(Opcional) Configurar el archivo manifiesto

Implemente el complemento Zoom para Outlook usando un manifiesto personalizado para preconfigurar funciones avanzadas, o elija el despliegue desde la galería para mayor simplicidad y actualizaciones automáticas.

Los administradores pueden implementar el complemento Zoom para Outlook usando tanto la galería de aplicaciones de Microsoft Entra como un archivo de manifiesto personalizado. Esta página trata el enfoque del manifiesto personalizado, que le permite preconfigurar la autenticación SSO y habilitar funciones opcionales como Zoom Phone y Workspace Reservation antes de la implementación.

Manifiesto personalizado vs. implementación desde la galería

Antes de configurar un manifiesto personalizado, considere qué método de implementación se ajusta a las necesidades de su organización.

Implementación desde la galería de Microsoft Entra es la opción más simple. El complemento se actualiza automáticamente y los usuarios obtienen acceso a la configuración "agregar automáticamente Zoom Meeting" que añade los detalles de la reunión de Zoom a cada nuevo evento del calendario de Outlook por defecto. Sin embargo, no puede preconfigurar SSO ni habilitar funciones como las llamadas de Zoom Phone directamente desde Outlook.

Implementación con manifiesto personalizado le ofrece más control. Puede preconfigurar su dominio SSO para que los usuarios se autentiquen automáticamente, y puede habilitar las funciones Zoom Phone y Workspace Reservation en el complemento. La contrapartida: el complemento no se actualizará automáticamente y la opción "agregar automáticamente Zoom Meeting" no estará disponible. Deberá supervisar las notas de la versión e implementar manualmente las actualizaciones para obtener nuevas funciones y correcciones de errores.

Capacidad	Implementación desde la galería	Manifiesto personalizado
Actualizaciones automáticas del complemento	Sí	No
SSO preconfigurado	No	Sí
Zoom Phone en Outlook	No	Sí
Workspace Reservation en Outlook	No	Sí
Agregar automáticamente Zoom Meeting a los eventos	Sí	No

Requisitos

Para configurar e implementar un archivo de manifiesto personalizado, necesitará:

• SSO configurado para su cuenta de Zoom

• Acceso de propietario de cuenta o administrador al portal web de Zoom

• Acceso de administrador al portal de administración de Microsoft 365

• Licencia de Zoom Phone (si habilita Zoom Phone)

• Licencia de Workspace Reservation (si habilita Workspace Reservation)

Descarga y configuración del archivo de manifiesto

El Zoom Download Center ofrece un panel de configuración donde selecciona su dominio SSO y habilita funciones opcionales antes de descargar el archivo de manifiesto. El panel muestra opciones de funciones según las licencias asociadas con su cuenta de administrador.

1. Inicie sesión a su cuenta de administrador de Zoom.

2. Vaya al Zoom Download Center.

3. Desplácese hacia abajo hasta Otras opciones de descarga.

4. Bajo Complemento de Zoom para Microsoft Outlook, haga clic en Configurar (Solo administradores).

Esta opción solo aparecerá a los administradores de Zoom que hayan iniciado sesión y tengan acceso a la creación de manifiestos.

1. En el Seleccionar un método de inicio de sesión desplegable, seleccione Iniciar sesión con dominio SSO preconfigurado: yourcompany-domain.zoom.us.

2. Seleccione las funciones opcionales que desea habilitar:

   1. Agregar Zoom Phone al complemento de Outlook: Permite a los usuarios iniciar llamadas de Zoom Phone directamente desde el cliente de Outlook. Aparece en el modo de lectura de correo de Outlook después de la implementación.

   2. Agregar Zoom Workspace Reservation al complemento de Outlook: Permite a los usuarios reservar espacios de reunión equipados con Zoom Rooms mientras crean eventos de calendario. Aparece en el modo de redacción del calendario de Outlook después de la implementación.

3. Haga clic en Descargar archivo de manifiesto.

Puede habilitar tanto Zoom Phone como Workspace Reservation en el mismo archivo de manifiesto si su cuenta tiene ambas licencias.

Implementación del archivo de manifiesto

Después de descargar su archivo de manifiesto configurado, impleméntelo a través del portal de administración de Microsoft 365. Durante la implementación, elegirá cómo se asigna el complemento a los usuarios. Estas son las mismas opciones disponibles para las implementaciones desde la galería:

• Opcional, habilitado por defecto: El complemento se añade para todos los usuarios asignados, pero ellos pueden eliminarlo.

• Opcional, deshabilitado por defecto: Los usuarios pueden añadir el complemento por sí mismos, pero no aparecerá por defecto.

• Obligatorio: El complemento se añade para todos los usuarios asignados y no se puede eliminar.

Para implementar el manifiesto:

1. Inicie sesión en el Portal de administración de Microsoft 365.

2. Vaya a pestaña de Configuración > Aplicaciones integradas.

3. Haga clic en Cargar aplicación personalizada.

4. Bajo Cargar aplicaciones para implementar, seleccione Complemento de Office como el tipo de aplicación.

5. Bajo Elija cómo cargar la aplicación, seleccione Cargar archivo de manifiesto (.xml) desde el dispositivo y seleccione su archivo de manifiesto descargado, o seleccione Proporcionar enlace al archivo de manifiesto si está alojando el archivo en una URL accesible.

6. Siga el asistente de implementación para asignar usuarios o grupos y seleccione su opción de implementación.

7. Revise sus selecciones y complete la implementación.

El complemento normalmente estará disponible para los usuarios asignados en unas pocas horas, aunque puede tardar hasta 72 horas en propagarse a todos los clientes de Outlook.

Actualización del archivo de manifiesto

Debido a que las implementaciones con manifiesto personalizado no reciben actualizaciones automáticas, deberá descargar periódicamente un nuevo manifiesto y actualizar su implementación para obtener las últimas funciones y correcciones.

Para actualizar una implementación existente:

1. Descargue un nuevo archivo de manifiesto desde el Zoom Download Center usando los pasos de configuración anteriores.

Asegúrese de seleccionar las mismas opciones de SSO y funciones que su implementación original.

1. Inicie sesión en el Portal de administración de Microsoft 365.

2. Vaya a Configuración > Aplicaciones integradas.

3. Haga clic en Zoom para abrir los detalles del complemento.

4. Haga clic en Actualizar complemento.

5. Bajo Elija cómo cargar el complemento, seleccione Tengo el archivo de manifiesto (.xml) en este dispositivo.

6. Seleccione su nuevo archivo de manifiesto y haga clic en Actualizar.

Su complemento actualizado se implementará a los usuarios siguiendo el mismo cronograma de propagación de 72 horas que las nuevas implementaciones.