Zoom für Outlook Add-In Einstellungen

Wenn Sie das Add-in „Zoom für Outlook“ verwenden, können Sie mehrere Einstellungen für die Zoom Meetings steuern, die Sie zu Ihren Outlook-Kalenderereignissen hinzufügen. Die folgenden Abschnitte beschreiben wichtige Funktionen in den Add-in-Einstellungen und geben Anweisungen, wie Sie darauf zugreifen und sie konfigurieren.

Die Einstellungen-Registerkarte erkunden

Zoom Meeting-Bedienelemente und Tools zur Fehlerbehebung werden über die Einstellungen-Registerkarte in der Zoom für Outlook Hinzufügen-.

In der Registerkarte Einstellungen des Add-ins haben Sie die Möglichkeit, Ihre Audio- und Videoeinstellungen zu konfigurieren, erweiterte Zoom Meeting-Einstellungen anzupassen, auf Fehlermeldungen zuzugreifen, Aktivitätsprotokolle zu überprüfen, Meeting-Vorlagen zu nutzen und Ihren Anmeldestatus innerhalb des Add-ins zu verifizieren.

Im Outlook-Desktopclient finden Sie die Registerkarte Einstellungen, indem Sie auf Zoom für Outlook klicken Hinzufügen-in-Symbol befindet sich in den Steuerelementen oben im Outlook Kalender Event und dann auswählen Einstellungen.

Bestätigen Sie, dass Sie beim Zoom für Outlook-Hinzufügen-In angemeldet sind, indem Sie Ihren Anmeldestatus auf der Einstellungen Registerkarte überprüfen.

Während in dem Einstellungen Registerkarte, der Name der Person, die im Hinzufügen-In angemeldet ist, wird unten im Fenster angezeigt.

Access deine vorgefertigten Meeting-Vorlagen auf der Registerkarte Einstellungen des Hinzufügen-Ins, um den Planen-Prozess zu optimieren.

Du kannst Meeting-Vorlagen im Zoom-Webportal erstellen, die vordefinierte Einstellungen speichern, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse beim Planen von Besprechungen zugeschnitten sind. Diese Einstellungen können Optionen wie das Aktivieren von „Beitreten vor Host“, automatische Aufzeichnung, Dolmetschen und das Einrichten wiederkehrender Zeitpläne umfassen.

Meeting-Vorlagen können im Add-in über den Menüpunkt Hinzufügen aufgerufen werden, indem Sie zu der Registerkarte Einstellungen und die gewünschte Vorlage aus dem Vorlage Dropdown-Menü.

Zeigen Sie Fehlermeldungen an und Aktivieren Sie Aktivitätsprotokolle im Abschnitt Einstellungen an, um das Hinzufügen-In zu beheben.

Bei der Fehlerbehebung des Zoom für Outlook Hinzufügen-In eigenständig oder mit dem Zoom-Support sind Fehlermeldungen und Aktivitätsprotokolle wichtige Werkzeuge, um Lösungen zu finden.

Fehlermeldungen

Fehlermeldungen sind am unteren Rand des Fensters des Hinzufügen-Ins sichtbar, um auf Probleme beim Planen von Besprechungen oder bei der Funktionalität des Hinzufügen-Ins hinzuweisen.

Aktivitätsprotokolle

Auf die Aktivitätsprotokoll-Einstellungen kann zugegriffen werden, indem Sie auf die Registerkarte Einstellungen im Hinzufügen-In klicken und dann auf das Zahnradsymbol unten im Abschnitt Einstellungen klicken.

Wenn bei dem Hinzufügen-In ein Problem auftritt und Sie Unterstützung vom Zoom-Support benötigen, werden Sie möglicherweise gebeten, zu Zwecken der Fehlerbehebung ein Aktivitätsprotokoll bereitzustellen. Um das Aktivitätsprotokoll zu Aktivieren, schalten Sie den Schalter einfach auf Umschalten, um es zu aktivieren. Führen Sie dann die Aufgabe aus, die zu dem Fehler führt. Sobald Sie fertig sind, deaktivieren Sie das Aktivitätsprotokoll und teilen Sie die Protokolldatei mit Ihrem Ansprechpartner beim Zoom-Support. Unser Support-Team wird das Protokoll analysieren, um potenzielle Probleme zu identifizieren.

Erweiterte Zoom Meeting Einstellungen sind in der Registerkarte Einstellungen des Hinzufügen-Ins verfügbar.

Um auf erweiterte Einstellungen zuzugreifen, navigieren Sie zuerst zu den Einstellungen Registerkarte. Dann suchen Sie auf der Seite „Einstellungen“ die Erweiterte Optionen Abschnitt und klicken Sie auf das Anzeigen Schaltfläche. Diese Aktion zeigt die folgenden erweiterten Einstellungen für Ihr Zoom-Meeting an.

Zoom für Outlook Add-in Erweiterte Einstellungen

Teilnehmer vor der Startzeit Beitreten zulassen Teilnehmer beim Eintritt stummschalten Meeting automatisch aufzeichnen In der Cloud Auf dem lokalen Computer AI Companion-Fragen automatisch starten Zoom-Meeting-Einladung über den vorhandenen Text einfügen Eintrag für Benutzer aus bestimmten Ländern/Regionen genehmigen oder blockieren Einladen-Link im Standortfeld einfügen Bitte eine Sprache für die Meeting-Einladung auswählen Alternative Hosts

Einrichten der verschachtelten App Authentifizierung für Add-Ins

Geschachtelte App Authentifizierung (NAA) für Office Hinzufügen-Ins ersetzt Legacy-Exchange-Token durch Microsoft Entra ID-Richtlinien, wie gefordert von Microsofts Sicherheitsstandards. Dies gewährleistet die Einhaltung der Exchange-Datenzugriffsprotokolle und unterstützt sichere Authentifizierungs-Workflows. Kontoinhaber und Admins können NAA über das Azure-Portal Konfigurieren und es direkt im Zoom-Webportal verwalten.

Siehe den Support-Artikel Konfigurieren der verschachtelten App-Authentifizierung für Office Hinzufügen-Ins für weitere Informationen zum Konfigurieren von NAA für Ihre Hinzufügen-Ins.

Hinweis

Verschachtelte App-Authentifizierung (NAA) wird nur mit Exchange Online unterstützt. Organisationen, die Exchange 2019 (oder andere lokale Versionen von Exchange) verwenden, müssen weiterhin Legacy-Exchange-Benutzeridentitätstoken und Callback-Token verwenden, da diese in lokalen Umgebungen nicht blockiert werden.