(optional) Konfigurieren der Manifestdatei

Stellen Sie das Zoom für Outlook-Add-in mithilfe eines benutzerdefinierten Manifests bereit, um erweiterte Funktionen vorzukonfigurieren, oder entscheiden Sie sich für die Bereitstellung aus dem Katalog, um die Einrichtung zu vereinfachen und automatische Updates zu erhalten.

Administratoren können das Zoom für Outlook-Add-in entweder über die Microsoft Entra-Anwendungsgalerie oder über eine benutzerdefinierte Manifestdatei bereitstellen. Diese Seite behandelt den Ansatz mit der benutzerdefinierten Manifestdatei, mit dem Sie die SSO-Authentifizierung vorab konfigurieren und optionale Funktionen wie Zoom Phone und Arbeitsplatzreservierung vor der Bereitstellung aktivieren können.

Benutzerdefiniertes Manifest vs. Gallery-Bereitstellung

Bevor Sie ein benutzerdefiniertes Manifest konfigurieren, überlegen Sie, welche Bereitstellungsmethode den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Microsoft Entra-Galeriebereitstellung ist die einfachste Option. Das Add-in wird automatisch aktualisiert, und Benutzer erhalten Zugriff auf die Einstellung „automatisch Zoom Meeting hinzufügen“, die standardmäßig Zoom Meeting-Details zu jedem neuen Outlook-Kalendereintrag hinzufügt. Allerdings können Sie SSO nicht im Voraus konfigurieren oder Funktionen wie Zoom Phone calling direkt aus Outlook aktivieren.

Benutzerdefinierte Manifestbereitstellung gibt Ihnen mehr Kontrolle. Sie können Ihre SSO-Domäne vorab konfigurieren, sodass Benutzer sich automatisch authentifizieren, und Sie können Zoom Phone- und Arbeitsplatzreservierung-Funktionen im Add-in aktivieren. Der Kompromiss: Das Add-in wird nicht automatisch aktualisiert, und die Option „automatisch Zoom Meeting hinzufügen“ ist nicht verfügbar. Sie müssen Versionshinweise überwachen und Updates manuell bereitstellen, um neue Funktionen und Fehlerbehebungen zu erhalten.

Funktionalität	Galerie-Bereitstellung	Benutzerdefiniertes Manifest
Automatische Hinzufügen-In-Updates	Ja	Nein
Vorkonfiguriertes SSO	Nein	Ja
Zoom Phone in Outlook	Nein	Ja
Arbeitsplatzreservierung in Outlook	Nein	Ja
Auto-Hinzufügen von Zoom Meeting zu Ereignissen	Ja	Nein

Anforderungen

Um eine benutzerdefinierte Manifestdatei zu Konfigurieren und bereitzustellen, benötigen Sie:

• SSO für Ihr Zoom-Konto konfiguriert

• Kontoinhaber- oder Administrator-Access zum Zoom-Webportal

• Administratorzugriff auf die Microsoft 365 Admin-Portal

• Zoom Phone-Lizenz (wenn Zoom Phone aktiviert wird)

• Arbeitsplatzreservierung-Lizenz (wenn Arbeitsplatzreservierung aktiviert wird)

Herunterladen und Konfigurieren der Manifestdatei

Das Zoom Download-Center bietet eine Konfigurations-Diskussionsgruppe, in der Sie Ihre SSO-Domäne auswählen und optionale Funktionen vor dem Herunterladen der Manifestdatei Aktivieren. Die Diskussionsgruppe zeigt Funktion-Optionen basierend auf den Lizenzen an, die mit Ihrem Administrator-Konto verknüpft sind.

1. Anmelden zu Ihrem Zoom Administrator-Konto.

2. Gehen Sie zum Zoom Download-Center.

3. Scrollen Sie nach unten zu Weitere Download-Optionen.

4. Unter Zoom Hinzufügen-In für Microsoft Outlook, klicken Sie auf Konfigurieren (Nur Administratoren).

Diese Option wird nur angemeldeten Zoom-Administratoren mit Access zur Manifest-Erstellung angezeigt.

1. In dem Bitte auswählen Sie eine Anmeldemethode dropdown, auswählen Mit vorkonfigurierter SSO-Domäne anmelden: yourcompany-domain.zoom.us.

2. Bitte auswählen Sie beliebige optionale Funktionen, die Sie Aktivieren möchten:

   1. Hinzufügen von Zoom Phone zur Outlook-Add-in: Ermöglicht Benutzern das Starten von Zoom Phone-Anrufen direkt aus dem Outlook-Client. Wird in Outlook-E-Mail im Lesemodus nach der Bereitstellung angezeigt.

   2. Zoom Arbeitsplatzreservierung zu Outlook Hinzufügen-In hinzufügen: Ermöglicht es Benutzern, mit Zoom Rooms ausgestattete Meetingräume zu buchen, während sie Kalenderereignisse erstellen. Wird nach der Bereitstellung im Outlook-Kalender-Verfassenmodus angezeigt.

3. Klicken Sie auf Manifestdatei herunterladen.

Sie können sowohl Zoom Phone als auch Arbeitsplatzreservierung in derselben Manifestdatei aktivieren, wenn Ihr Konto beide Lizenzen hat.

Bereitstellen der Manifestdatei

Nachdem Sie Ihre konfigurierte Manifestdatei heruntergeladen haben, stellen Sie sie über den Microsoft 365 Admin-Portal bereit. Während der Bereitstellung wählen Sie aus, wie das Add-in den Benutzern zugewiesen wird. Dies sind dieselben Optionen, die für Bereitstellungen aus der Galerie verfügbar sind:

• Optional, standardmäßig aktiviert: Das Hinzufügen-In wird für alle zugewiesenen Benutzer hinzugefügt, aber sie können es entfernen.

• Optional, standardmäßig deaktiviert: Benutzer können das Hinzufügen-In selbst Hinzufügen, aber es wird nicht standardmäßig angezeigt.

• Erforderlich: Das Hinzufügen-In wird für alle zugewiesenen Benutzer hinzugefügt und kann nicht entfernt werden.

Um das Manifest bereitzustellen:

1. Anmelden bei dem Microsoft 365 Admin-Portal.

2. Gehe zu Einstellungen > Integrierte Apps.

3. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte App hochladen.

4. Unter Apps zum Bereitstellen hochladen, auswählen Office-Add-in als der App-Typ.

5. Unter Wählen Sie, wie Sie die App hochladen, auswählen Manifestdatei (.xml) vom Gerät hochladen und wählen Sie Ihre heruntergeladene Manifestdatei aus, oder auswählen Link zur Manifestdatei angeben wenn du die Datei unter einer zugänglichen URL hostest.

6. Folgen Sie dem Bereitstellungsassistenten, um Benutzer oder Gruppen Zuweisen und Ihre Bereitstellungsoption auszuwählen.

7. Überprüfen Sie Ihre Auswahlen und schließen Sie die Bereitstellung ab.

Das Hinzufügen-In wird den zugewiesenen Benutzern in der Regel innerhalb weniger Stunden verfügbar, obwohl es bis zu 72 Stunden dauern kann, bis es sich auf alle Outlook-Clients ausgebreitet hat.

Aktualisieren der Manifestdatei

Da benutzerdefinierte Manifest-Bereitstellungen keine automatischen Updates erhalten, müssen Sie regelmäßig ein neues Manifest herunterladen und Ihre Bereitstellung aktualisieren, um die neuesten Funktionen und Fehlerbehebungen zu erhalten.

Um eine bestehende Bereitstellung zu aktualisieren:

1. Laden Sie eine neue Manifestdatei aus dem Zoom Download-Center mithilfe der oben beschriebenen Konfigurationsschritte herunter.

Stellen Sie sicher, dass Sie dieselben SSO- und Funktionsoptionen wie bei Ihrer ursprünglichen Bereitstellung auswählen.

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin-Portal an.

2. Gehe zu Einstellungen > Integrierte Apps.

3. Klicken Sie auf Zoom um die Hinzufügen-in-Details zu öffnen.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen-In aktualisieren.

5. Unter Wählen Sie aus, wie das Hinzufügen-In hochgeladen werden soll, auswählen Ich habe die Manifestdatei (.xml) auf diesem Gerät.

6. Wählen Sie Ihre neue Manifestdatei aus und klicken Sie auf Aktualisieren.

Ihr aktualisiertes Hinzufügen-In wird für Benutzer gemäß demselben 72-Stunden-Weitergabezeitplan wie bei neuen Bereitstellungen bereitgestellt.