Bereitstellungen mit zusätzlichen Integrationen erweitern
Erweitern Sie die Kernbereitstellung in Zoom Workplace um Microsoft-E-Mail-, Kalender-, OneDrive- und SharePoint-Integrationen.
Diese Integrationen verbessern die Zoom Workplace/Microsoft Teams-Erfahrung erheblich, sind jedoch nicht erforderlich. Sie bauen auf den in diesem Leitfaden zuvor behandelten Plattform- und Endpunkt-Integrationen auf.
Zusätzliche Integrationsszenarien
"Ich möchte, dass meine Benutzer ihren Microsoft Outlook/Exchange Kalender mit Zoom Mail und Kalender integrieren, damit sie zusätzliche Vorteile erhalten, z. B. dass nach dem Meeting bereitgestellte Assets in den Kalender-Eintrag gepostet werden und AI Companion Lösungen mehr Kontext aus vergangenen Meeting-Zusammenfassungen gewinnen."
"Ich möchte, dass meine Benutzer ihre Microsoft Outlook/Exchange E-Mail in Zoom integrieren, damit sie die Vorteile von AI Companion nutzen können, um Nachrichten zusammenzufassen, Antworten zu verfassen und beim Vorbereiten von Besprechungen zusätzlichen Kontext zu haben."
"Ich möchte, dass meine Benutzer OneDrive und SharePoint in Zoom Workplace integrieren, damit sie:"
"Teilen Sie ihren Bildschirm während Besprechungen und ziehen Sie Dateien direkt von Microsoft, um sie im präsentieren- oder kollaboratives Arbeiten-Modus zum Anzeigen zu und;"
"Teile OneDrive- und SharePoint-Dateien im Chat, wodurch das Meeting ansprechender wird und es für Teilnehmer einfacher ist, mitzufolgen."
Hier geht's zu: Dateifreigabe von OneDrive und SharePoint: Besser zusammen
Zoom Mail- und Zoom Calendar-Clients
Kalenderintegration bietet bemerkenswerte Vorteile:
Sparen Sie Zeit bei der Suche nach Unterlagen aus früheren Meetings. Zoom fügt nach dem Ende automatisch Meeting-Unterlagen in den Kalendereintrag ein, einschließlich: Zusammenfassung, Aufzeichnung, Meine Notizen, Dateien, URLs.
Stellen Sie Zoom AI Companion (AIC) Kontext zur Verfügung, damit es historische Meeting-Inhalte heranziehen kann, um Berichte und Aktionspunkte zu erstellen. Noch wichtiger: Helfen Sie AIC, Sie auf bevorstehende Meeting-Termine vorzubereiten.
Verhindern Sie Routinearbeit, indem Sie Zoom AI Companion erlauben, Besprechungen mit Personen zu planen, wenn sie verfügbar sind.
Die Zoom Mail & Kalender-Clients bringen die vorhandene Microsoft 365 E-Mail und den Kalender eines Benutzers in die Zoom Workplace App, wodurch ein konsolidierter Arbeitsplatz für Meetings, Messaging, E-Mail und Planen entsteht. Dadurch wird Outlook nicht ersetzt. Stattdessen erhalten Benutzer die Möglichkeit, ihre Microsoft 365 E-Mail und ihren Kalender innerhalb von Zoom Workplace zusammen mit ihren anderen Zoom Workflows zu verwalten.
Was es ist und warum es wichtig ist
Verbinden Microsoft Exchange oder Microsoft 365 (M365) E-Mails und Kalender mit dem Zoom Workplace Mail & Calendar-Client ermöglicht es Nutzern, den ganzen Tag über in der Zoom Workplace App zu arbeiten – für einen stärker konsolidierten Arbeitsplatz. Wenn konfiguriert, sind Microsoft E-Mail- und Kalenderdaten direkt in der Zoom Workplace App verfügbar. So werden E-Mail, Planen, Meetings, Chat und Zusammenarbeit in derselben Umgebung zusammengeführt. Wenn Nutzer zwischen Meetings wechseln, anstehende Verpflichtungen prüfen, auf Nachrichten reagieren und die Arbeit nachverfolgen, bleiben sie innerhalb einer einzigen Oberfläche – mit weniger unnötigem Kontextwechsel. Dieser Ansatz hilft, die Kontinuität über tägliche Workflows hinweg aufrechtzuerhalten und dabei Microsoft Exchange oder Microsoft 365 als zugrunde liegendes System of Record für E-Mail- und Kalenderdienste beizubehalten.
Aus technischer Sicht authentifiziert sich Zoom bei Microsoft Outlook oder Microsoft 365 mithilfe der Microsoft-Identitätsautorisierung und greift über Microsoft Exchange- oder M365-APIs auf Postfach- und Kalenderdaten zu. Microsoft Exchange oder M365 bleibt das System für aufzeichnen von E-Mail- und Kalenderdaten, während Zoom Workplace als Client-Oberfläche fungiert, die diese Daten liest, anzeigt und darauf reagiert. Dieses Design stellt sicher, dass Meeting-Koordination, Messaging und Folgeaktivitäten in Zoom Workplace eng mit den Microsoft-Kalendern und Postfächern der Nutzer abgestimmt bleiben, ohne Daten zu duplizieren oder zu migrieren.
Siehe die Technische Bibliothek für die Erklärung des Zoom Mail- und Kalender-Clients, und an Zooms Support-Center für Hinweise zur Verwendung des E-Mail und Kalender Kunden.
Anwendungsfälle
Verwalten Sie E-Mail und Kalender von einem einzigen Arbeitsplatz aus Benutzer können Outlook-E-Mails und Kalenderereignisse direkt in Zoom Workplace lesen und verwalten, wodurch der Bedarf sinkt, den ganzen Tag über zwischen separaten Anwendungen zu wechseln.
Reibungsverluste beim Planen über Collaboration-Tools hinweg reduzieren Durch die Anzeige von Outlook-Kalenderdaten neben Zoom Meetings, Chat- und Telefonfunktionen können Benutzer Meetings planen und koordinieren, mit vollständiger Transparenz hinsichtlich Verfügbarkeit und bestehender Verpflichtungen.
Halten Sie Nachverfolgung und Zusammenarbeit nah am Posteingang Meeting-bezogene Nachrichten, Aktionen und Folgeaufgaben können nahe dem E-Mail- und Kalender-Kontext bearbeitet werden, in dem die Arbeit initiiert wird, was eine konsistentere und zeitnähere Zusammenarbeit unterstützt.
Verwenden Sie Zoom AI zum Lesen und Verfassen von Outlook-E-Mail Benutzer können von Zoom AI profitieren, um E-Mail-Nachrichten zu analysieren, zusammenzufassen und zu entwerfen, die in Microsoft Exchange und M365 in der Zoom Workplace App gespeichert sind. Dadurch können Benutzer E-Mails verarbeiten, Antworten vorbereiten und Nachrichten verfassen, ohne Zoom Workplace zu verlassen.
Beitreten Microsoft Teams Meetings von Zoom Calendar Microsoft Teams-Besprechungen, die in einem Kalender von Microsoft Exchange oder 365 eines Benutzers angezeigt werden, sind innerhalb der Zoom Calendar-Ansicht sichtbar. Benutzer können Teams-Besprechungen beitreten, indem sie Beitreten-Links direkt in Zoom Calendar anklicken, wodurch die App „Teams“ nahtlos gestartet wird – sodass sie Besprechungen von einer einzigen Planen-Schnittstelle aus verwalten und starten können, selbst wenn Besprechungen auf unterschiedlichen Plattformen gehostet werden.
Benutzer können ihre Gmail- oder Microsoft 365-Konten für Arbeit und Schule mit nativen Kalender- und E-Mail-Zugriff über die Zoom Workplace App integrieren. Zoom Mail Nutzer verwenden automatisch die Zoom Workplace App als E-Mail- und Kalender-Client. Informationen zur Drittanbieter-Integration, Autorisierung und Zugriff sind unten beschrieben.
Benutzer mit abgeschlossener Zoom Mail und Kalenderintegration können in der Zoom Workplace App auf ihr E-Mail-Konto und ihre Kalender zugreifen, wodurch sich der Arbeitsablauf optimiert und die Abhängigkeiten von separaten E-Mail-Anwendungen oder Browsern reduziert werden.
Die Zoom Mail-Anwendung unterstützt die grundlegende E-Mail-Funktionalität
Benutzer mit der Zoom Mail-Anwendung Integration können auf zentrale E-Mail-Funktionen und -Anwendungen zugreifen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Posteingang, Postausgang, Entwürfe, gesendete Nachrichten, Archivierung, Suche, Regeln (Filter), Markierungen, benutzerdefinierte Labels, Abwesenheitsnachrichten und Signaturen.
Benutzer mit der Zoom Calendar-Anwendung können Kalenderereignisse planen, aktualisieren und löschen, innerhalb der Anwendung
Benutzer haben in der Zoom Workplace App vollen Access zu ihren Kalendern, einschließlich geteilter und Ressourcen-Kalender. Dazu gehört die Möglichkeit, Kalenderereignisse für alle Kalender zu planen, zu aktualisieren oder zu löschen, auf die sie Access haben und für die sie berechtigt sind.
Die Zoom Calendar-Anwendung unterstützt außerdem Planen und Berechtigung für die Kalender anderer Benutzer
Autorisierte Stellvertreter mit Planen-Berechtigung für den Kalender eines Benutzers innerhalb ihres Kalenderanbieters und In Zoom können Besprechungen direkt im Kalender des Benutzers im Namen des Benutzers geplant werden. Besprechungen, die auf diese Weise geplant werden, werden automatisch unter dem Zoom-Konto des Kalender-Inhabers geplant, können aber bei Bedarf manuell unter dem Konto des Bevollmächtigten geplant werden.
Benutzer mit den Zoom Mail- und Kalender-Client-Integrationen können Arbeitsabläufe innerhalb der Zoom Workplace App vereinfachen und konsolidieren. Die folgenden Funktionen stehen Benutzern mit beiden Integrationen zur Verfügung:
Integriertes Planen (siehe Verfügbarkeit: Eingeladener)
E-Mails in Zoom Chat teilen
Cloud-Aufzeichnungen an eine Kalender-Einladen anhängen
Mit einer Zoom Phone-Nummer planen
Einen Chat mit Event-Teilnehmer starten
Sehen Sie in der Seitenleiste, wer dem Zoom Meeting beigetreten ist
Zoom Kontaktkarte mit E-Mail und Kalender integrieren
Einrichten des Zoom Calendar und der E-Mail-Clients
Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung und Nutzung des Zoom Calendar-Clients finden Sie im Artikel von Zoom-Support Mit der Zoom Calendar-Anwendung.
Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten und Verwenden der Zoom Mail-Anwendung lesen Sie den Artikel von Zoom-Support Konfigurieren der Zoom Mail-Anwendung.
Verknüpfung von E-Mails und Zoom Chat
Wenn E-Mail in Zoom Workplace integriert ist, können Nutzer E-Mails direkt an jede Zoom Chat Konversation oder jeden Kanal weiterleiten. Dadurch entsteht ein Workflow „better together“ zwischen Outlook E-Mail und Zoom Chat Oberflächen. Nutzer müssen den Inhalt der E-Mail nicht kopieren/einfügen oder per Screenshot erfassen, um ihn in eine chatbasierte Diskussion einzubringen.
Dateifreigabe von OneDrive und SharePoint
Die Integration von OneDrive und SharePoint ermöglicht es Nutzern, Microsoft-Dokumente direkt in Zoom Meetings und Zoom Chat zu teilen, ohne Dateien herunterzuladen und erneut hochzuladen. Microsoft 365 bleibt das System zum aufzeichnen, was bedeutet, dass Zoom auf ein Dokument verweist, es aber nicht kopiert oder speichert.
Was es ist und warum es wichtig ist
Die SharePoint- und OneDrive-Integration in Zoom Workplace ist in erster Linie eine Integration auf Benutzerebene und eine persönliche Integration, die es einzelnen Benutzern ermöglicht, direkt innerhalb von Zoom-Zusammenarbeitsabläufen auf ihre Microsoft 365-Inhalte zuzugreifen und sie freizugeben. Wenn verbunden, können Benutzer Dateien aus ihrem eigenen OneDrive oder aus SharePoint-Speicherorten freigeben, auf die sie bereits Access haben, direkt in Zoom Chat oder während Besprechungen, ohne Dateien herunter- und erneut hochzuladen. Microsoft 365 bleibt das führende System für die Dateispeicherung und Berechtigungen und kann Zugriffe aufzeichnen, damit bestehende Access-Kontrollen weiterhin gelten.
Diese persönliche Integration konzentriert sich darauf, wie einzelne Benutzer mit ihren Dateien arbeiten. Wenn ein Benutzer ein Dokument aus OneDrive oder SharePoint in Zoom freigibt, kopiert oder speichert Zoom die Datei selbst nicht. Stattdessen verweist Zoom mithilfe von Microsoft 365-APIs auf das Dokument und stellt es in der Zoom-Oberfläche dar. Der Access auf Dateien wird zum Zeitpunkt der Nutzung von Microsoft 365 durchgesetzt, was bedeutet, dass Berechtigungen, Versionsverlauf und Governance weiterhin vollständig von Microsoft verwaltet werden.
Zusätzlich zur persönlichen Dateifreigabe unterstützt Zoom auch ein optionales, vom Administrator konfiguriertes Modell, bei dem bestimmte Zoom Chat-Kanäle von SharePoint-Speicher unterstützt werden. In diesen Szenarien werden Dateien, die in unterstützten Kanälen freigegeben werden, pro Kanal direkt in dafür vorgesehene SharePoint-Speicherorte geschrieben, statt in von Zoom verwalteten Cloud-Speicher. Diese kanalgestützte Konfiguration unterscheidet sich von der persönlichen Integration und wird typischerweise in Microsoft-first-Umgebungen verwendet, um freigegebene Inhalte mit Microsoft 365-Aufbewahrungs-, Einhaltung- und Access-Richtlinien abzugleichen, während Zoom weiterhin als Kollaborationsoberfläche dient, in der auf Dateien verwiesen und darüber gesprochen wird.
Aus technischer Sicht beruht die Integration auf einer Autorisierung auf Benutzerebene für Microsoft 365 und verwendet Microsoft-Graph-APIs, um Dateien in OneDrive und SharePoint zu entdecken, auf sie zu verweisen und mit ihnen zu interagieren. Zoom fungiert als Client-Oberfläche, die Access zu Dateien anfordert, für deren Nutzung der Benutzer bereits eine Berechtigung besitzt, statt als Speicher- oder Richtliniendurchsetzungsebene zu fungieren. Dies trägt dazu bei, dass die Sichtbarkeit von Dateien und der Access innerhalb von Zoom direkt die Berechtigungen des Benutzers in Microsoft 365 widerspiegeln.
Weitere Informationen finden Sie im Zoom Support-Center zu Verwenden der Microsoft OneDrive- und SharePoint-App.
Anwendungsfälle
Microsoft 365-Inhalte direkt in der Zoom-Zusammenarbeit teilen Teams können Dokumente aus OneDrive und SharePoint in Zoom Chat teilen und darauf verweisen, während Microsoft verwaltete Berechtigungen und Access-Steuerungen beibehalten werden.
Reduzieren Sie die Duplizierung von Inhalten über Collaboration-Tools hinweg Durch die Speicherung von Dokumenten in Microsoft 365 vermeiden Organisationen wiederholte Downloads und erneute Uploads über verschiedene Systeme hinweg und tragen dazu bei, eine einzelne maßgebliche Version gemeinsam genutzter Inhalte zu erhalten.
Microsoft 365-Dokumente direkt aus Zoom erstellen und kollaboratives Arbeiten daran Teams können Microsoft 365-Dokumente direkt in Zoom Chat oder während Zoom Meetings erstellen und in Echtzeit daran kollaboratives Arbeiten, ohne die Zoom-Erfahrung zu verlassen. Dokumente werden in OneDrive oder SharePoint gespeichert und können von mehreren Teilnehmer gemeinsam verfasst und bearbeitet werden, während ein Meeting läuft. So können Teams Notizen erfassen, Inhalte entwerfen und Dokumente gemeinsam verfeinern, während Microsoft 365 weiterhin Speicherung, Berechtigungen und Versionsverlauf verwaltet.
Einrichten der Dateifreigabe über OneDrive und SharePoint
Für schrittweise Anweisungen zum Einrichten der OneDrive- und SharePoint-Integration lesen Sie den Zoom-Support-Artikel Verwenden der Microsoft OneDrive- und SharePoint-App.
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