> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/fr/ai/ai-whitepaper/administrative-controls.md). # Contrôles administratifs Zoom s’engage à assurer la transparence et à offrir des choix lorsqu’il s’agit d’Activer et d’utiliser les Fonctionnalités Zoom AI. Les administrateurs de compte et chaque utilisateur disposent de contrôles pour les Fonctionnalités Zoom AI. Zoom travaille en continu à améliorer sa plateforme et à informer les utilisateurs sur les nouvelles Fonctionnalités. Actuellement, les utilisateurs verront certaines notifications intégrées au produit, qui peuvent être mises à jour au fil du temps. ## **Contrôle des Fonctionnalités** ### Contrôles de l’administrateur de compte et du groupe Les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent gérer la disponibilité des Fonctionnalités Zoom AI dans Zoom Workplace, au niveau du compte et du groupe, via le portail administrateur. Au niveau du compte, les administrateurs peuvent Activer ou Désactiver des Fonctionnalités pour l’ensemble du compte. Au niveau du groupe, les administrateurs peuvent contrôler quels groupes reçoivent des Fonctionnalités Zoom AI spécifiques, et pour certains Paramètres sélectionnés, les administrateurs peuvent également verrouiller la disponibilité des Fonctionnalités afin que chaque utilisateur ne puisse pas la changez lui-même. Lorsque des contrôles au niveau du groupe sont utilisés, l’Access aux Fonctionnalités pour les utilisateurs de ce groupe est déterminé par les choix de l’administrateur. Si une Fonctionnalité est activée au niveau du groupe et n’est pas verrouillée, chaque utilisateur peut également être en mesure d’Activer ou de Désactiver cette Fonctionnalité au niveau de l’utilisateur individuel. Pour certaines Fonctionnalités gérées en dehors de l’onglet Zoom AI, des liens sont fournis vers les Paramètres pertinents. Se référer à [de l’Assistance Zoom](https://support.zoom.com/hc/en/ai-companion?id=ai_companion) Zoom AI **Paramètres et configuration** section pour plus d’informations sur la façon d’Activer ou de Désactiver les Paramètres Zoom AI. ### Contrôles de l'utilisateur et contrôles de la réunion en cours Pour les fonctionnalités avec des contrôles au niveau de l'utilisateur, Zoom fournit aux utilisateurs un contrôle et une visibilité sur les Paramètres de leurs fonctionnalités Zoom AI. Les utilisateurs peuvent voir si leurs administrateurs ont activé ou désactivé les fonctionnalités Zoom AI. Si cela est autorisé par l'administrateur de compte pour les fonctionnalités avec des contrôles au niveau de l'utilisateur, les utilisateurs peuvent activer ou désactiver les fonctionnalités Zoom AI pour leur propre usage. Si l'administrateur a verrouillé le paramètre au niveau du compte ou du groupe, l'utilisateur ne peut pas changer le paramètre. Les hôtes de réunion peuvent gérer les fonctionnalités Zoom AI dans leurs réunions Zoom. Les hôtes peuvent configurer certaines capacités dans leurs Paramètres utilisateur avant les réunions, et choisir de les utiliser ou non dans Zoom Meetings. Dans les versions prises en charge de l'application Zoom Workplace, les hôtes peuvent également désactiver certaines fonctionnalités que d'autres Participants à la réunion ont activées. Les Participants peuvent également demander à l'hôte d'activer certaines fonctionnalités pendant la réunion en cliquant sur l'icône Zoom AI correspondante (si elle est visible en haut de la fenêtre de la réunion). Les Participants peuvent également envoyer une demande à l'hôte pour désactiver la synthèse de réunion et les questions de réunion pendant la réunion. Lorsque les Participants rejoignent une réunion Zoom, ils verront des indicateurs intégrés au produit liés aux fonctionnalités Zoom AI qui sont activées pour cette réunion. Lorsqu'ils utilisent une version de l'application Zoom Workplace prise en charge, les hôtes de réunion disposeront d'une option pour désactiver la synthèse de réunion et les questions de réunion dans une réunion Zoom. Cela inclut une option pendant la réunion pour supprimer certains éléments de la réunion, par exemple si les fonctionnalités ont été activées par erreur ou si l'hôte n'a plus besoin de la synthèse. L'option permettant de supprimer les éléments de la réunion s'applique aux transcriptions et aux synthèses, y compris aux transcriptions générées avec My Notes, sauf si la transcription a été finalisée avant que l'hôte de la réunion ne supprime les éléments de la réunion. Consultez le Centre d'assistance de Zoom pour plus d’informations sur [Débuter avec les fonctionnalités Zoom AI](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057623). ### Paramètres au niveau du site (Zoom Phone) Les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent gérer les sites ayant accès aux fonctionnalités Zoom AI pour Zoom Phone. Les fonctionnalités Zoom Phone peuvent être activées ou désactivées, et la possibilité d'Activer ou de Désactiver les fonctionnalités peut être verrouillée dans la section Politique du site. Les politiques du site se situent entre les Paramètres au niveau du groupe et de l'utilisateur dans la hiérarchie des paramètres. Les politiques Zoom Phone au niveau du site peuvent être remplacées si un utilisateur appartient à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs avec des politiques Zoom Phone actives, ou si tous les Paramètres Zoom Phone sont activés dans un groupe d'utilisateurs auquel l'utilisateur appartient. Consultez le Centre d'assistance de Zoom pour plus d’informations sur [modifier les Paramètres au niveau du site](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0069744). ### Rétention zéro des données pour les transcriptions de synthèse de réunion #### La Rétention zéro des données pour la synthèse de réunion Zoom permet de générer des synthèses de réunion sans conserver la transcription Les administrateurs peuvent mettre en œuvre une approche de non-rétention des transcriptions au sein de leur compte en **en désactivant** et **en verrouillant** le paramètre de transcription de la réunion au niveau du compte ou du groupe. Lorsqu’il est configuré de cette manière, Zoom utilise des données temporaires de conversion de la parole en texte afin de générer une synthèse de réunion et ne conserve pas de transcription persistante de la conversation de la réunion. Une fois la génération de la synthèse réussie, les données éphémères de conversion de la parole en texte sont supprimées et ne peuvent ensuite être récupérées, obtenues de nouveau ou réutilisées. Si la tentative initiale de générer une synthèse échoue, Zoom utilise les données temporaires de conversion de la parole en texte pour Autoriser des tentatives supplémentaires afin de terminer la synthèse. Si la génération de la synthèse échoue toujours, les données de conversion de la parole en texte sont supprimées. Parce qu’aucune transcription persistante n’est conservée dans le cadre de cette configuration, les synthèses de réunion générées de cette manière ne peuvent ensuite pas être retraitées, régénérées ou utilisées avec un modèle de synthèse différent ou personnalisé. Cette approche est donc destinée aux organisations qui privilégient la minimisation de la conservation des transcriptions plutôt que le maintien de la possibilité d’effectuer ultérieurement un retraitement basé sur la transcription. Cette configuration s’applique uniquement à la Fonctionnalités de synthèse de réunion de Zoom et contrôle si des transcriptions sont générées et conservées lorsque des synthèses sont générées. Cependant, d’autres Fonctionnalités de Zoom Meetings qui nécessitent l’accès aux transcriptions de réunion, telles que My Notes et l’archivage, seront affectées lorsque la génération de transcription est désactivée, car ces Fonctionnalités dépendent de la disponibilité des transcriptions. De plus, si une Fonctionnalités d’enregistrement cloud est activée, elle peut générer et conserver une transcription de la réunion dans le cadre des fichiers d’enregistrement cloud, indépendamment de cette configuration. Les Paramètres supplémentaires de transcription pour My Notes, l’archivage et les enregistrements cloud continueront d’être gérés à des emplacements distincts dans le portail web. Ce paramètre n’empêche pas non plus les participants ou des tiers de créer, stocker ou conserver indépendamment des copies séparées de transcriptions, des notes, des enregistrements ou d’autres enregistrements de la conversation via des outils ou services externes. Consultez le Centre d'assistance de Zoom pour plus d’informations sur [Autoriser les utilisateurs à conserver les transcriptions générées avec la synthèse de réunion](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076631) ou [accéder aux transcriptions de réunion](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076632). ## **Contrôles de caviardage** ### Masquer les données personnelles pour la synthèse de réunion Les administrateurs du compte peuvent caviarder certaines données personnelles d'une synthèse de réunion à l'aide des types d'entités prédéfinis de Zoom. Le service de caviardage des données personnelles de Zoom identifie et caviarde automatiquement ces entités dans les synthèses de réunion. Lors de l'application de ces Paramètres, ces modifications ne s'appliquent qu'aux enregistrements/transcriptions futurs et les données historiques (c.-à-d. les synthèses de réunion passées) ne seront pas mises à jour. | Type d'entité | Description | | ------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **DATE\_TIME** | Informations universelles de date et d'heure. | | **DRIVER\_ID** | Numéros de licence de conducteur, composés de caractères alphanumériques. | | **E-MAIL** | Adresses e-mail (p. ex., [utilisateur@example.com](mailto:user@example.com)). | | **NUMÉRO\_INTERNATIONAL\_DE\_COMPTE\_BANCAIRE** | Numéros IBAN, avec des formats spécifiques à chaque pays. | | **ADRESSE\_IP** | Adresses IPv4 (p. ex., 198.51.100.0). | | **PLAQUE\_DE\_LICENCE** | Plaques de licence de véhicule, généralement 5–8 lettres/chiffres en majuscules. | | **ADRESSE\_MAC** | Identificateur unique pour les interfaces réseau (NIC). | | **NOM** | Noms des personnes, à l'exclusion des titres ou des noms d'organisation/adresse. | | **mot de passe** | mot de passe alphanumérique (p. ex., *special#pass*). | | **TÉLÉPHONE** | Numéros de téléphone, de fax ou de téléavertisseur. | | **PIN** | Numéros d'identification personnels à quatre chiffres. | | **SWIFT\_CODE** | Code identificateur bancaire Standard utilisé pour les transferts internationaux. | | **URL** | Adresses Web (par ex., [www.example.com](http://www.example.com/)). | | **Nom d'utilisateur** | Noms de connexion au compte, noms d'écran, surnoms ou alias. | | **NUMÉRO D'IDENTIFICATION DU VÉHICULE (VIN)** | Numéros d'identificateur de véhicule uniques (spécification ISO 3779). | | **NUMÉRO DE COMPTE BANCAIRE** *(Spécifique au pays)* | Numéros de compte bancaire américains (généralement 10 à 12 chiffres). Reconnaît également les quatre derniers chiffres. | | **ROUTAGE\_BANCAIRE** *(Spécifique au pays)* | Numéros de routage bancaire américains (généralement 9 chiffres). Reconnaît également les quatre derniers chiffres. | | **NUMÉRO\_DE\_PASSEPORT** *(Spécifique au pays)* | Numéros de passeport américains (6 à 9 caractères alphanumériques). | | **NUMÉRO D'IDENTIFICATION FISCALE INDIVIDUEL AMÉRICAIN** *(Spécifique au pays)* | Numéros ITIN américains (9 chiffres, commencent par "9", quatrième chiffre "7" ou "8"). | | **SSN** *(Spécifique au pays)* | Numéros de Sécurité sociale américains (9 chiffres). Reconnaît également les quatre derniers chiffres. | {% hint style="info" %} **Remarque** Cette Fonctionnalités nécessite un ticket d'assistance auprès d'Assistance Zoom afin d'Activer. {% endhint %} ### Bloquer les informations sensibles pour la synthèse de réunion Les administrateurs de compte peuvent aider à empêcher l'apparition d'informations sensibles dans les synthèses de réunion en configurez des expressions régulières personnalisées. Ces expressions régulières doivent suivre la syntaxe et les conventions des expressions régulières Java. En définissant des modèles spécifiques, les administrateurs peuvent contrôler précisément et bloquer automatiquement l'inclusion de phrases sensibles, de nombres ou d'autres types de données dans les synthèses de réunion. Par exemple, * Pour bloquer les numéros de carte de crédit, une expression régulière Java comme **\b(?:\d\[ -]\*?){13,16}\b** pourrait être utilisée. * Pour bloquer une expression spécifique telle que "usage interne uniquement", une expression régulière Java comme **(?i)usage interne uniquement**(insensible à la casse) pourrait être appliquée. Les administrateurs doivent s'assurer que les expressions régulières sont soigneusement testées et validées afin d'éviter de bloquer involontairement du contenu de réunion non sensible ou pertinent. {% hint style="info" %} **Remarque** Cette Fonctionnalités nécessite un ticket d'assistance auprès d'Assistance Zoom afin d'Activer. {% endhint %} ## **Message personnalisé** Les administrateurs de compte peuvent mettre en place une invite pour afficher des messages personnalisés aux utilisateurs lorsqu'ils activent la synthèse de réunion ou les questions de réunion avec Zoom AI dans une réunion. Les mentions légales peuvent être adaptées séparément pour les publics internes et externes, ce qui permet aux administrateurs de présenter des messages différents selon le type de public de l'utilisateur (c.-à-d. interne ou externe). De plus, les administrateurs peuvent exiger que les utilisateurs acceptent l'enregistrement et la transcription avant de continuer. L'invite Message personnalisé prend en charge plusieurs langues, ce qui permet aux organisations de répondre à des publics divers et multilingues. Les langues prises en charge incluent : | | | | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------- | Lorsque vous créez les mentions légales, les administrateurs doivent fournir manuellement des versions traduites des messages de mention légale pour chaque langue et chaque public souhaités (interne/externe). Le portail Web Zoom ne fournit pas de mécanisme de traduction automatique, donc les traductions doivent être effectuées en externe avant d'être configurez dans les Paramètres du Message personnalisé. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/fr/ai/ai-whitepaper/administrative-controls.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.