Conectando calendarios personales
Esta página es para Clientes que Permitir a sus usuarios integrar su calendario de Microsoft 365 con Zoom Workplace, lo que permite a los usuarios ver sus eventos programados de Microsoft 365.
Si la sincronización opcional bidireccional de calendario está habilitada, las Zoom Meetings de los usuarios se sincronizarán automáticamente entre Zoom Workplace y los entornos de Microsoft 365.
Las organizaciones que no permiten conexiones de calendario personal pueden navegar a Conectando Zoom Rooms y/o salas de conferencia de terceros.
Configure la configuración de consentimiento del usuario de Calendario y contacto del portal web de Zoom
Para Configure tu cuenta para Permitir a los usuarios integrar su calendario de Microsoft 365 con la aplicación Zoom Workplace, realiza los siguientes pasos:
Como administrador de Zoom, inicia sesión en zoom.us.
Haga clic en la Administración de la cuenta desplegable y Seleccione Configuración de la cuenta.
Vaya a la Correo y calendario pestaña.
Haga clic en la Integraciones pestaña para ir a la configuración correspondiente.
Haga clic en la Alternar botón junto a Integre servicios de correo y calendario de terceros luego haga clic en Habilitar en la ventana emergente.
Para el Seleccione servicios predeterminados de calendario y contacto para los usuarios configuración, Seleccione Office 365 y para el Autorizar con: configuración, Seleccione Graph API.
La opción para “Exchange Web Services(EWS)” no se recomienda. Microsoft ha comenzado a descontinuar los métodos de EWS, que antes estaban disponibles para conectar los datos de Microsoft 365 con Servicios de Zoom. Zoom considera que estos métodos de EWS son opciones heredadas no compatibles.
En el Quién puede configurar la Integración: ajuste, seleccione entre las siguientes opciones:
Los usuarios pueden configurar la Integración mediante OAuth
El administrador de Office 365 puede configurar la Integración mediante Permisos de la aplicación lo que lo llevará a su entorno de Microsoft 365 para una configuración adicional.
Decidir si OAuth o Permisos de la aplicación es mejor variará según los objetivos y preferencias de su empresa.
El OAuth método, también llamado Permisos delegados, ofrece flexibilidad en los Permiso que concede, reflejando los ámbitos de Permiso seleccionados arriba del ajuste dentro del portal web de Zoom. Sin embargo, este ajuste puede provocar que los eventos del calendario no se sincronicen, ya que la Integración expirará y requerirá autenticación nuevamente si el token se revoca o la contraseña del usuario cambia.
Alternativamente, el Permisos de aplicación Este método no requiere reautenticación periódica de los usuarios, pero puede que no admita los mismos niveles de funcionalidad. Además, concede a Zoom Workplace un nivel de acceso inicialmente mayor a su entorno de Microsoft 365. De forma predeterminada, estos permisos de ámbito no se pueden restringir al aprobar la aplicación; sin embargo, los administradores pueden ajustar retroactivamente el ámbito de permisos de esta aplicación dentro de Entra ID siguiendo los pasos en Revocación de permisos de Entra ID sección de esta guía. Si desea que Zoom Workplace conserve el acceso a los eventos del calendario pero no a los buzones de correo, puede revocar todos los permisos excepto Calendario.ReadWrite. Para obtener una lista completa de los permisos requeridos, consulte la Validar los IDs de aplicación y los ámbitos del método de permisos de la aplicación MGAPI .
(Opcional) Configure la configuración de calendario
Zoom Workplace ofrece configuraciones adicionales de integración de calendario en el cuenta y los niveles de grupo para administrar el acceso a las Integraciones, la seguridad y la facilidad de configuración. Estas configuraciones adicionales no son obligatorias, pero pueden ser útiles en nuevas implementaciones.
Los administradores pueden configurar Zoom Workplace para que solicite a los usuarios integrar su calendario cuando se autentiquen a través de SSO, ya sea la primera vez que se autentiquen, o que lo solicite cada vez hasta que la integración se complete.
Restringir la integración de calendario y contactos por dominio
Los administradores pueden restringir las características de integración de Calendario y Contactos a usuarios con dominios especificados.
Sincronización bidireccional de calendario
Con la sincronización bidireccional de calendario habilitada, si un usuario programa o actualiza una reunión desde un cliente de Zoom o la web, el Servicio de calendario web crea o actualiza el evento en el calendario del usuario a través de la API del proveedor de servicios de calendario.
La siguiente tabla muestra la diferencia entre la versión 1.0 y la 2.0 de la sincronización de calendario.
Estado predeterminado
Opcional (elección del administrador/usuario)
Recomendado y activado de forma predeterminada una vez que el calendario esté integrado
Cobertura del evento
Solo Zoom meetings
Todos los eventos del calendario (Zoom + no Zoom)
Requisito de activación
Se requiere sincronización de la acción de Outlook (crear/actualizar)
Sincronización automática sin necesidad de activadores de Outlook
La sincronización bidireccional ahora está recomendada y habilitada de forma predeterminada una vez que se establece una integración de calendario con Microsoft 365. Esta característica ayuda a garantizar que tanto las Zoom meetings como los eventos de calendario no Zoom se mantengan consistentes entre Zoom y Microsoft 365.
Los administradores pueden configurar esta característica a nivel de cuenta o de grupo de usuarios. Consulte nuestra documentación de Soporte para obtener más información.
Pruebe la integración con una cuenta de usuario
Una vez completado, pruebe la configuración de la integración desde una cuenta de Zoom y Microsoft 365 que no sea de administrador para confirmar que la integración funciona como se espera.
Navegue a la Perfil página del usuario y localice la Integración de contacto y calendario en la parte inferior de la página.
Seleccione la opción para Configurar el servicio de calendario y contactos.
Seleccione Office 365 y haga clic en Siguiente.
Confirme los permisos a los que desea otorgar acceso.
Autentique su identidad con Microsoft 365.
Haga clic en Aceptar.
Al finalizar, el usuario debe volver a su página de perfil con una integración de calendario exitosa.
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