Transparence et avis à l’utilisateur

Un aperçu des transparences et des avis de Zoom AI

Indicateurs en réunion

Les sections suivantes décrivent comment les utilisateurs peuvent identifier les fonctionnalités Zoom AI qui sont activées pour la réunion.

Questions de réunion et synthèse de réunion de Zoom AI

Lorsque les fonctionnalités Zoom AI en réunion Questions de réunion et synthèse de réunion sont activées pour la réunion, les participants verront une icône AI Sparkle illuminée dans le coin supérieur droit de la fenêtre de réunion. En survolant l’icône, les participants peuvent voir lesquelles de ces fonctionnalités d’IA sont actuellement activées pour la réunion et si une transcription est en cours de génération pour la synthèse de réunion.

Indicateur en réunion indiquant que les fonctionnalités Zoom AI sont activées

Si souhaité, les participants peuvent demander à l’hôte de la réunion de Désactiver ces fonctionnalités Zoom AI pour la réunion, ainsi que l’option de supprimer les ressources générées par Zoom AI jusqu’à ce moment-là. Pour My Notes, la partie de la transcription déjà générée avant l’arrêt de la transcription restera Disponible pour le participant qui a lancé My Notes. Si l’hôte supprime également les ressources de réunion associées, alors les transcriptions générées avec My Notes seront également supprimées, sauf si le participant a terminé et enregistré la transcription avant que l’hôte n’arrête la transcription.

Le message qu’un hôte reçoit lorsqu’un participant demande de Désactiver Zoom AI

Lorsque la synthèse de réunion et les questions de réunion ne sont pas activées, l’icône AI Sparkle n’est pas allumée.

L’icône non allumée indique que les fonctionnalités Zoom AI ne sont pas activées.

Remarque

Les indicateurs ci-dessus ne s’appliquent pas à My Notes.

Mes notes

Lorsque My Notes est activé dans une réunion Zoom, chaque participant dans la réunion verra une bannière indiquant que la réunion est en cours de transcription, sauf s'il a choisi de ne plus l'Afficher. Les utilisateurs peuvent réinitialiser les avertissements de réunion dans les Paramètres du client Zoom pour afficher ces bannières à nouveau.

Indicateur en réunion montrant que la transcription est Actif

Dans la Participants liste, les utilisateurs qui utilisent My Notes sont marqués par une icône de crayon.

Exemple de l'icône de crayon My Notes

Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de réunion, l'icône de transcription va afficher lorsqu'un participant utilise My Notes. L'hôte de la réunion verra une option pour arrêter la transcription, tandis que les participants peuvent demander à l'hôte d'arrêter la transcription.

Icône My Notes indiquant que My Note est Actif dans la réunion

Le message qu’un hôte reçoit lorsqu’un participant demande d’arrêter la transcription

Si la transcription est désactivée par l’hôte de la réunion, une bannière apparaîtra dans la fenêtre My Notes.

Bannière indiquant que la transcription a été désactivée par l’hôte.

Agents IA

Lorsque des agents IA sont présents dans un canal de chat, une notification s’affichera au-dessus de la zone de message, indiquant Agents IA présents.

De plus, les agents IA seront répertoriés séparément dans la carte de profil d’un canal de chat.

Exemple d’une carte de profil de canal de chat avec un agent IA