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# Installieren der Zoom für Outlook Add-In
Die folgenden Abschnitte enthalten Details zur Massenbereitstellung, Installation und zu Konfigurationsoptionen für das Zoom für Outlook Hinzufügen-In. Jeder Abschnitt enthält Links zu Zoom-Support-Artikeln, die schrittweise Anleitungen bieten.
## Verwenden des älteren Zoom für Outlook Plug-ins
#### **Organisationen, die das veraltete Zoom für Outlook Plug-in verwenden, sollten für den besten Support und die beste Funktionalität zum Zoom für Outlook Hinzufügen-In migrieren**.
Um unseren Nutzern die beste Erfahrung zu bieten und dabei die Richtlinien und Vorgaben von Apple und Microsoft einzuhalten, empfiehlt Zoom dringend die Bereitstellung und Nutzung des Zoom für Outlook add-in. Das Add-in bietet Ihnen eine einfachere Bereitstellung und robustere Lösungen für die zentrale Verwaltung, wird aktiv von Microsoft unterstützt und erfüllt die kürzlich verschärften Sicherheitsanforderungen von Anbietern wie Apple besser.
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**Warnung**
Neue Funktionserweiterungen werden für das Zoom für Outlook Plug-in nicht implementiert. Es wird dringend empfohlen, auf das Zoom für Outlook Hinzufügen-Add-in zu migrieren.
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## Konfigurieren des Zoom für Outlook Hinzufügen-Ins
#### **Das Zoom für Outlook Hinzufügen-In kann von Administratoren konfiguriert und in großem Umfang bereitgestellt sowie von einzelnen Benutzern installiert werden**.
Administratoren können Funktionen in der Manifestdatei für das Zoom für Outlook-Add-in aktivieren, bevor sie es über das Microsoft 365 Admin-Portal bereitstellen. Je nachdem, welche Einstellungen Administratoren beim Bereitstellen der Manifestdatei auswählen, können einzelne Benutzer das Add-in dann als Teil ihres Desktop-, Mobil- oder webbasierten Microsoft Outlook-Clients installieren. Sehen Sie sich unser [Installieren des Zoom für Outlook add-in](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420) Support-Artikel für Voraussetzungen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Massenausrollen und Installieren des Add-ins für Windows, macOS, Outlook on the web, Android und iOS.
Das Installieren des Zoom für Outlook Add-ons gewährt Zugriff, um den Inhalt Ihrer Kalenderereignisse in Outlook zu ändern, sodass Benutzer problemlos Zoom Meeting-Informationen zu Ereignissen hinzufügen können. Das Format und der Inhalt der Einladung werden durch die von Ihrem Administrator konfigurierte Meeting-Planungsvorlage bestimmt.
#### **Administratoren haben drei Optionen dafür, wie das Zoom für Outlook Hinzufügen-In in ihrem Unternehmen bereitgestellt und verwendet wird**.
Die folgenden Optionen können bei der Bereitstellung des Hinzufügen-Ins ausgewählt werden; entweder wird die Verwendung des Hinzufügen-Ins vorgeschrieben oder Ihren Benutzern wird die Option geboten, es zu installieren.
**Optional, standardmäßig aktiviert**
* Das Zoom für Outlook-Add-in wird für alle Ihre Benutzer hinzugefügt, aber sie können es entfernen.
**Optional, standardmäßig deaktiviert**
* Alle Benutzer haben die Möglichkeit, Zoom für Outlook hinzuzufügen, aber es wird nicht standardmäßig zu ihrem Outlook hinzugefügt.
**Obligatorisch**
* Das Zoom für Outlook-Add-in wird für alle Ihre Benutzer hinzugefügt und sie können es nicht deaktivieren.
## **Anpassen der Meeting-E-Mail-Vorlage**
#### **Administratoren können die Meeting E-Mail-Vorlage anpassen, um die Betreffzeile und den Inhalt der E-Mail zu Ändern, die gesendet wird, wenn ein Outlook Event erstellt wird**.
Eine Standard-E-Mail mit den Meeting-Informationen wird an die Meeting-Teilnehmer gesendet, nachdem ein Host ein Meeting geplant hat, aber Organisationen können die Meeting-E-Mail-Vorlage anpassen, um sowohl die Betreffzeile als auch den Inhalt der E-Mail zu Ändern. Siehe unsere [Anpassen der Meeting-E-Mail-Vorlage](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062469) Support-Artikel zu Voraussetzungen für die Anpassung der E-Mail-Vorlage, Anweisungen, wie man auf die Vorlage Access, und unterstützte HTML- und CSS-Eigenschaften.
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**Hinweis**
Kontoinhaber und Administratoren können Unterkonten dazu zwingen, dieselben Branding-Einstellungen wie das übergeordnete Konto zu verwenden. Diese Unterkonten können die Branding-Einstellungen in ihrem eigenen Konto nicht Ändern.
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## Konfigurieren von Single Sign-On oder automatischer Anmeldung
#### **Die Konfiguration von Single Sign-On Authentifizierung oder die Aktivierung der automatischen Anmeldung vereinfacht den Anmeldeprozess für Ihre Benutzer**.
Sie müssen sich bei der Zoom für Outlook-Erweiterung anmelden, bevor Sie Zoom Meetings in Outlook-Kalenderereignissen hinzufügen oder bearbeiten können. Sie können zwischen den folgenden zwei Optionen auswählen, um die Bedienung beim Anmelden bei der Erweiterung zu erleichtern:
1. Vorab Konfigurieren der Single Sign-On-URL
2. Automatische Anmeldung aktivieren
#### **Administratoren können ihre Single Sign-On-URL in der Add-in-Manifestdatei vorab konfigurieren, um sich automatisch zu authentifizieren, wenn Sie das Zoom für Outlook-Add-in verwenden**.
Administrators können optional das Zoom Outlook-Add-in mit der vorab konfigurierten Single Sign-On (SSO)-URL bereitstellen. Wenn Sie diesen Schritt ausführen, können Benutzer Single Sign-On automatisch verwenden, um sich zu authentifizieren, wenn sie mit dem Add-in interagieren, z. B. indem sie auf das **Hinzufügen eines Zoom Meeting** oder **Einstellungen** Optionen im Hinzufügen-in.
Administratoren können die SSO-Authentifizierung in Outlook-Kalenderereignissen hinzufügen, indem sie die Zoom für Outlook-Add-in-Manifestdatei konfigurieren. Siehe unsere [Vorkonfigurieren des Outlook Hinzufügen-Ins](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066033) Support-Artikel mit Voraussetzungen und Anweisungen zum Herunterladen der Manifestdatei für Zoom für Outlook und zum Vorabkonfigurieren für SSO-Authentifizierung.
#### **Die Aktivierung der automatischen Anmeldung optimiert die Anmeldung beim Zoom für Outlook Hinzufügen-In für Outlook-Desktopclients und Outlook-Webzugriff**.
Alternativ kann das Zoom für Outlook-Hinzufügen-In Ihre Microsoft-Anmeldedaten und Zoom-Anmeldedaten verknüpfen, solange die für beide Dienste verwendeten E-Mail-Adressen identisch sind, wodurch der Anmeldeprozess für das Hinzufügen-In automatisch erscheint. Siehe unsere [Automatische Anmeldung aktivieren](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0063942) Support-Artikel zu Voraussetzungen, Einschränkungen und Anweisungen dazu, wie Sie Ihren Microsoft-Anmeldetyp mit Ihrem Zoom-Konto für eine schnellere Authentifizierung verknüpfen.
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**Hinweis**
Die automatische Anmeldung wird für das Zoom für Outlook-Hinzufügen für iOS und Android nicht unterstützt.
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## Hinzufügen und Aktualisieren von Zoom Meetings
In den folgenden Abschnitten wird erklärt, wie das Zoom für Outlook-Hinzufügen verwendet wird, um Zoom Meeting-Einladungen zu neu erstellten Outlook Kalender Events hinzuzufügen und wie Zoom Meeting-Einladungen aktualisiert werden, wenn ein vorhandenes Outlook Kalender Event bearbeitet oder aktualisiert wird.
#### **Das Hinzufügen oder Aktualisieren von Zoom Meeting-Informationen in Outlook Kalender Events ist ein manueller Prozess, es sei denn, Sie verwenden die Send auto-Synchronisieren-Funktion**.
Das Zoom für Outlook-Hinzufügen muss geöffnet werden, und es müssen bestimmte Steuerungsschaltflächen angeklickt werden, um Zoom Meetings hinzuzufügen oder zu aktualisieren, die Teil von Outlook Kalender Events sind. Diese manuellen Schritte werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.
Benutzer, die unterstützte Versionen von Microsoft Outlook verwenden, haben möglicherweise die Möglichkeit, die Send auto-Synchronisieren-Funktion zu verwenden, die Zoom Meeting-Informationen automatisch aktualisiert, indem sie auf die Schaltfläche **Senden** in den Outlook Kalender Events klicken.
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**Hinweis**
Send auto-Synchronisieren wird nur von bestimmten Versionen von Outlook unterstützt und muss von Ihrem Outlook Administrator des Unternehmens aktiviert und bereitgestellt werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zu Send auto-Synchronisieren.
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#### **Nach dem Erstellen eines neuen Outlook Kalender Events fügen Sie mit dem Zoom für Outlook-Hinzufügen ein Zoom Meeting hinzu**
Sobald Sie ein neues Event in Ihrem Outlook Kalender erstellt und alle erforderlichen Details wie Uhrzeit, Datum, Teilnehmer und Wiederholung ausgefüllt haben, verwenden Sie das Zoom für Outlook-Hinzufügen-In, um eine Zoom-Meeting Einladung zu erstellen, die die vorhandenen Event-Details automatisch aus Ihrem Outlook Event übernimmt.
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**Hinweis**
Legen Sie die Wiederholung, das Datum und die Uhrzeit des Meetings für Ihr Outlook-Kalender-Event fest, bevor Sie dem Event ein Zoom Meeting hinzufügen. Wenn Sie das Zoom Meeting hinzufügen, bevor Sie das korrekte Event-Datum und die Uhrzeit festlegen, wird das Zoom Meeting für das standardmäßig Datum/die standardmäßig Uhrzeit geplant, zu der das Event erstellt wurde, was unbeabsichtigt dazu führen kann, dass das Meeting vor dem vorgesehenen Startdatum abläuft.
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Für den Outlook-Desktopclient müssen Sie das Zoom für Outlook-Hinzufügen-In öffnen, indem Sie das Zoom-Symbol in den Steuerelementen in der oberen Menüleiste des Outlook-Kalender-Events auswählen und dann das auswählen **Hinzufügen Zoom Meeting** Schaltfläche wie im folgenden Screenshot gezeigt. Die Kalender-Einladen wird den Betreff, den Standort und den Text der Nachricht mit Ihren Zoom-Meeting-Informationen füllen.
Siehe unsere [Planen von Besprechungen mit dem Outlook-Hinzufügen-in](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925) Support-Artikel für zusätzliche Schritte zur Vorgehensweise beim Hinzufügen von Zoom Meetings mithilfe des Zoom für Outlook-Add-ins für Android, iOS und Outlook im Web.
#### **Wenn Details in einem Outlook-Kalender-Event geändert werden, nachdem ein Zoom Meeting hinzugefügt wurde, klicken Sie in der Zoom für Outlook Add-in auf die Schaltfläche „Aktualisieren“, um die Änderungen zu synchronisieren**.
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**Warnung**
Wenn Sie Elemente wie die Meeting-Wiederholung, das Datum, die Uhrzeit oder andere Details in einem Outlook Kalender-Event Ändern, dem bereits ein Zoom Meeting hinzugefügt wurde, werden die aktualisierten Informationen nicht automatisch in den Details des Zoom Meeting berücksichtigt.
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Um die Zoom Meeting-Informationen in einem bearbeiteten Kalender-Event in der Outlook-Desktop-App zu aktualisieren, müssen Sie die Einstellungen für die Zoom für Outlook-Add-in öffnen, indem Sie das **Einstellungen** Option befindet sich in den Steuerelementen oben im Outlook Kalender Event. Dann klicken Sie auf die **Aktualisieren** Schaltfläche, wie im Screenshot gezeigt.
Außerdem, wenn Sie ein Outlook-Kalender-Event löschen, die **Entfernen** Die Schaltfläche muss im Hinzufügen-in angeklickt werden, um das Zoom Meeting manuell zu löschen, das mit dem gelöschten Outlook Kalender Event verknüpft war. Zoom Meetings, die nicht manuell entfernt werden, werden weiterhin als bevorstehende Meetings in Ihren Zoom-Anwendungen aufgeführt.
## Das automatische Hinzufügen eines Zoom Meetings zu Kalenderereignissen
#### **Outlook kann so konfiguriert werden, dass zu allen neu erstellten Outlook-Ereignissen automatisch Zoom Meetings hinzugefügt werden, die Zoom Meeting-Details müssen jedoch manuell aktualisiert werden**.
Outlook-Einstellungen können konfiguriert werden, um [automatisches Hinzufügen eines Zoom Meeting zu jedem Outlook Kalender Event](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925#h_01G3EE65MNF0BFJZ8YY7S1G6W3) wenn sie erstellt werden. Event-Details wie Meeting-Wiederholung, Datum, Uhrzeit und Teilnehmer müssen dem Outlook-Kalender-Event hinzugefügt werden, und anschließend muss das automatisch hinzugefügte Zoom Meeting mithilfe des Zoom für Outlook Add-Ins aktualisiert werden.
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**Warnung**
Wenn der Benutzer Outlook-Kalender-Event-Eigenschaften wie Datum, Uhrzeit oder Wiederholung ändert *ohne die Schaltfläche „Aktualisieren“ zu drücken* im Zoom für Outlook-Hinzufügen-In danach bleibt das automatisch hinzugefügte Zoom Meeting für das ursprüngliche Datum/die ursprüngliche Uhrzeit geplant, als das Outlook Kalender Event erstellt wurde, was unbeabsichtigt dazu führen kann, dass das Zoom Meeting vor dem beabsichtigten Startdatum abläuft.
Im vorherigen Abschnitt finden Sie Anweisungen dazu, wie Sie ein Zoom Meeting mithilfe des Hinzufügen-Ins aktualisieren.
{% endhint %}
#### **Zoom für Outlook-Hinzufügen-Ins, die mithilfe einer benutzerdefinierten Manifestdatei bereitgestellt wurden, haben nicht die Option, Zoom Meetings automatisch zu Outlook Kalender-Ereignissen hinzuzufügen**.
Nur das „Zoom für Outlook“-Add-in aus der „Microsoft Entra (formerly Azure)“-Anwendungsgalerie bietet die Option, Zoom Meetings automatisch hinzuzufügen. Wenn Ihr Add-in von Administratoren bereitgestellt wurde [unter Verwendung einer benutzerdefinierten Manifestdatei](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420#h_bd3538e3-dde4-4730-bed9-53363ce4cbee) die Option wird nicht verfügbar sein.
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```
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