(optional) Konfigurieren der Manifestdatei

Stellen Sie das Zoom für Outlook-Hinzufügen-In mithilfe eines benutzerdefinierten Manifests bereit, um erweiterte Funktionen vorab zu Konfigurieren, oder entscheiden Sie sich für die Bereitstellung über den Katalog, um von Einfachheit und automatischen Updates zu profitieren.

Administratoren können das Add-in „Zoom für Outlook“ entweder über die Microsoft Entra-Anwendungsgalerie oder über eine benutzerdefinierte Manifestdatei bereitstellen. Diese Seite behandelt den benutzerdefinierten Manifestansatz, mit dem Sie SSO-Authentifizierung vorab konfigurieren und optionale Funktionen wie Zoom Phone und Arbeitsplatzreservierung vor der Bereitstellung aktivieren können.

Benutzerdefiniertes Manifest vs. Bereitstellung über die Galerie

Bevor Sie ein benutzerdefiniertes Manifest konfigurieren, überlegen Sie, welche Bereitstellungsmethode den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Microsoft Entra-Galeriebereitstellung ist die einfachste Option. Das Hinzufügen-In wird automatisch aktualisiert, und Benutzer erhalten Access auf die Einstellung „Zoom Meeting automatisch Hinzufügen“, die das standardmäßig erfolgende Hinzufügen von Zoom-Meeting-Details zu jedem neuen Outlook-Kalender-Event bewirkt. Sie können SSO jedoch nicht vorab-Konfigurieren oder Funktionen wie Zoom Phone-Anrufe direkt über Outlook Aktivieren.

Bereitstellung benutzerdefinierter Manifeste bietet Ihnen mehr Kontrolle. Sie können Ihre SSO-Domain vorab Konfigurieren, sodass sich Benutzer automatisch authentifizieren, und Sie können Zoom Phone und Funktionen für die Arbeitsplatzreservierung im Hinzufügen-In Aktivieren. Der Nachteil: Das Hinzufügen-In wird nicht automatisch aktualisiert, und die Option „Zoom Meeting automatisch Hinzufügen“ ist nicht Verfügbar. Sie müssen die Versionshinweise überwachen und Aktualisierungen manuell bereitstellen, um neue Funktionen und Fehlerbehebungen zu erhalten.

Funktion	Galerie-Bereitstellung	Benutzerdefiniertes Manifest
Automatische Hinzufügen-in-Updates	Ja	Nein
Vorkonfiguriertes SSO	Nein	Ja
Zoom Phone in Outlook	Nein	Ja
Arbeitsplatzreservierung in Outlook	Nein	Ja
Zoom Meeting automatisch zu Ereignissen hinzufügen	Ja	Nein

Anforderungen

Um eine benutzerdefinierte Manifestdatei Konfigurieren und bereitzustellen, benötigen Sie:

• SSO für Ihr Zoom-Konto konfiguriert

• Kontoinhaber- oder Administrator-Access zum Zoom-Webportal

• Administratorzugriff auf das Microsoft 365 Admin-Portal

• Zoom Phone-Lizenz (falls Zoom Phone aktiviert wird)

• Lizenz für Arbeitsplatzreservierung (wenn Arbeitsplatzreservierung aktiviert wird)

Herunterladen und Konfigurieren der Manifestdatei

Das Zoom Download-Center bietet eine Diskussionsgruppe, in der Sie Ihre SSO-Domäne auswählen und optionale Funktionen Aktivieren, bevor Sie die Manifestdatei herunterladen. Die Diskussionsgruppe zeigt Funktionsoptionen basierend auf den Lizenzen an, die mit Ihrem Administrator-Konto verknüpft sind.

1. Anmelden zu Ihrem Zoom Administrator-Konto.

2. Gehen Sie zum Zoom Download-Center.

3. Scrollen Sie nach unten zu Andere Download-Optionen.

4. Unter Zoom-Hinzufügen für Microsoft Outlook, klicken Sie auf Konfigurieren (Nur Administrator).

Diese Option wird nur angemeldeten Zoom-Administratoren mit Access zur Manifest-Erstellung angezeigt.

1. In dem Eine Anmeldemethode auswählen Dropdown, auswählen Anmelden mit vorkonfigurierter SSO-Domäne: yourcompany-domain.Zoom.us.

2. Wählen Sie alle optionalen Funktionen aus, die Sie Aktivieren möchten:

   1. Hinzufügen Zoom Phone zu Outlook-Add-in: Ermöglicht es Benutzern, Zoom Phone-Anrufe direkt aus dem Outlook-Client zu starten. Wird nach der Bereitstellung im Outlook E-Mail-Lesemodus angezeigt.

   2. Hinzufügen Zoom Arbeitsplatzreservierung zu Outlook Add-in: Ermöglicht es Benutzern, mit Zoom Rooms ausgestattete Meetingräume zu buchen, während Kalenderereignisse erstellt werden. Erscheint nach der Bereitstellung im Verfassenmodus des Outlook-Kalenders.

3. Klicken Manifest-Datei herunterladen.

Sie können sowohl Zoom Phone als auch Arbeitsplatzreservierung in derselben Manifestdatei Aktivieren, wenn Ihr Konto beide Lizenzen hat.

Bereitstellen der Manifestdatei

Nach dem Herunterladen Ihrer konfigurierten Manifestdatei stellen Sie sie über das Microsoft 365 Admin-Portal bereit. Während der Bereitstellung Wählen Sie, wie das Add-in Benutzern zugewiesen wird. Dies sind die gleichen Optionen, die für Galeriebereitstellungen Verfügbar sind:

• Optional, standardmäßig aktiviert: Das Hinzufügen-In ist für alle zugewiesenen Benutzer hinzugefügt, sie können es jedoch entfernen.

• Optional, standardmäßig deaktiviert: Benutzer können das Add-in selbst Hinzufügen, aber es wird nicht standardmäßig angezeigt.

• Pflicht: Das Add-in wird für alle zugewiesenen Benutzer hinzugefügt und kann nicht entfernt werden.

Zum Bereitstellen des Manifests:

1. Anmelden bei der Microsoft 365 Admin-Portal.

2. Gehe zu Einstellungen > Integrierte Apps.

3. Klicken Benutzerdefinierte App hochladen.

4. Unter Apps zum Bereitstellen hochladen, auswählen Office-Hinzufügen-In als der App-Typ.

5. Unter Wählen Sie, wie die App hochgeladen werden soll, auswählen Manifestdatei (.xml) vom Gerät hochladen und auswählen Sie Ihre heruntergeladene Manifestdatei, oder auswählen Link zur Manifestdatei bereitstellen wenn Sie die Datei unter einer zugänglichen URL hosten.

6. Folgen Sie dem Bereitstellungsassistenten, um Benutzer oder Gruppen zu Zuweisen und Ihre Bereitstellungsoption auszuwählen.

7. Überprüfen Sie Ihre Auswahl und schließen Sie die Bereitstellung ab.

Das Add-in wird Benutzern, denen es zugewiesen wurde, in der Regel innerhalb weniger Stunden verfügbar, wobei es bis zu 72 Stunden dauern kann, bis es sich auf allen Outlook-Clients verbreitet.

Manifestdatei wird aktualisiert

Da benutzerdefinierte Manifest-Bereitstellungen keine automatischen Updates erhalten, müssen Sie regelmäßig ein neues Manifest herunterladen und Ihre Bereitstellung aktualisieren, um die neuesten Funktionen und Fehlerbehebungen zu erhalten.

Um eine bestehende Bereitstellung zu aktualisieren:

1. Laden Sie mithilfe der oben beschriebenen Konfigurationsschritte eine neue Manifestdatei aus dem Zoom Download-Center herunter.

Stellen Sie sicher, dass Sie die gleichen SSO- und Funktionsoptionen wie bei Ihrer ursprünglichen Bereitstellung auswählen.

1. Anmelden bei Microsoft 365 Admin-Portal.

2. Gehe zu Einstellungen > Integrierte Apps.

3. Klicken Zoom um die Details des Hinzufügen-Ins zu öffnen.

4. Klicken Hinzufügen-in aktualisieren.

5. Unter Wählen, wie Sie das Add-in hochladen können, auswählen Ich habe die Manifestdatei (.xml) auf diesem Gerät.

6. Ihre neue Manifestdatei auswählen und auf klicken Aktualisieren.

Ihr aktualisiertes Hinzufügen-In wird für Benutzer gemäß demselben 72-Stunden-Verbreitungszeitplan wie neue Bereitstellungen bereitgestellt.