Meine Notizen

Eine Einführung in Zoom My Notes

Übersicht

My Notes ist ein persönlicher Assistent für persönliche Notiz-Erfassung bei Zoom-, Drittanbieter- und persönlichen Meetings

My Notes ist eine Notiz-Funktion in der Zoom Workplace App, die Zoom Meetings, Drittanbieter-Meetings wie Microsoft Teams oder Google Meet sowie persönliche Gespräche durch manuelle Notizen und — wenn ein Benutzer die Verarbeitung von Sprach-zu-Text-Daten aktiviert und Audio auf dem lokalen Gerät verfügbar ist — automatische Transkription der Konversation unterstützt. Im Gegensatz zur Meeting-Zusammenfassung-Funktion von Zoom, die für breite, grobe Zusammenfassungen gedacht ist, kann My Notes detailliertere, granularere Übersichten erstellen und dabei alle vom Benutzer im Freitextfeld während des Meetings erfassten Notizen mit dem Meeting-Transkript kombinieren, sofern aktiviert. Nach dem Ende des Meetings betont die Ausgabe nach dem Meeting die Themen und Details, die der Benutzer manuell festgehalten hat, und erfasst gleichzeitig relevante Informationen aus dem Rest der Konversation über das Transkript.

Weitere Informationen finden Sie im Zoom Support-Center zu Aktivieren oder Deaktivieren und mithilfe von My Notes.

My Notes dient als persönliche Kontextebene, die ZoomMate dabei hilft, mit größerer Kontinuität und Relevanz zu arbeiten

My Notes fungiert als persönliche Kontextebene innerhalb von Zooms umfassender KI-Erfahrung, indem es benutzerspezifische Notizen, Meeting-Details und verwandten Kontext erfasst, der über Zeit hinweg bestehen bleiben kann. Anstatt nur ein statischer Datensatz dessen zu sein, was in einer einzelnen Konversation passiert ist, kann My Notes dazu beitragen, die Details, Anmerkungen und den Folgekontext zu bewahren, die für den einzelnen Benutzer wichtig sind. Dadurch erhält ZoomMate eine stärkere Grundlage, um frühere Diskussionen, wiederkehrende Prioritäten und die eigenen Fokusbereiche des Benutzers über Meetings und verwandte Arbeit hinweg zu verstehen.

Da My Notes sowohl vom Benutzer erstellte Inhalte als auch KI-gestützten Meeting-Kontext erfassen kann, trägt es dazu bei, ZoomMate eine kontinuierlichere Sicht auf die Arbeit des Benutzers im Laufe der Zeit zu geben. Dies kann die Relevanz späterer Zusammenfassungen, der Beantwortung von Fragen, der Aufgabenidentifikation, des Verfassens von Nachfassentwürfen und anderer KI-gestützter Erlebnisse verbessern, die davon profitieren, zu wissen, was bereits besprochen wurde. Auf diese Weise ist My Notes nicht nur ein Ort zum Speichern von Informationen, sondern auch ein Mechanismus zur Bewahrung persönlichen Kontexts, der spätere KI-Interaktionen fundierter und nützlicher machen kann.

So funktioniert es

My Notes verwendet Mikrofon- und Audiozugriff auf Betriebssystemebene, um Drittanbieter- und persönliche Meetings zu transkribieren

My Notes transkribiert Drittanbieter- und persönliche Meetings mithilfe von Betriebssystem-Berechtigungen, um auf das vom Benutzer ausgewählte Mikrofon und das Systemaudio des Geräts zuzugreifen, aber dieser Audiozugriff auf Betriebssystemebene wird nur verwendet, wenn ein Benutzer die My Notes-Funktion ausdrücklich über seine Einstellungen aktiviert. Dadurch funktioniert die Transkription auch außerhalb von Zoom Meetings, solange die Zoom Workplace App auf dem Gerät ausgeführt wird und die erforderlichen Berechtigungen erteilt wurden. In diesen Szenarien wird die Audioaufnahme durch die Mikrofon- und Systemaudioeingänge des Geräts statt durch die Stummschalten-Steuerung einer Drittanbieter-Meeting-Anwendung oder eines Browsers gesteuert, sodass die Transkription direkt in My Notes pausiert oder gestoppt werden muss, wenn keine Audioaufnahme gewünscht ist.

My Notes kann einen Benutzer dazu auffordern, eine neue Notiz zu beginnen, wenn Gerät-Mikrofonaktivität erkannt wird

My Notes kann eine automatische Spracherkennung zur Aktivitätserkennung verwenden, um zu erkennen, wann das Mikrofon des Geräts aktiv wird, und eine Aufforderung anzeigen, um eine neue Notiz zu starten. Diese Aufforderung kann in einer Reihe alltäglicher Szenarien erscheinen, in denen das Mikrofon verwendet wird, einschließlich des Beitritts zu einem Meeting oder des Hostings eines Meetings in einer Drittanbieter-App oder einem Browser, der Aufnahme eines Clips in einem Webbrowser oder der Verwendung anderer Anwendungen, die das Mikrofon des Geräts aktivieren.

Wenn My Notes aktiv ist, wird Audio zur Transkription und zur Generierung von Notizen nach dem Meeting an die Zoom Cloud gestreamt

Wenn ein Benutzer My Notes aktiviert, streamt die Zoom Workplace App Meeting-Audio an die Zoom Cloud, um ein Transkript zu erstellen und den Support für die Notizgenerierung nach dem Meeting zu unterstützen. Die Datenflüsse für diesen Prozess variieren je nachdem, ob die Funktion in einem Zoom Meeting oder in einem Drittanbieter- oder persönlichen Meeting aktiviert ist.

In Zoom Meetings transkribiert My Notes das Meeting-Audio, das über die MMR-Sitzung des Meetings geleitet wird

In Zoom Meetings verwendet My Notes den Multi-Media Router (MMR) des Meetings, um auf das gemeinsam genutzte Meeting-Audio zuzugreifen, das für alle verbundenen Teilnehmer geleitet wird. Dieses Meeting-Audio wird vom Automatic Speech Recognition (ASR)-Dienst von Zoom verarbeitet, um ein Transkript zu erstellen, das an das Gerät des Benutzers geliefert und später zur Unterstützung der Notizgenerierung nach dem Meeting verwendet wird. In diesem Zusammenhang basiert die Transkription auf dem Zoom-Meeting-Audio und nicht auf dem gesamten Audio, das auf dem lokalen Gerät des Benutzers vorhanden ist.

Das folgende Diagramm veranschaulicht, wie My Notes in Zoom Meetings funktioniert:

Datenflüsse für My Notes innerhalb eines Zoom Meetings.

In Drittanbieter- und persönlichen Meetings transkribiert My Notes lokales Geräteaudio, das über eine Ein-Benutzer-MMR-Sitzung geleitet wird

Wenn in Drittanbieter- und persönlichen Meetings aktiviert, verwendet My Notes den systemweiten Access auf das Mikrofon und das System-Audio des Benutzers, um lokales Geräteaudio für die Transkription aufzunehmen. Dieses lokale Audio wird über eine Ein-Benutzer-Multi-Media-Router-(MMR)-Sitzung geleitet und vom Automatic Speech Recognition (ASR)-Dienst von Zoom verarbeitet, um ein Transkript zu erstellen, das an das Gerät des Benutzers geliefert und später zur Unterstützung der Notizgenerierung nach dem Meeting verwendet werden kann. In diesem Zusammenhang basiert die Transkription ausschließlich auf Audio, das vom lokalen Gerät übertragen wird.

Das folgende Diagramm veranschaulicht, wie My Notes außerhalb von Zoom Meetings funktioniert:

Datenflüsse für My Notes außerhalb eines Zoom-Meetings.

Nachdem ein Meeting endet und die Transkription abgeschlossen ist, werden Audiodaten nicht aufbewahrt

My Notes verwendet Audio-Daten, um über Zooms Transkriptionsdienste ein Transkript zu erstellen, speichert jedoch keine Audio-Aufzeichnungen. Nachdem das Meeting endet und die Transkription abgeschlossen ist, werden die für die Verarbeitung verwendeten Audio-Daten gelöscht, während die resultierenden Notizen und Transkripte gemäß den geltenden Einstellungen im Zoom-Konto des Benutzers gespeichert bleiben.

Weitere Informationen finden Sie im Zoom Support-Center zu Aufbewahrungsdauer meiner Notizen.

Nach Besprechungen werden meine Notizen im Zoom-Konto des Benutzers gespeichert und nicht mit anderen Teilnehmern geteilt

Nach dem Ende eines Meetings werden Meine Notizen im Zoom-Konto des Benutzers gespeichert und können in Zoom Hub (Zooms einheitliches Content-Repository) im Abschnitt „Meine Notizen“ sowie in der Meeting-Ansicht der zugehörigen Zoom-Veranstaltungskarte und über Zoom Canvas aufgerufen werden. Standardmäßig sind Meine Notizen nur für den Benutzer verfügbar, der sie erstellt hat, und werden nicht automatisch mit dem Host oder anderen Teilnehmern geteilt; autorisierte Konto-Administratoren können sie jedoch über das Admin-Portal einsehen.

Weitere Informationen finden Sie im Zoom Support-Center zu Auf Meine Notizen zugreifen.

My Notes unterstützt 46 Sprachen für die Transkription in Zoom Meetings

Die Liste der unterstützten Sprachen umfasst:

Afrikaans Arabisch Arabisch (Golf) Bengalisch Kantonesisch Katalanisch Chinesisch (Vereinfacht) Chinesisch (Traditionell) Kroatisch Tschechisch Dänisch Niederländisch Englisch Estnisch Finnisch Französisch (Kanada) Französisch (Frankreich)	Galicisch Deutsch Deutsch (Schweiz) Griechisch Hebräisch Hindi Ungarisch Indonesisch Italienisch Japanisch Koreanisch Lettisch Malaiisch Norwegisch Persisch Polnisch	Portugiesisch Rumänisch Russisch Serbisch Slowakisch Somali Spanisch Schwedisch Tagalog Tamil Telugu Thai Türkisch Ukrainisch Vietnamesisch Zulu

My Notes unterstützt 12 Sprachen für die Transkription bei Präsenz- und Drittanbieter-Meetings

Die Liste der unterstützten Sprachen umfasst:

Arabisch Chinesisch (Vereinfacht) Niederländisch Englisch Französisch Deutsch	Indonesisch Italienisch Japanisch Koreanisch Portugiesisch Spanisch

Funktion-Bedienelemente

Die folgenden Abschnitte enthalten Anleitungen zur Verwendung von My Notes. Weitere Informationen finden Sie im Support-Center von Zoom zu mithilfe von My Notes, sowie die unten beschriebenen Funktionen und Einstellungen.

Zoom Meetings Funktion-Bedienelemente

My Notes kann in Zoom Meetings gestoppt werden, indem die Transkription beendet oder der Zugriff von Teilnehmern eingeschränkt wird

Die My Notes-Aktivität in einem Zoom-Meeting hat zwei Funktionen: die persönliche Notiz selbst und das Transkript zur Notizerstellung nach dem Meeting. Die In-Meeting-Bedienelemente steuern hauptsächlich die Erstellung des Transkripts, einschließlich der Frage, ob die Transkription in diesem Meeting fortgesetzt werden kann.

Zoom-Meeting-Hosts können die aktive My Notes-Transkription für alle im Meeting oder für bestimmte Teilnehmer stoppen. Host-Bedienelemente sind verfügbar, solange sich der Host im Meeting befindet, und erfordern eine unterstützte Version der Zoom-Desktopanwendung (6.7.5 oder höher), um die Transkription der Teilnehmer zu verwalten.

Hosts können außerdem über Web-Einstellungen unter Einstellungen → Notizen → Meine Notizen. Administratoren können My Notes auf Kontoebene auch über die Web-Einstellungen unter deaktivieren Kontoverwaltung -> Kontoeinstellungen → Notizen → Meine Notizen.

Weitere Informationen finden Sie im Zoom Support-Center zu mithilfe von My Notes und wie man die Transkription von Teilnehmern stoppt.

Teilnehmer im Meeting können anfordern, dass die Transkription gestoppt wird

Meeting-Teilnehmer können die Nutzung von My Notes durch einen anderen Teilnehmer nicht direkt stoppen; Teilnehmer können jedoch den Host bitten, die Transkription während des Meetings zu stoppen. Wenn dies geschieht, erhält der Host die Anfrage und kann wählen, die Transkription zu stoppen oder die Anfrage abzulehnen. Wenn die Transkription gestoppt wird, werden auch andere Meeting-Funktionen, die auf der Transkription basieren, gestoppt.

Das Stoppen der Transkription wirkt sich auf zukünftige Erfassung aus, nicht auf das, was bereits erfasst wurde

Das Stoppen der My Notes-Transkription verhindert, dass weiteres Meeting-Audio künftig transkribiert wird. Der Teil des Transkripts, der bereits vor dem Stoppen der Transkription erstellt wurde, bleibt für den Teilnehmer, der My Notes gestartet hat, verfügbar. Wenn der Host außerdem die zugehörigen Meeting-Assets löscht, werden auch mit My Notes erstellte Transkripte gelöscht, sofern der Teilnehmer das Transkript nicht abgeschlossen und gespeichert hat, bevor der Host die Transkription gestoppt hat.

Die Transkription von My Notes endet automatisch, wenn das Zoom-Meeting endet

Wenn My Notes in einem Zoom-Meeting verwendet wird, wird My Notes automatisch gestoppt, wenn das Meeting endet. Notizen und das zugehörige Transkript bleiben dem Notizenmacher nach dem Meeting über Zoom Hub, Zoom Canvas und die Meeting-Karte vorbehaltlich der Aufbewahrungseinstellungen des Kontos für Notizdateien und Transkripte zugänglich.

Sichtbarkeit und Kontrolle hängen von der Host-Version und den aktivierten Einstellungen ab

Wenn die Transkription aktiv ist, sehen Meeting-Hosts und Teilnehmer ein Banner und einen sichtbaren Transkriptionsindikator im Meeting-Fenster und können Teilnehmer, die My Notes verwenden, über ein Symbol der Teilnehmerliste identifizieren. Die Host-Kontrolle über die Nutzung der My-Notes-Transkription durch Teilnehmer erfordert, dass der Meeting-Host eine unterstützte Client-Version verwendet und die Nutzung der My-Notes-Transkription durch Teilnehmer in den Meeting-Einstellungen erlaubt ist.

Funktionssteuerungen für Meetings von Drittanbietern

Meeting-Plattformen von Drittanbietern bieten keine Host-Steuerungen für My Notes

My Notes kann in Meetings von Drittanbietern verwendet werden, wenn die Zoom Workplace App auf dem Gerät des Benutzers ausgeführt wird und die Berechtigung hat, auf das Mikrofon des Geräts und auf Systemaudio zuzugreifen. In diesen Szenarien fungiert My Notes als lokales, vom Benutzer initiiertes Notiz- und Transkriptionstool und nicht als Meeting-Funktion, die von der Plattform eines Drittanbieters gesteuert wird.

Hosts von Meetings von Drittanbietern verfügen über keinen nativen Mechanismus, um einen Teilnehmer an der Nutzung von My Notes zu hindern. My Notes ist nicht von Host-Einstellungen oder Berechtigungen eines Drittanbieters abhängig, um ausgeführt zu werden, und kann weiterhin Geräteaudio transkribieren, selbst wenn hostseitige Steuerungen in der Plattform von Drittanbietern vorhanden sind.

Weitere Informationen finden Sie im Zoom Support-Center zu mithilfe von My Notes.

Benutzer, nicht Meeting-Hosts, steuern, wann My Notes in Meetings von Drittanbietern startet und stoppt

Die Verwendung von My Notes in Meetings von Drittanbietern erfordert eine Benutzeraktion, um die Transkription zu starten, und Benutzer können steuern, ob automatische Aufforderungen angezeigt werden, die das Starten einer neuen Notiz vorschlagen. Sobald die Transkription aktiv ist, müssen Benutzer die Transkription in My Notes pausieren oder stoppen, wenn keine Audioerfassung gewünscht ist.

Steuerungen zum Stummschalten in Drittanbieter-Apps stoppen die My Notes-Transkription nicht, wenn die Erfassung von Geräteaudio aktiv ist

Wenn die My Notes-Transkription aktiviert ist, erfasst My Notes Audio vom Gerät des Benutzers mithilfe von Betriebssystem-Berechtigungen für den Mikrofoneingang und Systemaudio. Infolgedessen verhindert das Stummschalten in einer Drittanbieter-Meeting-Anwendung oder im Browser nicht, dass My Notes das vom Gerät erkannte Audio transkribiert, und die Transkription muss direkt in My Notes pausiert oder gestoppt werden, wenn keine Audioerfassung beabsichtigt ist.

Zum Beispiel: Wenn ein Benutzer sich in einem Microsoft Teams-Meeting über die Teams-Anwendung selbst stummschaltet, kann das lokale Gerätemikrofon aktiv bleiben, obwohl der Benutzer in Teams stummgeschaltet ist. Infolgedessen können alle Wörter, die der Benutzer laut spricht, während er stummgeschaltet ist, weiterhin von My Notes erfasst und im Transkript sowie in den resultierenden Notizen angezeigt werden. Um eine fortlaufende Transkription zu verhindern, muss der Benutzer die Transkription direkt in My Notes pausieren oder stoppen.

Hinweis

Dies gilt nicht für Zoom Meetings, bei denen die Transkription den Multi-Media-Router des Meetings verwendet. Folglich wird, wenn ein Benutzer in einem Zoom-Meeting stummgeschaltet ist, sein Audio nicht von My Notes erfasst.

Benutzerverantwortung und Benachrichtigungserwartungen bei Treffen mit Dritten

Wenn My Notes außerhalb von Zoom Meetings verwendet wird, erhalten Benutzer, die die Funktion aktivieren, eine Erinnerung daran, die geltenden Gesetze beim Transkribieren von Gesprächen einzuhalten, was das Bereitstellen einer Benachrichtigung umfassen kann. Wenn es in Meetings von Drittanbietern verwendet wird, stellt My Notes den Teilnehmern keine Zoom-nativen In-Meeting-Hinweise oder vom host verwaltete Aufforderungen zum Stoppen der Transkription bereit.

Die Sprecherkennzeichnung identifiziert Teilnehmer nicht namentlich

Bei Besprechungen mit Dritten und bei Präsenzbesprechungen verwenden Transkripte allgemeine Sprecherbezeichnungen (zum Beispiel „Sprecher 1“ und „Sprecher 2“) statt der Namen der Teilnehmer.

Einschränkungen

Meine Notizen ist nicht dafür ausgelegt, mit Zoom Phone, Zoom Contact Center, Zoom Rooms oder dem Webclient verwendet zu werden

Meine Notizen ist nicht für die Verwendung mit Zoom Phone, Zoom Kontakt Center, Zoom Rooms oder dem Web-Client vorgesehen. Die vollständige Funktionalität von Meine Notizen hängt von unterstützten Desktop-Client-Versionen von Zoom Workplace und den Anforderungen des Betriebssystems ab.

My Notes ist verfügbar für Konten, die Zooms federierte und ZM+-Servicemodelle verwenden

My Notes ist derzeit für Konten verfügbar, die in Umgebungen gehostet werden, die Zooms föderiertes oder ZM+-Servicemodell verwenden. My Notes ist für Kunden, die nur Zoom-gehostete Modelle (ZMO) verwenden, nicht verfügbar.

Meeting-Zusammenfassung Zero-Data-Retention-Steuerelemente gelten nicht für My Notes

Zooms Zero Data Retention (ZDR) ist nicht mit My Notes kompatibel. Die Aufbewahrung von My Notes, einschließlich der Transkripte von My Notes, wird über separate Aufbewahrungseinstellungen verwaltet.

Weitere Informationen finden Sie im Zoom Support-Center zu Verwaltung der Notes-Aufbewahrung.