Funciones adicionales para el complemento de Zoom para Outlook

El complemento Zoom para Outlook tiene varias Características adicionales que puede habilitar un administrador. Las siguientes secciones describen algunas de las últimas Características que están Disponible para el complemento Zoom para Outlook y proporcionan instrucciones sobre cómo activarlas.

Muchas de las Características adicionales del complemento Zoom para Outlook requieren que los administradores pre-Configure el archivo manifiesto del complemento antes de implementarlo

Para activar una Características adicional para el complemento, los administradores deben Añadir líneas de comandos específicas al archivo manifiesto del complemento Zoom para Outlook antes de implementarlo en el portal del administrador de Microsoft 365. El Pre-Configurando el complemento de Outlook el artículo de Soporte proporciona instrucciones sobre cómo descargar el archivo manifiesto y personalizarlo según las Características que desee activar.

Advertencia

Al usar archivos manifiesto personalizados, el complemento no recibirá actualizaciones automáticas. Por lo tanto, la versión que se descargue e instale permanecerá en uso hasta que se actualice manualmente. Los administradores deben prestar mucha atención a las notas de la versión del complemento de Outlook para conocer las importantes nuevas Características y correcciones de errores, e implementar la más reciente cuando sea necesario.

Iniciando llamadas de Zoom Phone desde el cliente de Outlook

Inicie llamadas de Zoom Phone directamente desde el cliente de Outlook con el complemento Zoom para Outlook

Los usuarios de Microsoft Outlook que también tienen Zoom Phone pueden abrir el botón de puntos suspensivos (...) en el menú de control superior dentro del cliente de Outlook y seleccionar la opción Zoom Phone, lo que abre una lista de contactos de Outlook y números llamados anteriormente que se pueden seleccionar para iniciar una llamada de Zoom Phone.

La opción Zoom Phone debe estar habilitada en el archivo manifiesto del complemento Zoom para Outlook

La opción de Zoom Phone no se proporciona de forma predeterminada, incluso si tienes Zoom Phone para tu cuenta. Para que los administradores añadan esta opción para sus usuarios, consulta nuestro Pre-Configurando el complemento de Outlook artículo de soporte para ver los pasos sobre cómo descargar el archivo de manifiesto del complemento de Zoom para Outlook y añadir manualmente la opción de Zoom Phone dentro del archivo antes de implementarlo.

Reservar un espacio de reunión equipado con Zoom Rooms

Reservar un espacio de reunión equipado con Zoom Rooms mientras se crea un evento de calendario de Outlook usando el complemento de Zoom para Outlook y Reserva de espacio de trabajo

Reserva de espacio de trabajo se ha integrado en el complemento de Zoom para Outlook para simplificar el proceso de reservar salas de reuniones y escritorios mientras se crean Eventos de calendario de Outlook. Esto está disponible exclusivamente para los usuarios que forman parte de una cuenta de Zoom con una suscripción a Reserva de espacio de trabajo. Puedes reservar un espacio que no sea de Zoom, como un escritorio o una sala de reservas, a través del complemento usando Reserva de espacio de trabajo. Sin embargo, el espacio debe tener un calendario de Microsoft 365 asociado.

Para el cliente de escritorio de Outlook, haz clic en el icono del complemento de Zoom para Outlook en el menú superior de un Evento de calendario de Outlook. Luego haz clic en Reservar un espacio de trabajo para ver una lista de salas disponibles para reservar para tu evento.

La opción Reserva de espacio de trabajo debe estar habilitada en el archivo de manifiesto del complemento Zoom para Outlook

La opción Reserva de espacio de trabajo no se proporciona de forma predeterminada, incluso si tienes Reserva de espacio de trabajo para tu cuenta de Zoom. Para Añadir esta opción para tus usuarios, consulta nuestro Pre-Configurando el complemento de Outlook artículo de Soporte para conocer los pasos sobre cómo descargar el archivo de manifiesto del complemento Zoom para Outlook y Añadir manualmente la opción Reserva de espacio de trabajo dentro del archivo antes de implementarlo.

Configuración de Sincronizar automáticamente Send

La característica Sincronizar automáticamente Send permite a los usuarios actualizar sus Zoom Meetings en Outlook simplemente haciendo clic en el botón Enviar, sin abrir el complemento Zoom para Outlook

La funcionalidad Sincronizar automáticamente Send se aplica a las modificaciones de eventos del calendario de Outlook, como ajustar el asunto del evento, la fecha, la hora, las opciones de recurrencia, los asistentes y más. Esta Características se aplica a varios tipos de Evento de Outlook, incluidos eventos únicos, recurrentes y de instancia. Nuestro Actualizar los detalles de la reunión de Zoom en Outlook usando Sincronizar automáticamente Send artículo de Soporte proporciona instrucciones sobre cómo usar la característica Sincronizar automáticamente Send para Outlook en la web, y los clientes de Outlook para Windows y macOS que admiten esta característica.

Nota

La característica Sincronizar automáticamente Send no se aplica a cancelar o eliminar un Evento en Outlook. Los usuarios con Sincronizar automáticamente Send habilitado aún tendrán que eliminar manualmente cualquier Zoom Meetings asociado.

Enviar Sincronizar automática solo funciona con Microsoft Outlook en la web o en las versiones de escritorio lanzadas después de octubre de 2022

Consulte la Artículo de soporte sobre Enviar Sincronizar automática para obtener una lista actualizada de las interfaces de usuario de Microsoft Outlook que sí y que no admiten Enviar Sincronizar automática.

Nota

Microsoft Outlook para iOS y Android no admiten Enviar Sincronizar automática.

La opción Enviar Sincronizar automática debe ser habilitada por un administrador en el archivo de manifiesto del complemento Zoom para Outlook

La opción Enviar Sincronizar automática no se proporciona de forma predeterminada, incluso si tiene una de las versiones de la interfaz de usuario de Microsoft Outlook que la admite. Para añadir esta opción para sus usuarios, consulte nuestro Pre-Configurando el complemento de Outlook artículo de soporte para conocer los pasos para descargar el archivo de manifiesto del complemento Zoom para Outlook y añadir manualmente la opción Enviar Sincronizar automática dentro del archivo antes de implementarlo.

Los usuarios de versiones anteriores de la interfaz de usuario de Outlook que no admiten Enviar Sincronizar automática deben actualizar manualmente Zoom Meetings

Solo la interfaz nueva/moderna de Microsoft Outlook versiones admiten la sincronización automática de la información de Zoom Meetings cuando se hace clic en el botón Enviar en Outlook. Los usuarios de interfaces heredadas de Outlook deberán Continuar actualizando y eliminando Zoom Meetings manualmente a través de la Configuración del complemento de Zoom para Outlook o confiar en la integración de calendario de Zoom para Sincronizar cualquier actualización de los Zoom Meetings afectados durante el siguiente intervalo de sincronización, como se describe en nuestro Habilitación de la sincronización bidireccional del calendario artículo de Soporte.