Configuraciones del complemento Zoom para Outlook

Al usar el complemento Zoom para Outlook, puede controlar varias configuraciones de las reuniones de Zoom que está agregando a los eventos del calendario de Outlook. Las secciones siguientes describirán las funciones clave dentro de la configuración del complemento y proporcionarán instrucciones sobre cómo acceder y configurarlas.

Explorando la pestaña Configuración

Los controles de la reunión de Zoom y las herramientas de solución de problemas se acceden a través de la pestaña Configuración en el complemento Zoom para Outlook.

En la pestaña Configuración del complemento, tiene la capacidad de configurar sus preferencias de audio y vídeo, ajustar configuraciones avanzadas de la reunión de Zoom, acceder a mensajes de error, revisar registros de actividad, utilizar plantillas de reunión y verificar su estado de inicio de sesión dentro del complemento.

En el cliente de escritorio de Outlook, la pestaña Configuración se puede encontrar haciendo clic en el Zoom para Outlook icono del complemento ubicado en los controles en la parte superior del evento del calendario de Outlook y luego seleccionando pestaña de Configuración.

Confirme que ha iniciado sesión en el complemento Zoom para Outlook comprobando su estado de inicio de sesión dentro de la pestaña Configuración.

Mientras esté en la pestaña de Configuración pestaña, el nombre de la persona que ha iniciado sesión en el complemento se mostrará en la parte inferior de la ventana.

Acceda a sus plantillas de reunión predefinidas en la pestaña de configuración del complemento para agilizar el proceso de programación.

Puede crear plantillas de reunión en el portal web de Zoom, que almacenan configuraciones predefinidas adaptadas a sus necesidades específicas al programar reuniones. Estas configuraciones pueden incluir opciones como permitir “unirse antes que el anfitrión”, grabación automática, interpretación de idiomas y configuración de horarios recurrentes.

Las plantillas de reunión se pueden acceder en el complemento navegando a la pestaña Configuración y seleccionando la plantilla deseada desde el menú desplegable de plantillas.

Vea los mensajes de error y habilite los registros de actividad en la sección de configuración para solucionar problemas del complemento.

Al solucionar problemas del complemento Zoom para Outlook por su cuenta o con el soporte de Zoom, los mensajes de error y los registros de actividad son herramientas importantes para ayudar a encontrar soluciones.

Mensajes de error

Los mensajes de error son visibles en la parte inferior de la ventana del complemento para ayudar a indicar problemas con la programación de reuniones o la funcionalidad del complemento.

Registros de actividad

La configuración de registros de actividad se puede acceder haciendo clic en la pestaña Configuración del complemento y luego haciendo clic en el icono de engranaje en la parte inferior de la sección de Configuración.

Si encuentra un problema con el complemento y necesita asistencia del soporte de Zoom, es posible que le soliciten proporcionar un registro de actividad para fines de solución de problemas. Para habilitar el registro de actividad, simplemente active el conmutador para activarlo. Luego, realice la tarea que está provocando el error. Una vez finalizado, desactive el registro de actividad y comparta el archivo de registro con su representante de soporte de Zoom. Nuestro equipo de soporte analizará el registro para identificar posibles problemas.

Las configuraciones avanzadas de la reunión de Zoom están disponibles en la pestaña Configuración del complemento.

Para acceder a las configuraciones avanzadas, primero navegue a la pestaña de Configuración pestaña. Luego, dentro de la página de Configuración, localice la sección Opciones avanzadas y haga clic en el botón Mostrar Este acción revelará las siguientes configuraciones avanzadas para su reunión de Zoom.

Configuraciones avanzadas del complemento Zoom para Outlook

Permitir que los participantes se unan antes de la hora de inicio Silenciar a los participantes al entrar Grabar automáticamente la reunión En la nube En el equipo local Iniciar automáticamente las preguntas de AI Companion Insertar la invitación a la reunión de Zoom encima del texto existente Aprobar o bloquear la entrada de usuarios de países/regiones específicos Incluir el enlace de invitación en el campo de ubicación Seleccionar un idioma para la invitación a la reunión Anfitriones alternativos

Configuración de la autenticación de aplicaciones anidadas para complementos

La autenticación de aplicaciones anidadas (NAA) para complementos de Office reemplaza los tokens heredados de Exchange con políticas de Microsoft Entra ID, según lo exigen los estándares de seguridad de Microsoft. Esto garantiza el cumplimiento de los protocolos de acceso a datos de Exchange y admite flujos de trabajo de autenticación seguros. Los propietarios de cuentas y los administradores pueden configurar NAA a través del portal de Azure y administrarlo directamente en el portal web de Zoom.

Consulte el artículo de soporte Configuración de la autenticación de aplicaciones anidadas para complementos de Office para obtener más información sobre cómo configurar NAA para sus complementos.

Nota

La autenticación de aplicaciones anidadas (NAA) solo es compatible con Exchange Online. Las organizaciones que usan Exchange 2019 (u otras versiones locales de Exchange) deberán continuar utilizando los tokens de identidad de usuario heredados de Exchange y los tokens de devolución de llamada, ya que estos no están bloqueados en entornos locales.