Installieren des Zoom für Outlook Add-Ins

Die folgenden Abschnitte enthalten Details zu Massenbereitstellung, Installation und Konfigurationsoptionen für das Zoom für Outlook Hinzufügen-in. Jeder Abschnitt enthält Links zu Zoom-Support-Artikeln, die Schritt-für-Schritt-Anweisungen bieten.

Verwendung des veralteten Zoom für Outlook-Plug-ins

Organisationen, die das Legacy „Zoom für Outlook“-Plug-in verwenden, sollten für den besten Support und die beste Funktionalität auf das „Zoom für Outlook“-Add-in migrieren.

Um unseren Nutzern die bestmögliche Erfahrung zu bieten und gleichzeitig die von Apple und Microsoft festgelegten Richtlinien und Vorgaben einzuhalten, empfiehlt Zoom nachdrücklich die Bereitstellung und Nutzung des Zoom für Outlook Hinzufügen-Ins. Das Hinzufügen-In bietet Ihnen eine einfachere Bereitstellung und robustere Lösungen für die administrative Verwaltung, wird von Microsoft aktiv unterstützt und erfüllt die kürzlich verschärften Sicherheitsanforderungen von Anbietern wie Apple besser.

Warnung

Neue Funktionsverbesserungen werden für das Zoom für Outlook-Plug-in nicht implementiert. Es wird dringend empfohlen, zum Zoom für Outlook Hinzufügen-In zu migrieren.

Konfigurieren des Zoom für Outlook Hinzufügen-Ins

Das Zoom für Outlook Hinzufügen-In kann von Administratoren konfiguriert und in großem Umfang bereitgestellt sowie von einzelnen Benutzern installiert werden.

Administratoren können Funktionen innerhalb der Manifestdatei für das Zoom für Outlook-Add-in aktivieren, bevor sie es über das Microsoft 365-Admin-Portal bereitstellen. Je nach den von Administratoren beim Bereitstellen der Manifestdatei ausgewählten Einstellungen können einzelne Benutzer dann das Add-in als Teil ihres Desktop-, Mobil- oder webbasierten Microsoft Outlook-Clients installieren. Sehen Sie sich unser Installieren des Zoom für Outlook Hinzufügen-Ins Support-Artikel mit Voraussetzungen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Massenbereitstellen und Installieren des Add-ins für Windows, macOS, Outlook on the web, Android und iOS.

Das Installieren des Zoom für Outlook-Add-Ins gewährt Zugriff, um den Inhalt Ihrer Kalenderereignisse in Outlook zu ändern, sodass Nutzer einfach Zoom-Meeting-Informationen zu Ereignissen hinzufügen können. Das Format und der Inhalt der Einladeanfrage für das Meeting werden durch die Kalenderplan-Vorlage bestimmt, die von Ihrem Administrator konfiguriert wurde.

Administratoren haben drei Optionen dafür, wie das Zoom für Outlook Add-in in ihrem Unternehmen bereitgestellt und verwendet wird.

Die folgenden Optionen können bei der Bereitstellung des Hinzufügen-in ausgewählt werden; entweder indem die Verwendung des Hinzufügen-in vorgeschrieben wird oder indem Ihren Benutzern die Möglichkeit gegeben wird, es zu installieren.

Optional, standardmäßig aktiviert

• Das Zoom für Outlook-Add-in wird für alle Ihre Benutzer hinzugefügt, aber sie können es entfernen.

optional, standardmäßig deaktiviert

• Alle Benutzer haben die Möglichkeit, Zoom für Outlook hinzuzufügen, aber es wird standardmäßig nicht zu ihrem Outlook hinzugefügt.

Verpflichtend

• Das Add-in „Zoom für Outlook“ wird für alle Ihre Benutzer hinzugefügt und sie können es nicht deaktivieren.

Anpassen der Meeting-E-Mail-Vorlage

Administratoren können die Meeting E-Mail-Vorlage anpassen, um die Betreffzeile und den Inhalt der E-Mail zu Ändern, die gesendet wird, wenn ein Outlook Event erstellt wird.

Eine Standard E-Mail mit den Meeting-Informationen wird an die Meeting-Teilnehmer gesendet, nachdem ein Host ein Meeting geplant hat, aber Organisationen können die Meeting-E-Mail-Vorlage anpassen, um sowohl die Betreffzeile als auch den Text der E-Mail zu Ändern. Siehe unsere Anpassen der Meeting-E-Mail-Vorlage Support-Artikel zu den Voraussetzungen für die Anpassung der E-Mail-Vorlage, Anweisungen dazu, wie man Access auf die Vorlage erhält, und unterstützte HTML- und CSS-Eigenschaften.

Hinweis

Kontoinhaber und Admins können Unterkonten dazu zwingen, dieselben Branding-Einstellungen wie das übergeordnete Konto zu verwenden. Diese Unterkonten können die Branding-Einstellungen in ihrem eigenen Konto nicht ändern.

Single Sign-On oder automatische Anmeldung konfigurieren

Das Konfigurieren von Single Sign-On-Authentifizierung oder das Aktivieren der automatischen Anmeldung wird den Anmeldeprozess für Ihre Benutzer vereinfachen.

Sie müssen sich bei der Zoom für Outlook-Erweiterung anmelden, bevor Sie Zoom Meetings zu Outlook-Kalenderereignissen hinzufügen oder darin bearbeiten können. Sie können zwischen den folgenden beiden Optionen auswählen, um die Nutzung beim Anmelden bei der Erweiterung zu erleichtern:

1. Die Single Sign-On-URL vorab Konfigurieren

2. Auto-Login aktivieren

Administratoren können ihre Single Sign-On-URL in der Add-in-Manifestdatei vorab konfigurieren, um sich authentifizieren zu können, wenn sie das Zoom für Outlook-Add-in verwenden.

Administratoren können optional das Zoom Outlook Hinzufügen-In mit vorkonfigurierter Single Sign-On-(SSO)-URL bereitstellen. Durch die Durchführung dieses Schritts können Benutzer automatisch SSO zum authentifizieren verwenden, wenn sie mit dem Hinzufügen-In interagieren, z. B. durch Klicken auf die Ein Zoom Meeting hinzufügen oder Einstellungen Optionen im Hinzufügen-In.

Administratoren können die SSO Authentifizierung-Funktionen zu Outlook Kalender-Ereignissen hinzufügen, indem sie die Zoom für Outlook Add-in-Manifestdatei konfigurieren. Siehe unsere Vorabkonfigurieren des Outlook-Hinzufügens Support-Artikel für Voraussetzungen und Anweisungen zum Herunterladen der Zoom für Outlook Add-in-Manifestdatei sowie zum Vorbereiten für die Authentifizierung mit SSO.

Das Aktivieren der automatischen Anmeldung vereinfacht die Anmeldung in der Zoom für Outlook add-in für Outlook-Desktop-Clients und im Outlook-Webzugriff.

Alternativ kann das Zoom für Outlook-Add-in Ihre Microsoft-Anmeldeinformationen und Ihre Zoom-Anmeldeinformationen verknüpfen, solange die für beide Dienste verwendeten E-Mail-Adressen identisch sind, sodass der Anmeldevorgang für das Add-in automatisch erscheint. Siehe unser Auto-Login aktivieren Support-Artikel zu Voraussetzungen, Einschränkungen und Anweisungen dazu, wie Sie Ihren Microsoft-Anmeldetyp mit Ihrem Zoom-Konto für eine schnellere Authentifizierung verknüpfen.

Hinweis

Automatische Anmeldung wird für die Zoom für Outlook-Erweiterung für iOS und Android nicht unterstützt.

Hinzufügen und Aktualisieren von Zoom Meetings

Die folgenden Abschnitte erläutern, wie Sie die Zoom für Outlook add-in verwenden, um Zoom Meeting-Einladungen zu neu erstellten Outlook-Kalenderereignissen hinzuzufügen, und wie Sie Zoom Meeting-Einladungen aktualisieren, wenn ein vorhandenes Outlook-Kalenderereignis bearbeitet oder aktualisiert wird.

Das Hinzufügen oder Aktualisieren von Zoom-Meeting-Informationen in Outlook-Kalenderereignissen ist ein manueller Vorgang, sofern Sie nicht die Funktion für das automatische Synchronisieren beim Senden verwenden..

Die Zoom für Outlook-Erweiterung muss geöffnet werden, und bestimmte Bedienelemente müssen angeklickt werden, um Zoom Meetings hinzuzufügen oder zu aktualisieren, die Teil von Outlook-Kalenderereignissen sind. Diese manuellen Schritte werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Benutzer, die unterstützte Versionen von Microsoft Outlook verwenden, haben möglicherweise die Option, die Funktion zum automatischen Senden und Synchronisieren zu verwenden, die die Zoom-Meeting-Informationen automatisch aktualisiert, indem sie auf die Senden Schaltfläche in den Outlook-Kalenderereignissen.

Hinweis

Senden-Auto-Synchronisieren wird nur von bestimmten Versionen von Outlook unterstützt und muss von Ihrem Outlook-Administrator Ihres Unternehmens aktiviert und bereitgestellt werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Senden-Auto-Synchronisieren.

Nach dem Erstellen eines neuen Outlook Kalender-Events fügen Sie ein Zoom Meeting hinzu, indem Sie das Zoom für Outlook Add-in verwenden

Sobald Sie ein neues Event in Ihrem Outlook-Kalender erstellt und alle erforderlichen Details wie Uhrzeit, Datum, Teilnehmer und Wiederholung ausgefüllt haben, verwenden Sie das Zoom für Outlook Add-in, um eine Zoom Meeting Einladung zu erstellen, die die vorhandenen Event-Details aus Ihrem Outlook-Event automatisch ausfüllt.

Hinweis

Legen Sie die Wiederholung, das Datum und die Uhrzeit des Meetings für Ihr Outlook-Kalender-Event fest, bevor Sie ein Zoom-Meeting zu dem Event hinzufügen. Wenn Sie das Zoom-Meeting hinzufügen, bevor Sie das richtige Event-Datum und die richtige Uhrzeit festlegen, wird das Zoom-Meeting standardmäßig für das Datum/die Uhrzeit geplant, zu der das Event erstellt wurde, was unbeabsichtigt dazu führen kann, dass das Meeting vor dem vorgesehenen Startdatum abläuft.

Für den Outlook-Desktopclient müssen Sie das Add-in „Zoom für Outlook“ öffnen, indem Sie das Zoom-Symbol auswählen, das sich in den Steuerelementen in der oberen Menüleiste des Outlook-Kalender-Events befindet, und dann auswählen die Zoom Meeting hinzufügen Schaltfläche wie im untenstehenden Screenshot gezeigt. Die Kalender-Einladen werden den Betreff, den Standort und den Nachrichtentext mit Ihren Zoom-Meeting-Informationen ausfüllen.

Siehe unsere Planen von Besprechungen mit dem Outlook-Hinzufügen-in Support-Artikel mit zusätzlichen Schritten, wie Sie Zoom Meetings mithilfe der Zoom für Outlook Add-in für Android, iOS und Outlook im Web hinzufügen.

Wenn Details in einem Outlook Kalender-Event geändert werden, nachdem eine Zoom Meeting hinzugefügt wurde, klicken Sie im Zoom für Outlook Add-in auf die Schaltfläche „Update“, um die Änderungen zu synchronisieren.

Warnung

Bei Ändern von Elementen wie der Wiederholung des Meetings, Datum, Uhrzeit oder anderen Details in einem Outlook-Kalender-Event, dem bereits ein Zoom Meeting hinzugefügt wurde, werden die aktualisierten Informationen nicht automatisch in den Details des Zoom Meetings angezeigt.

Um die Zoom Meeting-Informationen in einem bearbeiteten Kalender-Event im Outlook-Desktop-Client zu aktualisieren, müssen Sie die Zoom für Outlook Hinzufügen-In-Einstellungen öffnen, indem Sie das auswählen Einstellungen Option befindet sich in den Steuerelementen oben im Outlook Kalender Event. Dann klicken Sie auf die Aktualisieren Schaltfläche wie im Screenshot gezeigt.

Zusätzlich, wenn Sie ein Outlook-Kalender-Event löschen, wird der Entfernen Die Schaltfläche muss im Add-in geklickt werden, um das Zoom Meeting, das mit dem gelöschten Outlook-Kalenderereignis verknüpft war, manuell zu löschen. Zoom Meetings, die nicht manuell entfernt werden, werden weiterhin als bevorstehende Meetings in Ihren Zoom-Anwendungen angezeigt.

Ein Zoom Meeting zu Kalenderereignissen automatisch hinzufügen

Outlook kann so konfiguriert werden, dass automatisch Zoom Meetings zu allen neu erstellten Outlook-Ereignissen hinzugefügt werden, aber die Details des Zoom Meetings müssen manuell aktualisiert werden.

Outlook-Einstellungen können so konfiguriert werden, dass automatisch ein Zoom Meeting zu jedem Outlook-Kalender-Event Hinzufügen wenn sie erstellt werden. Event details wie Meeting-Rekurrenz, Datum, Uhrzeit und Teilnehmer müssen zum Outlook-Kalender-Event hinzugefügt werden, und anschließend muss das automatisch hinzugefügte Zoom Meeting mithilfe der Zoom für Outlook Add-in aktualisiert werden.

Warnung

Wenn der Benutzer Outlook-Kalender-Eventeigenschaften wie Datum, Uhrzeit oder Wiederholung ändert ohne die Schaltfläche „Aktualisieren“ zu drücken in der Zoom für Outlook-Erweiterung wird danach, die automatisch hinzugefügte Zoom Meeting weiterhin für das ursprüngliche Datum/die ursprüngliche Uhrzeit geplant, wenn das Outlook Kalender-Event erstellt wurde, was dazu führen kann, dass das Zoom Meeting unbeabsichtigt vor dem beabsichtigten Startdatum abläuft.

Siehe den vorherigen Abschnitt für Anweisungen, wie Sie ein Zoom Meeting mit dem Add-in aktualisieren und Hinzufügen.

Zoom für Outlook Hinzufügen-Erweiterungen, die mithilfe einer benutzerdefinierten Manifestdatei bereitgestellt wurden, haben nicht die Option, Zoom Meetings automatisch zu Outlook Kalenderereignissen hinzuzufügen.

Nur das Zoom für Outlook-Add-in aus der Anwendungsgalerie von Microsoft Entra (ehemals Azure) bietet die Option, Zoom Meetings automatisch hinzuzufügen. Wenn Ihr Add-in von Administratoren bereitgestellt wurde unter Verwendung einer benutzerdefinierten Manifestdatei die Option wird nicht verfügbar sein.