Erklärung zu Zoom Whiteboard

Überblick über Zoom Whiteboard

Dieser Abschnitt bietet einen Überblick und eine Einführung in Zoom Whiteboard und seine Kernkonzepte.

Zoom Whiteboard ist eine nahezu unbegrenzte Leinwand, die darauf ausgelegt ist, Produktivität und Zusammenarbeit innerhalb der Zoom Workplace-App zu verbessern

Zoom Whiteboard ist ein kollaborativer Arbeitsbereich, in dem Teams Ideen sammeln, planen und lernen können. Ideen jederzeit und überall entwickeln. Dank geräteübergreifender Kompatibilität können Nutzer auf ihre Whiteboards mit breiter Plattformunterstützung über Webbrowser, Desktop-Betriebssysteme mit der Zoom Workplace-App (einschließlich Windows, macOS und Linux) sowie mobile Geräte (iOS, Android) zugreifen. Die Kompatibilität umfasst auch Zeichnen und Schreiben bei der Nutzung von Zoom Rooms for Touch auf großformatigen Displays sowie auf kompatiblen Tablets mit Stifteingabe.

Whiteboards können mit beliebigen Personen geteilt werden, auch mit Kolleginnen und Kollegen ohne Zoom-Konto. Wenn die Whiteboard-Meeting-Integration von Zoom genutzt oder ein Whiteboard während eines Zoom-Meetings freigegeben wird, erhalten alle Teilnehmenden automatisch Zugriff, ohne dass Freigabelinks oder Zoom-Anmeldungen erforderlich sind. Administratoren haben jedoch die volle Zugriffskontrolle über Whiteboards und darüber, ob sich ein Benutzer mit einem Zoom-Konto anmelden muss, um Beiträge zu leisten.

Zoom Whiteboard unterstützt Teams mit Zusammenarbeit in Echtzeit und Drag-and-drop-Werkzeugen

Zoom Whiteboard bietet umfassende Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, die es mehreren gleichzeitigen Benutzern ermöglichen, gemeinsam an freigegebenen Whiteboards zu arbeiten.

Fortgeschrittene Whiteboarding-Werkzeuge verbessern die Zusammenarbeit, indem sie es Benutzern ermöglichen, Ideen mit Funktionen wie Videoeinbettung, Kanban-Boards und Freihand-Markierungen zu erweitern und zu verdeutlichen. Diagramm-Container bieten eine leistungsstarke Möglichkeit, verschiedene Inhalte wie Formen, Haftnotizen, Bilder und Karten zu gruppieren.

Laden Sie JPEG- und PNG-Bilder zur Kommentierung und Freigabe hoch. Whiteboard-Formen bieten umfangreiche Anpassungsoptionen, mit denen Benutzer Füll- und Kontureigenschaften anpassen können, etwa mit der Einstellung des Eckenradius und gestrichelten Konturstilen.

Benutzer können außerdem eine benutzerdefinierte Farbauswahl verwenden, um exakte HEX-Werte für markenkonforme Farben und Designs einzugeben.

Fügen Sie fortgeschrittene Objekttypen wie Sticker, Emojis und GIFs hinzu, um Ihren kollaborativen Sitzungen das gewisse Etwas zu verleihen.

Benutzer können Tinte, Stempel und Sticker auch anderen Objekten hinzufügen – etwa Haftnotizen, hochgeladenen Dateien, Tabellen und Karten – für präzise Anmerkungen und kontextbezogenes Feedback.

Zoom Whiteboard enthält Werkzeuge, die Ihrer Organisation mit Brainstorming-, Visualisierungs-, Planungs- und Freigabewerkzeugen helfen, die Zusammenarbeit zu verbessern

Unternehmensadministratoren werden zu schätzen wissen, dass sich Zoom Whiteboard direkt in die Lieblings-Apps der Benutzer einfügt, die sie jeden Tag verwenden – von Zoom Chat bis Microsoft Teams und Slack.

Zoom Whiteboard bietet außerdem offizielle Integrationen in Atlassian Jira, Asana und Azure DevOps. Wenn Ihre Organisation über Arbeitsabläufe verfügt, die auf Dokumentenmanagement auf Unternehmensebene angewiesen sind, verwenden Sie die integrierten Verbindungen zu Google Drive und Microsoft OneDrive, um die Dokumenten-Herkunftskette aufrechtzuerhalten.

Zoom-Whiteboards sind eine dauerhafte und keine einmalige Whiteboard-Lösung. Und da Whiteboards in der Cloud-Architektur von Zoom gespeichert werden, können Benutzer jederzeit in der Zoom Workplace-Desktop- oder Mobile-App oder über die Zoom-Web-App darauf zugreifen.

Zoom Whiteboard bietet visuelle Zusammenarbeit auf Unternehmensebene mit von AI Companion unterstützten Vorlagen, intelligenten Objekten und professionellen Diagrammwerkzeugen

Zoom Whiteboard bietet umfangreiche Funktionen zur Verwaltung von Vorlagen und Objekten. Erstellen, freigeben, ändern oder duplizieren Sie Vorlagen für eine schnelle Zusammenarbeit. Administratoren können die von einem Benutzer erstellte Sammlung einzigartiger Vorlagen sogar über ein Content-Management-Dashboard in einer unternehmensweiten Galerie freigeben.

Die folgenden Details kratzen nur an der Oberfläche der vollständigen Diagrammwerkzeuge, die in Zoom Whiteboard verfügbar sind.

Verwendung von Zoom Whiteboard

Die folgenden Abschnitte erläutern, wie Sie und Ihre Teams die leistungsstarken Funktionen von Zoom Whiteboard nutzen können, um die oft zeitaufwendigen Prozesse der Zusammenarbeit und Ideenfindung zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Schöpfen Sie das Potenzial Ihrer Teams mit Brainstorming-, Visualisierungs-, Planungs- und Freigabewerkzeugen aus. Zoom Whiteboard zielt auf vier Kernanwendungsfälle ab:

• Brainstorming: Ideen auf einer nahezu unbegrenzten Whiteboard-Leinwand generieren

• Visualisieren: Prozesse mit einfach zu bedienenden Diagrammwerkzeugen dokumentieren

• Planung: Projekte auf visuellen Roadmaps und Kanban-Boards abbilden

• Freigeben: Boards interaktiv präsentieren und Ihr Publikum fesseln

Die mobile Erfahrung von Zoom Whiteboard wurde mit verbesserter Navigation, reaktionsschnellen Werkzeugen und optimierter Leistung für die Zusammenarbeit unterwegs verbessert.

Fördern Sie spontane Brainstorming-Sitzungen mithilfe von Vorlagen für die gesamte Organisation

Organisationen können die Produktivität steigern, indem sie standardisierte Ressourcen bereitstellen – von professionellen Präsentationslayouts bis hin zu umfassenden Formbibliotheken –, wodurch Markenkonsistenz und Workflow-Effizienz im gesamten Unternehmen gefördert werden. Mit nahtlosen Veröffentlichungs- und Freigabefunktionen können Teams vorab genehmigte Vorlagen nutzen und gleichzeitig kreative Flexibilität bewahren.

Als Board-Inhaber oder Präsentator können Sie die Teilnehmer dazu ermutigen, in bestimmten Bereichen der Leinwand Kommentare zu hinterlassen und Fragen zu stellen, während Sie antworten, ohne die laufende Diskussion zu stören. Holen Sie sich sofortiges Feedback über Haftnotizen, Reaktionen oder Textfelder, um einem Diagramm zusätzlichen Kontext zu geben.

Häufige Prozesse visualisieren und Flussdiagramme mit einer nahezu unbegrenzten Leinwand erstellen

Erstellen Sie schnell Diagramme komplexer Geschäftsprozesse und hoch technischer Arbeitsabläufe. Mit der nahezu unbegrenzten Leinwand von Zoom Whiteboard wird Ihnen der Platz nicht ausgehen. Erzählen Sie eine Geschichte mit Videos, GIFs und einer umfangreichen integrierten Formbibliothek. Sie können sogar Ihre eigenen SVG-Dateien hochladen und eine benutzerdefinierte Formbibliothek erstellen, die Sie in all Ihren Boards verwenden können.

Zoom Whiteboard enthält jetzt die Ebenenverwaltung, mit der Benutzer Inhalte über mehrere Ebenen hinweg organisieren können. Ebenen können neu geordnet, ausgeblendet oder gesperrt werden, um die Bearbeitung komplexer Diagramme zu vereinfachen.

Zoom Whiteboard unterstützt Mermaid -Syntax zum direkten Darstellen von Flussdiagrammen, Sequenzdiagrammen und anderen strukturierten Visualisierungen auf der Leinwand. Bearbeiten Sie Mermaid-Codeblöcke, um Diagramme zu erzeugen und zu aktualisieren.

Benutzer können mathematische Gleichungen mit LaTeX einfügen. Gleichungen werden dynamisch gerendert und können wie jedes andere Textelement in der Größe geändert und positioniert werden.

Erstellen Sie Diagramme mit intelligenten Verbindern und Objekt-Snapping. Verwandeln Sie Visualisierungen direkt in Jira-Tickets oder Aufgaben innerhalb von Whiteboard. Oder exportieren Sie für zusätzliche Visualisierungen an anderer Stelle ein Diagramm als PDF oder Bilddatei, um es in Dokumenten oder Präsentationen zu verwenden.

Komplexe Projekt-Roadmaps und Kanban-Ressourcen abbilden und nachverfolgen

Erstellen Sie komplexe Projektpläne für Ihre Produkt-Roadmaps oder Kanban-basierte Entwicklungszyklen und teilen Sie sie direkt in ein laufendes Meeting. Benutzer können Zoom Whiteboard mit Aufgabensystemen wie Jira und Asana integrieren, um die Verbindung zu bestehenden Projektmanagement-Tools weiter zu vertiefen und die Vorteile der unbegrenzten Leinwand für die Projektverwaltung zu nutzen. Oder verwandeln Sie Projekte in einfache Präsentationen und übertragen Sie sie in einem Zoom-Meeting.

Ideen live über Zoom Workplace hinweg teilen und Ihr Publikum begeistern

Teilen Sie Whiteboards schnell innerhalb von Zoom Workplace oder erstellen Sie sogar während eines Meetings mit integrierten Steuerelementen ein neues Whiteboard. Nicht in einem Meeting? Verwenden Sie Zoom Chat, um einen Link zu senden, der Benutzer direkt zu Zoom Whiteboard führt. Zoom AI Docs enthält interaktive Vorschaufenster innerhalb jedes Dokuments, das mit einem Whiteboard verknüpft ist, sodass Gelegenheitsbetrachter keinen zusätzlichen Klick benötigen, um ein Diagramm zu sehen.

Wenn Sie neben Zoom Workplace noch andere Chat-Anwendungen für die Produktivität nutzen, ermöglichen Integrationen mit Slack und Microsoft Teams asynchrone Zusammenarbeit über Zoom Whiteboard.

Mit Unterstützung für Breakout-Räume und Aufmerksamkeitstools, einschließlich Abstimmungssitzungen, ist Zoom Whiteboard Ihr Partner für die Freigabe von Inhalten während Planungssitzungen, Workshops und mehr. Und anders als andere Whiteboard-Lösungen, die als eigenständige Apps fungieren, können Sie mit Zoom Whiteboard ein Board direkt in einem Meeting öffnen, und Ihre Meeting-Teilnehmer erhalten automatisch kollaborativen Zugriff, ohne dass zusätzliche Maßnahmen von ihnen erforderlich sind.

Verändern Sie die Zusammenarbeit mit intelligenten Lösungen für moderne Teams, indem Sie Zoom Whiteboard mit AI Companion leistungsstärker machen

Die Integration von AI Companion in Zoom Whiteboard verbessert die digitale Zusammenarbeit durch gezielte Funktionen künstlicher Intelligenz.

Zoom AI Companion optimiert Whiteboarding-Aufgaben mit erweiterter Generierung und Unterstützung:

• Mindmaps

• Flussdiagramme

• Haftnotizen (einschließlich automatischer Clusterbildung)

• Tabellen

• Karten (mehrere Karten mit automatischen Beschreibungen generieren)

• Kanban-Boards

• Präsentationen

• Diagramme

• Sequenzdiagramme

• Klassendiagramme

• Entitätsbeziehungsdiagramme

• Architekturdiagramme

• Quadrantendiagramme

AI Companion kann Whiteboard-Inhalte automatisch zusammenfassen und prägnante Übersichten über in Sitzungen erfasste Ideen bereitstellen. Zusammenfassungen können exportiert oder in Zoom Workplace-Anwendungen freigegeben werden.

AI Companion kann aus Eingaben neue Vorlagen und aus Meeting-Inhalten Whiteboards generieren und so Nachbereitungs-Workflows beschleunigen.

Zoom Whiteboard mit AI Companion steigert die Teamproduktivität durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben und bewahrt gleichzeitig die Flexibilität, die für kreative Zusammenarbeit erforderlich ist. Da AI Companion in Zoom Workplace – von Whiteboard bis Docs – integriert ist, können Ihre Teams Inhalte nahtlos dort einbinden, wo sie bevorzugt arbeiten, und in den entscheidenden frühen Phasen des Brainstormings und der Ideenfindung Zeit sparen. Da AI Companion verschiedene Zoom Whiteboard-Workflows unterstützt, benötigen Ihre Teams im Vergleich zu anderen Plattformen weniger Schulung und Einarbeitung, um tägliche Aufgaben zu erledigen.

Die Whiteboard-Integration für Zoom Rooms ermöglicht nahtlose geräteübergreifende Zusammenarbeit mit zentraler Verwaltung

Die Kompatibilität mit Zoom Rooms ermöglicht die nahtlose Integration in bestehende Zoom-Rooms-Systeme, sodass Sie Whiteboarding-Funktionen direkt über Touchscreen-Oberflächen nutzen können.

Die Infrastruktur von Zoom Whiteboard unterstützt eine breite Palette digitaler Präsentationsgeräte und Anzeigetechnologien. Das System funktioniert nahtlos mit Ihren Touchscreen-Geräten und interaktiven Displays und bleibt dabei mit Ihren Zoom Rooms-Geräten und -Controllern kompatibel. Die Unterstützung für Stifteingabe sorgt für mehr Präzision beim Zeichnen und Schreiben.

Kollaboratives Whiteboarding ist sowohl für Personen im Raum als auch für entfernte Teilnehmende möglich und angenehm und schafft ein einheitliches Erlebnis unabhängig vom Standort. Weitere Informationen finden Sie im Support-Artikel Zoom Whiteboard in Zoom Rooms verwenden zur Aktivierung der Whiteboard-Nutzung für Zoom Rooms. Wenn Sie sich für Zoom Rooms for Touch interessieren, lesen Sie bitte den Support-Artikel Verwenden eines Zoom Rooms for Touch-Whiteboards für an diese Konfigurationen angepasste Anweisungen.

Das Zoom Admin-Portal wird verwendet, um Whiteboard-fähige Geräte zu verwalten

Die Geräteverwaltung erfolgt zentral über das Zoom Admin-Portal, das Ihnen leistungsstarke Werkzeuge für die Systemüberwachung bietet. Dazu gehört die Möglichkeit, Whiteboard-fähige Geräte in Ihrer gesamten Organisation remote zu konfigurieren und zu aktualisieren. Die Plattform bietet eine detaillierte Kontrolle über Ihre Zugriffsrechte und Berechtigungen, die sowohl auf Konto- als auch auf Gruppenebene verwaltet werden können, um geeignete Sicherheits- und Funktionsauswahlen für Ihre verschiedenen Benutzersegmente zu ermöglichen.

Die Whiteboard-Integration für Zoom Rooms ermöglicht nahtlose geräteübergreifende Zusammenarbeit mit zentraler Verwaltung

Die Kompatibilität mit Zoom Rooms ermöglicht die nahtlose Integration in bestehende Zoom-Rooms-Systeme, sodass Sie Whiteboarding-Funktionen direkt über Touchscreen-Oberflächen nutzen können.

Die Infrastruktur von Zoom Whiteboard unterstützt eine breite Palette digitaler Präsentationsgeräte und Anzeigetechnologien. Das System funktioniert nahtlos mit Ihren Touchscreen-Geräten und interaktiven Displays und bleibt dabei mit Ihren Zoom Rooms-Geräten und -Controllern kompatibel. Die Unterstützung für Stifteingabe sorgt für mehr Präzision beim Zeichnen und Schreiben.

Kollaboratives Whiteboarding ist sowohl für Personen im Raum als auch für entfernte Teilnehmende möglich und angenehm und schafft ein einheitliches Erlebnis unabhängig vom Standort. Weitere Informationen finden Sie im Support-Artikel Zoom Whiteboard in Zoom Rooms verwenden zur Aktivierung der Whiteboard-Nutzung für Zoom Rooms. Wenn Sie sich für Zoom Rooms for Touch interessieren, lesen Sie bitte den Support-Artikel Verwenden eines Zoom Rooms for Touch-Whiteboards für an diese Konfigurationen angepasste Anweisungen.

Das Zoom Admin-Portal wird verwendet, um Whiteboard-fähige Geräte zu verwalten

Die Geräteverwaltung erfolgt zentral über das Zoom Admin-Portal, das Ihnen leistungsstarke Werkzeuge für die Systemüberwachung bietet. Dazu gehört die Möglichkeit, Whiteboard-fähige Geräte in Ihrer gesamten Organisation remote zu konfigurieren und zu aktualisieren. Die Plattform bietet eine detaillierte Kontrolle über Ihre Zugriffsrechte und Berechtigungen, die sowohl auf Konto- als auch auf Gruppenebene verwaltet werden können, um geeignete Sicherheits- und Funktionsauswahlen für Ihre verschiedenen Benutzersegmente zu ermöglichen.

Administratoren können außerdem auf Whiteboard-Nutzungsanalysen und Dashboards über dieselbe Admin-Portal-Oberfläche zugreifen, um Annahme- und Engagement-Trends zu überwachen. (Siehe Whiteboard Analytics and Insights für Details.)

Migration und Import

Inhalte zwischen Zoom Whiteboard und anderen Kollaborationstools migrieren und importieren

Organisationen, die Lucidchart oder Lucidspark verwenden, können ihre VSDX-Dateien direkt in Zoom Whiteboard importieren.

Für Miro und Mural -Benutzer bietet Zoom kompatible API-Methoden, um Metadaten – etwa Board-Eigentümerschaft und Mitarbeitende – zusammen mit PDF-Dateien jedes Boards in einen Amazon S3-Bucket zu übertragen. Anschließend können Sie mithilfe der Zoom-APIs entsprechende Whiteboards erstellen, Daten aus den exportierten PDFs extrahieren und Board-Eigentümerschaft sowie Mitgliedschaft automatisch aktualisieren.

Die folgenden Exportoptionen sind derzeit in Zoom Whiteboard verfügbar:

Die folgenden Migrations- und Importoptionen sind derzeit in Zoom Whiteboard verfügbar:

Der PDF-Import unterstützt jetzt Uploads bis zu 100 MB sowohl über das Dashboard als auch über die Zoom Whiteboard API.

Importeinschränkungen von Drittanbietern

Für Ihre Zoom-Whiteboard-Importe gelten bestimmte Einschränkungen. Die aktuelle Importbeschränkung beträgt 10 Boards pro Upload, und jedes Board muss 25 MB oder wenigersein. Einige nicht unterstützte Objekttypen können außerdem als statische Elemente importiert werden.

Zusätzliche Ressourcen und Integrationsdetails

Weitere Informationen zu bestimmten Integrationen finden Sie in den folgenden Support-Artikeln:

• Siehe den Support-Artikel zur Pexels-Bildbibliothek

• Siehe den Support-Artikel zur Asana-Integration

Analysen und Einblicke

Whiteboard-Nutzung und Engagement überwachen und analysieren

Administratoren können über das Zoom Admin-Portal auf ein Whiteboard-Admin-Dashboard zugreifen, um Nutzungskennzahlen und Engagement in ihrer gesamten Organisation zu überwachen. Das Dashboard bietet Einblick in Erstellungsraten von Whiteboards, aktive Mitwirkende und allgemeine Engagement-Trends und ermöglicht so eine datengestützte Steuerung von Kollaborationsinitiativen.

Teilnahme- und Aktivitätsmetriken verfolgen

Whiteboard-Engagement-Analysen zeigen Muster der Benutzerbeteiligung, etwa Bearbeitungshäufigkeit, Objekterstellung und Dichte der Teamzusammenarbeit. Administratoren können aggregierte Analysedaten für eine vertiefte Auswertung exportieren oder in interne Berichtssysteme zur Produktivitätsverfolgung integrieren.

Lizenzierung

Zoom Whiteboard bietet flexible Lizenzstufen

Das Lizenzmodell von Zoom Whiteboard bietet flexible Optionen über verschiedene Abo-Stufen hinweg. Wir haben Lizenztypen, die die Anforderungen von Benutzern in jeder Kategorie erfüllen, mit der Möglichkeit für Power-User, für fortgeschrittenere Anwendungsfälle ein Upgrade durchzuführen. Sie können außerdem ein separates Zoom Whiteboard-Add-on kaufen, ohne auf eine Enterprise-Tarif-Lizenz upzugraden.

Zoom Basic und Zoom Pro enthalten Whiteboard Basic

Zoom bietet Whiteboard-Lizenzen in drei Stufen an. Zoom Workplace Basic- und Pro-Konten enthalten Whiteboard Basic und erhalten damit Zugriff auf drei gleichzeitig bearbeitbare Whiteboards und 25 MB Cloud-Speicher.

Siehe unsere dedizierte Whiteboard-Seite auf der Zoom-Website um mehr über Lizenzen und Preise zu erfahren.

Mit Whiteboard Unlimited* gehen Ihren Teams nie die verfügbaren Leinwände aus

Für erweiterte Funktionen oder wenn Sie innerhalb von Zoom Whiteboard nach Funktionen mit Zoom AI Companion suchen, haben Benutzer einige Optionen. Zusätzliche Stufen umfassen Whiteboard Unlimited und Whiteboard Plus. Whiteboard Unlimited ist in den Lizenzen Zoom Workplace Business, Business Plus und Enterprise Essentials enthalten. Diese Stufen ermöglichen die unbegrenzte Erstellung von Whiteboards und enthalten Zoom AI Companion-Funktionen wie Inhaltserstellung, Zusammenfassung, Versionskontrolle und mehr ohne zusätzliche Kosten.

Whiteboard Plus kann separat als Add-on erworben oder mit Enterprise-Plus-Lizenzen gebündelt werden

Für Benutzer, die erweiterte Funktionen benötigen, umfasst Whiteboard Plus benutzerdefinierte und von der Organisation verwaltete Vorlagen- und Formbibliotheken sowie Integrationen von Drittanbietern mit Jira, Asana und Azure. Diese Integrationen von Drittanbietern ermöglichen es Ihnen, Aufgabenkarten aus Ihren bevorzugten Projektmanagement-Tools zu importieren und sie über die unendliche Leinwand und die Kanban-Boards von Whiteboard zu visualisieren.

Whiteboard Plus ist in der Enterprise-Plus-Lizenz enthalten oder kann als zusätzliches Add-on für andere Lizenzstufen erworben werden. Whiteboard Plus bietet erweiterte Diagrammfunktionen und Kollaborationsfunktionen wie erweiterte Formtypen und den privaten Modus. Enterprise-Lizenzen ermöglichen flexible Zusammenarbeit ohne automatische Lizenzzuweisung sowie domainbasierte Freigabesteuerungen für Administratoren. Zoom erlaubt allen Benutzern, Whiteboards unabhängig vom Lizenzstatus zu bearbeiten, was eine größere Flexibilität bei der Zusammenarbeit bietet.

Mehrere Lizenztypen können einem Benutzer zugewiesen werden. Zu den Add-ons neben Zoom Whiteboard gehören Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator und mehr. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Lizenzen zu Benutzerkonten finden Sie im Support-Artikel Zuweisen von Zoom-Lizenzen .

Verwaltung und Sicherheit

Verwalten Sie Zoom Whiteboard-Daten, Zugriffskontrollen und Bereitstellung mit Verwaltungsfunktionen auf Unternehmensebene

Zoom Whiteboard verwendet mehrschichtige Sicherheit auf von Zoom verwalteten Diensten. Dadurch werden Whiteboard-Inhalte plattformübergreifend geschützt. Das System nutzt verteilte Rechenzentren mit regionsspezifischer Speicherung. Es umfasst SSO-Integration und domainbasierte Zugriffskontrollen.

Organisationen können je nach ihren Sicherheitspräferenzen eine SSO-Authentifizierung verlangen. Organisationen können Datenresidenzoptionen gemäß ihren Richtlinien festlegen.

Kontospezifische Einstellungen setzen administrative Kontrollen um und ermöglichen es Administratoren, die Erstellung von Whiteboards, Bearbeitungsberechtigungen und Freigabefunktionen in ihrer gesamten Organisation zu verwalten. Dies ermöglicht eine angemessene Governance bei gleichzeitiger Flexibilität für kollaboratives Arbeiten.

Administratoren erhalten über die Meeting-Einstellungen umfangreiche Kontrolle. Sie können Richtlinien zur Aufbewahrung von Inhalten und automatisierte Whiteboard-Lebenszyklusprotokolle festlegen. Admins können außerdem organisationsübergreifende Zusammenarbeit einschränken.

Für AI Companion-Funktionen können Administratoren die folgenden vorgesehenen Steuerelemente verwenden, um das Niveau der KI-Nutzung und des Zugriffs zu steuern:

• Konfigurationsoptionen auf Organisationsebene

• Granulare Zugriffskontrollen für KI-Funktionen

• Domainbasierte Einschränkungen

• Benutzerdefinierte Nutzungsrichtlinien pro Benutzergruppe

• Integration mit bestehenden Zoom AI Companion-Funktionen

Zoom verschlüsselt Whiteboard-Daten bei der Übertragung über das öffentliche Internet und im Ruhezustand innerhalb seiner Produktinfrastruktur

Die Sicherheitsarchitektur von Zoom implementiert robuste Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollen auf der gesamten Plattform. Zoom schützt Datenverbindungen über das öffentliche Internet in den Zoom Workplace-Desktop- und Mobile-Apps mithilfe von TLS-1.2-Sicherheitsprotokollen, und Verschlüsselung nach Industriestandard schützt den Datenverkehr im Meeting.

Innerhalb der Produktumgebung von Zoom werden Meeting-Inhalte im Ruhezustand verschlüsselt, wobei Zugriffssteuerungen von Kontoinhabern, Administratoren und bestimmten privilegierten Benutzern verwaltet werden.

Customer Managed Key bietet verbesserte Sicherheit auf Unternehmensebene

Zoom Customer Managed Key (CMK) bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen für Unternehmenskunden, die strengere Compliance- und Regulierungskontrollen benötigen. Dieses System ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen Verschlüsselungsschlüssel über AWS zu verwalten, um Ihre Daten und Assets zu verschlüsseln und zu entschlüsseln. Diese Implementierung arbeitet über den Whiteboard-Server von Zoom (DAS), der mit dem CMK-System zusammenarbeitet, um Datenverschlüsselungs- und Speicheroperationen zu verarbeiten.

Beim Speichern von Daten ruft DAS den Verschlüsselungsschlüssel des Dokumentenbesitzers aus CMK ab, verschlüsselt die Ziel-Daten und speichert sie im Ziel-Speicher. Während der Datenabrufvorgänge erhält DAS den Entschlüsselungsschlüssel von CMK, um die Daten zu entschlüsseln, sobald sie aus dem Speicher geladen werden. Diese Architektur ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über Ihre Verschlüsselungsschlüssel zu behalten und gleichzeitig eine sichere Datenverarbeitung innerhalb der Zoom-Infrastruktur zu ermöglichen.

Governance-Funktionen und Schutzmechanismen für den Datenfluss bieten Kontrolle, Einfachheit und Sicherheit für Zoom Whiteboard-Inhalte

Governance ist eine weitere Kernfunktion von Zoom Whiteboard. Admins können vorlagenbasierte Veröffentlichungs-Workflows durchsetzen und umfassende Whiteboard-Metadaten zur Ursachenanalyse untersuchen. Massenoperationen unterstützen außerdem Content-Management-Aktivitäten.

Inhalte in den im Zoom Admin-Portal festgelegten Rechenzentrumsregionen für Whiteboards gelten ebenfalls für Whiteboard-Inhalte.

Das Verwaltungsframework von Zoom Whiteboard bietet umfassende Kontroll- und Verwaltungsfunktionen für den Unternehmenseinsatz. Das System umfasst eine ausgefeilte Verwaltung der Meeting-Einstellungen in Verbindung mit konfigurierbaren Aufbewahrungsrichtlinien für das automatisierte Lebenszyklusmanagement von Whiteboards. Verwaltungssteuerungen erstrecken sich auf Datenresidenzoptionen, die mit den Account-Profil-Richtlinien der Organisation zur Verwaltung des Speicherorts von Inhalten übereinstimmen.

Die Plattform bietet umfangreiche API-Integrationsmöglichkeiten und ermöglicht so die Entwicklung kundenspezifischer Lösungen und die Integration in bestehende Unternehmenssysteme. Zu den Sicherheitsfunktionen gehören anpassbare Zusammenarbeitshinweise und granulare Steuerelemente für Einschränkungen der organisationsübergreifenden Zusammenarbeit.

Whiteboard-Projekte sind privat, bis sie freigegeben werden

Verwaltungstools für IT-Administratoren auf Unternehmensebene ermöglichen es ihnen, den Zugriff auf Zoom Whiteboard zu verwalten und zu steuern, einschließlich standardmäßiger Freigabeberechtigungen wie der Möglichkeit, ein Whiteboard mit jeder Person zu teilen, die über ein aktives Zoom-Konto verfügt.

Whiteboard-Eigentümer und Administratoren können steuern, wer Zugriff auf ihre Whiteboards hat und sie sehen kann. Standardmäßig ist der Ersteller, der als Eigentümer aufgeführt ist, die einzige Person, die auf neue außerhalb von Meetings erstellte Whiteboards zugreifen kann; diese Whiteboards sind privat. Eigentümer können dann weitere Bearbeiter, Kommentierende oder Betrachter einladen und Links erstellen, um sie mit ihrer Organisation zu teilen.

Sie können die Eigentümerschaft eines Whiteboards auch direkt innerhalb der Zoom Workplace-App zwischen Benutzern übertragen.

Administratoren können den Zugriff auf Zoom Whiteboard einschränken

Zoom-Administratoren können den Zugriff auf Whiteboards gezielt auf Gruppen- und Kontoebene aktivieren und den Funktionszugriff auf genehmigte Benutzer oder Gruppen beschränken.

Whiteboard-Admins können außerdem:

• Zoom Whiteboard für die Nutzung innerhalb oder außerhalb von Meetings aktivieren oder deaktivieren

• Cloud-Speicher für Whiteboards aktivieren oder deaktivieren

• Die Möglichkeit aktivieren oder deaktivieren, Whiteboards als PNG oder PDF zu exportieren

• Die Möglichkeit aktivieren oder deaktivieren, Boards außerhalb ihrer Organisation freizugeben