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Verbinden von Zoom Rooms und/oder Konferenzräumen von Drittanbietern

Diese Seite ist für Kunden bestimmt, die ihre Microsoft 365-Kalenderdienste mit Zoom Rooms oder Konferenzräumen von Drittanbietern integrieren werden.

Mit Microsoft 365-Kalenderereignissen verbundene Zoom Rooms zeigen bevorstehende Meetings auf den TV-Anzeigen des Raums, Planungsanzeigen und Zoom Rooms Controllern an. Benutzer können die angezeigten Meetings mit einmaliges Antippen auf dem Zoom Rooms Controller starten oder ihnen beitreten.

Für Konfigurationen von Konferenzraum-Drittanbietern mit verwalteten SIP/H.323-Geräten (z. B. Cisco, Poly, Lifesize usw.) ist das Zoom Connector Enhancement-Programm eine architektonische Aktualisierung des Management-Dienstes für den Zoom cloudbasierten Raum-Connector (CRC). Das aktuelle System wurde neu aufgebaut, um besser skalierbar zu sein, neue Funktionen zu Aktivieren und mit dem Framework der Zoom-Web-Anwendung konsistent zu werden. Der Zoom Enhanced API Connector ermöglicht es Ihnen, diese Systeme mit Zoom-Dienste und Microsoft 365 für Anforderungen an die Verwaltung von Konferenzraum-Kalendern und Meetings zu Verbinden, einschließlich Beitritt per einmaliges Antippen und synchronisierter Stummschaltung.

Die Anweisungen für Zoom Rooms und Konferenzen von Drittanbietern sind beide in diesem Abschnitt enthalten, da sie einem ähnlichen Einrichtungsprozess folgen. Konferenz-Setups von Drittanbietern sollten jedoch den folgenden Support-Artikel konsultieren: Erweiterter Zoom Connector für SIP/H.323-Geräte.

Organisationen, die weder Zoom Rooms noch Konferenzräume von Drittanbietern verwenden, können direkt zum Abschnitt Verbinden persönlicher Kalender mit Microsoft 365 springen.

Schritt 1: Führen Sie Microsoft Exchange Online-Installationen und PowerShell-Updates durch

Bevor Sie Zoom Rooms und Microsoft 365 Verbinden, müssen Sie die Einstellungen der Kalenderressourcen für Zoom Rooms-Postfächer aktualisieren. Der Support-Artikel Einrichten von Zoom Rooms mit Office 365 enthält die detaillierten Schritte zum Ausführen der erforderlichen PowerShell-Skripte.

Schritt 2: Gewähren Sie Zoom Rooms über Microsoft Graph APIs Access auf Ihre Microsoft 365-Daten

Weiter, Sie werden die erforderlichen Microsoft-Berechtigungen anfordern und genehmigen. Die Zoom Rooms-Kalender-Integration beruht auf der Microsoft Graph API (MGAPI). Microsoft hat begonnen die Methoden von Exchange Web Services (EWS) schrittweise einzustellen die zuvor Verfügbar waren, um Microsoft 365-Daten mit Zoom-Dienste zu Verbinden. Zoom betrachtet diese EWS-Methoden als Legacy-Optionen.

(Option 1) Konfigurieren Sie den Kalenderzugriff mit der Methode Anwendungsberechtigungen (empfohlen)

Dieser Integrationspfad verwendet die von Zoom empfohlene Microsoft Graph API mit der Methode Anwendungsberechtigungen (oder nur-App-Access). Diese Methode erfordert im Vergleich zur Methode Vollständiger Delegierten-Access (Option 2, unten beschrieben) erheblich weniger Arbeit.

Die Methode Anwendungsberechtigungen erfordert außerdem, dass Sie die Einstellungen der Kalenderressourcen einmal über PowerShell aktualisieren. Ein zusätzlicher Schritt, der im Einrichten von Zoom Rooms mit Office 365 Support-Artikel beschrieben ist, ist in PowerShell für Benutzer erforderlich, die die Verbindungsmethode Vollständiger Delegierten-Access wählen.

Initialisieren Sie die MGAPI-Berechtigungsanfrage für Ihren Konferenzraumtyp

Führen Sie die folgenden Anweisungen basierend auf dem Typ des Konferenzraums aus, den Sie integrieren. Wenn Sie sowohl Zoom Rooms als auch Konferenzräume von Drittanbietern integrieren, muss dieser Prozess nur einmal abgeschlossen werden, da beide Integrationen dieselbe Anwendungs-ID verwenden.

Zoom Rooms

Wenn Sie Kalender für Zoom Rooms integrieren:

  1. Melden Sie sich als Zoom Administrator an bei zoom.us.

  2. Klicken Sie auf das Raumverwaltung Dropdown und auswählen Kalenderintegration.

  3. Klicken Einen Kalenderdienst hinzufügen und Wählen Office 365.

  4. Bestätigen Sie, dass das Kontrollkästchen Mit OAuth 2.0 autorisieren aktiviert ist.

  5. Klicken Sie auf das Optionsfeld für Graph API.

Die Option für „Exchange Web Services (EWS)“ sollte nicht verwendet werden. Zoom betrachtet diese EWS-Methoden als nicht unterstützte Legacy-Optionen.

  1. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld für Anwendungsberechtigungen ausgewählt ist.

  2. Klicken Autorisieren.

Konferenzräume von Drittanbietern

Wenn Sie Kalender für Cisco/Polycom-Räume von Drittanbietern integrieren:

  1. Melden Sie sich als Zoom Administrator an bei zoom.us.

  2. Klicken Sie auf das Raumverwaltung Dropdown und auswählen Cisco/Polycom Rooms.

  3. Klicken Sie auf das Kalenderintegration Schaltfläche oben auf dem Bildschirm.

  4. Klicken Sie auf das + Einen Kalenderdienst hinzufügen Schaltfläche auf der rechten Seite des Bildschirms und Wählen Office 365.

  5. Bestätigen Sie, dass das Kontrollkästchen Mit OAuth 2.0 autorisieren aktiviert ist.

  6. Klicken Sie auf das Optionsfeld für Graph API.

Die Option für „Exchange Web Services (EWS)“ sollte nicht verwendet werden. Zoom betrachtet diese EWS-Methoden als nicht unterstützte Legacy-Optionen.

  1. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld für Anwendungsberechtigungen ausgewählt ist.

  2. Klicken Autorisieren.

Akzeptieren Sie die MGAPI-Berechtigungsanfrage

Dies öffnet einen Link zum Microsoft Azure-Portal und fordert den Administrator, wenn er noch angemeldet ist, auf, die Anfrage zu akzeptieren für Zoom Kalenderintegration mit MS Graph API-Anwendungsberechtigungen.

Überprüfen Sie die Anfrage und klicken Sie auf Akzeptieren wenn Sie bereit sind.\

(Option 2) Kalenderzugriff mit Full Delegate Access konfigurieren

Dieser Integrationspfad verwendet Microsoft Graph APIs mit Full Delegate Access. Wir beginnen mit der Anforderung von Zugriff auf die Graph API, die von Konferenzräumen verwendet wird, auch wenn Sie diese Dienste nicht sofort bereitstellen.

Zoom Rooms

  1. Melden Sie sich als Zoom Administrator an bei zoom.us.

  2. Klicken Sie auf das Raumverwaltung Dropdown und auswählen Kalenderintegration.

  3. Klicken Einen Kalenderdienst hinzufügen und Wählen Office 365.

  4. Bestätigen Sie, dass das Kontrollkästchen Mit OAuth 2.0 autorisieren aktiviert ist.

  5. Klicken Sie auf das Optionsfeld für Graph API.

  6. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld für Full Access Delegate ausgewählt ist.

  7. Klicken Autorisieren.

Konferenzräume von Drittanbietern

  1. Melden Sie sich als Zoom Administrator an bei zoom.us.

  2. Klicken Sie auf das Raumverwaltung Dropdown und auswählen Cisco/Polycom Rooms.

  3. Klicken Sie auf das Kalenderintegration Schaltfläche oben auf dem Bildschirm.

  4. Klicken Sie auf das + Einen Kalenderdienst hinzufügen Schaltfläche auf der rechten Seite des Bildschirms und Wählen Office 365.

  5. Bestätigen Sie, dass das Kontrollkästchen Mit OAuth 2.0 autorisieren aktiviert ist.

  6. Klicken Sie auf das Optionsfeld für Graph API.

  7. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld für Full Access Delegate ausgewählt ist.

  8. Klicken Autorisieren.

Melden Sie sich am Microsoft-Anmeldeportal als globaler Administrator von Entra ID an. Dieser Schritt erstellt eine Zoom-Anwendung innerhalb von Entra, der die entsprechenden Berechtigungen über die Administratorzustimmung erteilt wurden. Die Seite Kalenderintegration zeigt den Kalenderdienst an, den Sie hinzugefügt haben.

Entfernen Sie die gerade hinzugefügte Kalenderdienst-Integration

Der vorherige Schritt wurde ausgeführt, um die erforderlichen API-Berechtigungen anzufordern und zu gewähren. Im nächsten Schritt richten Sie die eigentliche Kalenderintegration für Zoom Rooms mithilfe eines geeigneten Service-Kontos ein.

  1. Nach Abschluss des vorherigen Schritts sollten Sie sich bereits auf dem Bildschirm Kalenderintegration befinden.

  2. Suchen Sie die Integration mit der Bezeichnung Ihres Microsoft 365 Administrator-Kontos.

  3. Klicken Löschen.

  4. Klicken Löschen erneut, wenn Sie aufgefordert werden, die Änderung zu bestätigen.

Schritt 3: Das Kalenderdienst-Konto konfigurieren

Ein Service-Konto erstellen

Erstellen Sie ein neues, dediziertes Konto, das Sie als Ihr Zoom Rooms-Kalenderdienst-Konto verwenden.

Postfach-Delegierungsrechte zuweisen

Das Zoom Rooms-Dienstkonto benötigt Editor Access auf den Kalender jedes Postfachs, das bei der Verwendung der Delegierungsmethode für Zoom Rooms verwendet wird. Es benötigt keine Full Access- oder Senden als-Berechtigungen für das Postfach, da E-Mail-Einladungen von einem Zoom Room vom Zoom-Webdienst gesendet werden.

Die Support-Artikel zur Einrichtung von Zoom Rooms mit Office 365 enthält Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Alternativ kann der folgende Exchange-PowerShell-Befehl ausgeführt werden, um alle Raumpostfächer zu identifizieren und dem Zoom Rooms-Dienstkonto Editor-Zugriff auf den Kalender zu gewähren. Stellen Sie sicher, dass Sie die fettgedruckter Text ([email protected]) mit Ihrer eigenen Service-Konto-UPN.

Hinzufügen der Kalenderintegration

Sobald die oben genannten Einstellungen bestätigt sind, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Zoom Rooms- oder Kalenderintegrationen für Konferenzräume von Drittanbietern für Ihr Konto zu konfigurieren.

Zoom Rooms

  1. Melden Sie sich als Zoom Administrator an bei zoom.us.

  2. Navigieren Sie zur Seite Kalenderintegration unter Raumverwaltung.

  3. Klicken Einen Kalenderdienst hinzufügen und auswählen Office 365.\

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit OAuth 2.0 autorisieren falls es noch nicht ausgewählt ist.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Graph API falls zutreffend.

  6. Ändern Sie die EWS-URL nicht.

  7. das entsprechende auswählen Konto-Berechtigungstyp Methode, die Sie im vorherigen Schritt verwendet haben: Full Access Delegate.

  8. Do nicht aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Ich bin der Office 365-Administrator und stimme im Namen des Unternehmens zu.

  9. Klicken Autorisieren.

Konferenzräume von Drittanbietern

  1. Melden Sie sich als Zoom Administrator an bei zoom.us.

  2. Navigieren Sie zur Cisco/Polycom Seite unter Raumverwaltung.

  3. Klicken Sie auf das Kalenderintegration Schaltfläche.

  4. Klicken Einen Kalenderdienst hinzufügen und auswählen Office 365.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit OAuth 2.0 autorisieren falls es noch nicht ausgewählt ist.

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Graph API falls zutreffend.

  7. Ändern Sie die EWS-URL nicht.

  8. das entsprechende auswählen Konto-Berechtigungstyp Methode, die Sie im vorherigen Schritt verwendet haben: Full Access Delegate.

  9. Do nicht aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Ich bin der Office 365-Administrator und stimme im Namen des Unternehmens zu.

  10. Klicken Autorisieren.

Nach Abschluss sollten Sie zur Kalenderintegrationsseite zurückgeleitet werden, mit einer erfolgreich abgeschlossenen Integration.

Für Organisationen, die zusätzliche Kontrollen hinsichtlich des Umfangs der über den Kalenderdienstzugriff gewährten Zugriffsrechte suchen, siehe die Anweisungen von Microsoft zum Anwenden von Rollenbasiert Zugriffssteuerung für Anwendungen in Exchange Online.

Synchronisieren Sie freigegebene Zoom Rooms-Postfächer

Freigegebene Raum-Postfächer werden nicht in der Zoom Rooms-Weboberfläche angezeigt, bis einer der folgenden Schritte abgeschlossen wurde. Dies gilt bei Verwendung von Full Delegation.

(Option 1) Raum-Postfachadressen als Kalenderressourcen eingeben

  1. Navigieren Sie zum Bildschirm Kalenderintegration.

  2. Klicken Sie auf den Hyperlink neben der neu hinzugefügten Integration in der Kalenderressourcen Spalte, die wahrscheinlich Folgendes anzeigt 0 insgesamt, 0 zugewiesen.

  3. Klicken Sie auf das Kalenderressourcen hinzufügen Schaltfläche.

  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse von mindestens einem freigegebenen Raum-Postfach ein.

  5. Geben Sie bis zu 200 verschiedene E-Mail-Adressen freigegebener Raum-Postfächer in einer einzelnen Zeile ein, durch Kommas getrennt.

  6. Klicken Sie auf das Kalenderressourcen hinzufügen Schaltfläche.

  7. Überprüfen Sie, ob die Synchronisierungsstatus Spalte für die neu hinzugefügten Kalenderressourcen Synchronisiert.

  8. Wiederholen Sie die Schritte 3–7 für alle weiteren Blöcke mit jeweils 200 Raum-Postfächern.

(Option 2) Freigegebene Raum-Postfächer in Outlook im Web öffnen

  1. Melden Sie sich mit dem Zoom Rooms-Dienstkonto bei Outlook im Web an.

  2. Navigieren Sie zur Kalenderseite.

  3. Klicken Kalender hinzufügen.

  4. Klicken Aus Verzeichnis hinzufügen.

  5. Geben Sie den Namen oder die UPN des freigegebenen Raum-Postfachs ein und wählen Sie dann das Objekt aus.

  6. Klicken Sie auf das Hinzufügen Schaltfläche.

  7. Wiederholen Sie dies für jedes Raum-Postfach, das mit Zoom Rooms verwendet werden soll.

  8. Der Bildschirm für Kalenderressourcen wird diese freigegebenen Raum-Postfächer innerhalb von 30 Minuten synchronisieren und anzeigen. Alternativ können Sie auf die Kalender synchronisieren Schaltfläche auf dem Bildschirm Kalenderintegration klicken, um eine Synchronisierung zu erzwingen.

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