Resumen

Los usuarios pueden reservar y registrarse en diversos espacios de oficina, mientras que los administradores pueden gestionar mapas de planta y más.

Zoom Workspace Reservation permite a los usuarios conectarse con los espacios de oficina reservando escritorios, salas de conferencias y espacios públicos a través de la plataforma Zoom desde la web, el cliente de escritorio u otros dispositivos compatibles con Zoom.

Workspace Reservation muestra los planos de planta de su oficina que los empleados pueden usar para reservar espacios de oficina

Con Workspace Reservation, los usuarios pueden ver los planos de planta de la oficina para comprobar la disponibilidad en fechas específicas en tiempo real y hacer reservas para asegurar un espacio de trabajo personal dentro de la oficina.

Workspace Reservation le permite personalizar la disponibilidad de ubicaciones, espacios, escritorios, salas y dispositivos específicos

A través del portal web, un administrador o un usuario autorizado puede cargar un plano de planta de la oficina y designar áreas como espacios de trabajo reservables, incluidos escritorios, salas de conferencias, teléfonos de áreas comunes y más.

Agregue Zoom Rooms a los mapas de planta de Workspace Reservation y resérvelos usando la aplicación Zoom

Mejore la gestión de su espacio de trabajo integrando Zoom Rooms con los mapas de planta de Workspace Reservation. Esto permite una gestión de reservas simplificada directamente desde su dispositivo móvil mediante la integración de la aplicación móvil de Workspace Reservation dentro de la aplicación móvil de Zoom.

Los usuarios pueden reservar un espacio de trabajo desde un navegador, desde su escritorio o en un quiosco dentro de la oficina

Los usuarios pueden reservar un espacio de trabajo mediante varios métodos convenientes: el portal web, la aplicación de escritorio de Zoom, la aplicación móvil de Zoom o un quiosco de Zoom dentro de la oficina.

Los usuarios pueden registrarse en los espacios de trabajo reservados usando un lector de códigos QR dentro de la aplicación Zoom

Los usuarios pueden registrarse en los espacios de trabajo reservados con dispositivos que pueden conectarse a los servicios de Zoom (como una Personal Zoom Room o un teléfono configurado para Zoom) escaneando un código QR o introduciendo sus credenciales en pantalla. Los usuarios también pueden registrarse en espacios de trabajo sin dispositivos dedicados que se conecten a los servicios de Zoom. Pueden hacerlo escaneando un código QR impreso en un escritorio o usando la aplicación Zoom de forma remota.

Si el usuario está iniciando sesión en un dispositivo habilitado para Zoom con el lector de QR disponible dentro de la aplicación móvil de Zoom, el usuario se iniciará sesión automáticamente en el dispositivo habilitado para Zoom con sus credenciales de Zoom, agilizando y simplificando el proceso de autenticación.

Los usuarios también pueden usar su cámara nativa para escanear el código QR, y esto los redirigirá a la aplicación móvil de Zoom para registrarse.

Las métricas, los datos de informes y los análisis de utilización de Workspace Reservation están disponibles en el Panel

Los administradores y usuarios autorizados pueden ver las métricas, los informes y los análisis de Workspace Reservation en el Panel. Estos datos incluyen el total de reservas, las tasas de utilización y de registro, los resultados de los cuestionarios y más.

Las organizaciones pueden analizar hasta seis meses de datos históricos, revelando patrones en el uso del espacio de trabajo que informan estrategias inmobiliarias y la asignación de recursos. Las capacidades prospectivas del Panel permiten a los administradores seleccionar fechas futuras y ver las reservas próximas, lo que les ayuda a anticipar las necesidades de capacidad y prepararse para periodos de alta demanda.

El sistema proporciona flujos de informes separados para escritorios y salas de reuniones. Para cada categoría, los administradores pueden supervisar las tasas de reserva, los porcentajes de registro y las métricas de utilización real. Esta vista granular revela información importante, como salas de reuniones que se reservan con frecuencia pero se usan rara vez, o zonas de escritorios que alcanzan la capacidad de forma constante.

La incorporación del seguimiento de no presentación y las métricas de liberación automática proporciona visibilidad sobre la brecha entre el uso previsto y el uso real del espacio, ayudando a las organizaciones a comprender las tasas reales de ocupación frente a las tasas de reserva.

Los administradores también pueden comparar datos entre varias ubicaciones simultáneamente. Al seleccionar hasta seis plantas o seis edificios a la vez, los gestores de instalaciones pueden identificar desequilibrios de utilización en su cartera.

La gestión de visitantes opcional agiliza el acceso de invitados con la impresión digital de acreditaciones

La gestión de visitantes de Zoom permite a los usuarios invitar a invitados a la oficina con flujos de trabajo sencillos, recibir notificaciones cuando llega un invitado e iniciar la impresión de acreditaciones. Los usuarios incluso pueden reservar un espacio dedicado compatible con Zoom para invitados usando Workspace Reservation.

El registro automático por WiFi realiza un seguimiento de la utilización real del espacio de trabajo

Las organizaciones pueden registrar automáticamente a los usuarios en sus reservas de espacio de trabajo cuando se conectan a una red WiFi de la oficina. Esta función ayuda a abordar la brecha entre el comportamiento de reserva y la presencia real. Los usuarios pueden registrarse automáticamente al conectar sus portátiles mediante USB-C a hardware compatible. En este momento, solo Logi Dock Flex (un dispositivo certificado por Zoom) admite esta función.

Para obtener más información sobre el registro automático de dispositivos, consulte el artículo de soporte de Zoom Habilitar el registro automático de reservas mediante USB.