Zoom Mail y calendario Client Explainer

Este documento proporciona una descripción general e introducción a Zoom Mail y Zoom Calendar Clientes, no debe confundirse con Zoom Mail y calendario Servicios. El Zoom Mail y el calendario Clientes se refieren específicamente a las interfaces de usuario dentro de la aplicación para administrar el correo electrónico y los calendarios de un usuario, y no se aplica a la infraestructura o el servicio de calendario y correo electrónico de Zoom.

¿Qué es?

Los clientes de Zoom Mail y calendario integran cuentas de correo electrónico y de calendario compatibles en las aplicaciones de escritorio y móviles de Zoom Workplace.

Compatibilidad

Los clientes de Zoom Mail y calendario son compatibles con cuentas de Gmail, Microsoft 365 y Servicio de Zoom Mail

Los usuarios pueden integrar sus cuentas de Gmail o Microsoft 365 para trabajo y escuela con el calendario nativo y el correo electrónico con Acceso dentro de la aplicación Zoom Workplace. Los usuarios de Servicio de Zoom Mail usan automáticamente la aplicación Zoom Workplace como cliente de correo y calendario. La información sobre Integraciones de terceros, autorización y Acceso se describe debajo.

Ventajas de usar ambas integraciones de cliente de correo y calendario

Los usuarios con una integración de calendario y Zoom Mail completada pueden acceder tanto a su correo electrónico como a sus calendarios dentro de la aplicación Zoom Workplace, agilizando el flujo de trabajo y reduciendo las dependencias en aplicaciones de correo o navegadores separados.

El Cliente de Zoom Mail admite funcionalidades básicas de correo electrónico

Los usuarios con Integraciones de Cliente de Zoom Mail pueden acceder a funciones y funcionalidades de correo electrónico esenciales, incluyendo, entre otras, una bandeja de entrada, bandeja de salida, borradores, mensajes enviados, archivado, búsqueda, reglas (filtros), marcación con estrella, etiquetas personalizadas, mensajes de vacaciones y firmas.

Los usuarios con el Cliente de Zoom Calendar pueden programar, actualizar y eliminar eventos de calendario dentro del cliente

Los usuarios tienen Acceso completo a sus calendarios, incluidos los calendarios compartidos y de recursos, dentro de la aplicación Zoom Workplace. Esto incluye la capacidad de Programar, actualizar o eliminar eventos del calendario para cualquier calendario al que tengan Acceso y para el que estén autorizados.

El Cliente de Zoom Calendar también admite programación Privilegio en los calendarios de otros usuario’s

Delegados autorizados con Privilegio de programación en el calendario de un usuario dentro de su proveedor de calendario y en Zoom puede Programar reuniones directamente en el calendario del usuario en nombre del usuario. Las reuniones Programadas de esta manera se Programan automáticamente en la cuenta de Zoom del Propietario del calendario, pero pueden Programarse manualmente en la cuenta del delegado si se desea.

Funciones para agilizar los flujos de trabajo del usuario

Los usuarios con integraciones de Zoom Mail y calendario con el cliente pueden simplificar y Consolidar flujos de trabajo dentro de la aplicación Zoom Workplace. Las siguientes funciones están disponibles para los usuarios con ambas integraciones:

• Programación integrada (consulte la disponibilidad del invitado)

• Compartir correos electrónicos en Zoom Chat

• Adjuntar grabaciones en la nube a una invitación de calendario

• Programar usando un número de teléfono de Zoom Phone

• Iniciando un chat con los Participantes del Evento

• Ver quién se ha unido a la reunión de Zoom en la barra lateral

• Integrar la tarjeta de contacto de Zoom con correo y calendario

Funcionalidad del cliente de Zoom Mail y calendario

Los clientes de Zoom Mail y calendario están deshabilitados de forma predeterminado para todas las cuentas comerciales, Empresarial, Educación y Atención médica, a menos que un administrador los active

Los clientes de Zoom Mail y calendario se deshabilitan automáticamente para todas las cuentas de Zoom Comercial, Empresarial, Educación y Atención médica (con un BAA firmado). Los administradores de cuenta pueden habilitar esta configuración desde la web en Configuración de la cuenta. Consulte nuestra documentación de Soporte para obtener más información sobre cómo habilitar el Cliente de Zoom Mail y Cliente de calendario.

• Los usuarios pueden optar por una o ambas integraciones para correo y calendario Si tanto Zoom Mail como los clientes de calendario están habilitados en una cuenta, Zoom solicitará a los usuarios integrar ambos servicios de forma predeterminada. Los usuarios pueden optar por no participar en una o ambas integraciones desmarcando permisos de ámbito para correo o Calendario durante el proceso de Integraciones de la cuenta.

• Los administradores pueden Habilitar el Cliente de Zoom Mail y calendario del Cliente de calendario en una cuenta o grupo nivel Los administradores de la cuenta o los usuarios autorizados pueden Habilitar el Cliente de Zoom Mail y el Cliente de calendario para toda la cuenta o a nivel de grupo. Consulte nuestra documentación de Soporte para obtener más información sobre cómo Habilitar el Cliente de Zoom Mail y Cliente de calendario.

• Las aplicaciones de Zoom Workplace no incluyen controles a nivel de cliente como la configuración de MSI o GPO para los clientes de Zoom Mail y calendario en el lanzamiento del producto Los clientes de escritorio y móviles de Zoom no incluirán controles de MSI ni de Group Policy (GPO) para limitar el acceso de los clientes a los Clientes de Zoom Mail y Zoom Calendar. Los administradores de la cuenta o los usuarios autorizados pueden restringir el acceso a estas funciones exclusivamente desde la web.

• Los clientes de Zoom Mail y el calendario no están disponibles para Zoom para el gobierno Clientes Los clientes de Zoom Mail y calendario no están disponibles para Zoom para el gobierno (FedRAMP) Clientes.

El Cliente de Zoom Mail admite una cuenta de correo electrónico autenticada a la vez

Los usuarios pueden integrar un máximo de una cuenta de correo electrónico a la vez dentro del cliente; sin embargo, los usuarios pueden acceder a tantos calendarios como su cuenta de correo electrónico esté autorizada. Los usuarios con acceso delegado aún pueden recibir notificaciones por correo electrónico de nuevos eventos del calendario si están suscritos.

Los clientes de Zoom Mail y Zoom Calendar envían y reciben datos a través de REST APIs con autenticación mediante OAuth 2.0

Similar a la integración de calendario y contactos existente de Zoom, la integración de calendario y correo utiliza ámbitos de aplicación adicionales para los permisos de lectura y escritura de correo y calendario. Las aplicaciones de Zoom Workplace obtienen datos de calendario y correo desde Gmail, Microsoft 365 y Zoom Mail mediante solicitudes REST API utilizando autenticación mediante OAuth 2.0.

No se almacena ningún correo de terceros ni datos de programación de calendario dentro de los servidores de Zoom Mail

No se almacenan datos de correo electrónico o de calendario de integraciones de terceros con los clientes de Zoom Mail y Calendar en servidores de Zoom Mail. Todos los datos se procesan directamente desde el proveedor de servicios hasta el cliente del usuario.

Los eventos del calendario se almacenan en la memoria temporal hasta que se cierra el cliente

Los eventos del calendario del usuario se almacenan en memoria temporal (RAM) dentro de la máquina local. Estos datos permanecen en la máquina hasta que se eliminan al salir el cliente.

Los datos del correo electrónico se almacenan en una base de datos cifrada en la máquina local hasta que el usuario cierra sesión

Los datos de las Integraciones del cliente de correo electrónico se almacenan en una base de datos cifrada en la máquina local del usuario. Estos datos no caducan y no se eliminan de la máquina a menos que el usuario cierre sesión en su cuenta de correo electrónico dentro de la aplicación Zoom Workplace.

El Cliente de Zoom Mail no admite complementos de terceros

El Cliente de Zoom Mail no admite complementos de terceros ni funciones de desarrollo, como la programación integrada para proveedores alternativos de videoconferencia. Los usuarios solo pueden Programar Zoom Meetings dentro del Cliente de Zoom Mail.