Referenzmaterialien zur Validierung Ihrer Integration
Verwenden Sie die Bereitstellungs-Checkliste und unterstützende Referenzen, um einen Zoom- und Microsoft-Rollout zu validieren.
Ein Anhang mit Referenzmaterialien für schnelle Nachschlagevorgänge und Prozessvalidierung.
Bereitstellungs-Spickzettel
Validieren Sie Ihre Zoom/Microsoft Integration vor, während und nach der Bereitstellung.
Die Elemente sind in der empfohlenen Bereitstellungsreihenfolge organisiert: zuerst auf Plattform-Ebene, dann die Endpunkte, dann die Mehrwertfunktionen. Jedes Element ist mit erforderlich, empfohlen oder optional gekennzeichnet, zusammen mit einer kurzen Begründung und etwaigen Abhängigkeiten.
Erforderliche M365 Administrator-Konten und Anmeldedaten beschaffen
Erforderlich für alle nachfolgenden Integrationen
API-Methode festlegen: Anwendungsberechtigungen vs. Vollständiger delegierter Access
Zoom empfiehlt Anwendungsberechtigungen. Diese Entscheidung wirkt sich auf mehrere nachgelagerte Integrationen aus.
Entra ID-Berechtigungen und -Bereiche validieren
Bestätigen, dass die richtigen Berechtigungen in Ihrem M365-Mandanten gewährt sind
Datenverarbeitung und Sicherheitslage überprüfen
Verstehen, was Zoom speichert, wie Tokens geschützt werden und wie man bei Bedarf Access widerruft
M365-Kalender für Benutzer verbinden
Erforderlich
Kalender-Synchronisieren ist das Support-Problem Nr. 1. Das ist die Grundlage für alles andere.
Voraussetzungen erfüllt
Bi-direktionale Kalender-Synchronisieren aktivieren
Erforderlich
Hält Zoom- und Outlook-Kalender automatisch Synchronisieren. Bi-direktionale Synchronisieren 2.0 macht Outlook-Triggerereignisse überflüssig.
Kalenderintegration aktiv
Aktivierung von Bi-direktionale Synchronisieren 2.0 anfordern (falls nicht bereits aktiv)
Empfohlen
Erhebliche Verbesserungen bei Zuverlässigkeit und Cache gegenüber 1.0. Derzeit eingeschränkt — beim Konto-Team nachfragen.
Kalenderintegration aktiv
Konfigurieren Sie bi-direktionale Anwesenheits-Synchronisieren
optional
Zeigt den Zoom-Status in Teams und umgekehrt an. Am wertvollsten, wenn die Organisation beide Plattformen nebeneinander betreibt. Überprüfen Sie die Administrator-Authentifizierungsnebenwirkungen, bevor Sie sie aktivieren.
Zooms In-App-Integration für Microsoft Teams installiert
Alle Meetings zu Zoom Meetings erzwingen
Empfohlen
Hängt von der Meeting-Plattformstrategie der Organisation ab. Nur relevant, wenn der Kunde Zoom Workplace für alle Meetings standardisieren möchte.
Kalenderintegration aktiv
Stellen Sie das Zoom für Outlook Add-In bereit
Erforderlich
Primäre Möglichkeit für Benutzer, Zoom Meetings von Outlook aus zu planen. Als verpflichtend oder optional-aktiviert bereitstellen.
Voraussetzungen erfüllt
Wählen Sie die Bereitstellungsmethode: Galerie vs. benutzerdefiniertes Manifest
Erforderlich
Galerie = automatische Updates, einfacher. Benutzerdefiniertes Manifest = SSO-Vorkonfiguration, Zoom Phone, Arbeitsplatzreservierung — erfordert jedoch manuelle Aktualisierungen.
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Konfigurieren SSO oder Auto-Login für das Add-in
Empfohlen
Optimiert das Anmeldeerlebnis für Nutzer
SSO-Infrastruktur vorhanden
Aktivieren "Zoom-Meeting-Einladung oben in den Meeting-Details einfügen"
Empfohlen
Platziert Zoom-Beitrittsinformationen über vom Benutzer hinzugefügten Inhalt in Outlook-Einladungen. Kontoverwaltung → Konto-Einstellungen → Meetings → Im Meeting (Erweitert).
Outlook Hinzufügen bereitgestellt
E-Mail-Vorlage für Meeting anpassen
optional
Branden Sie das Meeting-Einladen-Erlebnis.
Outlook Hinzufügen bereitgestellt
Zusätzliche Manifestfunktionen aktivieren (Zoom Phone, Arbeitsplatzreservierung, Auto-Synchronisieren senden)
optional
Erfordert eine benutzerdefinierte Manifestbereitstellung.
Benutzerdefiniertes Manifest ausgewählt
Installieren Sie die Zoom for Microsoft Teams App
optional
Nur wenn die Organisation Teams als primäre Kollaborationsoberfläche verwendet. Nicht erforderlich, wenn Slack für Chat verwendet wird.
Voraussetzungen erfüllt
Die Zoom for Microsoft Teams App in der linken Teams-Seitenleiste anheften
Empfohlen
Verbessert die Auffindbarkeit. Konfiguriert im Microsoft Teams Administrator-Center → Einrichtungsrichtlinien.
Zooms In-App-Integration für Microsoft Teams installiert
Zoom Rooms mit M365-Kalendern verbinden
Empfohlen
Ermöglicht es Raumdisplays, bevorstehende Besprechungen anzuzeigen. Erforderlich, wenn Zoom Rooms in einer Microsoft-Umgebung verwendet werden.
Voraussetzungen erfüllt, Räume bereitgestellt
Zoom Rooms / Teams Rooms-Interoperabilität aktivieren
Empfohlen
Ermöglicht es Zoom Rooms, an Teams-Besprechungen beizutreten und umgekehrt. Macht doppelte Raumsysteme überflüssig.
Raumkalender verbunden, CVI-Abonnement bei Verwendung von SIP-basierter Interoperabilität
Verbinden Sie die Zoom Mail-Anwendung mit M365
optional
Bringt Outlook-E-Mail in Zoom Workplace. Ermöglicht die Weiterleitung von E-Mail an Chat.
Voraussetzungen erfüllt
Verbinden Sie die Zoom Calendar-Anwendung mit M365
Empfohlen
Bringt den Outlook Kalender in Zoom Workplace. Nützlich für Assets nach dem Meeting und den Kontext von AI Companion.
Voraussetzungen erfüllt
Aktivieren Sie die Dateifreigabe für OneDrive/SharePoint in Meetings und Chat
Empfohlen
Ermöglicht Benutzern, M365-Dokumente im Präsentieren- oder Collaboration-Modus während Meetings und im Standard-Chat zu teilen. Kein kanalgestützter Speicher — nur Meeting- und Chat-Freigaben.
Voraussetzungen erfüllt
Checkliste zur Validierung nach der Bereitstellung
Überprüfen Sie, ob die Kalender Synchronisieren für einen Test-Benutzer funktioniert
Planen Sie ein Meeting in Zoom Workplace, bestätigen Sie, dass es in Outlook angezeigt wird (und umgekehrt, wenn Bi-Directional Synchronisieren aktiv ist)
Überprüfen Sie, ob das Outlook Hinzufügen-In zugänglich ist
Öffnen Sie ein neues Outlook Kalender-Event und bestätigen Sie, dass das Zoom-Hinzufügen-In-Symbol angezeigt wird
Überprüfen Sie, ob die Zoom In-App Integration für Microsoft Teams sichtbar ist (falls bereitgestellt)
Bestätigen Sie, dass es in der linken Teams-Leiste für einen Test-Benutzer angezeigt wird
Überprüfen Sie die Präsenz Synchronisieren (falls aktiviert)
Starten Sie ein Zoom Meeting und bestätigen Sie, dass der Teams-Status des Benutzers aktualisiert wird
Überprüfen Sie das Anzeigen des Raum-Kalenders (falls konfiguriert)
Bestätigen Sie, dass ein Zoom Room bevorstehende M365 Kalender-Events anzeigt
Überprüfen Sie die Dateifreigabe in einem Test-Meeting (falls aktiviert)
Teilen Sie ein OneDrive-Dokument in einem Zoom-Meeting und bestätigen Sie, dass die Teilnehmer darauf Access erhalten können
Überprüfen Sie die AI Companion E-Mail-Funktionen (falls aktiviert)
Öffnen Sie die Zoom Mail-Anwendung und bestätigen Sie, dass AI Companion E-Mails zusammenfassen oder entwerfen kann
Referenzmatrix für Service und Authentifizierungsmethode
Benutzerkalender
Microsoft 365
OAuth
Access- und Refresh-Token für jedes Benutzerkonto.
Access-Token aus dem Zoom Kalenderdienst.
Microsoft 365
Exchange Server
Basic
Benutzername und Passwort für jedes Benutzerkonto.
Benutzername und Passwort aus dem Zoom Kalenderdienst.
Exchange Server
Google Arbeitsplatz
OAuth
Access- und Refresh-Token für jedes Benutzerkonto.
Access-Token aus dem Zoom Kalenderdienst.
Google Arbeitsplatz
Zoom Rooms
Microsoft 365
OAuth
Access- und Refresh-Token für das Zoom Rooms-Dienstkonto.
Access-Token für das Zoom Rooms-Dienstkonto aus dem Zoom Kalenderdienst.
Microsoft 365
Exchange Server
Basic
Benutzername und Passwort für das Zoom Rooms-Dienstkonto.
Benutzername und Passwort für das Zoom Rooms-Dienstkonto aus dem Zoom Kalenderdienst.
Exchange Server
Google Arbeitsplatz
OAuth
Access- und Refresh-Token für das Zoom Rooms-Dienstkonto.
Access-Token für das Zoom Rooms-Dienstkonto aus dem Zoom Kalenderdienst.
Google Arbeitsplatz
Erweiterter API Connector (EAC)
Microsoft 365
OAuth
Access- und Refresh-Token für das EAC-Dienstkonto.
Kalenderdaten
Erweiterter API Connector*
Exchange Server
Basic
Benutzername und Passwort für das EAC-Dienstkonto.
Kalenderdaten
Erweiterter API Connector*
Google Arbeitsplatz
OAuth
Access- und Refresh-Token für das EAC-Dienstkonto.
Kalenderdaten
Erweiterter API Connector*
*EAC-Endpunkte rufen ihre Kalenderdaten vom EAC ab, der wiederum seine Kalenderdaten vom Zoom Kalenderdienst abruft. Mit anderen Worten: Der EAC-Dienst und die zugehörigen Endpunkte stellen keine Verbindung zu Microsoft 365, Exchange oder Google Arbeitsplatz her.
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