(optional) Konfigurieren der Manifest-Datei

Stellen Sie das Zoom für Outlook-Hinzufügen-Modul mithilfe eines benutzerdefinierten Manifests bereit, um erweiterte Funktionen vorab zu Konfigurieren, oder wählen Sie für mehr Einfachheit und automatische Updates die Bereitstellung über die Galerie.

Administratoren können das Zoom für Outlook-Add-in mithilfe entweder der Microsoft Entra-Anwendungsgalerie oder einer benutzerdefinierten Manifestdatei bereitstellen. Diese Seite behandelt den benutzerdefinierten Manifest-Ansatz, mit dem Sie die SSO-Authentifizierung vorab konfigurieren und optionale Funktionen wie Zoom Phone und Arbeitsplatzreservierung vor der Bereitstellung aktivieren können.

Benutzerdefiniertes Manifest vs. Bereitstellung aus der Galerie

Bevor Sie ein benutzerdefiniertes Manifest konfigurieren, überlegen Sie, welche Bereitstellungsmethode den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht.

Microsoft Entra-Galeriebereitstellung ist die einfachste Option. Das Add-in wird automatisch aktualisiert, und Benutzer erhalten Zugriff auf die Einstellung „automatisch Zoom Meeting hinzufügen“, die standardmäßig Zoom-Meeting-Details zu jedem neuen Outlook-Kalenderereignis hinzufügt. Allerdings können Sie SSO nicht vorab konfigurieren oder Funktionen wie Zoom Phone-Anrufen direkt aus Outlook aktivieren.

Benutzerdefinierte Manifestbereitstellung gibt Ihnen mehr Kontrolle. Sie können Ihre SSO-Domain vorab konfigurieren, sodass Benutzer sich automatisch authentifizieren, und Sie können Zoom Phone und Arbeitsplatzreservierung-Funktionen in dem Add-in aktivieren. Die Kehrseite: Das Add-in wird nicht automatisch aktualisiert, und die Option „automatisch Zoom Meeting hinzufügen“ ist nicht verfügbar. Sie müssen Versionshinweise überwachen und Updates manuell bereitstellen, um neue Funktionen und Fehlerbehebungen zu erhalten.

Fähigkeit	Galerie-Bereitstellung	Benutzerdefiniertes Manifest
Automatische Hinzufügen-In-Updates	Ja	Nein
Vorkonfiguriertes SSO	Nein	Ja
Zoom Phone in Outlook	Nein	Ja
Arbeitsplatzreservierung in Outlook	Nein	Ja
Zoom Meeting zu Ereignissen automatisch hinzufügen	Ja	Nein

Anforderungen

Um eine benutzerdefinierte Manifestdatei zu Konfigurieren und bereitzustellen, benötigen Sie:

• SSO für Ihr Zoom-Konto konfiguriert

• Kontoinhaber- oder Administrator-Access zum Zoom-Webportal

• Administratorzugriff auf das Admin-Portal von Microsoft 365

• Zoom Phone-Lizenz (wenn Zoom Phone aktiviert wird)

• Arbeitsplatzreservierung-Lizenz (wenn Arbeitsplatzreservierung aktiviert wird)

Herunterladen und Konfigurieren der Manifestdatei

Das Zoom Download-Center bietet eine Diskussionsgruppe zur Konfiguration, in der Sie Ihre SSO-Domain auswählen und optionale Funktionen Aktivieren, bevor Sie die Manifestdatei herunterladen. Die Diskussionsgruppe zeigt Funktionsoptionen basierend auf den Lizenzen an, die mit Ihrem Administrator-Konto verknüpft sind.

1. Anmelden bei Ihrem Zoom-Administrator-Konto.

2. Gehen Sie zum Zoom Download-Center.

3. Scrollen Sie nach unten zu Weitere Download-Optionen.

4. Unter Zoom Hinzufügen-In für Microsoft Outlook, klicken Konfigurieren (Nur für Administratoren).

Diese Option wird nur angemeldeten Zoom-Administratoren mit Access zur Manifesterstellung angezeigt.

1. Im Auswählen Sie eine Anmeldemethode Dropdown, auswählen Mit vorkonfigurierter SSO-Domäne anmelden: yourcompany-domain.zoom.us.

2. Wählen Sie beliebige optionale Funktionen aus, die Sie Aktivieren möchten:

   1. Fügen Sie Zoom Phone zum Outlook Hinzufügen-In hinzu: Ermöglicht es Benutzern, Zoom Phone-Anrufe direkt aus dem Outlook-Client zu initiieren. Wird nach der Bereitstellung im Outlook-E-Mail-Lesemodus angezeigt.

   2. Zoom Arbeitsplatzreservierung zum Outlook Hinzufügen-In hinzufügen: Ermöglicht es Benutzern, Zoom Rooms-ausgestattete Meeting-Räume beim Erstellen von Kalenderereignissen zu buchen. Wird nach der Bereitstellung im Verfassenmodus des Outlook-Kalenders angezeigt.

3. Klicken Manifestdatei herunterladen.

Sie können sowohl Zoom Phone als auch Arbeitsplatzreservierung in derselben Manifestdatei Aktivieren, wenn Ihr Konto beide Lizenzen hat.

Bereitstellung der Manifestdatei

Nachdem Sie Ihre konfigurierte Manifestdatei heruntergeladen haben, stellen Sie sie über das Microsoft 365 Admin-Portal bereit. Während der Bereitstellung wählen Sie aus, wie das Add-in den Benutzern zugewiesen wird. Dies sind die gleichen Optionen, die für Bereitstellungen aus dem Katalog verfügbar sind:

• Optional, standardmäßig aktiviert: Das Hinzufügen-In wird für alle zugewiesenen Benutzer hinzugefügt, aber sie können es entfernen.

• Optional, standardmäßig deaktiviert: Benutzer können das Add-in selbst hinzufügen, aber es wird nicht standardmäßig angezeigt.

• Verpflichtend: Das Hinzufügen-In wird für alle zugewiesenen Benutzer hinzugefügt und kann nicht entfernt werden.

Um das Manifest bereitzustellen:

1. Anmelden bei der Microsoft 365 Admin-Portal.

2. Gehe zu Einstellungen > Integrierte Apps.

3. Klicken Benutzerdefinierte App hochladen.

4. Unter Apps hochladen zum Bereitstellen, auswählen Office Hinzufügen-in als der App-Typ.

5. Unter Wählen Sie, wie die App hochgeladen werden soll, auswählen Manifestdatei (.xml) vom Gerät hochladen und wählen Sie Ihre heruntergeladene Manifestdatei aus oder wählen Sie Link zur Manifestdatei bereitstellen wenn Sie die Datei unter einer zugänglichen URL hosten.

6. Folgen Sie dem Bereitstellungsassistenten, um Benutzern oder Gruppen Zuweisen und Ihre Bereitstellungsoption auszuwählen.

7. Überprüfen Sie Ihre Auswahlen und schließen Sie die Bereitstellung ab.

Das Hinzufügen-In wird für zugewiesene Benutzer in der Regel innerhalb weniger Stunden verfügbar, obwohl es bis zu 72 Stunden dauern kann, bis es sich auf alle Outlook-Clients ausgebreitet hat.

Die Manifestdatei wird aktualisiert

Da benutzerdefinierte Manifest-Bereitstellungen keine automatischen Updates erhalten, müssen Sie regelmäßig ein neues Manifest herunterladen und Ihre Bereitstellung aktualisieren, um die neuesten Funktionen und Fehlerbehebungen zu erhalten.

Um eine vorhandene Bereitstellung zu aktualisieren:

1. Laden Sie mithilfe der oben genannten Konfigurationsschritte eine neue Manifestdatei vom Zoom Download-Center herunter.

Stellen Sie sicher, dass Sie dieselben SSO- und Funktionsoptionen wie bei Ihrer ursprünglichen Bereitstellung auswählen.

1. Anmelden bei dem Microsoft 365 Admin-Portal.

2. Gehe zu Einstellungen > Integrierte Apps.

3. Klicken Zoom um die Details des Hinzufügen-Ins zu öffnen.

4. Klicken Hinzufügen-In aktualisieren.

5. Unter Wählen, wie das Hinzufügen-In hochgeladen werden soll, auswählen Ich habe die Manifestdatei (.xml) auf diesem Gerät.

6. auswählen Sie Ihre neue Manifestdatei und klicken Sie auf Aktualisieren.

Ihr aktualisiertes Hinzufügen-In wird für Benutzer gemäß derselben 72-Stunden-Propagierungszeit wie bei neuen Bereitstellungen bereitgestellt.