Zoom für Outlook Add-In Einstellungen

Wenn Sie das Zoom für Outlook-Add-in verwenden, können Sie mehrere Einstellungen für Zoom Meetings steuern, die Sie zu Ihren Outlook-Kalenderereignissen hinzufügen. In den folgenden Abschnitten werden wichtige Funktionen in den Add-in-Einstellungen beschrieben und Anweisungen gegeben, wie Sie darauf zugreifen und sie konfigurieren.

Die Einstellungen-Registerkarte erkunden

Zoom Meeting-Bedienelemente und Fehlerbehebungstools werden über die Einstellungen Registerkarte in der Zoom für Outlook Hinzufügen-App aufgerufen.

Bestätigen Sie, dass Sie im Zoom für Outlook Hinzufügen-in angemeldet sind, indem Sie Ihren Anmeldestatus auf der Registerkarte Einstellungen überprüfen.

Während in der Einstellungen Registerkarte, der Name des einzelnen im Hinzufügen-In angemeldeten Benutzers wird unten im Fenster angezeigt.

Access deine vorgefertigten Meeting-Vorlagen in der Einstellungen-Registerkarte des Hinzufügen-Ins, um den Planen-Prozess zu optimieren.

Du kannst Meeting-Vorlagen im Zoom-Webportal erstellen, die vordefinierte Einstellungen speichern, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse beim Planen von Besprechungen zugeschnitten sind. Zu diesen Einstellungen können Optionen wie das Aktivieren von „Beitreten vor Host“, die automatische Aufzeichnung, Dolmetschen und das Einrichten wiederkehrender Zeitpläne gehören.

Meeting-Vorlagen können im Hinzufügen-In aufgerufen werden, indem Sie zum Registerkarte Einstellungen und die gewünschte Vorlage aus dem Vorlage Dropdown-Menü.

Zeigen Sie Fehlermeldungen an und Aktivieren Sie Aktivitätsprotokolle im Abschnitt Einstellungen, um Fehler beim Hinzufügen-in zu beheben.

Bei der Fehlerbehebung des Zoom für Outlook Hinzufügen-Ins auf eigene Faust oder mit Zoom-Support sind Fehlermeldungen und Aktivitätsprotokolle wichtige Hilfsmittel, um Lösungen zu finden.

Fehlermeldungen

Fehlermeldungen sind unten im Hinzufügen-in-Fenster sichtbar, um auf Probleme beim Planen von Besprechungen oder bei der Hinzufügen-in-Funktionalität hinzuweisen.

Aktivitätsprotokolle

Die Einstellungen für das Aktivitätsprotokoll können aufgerufen werden, indem Sie auf die Registerkarte Einstellungen im Hinzufügen-in klicken und dann auf das Zahnradsymbol unten im Abschnitt Einstellungen klicken.

Wenn Sie Probleme mit dem Add-in feststellen und Unterstützung von Zoom-Support benötigen, kann es sein, dass Sie gebeten werden, ein Aktivitätsprotokoll zur Fehlerbehebung bereitzustellen. Um das Aktivitätsprotokoll zu aktivieren, schalten Sie einfach den Schalter um, um es zu aktivieren. Führen Sie dann die Aufgabe aus, die den Fehler verursacht. Wenn dies erledigt ist, deaktivieren Sie das Aktivitätsprotokoll und teilen Sie die Protokolldatei mit Ihrer Zoom-Support-Ansprechperson. Unser Support-Team analysiert das Protokoll, um mögliche Probleme zu identifizieren.

Erweiterte Zoom Meeting Einstellungen sind in der Einstellungen Registerkarte des Hinzufügen-Ins verfügbar.

Um auf die erweiterten Einstellungen zuzugreifen, navigieren Sie zuerst zu den Einstellungen Registerkarte. Dann suchen Sie auf der Seite Einstellungen die Erweiterte Optionen Abschnitt und klicken Sie auf die Anzeigen Schaltfläche. Diese Aktion zeigt die folgenden erweiterten Einstellungen für Ihr Zoom-Meeting an.

Zoom für Outlook Add-in Erweiterte Einstellungen

Teilnehmer vor der Startzeit beitreten zulassen Teilnehmer beim Eintritt Stummschalten Meeting automatisch aufzeichnen In der Cloud Auf dem lokalen Computer AI Companion-Fragen automatisch starten Zoom-Meeting-Einladung über den vorhandenen Text einfügen Eintrag für Nutzer aus bestimmten Ländern/Regionen genehmigen oder blockieren Einladungslink im Standortfeld einfügen Wählen Sie eine Sprache für Meeting-Einladung Alternative Hosts

Konfigurieren der verschachtelten App Authentifizierung für Add-Ins

Geschachtelte App Authentifizierung (NAA) für Office Hinzufügen-Ins ersetzt veraltete Exchange-Token durch Microsoft Entra ID-Richtlinien, wie gefordert von Microsofts Sicherheitsstandards. Dies stellt die Einhaltung von Exchange-Datenzugriffsprotokollen sicher und unterstützt sichere Authentifizierungs-Workflows. Kontoinhaber und Admins können NAA über das Azure-Portal konfigurieren und es direkt im Zoom-Webportal verwalten.

Siehe den Support-Artikel Konfigurieren der verschachtelten App-Authentifizierung für Office Hinzufügen-Ins für weitere Informationen zur Konfiguration von NAA für Ihre Hinzufügen-ins.

Verschachtelte App-Authentifizierung (NAA) wird nur mit Exchange Online unterstützt. Organisationen, die Exchange 2019 (oder andere lokale Versionen von Exchange) verwenden, müssen weiterhin Legacy-Exchange-Benutzer-Identitätstoken und Rückruf-Token verwenden, da diese in lokalen Umgebungen nicht blockiert werden.