Explicación del cliente de correo y calendario de Zoom

Este documento ofrece una visión general e introducción a los clientes de Zoom Mail y Zoom Calendar Clientes, que no deben confundirse con Zoom Mail y Calendar Servicios. Los clientes de Zoom Mail y Calendar se refieren específicamente a las interfaces de usuario dentro del cliente para gestionar el correo electrónico y los calendarios de un usuario, y no se aplican a la infraestructura o servicio de calendario y correo electrónico de Zoom.

¿Qué es?

Los clientes de Zoom Mail y Calendar integran cuentas de correo y calendario compatibles en las aplicaciones de escritorio y móviles de Zoom Workplace.

Compatibilidad

Los clientes de Zoom Mail y Calendar son compatibles con cuentas de Gmail, Microsoft 365 y Zoom Mail Service

Los usuarios pueden integrar sus cuentas de Gmail o Microsoft 365 para el trabajo y la escuela con acceso nativo a calendario y correo dentro de la aplicación Zoom Workplace. Los usuarios de Zoom Mail Service usan automáticamente la aplicación Zoom Workplace como cliente de correo y calendario. La información sobre integración de terceros, autorización y acceso se describe a continuación.

Ventajas de usar las integraciones tanto de correo como de calendario

Los usuarios con una integración completada de Zoom Mail y Calendar pueden acceder tanto a su cuenta de correo como a sus calendarios dentro de la aplicación Zoom Workplace, agilizando el flujo de trabajo y reduciendo la dependencia de aplicaciones de correo separadas o navegadores.

El cliente de Zoom Mail admite la funcionalidad principal del correo electrónico

Los usuarios con la integración del cliente de Zoom Mail pueden acceder a funciones y funcionalidades principales de correo electrónico, incluyendo, pero no limitándose a, bandeja de entrada, bandeja de salida, borradores, mensajes enviados, archivado, búsqueda, reglas (filtros), marcar con estrella, etiquetas personalizadas, mensajes de vacaciones y firmas.

Los usuarios con el cliente de Zoom Calendar pueden programar, actualizar y eliminar eventos del calendario dentro del cliente

Los usuarios tienen acceso completo a sus calendarios, incluidos calendarios compartidos y de recursos, dentro de la aplicación Zoom Workplace. Esto incluye la capacidad de programar, actualizar o eliminar eventos de calendario para cualquier calendario al que tengan acceso y para el que tengan privilegios.

El cliente de Zoom Calendar también admite privilegios de programación en los calendarios de otros usuarios

Los delegados autorizados con privilegios de programación en el calendario de un usuario dentro de su proveedor de calendarios como en Zoom pueden programar reuniones directamente en el calendario del usuario en nombre del mismo. Las reuniones programadas de esta forma se programan automáticamente bajo la cuenta de Zoom del propietario del calendario, pero pueden programarse manualmente bajo la cuenta del delegado si así se desea.

Funciones para optimizar los flujos de trabajo del usuario

Los usuarios con las integraciones del cliente de Zoom Mail y Calendar pueden simplificar y consolidar los flujos de trabajo dentro de la aplicación Zoom Workplace. Las siguientes funciones están disponibles para los usuarios con ambas integraciones:

• Programación integrada (ver disponibilidad de los invitados)

• Compartir correos electrónicos en Zoom Team Chat

• Adjuntar grabaciones en la nube a una invitación de calendario

• Programar utilizando un número de teléfono de Zoom

• Iniciar un chat con los participantes del evento

• Ver quién se ha unido a la reunión de Zoom en la barra lateral

• Integrar la tarjeta de contacto de Zoom con el correo y el calendario

Funcionalidad del cliente de Zoom Mail y Calendar

Los clientes de Zoom Mail y Calendar están desactivados por defecto para todas las cuentas Business, Enterprise, Education y Healthcare, a menos que un administrador los active

Los clientes de Zoom Mail y Calendar están desactivados automáticamente para todas las cuentas Zoom Business, Enterprise, Education y Healthcare (con un BAA firmado). Los administradores de la cuenta pueden habilitar esta configuración desde la web en Configuración de la cuenta. Consulte nuestra documentación de soporte para más información sobre cómo habilitar el Cliente de Zoom Mail y Cliente de Calendar.

• Los usuarios pueden optar por participar en una o ambas integraciones de correo y calendario Si tanto Zoom Mail como Zoom Calendar Clients están habilitados en una cuenta, Zoom solicitará a los usuarios integrar ambos servicios por defecto. Los usuarios pueden optar por no participar en una o ambas integraciones deseleccionando los permisos de alcance para Correo o Calendario durante el proceso de integración de la cuenta.

• Los administradores pueden habilitar el cliente de Zoom Mail y el cliente de Calendar a nivel de cuenta o de grupo Los administradores de la cuenta o usuarios autorizados pueden habilitar el cliente de Zoom Mail y el cliente de Calendar para toda la cuenta o a nivel de grupo. Consulte nuestra documentación de soporte para obtener más información sobre cómo habilitar el Cliente de Zoom Mail y Cliente de Calendar.

• Las aplicaciones Zoom Workplace no incluyen controles a nivel de cliente como MSI o GPO para Zoom Mail y Calendar Clients en el lanzamiento del producto Los clientes de escritorio y móviles de Zoom no incluirán controles MSI ni de Directiva de Grupo (GPO) para limitar el acceso del cliente a los clientes de Zoom Mail y Zoom Calendar. Los administradores de la cuenta o usuarios autorizados pueden restringir el acceso a estas funciones exclusivamente desde la web.

• Los clientes de Zoom Mail y Calendar no están disponibles para clientes de Zoom for Government Los clientes de Zoom Mail y Calendar no están disponibles para clientes de Zoom for Government (FedRAMP).

El cliente de Zoom Mail admite una cuenta de correo autenticada a la vez

Los usuarios pueden integrar un máximo de una cuenta de correo a la vez dentro del cliente; sin embargo, los usuarios pueden acceder a tantos calendarios como su cuenta de correo esté autorizada. Los usuarios con acceso delegado aún pueden recibir notificaciones por correo electrónico de nuevos eventos de calendario si están suscritos.

Los clientes de Zoom Mail y Zoom Calendar envían y reciben datos a través de APIs REST con autenticación OAuth 2.0

De manera similar a la integración existente de calendarios y contactos de Zoom, la integración de calendarios y correo utiliza alcances adicionales de la aplicación para permisos de lectura y escritura de correo y calendario. Las aplicaciones de Zoom Workplace obtienen datos de calendario y correo de Gmail, Microsoft 365 y Zoom Mail mediante solicitudes de API REST usando autenticación OAuth 2.0.

Ningún dato de correo o calendario de terceros se almacena en los servidores de Zoom Mail

Ningún dato de correo electrónico o calendario de integraciones de terceros con los clientes de Zoom Mail y Calendar se almacena en los servidores de Zoom Mail. Todos los datos se procesan directamente desde el proveedor del servicio al cliente del usuario.

Los eventos del calendario se almacenan en memoria temporal hasta que se cierra el cliente

Los eventos de calendario del usuario se almacenan en memoria temporal (RAM) en la máquina local. Estos datos permanecen en la máquina hasta que se borran al salir del cliente.

Los datos de correo se almacenan en una base de datos cifrada en la máquina local hasta que el usuario cierra sesión

Los datos de la integración del cliente de correo se almacenan en una base de datos cifrada en la máquina local del usuario. Estos datos no caducan y no se eliminan de la máquina a menos que el usuario cierre sesión de su cuenta de correo dentro de la aplicación Zoom Workplace.

El cliente de Zoom Mail no admite complementos de terceros

El cliente de Zoom Mail no admite complementos de terceros ni funciones de desarrollo, como la programación integrada para proveedores alternativos de videoconferencias. Los usuarios solo pueden programar reuniones de Zoom dentro del cliente de Zoom Mail.