Zusätzliche Funktionen für das Add-In Zoom für Outlook

Das Zoom für Outlook-Add-in verfügt über mehrere zusätzliche Funktionen, die von einem Administrator aktiviert werden können. Die folgenden Abschnitte beschreiben einige der neuesten Funktionen, die für das Zoom für Outlook-Add-in verfügbar sind, und geben Anweisungen dazu, wie Sie sie aktivieren.

Viele der zusätzlichen Funktionen für das Zoom für Outlook-Add-in erfordern, dass Administratoren die Add-in-Manifestdatei vor der Bereitstellung vorkonfigurieren

Um eine zusätzliche Funktion für das Add-in zu aktivieren, müssen Administratoren bestimmte Befehlszeilen zur Zoom für Outlook-Add-in-Manifestdatei hinzufügen, bevor sie diese im Microsoft 365 Admin-Portal bereitstellen. Die Vorkonfiguration des Outlook-Hinzufügen-Ins Der Support-Artikel enthält Anweisungen dazu, wie die Manifestdatei heruntergeladen und basierend auf den Funktionen, die Sie aktivieren möchten, angepasst wird.

Warnung

Bei Verwendung benutzerdefinierter Manifestdateien erhält das Outlook-Hinzufügen keine automatischen Updates. Daher bleibt unabhängig von der heruntergeladenen und installierten Version diese so lange im Einsatz, bis sie manuell aktualisiert wird. Administratoren sollten die Versionshinweise für Outlook-Hinzufügen genau beachten, um wichtige neue Funktionen und Fehlerbehebungen nicht zu verpassen, und bei Bedarf die neueste Version bereitstellen.

Initiieren von Zoom Phone-Anrufen aus dem Outlook-Client

Rufen Sie Zoom Phone Anrufe direkt aus dem Outlook-Client mit dem Zoom für Outlook-Add-in auf

Microsoft Outlook-Benutzer, die auch Zoom Phone haben, können im Outlook-Client die Auslassungspunkte-Schaltfläche (...) im oberen Steuerungsmenü öffnen und die Zoom Phone-Option auswählen, wodurch eine Liste von Outlook-Kontakten und zuvor angerufenen Nummern geöffnet wird, die ausgewählt werden können, um einen Zoom Phone-Anruf zu starten.

Die Option Zoom Phone muss in der Manifestdatei des Zoom für Outlook Hinzufügen-Ins aktiviert sein

Die Zoom Phone-Option wird standardmäßig nicht bereitgestellt, selbst wenn Sie Zoom Phone für Ihr Konto haben. Damit Administratoren diese Option für ihre Benutzer zum Hinzufügen nutzen können, verweisen Sie auf unsere Vorkonfiguration des Outlook-Hinzufügen-Ins Support-Artikel für Schritte zum Herunterladen der Manifestdatei des Zoom für Outlook-Hinzufügen-ins und zum manuellen Hinzufügen der Zoom Phone-Option in der Datei vor der Bereitstellung.

Buchen eines mit Zoom Rooms ausgestatteten Meetingsraums

Buchen Sie einen mit Zoom Rooms ausgestatteten Meeting-Raum, während Sie mit dem Zoom für Outlook-Hinzufügen-In und Zoom Arbeitsplatzreservierung ein Outlook Kalender Event erstellen

Zoom-Workspace-Reservierung wurde in das Zoom für Outlook Add-in integriert, um den Prozess der Buchung von Meetingräumen und Arbeitsplätzen zu vereinfachen und gleichzeitig Outlook-Kalenderereignisse zu erstellen. Dies ist ausschließlich für Nutzer verfügbar, die Teil eines Zoom-Kontos mit einer Arbeitsplatzreservierung-Abonnement sind. Sie können einen Nicht-Zoom-Raum, wie z. B. einen Schreibtisch oder einen Reservierungsraum, über das Add-in mithilfe von Arbeitsplatzreservierung buchen. Allerdings muss der Platz einen Microsoft 365-Kalender daran angeschlossen haben.

Für den Outlook-Desktop-Client klicken Sie auf den Zoom für Outlook Hinzufügen-In-Symbol im oberen Menü eines Outlook-Kalender-Events. Dann klicken Einen Arbeitsplatz reservieren um eine Liste verfügbarer Räume zu sehen, die Sie für Ihr Event buchen können.

Die Option Arbeitsplatzreservierung muss in der Manifestdatei des Zoom für Outlook Hinzufügen-Ins aktiviert sein

Die Option Arbeitsplatzreservierung wird standardmäßig nicht bereitgestellt, selbst wenn Sie Arbeitsplatzreservierung für Ihr Zoom-Konto haben. Um diese Option für Ihre Benutzer Hinzufügen, lesen Sie unsere Vorkonfiguration des Outlook-Hinzufügen-Ins Support-Artikel mit Schritten zum Herunterladen der Manifestdatei für Zoom für Outlook und zum manuellen Hinzufügen der Option Arbeitsplatzreservierung innerhalb der Datei, bevor sie bereitgestellt wird.

Einrichten von Send Auto-Synchronisieren

Die Send-Auto-Synchronisieren-Funktion ermöglicht es Benutzern, ihre Zoom Meetings in Outlook zu aktualisieren, indem sie einfach auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, ohne das Zoom für Outlook Hinzufügen-In zu öffnen

Die Funktion zum automatischen Senden und Synchronisieren bezieht sich auf Änderungen an Outlook-Kalender-Events, wie das Anpassen des Event-Themas, des Datums, der Uhrzeit, der Wiederholungsoptionen, der Teilnehmer und mehr. Diese Funktion gilt für verschiedene Outlook-Eventtypen, einschließlich einzelner, wiederkehrender und Vorkommnis-Events. Unsere Aktualisieren von Zoom-Meetingdetails in Outlook mit Send Auto-Synchronisieren Dieser Support-Artikel enthält Anweisungen dazu, wie die Funktion zum automatischen Synchronisieren für Outlook im Web sowie die Windows- und macOS-Outlook-Clients verwendet wird, die diese Funktion unterstützen.

Hinweis

Die Funktion Send auto-Synchronisieren gilt nicht für das Stornieren oder Löschen eines Events in Outlook. Benutzer mit aktiviertem Send auto-Synchronisieren müssen weiterhin manuell löschen alle zugehörigen Zoom Meetings.

Senden auto-Synchronisieren funktioniert nur mit Microsoft Outlook im Web oder Desktop-Versionen, die nach Oktober 2022 veröffentlicht wurden

Siehe die Support-Artikel zu Senden auto-Synchronisieren für eine aktualisierte Liste der Microsoft Outlook-Benutzeroberflächen, die Senden auto-Synchronisieren unterstützen bzw. nicht unterstützen.

Hinweis

Microsoft Outlook für iOS und Android unterstützen Senden auto-Synchronisieren nicht.

Die Option Senden auto-Synchronisieren muss von einem Administrator in der Manifestdatei des Zoom für Outlook-Hinzufügen-In aktiviert werden

Die Option Senden auto-Synchronisieren wird nicht standardmäßig bereitgestellt, selbst wenn Sie über eine der Microsoft Outlook-Benutzeroberflächen verfügen, die sie unterstützt. Um diese Option für Ihre Benutzer hinzuzufügen, lesen Sie unseren Vorkonfiguration des Outlook-Hinzufügen-Ins Support-Artikel mit den Schritten zum Herunterladen der Manifestdatei des Zoom für Outlook-Hinzufügen-In und zum manuellen Hinzufügen der Option Senden auto-Synchronisieren in der Datei vor der Bereitstellung.

Benutzer mit älteren Versionen der Outlook-Benutzeroberfläche, die Senden auto-Synchronisieren nicht unterstützen, müssen Zoom Meetings manuell aktualisieren

Nur die neue/moderne Microsoft Outlook-Benutzeroberfläche Versionen unterstützen die automatische Synchronisierung von Zoom Meeting-Informationen, wenn in Outlook auf die Schaltfläche „Senden“ geklickt wird. Benutzer mit älteren Outlook-Benutzeroberflächen müssen Zoom Meetings weiterhin manuell über die Einstellungen des Zoom für Outlook-Hinzufügen-Ins aktualisieren und entfernen oder sich auf die Zoom Kalenderintegration verlassen, um alle Aktualisierungen der betroffenen Zoom Meetings während des nächsten Synchronisieren-Intervalls zu Synchronisieren, wie in unserem beschrieben Aktivieren des bidirektionalen Kalender Synchronisieren Support-Artikel.