Explicación de Zoom Whiteboard
Esta explicación ofrece una visión general de Zoom Whiteboard y sus capacidades.
Descripción general de Zoom Whiteboard
Esta sección ofrece una visión general e introducción a Zoom Whiteboard y sus conceptos básicos.
Zoom Whiteboard es un lienzo casi infinito diseñado para mejorar la productividad y la colaboración a través de la aplicación Zoom Workplace
Zoom Whiteboard es un espacio de trabajo colaborativo donde los equipos pueden generar ideas, planificar y aprender. Idear en cualquier momento y lugar. Con compatibilidad entre dispositivos, los usuarios pueden acceder a sus pizarras con amplio soporte de plataformas en navegadores web, sistemas operativos de escritorio mediante la aplicación Zoom Workplace (incluyendo Windows, macOS y Linux) y dispositivos móviles (iOS, Android). La compatibilidad se extiende al dibujo y la escritura al usar Zoom Rooms for Touch en pantallas de gran formato, así como en tabletas compatibles con lápices ópticos.
Las pizarras se pueden compartir con cualquiera, incluso con compañeros que no tienen cuentas de Zoom. Al utilizar la integración de pizarra en reuniones de Zoom o compartir una pizarra durante una reunión de Zoom, todos los participantes obtienen acceso automáticamente sin necesidad de enlaces compartidos ni iniciar sesión en Zoom. Sin embargo, los administradores tienen control total de acceso sobre las pizarras y pueden decidir si un usuario debe iniciar sesión con una cuenta de Zoom para contribuir.
Zoom Whiteboard potencia a los equipos con colaboración en tiempo real y herramientas de arrastrar y soltar
Zoom Whiteboard ofrece capacidades integrales de colaboración en tiempo real que permiten que varios usuarios concurrentes trabajen juntos en pizarras compartidas.
Las herramientas avanzadas de pizarra mejoran la colaboración al permitir a los usuarios ampliar y aclarar ideas mediante funciones como incrustación de vídeo, tableros Kanban y resaltado a mano alzada. Los contenedores de diagramas ofrecen una forma potente de agrupar diferentes contenidos, como formas, notas adhesivas, imágenes y tarjetas.
Suba imágenes JPEG y PNG para anotación y compartición. Las formas de la pizarra ofrecen amplias opciones de personalización, permitiendo a los usuarios ajustar propiedades de relleno y contorno con funciones como ajuste del radio de las esquinas y estilos de contorno punteado.
Los usuarios también pueden aprovechar un selector de color personalizado para introducir valores HEX exactos y lograr colores y temas coherentes con la marca.
Incluya tipos de objetos avanzados como pegatinas, emojis y GIFs para añadir un plus a sus sesiones colaborativas.
Los usuarios también pueden adjuntar tinta, sellos y pegatinas a otros objetos —como notas adhesivas, archivos subidos, tablas y tarjetas— para anotaciones precisas y comentarios contextuales.
Zoom Whiteboard incluye herramientas que ayudan a impulsar la colaboración de su organización con herramientas para lluvia de ideas, visualización, planificación y compartición
A los administradores de la empresa les gustará que Zoom Whiteboard se integre directamente con las aplicaciones favoritas que los usuarios utilizan a diario, desde Zoom Team Chat hasta Microsoft Teams y Slack.
Zoom Whiteboard también ofrece integraciones oficiales con Atlassian Jira, Asana y Azure DevOps y, si su organización tiene flujos de trabajo que dependen de la gestión de documentos a nivel empresarial, utiliza las conexiones integradas de Google Drive y Microsoft OneDrive para mantener la cadena de custodia de los documentos.
Las pizarras de Zoom son una solución persistente, en lugar de de un solo uso. Y dado que las pizarras se almacenan dentro de la arquitectura en la nube de Zoom, los usuarios pueden acceder a ellas en la aplicación de escritorio o móvil de Zoom Workplace o a través de la aplicación web de Zoom en cualquier momento.
Zoom Whiteboard ofrece colaboración visual de nivel empresarial con plantillas potenciadas por AI Companion, objetos inteligentes y herramientas profesionales de diagramación
Zoom Whiteboard ofrece amplias capacidades de gestión de plantillas y objetos. Cree, comparta, modifique o duplique plantillas para colaborar rápidamente. Los administradores incluso pueden compartir la colección de plantillas únicas creadas por un usuario en una galería a nivel de empresa mediante un panel de gestión de contenidos.
Los detalles siguientes solo rascan la superficie de las completas herramientas de diagramación disponibles en Zoom Whiteboard.
Gestión de plantillas y publicación
Controles de publicación a nivel de organización
Distribución centralizada
Control de versiones
Permisos de acceso
Plantillas de presentación
Plantillas de diagramación
Plantillas de tableros Kanban
Páginas para organizar contenido
Bibliotecas de contenido
Bibliotecas de formas personalizadas
Controles de categorización y publicación
Tipo de objeto contenedor
Contenedores anidados
Agrupación y movimiento masivo
Contenedores de AWS, Azure, Kubernetes y Google Cloud para diagramas de flujo y arquitecturas
Compatibilidad con iconos de terceros
Bloques de código
Resaltado de sintaxis
Tablas con controles de formato
Opciones de personalización de fuentes
Integración directa con la biblioteca de imágenes de Pexels y herramientas de importación
Elementos dinámicos e interactivos
Soporte de contenido dinámico
GIPHY, emojis, iconos personalizados
Visualización avanzada
Mapas mentales y diagramas de flujo generados por IA
Ajuste automático de tamaño, ajuste inteligente, transformaciones
Creación de diagramas de flujo
Conectores inteligentes, puntos de anclaje
Personalización de estilos de línea y color
Bloqueo, capas, alineación
Acciones rápidas para tareas comunes
Capas avanzadas para organizar contenido
Herramientas de colaboración
Modos avanzados de colaboración
Sesiones de votación estructuradas
Colaboración privada
Modo de presentación
Opciones de exportación
PNG, JPG, PDF
Uso de Zoom Whiteboard
Las siguientes secciones explican cómo usted y sus equipos pueden usar las robustas funciones de Zoom Whiteboard para simplificar y acelerar los procesos de colaboración e ideación, que a menudo consumen mucho tiempo.
Desbloquee el potencial de sus equipos con herramientas de lluvia de ideas, visualización, planificación y compartición. Zoom Whiteboard se centra en cuatro casos de uso principales:
Lluvia de ideas: Generar ideas en un lienzo de pizarra casi infinito
Visualización: Documentar procesos con herramientas de diagramación fáciles de usar
Planificación: Trazar proyectos en hojas de ruta visuales y tableros Kanban
Compartición: Presentar tableros de forma interactiva y cautivar a su audiencia
La experiencia móvil de Zoom Whiteboard se ha mejorado con una navegación mejorada, herramientas receptivas y un rendimiento optimizado para la colaboración sobre la marcha.
Fomente sesiones de lluvia de ideas sobre la marcha con la ayuda de plantillas a nivel organizacional
Las organizaciones pueden acelerar la productividad mediante el despliegue de activos estandarizados, desde diseños profesionales de presentación hasta bibliotecas de formas completas, lo que permite la coherencia de la marca y la eficiencia del flujo de trabajo en toda la empresa. Con funciones de publicación y compartición sin fisuras, los equipos pueden aprovechar plantillas preaprobadas al tiempo que mantienen la flexibilidad creativa.
Como propietario del tablero o presentador, anime a los participantes a comentar y hacer preguntas en áreas específicas del lienzo mientras usted responde sin distraer la discusión en curso. Obtenga comentarios instantáneos mediante notas adhesivas, reacciones o cuadros de texto para añadir contexto adicional a un diagrama.
Visualice procesos comunes y cree diagramas de flujo con un lienzo casi infinito
Cree rápidamente diagramas de procesos empresariales complejos y flujos de trabajo altamente técnicos. Con el lienzo casi infinito de Zoom Whiteboard, no se quedará sin espacio. Cuente una historia con vídeos, GIFs y una extensa biblioteca de formas integrada. Incluso puede subir sus propios archivos SVG y crear una biblioteca de formas personalizada para usar en todos sus tableros.
Zoom Whiteboard ahora incluye gestión de capas, lo que permite a los usuarios organizar contenido en múltiples capas. Las capas pueden reordenarse, ocultarse o bloquearse para simplificar la edición en diagramas complejos.
Zoom Whiteboard admite Mermaid sintaxis para renderizar diagramas de flujo, diagramas de secuencia y otras visualizaciones estructuradas directamente en el lienzo. Edite bloques de código Mermaid para generar y actualizar diagramas.
Los usuarios pueden insertar ecuaciones matemáticas usando LaTeX. Las ecuaciones se renderizan dinámicamente y se pueden cambiar de tamaño y posicionar como cualquier otro elemento de texto.
Trace diagramas con conectores inteligentes y ajuste de objetos. Convierta las visualizaciones en tickets o tareas de Jira desde Whiteboard. O, para visualización adicional en otro lugar, exporte un diagrama a PDF o a un archivo de imagen para incluirlo en documentos o presentaciones.
Mapee y rastree hojas de ruta de proyectos complejos y activos Kanban
Cree planes de proyecto complejos para sus hojas de ruta de producto o ciclos de desarrollo al estilo Kanban y compártalos directamente en una reunión en curso. Los usuarios pueden integrar Zoom Whiteboard con sistemas de tareas como Jira y Asana para profundizar los vínculos con las herramientas de gestión de proyectos existentes y aprovechar el lienzo infinito para gestionar proyectos. O convierta proyectos en presentaciones sencillas y transmítalas en una reunión de Zoom.
Comparta ideas en vivo a través de Zoom Workplace y cautive a su audiencia
Comparta pizarras rápidamente dentro de Zoom Workplace, o incluso cree una nueva pizarra durante una reunión con controles integrados. ¿No está en una reunión? Use Zoom Team Chat para enviar un enlace que lleve a los usuarios directamente a Zoom Whiteboard. Zoom Docs incluye ventanas de vista previa interactivas dentro de cada documento vinculado a una pizarra, evitando que los espectadores casuales tengan que hacer un clic adicional para ver un diagrama.
Si utiliza otras aplicaciones de chat de productividad junto a Zoom Workplace, las integraciones con Slack y Microsoft Teams permiten la colaboración asincrónica a través de Zoom Whiteboard.
Con soporte para salas de trabajo (breakout rooms) y herramientas de gestión de atención que incluyen sesiones de votación, Zoom Whiteboard es su aliado para compartir contenido durante sesiones de planificación, talleres y más. Y a diferencia de otras soluciones de pizarra que actúan como aplicaciones independientes, con Zoom Whiteboard puede abrir un tablero directamente en una reunión, y los participantes de la reunión obtienen acceso colaborativo automáticamente sin acciones adicionales por su parte.
Transforme la colaboración con soluciones inteligentes para equipos modernos potenciando Zoom Whiteboard con AI Companion
La integración de AI Companion en Zoom Whiteboard mejora la colaboración digital mediante capacidades de inteligencia artificial dirigidas.
Zoom AI Companion agiliza las tareas de pizarra con generación y asistencia ampliadas:
Mapas mentales
Diagramas de flujo
Notas adhesivas (incluida la agrupación automática)
Tablas
Tarjetas (genere múltiples tarjetas con descripciones automáticas)
Tableros Kanban
Presentaciones
Gráficos
Diagramas de secuencia
Diagramas de clases
Diagramas entidad-relación
Diagramas de arquitectura
Gráficos de cuadrantes
AI Companion puede resumir automáticamente el contenido de la pizarra, proporcionando resúmenes concisos de las ideas capturadas durante las sesiones. Los resúmenes se pueden exportar o compartir en las aplicaciones de Zoom Workplace.
AI Companion puede generar nuevas plantillas a partir de indicaciones y generar pizarras a partir del contenido de las reuniones, agilizando los flujos de trabajo posteriores a la reunión.
Zoom Whiteboard con AI Companion mejora la productividad del equipo automatizando tareas rutinarias, todo ello manteniendo la flexibilidad necesaria para la colaboración creativa. Dado que AI Companion está integrado en Zoom Workplace, desde Whiteboard hasta Docs, sus equipos pueden incorporar contenido desde donde prefieran trabajar de forma fluida y ahorrar tiempo durante las etapas iniciales críticas de lluvia de ideas e ideación. Con AI Companion impulsando varios flujos de trabajo de Zoom Whiteboard, sus equipos necesitan menos formación e incorporación para realizar las tareas diarias que en otras plataformas.
Whiteboard Basic no ofrece mejoras de AI Companion. Para usar Zoom AI Companion con Zoom Whiteboard, debe tener una licencia Whiteboard Pro (incluida con los niveles Business y Enterprise) o una licencia Whiteboard Plus (incluida con Enterprise Plus y disponible como complemento).
La integración de Whiteboard para Zoom Rooms ofrece colaboración entre dispositivos sin fisuras con gestión centralizada
La compatibilidad con Zoom Rooms proporciona integración fluida con los sistemas existentes de Zoom Rooms, permitiéndole acceder a las funciones de pizarra directamente a través de interfaces táctiles.
La infraestructura de Zoom Whiteboard admite una amplia gama de dispositivos de presentación digital y tecnologías de visualización. El sistema funciona sin problemas con sus dispositivos táctiles y pantallas interactivas, al tiempo que mantiene la compatibilidad con sus appliances y controladores de Zoom Rooms. El soporte de lápiz óptico ofrece mayor precisión para dibujar y escribir.
La pizarra colaborativa es posible y agradable tanto para participantes en sala como para asistentes remotos, creando una experiencia unificada independientemente de la ubicación. Vea el artículo de soporte Usar Zoom Whiteboard en Zoom Rooms para obtener más información sobre cómo habilitar el uso de Whiteboard en Zoom Rooms. Si le interesa Zoom Rooms for Touch, consulte el artículo de soporte Uso de una pizarra de Zoom Rooms for Touch para instrucciones específicas sobre esas configuraciones.
El Portal de administración de Zoom se utiliza para gestionar dispositivos habilitados para Whiteboard
Las capacidades de gestión de dispositivos están centralizadas a través del Portal de administración de Zoom, proporcionándole potentes herramientas para la supervisión del sistema. Esto incluye la capacidad de configurar y actualizar de forma remota los dispositivos habilitados para Whiteboard en toda su organización. La plataforma ofrece control granular sobre su acceso y permisos, que se pueden gestionar tanto a nivel de cuenta como de grupo para permitir selecciones de seguridad y funcionalidad apropiadas para sus diferentes segmentos de usuarios.
La integración de Whiteboard para Zoom Rooms ofrece colaboración entre dispositivos sin fisuras con gestión centralizada
La compatibilidad con Zoom Rooms proporciona integración fluida con los sistemas existentes de Zoom Rooms, permitiéndole acceder a las funciones de pizarra directamente a través de interfaces táctiles.
La infraestructura de Zoom Whiteboard admite una amplia gama de dispositivos de presentación digital y tecnologías de visualización. El sistema funciona sin problemas con sus dispositivos táctiles y pantallas interactivas, al tiempo que mantiene la compatibilidad con sus appliances y controladores de Zoom Rooms. El soporte de lápiz óptico ofrece mayor precisión para dibujar y escribir.
La pizarra colaborativa es posible y agradable tanto para participantes en sala como para asistentes remotos, creando una experiencia unificada independientemente de la ubicación. Vea el artículo de soporte Usar Zoom Whiteboard en Zoom Rooms para obtener más información sobre cómo habilitar el uso de Whiteboard en Zoom Rooms. Si le interesa Zoom Rooms for Touch, consulte el artículo de soporte Uso de una pizarra de Zoom Rooms for Touch para instrucciones específicas sobre esas configuraciones.
El Portal de administración de Zoom se utiliza para gestionar dispositivos habilitados para Whiteboard
Las capacidades de gestión de dispositivos están centralizadas a través del Portal de administración de Zoom, proporcionándole potentes herramientas para la supervisión del sistema. Esto incluye la capacidad de configurar y actualizar de forma remota los dispositivos habilitados para Whiteboard en toda su organización. La plataforma ofrece control granular sobre su acceso y permisos, que se pueden gestionar tanto a nivel de cuenta como de grupo para permitir selecciones de seguridad y funcionalidad apropiadas para sus diferentes segmentos de usuarios.
Los administradores también pueden acceder a analíticas y paneles de uso de Whiteboard a través de la misma interfaz del Portal de administración para supervisar las tendencias de adopción y participación. (Vea Analíticas e información de Whiteboard para más detalles.)
Migración e importación
Migre e importe contenido entre Zoom Whiteboard y otras herramientas de colaboración
Las organizaciones que usan Lucidchart o Lucidspark pueden importar sus archivos VSDX directamente a Zoom Whiteboard.
Para Miro como Mural usuarios, Zoom ofrece métodos de API compatibles para transferir metadatos —como la propiedad del tablero y los colaboradores— a un bucket de Amazon S3 junto con archivos PDF de cada tablero. Luego, usando las API de Zoom para crear pizarras equivalentes, puede extraer datos de los PDFs exportados y actualizar automáticamente la propiedad y la membresía del tablero.
Las siguientes opciones de exportación están actualmente disponibles en Zoom Whiteboard:
CSV
Exporte tanto notas adhesivas como tablas a un CSV
Exporte la mayoría del contenido de Whiteboard a un PDF estático
Para migraciones complejas, se usan archivos PDF para mover parte del contenido dentro y fuera de Zoom Whiteboard
PNG
Descargue imágenes estáticas cuadro por cuadro o de todo el tablero en formato PNG
PPT
Exporte archivos de Whiteboard al formato de Microsoft PowerPoint
Las siguientes opciones de migración e importación están actualmente disponibles en Zoom Whiteboard:
Miro
Método de exportación e importación mediante PDF
Método de API disponible para exportación de contenido de Miro a Amazon S3
Mejor manejo de tableros complejos y diseños de varias secciones para una recreación más precisa
Convertir texto, notas, imágenes, formas, conectores, etiquetas y marcos en objetos de pizarra
Mural
Método de exportación e importación mediante PDF
Método de API disponible para exportación de contenido de Mural a Amazon S3
Fidelidad de importación mejorada: mantenimiento de la colocación de texto, colores de fondo, flechas rotadas y archivos adjuntos de celda de texto
Convertir texto, notas, imágenes, formas, conectores, etiquetas y marcos en objetos de pizarra
Visio
Compatibilidad con archivos que usan el formato VSDX
Lucidchart/Lucidspark
Compatibilidad para migrar contenido usando el formato VSDX
La importación de PDF ahora admite cargas de hasta 100 MB tanto desde el panel como desde la API de Zoom Whiteboard.
Limitaciones de importación de terceros
Hay limitaciones específicas para sus importaciones a Zoom Whiteboard. La limitación de importación actual es 10 tableros por carga, y cada tablero debe ser 25 MB o menos. Algunos tipos de objetos no compatibles también pueden importarse como elementos estáticos.
Recursos adicionales y detalles de integración
Para obtener más información sobre integraciones específicas, consulte los siguientes artículos de soporte:
Consulte las Artículo de soporte de integración de Asana
Analíticas e información
Monitoree y analice el uso y la participación en las pizarras
Los administradores pueden acceder a un Panel de administración de Whiteboard a través del Portal de administración de Zoom para supervisar métricas de uso y participación en toda su organización. El panel proporciona visibilidad sobre las tasas de creación de pizarras, colaboradores activos y tendencias generales de participación, lo que permite una gestión impulsada por datos de las iniciativas de colaboración.
Realice un seguimiento de métricas de participación y actividad
Las analíticas de participación en Whiteboard muestran patrones de participación de los usuarios, como frecuencia de edición, creación de objetos y densidad de colaboración del equipo. Los administradores pueden exportar datos analíticos agregados para una revisión más profunda o integrarlos en sistemas de informes internos para el seguimiento de la productividad.
Los datos analíticos reflejan la actividad de colaboración agregada y no exponen contenido individual ni datos de pizarras. Los administradores pueden gestionar la visibilidad mediante los controles de privacidad a nivel de cuenta de Zoom.
Licencias
Zoom Whiteboard ofrece niveles de licenciamiento flexibles
El modelo de licenciamiento de Zoom Whiteboard ofrece opciones flexibles en diferentes niveles de suscripción. Tenemos tipos de licencia que satisfacen las necesidades de los usuarios en cada categoría, con la posibilidad de que los usuarios avanzados actualicen para casos de uso más avanzados. También puede adquirir un complemento separado de Zoom Whiteboard sin actualizar a una licencia de nivel Enterprise.
Zoom Basic y Zoom Pro incluyen Whiteboard Basic
Zoom ofrece licencias de Whiteboard en tres niveles. Las cuentas Zoom Workplace Basic y Pro incluyen Whiteboard Basic, que les da acceso a tres pizarras editables de forma concurrente y 25 MB de almacenamiento en la nube.
Consulte nuestros página dedicada de Whiteboard en el sitio web de Zoom para obtener más información sobre licencias y precios.
Con Whiteboard Unlimited*, sus equipos nunca se quedarán sin lienzos disponibles
Para capacidades mejoradas, o si busca funcionalidad mejorada por Zoom AI Companion dentro de Zoom Whiteboard, los usuarios tienen varias opciones. Los niveles adicionales incluyen Whiteboard Unlimited y Whiteboard Plus. Whiteboard Unlimited se incluye en paquete con las licencias Zoom Workplace Business, Business Plus y Enterprise Essentials. Estos niveles permiten la creación ilimitada de pizarras e incluyen funciones de Zoom AI Companion como generación de contenido, resumen, control de versiones y más sin coste adicional.
*El espacio de lienzo de Whiteboard Unlimited está sujeto a la capacidad de almacenamiento en la nube.
Whiteboard Plus se puede comprar por separado como complemento o agruparse con licencias Enterprise Plus
Para usuarios que requieren funcionalidad avanzada, Whiteboard Plus incluye bibliotecas de plantillas y formas personalizadas y gestionadas por la organización, así como integraciones de terceros con Jira, Asana y Azure. Estas integraciones de terceros le permiten importar tarjetas de tareas desde sus herramientas de gestión de proyectos favoritas y visualizarlas mediante el lienzo infinito y los tableros Kanban de Whiteboard.
Whiteboard Plus se incluye con la licencia Enterprise Plus, o como una compra de complemento adicional para otros niveles de licencia. Whiteboard Plus ofrece funcionalidad avanzada de diagramación y características de colaboración como tipos avanzados de formas y modo privado. Las licencias Enterprise permiten una colaboración flexible sin asignación automática de licencias, así como controles de compartición basados en dominios para los administradores. Zoom permite que todos los usuarios editen pizarras independientemente del estado de la licencia, proporcionando mayor flexibilidad de colaboración.
Se pueden aplicar varios tipos de licencia a un usuario. Los complementos además de Zoom Whiteboard incluyen Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator y más. Consulte el artículo de soporte Asignación de licencias de Zoom para obtener más información sobre cómo añadir licencias a las cuentas de usuario.
Administración y seguridad
Administre los datos, los controles de acceso y la implementación de Zoom Whiteboard con capacidades administrativas a nivel empresarial
Zoom Whiteboard utiliza seguridad multinivel en los Servicios Administrados por Zoom. Esto protege el contenido de las pizarras en todas las plataformas. El sistema utiliza centros de datos distribuidos con almacenamiento específico por región. Incluye integración SSO y controles de acceso basados en dominio.
Las organizaciones pueden requerir autenticación SSO según sus preferencias de seguridad. Las organizaciones pueden establecer opciones de residencia de datos conforme a sus políticas.
Su organización puede preferir o requerir autenticación SSO en función de sus políticas de seguridad. Puede establecer opciones de residencia de datos para cumplir con estos requisitos. El soporte de Clave Administrada por el Cliente ofrece protección opcional y se describe en la sección siguiente.
Las configuraciones específicas de la cuenta implementan controles administrativos, lo que permite a los administradores gestionar la creación de pizarras, los permisos de edición y las capacidades de uso compartido en toda su organización. Esto posibilita una gobernanza adecuada manteniendo la flexibilidad para el trabajo colaborativo.
Los administradores obtienen un control extenso a través de las configuraciones de las reuniones. Pueden establecer políticas de retención de contenido y protocolos automatizados del ciclo de vida de las pizarras. Los administradores también pueden restringir la colaboración entre organizaciones.
Para las funciones de AI Companion, los administradores pueden usar los siguientes controles designados para medir el nivel de uso y acceso de la IA:
Opciones de configuración a nivel organizacional
Controles de acceso granulares para funciones de IA
Restricciones basadas en dominio
Políticas de uso personalizadas por grupo de usuarios
Integración con las funciones existentes de Zoom AI Companion
Zoom cifra los datos de las pizarras en tránsito por Internet público y en reposo dentro de su infraestructura de producto
La arquitectura de seguridad de Zoom implementa cifrado sólido y controles de acceso en toda su plataforma. Zoom asegura las conexiones de datos a través de Internet público en las aplicaciones de escritorio y móviles de Zoom Workplace usando los protocolos de seguridad TLS 1.2, y el cifrado estándar de la industria protege el tráfico dentro de las reuniones.
Dentro del entorno de producto de Zoom, el contenido de las reuniones de los usuarios se cifra en reposo, con controles de acceso gestionados por los propietarios de la cuenta, los administradores y los usuarios privilegiados designados.
La Clave Administrada por el Cliente ofrece seguridad mejorada de nivel empresarial
La Clave Administrada por el Cliente (CMK) de Zoom proporciona capacidades de seguridad mejoradas para clientes empresariales que requieren controles regulatorios y de cumplimiento más estrictos. Este sistema le permite mantener sus propias claves de cifrado a través de AWS para cifrar y descifrar sus datos y activos. Esta implementación funciona a través del servidor de Whiteboard de Zoom (DAS), que se comunica con el sistema CMK para gestionar las operaciones de cifrado y almacenamiento de datos.
Al guardar datos, el DAS recupera la clave de cifrado del propietario del documento desde CMK, cifra los datos objetivo y los almacena en el almacenamiento de destino. Durante las operaciones de recuperación de datos, el DAS obtiene la clave de descifrado de CMK para descifrar los datos a medida que se extraen del almacenamiento. Esta arquitectura le permite mantener el control sobre sus claves de cifrado mientras habilita un manejo seguro de los datos dentro de la infraestructura de Zoom.
Las capacidades de gobernanza y las protecciones del flujo de datos ofrecen control, simplicidad y tranquilidad para el contenido de Zoom Whiteboard
La gobernanza es otra característica clave de Zoom Whiteboard. Los administradores pueden aplicar flujos de trabajo de publicación basados en plantillas e investigar metadatos completos de las pizarras para análisis de causa raíz. Las operaciones masivas también ayudan en las actividades de gestión de contenido.
Las regiones del centro de datos de las pizarras establecidas en el portal de administración de Zoom se aplican también al contenido de Whiteboard.
El marco administrativo de Zoom Whiteboard proporciona capacidades completas de control y gestión para la implementación empresarial. El sistema abarca una gestión sofisticada de ajustes de reunión junto con políticas de retención configurables para la gestión automatizada del ciclo de vida de las pizarras. Los controles administrativos se extienden a las opciones de residencia de datos, que se alinean con las políticas de Perfil de Cuenta de la organización para la gestión de la ubicación de almacenamiento del contenido.
La plataforma ofrece amplias capacidades de integración de API, lo que permite el desarrollo de soluciones personalizadas e integración con los sistemas empresariales existentes. Las funciones de seguridad incluyen avisos de colaboración personalizables y controles granulares para restricciones de colaboración entre organizaciones.
Los proyectos de Whiteboard son privados hasta que se comparten
Las herramientas de gestión empresarial para administradores de TI les permiten gestionar y controlar el acceso a Zoom Whiteboard, incluidas las permisos de uso compartido predeterminados como la capacidad de compartir una pizarra con cualquier persona que tenga una cuenta activa de Zoom.
Los propietarios y administradores de pizarras pueden controlar quién tiene acceso y quién puede ver sus pizarras. Por defecto, el creador, listado como propietario, es la única persona que puede acceder a nuevas pizarras creadas fuera de las reuniones; estas pizarras son privadas. Los propietarios pueden invitar a editores, comentaristas o espectadores adicionales y crear enlaces para compartir con su organización.
También pueden transferir la propiedad de una pizarra entre usuarios directamente dentro de la aplicación Zoom Workplace.
Los propietarios de la cuenta y los administradores de pizarras tienen la capacidad de añadir colaboradores adicionales (incluyéndose a sí mismos) o cambiar la propiedad de un Zoom Whiteboard.
Los administradores pueden restringir el acceso a Zoom Whiteboard
Los administradores de Zoom pueden habilitar selectivamente el acceso a las pizarras a nivel de grupo y cuenta, restringiendo el acceso a funciones a usuarios o grupos aprobados.
Los administradores de pizarras también pueden:
Habilitar o deshabilitar Zoom Whiteboard para uso dentro o fuera de las reuniones
Habilitar o deshabilitar el almacenamiento en la nube para las pizarras
Habilitar o deshabilitar la capacidad de exportar pizarras a PNG o PDF
Habilitar o deshabilitar la capacidad de compartir pizarras fuera de su organización
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