Funciones adicionales para el complemento Zoom para Outlook

El complemento Zoom para Outlook tiene varias funciones adicionales que pueden ser habilitadas por un administrador. Las secciones siguientes describen algunas de las funciones más recientes disponibles para el complemento Zoom para Outlook y proporcionan instrucciones sobre cómo activarlas.

Muchas de las funciones adicionales para el complemento Zoom para Outlook requieren que los administradores preconfiguren el archivo de manifiesto del complemento antes de implementarlo

Para activar una función adicional del complemento, los administradores deben agregar líneas de comando específicas al archivo de manifiesto del complemento Zoom para Outlook antes de implementarlo en el portal de administración de Microsoft 365. El Preconfigurar el complemento de Outlook artículo de soporte proporciona instrucciones sobre cómo descargar el archivo de manifiesto y personalizarlo según las funciones que desee activar.

Advertencia

Al usar archivos de manifiesto personalizados, el complemento no recibirá actualizaciones automáticas. Por lo tanto, la versión que se descargue e instale permanecerá en uso hasta que se actualice manualmente. Los administradores deben prestar especial atención a las notas de la versión del complemento de Outlook para conocer nuevas funciones importantes y correcciones de errores, y desplegar la versión más reciente cuando sea necesario.

Iniciar llamadas de Zoom Phone desde el cliente de Outlook

Inicie llamadas de Zoom Phone directamente desde el cliente de Outlook con el complemento Zoom para Outlook

Los usuarios de Microsoft Outlook que también tengan Zoom Phone pueden abrir el botón de puntos suspensivos (...) en el menú de control superior dentro del cliente de Outlook y seleccionar la opción Zoom Phone, lo que abrirá una lista de contactos de Outlook y números llamados previamente que se pueden seleccionar para iniciar una llamada de Zoom Phone.

La opción Zoom Phone debe estar habilitada en el archivo de manifiesto del complemento Zoom para Outlook

La opción Zoom Phone no se proporciona por defecto, incluso si dispone de Zoom Phone en su cuenta. Para que los administradores agreguen esta opción para sus usuarios, consulte nuestro Preconfigurar el complemento de Outlook artículo de soporte para ver los pasos sobre cómo descargar el archivo manifiesto del complemento Zoom para Outlook y agregar manualmente la opción Zoom Phone dentro del archivo antes de desplegarlo.

Reserva de un espacio de reuniones equipado con Zoom Rooms

Reserve un espacio de reuniones equipado con Zoom Rooms al crear un evento de calendario de Outlook usando el complemento Zoom para Outlook y Zoom Workspace Reservation

Zoom Workspace Reservation se ha integrado en el complemento Zoom para Outlook para simplificar el proceso de reserva de salas de reuniones y escritorios al crear eventos de calendario de Outlook. Esto está disponible exclusivamente para los usuarios que forman parte de una cuenta de Zoom con una suscripción a Workspace Reservation. Puede reservar un espacio que no sea una sala Zoom, como un escritorio o sala de reserva, mediante el complemento usando Workspace Reservation. Sin embargo, el espacio debe tener un calendario de Microsoft 365 asociado.

Para el cliente de escritorio de Outlook, haga clic en el icono del complemento Zoom para Outlook en el menú superior de un evento de calendario de Outlook. A continuación, haga clic en Reservar un espacio para ver una lista de salas disponibles para reservar para su evento.

La opción de Reserva de espacio de trabajo debe estar habilitada en el archivo manifiesto del complemento Zoom para Outlook

La opción de Reserva de espacio de trabajo no se proporciona por defecto, incluso si dispone de Reserva de espacio de trabajo para su cuenta de Zoom. Para agregar esta opción para sus usuarios, consulte nuestro Preconfigurar el complemento de Outlook artículo de soporte para obtener los pasos sobre cómo descargar el archivo manifiesto del complemento Zoom para Outlook y agregar manualmente la opción de Reserva de espacio de trabajo dentro del archivo antes de implementarlo.

Configuración de Sincronización automática al enviar

La función Sincronización automática al enviar permite a los usuarios actualizar sus reuniones de Zoom en Outlook simplemente haciendo clic en el botón Enviar, sin abrir el complemento Zoom para Outlook

La funcionalidad de Sincronización automática al enviar se refiere a las modificaciones de eventos del calendario de Outlook, como ajustar el tema del evento, la fecha, la hora, las opciones de recurrencia, los asistentes y más. Esta función se aplica a varios tipos de eventos de Outlook, incluidos eventos únicos, recurrentes y ocurrencias. Nuestro Actualización de detalles de la reunión de Zoom en Outlook usando Sincronización automática al enviar artículo de soporte ofrece instrucciones sobre cómo usar la función de Sincronización automática al enviar para Outlook en la web y para los clientes de Outlook en Windows y macOS que admiten esta función.

Nota

La función de Sincronización automática al enviar no se aplica a la cancelación o eliminación de un evento en Outlook. Los usuarios con Sincronización automática al enviar habilitada todavía necesitarán eliminar manualmente cualquier Zoom Meetings asociado.

El envío con sincronización automática solo funciona con Microsoft Outlook en la web o las versiones de escritorio publicadas después de octubre de 2022

Consulte las artículo de soporte sobre el envío con sincronización automática para obtener una lista actualizada de las interfaces de usuario de Microsoft Outlook que sí y que no admiten el envío con sincronización automática.

Nota

Microsoft Outlook para iOS y Android no admite el envío con sincronización automática.

La opción de envío con sincronización automática debe habilitarla un administrador en el archivo manifiesto del complemento Zoom para Outlook

La opción de envío con sincronización automática no se proporciona de forma predeterminada, incluso si tiene una de las versiones de la interfaz de usuario de Microsoft Outlook que la admite. Para agregar esta opción para sus usuarios, consulte nuestro Preconfigurar el complemento de Outlook artículo de soporte para conocer los pasos sobre cómo descargar el archivo manifiesto del complemento Zoom para Outlook y agregar manualmente la opción de envío con sincronización automática dentro del archivo antes de implementarlo.

Los usuarios en versiones anteriores de la interfaz de usuario de Outlook que no admiten el envío con sincronización automática deben actualizar manualmente Zoom Meetings

Solo la nueva/interfaz moderna de Microsoft Outlook versiones admiten la sincronización automática de la información de Zoom Meeting cuando se hace clic en el botón Enviar en Outlook. Los usuarios en interfaces de usuario heredadas de Outlook deberán seguir actualizando y eliminando las Zoom Meetings manualmente a través de la configuración del complemento Zoom para Outlook o confiar en la integración del calendario de Zoom para sincronizar cualquier actualización de las Zoom Meetings afectadas durante el siguiente intervalo de sincronización, como se describe en nuestro Habilitar la sincronización de calendario bidireccional artículo de soporte.