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# Ampliando las implementaciones con Integraciones adicionales
Amplíe la implementación principal con Integraciones de correo electrónico, calendario, OneDrive y SharePoint de Microsoft dentro de Zoom Workplace.
Estas integraciones mejoran significativamente la experiencia de Zoom Workplace/Microsoft Teams, pero no son obligatorias. Se basan en las integraciones de plataforma y de punto de conexión analizadas anteriormente en esta guía.
Escenarios adicionales de integraciones
{% hint style="success" %}
**"Quiero que mis usuarios integren su calendario de Microsoft Outlook/Exchange con Zoom Mail y Calendario para que obtengan ventajas adicionales, como que los activos posteriores a la reunión se publiquen en la entrada del calendario y que las soluciones de AI Companion obtengan más contexto de los resúmenes de reuniones anteriores."**
Ve aquí: Clientes de Zoom Mail y Zoom Calendar
{% endhint %}
{% hint style="success" icon="face-thinking" %}
**"Quiero que mis usuarios integren su correo electrónico de Microsoft Outlook/Exchange en Zoom para que obtengan las ventajas de AI Companion para resumir mensajes, redactar respuestas y contar con contexto adicional al prepararse para reuniones."**
Ve aquí: Clientes de Zoom Mail y Zoom Calendar
{% endhint %}
{% hint style="success" icon="face-thinking" %}
**"Quiero que mis usuarios integren OneDrive y SharePoint en Zoom Workplace para que puedan:"**
1. **"Compartir su pantalla durante las reuniones y extraer archivos directamente de Microsoft para Mostrar en modo presentar o colaboración y;"**
2. **"Comparte archivos de OneDrive y SharePoint en el chat, lo que hace que la reunión sea más atractiva y más fácil para los Participantes seguirla."**
Vaya aquí: Compartir archivos desde OneDrive y SharePoint: mejores juntos
{% endhint %}
### Clientes de Zoom Mail y Zoom Calendar
La integración de calendario ofrece beneficios notables:
1. Ahorra tiempo buscando recursos de reuniones anteriores. Zoom publica automáticamente los recursos de la reunión en la entrada del calendario cuando termina, incluidos: resumen, grabación, mis notas, archivos, URL.
2. Proporcione contexto a Zoom AI Companion (AIC) para hacer referencia al contenido histórico de la reunión y generar informes y elementos de acción. Y, lo que es más importante, ayude a AIC a prepararle para las próximas reuniones.
3. Evita el trabajo rutinario permitiendo que Zoom AI Companion programe reuniones con personas cuando estén disponibles.
Los clientes de Zoom Mail & Calendar incorporan el correo electrónico y el calendario existentes de un usuario de Microsoft 365 en la aplicación Zoom Workplace, creando un espacio de trabajo consolidado para reuniones, mensajería, correo electrónico y programación. Esto no reemplaza Outlook. En su lugar, les brinda a los usuarios la opción de administrar su correo electrónico y calendario de Microsoft 365 desde Zoom Workplace junto con sus otros flujos de trabajo de Zoom.
#### Qué es y por qué importa
Conectando los correos electrónicos y calendarios de Microsoft Exchange o Microsoft 365 (M365) al cliente de Correo y Calendario de Zoom Workplace permite a los usuarios trabajar desde la aplicación Zoom Workplace para un espacio de trabajo más consolidado durante todo el día. Cuando se configura, los datos de correo electrónico y calendario de Microsoft están Disponible directamente dentro de la aplicación Zoom Workplace, incorporando correo electrónico, programación, reuniones, chat y colaboración en el mismo entorno. A medida que los usuarios se mueven entre reuniones, revisan compromisos próximos, responden a mensajes y hacen seguimiento del trabajo, permanecen dentro de una única interfaz, reduciendo el cambio de contexto innecesario. Este enfoque ayuda a mantener la continuidad entre los flujos de trabajo diarios mientras preserva Microsoft Exchange o Microsoft 365 como el sistema subyacente de grabar para los servicios de correo electrónico y calendario.
Desde una perspectiva técnica, Zoom se autentica en Microsoft Outlook o Microsoft 365 mediante la autorización de identidad de Microsoft y accede a los datos del buzón y del calendario a través de las API de Microsoft Exchange o M365. Microsoft Exchange o M365 sigue siendo el sistema de grabar para los datos de correo electrónico y de calendario, mientras que Zoom Workplace funciona como una superficie de cliente que lee, muestra y actúa sobre esos datos. Este diseño permite que la coordinación de reuniones, la mensajería y las actividades de seguimiento en Zoom Workplace permanezcan estrechamente alineadas con los calendarios y las bandejas de entrada de Microsoft de los usuarios, sin duplicar ni migrar datos.
Consulte la Biblioteca técnica para el [Explicación del cliente de Zoom Mail y calendario](https://library.zoom.com/zoom-workplace/zoom-mail-and-calendar/zoom-mail-and-calendar-client-explainer), y al Centro de soporte de Zoom para obtener orientación sobre el uso de la [correo](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058573) y [calendario](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0060791) clientes.
**Casos de uso**
**Administrar correo electrónico y calendarios desde un único espacio de trabajo**\
Los usuarios pueden leer y administrar el correo electrónico de Outlook y los eventos del calendario directamente dentro de Zoom Workplace, lo que reduce la necesidad de cambiar entre aplicaciones separadas a lo largo del día.
**Reduce la fricción de programación en todas las herramientas de colaboración**\
Al mostrar los datos del calendario de Outlook junto con Zoom Meetings, chat y las funciones telefónicas, los usuarios pueden Programar y coordinar reuniones con total visibilidad de la disponibilidad y los compromisos existentes.
**Mantenga el seguimiento y la colaboración cerca de la bandeja de entrada**\
Los mensajes relacionados con la reunión, las acciones y las tareas de seguimiento pueden gestionarse cerca del contexto del correo electrónico y del calendario, donde se inicia el trabajo, lo que favorece una colaboración más coherente y oportuna.
**Usa Zoom AI para leer y redactar correo electrónico de Outlook**\
Los usuarios pueden beneficiarse de Zoom AI para analizar, resumir y redactar mensajes de correo electrónico que se encuentran en Microsoft Exchange y M365 en la aplicación Zoom Workplace. Esto permite a los usuarios procesar correo electrónico, preparar respuestas y redactar mensajes sin salir de Zoom Workplace.
**Unirse Microsoft Teams Meetings de Zoom Calendar**\
Microsoft Teams meetings that appear on a usuario’s Microsoft Exchange o 365 calendario son visibles dentro de la vista Zoom Calendar. Los usuarios pueden unirse a las reuniones de Teams haciendo clic en los enlaces de unirse directamente en Zoom Calendar, lo que inicia la aplicación de Teams en modo de cruce (cross-launches)—permitiéndoles administrar e iniciar reuniones desde una única interfaz de programación incluso cuando las reuniones están alojadas en plataformas diferentes.
Los usuarios pueden Integraciones sus cuentas de Gmail o Microsoft 365 para trabajo y escuela con acceso nativo a calendario y correo electrónico dentro de la aplicación Zoom Workplace. Los usuarios de Servicio de Zoom Mail utilizan automáticamente la aplicación Zoom Workplace como cliente de correo y calendario. La información sobre Integraciones de terceros, autorización y Acceso se describe a continuación.
Los usuarios con una integración de calendario y Zoom Mail completada pueden acceder tanto a su cuenta de correo electrónico como a sus calendarios dentro de la aplicación Zoom Workplace, agilizando el flujo de trabajo y reduciendo las dependencias de aplicaciones de correo electrónico o navegadores independientes.
#### El Cliente de Zoom Mail admite la funcionalidad principal de correo electrónico
Los usuarios con la integración del Cliente de Zoom Mail pueden acceder a funciones y funcionalidades principales de correo electrónico, que incluyen, entre otras, una bandeja de entrada, bandeja de salida, borradores, mensajes enviados, archivado, búsqueda, reglas (filtros), marcados con estrella, etiquetas personalizadas, mensajes de vacaciones y firmas.
#### Los usuarios con el Cliente de Zoom Calendar pueden Programar, actualizar y eliminar eventos de calendario dentro del cliente
Los usuarios tienen Acceso completo a sus calendarios, incluidos los calendarios compartidos y de recursos, dentro de la aplicación Zoom Workplace. Esto incluye la capacidad de Programar, actualizar o eliminar eventos del calendario para cualquier calendario al que tengan Acceso y para el que estén autorizados.
#### El Cliente de Zoom Calendar también admite Privilegio de programación en los calendarios de otros usuarios
Delegados autorizados con Privilegio de programación para el calendario de un usuario dentro de su proveedor de calendario **y** en Zoom se pueden Programar reuniones directamente en el calendario del usuario en nombre del usuario. Las reuniones Programadas de esta manera se Programan automáticamente en la cuenta de Zoom del Propietario del calendario, pero pueden Programarse manualmente en la cuenta del delegado si se desea.
Los usuarios con las integraciones de Zoom Mail y calendar Client pueden simplificar y Consolidar flujos de trabajo dentro de la aplicación Zoom Workplace. Las siguientes funciones están Disponibles para los usuarios con ambas integraciones:
{% columns %}
{% column %}
* Programación integrada (ver la disponibilidad del invitado)
* Compartir correos con Zoom Chat
* Adjuntar grabaciones en la nube a una invitación de calendario
* Programar usando un número de Zoom Phone
{% endcolumn %}
{% column %}
* Iniciando un chat con los participantes del Evento
* Ver quién se ha unido a la reunión de Zoom en la barra lateral
* Integrar la tarjeta de contacto de Zoom con correo y calendario
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}
#### Configuración de Zoom Calendar y clientes de correo
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo configurar y usar el Cliente de Zoom Calendar, consulta el artículo de Soporte de Zoom [Usando el Cliente de Zoom Calendar](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0060791).
Para obtener instrucciones paso a paso para configurar y usar el Cliente de Zoom Mail, consulte el artículo de Soporte de Zoom [Configurando el Cliente de Zoom Mail](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058573).
#### Uniendo correos electrónicos y Zoom chat
Cuando el correo electrónico se integra en Zoom Workplace, los usuarios pueden reenviar correos electrónicos directamente a cualquier conversación o canal de Zoom Chat. Esto crea un flujo de trabajo de “mejor juntos” entre Outlook correo y las superficies de Zoom Chat. Los usuarios no necesitan copiar y pegar ni tomar una captura de pantalla del contenido del correo electrónico para llevarlo a una discusión basada en chat.
### Compartir archivos desde OneDrive y SharePoint
La Integraciones de OneDrive y SharePoint permite a los usuarios compartir documentos de Microsoft directamente en Zoom Meetings y Zoom chat sin descargar y volver a subir los archivos. Microsoft 365 sigue siendo el sistema de grabar, lo que significa que Zoom hace referencia a un documento, pero no lo copia ni lo almacena.
#### Qué es y por qué importa
La Integraciones de SharePoint y OneDrive en Zoom Workplace es principalmente una Integraciones personal a nivel de usuario que permite a los usuarios individuales acceder y compartir su contenido de Microsoft 365 directamente dentro de los flujos de trabajo de colaboración de Zoom. Cuando está conectado, los usuarios pueden compartir archivos desde su propio OneDrive o desde ubicaciones de SharePoint a las que ya tienen Acceso, directamente en Zoom chat o durante reuniones, sin descargar y volver a cargar los archivos. Microsoft 365 sigue siendo el sistema de grabar para el almacenamiento de archivos y los permisos, lo que ayuda a garantizar que los controles de Acceso existentes sigan aplicándose.
Esta Integraciones personal se centra en cómo los usuarios individuales trabajan con sus archivos. Cuando un usuario comparte un documento desde OneDrive o SharePoint en Zoom, Zoom no copia ni almacena el archivo en sí. En su lugar, Zoom hace referencia al documento mediante las API de Microsoft 365 y lo presenta dentro de la interfaz de Zoom. Microsoft 365 hace cumplir el Acceso a los archivos en el momento de uso, lo que significa que los permisos, el historial de versiones y la gobernanza continúan siendo administrados por completo por Microsoft.
Además del uso compartido personal de archivos, Zoom también admite un modelo Opcional configurado por el administrador en el que determinados canales de Zoom chat se respaldan con almacenamiento de SharePoint. En estos escenarios, los archivos compartidos en los canales compatibles se escriben directamente en las ubicaciones de SharePoint designadas en lugar de en el almacenamiento en la nube administrado por Zoom. Esta configuración respaldada por canal es distinta de la Integraciones personal y normalmente se utiliza en entornos orientados primero a Microsoft para alinear el contenido compartido con las políticas de retención, cumplimiento y Acceso de Microsoft 365, mientras Zoom sigue sirviendo como la interfaz de colaboración donde se consultan y comentan los archivos.
Desde una perspectiva técnica, la Integraciones se basa en la autorización a nivel de usuario para Microsoft 365 y utiliza las API de Microsoft Graph para descubrir, hacer referencia e interactuar con archivos almacenados en OneDrive y SharePoint. Zoom actúa como una superficie de cliente que solicita Acceso a los archivos para los que el usuario ya tiene Permiso de uso, en lugar de actuar como una capa de almacenamiento o de aplicación de políticas. Esto ayuda a garantizar que la visibilidad y el Acceso a los archivos dentro de Zoom reflejen directamente los derechos del usuario en Microsoft 365.
Consulta el Centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre [Usando la aplicación Microsoft OneDrive y SharePoint](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057882).
**Casos de uso**
**Compartir contenido de Microsoft 365 directamente en la colaboración de Zoom**\
Los equipos pueden compartir y hacer referencia a documentos de OneDrive y SharePoint en Zoom chat mientras conservan los permisos y los controles de Acceso administrados por Microsoft.
**Reducir la duplicación de contenido en todas las herramientas de colaboración**\
Al mantener los documentos almacenados en Microsoft 365, las organizaciones evitan descargas y cargas repetidas en todos los sistemas, lo que ayuda a mantener una única versión autorizada del contenido compartido.
**Crear y trabajar en colaboración en documentos de Microsoft 365 directamente desde Zoom**\
Los equipos pueden crear documentos de Microsoft 365 desde Zoom chat o durante Zoom Meetings y trabajar en colaboración en ellos en tiempo real sin salir de la experiencia Zoom. Los documentos se almacenan en OneDrive o SharePoint y pueden ser coescritos y coeditados por varios Participantes mientras una reunión está en curso, lo que permite a los equipos tomar notas, redactar contenido y perfeccionar documentos de forma colaborativa mientras Microsoft 365 sigue gestionando el almacenamiento, los permisos y el historial de versiones.
#### Configuración del uso compartido de archivos desde OneDrive y SharePoint
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo configurar las Integraciones de OneDrive y SharePoint, consulte el artículo de Soporte de Zoom [Usando la aplicación Microsoft OneDrive y SharePoint](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057882).
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## Querying This Documentation
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```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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