Mes notes

Introduction à Zoom My Notes

Aperçu

My Notes est un assistant personnel de prise de notes pour Zoom, les réunions tierces et les réunions en personne

My Notes est une fonctionnalité de prise de notes dans l'application Zoom Workplace qui prend en charge les Zoom Meetings, les réunions tierces comme Microsoft Teams ou Google Meet, ainsi que les discussions en personne grâce à des notes manuelles et — lorsque l'utilisateur active le traitement des données de synthèse vocale et que l'audio est Disponible sur l'Appareil local — une transcription automatique de la conversation. Contrairement à la fonctionnalité de synthèse de réunion de Zoom, conçue pour des récapitulatifs larges et de haut niveau, My Notes peut produire des aperçus plus granulaires et détaillés, en intégrant toutes les notes rédigées par l'utilisateur dans le champ de texte libre pendant la réunion avec la transcription de la réunion, si elle est activée. Une fois la réunion terminée, le résultat post-réunion met l'accent sur les sujets et les détails que l'utilisateur a choisi d'enregistrer manuellement tout en capturant les informations pertinentes du reste de la conversation grâce à la transcription.

Consultez le Centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur l'activation ou la désactivation et l'utilisation de My Notes.

My Notes sert de couche de contexte personnelle qui aide ZoomMate à fonctionner avec davantage de continuité et de pertinence

My Notes fonctionne comme une couche de contexte personnelle au sein de l'expérience d'IA plus large de Zoom en capturant des notes spécifiques à l'utilisateur, des détails de réunion et un contexte associé qui peuvent persister dans le temps. Plutôt que d'exister uniquement comme une trace statique de ce qui s'est passé dans une seule conversation, My Notes peut aider à préserver les détails, les annotations et le contexte de suivi qui comptent pour l'utilisateur. Cela peut donner à ZoomMate une base plus solide pour comprendre les discussions antérieures, les priorités récurrentes et les domaines d'intérêt propres à l'utilisateur à travers les réunions et le travail associé.

Parce que My Notes peut capturer à la fois le contenu rédigé par l'utilisateur et le contexte de réunion pris en charge par l'IA, cela aide à fournir à ZoomMate une vue plus continue du travail de l'utilisateur au fil du temps. Cela peut améliorer la pertinence des résumés ultérieurs, des réponses aux questions, de l'identification des tâches, de la rédaction des suivis et d'autres გამოცდილiences assistées par l'IA qui bénéficient d'une connaissance de ce qui a déjà été discuté. De cette façon, My Notes n'est pas seulement un endroit où stocker des informations, mais aussi un mécanisme de préservation du contexte personnel qui peut aider à rendre les interactions ultérieures avec l'IA plus éclairées et plus utiles.

Comment ça marche

My Notes utilise l'accès au micro et à l'audio au niveau du système d'exploitation pour transcrire des réunions de tiers et en personne

My Notes effectue la transcription des réunions tierces et en personne en utilisant les autorisations du SYSTÈME D'EXPLOITATION pour accéder au micro sélectionné par l’utilisateur et à l’audio système de l’Appareil, mais cet accès audio au niveau du SYSTÈME D'EXPLOITATION n’est utilisé que lorsqu’un utilisateur active explicitement la Fonctionnalités My Notes via ses Paramètres. Cela permet à la transcription de fonctionner au-delà de Zoom Meetings, tant que l’application Zoom Workplace s’exécute sur l’Appareil et qu’elle dispose des autorisations requises. Dans ces scénarios, la capture audio est régie par les entrées micro et audio système de l’Appareil plutôt que par les contrôles de couper le micro d’une application de réunion tierce ou d’un navigateur web, de sorte que la transcription doit être mise en pause ou arrêtée directement dans My Notes lorsque la capture audio n’est pas souhaitée.

My Notes peut inviter un utilisateur à commencer une nouvelle note lorsque l’activité du micro de l’Appareil est détectée

Mes notes peuvent utiliser la détection automatique de l’activité vocale pour identifier quand le micro de l’Appareil devient actif et afficher une invite pour commencer une nouvelle note. Cette invite peut apparaître dans מגוון? Wait

Lorsque My Notes est Actif, l'audio est diffusé vers le cloud Zoom pour la transcription et la génération de notes après la réunion

Lorsqu’un utilisateur active My Notes, l’application Zoom Workplace diffuse l’audio de la réunion vers le cloud Zoom afin de générer une transcription et d’offrir de l’Assistance à la génération de notes après la réunion. Les flux de données pour ce processus varient selon que la Fonctionnalités est activée dans une réunion Zoom, une réunion tierce ou une réunion en personne.

Dans Zoom Meetings, My Notes transcrit l'audio de la réunion acheminé par la session MMR de la réunion

Dans Zoom Meetings, My Notes utilise le Multi-Media Router (MMR) de la réunion pour accéder à l’audio partagé de la réunion acheminé vers tous les Participants connectés. Cet audio de la réunion est traité par le service de reconnaissance automatique de la parole (ASR) de Zoom afin de générer une transcription, qui est livrée à l’Appareil de l’utilisateur, puis utilisée ultérieurement pour prendre en charge la génération de notes après réunion. Dans ce contexte, la transcription est basée sur l’audio de la réunion Zoom, et non sur tout l’audio présent sur l’Appareil local de l’utilisateur.

Le diagramme suivant illustre comment My Notes fonctionne dans Zoom Meetings :

Flux de données pour My Notes au sein d’une réunion Zoom.

Dans les réunions avec des tiers et en présentiel, My Notes transcrit l’audio de l’appareil local acheminé via une session MMR à utilisateur unique

S’il est activé dans les réunions avec des tiers et en présentiel, My Notes utilise un accès au niveau du système d’exploitation au micro de l’utilisateur et à l’audio système pour capturer l’audio de l’appareil local en vue de la transcription. Cet audio local est acheminé via une session Multi-Media Router (MMR) à utilisateur unique et traité par le service de reconnaissance automatique de la parole (ASR) de Zoom afin de générer une transcription, qui est livrée à l’Appareil de l’utilisateur et peut ensuite être utilisée pour soutenir la génération de notes après la réunion. Dans ce contexte, la transcription repose exclusivement sur l’audio transmis depuis l’Appareil local.

Le diagramme suivant illustre comment My Notes fonctionne en dehors de Zoom Meetings :

Flux de données pour My Notes en dehors d’une réunion Zoom.

Après la fin d’une réunion et une fois la transcription terminée, les données audio ne sont pas conservées

My Notes utilise des données audio pour générer une transcription via les services de transcription de Zoom, mais n’enregistre pas les enregistrements audio. Après la fin de la réunion et une fois la transcription terminée, les données audio utilisées pour le traitement sont supprimées, tandis que les notes et les transcriptions qui en résultent restent enregistrées dans le compte Zoom de l’utilisateur conformément aux Paramètres de conservation applicables.

Consultez le Centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur Durée de conservation de My Notes.

Après les réunions, My Notes sont enregistrées dans le compte Zoom de l’utilisateur et ne sont pas partagées avec les autres participants

Après la fin d’une réunion, My Notes sont enregistrées dans le compte Zoom de l’utilisateur et peuvent être consultées dans Zoom Hub (le référentiel de contenu unifié de Zoom), dans la section My Notes, depuis la carte de la réunion associée à la réunion Zoom, et via Zoom Canvas. Par défaut, My Notes ne sont disponibles qu’à l’utilisateur qui les a créées et ne sont pas automatiquement partagées avec l’hôte de la réunion ou les autres participants ; toutefois, les admins de compte autorisés peuvent les consulter via le portail administrateur.

Consultez le Centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur accéder à My Notes.

My Notes prend en charge 46 langues pour la transcription dans Zoom Meetings

La liste des langues prises en charge comprend :

afrikaans arabe arabe (Golfe) bengali cantonais catalan Chinois (simplifié) Chinois (traditionnel) Croate Tchèque Danois Néerlandais Anglais Estonien Finnois Français (Canada) Français (France)	Galicien Allemand Allemand (Suisse) Grec Hébreu Hindi Hongrois Indonésien Italien Japonais Coréen Letton Malais Norvégien Persan Polonais	Portugais Roumain Russe serbe slovaque somali espagnol suédois tagalog tamoul télougou thaï turc ukrainien vietnamien zoulou

My Notes prend en charge 12 langues de transcription pour les réunions en personne et avec des tiers

La liste des langues prises en charge comprend :

arabe Chinois (simplifié) Néerlandais Anglais français Allemand	Indonésien Italien Japonais Coréen Portugais espagnol

Contrôles des Fonctionnalités

Les sections suivantes fournissent des conseils sur l’utilisation de My Notes. Reportez-vous au Centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur l'utilisation de My Notes, et les Fonctionnalités et les Paramètres décrits ci-dessous.

Contrôles des Fonctionnalités de Zoom Meetings

My Notes peut être arrêté dans Zoom Meetings en mettant fin à la transcription ou en restreignant Access au participant

L’activité My Notes dans une réunion Zoom comporte deux fonctionnalités : la note personnelle elle-même et la transcription pour la génération de notes après la réunion. Les contrôles de la réunion en cours régissent principalement la génération de la transcription, y compris la question de savoir si la transcription peut continuer dans cette réunion.

Les hôtes d’une réunion Zoom peuvent arrêter la transcription My Notes Actif pour tout le monde dans la réunion ou pour des participants spécifiques. Les contrôles de l’hôte sont Disponible lorsque l’hôte est dans la réunion et nécessitent une version prise en charge du client de bureau Zoom (6.7.5 ou supérieure) pour gérer la transcription du participant.

Les hôtes peuvent également gérer si les participants sont autorisés à utiliser My Notes avec la transcription dans les réunions qu’ils organisent via les Paramètres Web sous Paramètres → Notes → My Notes. Les administrateurs peuvent également Désactiver My Notes au niveau du compte via les Paramètres Web sous Gestion du compte -> Paramètres du compte → Notes → My Notes.

Consultez le Centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur l'utilisation de My Notes et comment arrêter la transcription du participant.

Les participants à la réunion peuvent demander que la transcription soit arrêtée

Les participants à la réunion ne peuvent pas arrêter directement l’utilisation de My Notes par un autre participant ; cependant, les participants peuvent demander que l’hôte arrête leur utilisation de la transcription pendant la réunion. Lorsque cela se produit, l’hôte reçoit la demande et peut choisir de arrêter la transcription ou refuser la demande. Lorsque la transcription est arrêtée, les autres fonctionnalités de la réunion en cours qui dépendent de la transcription sont également arrêtées.

L’arrêt de la transcription affecte les captures futures, pas ce qui a déjà été capturé

Arrêter la transcription de My Notes empêche que l’audio supplémentaire de la réunion soit transcrit à l’avenir. La partie de la transcription déjà générée avant l’arrêt de la transcription restera Disponible pour le participant qui a lancé My Notes. Si l’hôte supprime également les éléments associés à la réunion, alors les transcriptions générées avec My Notes seront également supprimées, sauf si le participant a terminé et enregistré la transcription avant que l’hôte n’arrête la transcription.

La transcription de mes notes se termine automatiquement lorsque la réunion Zoom se termine

Lorsque My Notes est utilisé dans une réunion Zoom, My Notes s’arrêtera automatiquement lorsque la réunion se terminera. Les notes et la transcription associée restent accessibles au preneur de notes après la réunion via le hub Zoom, Zoom Canvas et la carte de réunion, sous réserve des Paramètres de conservation du compte pour les fichiers de notes et les transcriptions.

La visibilité et le contrôle dépendent de la version de l'hôte et des Paramètres activés

Lorsque la transcription est active, les hôtes de réunion et les participants voient une bannière ainsi qu’un indicateur de transcription visible dans la fenêtre de réunion, et peuvent identifier les participants à l’aide de My Notes via une icône de liste de participant. Le contrôle de l’hôte sur l’utilisation de la transcription de My Notes par le participant nécessite que l’hôte de réunion utilise une version de client prise en charge et que l’utilisation de la transcription de My Notes par les participants soit autorisée dans les Paramètres de réunion.

Contrôles des Fonctionnalités des réunions tierces

Les plateformes de réunion tierces ne fournissent pas de contrôles d’hôte pour My Notes

Mes notes peuvent être utilisées pendant des réunions tierces lorsque l’application Zoom Workplace s’exécute sur l’Appareil de l’utilisateur et dispose de l’Autorisation d’accéder au micro de l’Appareil et à l’audio système. Dans ces scénarios, Mes notes fonctionne comme un outil local de prise de notes et de transcription initié par l’utilisateur, plutôt que comme des Fonctionnalités de réunion contrôlées par la plateforme tierce.

Les hôtes tiers de la réunion ne disposent pas d’un mécanisme natif pour empêcher un participant d’utiliser My Notes. My Notes ne dépend pas des Paramètres ou des autorisations de l’hôte tiers pour fonctionner, et il peut continuer à transcrire l’audio de l’appareil même lorsque des contrôles côté hôte existent sur la plateforme tierce.

Consultez le Centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur l'utilisation de My Notes.

Les utilisateurs, et non les hôtes de la réunion, contrôlent quand My Notes démarre et s’arrête dans les réunions tierces

L’utilisation de Mes Notes dans des réunions tierces nécessite l’action de l’utilisateur pour démarrer la transcription, et les utilisateurs peuvent contrôler si des invites automatiques suggérant de démarrer une nouvelle note apparaissent. Une fois la transcription activée, les utilisateurs doivent mettre en pause ou arrêter la transcription depuis Mes Notes lorsque la capture audio n’est pas souhaitée.

Les commandes de couper le micro de l'application tierce n'arrêtent pas la transcription de Mes Notes lorsque la capture audio de l'appareil est Actif

Lorsque la transcription My Notes est activée, My Notes capture l’audio de l’Appareil de l’utilisateur à l’aide des autorisations du système d’exploitation pour l’entrée micro et l’audio système. Par conséquent, la mise en sourdine dans une application de réunion tierce ou dans un navigateur ne peut pas empêcher My Notes de transcrire l’audio détecté par l’Appareil, et la transcription doit être mise en pause ou arrêtée directement dans My Notes lorsque la capture audio n’est pas souhaitée.

Par exemple, si un utilisateur se met en sourdine dans une réunion Microsoft Teams en utilisant l'application Teams, le micro de l'Appareil local peut rester actif même si l'utilisateur est en sourdine dans Teams. Par conséquent, tous les mots que l'utilisateur prononce à voix haute lorsqu'il est en sourdine peuvent encore être capturés par My Notes et apparaître dans la transcription et les notes qui en résultent. Pour empêcher la transcription en cours, l'utilisateur doit mettre en pause ou arrêter la transcription directement dans My Notes.

Note

Cela ne s’applique pas à Zoom Meetings, où la transcription utilise le routeur multimédia de la réunion. Par conséquent, si un utilisateur est en sourdine dans une réunion Zoom, son audio ne sera pas capturé par My Notes.

Responsabilité de l’utilisateur et attentes en matière de notification dans les réunions avec des tiers

Lorsque My Notes est utilisé en dehors de Zoom Meetings, les utilisateurs qui Activent les Fonctionnalités reçoivent un rappel de respecter les lois applicables lors de la transcription des conversations, ce qui peut inclure la fourniture d’un avis. Lorsqu’il est utilisé dans des réunions tierces, My Notes ne fournit pas aux Participants d’indicateurs natifs Zoom en réunion ni de demandes gérées par l’hôte pour arrêter la transcription.

L'étiquetage des locuteurs n'identifie pas les Participants par leur nom

Lors des réunions avec des tiers et en personne, les transcriptions utilisent des étiquettes de locuteur génériques (par exemple, « Speaker 1 » et « Speaker 2 ») plutôt que les noms des participant(e)s.

Limitations

My Notes n'est pas conçu pour être utilisé avec Zoom Phone, Zoom centre de contact, Zoom Rooms ou le client Web

My Notes n'est pas conçu pour être utilisé avec Zoom Phone, Zoom centre de contact, Zoom Rooms ou le client Web. La fonctionnalité complète de My Notes dépend des versions prises en charge du client de bureau Zoom Workplace et des exigences du système d'exploitation.

My Notes est disponible pour les comptes utilisant les modèles de service Federated et ZM+ de Zoom

My Notes est actuellement disponible pour les comptes hébergés dans des environnements utilisant le modèle de service Federated ou ZM+ de Zoom. My Notes n'est pas disponible pour les Clients utilisant Modèles hébergés par Zoom uniquement (ZMO).

Les contrôles de synthèse de réunion Zero Data Retention ne régissent pas My Notes

Le Zero Data Retention (ZDR) de Zoom n'est pas compatible avec My Notes. La conservation de My Notes, y compris celle des transcriptions de My Notes, est gérée via des paramètres de conservation distincts.

Consultez le Centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur gestion de la conservation de Notes.