Implementación de las integraciones de punto de conexión de Zoom Workplace en entornos Microsoft
Implemente Zoom en Outlook, Microsoft Teams y sistemas de salas después de que la capa de plataforma esté establecida.
Con conexiones a nivel de plataforma establecidas, estas secciones cubren cómo la plataforma Zoom aparece en aplicaciones específicas de Microsoft y cómo las soluciones de Microsoft se muestran en las aplicaciones de Zoom Workplace.
Complemento de Zoom para Outlook
El complemento de Zoom para Outlook es la forma principal en que los usuarios programan reuniones de Zoom desde Outlook. Es una aplicación basada en web, por lo que no se requiere instalación local. Se integra directamente en la experiencia del calendario de Outlook en clientes de escritorio, móviles y web.
Qué es y por qué importa
Características
Casos de uso
Implementar el complemento de Zoom para Outlook
Para obtener instrucciones de instalación paso a paso, consulta el artículo de Soporte de Zoom Instalar el complemento de Zoom para Outlook.
El complemento también está Disponible en el Microsoft Marketplace.
Para obtener orientación sobre la preconfiguración del manifiesto del complemento de Outlook antes de la implementación, consulta el artículo de Soporte de Zoom Preconfigurar el complemento de Outlook.
Configurar el complemento de Zoom para Outlook
Implementación de manifiesto personalizado frente a galería
Requisitos
Características adicionales
Para obtener más opciones de personalización del complemento Zoom para Outlook, consulte nuestro artículo de la Tech Library Características adicionales para el complemento Zoom para Outlook y el artículo de Soporte de Zoom Personalización de la plantilla de correo electrónico del programa de reuniones.
Cómo forzar la información de la reunión de Zoom al principio de las invitaciones del calendario
Zoom recomienda encarecidamente habilitar esta característica Opcional.
Cuando los usuarios añaden contenido al campo de descripción de una invitación de calendario de Outlook, los detalles de la reunión de Zoom pueden quedar desplazados hacia abajo. Eso dificulta que los asistentes encuentren los enlaces de Unirse y la información de llamar.
Los administradores pueden anular este comportamiento con un ajuste del portal que fuerza la invitación de la reunión de Zoom al principio de los detalles de la reunión, independientemente de qué otro contenido añada el usuario.
Los administradores podrían Configure esto a nivel de la cuenta para que todos los usuarios experimenten un comportamiento coherente. Como alternativa, pueden Configurearlo a nivel de grupo para departamentos específicos.
Dónde Configurearlo
Explorar hasta Administración de cuenta > Configuración de cuenta > pestaña de reunión > Durante la reunión (Avanzado).
Haz clic en el Anular la configuración local del complemento de Zoom para Outlook botón de Alternar
Marque la casilla para Insertar invitación de reunión de Zoom en la parte superior de los detalles de la reunión en Outlook.
Cuando está habilitado, la información de la reunión de Zoom (enlace para unirse, ID de reunión, código de acceso, números para llamar) siempre aparecerá encima de cualquier contenido agregado por el usuario en la descripción de la invitación de calendario de Outlook.
Aplicación de Zoom para Microsoft Teams
Para organizaciones que usan Microsoft Teams como su herramienta principal de colaboración, Integraciones de Zoom en la aplicación para Microsoft Teams incorpora Zoom Meetings, Zoom Phone y Zoom Whiteboard directamente en el cliente de Teams.
Los usuarios pueden Programar, Unirse y administrar funciones de Zoom sin salir de Teams, mientras Zoom sigue siendo el sistema de grabar para reuniones, telefonía y políticas.
Qué es y por qué importa
Implementación de la aplicación Zoom para Microsoft Teams
Para obtener instrucciones paso a paso de instalación y configuración, consulte el artículo de Soporte de Zoom Usar Zoom para Microsoft Teams.
La Integraciones en la aplicación de Zoom para Microsoft Teams también está Disponible en la Microsoft Marketplace.
Fijar la aplicación Zoom dentro de Teams
Zoom recomienda encarecidamente habilitar esta característica Opcional.
Después de que se instala la Integraciones en la aplicación de Zoom para Microsoft Teams, los administradores de Microsoft pueden fijar la aplicación Zoom para que los usuarios no tengan que buscarla.
Esto significa adjuntar la aplicación Zoom a la "barra" izquierda de aplicaciones en Teams de escritorio, o a la "barra" inferior en Teams móvil. Configure esto desde el lado de Microsoft a través de las políticas de configuración de Teams. Este ajuste no se administra a través del portal del administrador de Zoom.
Para obtener instrucciones detalladas, consulte la documentación de Microsoft sobre políticas de configuración de la aplicación.
Algunas cosas a tener en cuenta:
La fijación respeta otros controles de gobernanza: la aplicación solo aparecerá para los usuarios a los que se les permita usarla.
Los administradores también pueden controlar si se permite a los usuarios fijar sus propias aplicaciones.
Después de editar o asignar una política, pueden pasar unas horas antes de que los cambios surtan efecto.
Las políticas personalizadas anulan la política global. Si a un usuario se le asignan varias políticas, solo una surtirá efecto según las reglas de precedencia de Microsoft.
Comportamiento del riel izquierdo de Outlook nuevo y OWA
La Integraciones en la aplicación de Zoom para Microsoft Teams ahora también aparece en el riel izquierdo del nuevo cliente de escritorio de Outlook en equipos Windows (pero no macOS) y en Outlook en la Web (OWA).
Este es un comportamiento automático impulsado por las actualizaciones de Microsoft Marketplace. No se requiere ninguna configuración adicional del administrador.
Si la Integraciones en la aplicación de Zoom para Microsoft Teams está instalada en el entorno de Teams de una Organización, aparecerá automáticamente en el nuevo Outlook en equipos Windows y OWA.
La Integraciones en la aplicación de Zoom para Microsoft Teams es más relevante para las Organizaciones que usan Teams como su chat y hub de colaboración. Si un cliente usa Slack o Zoom para una mejor experiencia de chat, entonces esta Integraciones suele ser innecesaria.
Integraciones de Rooms and Spaces
Zoom Rooms y Microsoft Teams Rooms pueden interoperar, lo que permite que espacios compartidos de conferencia se Unirse a reuniones en cualquiera de las dos plataforma sin mantener sistemas de salas duplicados. Esta sección explica cómo Configure la interoperabilidad a nivel de sala y conectar los calendarios de sala a Microsoft.
Qué es y por qué importa
Casos de uso
Configuración de integraciones de Rooms y Spaces
Conectando calendarios de Zoom Rooms
Paso 1: Realice las instalaciones de Microsoft Exchange Online y las actualizaciones de PowerShell
Paso 2: Conceda a Zoom Rooms Acceso a sus datos de Microsoft 365 mediante Microsoft Graph APIs
Habilitación de la interoperabilidad entre plataformas
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo habilitar la interoperabilidad entre Zoom Rooms y Microsoft Teams Rooms, consulte el artículo de Soporte de Zoom Uso de Zoom Interop para Microsoft Teams en Zoom Rooms.
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