Zoom Whiteboard-Erklärtext
Diese Erläuterung bietet einen Überblick über Zoom Whiteboard und seine Funktionen.
Übersicht
Dieser Abschnitt bietet einen Überblick und eine Einführung in Zoom Whiteboard und seine Kernkonzepte.
Diese Erläuterung richtet sich an technische Evaluatoren, technische Vertriebsarchitekten, Solution Engineers, IT-Stakeholder und ähnliche Zielgruppen, die Zoom Whiteboard für die Enterprise-Nutzung bewerten. Der Fokus liegt auf Produktfunktionen, Integrationen, Verwaltung, Migration, Lizenzierung und Sicherheitsaspekten statt auf Anweisungen für Endbenutzeraufgaben.
Zoom Whiteboard ist eine nahezu unendliche Leinwand, die darauf ausgelegt ist, Produktivität und Zusammenarbeit in der gesamten Zoom Workplace App zu verbessern
Zoom Whiteboard ist ein kollaborativer Arbeitsplatz, in dem Teams brainstormen, planen und lernen können. Ideen jederzeit, überall entwickeln. Dank geräteübergreifender Kompatibilität können Benutzer auf ihre Whiteboards mit umfassender Plattformunterstützung über Webbrowser, Desktop-Betriebssysteme mit der Zoom Workplace App (einschließlich Windows, macOS und Linux) sowie mobile Geräte (iOS, Android) zugreifen. Die Kompatibilität erstreckt sich auch auf Zeichnen und Schreiben bei Verwendung von Zoom Rooms für Touch-Geräte auf Großformatdisplays sowie auf kompatiblen Tablets mit Stiften.
Neue Benutzer erhalten ein vorgefertigtes Whiteboard „Welcome to Zoom“, das gängige Objekte auf der Leinwand und Beispiel-Layouts für Brainstorming, Diagrammerstellung und Priorisierung zeigt. Dieses Board kann umbenannt, bearbeitet, gelöscht oder wie jedes andere Board für die Zusammenarbeit verwendet werden.
Whiteboards können mit allen geteilt werden, auch mit Kollegen ohne Zoom-Konto. Bei Verwendung der Zooms Whiteboard-Meeting-Integration oder beim Teilen eines Whiteboards während eines Zoom-Meetings erhalten alle Teilnehmer automatisch Zugriff, ohne dass gemeinsame Links oder Zoom-Anmeldungen erforderlich sind. Administratoren haben jedoch die volle Zugriffssteuerung über Whiteboards und darüber, ob ein Benutzer sich mit einem Zoom-Konto anmelden muss, um beizutragen.
Benutzer können außerdem jedes Board, auf das sie die Berechtigung zum Zugriff haben, mit einem Stern versehen, einschließlich Boards, die per Link, über Kanäle oder Projekte geteilt wurden. Dies ermöglicht schnellen Zugriff über ihr Dashboard und nicht nur auf Boards, die ihnen gehören.
Zoom Whiteboard ermöglicht Teams Zusammenarbeit in Echtzeit und Drag-and-drop-Tools
Zoom Whiteboard bietet umfassende Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, die es mehreren gleichzeitigen Benutzern ermöglichen, gemeinsam an geteilten Whiteboards zu arbeiten.
Erweiterte Whiteboarding-Tools verbessern die Zusammenarbeit, indem sie Benutzern ermöglichen, Ideen mit Funktionen wie Videoeinbettung, Kanban-Boards und freihändigem Hervorheben zu erweitern und zu präzisieren. Diagrammierungs-Container bieten eine leistungsstarke Möglichkeit, verschiedene Inhalte wie Formen, Notizzettel, Bilder und Karten zu gruppieren.
Laden Sie JPEG- und PNG-Bilder für Anmerkungen und Freigabe hoch. Whiteboard-Formen bieten umfangreiche Anpassungsoptionen, sodass Benutzer Füll- und Kontureigenschaften mit Funktionen wie Anpassung des Eckenradius und gepunkteten Konturstilen ändern können.
Benutzer können außerdem einen benutzerdefinierten Farbwähler verwenden, um exakte HEX-Werte für markenkonsistente Farben und Designs einzugeben.
Fügen Sie erweiterte Objekttypen wie Sticker, Emojis und GIFs hinzu, um Ihren kollaborativen Sitzungen das gewisse Extra zu verleihen.
Benutzer können außerdem Tinte, Stempel und Sticker an anderen Objekten anbringen – etwa an Notizzetteln, hochgeladenen Dateien, Tabellen und Karten – für präzise Anmerkungen und kontextbezogenes Feedback.
Zoom Whiteboard enthält Tools, die die Zusammenarbeit Ihres Unternehmens mit Brainstorming-, Visualisierungs-, Planungs- und Freigabetools unterstützen
Zoom Whiteboard bietet außerdem offizielle Integrationen mit Atlassian Jira, Asana und Azure DevOps und nutzt, wenn Ihr Unternehmen Workflows hat, die auf Dokumentenmanagement auf Enterprise-Ebene angewiesen sind, die integrierten Verbindungen zu Google Drive und Microsoft OneDrive, um eine lückenlose Dokumentenkette zu gewährleisten. Teams, die Figma verwenden, können Figma-Frame-Links direkt in eine Zoom Whiteboard-Leinwand kopieren und einfügen.
Zoom Whiteboards sind eine dauerhafte und keine einmalige Whiteboard-Lösung. Und da Whiteboards innerhalb von Zooms Cloud-Architektur gespeichert werden, können Benutzer jederzeit über die Zoom Workplace Desktop- oder mobile App oder über die Zoom Web App darauf zugreifen.
Zoom Whiteboard bietet visuelle Zusammenarbeit auf Enterprise-Niveau mit von Zoom AI unterstützten Vorlagen, intelligenten Objekten und professionellen Diagrammierungs-Tools
Zoom Whiteboard bietet umfangreiche Funktionen zur Verwaltung von Vorlagen und Objekten. Vorlagen können erstellt, geteilt, geändert oder dupliziert werden, um die Zusammenarbeit zu beschleunigen. Administratoren können sogar die Sammlung einzigartiger Vorlagen, die von einem Benutzer erstellt wurden, über ein unternehmensweites Galerieangebot in einem Content-Management-Dashboard teilen.
Die folgenden Einzelheiten kratzen nur an der Oberfläche der vollständigen Diagrammierungs-Tools, die in Zoom Whiteboard verfügbar sind.
Verwaltung von Vorlagen und Veröffentlichungen
Unternehmensweite Veröffentlichungssteuerung
Zentrale Verteilung
Versionskontrolle
Zugriffsberechtigungen
Präsentationsvorlagen
Diagrammierungsvorlagen
Kanban-Board-Vorlagen
Seiten zur Organisation von Inhalten
Inhaltsbibliotheken
Benutzerdefinierte Formbibliotheken
Kategorisierungs- und Veröffentlichungssteuerung
Container-Objekttyp
Verschachtelte Container
Gruppierung und Massenverschiebung
AWS-, Azure-, Kubernetes- und Google Cloud-Container für Flussdiagramme und Architekturdiagramme
Unterstützung für Symbole von Drittanbietern, einschließlich der Symbolsets von Cisco, AWS, Azure und Google Cloud
Codeblöcke
Syntaxhervorhebung
Tabellen mit Formatierungssteuerung, einschließlich voreingestellter Stile (Neutral, Hoher Kontrast, Kopfzeilenakzent, Minimale Ränder), einheitlichem Zellenabstand und automatisch anpassbaren Spalten und Zeilen, die nach manueller Größenänderung auf eine feste Größe umschalten
Optionen zur Schriftanpassung
Direkte Integration der Pexels-Bildbibliothek und Import-Tools
Dynamische und interaktive Elemente
Unterstützung für dynamische Inhalte
GIPHY, Emojis, benutzerdefinierte Symbole
Erweiterte Visualisierung
KI-generierte Mindmaps und Flussdiagramme
Automatische Größenanpassung, intelligenter Umbruch, Transformationen
Erstellung von Flussdiagrammen
Intelligente Verbinder, Ankerpunkte
Anpassung von Linien- und Farbstilen
Sperren, Ebenen, Ausrichtung
Schnellaktionen für häufige Aufgaben
Erweiterte Ebenen zum Organisieren von Inhalten
Tools für Zusammenarbeit
Erweiterte Zusammenarbeitsmodi
Strukturierte Abstimmungssitzungen
Private Zusammenarbeit
Präsentationsmodus
Exportoptionen
PNG, JPG, PDF
Verwenden von Zoom Whiteboard
Die folgenden Abschnitte erläutern, wie Sie und Ihre Teams die robusten Funktionen von Zoom Whiteboard nutzen können, um die oft zeitintensiven Prozesse der Zusammenarbeit und Ideenfindung zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Erschließen Sie das Potenzial Ihrer Teams mit Tools für Brainstorming, Visualisierung, Planung und Teilen. Zoom Whiteboard zielt auf vier Kernanwendungsfälle ab:
Brainstorming: Generieren Sie Ideen auf einer nahezu unendlichen Whiteboard-Leinwand
Visualisieren: Dokumentieren Sie Prozesse mit einfach zu verwendenden Diagramm-Tools
Planung: Visualisieren Sie Projekte auf visuellen Roadmaps und Kanban-Boards
Teilen: Boards interaktiv präsentieren und Ihr Publikum fesseln
Das mobile Erlebnis von Zoom Whiteboard wurde mit verbesserter Navigation, responsiven Tools und optimierter Leistung für die Zusammenarbeit unterwegs verbessert.
Fördern Sie spontane Brainstorming-Sitzungen mithilfe von im gesamten Unternehmen verfügbaren Vorlagen
Unternehmen können die Produktivität steigern, indem sie standardisierte Assets bereitstellen – von professionellen Präsentationslayouts bis hin zu umfassenden Formbibliotheken –, wodurch Markenkonsistenz und Workflow-Effizienz im gesamten Enterprise gefördert werden. Mit nahtlosen Veröffentlichungs- und Freigabefunktionen können Teams vorab genehmigte Vorlagen nutzen und gleichzeitig kreative Flexibilität bewahren.
Als Inhaber eines Boards oder als Präsentierender ermutigen Sie Teilnehmer, in bestimmten Bereichen der Leinwand Kommentare zu hinterlassen und Fragen zu stellen, während Sie antworten, ohne von der laufenden Diskussion abzulenken. Erhalten Sie sofortiges Feedback durch Haftnotizen, Reaktionen oder Textfelder, um einem Diagramm zusätzlichen Kontext hinzuzufügen.
Visualisieren Sie gängige Prozesse und erstellen Sie Flussdiagramme auf einer nahezu unendlichen Leinwand
Erstellen Sie schnell Diagramme komplexer Geschäftsprozesse und hoch technischer Workflows. Mit der nahezu unendlichen Leinwand von Zoom Whiteboard geht Ihnen der Platz nicht aus. Erzählen Sie eine Geschichte mit Videos, GIFs und einer umfangreichen integrierten Formenbibliothek. Sie können sogar Ihre eigenen SVG-Dateien hochladen und eine benutzerdefinierte Formenbibliothek erstellen, die Sie auf Ihren Boards verwenden können.
Zoom Whiteboard enthält jetzt Ebenenverwaltung, sodass Nutzer Inhalte über mehrere Ebenen hinweg organisieren können. Ebenen können neu angeordnet, ausgeblendet oder gesperrt werden, um die Bearbeitung komplexer Diagramme zu vereinfachen.
Zoom Whiteboard unterstützt Mermaid Syntax zum Rendern von Flussdiagrammen, Sequenzdiagrammen und anderen strukturierten Visualisierungen direkt auf der Leinwand. Bearbeiten Sie Mermaid-Codeblöcke, um Diagramme zu generieren und zu aktualisieren.
Nutzer können mathematische Gleichungen mithilfe von LaTeX. Gleichungen werden dynamisch gerendert und können wie jedes andere Textelement in der Größe angepasst und positioniert werden.
Zoom Whiteboard bietet einen integrierten Prüfer für Barrierefreiheit, den Sie unter Board-Menü > Barrierefreiheit. Er überprüft Textkontrast, Nicht-Text-Elemente, Bildbeschreibungen und Container-Überschriften für Frames, Tabellen und Kanban-Boards und unterstützt Teams dabei, Probleme mit der Barrierefreiheit vor dem Teilen oder der Präsentation des Boards zu erkennen und zu beheben.
Erstellen Sie Diagramme mit intelligenten Verbindern und Objektfang. Wandeln Sie Visualisierungen direkt in Whiteboard in Jira-Tickets oder Aufgaben um. Oder exportieren Sie für zusätzliche Visualisierungen an anderer Stelle ein Diagramm als PDF oder als Bilddatei, um es in Dokumenten oder Präsentationen zu platzieren.
Benutzer können außerdem jedes Board, auf das sie die Berechtigung zum Zugriff haben, mit einem Stern versehen, einschließlich Boards, die per Link, über Kanäle oder Projekte geteilt wurden. Dies ermöglicht schnellen Zugriff über ihr Dashboard und nicht nur auf Boards, die ihnen gehören.
Der Diagrammmodus gibt strukturierten Diagrammen ihren eigenen fokussierten Arbeitsplatz
Nutzer können strukturierte Diagramme direkt in Zoom Whiteboard in einem dedizierten Diagramm-Frame erstellen. Fügen Sie über die Symbolleiste oder die Formen-Diskussionsgruppe einen Diagramm-Frame ein oder konvertieren Sie vorhandene Formen und Verbinder auf der Leinwand in einen solchen. Das Öffnen eines Diagramm-Frames versetzt Sie in den Diagrammmodus, der ein fokussiertes Toolset — Container, Ebenen und Ausrichtungssteuerungen — getrennt von der allgemeinen Leinwand bereitstellt.
Nutzer können auch Diagramme für Business Process Model and Notation (BPMN) direkt auf der Leinwand mit einem speziellen Satz von Standardformen — Aufgaben, Ereignisse und Entscheidungselemente — erstellen. BPMN-Formen sind im Formenmenü verfügbar und unterstützen die Standard-Anpassung von Füllung und Kontur sowie Typ- und Markierungsoptionen für weitere Verfeinerungen.
Pinselstriche auswählen und in der Symbolleiste „In Diagramm umwandeln“ wählen, um eine KI-generierte Vorschau der interpretierten Formen, Verbinder und des Textes auszulösen. Übernehmen Sie das Ergebnis, um die Striche durch bearbeitbare Objekte zu ersetzen, oder lehnen Sie es ab, um Ihre ursprüngliche Skizze unverändert zu lassen — übernommene Umwandlungen können rückgängig gemacht werden.
Komplexe Projekt-Roadmaps und Kanban-Assets planen und verfolgen
Erstellen Sie komplexe Projektpläne für Ihre Produkt-Roadmaps oder Kanban-artigen Entwicklungszyklen und teilen Sie sie direkt in einem laufenden Meeting. Nutzer können Zoom Whiteboard mit Aufgabensystemen wie Jira und Asana integrieren, um die Anbindung an bestehende Projektmanagement-Tools weiter zu vertiefen und den unbegrenzten Arbeitsplatz zur Verwaltung von Projekten zu nutzen. Oder wandeln Sie Projekte in einfache Präsentationen um und starten Sie eine Übertragung in einem Zoom-Meeting.
Teile Ideen live über Zoom Workplace hinweg und fessle dein Publikum
Teile Whiteboards schnell innerhalb von Zoom Workplace oder erstelle sogar während eines Meetings mit integrierten Steuerelementen ein neues Whiteboard. Alle Präsentationsoptionen sind über einen einzigen Einstiegspunkt verfügbar — eine Wiedergabetaste mit einem Dropdown-Menü, das Canvas-Präsentation, Follow My View und rahmenbasierte Präsentation anzeigt, jeweils mit einer Beschreibung des Kontrollniveaus, das sie bietet. Teilnehmer sehen einen klaren Hinweis auf den aktiven Präsentationsstatus und darauf, was sie während der Sitzung tun können.
Nicht in einem Meeting? Verwende Zoom Chat, um einen Link zu senden, der Nutzer direkt in Zoom Whiteboard führt. Zoom Canvas umfasst interaktive Vorschaufenster in jedem Dokument, das mit einem Whiteboard verknüpft ist, sodass gelegentliche Betrachter keinen zusätzlichen Klick machen müssen, um ein Diagramm zu sehen.
Wenn du neben Zoom Workplace andere Chat-Anwendungen für die Produktivität verwendest, ermöglichen Integrationen mit Slack und Microsoft Teams asynchrone Zusammenarbeit über Zoom Whiteboard.
Mit Support für Breakout-Räume und Aufmerksamkeitsmanagement-Tools, einschließlich Abstimmungssitzungen, ist Zoom Whiteboard dein Partner für das Teilen von Inhalten während Planungssitzungen, Workshops und mehr. Und anders als andere Whiteboard-Lösungen, die als eigenständige Apps fungieren, kannst du mit Zoom Whiteboard ein Board direkt in einem Meeting öffnen, und deine Meeting-Teilnehmer erhalten automatisch kollaborativen Zugriff, ohne dass zusätzliche Aktionen von ihnen erforderlich sind.
Für Bildungsszenarien ermöglicht der Einzel-Whiteboard-Modus einer Lehrkraft, gleichzeitig für jeden Studierenden eine private, individuelle Whiteboard-Seite zu starten, ähnlich wie beim Abstimmungs- oder Privatmodus. Jeder Studierende kann nur seine eigene zugewiesene Seite bearbeiten und zwischen der eigenen Ansicht und dem Board der Lehrkraft umschalten. Die Lehrkraft erhält eine spezielle Navigationsansicht, um zwischen den Boards der Studierenden zu springen, den Fortschritt in Echtzeit zu überwachen und direkt auf jeder Seite eines Studierenden anmerken. Studierende können die Arbeit der anderen nicht sehen oder bearbeiten, was sich gut für Aufwärmübungen, stilles Einzelarbeiten und Bewertungen in der Sitzung mit minimalem Einrichtungsaufwand eignet.
Verwandle die Zusammenarbeit mit intelligenten Lösungen für moderne Teams, indem du Zoom Whiteboard mit Zoom AI* aufwertest
Die KI-Funktionen von Zoom Whiteboard verbessern die digitale Zusammenarbeit durch gezielte Funktionen der künstlichen Intelligenz, zugänglich über eine einheitliche KI-Seiten-Diskussionsgruppe, die dem Zoom AI-Erlebnis in anderen Zoom-Apps entspricht. Wähle Inhalte direkt auf dem Canvas aus, stelle Zoom AI Fragen dazu und generiere aus der Auswahl neue Whiteboard-Objekte — alles aus derselben Diskussionsgruppe.
Zoom AI vereinfacht Whiteboarding-Aufgaben mit erweiterten Generierungs- und Unterstützungsfunktionen:
Mindmaps
Flussdiagramme
Haftnotizen (einschließlich automatischer Clusterbildung)
Tabellen
Karten (mehrere Karten mit automatischen Beschreibungen generieren)
Kanban-Boards
Präsentationen
Diagramme
Sequenzdiagramme
Klassendiagramme
Entitätsbeziehungsdiagramme
Architekturdiagramme
Quadrantendiagramme
Bilder aus Textaufforderungen
Sie können auch direkt im Chat mit Zoom AI arbeiten, um vorhandene Inhalte auf Ihrem Whiteboard zu verfeinern, zu bearbeiten oder Fragen dazu zu stellen, und strukturierte Inhalte aus einer Eingabeaufforderung oder einem Transkript eines Zoom-Meetings zu generieren.
Board-Besitzer und -Bearbeiter können häufig verwendete Zoom AI-Eingabeaufforderungen als benannte Schnellaktionsschaltflächen speichern und sie an bestimmte Rahmen anhängen. Jeder Mitwirkende kann dann eine gespeicherte Eingabeaufforderung mit einem Klick auslösen und sie auf alle Inhalte innerhalb dieses Rahmens anwenden. Das kann Teams dabei helfen, die Nutzung von Zoom AI über ein gemeinsames Board hinweg zu standardisieren.
Zoom AI kann außerdem Inhalte auf dem Whiteboard zusammenfassen und prägnante Übersichten über in Sitzungen festgehaltene Ideen bereitstellen. Zusammenfassungen können exportiert oder in Zoom Workplace geteilt werden.
Zoom AI kann aus Eingabeaufforderungen neue Vorlagen generieren und Whiteboards aus Meeting-Inhalten erstellen, wodurch Workflows nach dem Meeting optimiert werden. Sie können Zoom AI auch produktübergreifenden Kontext geben, indem Sie Threads aus Zoom Meetings, Canvas oder Zoom Chat direkt über den einheitlichen Kontext anhängen Auswahlfeld in der AI Chat-Diskussionsgruppe. So können Sie einen Projektplan aus Zoom Canvas einbinden, um eine visuelle Zeitleiste zu generieren, oder sich auf eine aktuelle Unterhaltung in Zoom Chat beziehen, um wichtige Entscheidungen sichtbar zu machen – alles, ohne Ihr Whiteboard zu verlassen oder Inhalte manuell aus anderen Bereichen der Zoom Workplace App zu kopieren.
Zoom Whiteboard mit Zoom AI steigert die Produktivität von Teams, indem Routineaufgaben automatisiert werden, und bietet dabei die Flexibilität, die für kreative Zusammenarbeit nötig ist. Da Zoom AI in Zoom Workplace integriert ist, von Whiteboard bis Canvas, können Ihre Teams Inhalte nahtlos von dort einbinden, wo sie bevorzugt arbeiten, und in den kritischen frühen Phasen von Brainstorming und Ideengenerierung Zeit sparen. Mit Zoom AI, das verschiedene Zoom Whiteboard-Workflows unterstützt, brauchen Ihre Teams weniger Schulung und Onboarding, um tägliche Aufgaben zu erledigen, als bei anderen Plattformen.
Sie können in Ihren Zoom AI-Eingabeaufforderungen auch auf vorhandene Whiteboard-Inhalte verweisen: Wählen Sie bestimmte Canvas-Objekte aus oder fügen Sie Ihr gesamtes Board als Kontext hinzu, um relevantere KI-generierte Ergebnisse zu erhalten, ohne Ihren Whiteboard-Workflow zu verlassen.
Die Whiteboard-Integration für Zoom Rooms ermöglicht nahtlose geräteübergreifende Zusammenarbeit mit zentralisierter Verwaltung
Die Kompatibilität mit Zoom Rooms bietet eine nahtlose Integration in bestehende Zoom Rooms-Systeme und ermöglicht Ihnen, Whiteboard-Funktionen direkt über Touchscreen-Oberflächen aufzurufen.
Die Infrastruktur von Zoom Whiteboard unterstützt eine breite Palette digitaler Präsentationsgeräte und Anzeigetechnologien. Das System funktioniert nahtlos mit Ihren Touchscreen-Geräten und interaktiven Displays und ermöglicht es, Inhalte anzeigen zu können, während es die Kompatibilität mit Ihren Zoom Rooms-Appliances und -Controllern beibehält. Die Stiftunterstützung bietet mehr Präzision beim Zeichnen und Schreiben.
Kollaboratives Whiteboarding ist sowohl für Teilnehmer im Raum als auch für entfernte Teilnehmer möglich und angenehm und schafft so ein einheitliches Erlebnis unabhängig vom Standort. Siehe den Support-Artikel Verwenden von Zoom Whiteboard in Zoom Rooms für weitere Informationen zum Aktivieren der Whiteboard-Nutzung für Zoom Rooms. Wenn Sie sich für Zoom Rooms für Touch-Geräte interessieren, lesen Sie bitte den Support-Artikel Verwenden eines Whiteboards für Zoom Rooms für Touch-Geräte für an diese Setups spezifische Anweisungen.
Verwenden Sie die Zoom Admin-Portal, um Benutzer für Whiteboard-fähige Geräte zu verwalten
Geräteverwaltungsfunktionen werden über den Zoom Admin-Portal zentralisiert, sodass Sie leistungsstarke Tools für die Systemüberwachung erhalten. Dazu gehört Ihre Möglichkeit, Whiteboard-fähige Geräte über Organisation hinweg remote zu konfigurieren und zu aktualisieren. Die Plattform bietet eine präzise Steuerung für Ihren Access und Ihre Berechtigungen, die sowohl auf Konto- als auch auf Gruppe-Ebene verwaltet werden kann, um für Ihre verschiedenen Benutzersegmente geeignete Sicherheits- und Funktionsauswahlmöglichkeiten zu aktivieren.
Administratoren können über die gleiche Zoom Admin-Portal-Schnittstelle auf die Whiteboard-Nutzung Analysen und Dashboards zugreifen, um die Einführung- und Engagementtrends im Blick zu behalten.
Datenklassifizierungslabels bieten eine verbesserte Verwaltung für Whiteboard Plus-Konten
Administratoren können in einem Zoom Whiteboard Plus-Unternehmen bis zu 30 benutzerdefinierte Datenklassifizierungslabels für alle Whiteboards erstellen und verwalten. Jedes Label enthält:
Ein Sensitivitätsniveau und eine Rangfolge
Ein farbcodiertes Symbol zur visuellen Identifizierung
Eine Beschreibung
Ein optionaler Link zu den Richtlinien für die Datenverarbeitung Ihres Unternehmens
Klassifizierungskennzeichnungen sind direkt auf Boards sowohl in den Dashboards als auch auf der Leinwand sichtbar, sodass Teams die Sensibilitätsstufe jedes Whiteboard schnell erkennen können, ohne es zu öffnen.
Board-Eigentümer, Miteigentümer und Admins mit Berechtigungen zum Bearbeiten von Inhalten können Labels über ein Dropdown im Board-Header anwenden. Admins können außerdem ein standardmäßiges Label festlegen, das automatisch auf alle neuen Boards angewendet wird, zusammen mit einem verknüpften Richtlinien-Dokument zur Prüfung durch Teams.
Teilnahmeberichte verfolgen Interaktionen zwischen Teilnehmern und Mitwirkenden
Whiteboard-Eigentümer und Miteigentümer können Teilnahmeberichte erstellen, um die Interaktion über Whiteboarding-Sitzungen hinweg zu verfolgen. Berichte sind über das Board-Aktivitätsprotokoll und den Verlauf verfügbar.
Jeder Bericht enthält:
Übersicht: Aggregierte Metriken einschließlich der Gesamtzahl der Teilnehmer, der Anzahl aktiver Mitwirkender und der gesamten Whiteboard-Aktionen
Teilnehmer: Eine Aufschlüsselung pro Benutzer, die aktive Mitwirkende (Benutzer, die Änderungen vorgenommen haben) von reinen Betrachtern (Benutzer, die das Board geöffnet haben, ohne etwas zu tun) unterscheidet
Analysen: Eine Zeitachsenansicht der Nutzungstrends mit konfigurierbaren Sortieroptionen
Zu den erfassten Aktionen gehören das Hinzufügen von Objekten, das Bearbeiten von Inhalten, Kommentieren, Löschen von Elementen und Reaktionen – jeweils mit Zeitstempeln. So erhalten Board-Eigentümer und Miteigentümer ein Bild davon, wer wie beiträgt, ohne dass ein separates Analyse-Tool erforderlich ist.
Migration und Import
Inhalte zwischen Zoom Whiteboard und anderen Kollaborationstools migrieren und importieren
Organisationen, die Lucidchart oder Lucidspark verwenden, können ihre VSDX-Dateien direkt in Zoom Whiteboard importieren.
Für Miro und Mural Benutzer bietet Zoom kompatible API-Methoden, um Metadaten – etwa Board-Eigentum und Mitwirkende – zusammen mit PDF-Dateien jedes Boards in einen Amazon S3-Bucket zu übertragen. Anschließend können Sie mithilfe der APIs von Zoom zum Erstellen entsprechender Whiteboards Daten aus den exportierten PDFs extrahieren und Board-Eigentum sowie Mitgliedschaften automatisch aktualisieren.
Die folgenden Exportoptionen sind derzeit in Zoom Whiteboard verfügbar:
CSV
Sowohl Haftnotizen als auch Tabellen in eine CSV exportieren
Die meisten Whiteboard-Inhalte in ein statisches PDF exportieren
Für komplexe Migrationen werden PDF-Dateien verwendet, um einige Inhalte in Zoom Whiteboard hinein und aus Zoom Whiteboard heraus zu verschieben
PNG
Statische Bilddateien für einzelne Frames oder das gesamte Board im PNG-Format herunterladen
PPT
Whiteboard-Dateien in das Microsoft PowerPoint-Format exportieren
Die folgenden Migrations- und Importoptionen sind derzeit in Zoom Whiteboard verfügbar:
Miro
PDF-Export- und Importmethode
Verfügbare API-Methode für den Miro-Inhalts-Export nach Amazon S3
Verbesserte Handhabung komplexer Boards und mehrteiliger Layouts für eine genauere Wiedergabe
Text, Notizen, Bilder, Formen, Verbinder, Labels und Rahmen in Whiteboard-Objekte umwandeln
Mural
PDF-Export- und Importmethode
Verfügbare API-Methode für den Mural-Inhalts-Export nach Amazon S3
Verbesserte Importtreue: erhaltene Textplatzierung, Hintergrundfarben, gedrehte Pfeile und Textzellen-Anhänge
Text, Notizen, Bilder, Formen, Verbinder, Labels und Rahmen in Whiteboard-Objekte umwandeln
Visio
Support für Dateien im VSDX-Format
Lucidchart/Lucidspark
Support für die Migration von Inhalten im VSDX-Format
Der PDF-Import unterstützt jetzt Uploads von bis zu 100 MB sowohl aus dem Dashboard als auch aus der Zoom Whiteboard API.
Einschränkungen beim Import von Drittanbietern
Für Ihre Zoom Whiteboard-Importe gelten bestimmte Einschränkungen. Die aktuelle Importbeschränkung ist 10 Boards pro Upload, und jedes Board muss 25 MB oder weniger. Einige nicht unterstützte Objekttypen können ebenfalls als statische Elemente importiert werden.
Zusätzliche Ressourcen und Details zur Integration
Weitere Informationen zu bestimmten Integrationen finden Sie in den folgenden Support-Artikeln:
Siehe den Support-Artikel zur Asana-Integration
Analysen und Einblicke
Überwachen und analysieren Sie die Whiteboard-Nutzung und Interaktion
Administratoren können auf eine Whiteboard Administrator Dashboard über das Zoom Admin-Portal, um Nutzungsmetriken und Engagement in ihrem Unternehmen zu überwachen. Das Dashboard bietet Transparenz hinsichtlich der Whiteboard-Erstellungsraten, der aktiv tätigen Mitwirkenden und der gesamten Engagement-Trends und ermöglicht ein datenbasiertes Management von Initiativen zur Zusammenarbeit.
Teilnahme- und Aktivitätskennzahlen verfolgen
Whiteboard-Engagement-Analysen: Anzeigen von Benutzerbeteiligungsmustern wie Bearbeitungshäufigkeit, Objekterstellung und Dichte der Teamzusammenarbeit. Administratoren können aggregierte Analysen-Daten für eine tiefere Prüfung exportieren oder sie in interne Berichtssysteme zur Produktivitätsverfolgung integrieren.
Lizenzierung
Zoom Whiteboard bietet flexible Lizenzstufen
Zoom Whiteboard wird in drei Lizenzstufen angeboten: Whiteboard Basic, Whiteboard Unlimited und Whiteboard Plus. Zoom Workplace-Pläne enthalten eine dieser Whiteboard-Stufen, und einige Kunden können außerdem Whiteboard Plus als Add-on erwerben, ohne ihren umfassenderen Zoom Workplace-Plan zu ändern.
Whiteboard Basic ist die Einstiegsstufe und hat eingeschränkte Funktionen. Es ist in Zoom Workplace Basic und Pro enthalten.
Whiteboard Unbegrenzt ist die mittlere Stufe. Es ist in Zoom Workplace Business, Business Plus und Enterprise Essentials enthalten.
Whiteboard Plus ist die höchste Stufe. Es ist im Lieferumfang von Zoom Workplace Enterprise Plus enthalten und ist auch als Add-on Verfügbar.
Zoom AI-Funktionen für Zoom Whiteboard sind mit Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus und Zoom Workplace Pro Verfügbar.
Siehe unsere dedizierte Whiteboard-Preisseite auf der Zoom-Website um Mehr erfahren über Zoom Whiteboard, Zoom Workplace und welche Tarife Zoom AI-Funktionen bieten.
Mit Whiteboard Unlimited** gehen Ihren Teams nie die verfügbaren Leinwände aus
Whiteboard Unlimited ist die mittlere Whiteboard-Stufe. Es ist als Paket in den Lizenzen Zoom Workplace Business, Business Plus und Enterprise Essentials enthalten. Diese Stufe ermöglicht die unbegrenzte Erstellung von Whiteboards, vorbehaltlich der Cloud-Speicher-Kapazität, und umfasst Zoom AI-Funktionen wie Inhaltserstellung, Zusammenfassung, Versionskontrolle und mehr ohne zusätzliche Kosten.
Whiteboard Plus kann separat als Add-on erworben werden oder mit Enterprise Plus-Lizenzen gebündelt werden
Whiteboard Plus ist die höchste Whiteboard-Stufe. Für Benutzer, die erweiterte Funktionen benötigen, umfasst es benutzerdefinierte und von Unternehmen verwaltete Vorlagen- und Formenbibliotheken sowie Integrationen von Drittanbietern mit Jira, Asana und Azure. Diese Integrationen von Drittanbietern zulassen es Ihnen, Aufgabenkarten aus Ihren bevorzugten Projektmanagement-Tools zu importieren und sie über Whiteboards unendliches Canvas und Kanban-Boards zu visualisieren.
Whiteboard Plus ist im Enterprise Plus Lizenz enthalten oder als zusätzlicher Add-on kaufen für andere Lizenzstufen. Whiteboard Plus bietet erweiterte Diagrammerstellungsfunktionen und Kollaborationsfunktionen wie erweiterte Formenarten und Privatmodus. Enterprise-Lizenzen zulassen flexible Zusammenarbeit ohne automatische Lizenzzuweisung sowie domänenbasierte Freigabesteuerungen für Administratoren. Zoom kann zulassen, dass alle Benutzer Whiteboards unabhängig vom Lizenzstatus bearbeiten, und bietet so größere Flexibilität bei der Zusammenarbeit.
Mehrere Lizenztypen können auf einen Benutzer angewendet werden. Add-ons über Zoom Whiteboard hinaus umfassen Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator und mehr. Siehe den Support-Artikel Zoom-Lizenzen zuweisen weitere Informationen zum Hinzufügen von Lizenzen zu Benutzerkonten.
Administration und Sicherheit
Verwalten Sie Zoom Whiteboard-Daten, Zugriffskontrollen und Bereitstellung mit Enterprise-Verwaltungsfunktionen
Zoom Whiteboard verwendet mehrschichtige Sicherheit in Zoom-Managed Services. Dies schützt Whiteboard-Inhalte plattformübergreifend. Das System nutzt verteilte Rechenzentren mit regionsspezifischer Speicherung. Es umfasst SSO Integration und domänenbasierte Access-Kontrollen.
Organisationen können je nach ihren Sicherheitspräferenzen SSO-Authentifizierung verlangen. Organisationen können gemäß ihren Richtlinien Datenresidenzoptionen festlegen.
Konto-spezifische Einstellungen implementieren administrative Kontrollen und ermöglichen Administratoren, die Erstellung von Whiteboards, Bearbeitungsberechtigungen und Freigabefunktionen im gesamten Unternehmen zu verwalten. Dies ermöglicht eine ordnungsgemäße Governance bei gleichzeitiger Flexibilität für die kollaborative Arbeit.
Kontoinhaber und Administratoren können den Access zu in der Cloud gespeicherten Whiteboards auch nach IP-Adressbereich auf Konto- oder Gruppenebene einschränken, mit der Option, die Einstellung zu sperren. Außerhalb von Zoom Meetings können nur Benutzer mit einer gültigen IP-Adresse ein in der Cloud gespeichertes Whiteboard öffnen — dies schränkt das Teilen von Whiteboards oder das Generieren von Freigabelinks nicht ein. In Zoom Meetings können Administratoren eine zusätzliche Einschränkung Aktivieren, die Benutzer mit ungültiger IP-Adresse auf reinen Anzeige-Access beschränkt und sie daran hindert, Whiteboards zu kopieren, zu exportieren oder zu teilen. Wenn diese zusätzliche Einschränkung deaktiviert ist, können Benutzer mit ungültiger IP-Adresse weiterhin kollaboratives Arbeiten an Whiteboards betreiben, die in einem Meeting für sie freigegeben wurden, aber außerhalb davon keine vorhandenen vom Konto verwalteten Whiteboards öffnen. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert und nicht gesperrt.
Administratoren erhalten umfassende Kontrolle über Meeting-Einstellungen. Sie können Richtlinien zur Aufbewahrung von Inhalten und automatisierte Whiteboard-Lebenszyklusprotokolle festlegen. Administratoren können außerdem organisationsübergreifende Zusammenarbeit einschränken.
Für Zoom AI-Funktionen können Administratoren die folgenden vorgesehenen Steuerelemente verwenden, um den Grad der KI-Nutzung und des Zugriffs zu steuern:
Konfigurationsoptionen auf Unternehmensebene
Granulare Access-Kontrollen für KI-Funktionen
Domänenbasierte Einschränkungen
Benutzerdefinierte Nutzungsrichtlinien pro Benutzer Gruppe
Zoom verschlüsselt Whiteboard-Daten während der Übertragung über das öffentliche Internet und im Ruhezustand innerhalb seiner Produktinfrastruktur
Zooms Sicherheitsarchitektur implementiert robuste Verschlüsselung und Access-Kontrollen über seine Plattform hinweg. Zoom sichert Datenverbindungen über das öffentliche Internet in den Desktop- und Mobil-Apps von Zoom Workplace mithilfe von TLS-1.2-Sicherheitsprotokollen, und branchenübliche Standard-Verschlüsselung schützt den Traffic im Meeting.
Innerhalb von Zooms Produktumgebung werden Inhalte von Benutzer-Meetings im Ruhezustand verschlüsselt, wobei die Zugriffskontrollen von Kontoinhabern, Administratoren und benannten privilegierten Benutzern verwaltet werden.
kundenseitig verwalteter Schlüssel (Customer Managed Key, CMK) bietet erhöhte Sicherheit auf Enterprise-Niveau
kundenseitig verwalteter Schlüssel (Customer Managed Key, CMK) bietet verbesserte Sicherheitsfunktionen für Enterprise-Kunden, die strengere Einhaltung- und regulatorische Kontrollen benötigen. Dieses System ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen Verschlüsselungsschlüssel über AWS zu verwalten, um Ihre Daten und Assets zu verschlüsseln und zu entschlüsseln. Diese Implementierung funktioniert über den Whiteboard-Server (DAS) von Zoom, der mit dem CMK-System eine Schnittstelle bildet, um datenbezogene Verschlüsselung- und Speicheroperationen zu verarbeiten.
Beim Speichern von Daten ruft DAS den Verschlüsselungsschlüssel des Dokument-Inhabers von CMK ab, verschlüsselt die Zieldaten und speichert sie im Zielspeicher. Während der Datenabrufvorgänge holt sich DAS den Entschlüsselungsschlüssel von CMK, um die Daten zu entschlüsseln, während sie aus dem Speicher abgerufen werden. Diese Architektur ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über Ihre Verschlüsselungsschlüssel zu behalten und gleichzeitig eine sichere Datenverarbeitung innerhalb der Zoom-Infrastruktur zu ermöglichen.
Governance-Funktionen und Schutzmaßnahmen für den Datenfluss bieten Kontrolle, Einfachheit und Sicherheit für Zoom Whiteboard-Inhalte
Governance ist eine weitere Schlüsselfunktion von Zoom Whiteboard. Administratoren können auf Vorlagen basierende Veröffentlichungs-Workflows durchsetzen und umfassende Whiteboard-Metadaten für Ursachenanalysen untersuchen. Massenoperationen unterstützen auch Content-Management-Aktivitäten.
In den im Zoom Admin-Portal festgelegten Rechenzentrum-Regionen gilt dies auch für Whiteboard-Inhalte.
Das administrative Framework von Zoom Whiteboard bietet umfassende Steuerungs- und Verwaltungsmöglichkeiten für den Enterprise-Einsatz. Das System umfasst eine ausgefeilte Verwaltung der Meeting-Einstellungen sowie konfigurierbare Aufbewahrungsrichtlinien für die automatisierte Whiteboard-Lebenszyklusverwaltung. Die administrativen Steuerungen erstrecken sich auf Optionen zur Datenresidenz, die mit den Richtlinien des Kontoprofils der Organisation zur Verwaltung des Speicher-Standorts von Inhalten übereinstimmen.
Die Plattform bietet umfangreiche API-Integrationsfunktionen und ermöglicht die Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen sowie die Integration mit bestehenden Enterprise-Systemen. Sicherheitsfunktionen umfassen anpassbare Haftungsausschlüsse für die Zusammenarbeit und granulare Kontrollen für organisationsübergreifende Zusammenarbeitseinschränkungen.
Whiteboard-Projekte sind privat, bis sie geteilt werden
Enterprise-Verwaltungstools für IT-Admins, die ihnen zulassen, den Zugriff auf Zoom Whiteboard zu verwalten und zu kontrollieren, einschließlich standardmäßiger Freigabeberechtigungen wie der Möglichkeit, ein Whiteboard mit allen zu teilen, die über ein aktives Zoom-Konto verfügen.
Whiteboard-Inhaber und Admins können steuern, wer Access zu ihren Whiteboards hat und sie sehen kann. standardmäßig ist der Ersteller, als Inhaber aufgeführt, die einzige Person, die Access zu neuen Whiteboards hat, die außerhalb von Meetings erstellt wurden; diese Whiteboards sind privat. Inhaber können dann zusätzliche Bearbeiter, Kommentatoren oder Betrachter Einladen und Links erstellen, um sie mit ihrem Unternehmen zu teilen.
Sie können auch die Inhaberschaft eines Whiteboards direkt innerhalb der Zoom Workplace-App zwischen Nutzern übertragen.
Bei Whiteboards, die über Zoom Webinars erstellt wurden, ist der Zugriff an die zugehörige Webinar-Lizenz gebunden. Wenn diese Lizenz pausiert ist, werden die betroffenen Whiteboards nur für den Dokument-Inhaber im Nur-Lesen-Modus angezeigt; wenn sie gekündigt wird, werden die Whiteboards vollständig unzugänglich. In beiden Fällen erscheint auf dem Whiteboard ein Statusindikator mit einem Link zur Abrechnung. Whiteboards mit gekündigter Lizenz werden für eine Kulanzfrist von 30 Tagen aufbewahrt — wird die Lizenz innerhalb dieses Zeitfensters erneut erworben, wird der Zugriff wiederhergestellt — danach werden sie dauerhaft und unwiderruflich gelöscht.
Administratoren können den Zugriff auf Zoom Whiteboard einschränken
Zoom-Administratoren können den Whiteboard-Zugriff selektiv auf Gruppen- und Kontoebene zum Aktivieren oder Deaktivieren festlegen und den Zugriff auf die Funktion auf genehmigte Nutzer oder Gruppen beschränken.
Whiteboard-Admins können außerdem:
Zoom Whiteboard für die Nutzung in Meetings oder außerhalb von Meetings zum Aktivieren oder Deaktivieren
Cloud-Speicher für Whiteboards zum Aktivieren oder Deaktivieren
Die Möglichkeit, Whiteboards als PNG oder PDF zu exportieren, zum Aktivieren oder Deaktivieren
Die Möglichkeit, Whiteboards außerhalb ihres Unternehmen zu teilen, zum Aktivieren oder Deaktivieren
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