Las Integraciones en la aplicación de Zoom para Microsoft Teams

Esta sección ofrece una descripción general de Integraciones en la aplicación de Zoom para Microsoft Teams, incluida la funcionalidad de Integraciones para Zoom Meetings, Zoom Phone y Zoom Whiteboard. Cada una de estas funcionalidades se describe en las secciones siguientes, incluida una breve descripción de la experiencia del administrador y el usuario.

Cómo funciona

La Integraciones de Teams realiza la mayoría de las funciones de forma nativa dentro del cliente de Teams y abre el cliente de Zoom cuando es necesario

La mayor parte de la funcionalidad de las Integraciones en la aplicación de Zoom para Microsoft Teams se realiza de forma nativa dentro del cliente de Teams y usa las API de Zoom a través de una conexión TLS cuando es necesario. Sin embargo, debido a limitaciones técnicas de las Integraciones en la aplicación, algunas tareas requieren que el cliente de Zoom complete la solicitud. Estos escenarios se definen en las dos secciones siguientes.

Funciones disponibles de forma nativa dentro del cliente de Teams

Zoom Meetings Ver próximas reuniones de Zoom Programar una reunión de Zoom Compartir una reunión en un chat Zoom Whiteboard Compartir una pizarra existente *Requiere cliente de Zoom para ejecutarse	Zoom Phone Marcar o responder una llamada* Ver historial de llamadas Enviar y recibir SMS Grabar llamada Acceso a llamadas grabadas y transcripciones Poner la llamada en espera Acceso al correo de voz Leer la transcripción del correo de voz

Funciones que requieren el uso del cliente de Zoom o un navegador web

Zoom Meetings Unirse a una reunión (cliente de Zoom) Iniciar reuniones ad hoc (cliente de Zoom) Zoom Phone Realizar y recibir llamadas (cliente de Zoom)	Zoom Whiteboard Crear una nueva pizarra (navegador web) Abrir una pizarra compartida (navegador web)

La experiencia del administrador

Un administrador debe instalar las Integraciones de Teams desde Zoom Marketplace y tienda Microsoft AppSource

Para instalar y utilizar las Integraciones en la aplicación de Zoom para Microsoft Teams, un administrador de cuenta autorizado debe aprobar e instalar la aplicación en ambos Zoom Marketplace y Microsoft AppSource tienda. Una vez que las Integraciones se hayan instalado y aprobado en ambas ubicaciones, los usuarios pueden empezar a usar la aplicación.

Los administradores pueden definir qué funciones de Integraciones están Disponible desde el Zoom Marketplace

Desde el Configuración menú dentro de Zoom Marketplace, los administradores de la cuenta pueden determinar qué Integraciones de funciones están Disponible para los usuarios dentro de Microsoft Teams, concediendo (o restringiendo) Acceso a las funciones de Zoom Meetings, Zoom Phone o Zoom Whiteboard.

(Opcional) La Integraciones de Teams solicita Permiso a los contactos y recursos de Outlook para simplificar la invitación de asistentes

Como parte de la aplicación Configuración menú dentro de Zoom Marketplace, a los administradores de cuenta se les presenta el Opcional opción de conceder acceso a Integraciones a las listas de contacto de usuario y a los recursos de cuenta (p. ej., salas de conferencia, etc.).

Si esta configuración está habilitada, cuando un usuario programa una Zoom reunión dentro del cliente de Teams, Integraciones puede buscar automáticamente los contactos del usuario dentro de la interfaz de programación para simplificar la invitación de asistentes.

Recursos adicionales del administrador

Se recomienda a los administradores de cuenta consultar la documentación del Centro de soporte de Zoom para Integraciones de Microsoft Teams. Este documento proporciona instrucciones e información valiosas para realizar diversas tareas con las Integraciones, incluida la configuración, las autorizaciones y Configuración.

La experiencia del usuario: El chatbot

Los usuarios con una Integraciones completada tienen Acceso a un chatbot de Zoom dentro de su cliente de Teams chat interfaz. Este chatbot se utiliza para completar tareas relacionadas con las Integraciones y para informar a los usuarios sobre ciertas notificaciones de Zoom.

Los usuarios deben aprobar manualmente la presencia del chatbot en cada conversación para usar las funciones de las Integraciones

Antes de que un chatbot pueda realizar cualquier función dentro de una conversación o canal, un usuario debe Invitar al chatbot a la conversación mediante el siguiente proceso:

1. Un usuario abre un chat o canal en Microsoft Teams.

2. El usuario abre las Integraciones de Zoom a través de la barra de herramientas de extensiones de mensajes del chat.

3. El usuario debe Invitar al chatbot a la conversación para completar la tarea.

4. El usuario puede seleccionar una de las acciones de la integración. \

Este proceso otorga al chatbot acceso al ID único de cada conversación y a la lista de participantes, que se usan para entregar información — como los detalles de una reunión — al chat y a sus participantes. Si el chatbot es no invitado a la conversación, no se pueden usar las funciones específicas del chat de la integración.

Los usuarios deben saber que este proceso debe repetirse y aprobarse para cada chat o canal específico en el que se usa la integración. Por ejemplo, si un usuario pretende programar cinco reuniones en cinco canales de chat distintos, el usuario debe invitar al chatbot a cada conversación antes de programar una reunión dentro de ella.

Nota

Esto se aplica exclusivamente a utilizar un chatbot dentro de una conversación. Los usuarios pueden seguir utilizando la integración y otras funciones a través de la interfaz principal de la integración, mediante el Aplicaciones menú.

Los usuarios recibirán mensajes directos del chatbot para ciertas notificaciones de reunión y pizarra

Los usuarios recibirán automáticamente mensajes directos del chatbot de Integraciones cuando se produzcan eventos notables en el ecosistema de Zoom. Específicamente, los usuarios recibirán mensajes directos cuando:

• Están invitados a una reunión de Zoom dentro de un chat o canal de Teams.

• Han programado una reunión de Zoom dentro de un chat o canal de Teams.

• Zoom Whiteboard se comparte con ellos.

• Están etiquetados en un comentario de pizarra.

La experiencia de usuario: Zoom Meetings

Los usuarios pueden Programar reuniones próximas o improvisadas desde la interfaz de Integraciones, o dentro de un canal de chat

Los usuarios con una Integraciones configurada disponen de dos opciones para la programación o para iniciar reuniones improvisadas (ad hoc) de Zoom Meetings con otros usuarios. Estas opciones se describen en las dos secciones siguientes.

Programación desde la interfaz de la aplicación

Los usuarios pueden abrir la interfaz de Integraciones de Zoom dentro de Teams Aplicaciones menú. Una vez que la aplicación está abierta y un usuario se ha autenticado, el usuario puede iniciar una reunión improvisada (ad hoc), Programar una reunión futura o compartir su pantalla en una reunión con el ID de reunión.

Programación desde un chat

Los usuarios en un chat uno a uno o de grupo pueden usar las Integraciones de Zoom para iniciar y compartir una reunión improvisada (ad hoc) con los Participantes del chat, o Programar una reunión para una fecha futura. Cuando se realiza la programación o se inicia la reunión, todos los usuarios activos dentro del chat son invitados automáticamente a asistir y recibirán una Notificación en el chat y correo electrónico Notificación para el Evento.

Al Unirse a una reunión de Zoom, Teams abrirá automáticamente el cliente de Zoom

Aunque un usuario puede Unirse a una reunión de Zoom desde el cliente de Teams, los usuarios no pueden Unirse a una reunión de Zoom dentro de el cliente de Teams. En consecuencia, cuando un usuario se une a una reunión de Zoom desde el cliente de Teams, aparecerá un navegador de Internet con la URL de la reunión, que abrirá automáticamente el cliente de Zoom y llevará al usuario a la reunión.

Los usuarios con las Integraciones verán tanto su Zoom y Reuniones de Teams en su calendario de Teams, siempre que las Zoom Meetings se programen a través de las Integraciones

Los usuarios con una integración completada verán tanto sus Zoom Meetings como sus reuniones de Teams enumeradas en su calendario de Teams y Outlook, siempre que las reuniones de Zoom se programen mediante las Integraciones. Esto ofrece a los usuarios un lugar único para gestionar todas sus reuniones diarias, con disponibilidad y visibilidad coherentes entre los clientes de Teams y Outlook.

Las siguientes imágenes muestran los próximos eventos del calendario de un usuario dentro de la Reuniones lista, y desde la calendario aplicación.

Nota

Las reuniones que se programan fuera de la aplicación de integración, como a través del portal web o del cliente de Zoom, no aparecerán en el Calendario de Teams a menos que la sincronización bidireccional del calendario esté habilitada y configurada para el usuario.

La experiencia del usuario: Zoom Phone

Los usuarios con una licencia de Zoom Phone tienen acceso nativo a la mayoría de las funciones principales dentro del cliente de Teams

Los usuarios aprovisionados para Zoom Phone tienen Acceso nativo del cliente a la mayoría de las funciones principales de Zoom Phone a través de la interfaz de Integraciones. Para obtener una lista completa de la funcionalidad nativa de Integraciones, consulte la sección sobre la funcionalidad compatible.

El cliente de escritorio de Zoom debe estar ejecutándose en segundo plano para realizar o recibir llamadas de Zoom Phone

Debido a limitaciones técnicas, la Integración en la aplicación de Zoom para Microsoft Teams requiere que el cliente de Zoom se ejecute en segundo plano para que los usuarios puedan realizar o recibir llamadas de Zoom Phone. Esto no requiere que la interfaz del cliente de escritorio de Zoom esté abierta o minimizada en segundo plano; sin embargo, los procesos principales de la aplicación deben estar en ejecución y el usuario debe tener una autenticación de perfil activa (es decir, no puede haber cerrado sesión).

Nota

En este contexto, «ejecutándose en segundo plano» implica que el cliente de Zoom se está ejecutando visiblemente en programas como el Administrador de tareas o el Monitor de actividad. Iniciar la aplicación de Zoom de forma silenciosa al arrancar — por ejemplo, mediante el zSilentStart configuración administrada del cliente — se considera «ejecutándose en segundo plano», incluso si el usuario nunca ve la interfaz principal del cliente de Zoom.

Los usuarios pueden sacar el máximo partido de las Integraciones al combinarlo con el Asistente de Zoom

Aunque la mayoría de las La funcionalidad de Zoom Phone está Disponible de forma nativa dentro del cliente de Teams, la Integraciones requiere que el cliente de escritorio de Zoom se ejecute en segundo plano para realizar o recibir una llamada de Zoom Phone. Para ayudar a mejorar la experiencia del usuario, se anima a los usuarios a hacer uso del Asistente de Zoom: un widget ligero y acoplable que proporciona a los usuarios Acceso simple y fácil a las funciones principales de Zoom Phone sin la interfaz completa del cliente de escritorio. Con el Asistente de Zoom (descrito más adelante en este documento), los usuarios pueden realizar, recibir y responder llamadas desde el widget en pantalla, lo que ofrece flujos de trabajo flexibles desde cualquier programa, incluido Teams.

La experiencia de usuario: Zoom Whiteboard

Los usuarios pueden compartir pizarras de Zoom con otros usuarios por chat, pero deben abrir un navegador para ver o editar la pizarra

Los usuarios con Integraciones configuradas pueden enviar enlaces a pizarras de Zoom de forma nativa dentro de una conversación de Teams, simplificando el proceso de uso compartido y colaboración. Sin embargo, para que los usuarios puedan ver o editar la pizarra, el cliente de Teams debe abrir un navegador web para editar desde el portal web de Zoom.

Nota

Los usuarios deben autenticar su cuenta de Zoom dentro del emergente navegador web antes de ver o editar cualquier Zoom Whiteboard.

Soporte para Dispositivo móvil

Las Integraciones de Zoom para Microsoft Teams están disponibles en dispositivos Android e iOS; sin embargo, el cliente móvil ofrece una funcionalidad limitada en comparación con el cliente de escritorio.

Las siguientes funciones de Integraciones están disponibles de forma nativa dentro de la aplicación móvil de Teams

Zoom Meetings Ver próximas reuniones de Zoom Programar una reunión de Zoom Compartir una reunión en un chat Zoom Whiteboard Compartir pizarra existente	Zoom Phone Ver historial de llamadas Acceso a llamadas grabadas Acceso al correo de voz Transcripciones del correo de voz Resumen de IA y Siguiente pasos Priorización del correo de voz Ver historial de línea compartida

Las siguientes funciones requieren el uso del cliente móvil de Zoom o de un navegador web para completar la tarea

Zoom Meetings Unirse a una reunión Iniciar una reunión ad hoc Zoom Whiteboard Crear una nueva pizarra (Se abre en el navegador) Abrir una pizarra compartida (Se abre en el navegador)	Zoom Phone Hacer y recibir llamadas Transferir/Reenviar llamada Ver historial de llamadas Enviar y recibir SMS Grabar llamada Transcripciones de llamadas grabadas Estacionar llamada