# Meine Notizen

## **Überblick**

#### <mark style="color:blau;">Meine Notizen ist ein persönlicher Assistent zum Erstellen von Notizen für Zoom-, Drittanbieter- und persönliche Meetings</mark>

My notes ist eine Notizfunktionen in der Zoom Workplace App, die Zoom Meetings, Meetings von Drittanbietern und persönliche Gespräche durch manuelle Notizen und, wenn ein Benutzer Transkription aktiviert und Audio auf dem lokalen Gerät verfügbar ist, automatische Transkription des Gesprächs unterstützt. Anders als die Meeting-Zusammenfassung-Funktion von Zoom, die für allgemeine, hochstufige Zusammenfassungen konzipiert ist, kann My notes detailliertere, granularere Übersichten erstellen, indem alle vom Benutzer in das Freitextfeld während des Meetings geschriebenen Notizen mit dem Meeting-Transkript kombiniert werden, sofern aktiviert. Nach Ende des Meetings betont die Ausgabe nach dem Meeting die Themen und Details, die der Benutzer manuell aufgezeichnet hat, und erfasst zugleich relevante Informationen aus dem restlichen Gespräch über das Transkript.

Weitere Informationen finden Sie im Support-Center von Zoom zu [dem Aktivieren oder Deaktivieren](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083850) und [der Verwendung von My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849).

#### <mark style="color:blau;">My notes verwendet Mikrofon- und Audiozugriff auf Betriebssystemebene, um Meetings von Drittanbietern und persönliche Meetings zu transkribieren</mark>

My notes transkribiert Meetings von Drittanbietern und persönliche Meetings, indem es Berechtigungen auf Betriebssystemebene verwendet, um auf das vom Benutzer ausgewählte Mikrofon und den Systemaudio des Geräts zuzugreifen; dieser Audiozugriff auf Betriebssystemebene wird jedoch nur verwendet, wenn ein Benutzer die My notes-Funktion ausdrücklich über seine Einstellungen aktiviert. Dadurch kann die Transkription auch außerhalb von Zoom Meetings funktionieren, solange die Zoom Workplace App auf dem Gerät ausgeführt wird und die erforderlichen Berechtigungen erteilt wurden. In diesen Szenarien wird die Audioaufnahme durch die Mikrofon- und Systemaudioeingänge des Geräts gesteuert und nicht durch die Stummschalten-Steuerelemente einer Drittanbieter-Meeting-Anwendung oder eines Web Browsers, sodass die Transkription direkt in My notes pausiert oder gestoppt werden muss, wenn die Aufnahme nicht gewünscht ist.

#### <mark style="color:blau;">Meine Notizen können einen Benutzer dazu auffordern, eine neue Notiz zu beginnen, wenn Aktivität des Geräte-Mikrofons erkannt wird</mark>

Meine Notizen können die automatische Erkennung von Sprachaktivität verwenden, um zu erkennen, wann das Geräte-Mikrofon aktiv wird, und eine Aufforderung zum Starten einer neuen Notiz anzeigen. Diese Aufforderung kann in einer Reihe alltäglicher Szenarien erscheinen, in denen das Mikrofon verwendet wird, einschließlich des Beitritts zu oder Hostens eines Meetings in einer Drittanbieter-App oder einem Browser, der Aufzeichnung eines Clips in einem Web-Browser oder der Nutzung anderer Anwendungen, die das Geräte-Mikrofon aktivieren.

#### <mark style="color:blau;">Wenn Meine Notizen aktiv ist, wird Audio zur Zoom Cloud für die Transkription und die Erstellung von Notizen nach dem Meeting gestreamt</mark>

Wenn ein Benutzer Meine Notizen aktiviert, streamt die Zoom Workplace App Meeting-Audio zur Zoom Cloud, um ein Transkript zu erstellen und die Erstellung von Notizen nach dem Meeting zu unterstützen. Die Datenflüsse für diesen Prozess variieren je nachdem, ob die Funktion in einem Zoom Meeting oder einem Meeting eines Drittanbieters oder in Präsenz aktiviert ist.

#### <mark style="color:blau;">In Zoom Meetings transkribiert Meine Notizen das Meeting-Audio, das über die MMR-Sitzung des Meetings geleitet wird</mark>

In Zoom Meetings verwendet My Notes den Multi-Media Router (MMR) des Meetings, um auf das gemeinsam genutzte Meeting-Audio zuzugreifen, das für alle verbundenen Teilnehmer geleitet wird. Dieses Meeting-Audio wird vom Automatic Speech Recognition (ASR)-Dienst von Zoom verarbeitet, um ein Transkript zu erstellen, das an das Gerät des Benutzers übermittelt und später zur Unterstützung der Erstellung von Notizen nach dem Meeting verwendet wird. In diesem Zusammenhang basiert die Transkription auf Zoom Meeting-Audio, nicht auf dem gesamten Audio, das auf dem lokalen Gerät des Benutzers vorhanden ist.

Das folgende Diagramm veranschaulicht, wie My Notes in Zoom Meetings funktioniert:<br>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://590569539-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2FgY01RbpbU6qRn0JpJd6s%2F66C5F2C9-15AB-4967-A2B2-D6AFCDF31C16.png?alt=media&#x26;token=eb746fe4-8269-48ae-be21-8b28cd9b432b" alt=""><figcaption><p>Datenflüsse für Meine Notizen innerhalb eines Zoom Meetings.</p></figcaption></figure></div>

#### <mark style="color:blau;">In Meetings von Drittanbietern und bei persönlichen Meetings transkribiert Meine Notizen lokales Geräteaudio, das über eine MMR-Sitzung für einen einzelnen Benutzer geleitet wird</mark>

Wenn in Meetings von Drittanbietern und bei persönlichen Meetings aktiviert, verwendet Meine Notizen Zugriff auf Betriebssystemebene auf das Mikrofon und das System-Audio des Benutzers, um lokales Geräteaudio für die Transkription zu erfassen. Dieses lokale Audio wird durch eine MMR-Sitzung für einen einzelnen Benutzer geleitet und vom Automatic Speech Recognition (ASR)-Dienst von Zoom verarbeitet, um ein Transkript zu erstellen, das an das Gerät des Benutzers übermittelt wird und später zur Unterstützung der Erstellung von Notizen nach dem Meeting verwendet werden kann. In diesem Zusammenhang basiert die Transkription ausschließlich auf Audio, das vom lokalen Gerät übertragen wird.

Das folgende Diagramm veranschaulicht, wie My notes außerhalb von Zoom Meetings funktioniert:

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://590569539-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2FzGiIcH8uvgDvIZ63awLo%2FDD17ED3F-9B27-4B48-BA1E-E3797F4DDC17.png?alt=media&#x26;token=00c4ce7b-42cc-4d89-8060-a8a1a023516c" alt=""><figcaption><p>Datenflüsse für Meine Notizen außerhalb eines Zoom-Meeting.</p></figcaption></figure></div>

#### <mark style="color:blau;">Nachdem ein Meeting endet und die Transkription abgeschlossen ist, werden die Audiodaten nicht gespeichert</mark>

Meine Notizen verwenden Audiodaten, um über Zooms Transkriptionsdienste ein Transkript zu erstellen, speichern jedoch keine Audioaufzeichnungen. Nachdem das Meeting endet und die Transkription abgeschlossen ist, werden die für die Verarbeitung verwendeten Audiodaten gelöscht, während die resultierenden Notizen und Transkripte gemäß den anwendbaren Aufbewahrungseinstellungen im Zoom-Konto des Benutzers gespeichert bleiben.

#### <mark style="color:blau;">Meine Notizen erfordern AI Companion für Transkription und generierte Notizen nach dem Meeting</mark>

Meine Notizen erfordert die Berechtigung für AI Companion, um Meeting-Transkripte zu erstellen und KI-generierte Notizen nach dem Meeting zu verfassen. Nutzer ohne AI Companion Access können My Notes weiterhin für manuelle Notizen verwenden, aber sie können nicht Transkribieren oder verbesserte Notizen erstellen.

#### <mark style="color:blau;">Nach Besprechungen werden meine Notizen im Zoom-Konto des Benutzers gespeichert und nicht mit anderen Teilnehmern geteilt</mark>

Nach dem Ende eines Meetings werden meine Notizen im Zoom-Konto des Benutzers gespeichert und können in Zoom Hub im Abschnitt „Meine Notizen“ aufgerufen werden, von der Meeting-Karte für das zugehörige Zoom Meeting aus sowie über Zoom Docs. Standardmäßig sind „Meine Notizen“ nur für den Benutzer verfügbar, der sie erstellt hat, und werden nicht automatisch mit dem Meeting-Host oder anderen Teilnehmern geteilt; autorisierte Konto-Administratoren können sie jedoch über das Admin-Portal einsehen.

#### <mark style="color:blau;">**Meine Notizen unterstützen 46 Sprachen in Zoom Meetings**</mark>

Die Liste der unterstützten Sprachen umfasst:

| <ul><li>Afrikaans</li><li>Arabisch</li><li>Arabisch (Golf)</li><li>Bengalisch</li><li>Kantonesisch</li><li>Katalanisch</li><li>Chinesisch (vereinfacht)</li><li>Chinesisch (traditionell)</li><li>Kroatisch</li><li>Tschechisch</li><li>Dänisch</li><li>Niederländisch</li><li>Englisch</li><li>Estnisch</li><li>Finnisch</li><li>Französisch (Kanada)</li><li>Französisch (Frankreich)</li></ul> | <ul><li>Galicisch</li><li>Deutsch</li><li>Deutsch (Schweiz)</li><li>Griechisch</li><li>Hebräisch</li><li>Hindi</li><li>Ungarisch</li><li>Indonesisch</li><li>Italienisch</li><li>Japanisch</li><li>Koreanisch</li><li>Lettisch</li><li>Malaiisch</li><li>Norwegisch</li><li>Persisch</li><li>Polnisch</li></ul> | <ul><li>Portugiesisch</li><li>Rumänisch</li><li>Russisch</li><li>Serbisch</li><li>Slowakisch</li><li>Somali</li><li>Spanisch</li><li>Schwedisch</li><li>Tagalog</li><li>Tamil</li><li>Telugu</li><li>Thailändisch</li><li>Türkisch</li><li>Ukrainisch</li><li>Vietnamesisch</li><li>Zulu</li></ul> |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |

#### <mark style="color:blau;">My notes unterstützt 12 Sprachen für persönliche und Meetings mit Drittanbietern</mark>

Die Liste der unterstützten Sprachen umfasst:

| <ul><li>Arabisch</li><li>Chinesisch (vereinfacht)</li><li>Niederländisch</li><li>Englisch</li><li>Französisch</li><li>Deutsch</li></ul> | <ul><li>Indonesisch</li><li>Italienisch</li><li>Japanisch</li><li>Koreanisch</li><li>Portugiesisch</li><li>Spanisch</li></ul> |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |

## **Sicherheitsfunktionen von My Notes**

Die folgenden Abschnitte bieten Anleitungen zur Verwendung von My notes. Weitere Informationen finden Sie im Support-Center von Zoom zu [der Verwendung von My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849), und den unten beschriebenen Funktionen und Einstellungen.

### **Sicherheitsfunktionen von Zoom Meetings**

#### <mark style="color:blau;">My notes kann in Zoom Meetings durch Beenden der Transkription oder durch Einschränken des Teilnehmerzugriffs gestoppt werden</mark>

Die My-notes-Aktivität in einem Zoom-Meeting hat zwei Funktionen: die persönliche Notiz selbst und das Transkript für die Notizgenerierung nach dem Meeting. Die In-Meeting-Bedienelemente steuern in erster Linie die Transkripterstellung, einschließlich der Frage, ob die Transkription in diesem Meeting fortgesetzt werden kann.

Hosts von Zoom-Meetings können die aktive My-notes-Transkription für alle im Meeting oder für bestimmte Teilnehmer stoppen. Die Host-Steuerelemente sind verfügbar, während sich der Host im Meeting befindet, und erfordern eine unterstützte Version der Zoom-Desktopanwendung (6.7.5 oder höher), um die Teilnehmer-Transkription zu verwalten.

Hosts können außerdem über Web-Einstellungen unter festlegen, ob Teilnehmer My notes mit Transkription in von ihnen gehosteten Meetings verwenden dürfen **Einstellungen → Notizen → My Notes**. Admins können My notes auch auf Kontoebene über Web-Einstellungen unter deaktivieren **Kontoverwaltung -> Kontoeinstellungen → Notizen → My Notes**

Weitere Informationen finden Sie im Support-Center von Zoom zu [mithilfe von My notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849) und wie die Teilnehmer-Transkription gestoppt wird.

#### <mark style="color:blau;">Meeting-Teilnehmer können anfordern, dass die Transkription gestoppt wird</mark>

Meeting-Teilnehmer können die Verwendung von My notes durch einen anderen Teilnehmer nicht direkt stoppen; sie können jedoch den Host bitten, die Verwendung der Transkription während des Meetings zu stoppen. In diesem Fall erhält der Host die Anfrage und kann wählen, die Transkription zu stoppen oder die Anfrage abzulehnen. Wenn die Transkription gestoppt wird, werden auch andere In-Meeting-Bedienelemente, die auf der Transkription basieren, gestoppt.

#### <mark style="color:blau;">Das Stoppen der Transkription wirkt sich auf zukünftige Aufzeichnungen aus, nicht auf das, was bereits erfasst wurde</mark>

Das Stoppen der My-notes-Transkription verhindert, dass zusätzliches Meeting-Audio künftig transkribiert wird. Der Teil des Transkripts, der bereits vor dem Stoppen der Transkription erstellt wurde, bleibt für den Teilnehmer verfügbar, der My notes gestartet hat. Wenn der Host auch die zugehörigen Meeting-Assets löscht, werden auch mit My notes erzeugte Transkripte gelöscht, es sei denn, der Teilnehmer hat das Transkript abgeschlossen und gespeichert, bevor der Host die Transkription gestoppt hat.

#### <mark style="color:blau;">Die My-notes-Transkription endet automatisch, wenn das Zoom-Meeting endet</mark>

Wenn My Notes in einem Zoom-Meeting verwendet wird, stoppt My notes automatisch, wenn das Meeting beendet wird. Notizen und das zugehörige Transkript bleiben für die Person, die die Notiz erstellt hat, nach dem Meeting über Zoom Hub oder Zoom Docs zugänglich, vorbehaltlich der Aufbewahrungseinstellungen des Kontos für Notizdateien und Transkripte.

#### <mark style="color:blau;">Sichtbarkeit und Kontrolle hängen von der Host-Version und den aktivierten Einstellungen ab</mark>

Wenn die Transkription aktiv ist, sehen Meeting-Teilnehmer ein Banner und einen sichtbaren Transkriptionsindikator, und Hosts können Teilnehmer, die My notes verwenden, über ein Symbol in der Teilnehmerliste identifizieren. Damit der Host die Nutzung von My notes-Transkription durch Teilnehmer steuern kann, muss der Meeting-Host eine unterstützte Client-Version verwenden und die Nutzung von My notes-Transkription durch Teilnehmer in den Meeting-Einstellungen erlaubt haben.

### **Sicherheitsfunktionen für Meetings von Drittanbietern**

#### <mark style="color:blau;">Meeting-Plattformen von Drittanbietern bieten keine Host-Steuerungen für My Notes</mark>

My notes kann während Meetings von Drittanbietern verwendet werden, wenn die Zoom Workplace App auf dem Gerät des Benutzers ausgeführt wird und die Berechtigung hat, auf das Mikrofon des Geräts und das System-Audio zuzugreifen. In diesen Szenarien fungiert My notes als lokales, vom Benutzer initiiertes Tool zum Notieren und zur Transkription und nicht als in-Meeting-Funktion, die von der Plattform eines Drittanbieters gesteuert wird.

Hosts von Meetings von Drittanbietern verfügen nicht über einen nativen Mechanismus, um zu verhindern, dass ein Teilnehmer My Notes verwendet. My notes ist nicht auf Host-Einstellungen oder Berechtigungen von Drittanbietern angewiesen, um ausgeführt zu werden, und es kann weiterhin Geräteaudio transkribieren, selbst wenn auf Host-Seite Steuerelemente auf der Plattform eines Drittanbieters vorhanden sind.

Weitere Informationen finden Sie im Support-Center von Zoom zu [der Verwendung von My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849).

#### <mark style="color:blau;">Benutzer und nicht Hosts von Meetings von Drittanbietern steuern, wann My notes gestartet und beendet wird</mark>

Die Verwendung von My notes in Meetings von Drittanbietern erfordert eine Aktion des Benutzers, um die Transkription zu starten, und Benutzer können steuern, ob automatische Aufforderungen angezeigt werden, die das Starten einer neuen Notiz vorschlagen. Sobald die Transkription aktiv ist, müssen Benutzer die Transkription in My notes anhalten oder beenden, wenn die Erfassung nicht gewünscht ist.

#### <mark style="color:blau;">Stummschaltsteuerungen in Apps von Drittanbietern beenden die My notes-Transkription nicht, wenn die Geräteaudio-Erfassung aktiv ist</mark>

Wenn die My Notes-Transkription aktiviert ist, erfasst My Notes Audio vom Gerät des Benutzers mithilfe von Betriebssystemberechtigungen für Mikrofoneingabe und System-Audio. Dadurch verhindert das Stummschalten in einer Meeting-Anwendung oder einem Browser eines Drittanbieters nicht, dass My Notes Audio transkribiert, das vom Gerät erkannt wird, und die Transkription muss direkt in My Notes angehalten oder beendet werden, wenn keine Audioerfassung beabsichtigt ist.

Zum Beispiel, wenn sich ein Benutzer in einem Microsoft Teams-Meeting über die Teams-Anwendung selbst stumm schaltet, kann das Mikrofon des lokalen Geräts aktiv bleiben, obwohl der Benutzer in Teams stummgeschaltet ist. Infolgedessen können alle Wörter, die der Benutzer während der Stummschaltung laut spricht, weiterhin von My Notes erfasst und im Transkript sowie in den resultierenden Notizen angezeigt werden. Um eine fortlaufende Transkription zu verhindern, muss der Benutzer die Transkription direkt in My Notes anhalten oder stoppen.

**Hinweis**: Dies gilt nicht für Zoom Meetings, bei denen die Transkription den Multi-Media Router des Meetings verwendet. Folglich wird, wenn ein Benutzer in einem Zoom Meeting stummgeschaltet ist, sein Audio nicht von My Notes erfasst.

#### <mark style="color:blau;">Benutzerverantwortung und Erwartungen an Hinweise bei Treffen mit Dritten</mark>

Wenn My Notes außerhalb von Zoom Meetings verwendet wird, erhalten Nutzer, die die Funktion aktivieren, eine Erinnerung daran, die geltenden Gesetze bei der Transkription von Gesprächen zu befolgen, was möglicherweise auch eine Benachrichtigung umfasst. Wenn es in Meetings von Drittanbietern verwendet wird, bietet My Notes den Teilnehmern keine Zoom-nativen Anzeigen im Meeting oder vom Host verwaltete Aufforderungen zum Stoppen der Transkription.

#### <mark style="color:blau;">Die Beschriftung der Sprecher identifiziert Teilnehmer nicht namentlich</mark>

Bei Besprechungen mit Dritten und persönlichen Besprechungen verwenden Transkripte allgemeine Sprecherbezeichnungen (zum Beispiel „Speaker 1“ und „Speaker 2“) statt Teilnehmernamen.

## **Einschränkungen**

#### <mark style="color:blau;">Meine Notizen sind nicht dafür ausgelegt, mit Zoom Phone, Contact Center, Zoom Rooms oder dem Web-Client verwendet zu werden</mark>

Meine Notizen sind nicht dafür ausgelegt, mit Zoom Phone, Contact Center, Zoom Rooms oder dem Web-Client verwendet zu werden. Die vollständige Funktionalität von Meine Notizen hängt von unterstützten Zoom Workplace-Desktop-Client-Versionen und den Anforderungen des Betriebssystems ab.

#### <mark style="color:blau;">My Notes ist derzeit nur für Konten verfügbar, die Zooms federierten Ansatz verwenden</mark>

Die Verfügbarkeit von My Notes ist derzeit auf Konten beschränkt, die in Umgebungen gehostet werden, die Zooms federierten Ansatz verwenden. My Notes ist für Kunden, die die Bereitstellungsoptionen Zoom-gehostete Modelle (ZMO) oder Zoom-Hosted Models Plus (ZM+) verwenden, nicht verfügbar.

#### <mark style="color:blau;">Die Zero-Data-Retention-Steuerelemente für die Meeting-Zusammenfassung gelten nicht für My Notes</mark>

Zooms Zero Data Retention (ZDR) gilt nur für die Meeting-Zusammenfassung und ist nicht mit My Notes kompatibel. Die Aufbewahrung von My Notes, einschließlich der Transkripte von My Notes, wird über separate Aufbewahrungseinstellungen verwaltet.

Weitere Informationen finden Sie im Support-Center von Zoom zu [Verwaltung der Aufbewahrung von Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0073651).