Anwendungsfälle

Sehen Sie, wie die neue Gruppen-Erfahrung Pilotrollouts, Aufbewahrungsrichtlinien, regionale Einstellungen und Gruppen ohne Einstellungen vereinfacht.

Wo die neue Erfahrung Herausforderungen der Legacy-Gruppenverwaltung löst

Die Einführung eines Funktion-Piloten für eine Teilmenge von Benutzern erfordert nur eine einzige Ausnahmegruppe statt gepaarter aktivierter/deaktivierter Gruppen

Wenn ein Unternehmen eine neue Funktion, wie AI Companion, für eine Teilmenge von Benutzern pilotieren wollte, während sie für alle anderen deaktiviert blieb, erforderte das Legacy-Modell die Erstellung gepaarter Gruppen: eine mit der Funktion fest aktiviert und eine andere mit der Funktion fest deaktiviert. Wenn Benutzer in der Pilotgruppe außerdem regionalisierte Einstellungen wie Daten-speicherorte benötigten, musste der Administrator zusätzliche doppelte Gruppen pro Region erstellen, da die Bezeichnung der primären Gruppe, die die Funktionssperre steuerte, auch die regionalen Einstellungen steuerte. Dies führte zu einer komplexen Gruppenerweiterung, die mit jeder Kombination aus Funktion und Region zunahm.

In der neuen Erfahrung erstellt der Administrator eine einzelne Ausnahmegruppe mit höherer Priorität als die Basislinie, die nur mit der AI Companion-Einstellungen Registerkarte konfiguriert ist. Benutzer in der Pilotgruppe erben AI Companion-Einstellungen aus der Ausnahmegruppe, während alle anderen Einstellungen – einschließlich regionaler Konfigurationen – basierend auf der Priorität aus ihren anderen Gruppen geerbt werden. Es werden keine gepaarten Gruppen benötigt, und keine regionalen Duplikate sind erforderlich.

Differenzierte Aufbewahrungsrichtlinien verwenden eine Prioritätsrangfolge anstelle der Legacy-Logik „restriktivste Einstellung“

Unternehmen, die unterschiedliche Aufbewahrungszeiträume für verschiedene Benutzerpopulationen benötigen. Zum Beispiel benötigen regulierte Benutzer einen 10-jährigen Aufbewahrungszeitraum für Zoom Chat, während die meisten anderen nur den 30-tägigen standardmäßig Wert benötigen.

Unterschiedliche Anforderungen schufen im Legacy-Modell eine besondere Herausforderung. Zoom Chat wandte die restriktivste Einstellung an, wenn ein Benutzer mehreren Gruppen angehörte. Wenn sich ein Benutzer in einer Gruppe befand, in der Chat mit dem kürzeren Aufbewahrungszeitraum konfiguriert war, galt dieser kürzere Zeitraum unabhängig von anderen Gruppenmitgliedschaften. Dies zwang Administratoren dazu, separate Gruppen zu erstellen und die Mitgliedschaft sorgfältig zu verwalten, um unbeabsichtigte Herabstufungen der Aufbewahrung zu vermeiden.

In der neuen Erfahrung bestimmt die Prioritätsrangfolge, welche Chat-Aufbewahrungseinstellungen einer Gruppe wirksam werden. Eine Gruppe mit höherer Priorität, die mit dem 10-jährigen Aufbewahrungszeitraum konfiguriert ist, überschreibt für Benutzer in beiden Gruppen die 30-Tage-Einstellung der Basisgruppe. Die Logik der restriktivsten Einstellung gilt nicht mehr. Der Wert der Gruppe mit der höchsten Priorität gewinnt und gibt Administratoren vorhersehbare Kontrolle über differenzierte Aufbewahrungsrichtlinien.

Regionale Datenresidenz-Anforderungen können mit Gruppen erfüllt werden, die nur Speicher- und Audio-Konferenzeinstellungen verwalten

Unternehmen mit Benutzern in mehreren Regionen müssen Daten-speicherorte und Audio-Konferenz-einwählen-Nummern häufig je nach Region unterschiedlich Konfigurieren. Im Legacy-Modell enthielten regionale Gruppen alle Registerkarten für Produkteinstellungen, was bedeutete, dass jede Einstellungsänderung in einer regionalen Gruppe unbeabsichtigt Produkteinstellungen beeinflussen konnte, die nichts mit dem regionalen Zweck der Gruppe zu tun hatten.

In der neuen Erfahrung können regionale Gruppen nur mit der Registerkarte „Allgemeine Einstellungen“ für den Daten-speicherort und der Registerkarte „Audio Conferencing“ konfiguriert werden, ohne andere Produkteinstellungen zu verwalten. Das bedeutet, dass die regionale Gruppe eines Benutzers steuert, wo seine Daten gespeichert werden und welche einwählen-Nummern Verfügbar sind, während alle anderen Einstellungen – Meetings, AI Companion, Zoom Chat und andere – basierend auf der Priorität aus anderen Gruppen geerbt werden. Die regionale Konfiguration erzeugt keine Nebeneffekte mehr in nicht zusammenhängenden Einstellungskategorien.

Gruppen ohne Einstellungen ermöglichen organisatorische Anwendungsfälle, ohne die Einstellungsrichtlinie zu verkomplizieren

Nicht jede Gruppe muss Produkteinstellungen verwalten. Die neue Erfahrung unterstützt Gruppen ohne Einstellungen – Gruppen ohne angehängte Produkteinstellungen und ohne Prioritätsrangfolge – für organisatorische Anwendungsfälle, bei denen die Gruppenmitgliedschaft einem anderen Zweck dient als der Einstellungsverwaltung.

Arbeitsplatzreservierung-Nachbarschaften ermöglichen es Administratoren, bestimmte Schreibtische oder Arbeitsplätze für Mitglieder einer bestimmten Gruppe zu reservieren und zu steuern, wer welche physischen Räume buchen kann, ohne der Gruppe Zoom-Produkteinstellungen zuzuweisen. Die Zuweisung zum App-Marketplace ermöglicht es Administratoren, eine Zoom-App eines Drittanbieters für Mitglieder einer bestimmten Gruppe statt für alle Benutzer im Konto zu genehmigen und damit die App-Verfügbarkeit einzugrenzen, ohne andere Einstellungen zu beeinflussen. Die Einhaltung-Rolle-Eingrenzung ermöglicht es Administratoren, benutzerdefinierte Administrator-Rollen zu erstellen, die darauf beschränkt sind, nur Benutzer innerhalb einer bestimmten Gruppe zu verwalten, und bietet so einen eingegrenzten administrativen Zugriff auf eine Teilmenge von Benutzern, ohne vollständige Berechtigungen auf Konto-Ebene zu gewähren.

Da Gruppen ohne Einstellungen nicht an der Auflösung von Einstellungen teilnehmen, können sie keine unbeabsichtigten Nebenwirkungen bei Richtlinien verursachen: Administratoren können so viele wie nötig für organisatorische Zwecke erstellen, ohne die Produkteinstellungen eines Benutzers zu beeinflussen.