Conectando calendarios personales

Esta página es para Clientes que podrán Permitir a sus usuarios integrar su calendario de Microsoft 365 con Zoom Workplace, lo que les permite ver sus eventos programados de Microsoft 365.

Si la sincronización bidireccional Opcional de calendario está habilitada, los Zoom Meetings de los usuarios se pueden Sincronizar automáticamente entre Zoom Workplace y los entornos de Microsoft 365.

Las organizaciones que no permiten conexiones de calendario personales pueden ir a Conectando Zoom Rooms y/o salas de conferencia de terceros.

Configure la Configuración de consentimiento del usuario para calendario y contacto en el portal web de Zoom

Para Configure su cuenta para Permitir a los usuarios integrar su calendario de Microsoft 365 con la aplicación Zoom Workplace, siga estos pasos:

1. Como administrador de Zoom, inicie sesión en zoom.us.

2. Haga clic en el Administración de la cuenta desplegable y Seleccione Configuración de la cuenta.

3. Vaya a la correo y calendario pestaña.

4. Haga clic en el Integraciones pestaña para ir a la Configuración adecuada.

5. Haga clic en el Alternar botón junto a Integrar servicios de correo y calendario de terceros luego haga clic en Habilitar en la ventana emergente.

6. Para el Seleccione el calendario predeterminado y los servicios de contacto para los usuarios configuración, Seleccione Office 365 y para el Autorizar con: configuración, Seleccione API de Graph.

La opción «Exchange Web Services(EWS)» no se recomienda. Microsoft ha comenzado a descontinuar los métodos EWS, que anteriormente estaban Disponible para conectar los datos de Microsoft 365 con Servicios de Zoom. Zoom considera que estos métodos EWS son opciones heredadas no compatibles.

1. En el Quién puede configurar las Integraciones: configuración, Seleccione una de las siguientes opciones:

   1. Los usuarios pueden configurar las Integraciones mediante OAuth

   2. El administrador de Office 365 puede configurar las Integraciones mediante Permisos de aplicación lo que le llevará a su entorno de Microsoft 365 para una configuración adicional.

Decidir si OAuth o Permisos de aplicación es la mejor opción variará según los objetivos y las preferencias de su empresa.

El OAuth El método, también llamado Permisos delegados, ofrece flexibilidad en los permisos que otorga, reflejando los ámbitos de Permiso seleccionados arriba del ajuste dentro del portal web de Zoom. Sin embargo, este ajuste puede dar lugar a eventos de calendario no sincronizados, ya que las Integraciones expirarán y requerirán autenticación nuevamente si se revoca el token o cambia la contraseña del usuario.

Como alternativa, el Permisos de aplicación método no requiere autenticación periódica por parte de los usuarios, pero puede no admitir los mismos niveles de funcionalidad. También otorga a Zoom Workplace un nivel de Acceso inicialmente mayor a su entorno de Microsoft 365. Predeterminado, estos permisos de ámbito no se pueden restringir al aprobar la aplicación; sin embargo, los administradores pueden ajustar retroactivamente el ámbito de permisos de esta aplicación dentro de Entra ID siguiendo los pasos en Revocación de Permisos de Entra ID sección de esta guía. Si desea que Zoom Workplace conserve Acceso a eventos de calendario pero no a buzones de correo, puede revocar todos los permisos excepto Calendario.ReadWrite. Para obtener una lista completa de los permisos requeridos, consulte la Valide los ID y ámbitos de la aplicación del método de permisos de la aplicación de MGAPI sección.

(Opcional) Configure la Configuración de calendarios

Zoom Workplace ofrece Configuración adicional de integración de calendario en la cuenta y niveles de grupo para gestionar el Acceso a las Integraciones, la seguridad y la facilidad de Configuración. Estas configuraciones adicionales no son necesarias, pero pueden ser útiles en nuevas implementaciones.

Los administradores pueden Configure Zoom Workplace para solicitar a los usuarios que integren su calendario al autenticar mediante SSO, ya sea la primera vez que se autentican, o solicitar cada tiempo hasta que las Integraciones estén completas.

Restringir las Integraciones de calendario y contactos por dominio

Los administradores pueden restringir las Características de Integraciones de calendario y contactos a usuarios con dominios especificados.

Sincronizar bidireccional del calendario

Con Sincronizar bidireccional del calendario habilitado, si un usuario programa o actualiza una reunión desde un cliente de Zoom o la web, el Servicio de calendario web crea o actualiza el Evento en el calendario del usuario a través de la API del proveedor de servicios de calendario.

La siguiente tabla resume esta forma de calendario Sincronizar.

Características	Sincronizar bidireccional
Estado predeterminado	Recomendado y activado de forma predeterminada una vez que el calendario esté integrado
Cobertura del Evento	Eventos de calendario con enlaces de Zoom (los eventos que no son de Zoom no se corrigen)
Ventana de parche de Evento	18 meses en total: 6 meses históricos + 12 meses a futuro
Disparador de Sincronizar	Automático: No se requiere ninguna acción de Outlook o Google Calendar por parte de los usuarios
Calendarios compatibles	Google Calendar, Microsoft 365

La Sincronizar bidireccional ya está recomendado y habilitado por predeterminado una vez que se establece una integración de calendario con Microsoft 365. Esta Características ayuda a garantizar que tanto las reuniones de Zoom como los eventos de calendario que no son de Zoom se mantengan coherentes entre Zoom y Microsoft 365.

Los administradores pueden Configure esta Características a nivel de cuenta o grupo de usuarios. Consulte nuestra documentación de Soporte para obtener más información.

Pruebe las Integraciones con una cuenta de usuario

Una vez completado, pruebe la configuración de las Integraciones desde una cuenta de Zoom y Microsoft 365 no de administrador para confirmar que las Integraciones funcionan como se espera.

1. Navegue al usuario Perfil la página y localice el Contacto e integración de calendario en la parte inferior de la página.

2. Seleccione la opción para Configure el servicio de calendario y contactos.

3. Seleccione Office 365 y haga clic en Siguiente.

4. Confirme los permisos a los que le gustaría otorgar Acceso.

5. Autenticar su identidad con Microsoft 365.

6. Haga clic Aceptar.

Después de la finalización, el usuario debería ser devuelto a su página de perfil con una integración de calendario exitosa.