Ampliando los despliegues con integraciones adicionales

Amplíe la implementación principal con integraciones de correo electrónico, calendario, OneDrive y SharePoint de Microsoft dentro de Zoom Workplace.

Estas integraciones mejoran significativamente la experiencia de Zoom Workplace/Microsoft Teams, pero no son necesarias. Se basan en las integraciones de plataforma y de punto de conexión analizadas anteriormente en esta guía.

Zoom Mail y Zoom Calendar Clients

La integración de calendario proporciona beneficios notables:

1. Ahorra tiempo buscando recursos de reuniones anteriores. Zoom publica automáticamente los recursos de la reunión en la entrada del calendario después de que termina, incluyendo: Resumen, Grabación, Mis notas, Archivos, URL.

2. Proporcione contexto a Zoom AI Companion (AIC) para hacer referencia al contenido histórico de la reunión y generar informes y elementos de acción. Y, lo que es más importante, ayude a AIC a prepararse para sus próximas reuniones.

3. Evitar el trabajo rutinario al permitir que Zoom AI Companion programe reuniones con las personas cuando estén Disponible.

Los clientes de Zoom Mail & Calendar incorporan el correo electrónico y el calendario existentes de un usuario de Microsoft 365 en la aplicación Zoom Workplace, creando un espacio de trabajo consolidado para reuniones, mensajería, correo electrónico y programación. Esto no reemplaza Outlook. En su lugar, ofrece a los usuarios la opción de administrar su correo electrónico y calendario de Microsoft 365 desde Zoom Workplace junto con sus otras flujos de trabajo de Zoom.

Qué es y por qué importa

Casos de uso

Configuración del Zoom Calendar y los clientes de correo

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo configurar y usar el Cliente de Zoom Calendar, consulta el artículo de Soporte de Zoom Usando el Cliente de Zoom Calendar.

Para obtener instrucciones paso a paso para configurar y usar el Cliente de Zoom Mail, consulta el artículo de Soporte de Zoom Configurando el Cliente de Zoom Mail.

Conectando correos electrónicos y Zoom chat

Cuando el correo electrónico se integra en Zoom Workplace, los usuarios pueden reenviar correos electrónicos directamente a cualquier conversación o canal de Zoom Chat. Esto crea un flujo de trabajo de «mejor juntos» entre Outlook correo y las superficies de Zoom Chat. Los usuarios no necesitan copiar y pegar ni capturar una captura de pantalla del contenido del correo electrónico para llevarlo a una conversación basada en chat.

Compartir archivos desde OneDrive y SharePoint

La Integraciones de OneDrive y SharePoint permite a los usuarios compartir documentos de Microsoft directamente en Zoom Meetings y Zoom chat sin descargar y volver a subir archivos. Microsoft 365 sigue siendo el sistema de grabar, lo que significa que Zoom hace referencia a un documento, pero no lo copia ni lo almacena.

Qué es y por qué importa

Casos de uso

Configurar el uso compartido de archivos desde OneDrive y SharePoint

Para obtener instrucciones paso a paso sobre la configuración de Integraciones de OneDrive y SharePoint, consulte el artículo de Soporte de Zoom Usando la aplicación Microsoft OneDrive y SharePoint.