# Meine Notizen ## **Übersicht** #### My notes ist ein Assistent für persönliche Notizen für Zoom-, Drittanbieter- und persönliche Meetings My notes ist eine Funktion zum Erstellen von Notizen in der Zoom Workplace App, die Zoom Meetings, Meetings von Drittanbietern und persönliche Besprechungen durch manuelle Notizen und, wenn ein Benutzer die Transkription aktiviert und Audio auf dem lokalen Gerät verfügbar ist, die automatische Transkription des Gesprächs unterstützt. Im Gegensatz zur Funktion „Meeting-Zusammenfassung“ von Zoom, die für allgemeine, übergeordnete Zusammenfassungen gedacht ist, kann My notes granularere, detailliertere Übersichten erstellen, wobei alle vom Benutzer geschriebenen Notizen, die während des Meetings im Freitextfeld erfasst wurden, zusammen mit dem Meeting-Transkript einbezogen werden, sofern aktiviert. Nach dem Ende des Meetings hebt die Ausgabe nach dem Meeting die Themen und Details hervor, die der Benutzer manuell aufgezeichnet hat, und erfasst zugleich relevante Informationen aus dem Rest des Gesprächs durch das Transkript. Weitere Informationen finden Sie im Zoom Support-Center zu [Aktivieren oder Deaktivieren](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083850) und [My Notes verwenden](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849). #### My notes verwendet Mikrofon- und Audio-Access auf Betriebssystemebene, um Meetings von Drittanbietern und persönliche Meetings zu transkribieren My notes transkribiert Meetings von Drittanbietern und persönliche Meetings, indem Berechtigungen auf Betriebssystemebene verwendet werden, um auf das vom Benutzer ausgewählte Mikrofon und das System-Audio des Geräts zuzugreifen, aber dieser Audio-Access auf Betriebssystemebene wird nur verwendet, wenn ein Benutzer die Funktion My notes ausdrücklich über seine Einstellungen aktiviert. Dadurch kann die Transkription auch über Zoom Meetings hinaus funktionieren, solange die Zoom Workplace App auf dem Gerät ausgeführt wird und die erforderlichen Berechtigungen erhalten hat. In diesen Szenarien wird die Audioerfassung durch die Eingaben des Mikrofons und des System-Audios des Geräts gesteuert und nicht durch die Steuerelemente zum Stummschalten einer Meeting-Anwendung eines Drittanbieters oder eines Web-Browsers, sodass die Transkription direkt in My notes angehalten oder beendet werden muss, wenn keine Erfassung gewünscht ist. #### My notes kann einen Benutzer auffordern, eine neue Notiz zu beginnen, wenn Mikrofonaktivität des Geräts erkannt wird My notes kann die automatische Erkennung von Sprachaktivität verwenden, um festzustellen, wann das Mikrofon des Geräts aktiv wird, und eine Aufforderung anzeigen, eine neue Notiz zu beginnen. Diese Aufforderung kann in einer Reihe alltäglicher Szenarien erscheinen, in denen das Mikrofon verwendet wird, einschließlich des Beitritts zu oder Hostens eines Meetings in einer Drittanbieter-App oder einem Browser, der Aufnahme eines Clips in einem Web-Browser oder der Verwendung anderer Anwendungen, die das Mikrofon des Geräts aktivieren. #### Wenn My notes aktiv ist, wird Audio zur Transkription und zur Erstellung von Notizen nach dem Meeting in die Zoom Cloud gestreamt Wenn ein Benutzer My notes aktiviert, streamt die Zoom Workplace App Meeting-Audio in die Zoom Cloud, um ein Transkript zu erstellen und die Erstellung von Notizen nach dem Meeting zu unterstützen. Die Datenflüsse für diesen Prozess unterscheiden sich je nachdem, ob die Funktion in einem Zoom-Meeting oder in einem Meeting von Drittanbietern oder einem persönlichen Meeting aktiviert ist. #### In Zoom Meetings transkribiert My Notes das Meeting-Audio, das über die MMR-Sitzung des Meetings geleitet wird In Zoom Meetings verwendet My Notes den Multi-Media Router (MMR) des Meetings, um auf das gemeinsame Meeting-Audio zuzugreifen, das für alle verbundenen Teilnehmer geleitet wird. Dieses Meeting-Audio wird vom Automatic Speech Recognition (ASR)-Dienst von Zoom verarbeitet, um ein Transkript zu erstellen, das an das Gerät des Benutzers übermittelt und später zur Unterstützung der Notizerstellung nach dem Meeting verwendet wird. In diesem Kontext basiert die Transkription auf Zoom-Meeting-Audio, nicht auf sämtlichem Audio, das auf dem lokalen Gerät des Benutzers vorhanden ist. Das folgende Diagramm veranschaulicht, wie My Notes in Zoom Meetings funktioniert:

Datenflüsse für My Notes innerhalb eines Zoom Meetings.

#### In Meetings von Drittanbietern und persönlichen Meetings transkribiert My Notes lokales Geräteaudio, das über eine Einzelbenutzer-MMR-Sitzung geleitet wird Falls in Meetings von Drittanbietern und persönlichen Meetings aktiviert, verwendet My Notes den Access auf Betriebssystemebene auf das Mikrofon und das System-Audio des Benutzers, um lokales Geräteaudio für die Transkription zu erfassen. Dieses lokale Audio wird über eine Einzelbenutzer-Multi-Media-Router-(MMR)-Sitzung geleitet und vom Automatic Speech Recognition (ASR)-Dienst von Zoom verarbeitet, um ein Transkript zu erstellen, das an das Gerät des Benutzers übermittelt wird und später zur Unterstützung der Notizerstellung nach dem Meeting verwendet werden kann. In diesem Kontext basiert die Transkription ausschließlich auf Audio, das vom lokalen Gerät übertragen wird. Das folgende Diagramm veranschaulicht, wie My Notes außerhalb von Zoom Meetings funktioniert:

Datenflüsse für My Notes außerhalb eines Zoom Meetings.

#### Nachdem ein Meeting beendet ist und die Transkription abgeschlossen ist, werden Audiodaten nicht aufbewahrt My Notes verwendet Audiodaten, um über die Transkriptionsdienste von Zoom ein Transkript zu erstellen, speichert jedoch keine Audioaufzeichnungen. Nachdem das Meeting beendet ist und die Transkription abgeschlossen ist, werden die für die Verarbeitung verwendeten Audiodaten gelöscht, während die resultierenden Notizen und Transkripte gemäß den geltenden Aufbewahrungs-Einstellungen im Zoom-Konto des Benutzers gespeichert bleiben. #### Meine Notizen erfordern AI Companion für die Transkription und automatisch generierte Notizen nach dem Meeting Meine Notizen erfordern die Berechtigung für AI Companion, um Meeting-Transkripte zu erstellen und AI-generierte Notizen nach dem Meeting zu erzeugen. Benutzer ohne AI Companion Access können Meine Notizen weiterhin für manuelle Notizen verwenden, aber sie können nicht Transkribieren oder erweiterte Notizen erstellen. #### Nach den Besprechungen werden Meine Notizen im Zoom-Konto des Benutzers gespeichert und nicht mit anderen Teilnehmer geteilt Nach dem Ende eines Meetings werden meine Notizen im Zoom-Konto des Benutzers gespeichert und können in Hub unter dem Bereich „Meine Notizen“ aufgerufen werden, von der Meeting-Karte für das zugehörige Zoom-Meeting aus sowie über Zoom Docs. Standardmäßig sind „Meine Notizen“ nur für den Benutzer verfügbar, der sie erstellt hat, und werden nicht automatisch mit dem Meeting-Host oder anderen Teilnehmern geteilt; autorisierte Kontoadministratoren können sie jedoch über den Admin-Portal ansehen. #### **Meine Notizen unterstützen 46 Sprachen in Zoom Meetings** Die Liste der unterstützten Sprachen umfasst: | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | #### My notes unterstützt 12 Sprachen für persönliche und Meetings mit Drittanbietern Die Liste der unterstützten Sprachen umfasst: | | | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ## **Sicherheitsfunktionen von My Notes** Die folgenden Abschnitte bieten Hinweise zur Verwendung von My notes. Weitere Informationen finden Sie im Support-Center von Zoom zu [My Notes verwenden](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849), sowie zu den unten beschriebenen Funktionen und Einstellungen. ### **Sicherheitsfunktionen von Zoom Meetings** #### My notes kann in Zoom Meetings durch Beenden der Transkription oder durch Einschränken des Zugriffs für Teilnehmer gestoppt werden Die Aktivität von My notes in einem Zoom-Meeting hat zwei Funktionen: die persönliche Notiz selbst und das Transkript für die Erstellung von Notizen nach dem Meeting. Die In-Meeting-Bedienelemente steuern in erster Linie die Transkripterstellung, einschließlich der Frage, ob die Transkription in diesem Meeting fortgesetzt werden kann. Hosts von Zoom-Meetings können die aktive My notes-Transkription für alle im Meeting oder für bestimmte Teilnehmer stoppen. Host-Steuerelemente sind verfügbar, solange sich der Host im Meeting befindet, und erfordern eine unterstützte Version der Zoom-Desktopanwendung (6.7.5 oder höher), um die Transkription für Teilnehmer zu verwalten. Hosts können auch darüber verwalten, ob Teilnehmer My notes mit Transkription in den Meetings, die sie hosten, verwenden dürfen, über Web-Einstellungen unter **Einstellungen → Notizen → My Notes**. Administratoren können My notes auch auf Kontoebene über Web-Einstellungen deaktivieren unter **Kontoverwaltung -> Kontoeinstellungen → Notizen → My Notes** Weitere Informationen finden Sie im Zoom Support-Center zu [mit My notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849) und wie die Transkription für Teilnehmer gestoppt wird. #### Meeting-Teilnehmer können anfordern, dass die Transkription gestoppt wird Meeting-Teilnehmer können die Verwendung von My notes durch einen anderen Teilnehmer nicht direkt stoppen; sie können jedoch den Host bitten, die Transkription während des Meetings zu stoppen. Wenn dies geschieht, erhält der Host die Anfrage und kann wählen, ob er die Transkription stoppt oder die Anfrage ablehnt. Wenn die Transkription gestoppt wird, werden auch andere In-Meeting-Bedienelemente, die auf Transkription angewiesen sind, gestoppt. #### Das Stoppen der Transkription wirkt sich auf zukünftige Aufzeichnungen aus, nicht auf bereits erfasste Inhalte Das Stoppen der My notes-Transkription verhindert, dass künftig weiteres Meeting-Audio transkribiert wird. Der Teil des Transkripts, der bereits erstellt wurde, bevor die Transkription gestoppt wird, bleibt für den Teilnehmer verfügbar, der My notes gestartet hat. Wenn der Host außerdem die zugehörigen Meeting-Artefakte löscht, werden auch mit My notes erstellte Transkripte gelöscht, es sei denn, der Teilnehmer hat das Transkript fertiggestellt und gespeichert, bevor der Host die Transkription gestoppt hat. #### Die My notes-Transkription endet automatisch, wenn das Zoom-Meeting endet Wenn My Notes in einem Zoom-Meeting verwendet wird, wird My notes automatisch gestoppt, wenn das Meeting endet. Notizen und das zugehörige Transkript bleiben dem Notizersteller nach dem Meeting über Zoom Hub oder Zoom Docs zugänglich, vorbehaltlich der Aufbewahrungseinstellungen des Kontos für Notizdateien und Transkripte. #### Sichtbarkeit und Steuerung hängen von der Host-Version und den aktivierten Einstellungen ab Wenn die Transkription aktiv ist, sehen die Meeting-Teilnehmer ein Banner und eine sichtbare Transkriptionsanzeige, und Hosts können Teilnehmer, die My notes verwenden, über ein Teilnehmerlisten-Symbol identifizieren. Die Host-Steuerung über die Verwendung von My notes-Transkription durch Teilnehmer erfordert, dass der Meeting-Host eine unterstützte Client-Version verwendet und die Verwendung von My notes-Transkription durch Teilnehmer in den Meeting-Einstellungen erlaubt ist. ### **Sicherheitsfunktionen für Meetings mit Drittanbietern** #### Meeting-Plattformen von Drittanbietern bieten keine Host-Steuerung für My Notes My notes kann während Meetings mit Drittanbietern verwendet werden, wenn die Zoom Workplace-App auf dem Gerät des Benutzers ausgeführt wird und die Berechtigung hat, auf das Mikrofon des Geräts und das Systemaudio zuzugreifen. In diesen Szenarien funktioniert My notes als lokales, vom Benutzer initiiertes Notiz- und Transkriptionstool und nicht als In-Meeting-Funktion, die von der Plattform eines Drittanbieters gesteuert wird. Hosts von Meetings mit Drittanbietern verfügen nicht über einen nativen Mechanismus, um einen Teilnehmer an der Nutzung von My Notes zu hindern. My notes ist nicht auf die Host-Einstellungen oder Berechtigungen von Drittanbietern angewiesen, um zu funktionieren, und kann das Geräteaudio auch dann weiter transkribieren, wenn auf der Host-Seite Steuerelemente auf der Plattform des Drittanbieters vorhanden sind. Weitere Informationen finden Sie im Zoom Support-Center zu [My Notes verwenden](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849). #### Benutzer und nicht Hosts von Meetings mit Drittanbietern steuern, wann My notes startet und stoppt Die Verwendung von My notes in Meetings mit Drittanbietern erfordert eine Aktion des Benutzers, um die Transkription zu starten, und Benutzer können steuern, ob automatische Aufforderungen, die vorschlagen, eine neue Notiz zu starten, angezeigt werden. Sobald die Transkription aktiv ist, müssen Benutzer die Transkription in My notes pausieren oder stoppen, wenn keine Aufzeichnung gewünscht ist. #### Stummschaltelemente von Drittanbieter-Apps stoppen die My notes-Transkription nicht, wenn die Geräteaudioaufzeichnung aktiv ist Wenn die My Notes-Transkription aktiviert ist, erfasst My Notes Audio vom Gerät des Benutzers mithilfe von Betriebssystemberechtigungen für Mikrofoneingabe und Systemaudio. Dadurch verhindert das Stummschalten in einer Meeting-Anwendung oder einem Browser eines Drittanbieters nicht, dass My Notes von dem Gerät erkannte Audioinhalte transkribiert, und die Transkription muss direkt in My Notes pausiert oder gestoppt werden, wenn keine Audioaufzeichnung beabsichtigt ist. Wenn ein Benutzer beispielsweise in einem Microsoft Teams-Meeting über die Teams-Anwendung stummgeschaltet ist, kann das lokale Geräte-Mikrofon aktiv bleiben, obwohl der Benutzer in Teams stummgeschaltet ist. Dadurch können alle Wörter, die der Benutzer laut ausspricht, während er stummgeschaltet ist, trotzdem von My Notes erfasst und im Transkript sowie in den daraus resultierenden Notizen angezeigt werden. Um die fortlaufende Transkription zu verhindern, muss der Benutzer die Transkription direkt in My Notes pausieren oder stoppen. **Hinweis**: Dies gilt nicht für Zoom Meetings, bei denen die Transkription den Multi-Media-Router des Meetings verwendet. Folglich wird das Audio eines Benutzers in einem Zoom-Meeting nicht von My Notes erfasst, wenn er stummgeschaltet ist. #### Verantwortung des Benutzers und Erwartungen an die Benachrichtigung in Meetings mit Drittanbietern Wenn My Notes außerhalb von Zoom Meetings verwendet wird, erhalten Benutzer, die die Funktion aktivieren, eine Erinnerung, die geltenden Gesetze beim Transkribieren von Gesprächen zu beachten, wozu auch eine Benachrichtigung gehören kann. In Meetings mit Drittanbietern bietet My notes den Teilnehmern keine Zoom-nativen In-Meeting-Anzeigen oder vom Host verwalteten Anfragen zum Stoppen der Transkription. #### Die Sprecherkennzeichnung identifiziert Teilnehmer nicht namentlich Bei Besprechungen mit Dritten und vor Ort verwenden Transkripte allgemeine Sprecherbezeichnungen (zum Beispiel „Sprecher 1“ und „Sprecher 2“) statt Teilnehmernamen. ## **Einschränkungen** #### Meine Notizen sind nicht dafür ausgelegt, mit Zoom Phone, Contact Center, Zoom Rooms oder dem Webclient verwendet zu werden Meine Notizen sind nicht dafür ausgelegt, mit Zoom Phone, Zoom Contact Center, Zoom Rooms oder dem Web-Client verwendet zu werden. Die vollständige Funktionalität von „Meine Notizen“ hängt von unterstützten Zoom Workplace Desktop-Client-Versionen und den Anforderungen an das Betriebssystem ab. #### My Notes ist derzeit nur für Konten verfügbar, die Zooms föderierten Ansatz verwenden Die Verfügbarkeit von Meine Notizen ist derzeit auf Konten beschränkt, die in Umgebungen gehostet werden, die den föderierten Ansatz von Zoom verwenden. Meine Notizen ist für Kunden, die die Bereitstellungsoptionen Zoom-gehostete Modelle (ZMO) oder Zoom-Hosted Models Plus (ZM+) verwenden, nicht verfügbar. #### Meeting-Zusammenfassung Zero-Data-Retention-Steuerungen regeln Meine Notizen nicht Zooms Zero Data Retention (ZDR) gilt nur für die Meeting-Zusammenfassung und ist nicht mit My notes kompatibel. Die Aufbewahrung von My Notes, einschließlich der Transkripte von My notes, wird über separate Einstellungen zur Aufbewahrung verwaltet. Weitere Informationen finden Sie im Zoom Support-Center zu [Verwaltung der Aufbewahrung von Notizen](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0073651). --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/de/zoom-workplace/artificial-intelligence/artificial-intelligence-bluepaper/my-notes.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.