Referenzmaterialien zur Validierung Ihrer Integration
Verwenden Sie die Bereitstellungs-Checkliste und unterstützende Referenzen, um ein Zoom- und Microsoft-Rollout zu validieren.
Ein Anhang mit Referenzmaterialien für schnelle Nachschlagezwecke und Prozessvalidierung.
Spickzettel für die Bereitstellung
Validieren Sie Ihre Zoom/Microsoft-Integration vor, während und nach der Bereitstellung.
Die Elemente sind in der empfohlenen Bereitstellungsreihenfolge angeordnet: zuerst auf Plattform-Ebene, dann Endpunkte, dann Mehrwertfunktionen. Jedes Element ist mit erforderlich, empfohlen oder optional markiert, zusammen mit einer kurzen Begründung und eventuellen Abhängigkeiten.
Erste Schritte
Erforderliche M365 Administrator-Konten und Anmeldedaten sammeln
Erforderlich für alle folgenden Integrationen
Für die API-Methode entscheiden: Berechtigungen der Anwendung vs. vollständiger delegierter Access
Zoom empfiehlt Berechtigungen der Anwendung. Diese Entscheidung beeinflusst mehrere nachgelagerte Integrationen.
Entra-ID-Berechtigungen und -Bereiche validieren
Stellen Sie sicher, dass die richtigen Berechtigungen in Ihrem M365-Tenant gewährt wurden
Überprüfen Sie den Umgang mit Daten und die Sicherheitslage
Verstehen Sie, was Zoom speichert, wie Tokens geschützt werden und wie Sie bei Bedarf Access widerrufen
Plattform-Integrationen
Verbinden Sie M365-Kalender für Benutzer
Erforderlich
Kalender-Synchronisieren ist das Support-Problem Nr. 1. Das ist die Grundlage für alles andere.
Voraussetzungen erfüllt
Bidirektionale Kalender-Synchronisieren aktivieren
Erforderlich
Automatisches Synchronisieren hält Zoom- und Outlook-Kalender aufeinander abgestimmt. Bidirektionales Synchronisieren beseitigt die Notwendigkeit von Outlook-Triggerereignissen.
Kalenderintegration aktiv
Anfrage zur Aktivierung von bidirektionalem Synchronisieren (falls nicht bereits aktiv)
Empfohlen
Deutliche Verbesserungen bei Zuverlässigkeit und Cache gegenüber den frühesten Versionen. Derzeit gesperrt — mit dem Konto-Team prüfen.
Kalenderintegration aktiv
Konfigurieren Sie die bidirektionale Präsenz-Synchronisierung
optional
Zeigt den Zoom-Status in Teams und umgekehrt. Am wertvollsten, wenn die Organisation beide Plattformen nebeneinander betreibt. Überprüfen Sie die Nebenwirkungen der Administrator-Authentifizierung vor der Aktivierung.
Zooms In-App-Integration für Microsoft Teams installiert
Alle Besprechungen zu Zoom Meetings erzwingen
Empfohlen
Hängt von der Meeting-Plattformstrategie des Unternehmens ab. Nur relevant, wenn der Kunde Zoom Workplace für alle Meetings standardisieren möchte.
Kalenderintegration aktiv
Endpunkt-Integrationen
Bereitstellen des Zoom für Outlook Add-In
Erforderlich
Primäre Möglichkeit, wie Benutzer Zoom Meetings von Outlook aus planen. Als verpflichtend oder optional aktiviert bereitstellen.
Voraussetzungen erfüllt
Wählen Sie die Bereitstellungsmethode: Galerie vs. benutzerdefiniertes Manifest
Erforderlich
Galerie = automatische Updates, einfacher. Benutzerdefiniertes Manifest = SSO-Vorkonfiguration, Zoom Phone, Arbeitsplatzreservierung — erfordert jedoch manuelle Aktualisierungen.
—
Konfigurieren Sie SSO oder die automatische Anmeldung für das Add-in
Empfohlen
Optimiert die Anmeldeerfahrung für Nutzer
SSO-Infrastruktur vorhanden
Aktivieren "Zoom-Meeting-Einladung oben in den Meeting-Details einfügen"
Empfohlen
Erzwingt Zoom-Beitrittsinformationen über vom Benutzer hinzugefügtem Inhalt in Outlook-Einladungen. Kontoverwaltung → Kontoeinstellungen → Meetings → Im Meeting (Erweitert).
Outlook-Hinzufügen-In bereitgestellt
Meeting E-Mail-Vorlage anpassen
optional
Gestalte das Meeting-Einladen-Erlebnis.
Outlook-Hinzufügen-In bereitgestellt
Zusätzliche Manifestfunktionen aktivieren (Zoom Phone, Arbeitsplatzreservierung, automatisches Synchronisieren senden)
optional
Erfordert die Bereitstellung eines benutzerdefinierten Manifests.
Benutzerdefiniertes Manifest ausgewählt
Installieren Sie die Zoom for Microsoft Teams App
optional
Nur wenn die Organisation Teams als primäre Kollaborationsoberfläche verwendet. Nicht erforderlich, wenn Slack für Chat verwendet wird.
Voraussetzungen erfüllt
Heften Sie die Zoom for Microsoft Teams App in die linke Seitenleiste von Teams
Empfohlen
Verbessert die Auffindbarkeit. Konfiguriert im Microsoft Teams Administratorcenter → Einrichtungsrichtlinien.
Zooms In-App-Integration für Microsoft Teams installiert
Verbinden Sie Zoom Rooms mit M365-Kalendern
Empfohlen
Ermöglicht Raumdisplays das Anzeigen kommender Besprechungen. Erforderlich, wenn Zoom Rooms in einer Microsoft-Umgebung verwendet werden.
Voraussetzungen erfüllt, Räume bereitgestellt
Aktivieren Sie die Interoperabilität zwischen Zoom Rooms / Teams Rooms
Empfohlen
Ermöglicht Zoom Rooms das Beitreten zu Teams-Besprechungen und umgekehrt. Macht doppelte Raumsysteme überflüssig.
Raumkalender verbunden, CVI-Abonnement bei Verwendung von SIP-basierter Interoperabilität
Zusätzliche Integrationen
Verbinden Sie die Zoom Mail-Anwendung mit M365
optional
Bringt Outlook-E-Mail in Zoom Workplace. Ermöglicht die E-Mail-zu-Chat-Weiterleitung.
Voraussetzungen erfüllt
Zoom Calendar-Anwendung mit M365 verbinden
Empfohlen
Bringt den Outlook-Kalender in Zoom Workplace. Nützlich für Assets nach dem Meeting und den Kontext von AI Companion.
Voraussetzungen erfüllt
Aktivieren Sie die OneDrive/SharePoint-Dateifreigabe in Meetings und Chat
Empfohlen
Ermöglicht Benutzern, M365-Dokumente im Modus „präsentieren“ oder im Zusammenarbeitsmodus während Meetings und im Standard-Chat zu teilen. Kein Kanal-gestützter Speicher — nur Meeting- und Chat-Freigaben.
Voraussetzungen erfüllt
Checkliste zur Validierung nach der Bereitstellung
Überprüfen Sie, ob Kalender-Synchronisieren bei einem Test-Benutzer funktioniert
Meeting planen in Zoom Workplace, bestätigen Sie, dass es in Outlook erscheint (und umgekehrt, wenn Bi-Directional Synchronisieren aktiv ist)
Überprüfen, ob der Outlook Add-In zugänglich ist
Öffnen Sie ein neues Outlook-Kalender-Event und bestätigen Sie, dass das Zoom-Hinzufügen-Symbol angezeigt wird
Überprüfen Sie, ob die In-App-Integration von Zoom für Microsoft Teams sichtbar ist (falls bereitgestellt)
Bestätigen Sie, dass es in der linken Seitenleiste von Teams für einen Test-Benutzer angezeigt wird
Präsenz Synchronisieren überprüfen (falls aktiviert)
Starten Sie ein Zoom Meeting und bestätigen Sie die Teams-Statusaktualisierungen des Benutzers
Raum-Kalender anzeigen überprüfen (falls konfiguriert)
Bestätigen, dass ein Zoom Room anstehende M365-Kalenderereignisse anzeigt
Dateifreigabe in einem Test-Meeting überprüfen (falls aktiviert)
Teile ein OneDrive-Dokument in einem Zoom-Meeting und bestätige, dass Teilnehmende darauf zugreifen können
Überprüfen Sie die E-Mail-Funktionen von AI Companion (falls aktiviert)
Öffnen Sie die Zoom Mail-Anwendung und bestätigen Sie, dass AI Companion die E-Mail zusammenfassen oder eine E-Mail entwerfen kann
Referenzmatrix für Service- und Authentifizierungsmethoden
Benutzerkalender
Microsoft 365
OAuth
Access- und Refresh-Token für jedes Benutzer-Konto.
Access-Token vom Zoom Kalenderdienst.
Microsoft 365
Exchange Server
Basic
Benutzername und Passwort für jedes Benutzer-Konto.
Benutzername und Passwort vom Zoom Kalenderdienst.
Exchange Server
Google Arbeitsplatz
OAuth
Access- und Refresh-Token für jedes Benutzer-Konto.
Access-Token vom Zoom Kalenderdienst.
Google Arbeitsplatz
Zoom Rooms
Microsoft 365
OAuth
Access- und Refresh-Token für das Zoom Rooms-Dienstkonto.
Access-Token für das Zoom Rooms-Dienstkonto vom Zoom Kalenderdienst.
Microsoft 365
Exchange Server
Basic
Benutzername und Passwort für das Zoom Rooms-Dienstkonto.
Benutzername und Passwort für das Zoom Rooms-Dienstkonto vom Zoom Kalenderdienst.
Exchange Server
Google Arbeitsplatz
OAuth
Access- und Refresh-Token für das Zoom Rooms-Dienstkonto.
Access-Token für das Zoom Rooms-Dienstkonto vom Zoom Kalenderdienst.
Google Arbeitsplatz
Erweiterter API Connector (EAC)
Microsoft 365
OAuth
Access- und Refresh-Token für das EAC-Dienstkonto.
Kalenderdaten
Erweiterter API Connector*
Exchange Server
Basic
Benutzername und Passwort für das EAC-Dienstkonto.
Kalenderdaten
Erweiterter API Connector*
Google Arbeitsplatz
OAuth
Access- und Refresh-Token für das EAC-Dienstkonto.
Kalenderdaten
Erweiterter API Connector*
*EAC-Endpunkte rufen ihre Kalenderdaten vom EAC ab, der wiederum seine Kalenderdaten vom Zoom Kalenderdienst abruft. Mit anderen Worten: Der EAC-Dienst und seine zugehörigen Endpunkte stellen keine Verbindung zu Microsoft 365, Exchange oder Google Arbeitsplatz her.
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