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# Instalando el complemento de Zoom para Outlook
Las siguientes secciones proporcionan detalles sobre la implementación masiva, la instalación y las opciones de configuración para el complemento Zoom para Outlook. Cada sección incluye enlaces a artículos de Soporte de Zoom que ofrecen instrucciones paso a paso.
## Uso del complemento heredado Zoom para Outlook
#### **Las organizaciones que usan el complemento heredado Zoom para Outlook deberían migrar al complemento Zoom para Outlook para obtener el mejor soporte y funcionalidad.**.
Para brindar la mejor experiencia a nuestros usuarios y al mismo tiempo cumplir con las políticas y directrices establecidas por Apple y Microsoft, Zoom recomienda encarecidamente la implementación y el uso del complemento de Zoom para Outlook. El complemento le ofrece una implementación más sencilla y soluciones de gestión administrativa más sólidas, cuenta con el respaldo activo de Microsoft y cumple mejor los requisitos de seguridad recientemente reforzados de proveedores como Apple.
{% hint style="danger" %}
**Advertencia**
No se implementarán nuevas Características para el Complemento de Zoom para Outlook. Se recomienda encarecidamente migrar al complemento de Zoom para Outlook.
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## Configuración del complemento Zoom para Outlook
#### **El complemento Zoom para Outlook puede configurarse e implementarse de forma masiva por administradores e instalarse por usuarios individuales.**.
Los administradores pueden habilitar funciones dentro del archivo manifiesto para el complemento Zoom para Outlook antes de implementarlo a través del portal del administrador de Microsoft 365. Según la Configuración seleccionada por los administradores al implementar el archivo manifiesto, los usuarios individuales pueden instalar después el complemento como parte de sus clientes de Microsoft Outlook de escritorio, móviles o basados en la web. Consulte nuestro [Instalación del complemento Zoom para Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420) artículo de soporte para conocer los requisitos previos e instrucciones paso a paso para implementar e instalar el complemento de forma masiva en Windows, macOS, Outlook en la web, Android e iOS.
Instalar el complemento Zoom para Outlook otorga Acceso para modificar el contenido de los eventos de su calendario en Outlook, lo que permite a los usuarios añadir fácilmente información de la reunión de Zoom a los eventos. El formato y el contenido de la invitación de la reunión están determinados por la plantilla de Programar de la reunión configurada por su administrador.
#### **Los administradores tienen tres opciones sobre cómo se implementa y se usa el complemento Zoom para Outlook en su Organización**.
Las siguientes opciones se pueden seleccionar al implementar el complemento; ya sea haciendo obligatorio el uso del complemento o permitiendo a sus usuarios la opción de instalarlo.
**Opcional, habilitado de forma predeterminada**
* El complemento Zoom para Outlook se añadirá para todos sus usuarios, pero ellos pueden quitarlo.
**Opcional, deshabilitado de forma predeterminada**
* Todos los usuarios tendrán la opción de añadir Zoom para Outlook, pero no se añadirá a su Outlook de forma predeterminada.
**Obligatorio**
* El complemento Zoom para Outlook se añadirá para todos sus usuarios y no podrán Deshabilitar.
## **Personalizando la plantilla de correo electrónico de la reunión**
#### **Los administradores pueden personalizar la plantilla de correo electrónico de la reunión para Cambie la línea de asunto y el cuerpo del correo electrónico que se envía cuando se crea un Evento de Outlook**.
Se envía un correo electrónico estándar con la información de la reunión a los participantes de la reunión después de que un anfitrión programe una reunión, pero las organizaciones pueden personalizar la plantilla de correo electrónico de la reunión para Cambie tanto la línea de asunto como el cuerpo del correo electrónico. Consulte nuestro [Personalizando la plantilla de correo electrónico de la reunión](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062469) artículo de soporte sobre los requisitos previos para personalizar la plantilla de correo electrónico, instrucciones sobre cómo acceder a la plantilla y las propiedades compatibles de HTML y CSS.
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**Nota**
Los propietarios de la cuenta y los administradores pueden obligar a las subcuentas a usar la misma configuración de marca que la cuenta principal. Estas subcuentas no podrán Cambie la configuración de marca en su propia cuenta.
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## Configuración del inicio de sesión único o del inicio de sesión automático
#### **La configuración de la autenticación de inicio de sesión único o la habilitación del inicio de sesión automático agilizará el proceso de inicio de sesión para sus usuarios**.
Debe iniciar sesión en el complemento de Zoom para Outlook antes de que pueda Añadir o editar Zoom Meetings dentro de los eventos del calendario de Outlook. Puede Seleccione entre las siguientes dos opciones para aumentar la facilidad de uso al iniciar sesión en el complemento:
1. Preconfigurar la URL de inicio de sesión único
2. Habilitación del inicio de sesión automático
#### **Los administradores pueden preconfigurar su URL de inicio de sesión único en el archivo de manifiesto del complemento para autenticar automáticamente al usar el complemento de Zoom para Outlook**.
Los administradores pueden implementar opcionalmente el complemento de Zoom Outlook con la URL de inicio de sesión único (SSO) preconfigurada. Realizar este paso permite a los usuarios usar automáticamente SSO para autenticar cuando interactúan con el complemento, como al hacer clic en **Añadir una reunión de Zoom** o **Configuración** opciones en el complemento.
Los administradores pueden Añadir las funciones de autenticación de SSO a los Eventos del calendario de Outlook configurando el archivo de manifiesto del complemento de Zoom para Outlook. Consulte nuestro [Preconfigurar el complemento de Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066033) artículo de soporte para conocer los requisitos previos y las instrucciones para descargar el archivo de manifiesto del complemento de Zoom para Outlook y preconfigurarlo para la autenticación de SSO.
#### **Habilitar el inicio de sesión automático optimiza el inicio de sesión en el complemento de Zoom para Outlook para los clientes de escritorio de Outlook y el acceso web de Outlook**.
Como alternativa, el complemento de Zoom para Outlook puede vincular sus credenciales de Microsoft y las credenciales de Zoom siempre que las direcciones de correo electrónico utilizadas para ambos servicios sean idénticas, lo que hace que el proceso de inicio de sesión en el complemento parezca automático. Consulte nuestro [Habilitación del inicio de sesión automático](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0063942) artículo de soporte para conocer los requisitos previos, las limitaciones y las instrucciones sobre cómo asociar su tipo de inicio de sesión de Microsoft con su cuenta de Zoom para una autenticación más rápida.
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**Nota**
El inicio de sesión automático no es compatible con el complemento de Zoom para Outlook para iOS y Android.
{% endhint %}
## Añadir y actualizar Zoom Meetings
Las siguientes secciones explican cómo usar el complemento de Zoom para Outlook para Añadir invitaciones de reunión de Zoom a los Eventos del calendario de Outlook recién creados y cómo actualizar las invitaciones de reunión de Zoom cuando se edita o actualiza un Evento existente del calendario de Outlook.
#### **Agregar o actualizar la información de Zoom de la reunión en los eventos del calendario de Outlook es un proceso manual a menos que estés usando la Características de Sincronizar automática de envío**.
El complemento Zoom para Outlook debe abrirse y se deben hacer clic en botones de control específicos para Añadir o actualizar Zoom Meetings que forman parte de eventos de calendario de Outlook. Estos pasos manuales se describen en las siguientes secciones.
Los usuarios que usan versiones compatibles de Microsoft Outlook pueden tener la opción de usar la Características de Sincronizar automática de envío que actualiza automáticamente la información de la reunión de Zoom al hacer clic en el **Enviar** botón en los eventos del calendario de Outlook.
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**Nota**
Sincronizar el envío automático solo es compatible con versiones específicas de Outlook y debe estar habilitado e implementado por el administrador de Outlook de su Organización. Consulte la sección de Sincronizar el envío automático para obtener más información.
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#### **Después de crear un nuevo Evento de calendario de Outlook, Añadir una reunión de Zoom usando el complemento Zoom para Outlook**
Una vez que hayas creado un nuevo Evento en tu calendario de Outlook y hayas completado todos los detalles necesarios como la hora, la fecha, los asistentes y la recurrencia, usa el complemento Zoom para Outlook para crear una invitación de reunión de Zoom que rellenará automáticamente los detalles del Evento existente de tu Evento de Outlook.
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**Nota**
Establece la recurrencia de la reunión, la fecha y la hora para tu evento de calendario de Outlook antes de añadir una reunión de Zoom al Evento. Si añades la reunión de Zoom antes de configurar la fecha y la hora correctas del Evento, la reunión de Zoom se programará para la fecha/hora predeterminada en la que se creó el Evento, lo que puede provocar inadvertidamente que la reunión caduque antes de la fecha de inicio prevista.
{% endhint %}
Para el cliente de escritorio de Outlook, deberá abrir el complemento Zoom para Outlook al Seleccione el icono de Zoom ubicado en los controles de la barra de menú superior del Evento del calendario de Outlook, luego Seleccione el **Añadir reunión de Zoom** botón como se muestra en la captura de pantalla a continuación. La Invitar del calendario rellenará el asunto, la Ubicación y el cuerpo del mensaje con la información de su reunión de Zoom.
Consulta nuestro [programación de reuniones con el complemento de Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925) artículo de Soporte para pasos adicionales sobre cómo añadir Zoom Meetings usando el complemento Zoom para Outlook para Android, iOS y Outlook en la web.
#### **Si se cambian detalles en un Evento del calendario de Outlook después de que se haya añadido una reunión de Zoom, haga clic en el botón Sincronizar en el complemento Zoom para Outlook para Sincronizar los cambios**.
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**Advertencia**
Si Cambie elementos como la recurrencia de la reunión, la fecha, la hora u otros detalles en un Evento del calendario de Outlook al que ya se le ha añadido una reunión de Zoom, la información actualizada no se refleja automáticamente en los detalles de la reunión de Zoom.
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Para actualizar la información de la reunión de Zoom en un Evento del calendario editado en el cliente de escritorio de Outlook, deberá abrir la Configuración del complemento Zoom para Outlook seleccionando el **Configuración** opción ubicada en los controles en la parte superior del Evento del calendario de Outlook. Luego haga clic en el **Update** botón como se muestra en la captura de pantalla.
Además, si elimina un Evento del calendario de Outlook, el **Eliminar** botón debe hacerse clic en el complemento para eliminar manualmente la Zoom Meetings que estaba asociada con el Evento del calendario de Outlook eliminado. Las Zoom Meetings que no se eliminen manualmente seguirán figurando como reuniones próximas en sus aplicaciones de Zoom.
## Agregar una Zoom Meetings a los eventos del calendario automáticamente
#### **Outlook puede configurarse para añadir automáticamente Zoom Meetings a todos los nuevos eventos de Outlook, pero los detalles de la Zoom Meetings deben actualizarse manualmente**.
La Configuración de Outlook puede configurarse para [añadir automáticamente una Zoom Meetings a cada Evento del calendario de Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925#h_01G3EE65MNF0BFJZ8YY7S1G6W3) cuando se crean. Los detalles del Evento, como la recurrencia de la reunión, la fecha, la hora y los Participantes, deben añadirse al Evento del calendario de Outlook y luego la Zoom Meetings agregada automáticamente debe actualizarse usando el complemento Zoom para Outlook.
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**Advertencia**
Si el usuario cambia las propiedades del Evento del calendario de Outlook, como la fecha, la hora o la recurrencia *sin presionar el botón Actualizar* en el complemento de Zoom para Outlook más tarde, la reunión de Zoom añadida automáticamente sigue programada para la fecha/hora original en que se creó el Evento de calendario de Outlook, lo que puede hacer inadvertidamente que la reunión de Zoom caduque antes de la fecha de inicio prevista.
Consulte la sección anterior para obtener instrucciones sobre cómo actualizar una reunión de Zoom mediante el complemento.
{% endhint %}
#### **Los complementos de Zoom para Outlook que se han implementado usando un archivo de manifiesto personalizado no tendrán la opción de Añadir automáticamente Zoom Meetings a los eventos del calendario de Outlook**.
Solo el complemento Zoom para Outlook de la galería de aplicaciones de Microsoft Entra (anteriormente Azure) proporciona la opción de Añadir Zoom Meetings automáticamente. Si su complemento fue implementado por los administradores [usando un archivo de manifiesto personalizado](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420#h_bd3538e3-dde4-4730-bed9-53363ce4cbee) la opción no estará Disponible.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
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GET https://library.zoom.com/technical-library/es/rincon-del-administrador/third-party-integrations/zoom-for-outlook-add-in-explainer/installing-the-zoom-for-outlook-add-in.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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