Configuración del complemento de Zoom para Outlook

Al usar el complemento Zoom para Outlook, puedes controlar varias Configuración para las Zoom Meetings que estás añadiendo a tus eventos de calendario de Outlook. Las siguientes secciones describirán las funciones clave dentro de la Configuración del complemento y proporcionarán instrucciones sobre cómo obtener Acceso y Configure.

Explorando la pestaña Configuración

Los controles de reunión de Zoom y las herramientas de solución de problemas se acceden a través de la pestaña Configuración en el complemento Zoom para Outlook.

Confirma que has iniciado sesión en el complemento Zoom para Outlook comprobando tu estado de inicio de sesión dentro de la pestaña Configuración.

Mientras está en el Configuración pestaña, el nombre de la persona que inició sesión en el complemento se mostrará en la parte inferior de la ventana.

Acceso a tus plantillas de reunión predefinidas en la pestaña Configuración del complemento para agilizar el proceso de programación.

Puedes crear plantillas de reunión en el portal web de Zoom", que almacenan Configuración predefinidas adaptadas a sus necesidades específicas cuando se trata de la programación de reuniones. Estas Configuración pueden incluir opciones como habilitar “Unirse antes del anfitrión”, grabación automática, interpretación de idiomas y configurar programaciones recurrentes."

Las plantillas de reunión se pueden acceder en el complemento navegando a la pestaña Configuración y seleccionando la plantilla deseada del Template menú desplegable.

Vea los mensajes de error y habilite los registros de actividad en la sección de Configuración para solucionar problemas con el complemento.

Al solucionar problemas del complemento Zoom para Outlook por su cuenta o con Soporte de Zoom, los mensajes de error y los registros de actividad son herramientas importantes para ayudar a encontrar Soluciones.

Mensajes de error

Los mensajes de error son visibles en la parte inferior de la ventana del complemento para ayudar a indicar problemas con la programación de reuniones o la funcionalidad del complemento.

Registros de actividad

Se puede acceder a la configuración del registro de actividad haciendo clic en la pestaña Configuración del complemento y luego haciendo clic en el icono de engranaje en la parte inferior de la sección Configuración.

Si encuentra un problema con el complemento y necesita asistencia de Soporte de Zoom, es posible que se le solicite proporcionar un registro de actividad con fines de resolución de problemas. Para habilitar el registro de actividad, simplemente alternar el interruptor para activarlo. Luego, realice la tarea que está causando el error. Una vez hecho esto, deshabilite el registro de actividad y comparta el archivo de registro con su representante de Soporte de Zoom. Nuestro equipo de soporte analizará el registro para identificar posibles problemas.

La configuración avanzada de la reunión de Zoom está disponible en la pestaña Configuración del complemento.

Para acceder a la configuración avanzada, primero vaya a la Configuración pestaña. Luego, dentro de la página de Configuración, localice la Opciones avanzadas sección y haga clic en el Mostrar botón. Esta acción mostrará la siguiente configuración avanzada para su reunión de Zoom.

Configuración avanzada del complemento Zoom para Outlook

Permitir que los Participantes se unan antes de la hora de inicio Silenciar a los Participantes al entrar grabar automáticamente la reunión En la nube En el equipo local Iniciar automáticamente las preguntas de AI Companion Insertar la invitación de Zoom reunión encima del texto existente Aprobar o bloquear la entrada de usuarios de países/regiones específicos Incluir el enlace de invitación en el campo de Ubicación Seleccione un Idioma para la invitación de reunión Hosts alternativos

Configuración de la autenticación de aplicaciones anidadas para complementos

La autenticación de aplicación anidada (NAA) para complementos de Office reemplaza los tokens heredados de Exchange con políticas de Microsoft Entra ID, según lo requerido por los estándares de seguridad de Microsoft. Esto garantiza el cumplimiento con los protocolos de acceso a datos de Exchange y admite flujos de trabajo de autenticación seguros. Los propietarios de la cuenta y los administradores pueden Configure NAA a través del portal de Azure y administrarla directamente dentro del portal web de Zoom.

Consulte el artículo de Soporte Configuración de la autenticación de aplicación anidada para complementos de Office para obtener más información sobre cómo configurar NAA para sus complementos.

La autenticación de aplicación anidada (NAA) solo es compatible con Exchange Online. Las organizaciones que usan Exchange 2019 (u otras versiones locales de Exchange) deberán seguir utilizando los tokens heredados de identidad de usuario de Exchange y los tokens de devolución de llamada, ya que estos no están bloqueados en entornos locales.