Überblick über Zoom-Kalender
Zoom bietet Benutzern das beste Erlebnis, wenn die Kalenderintegration für Benutzerkonten, Zoom Rooms und H.323- oder SIP-Raumsysteme aktiviert ist.
Was sind die Vorteile der Aktivierung der Kalenderintegration?
Benutzer sehen in ihren Zoom-Apps einen vollständigen Kalender (einschließlich Nicht-Zoom-Meetings)
Benutzer können Meetings über ihre Zoom-Apps planen und bearbeiten
Zoom Rooms-Bildschirme und Anzeigen für die Planung zeigen bevorstehende Kalenderereignisse
Standardbasierte H.323- und SIP-Endpunkte können Zoom Meetings automatisch oder per einmaliges Antippen über den Enhanced API Connector beitreten
Die bidirektionale Synchronisierung ist empfohlen und standardmäßig aktiviert wenn die Kalenderintegration aktiv ist. Mit der bidirektionalen Synchronisierung 2.0 wird die Integration erweitert, sodass sie sowohl Zoom- als auch Nicht-Zoom-Kalenderereignisse abdeckt, und bietet Benutzern, die sich auf Zoom als ihr zentrales Hub für das Planen verlassen, eine einheitliche Erfahrung.
Das Aktivieren der bidirektionalen Kalendersynchronisierung stellt sicher, dass alle Kalenderereignisse von Drittanbietern, die während des Planen gelöscht, bearbeitet oder verworfen werden, automatisch mit dem Zoom Web Calendaring Service synchronisiert werden
Welche Zuverlässigkeitsverbesserungen wurden zwischen Bi-Directional Synchronisieren 1.0 und Bi-Directional Synchronisieren 2.0 vorgenommen?
Bidirektionales Synchronisieren 2.0 führt außerdem deutliche Verbesserungen bei der Zuverlässigkeit ein. In der vorherigen Version erforderten Kalenderaktualisierungen ein Trigger-Event in Outlook und Google Kalender, etwa das Erstellen oder Ändern eines Meetings, bevor die Änderungen auf Zoom übertragen wurden. Mit 2.0 erfolgt die Synchronisierung automatisch, ohne dass Outlook-Trigger-Aktionen erforderlich sind.
Welche Kalenderanbieter werden unterstützt?
Zoom Kunden können Kontakt- und Kalenderdaten mit drei Anbietern integrieren:
Microsoft 365 (ehemals Office 365)
Microsoft Exchange Server
Google Arbeitsplatz
Wie funktioniert die Kalender-Integration?
Zoom-Administratoren — oder Benutzer, wenn es vom Unternehmen erlaubt ist — müssen zunächst den Access zu ihrem Kalenderanbieter über das Zoom-Webportal autorisieren.
Zoom speichert die Objekte, die für den Zugriff auf den verbundenen Kalender erforderlich sind, an einem dauerhaften, verschlüsselten und sicheren Standort. Bei der Verwendung von OAuth 2.0 speichert Zoom Aktualisierungstoken sicher in der Zoom Cloud. Für lokales Exchange (nicht hybrid), das OAuth 2.0 nicht unterstützt, muss Zoom jedoch den Benutzernamen und das Passwort sicher in der Zoom Cloud speichern, da dies die einzige verfügbare Methode ist, um den Zugriff aufrechtzuerhalten.
Alternativ können Sie Kalenderintegrationen so konfigurieren, dass sie kundenseitig verwalteter Schlüssel (Customer Managed Key, CMK) verwenden, um Anmeldeinformationen zu verschlüsseln und zu speichern. Dadurch können Sie bestimmte Daten schützen, die in Ruhe im Zoom Cloud-Ökosystem gespeichert sind, indem Sie Ihre eigenen Verschlüsselungsschlüssel verwenden. CMK ist ein kostenpflichtiges Angebot und die Bring Your Own Key (BYOK, Verwendung eigener Schlüssel)-Lösung von Zoom. Sie können mehr über Zoom CMK lesen auf der Zoom-Website.
Hinweis
Die direkte Integration mit Exchange On-Premises erfordert Basic Authentifizierung.
Wenn Zoom-Endpunkte wie Desktop- oder mobile Apps und Zoom Rooms sich anmelden, übergibt der Zoom Web Calendaring Service das erforderliche Access Token oder die Benutzeranmeldedaten an den Client.
Der Zoom Web Calendaring Service abonniert einen Webhook vom Kalenderdienstanbieter, um auf Event-Updates zu achten.
Der Zoom Web Calendaring Service benachrichtigt die Zoom-Endpunkte über alle Webhook-Events, die erfordern, dass der Client seine Kalenderdaten aktualisiert.
Der Client stellt mithilfe des Tokens oder der Anmeldedaten, die er im Speicher hält, direkt eine Verbindung zum Kalenderdienstanbieter her.
Hinweis
Die Microsoft Graph API-Methode der Kalenderintegration speichert Access Tokens für Benutzerkalender im Web und nicht lokal auf einem Client. Alle Kalenderevents werden über unseren Zoom Web Calendaring Service weitergeleitet, um zu verhindern, dass irgendwelche Anwendung Berechtigung Tokens an die lokalen Geräte Ihrer Benutzer übergeben werden.
Wenn die bidirektionale Kalendersynchronisierung aktiviert ist und ein Benutzer ein Meeting von einem Zoom-Client oder dem Web aus plant oder aktualisiert, erstellt oder aktualisiert der Web Calendaring Service das Event im Kalender des Benutzers über die API des Kalenderdienstanbieters.
Hinweis
Admins können Konfigurieren der bidirektionalen Synchronisierung auf Konto- oder Benutzergruppenebene.
Die bidirektionale Synchronisierung unterstützt Aktualisierungen an den folgenden Meeting-Typen:
Ein einzelnes Meeting
Eine Reihe von Meetings (wiederkehrend)
Ein einzelnes Vorkommen einer Reihe von Meetings
Die benutzerdefinierte Microsoft Entra-Anwendungsregistrierung ist optional
Weitere Informationen zum Einrichten einer benutzerdefinierten Anwendung für Zoom Rooms finden Sie im Zoom-Support-Artikel Einrichten von Zoom Rooms mit Office 365.
Welche Zoom-Endpunkte können auf Kalenderdienste zugreifen?
Es gibt vier verschiedene Arten von Zoom-Kalenderendpunkten, die jeweils später in diesem Dokument ausführlicher behandelt werden.
Web-Kalenderdienst
Desktop- und mobile Apps
Zoom Rooms
Erweiterter API Connector
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