Concepts de base
Cette section traite des concepts de base de Zoom Gestion des effectifs (WFM). Il est recommandé aux administrateurs de compte et de programmation de lire cette section afin de comprendre chaque concept de base avant d'utiliser le produit.
Groupes de programmation
Les Groupes de programmation doivent avoir au moins un canal de contact associé, mais peuvent également prendre en charge plusieurs canaux
Les Groupes de programmation sont composés d’agents et de files d’attente du centre de contact

Une file d’attente du centre de contact doit être associée à un Groupe de programmation pour créer une prévision
Associer des agents à un Groupe de programmation simplifie la programmation en masse, la génération de prévisions et le filtrage des rapports dans Gestion des effectifs (WFM)
Une file d’attente du centre de contact et un agent ne peuvent être associés qu’à un seul Groupe de programmation à la fois
Les administrateurs peuvent créer des groupes organisationnels pour gérer plusieurs groupes de programmation dans une structure hiérarchique
Activités
Gestion des effectifs (WFM) propose six types d’activités uniques à des fins de programmation et de rapport
Les activités peuvent être créées ou personnalisées avec des informations supplémentaires pour s’adapter à un environnement
Les activités à heure fixe peuvent être ajoutées en masse aux programmations des utilisateurs
Plages
Les plages prennent en charge les modèles de programmation fixes et dynamiques


Les plages prennent en charge des heures de début et de fin flexibles pour chaque jour
Un agent ne peut être affecté qu’à une seule plage à la fois
Chaque Shift peut être attribué à un nombre illimité d’agents
Lors de la conception d’un Shift, les heures de travail planifiées s’afficheront selon le fuseau horaire configuré de chaque agent
Plannings
Une planifier est une collection de plusieurs Groupes de programmation et de leur infrastructure/composants sous-jacents


Chaque planifier peut être générée pour une durée maximale de quatre semaines à la fois
Les administrateurs peuvent créer des règles de travail personnalisées pour des agents et des planifier spécifiques
Prévisions
Les Prévisions projettent le volume par incréments de 15 minutes

Les nouveaux clients peuvent importer des données historiques d’intervalles de file d’attente via des fichiers CSV
Les prévisions peuvent tenir compte de métriques d’indicateurs clés de performance, comme une cible de Niveau de service, la vitesse moyenne de réponse, les niveaux d’occupation et l’attrition
L’indicateur cible de niveau de service aide à estimer l’effectif nécessaire pour répondre à un certain pourcentage d’appels dans un délai spécifique
Le indicateur de vitesse moyenne de réponse aide à déterminer les effectifs nécessaires pour répondre aux engagements dans un délai spécifié
L’indicateur d’occupation prévoit les effectifs en fonction du pourcentage du temps moyen d’engagement d’un agent
La métrique de réduction agit comme un tampon d’effectif et prend en compte les activités non productives ainsi que les agents habituellement indisponibles ou absents
Les prévisions incluent des niveaux d’effectif suggérés pour répondre aux volumes d’engagement projetés et métriques définies

Les prévisions peuvent être modifiées à des intervalles spécifiques pour un réglage précis

Les prévisions peuvent être modifiées en masse pour des changements qui ne sont pas capturés par les données historiques

Les données de prévision peuvent être créées par incréments allant jusqu’à quatre semaines
Appliquer une prévision à un planning pour des informations détaillées sur le personnel

Tirez parti de l’intelligence artificielle pour générer automatiquement des plannings de shifts optimisés à partir des prévisions
Créer des plans de capacité pour prévoir les besoins en personnel jusqu’à 12 mois
Marquer les jours spéciaux pour une prévision personnalisée, en les excluant des données passées et futures en raison de jours fériés, de fermetures ou d’anomalies
Automatiser la création de prévisions à court terme en les programmant de façon récurrente
Tableau de bord d’adhérence
Mesurer la conformité des agents en temps réel avec un planning publié

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