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# Erweitern von Bereitstellungen mit zusätzlichen Integrationen

Diese Integrationen verbessern die Zoom Workplace/Microsoft Teams-Erfahrung erheblich, sind aber nicht erforderlich. Sie bauen auf der Plattform und den Endpunkt-Integrationen auf, die zuvor in diesem Leitfaden besprochen wurden.

<details open>

<summary>Zusätzliche Integrationsszenarien</summary>

{% hint style="success" %}
**"Ich möchte, dass meine Nutzer ihre Microsoft Outlook/Exchange Kalender mit Zoom Mail und Kalender integrieren, damit sie zusätzliche Vorteile erhalten, z. B. dass nach dem Meeting die Assets in den Kalender-Eintrag gepostet werden und dass AI Companion Lösungen mehr Kontext aus vergangenen Meeting-Zusammenfassungen erhalten."**

<a href="/pages/b837786db30f0e6b000a7e684bc1fa6036cdb05f#zoom-mail-and-zoom-calendar-clients" class="button secondary" data-icon="hand-point-right">Gehen Sie hierher: Zoom Mail und Zoom Calendar Clients</a>
{% endhint %}

{% hint style="success" icon="face-thinking" %}
**"Ich möchte, dass meine Benutzer ihre Microsoft Outlook/Exchange E-Mail in Zoom integrieren, damit sie die Vorteile von AI Companion nutzen können, um Nachrichten zusammenzufassen, Antworten zu verfassen und zusätzlichen Kontext zu erhalten, wenn sie sich auf Meetings vorbereiten."**

<a href="/pages/b837786db30f0e6b000a7e684bc1fa6036cdb05f#zoom-mail-and-zoom-calendar-clients" class="button secondary" data-icon="hand-point-right">Gehen Sie hierher: Zoom Mail und Zoom Calendar Clients</a>
{% endhint %}

{% hint style="success" icon="face-thinking" %}
**"Ich möchte, dass meine Benutzer OneDrive und SharePoint in Zoom Workplace integrieren, damit sie:"**

1. **"Ihren Bildschirm während Besprechungen freigeben und Dateien direkt von Microsoft abrufen, um sie im Modus Präsentieren oder kollaboratives Arbeiten Anzeigen und;"**
2. **"Teile OneDrive- und SharePoint-Dateien im Chat, wodurch das Meeting ansprechender und für Teilnehmer leichter zu verfolgen ist."**

<a href="/pages/b837786db30f0e6b000a7e684bc1fa6036cdb05f#file-sharing-from-onedrive-and-sharepoint" class="button secondary" data-icon="hand-point-right">Gehen Sie hierhin: Dateifreigabe mit OneDrive und SharePoint: Zusammen besser</a>
{% endhint %}

</details>

### Zoom Mail- und Zoom Calendar-Clients

Kalenderintegration bietet bemerkenswerte Vorteile:

1. Sparen Sie Zeit bei der Suche nach Inhalten aus früheren Meetings. Zoom fügt nach dem Ende automatisch Meeting-Inhalte in den Kalender-Eintrag ein, darunter: Zusammenfassung, Aufzeichnung, Meine Notizen, Dateien, URLs.
2. Geben Sie dem Zoom AI Companion (AIC) Kontext, um historische Meeting-Inhalte als Referenz zu nutzen und Berichte sowie Aktionspunkte zu erstellen. Noch wichtiger: Helfen Sie AIC dabei, Sie auf kommende Meetings vorzubereiten.
3. Verhindern Sie zeitraubende Routinearbeit, indem Sie dem Zoom AI Companion erlauben, Besprechungen mit Personen zu planen, wenn sie Verfügbar sind.

Die Zoom Mail & Kalender-Clients bringen die vorhandene E-Mail und den Kalender eines Benutzers aus Microsoft 365 in die Zoom Workplace App und schaffen so einen konsolidierten Arbeitsplatz für Meetings, Messaging, E-Mail und Planen. Dadurch wird Outlook nicht ersetzt. Stattdessen erhalten Benutzer die Möglichkeit, ihre Microsoft 365 E-Mail und ihren Kalender innerhalb von Zoom Workplace zusammen mit ihren anderen Zoom-Workflows zu verwalten.

#### <mark style="color:blau;">Was es ist und warum es wichtig ist</mark>

Verbinden Microsoft Exchange oder Microsoft 365 (M365) E-Mails und Kalender mit dem Zoom Workplace Mail & Calendar-Client ermöglicht es Benutzern, den Zoom Workplace app den ganzen Tag über für einen stärker konsolidierten Arbeitsplatz zu nutzen. Wenn konfiguriert, sind Microsoft E-Mail- und Kalenderdaten direkt innerhalb des Zoom Workplace app verfügbar und bringen E-Mail, Planen, Meetings, Chat und Zusammenarbeit in dieselbe Umgebung. Wenn Benutzer zwischen Meetings wechseln, anstehende Verpflichtungen überprüfen, auf Nachrichten antworten und nachfassen, bleiben sie in einer einzigen Oberfläche und reduzieren unnötiges Wechseln des Kontextes. Dieser Ansatz hilft, die Kontinuität über tägliche Workflows hinweg aufrechtzuerhalten und gleichzeitig Microsoft Exchange oder Microsoft 365 als zugrunde liegendes System zur aufzeichnen von E-Mail- und Kalenderdiensten beizubehalten.

Aus technischer Sicht authentifiziert sich Zoom bei Microsoft Outlook oder Microsoft 365 mithilfe der Microsoft-Identitätsautorisierung und greift über Microsoft Exchange- oder M365-APIs auf Postfach- und Kalenderdaten zu. Microsoft Exchange oder M365 bleibt das System der aufzeichnen für E-Mail- und Kalenderdaten, während Zoom Workplace als Client-Oberfläche fungiert, die diese Daten liest, anzeigt und darauf reagiert. Dieses Design ermöglicht es, dass Meeting-Koordination, Messaging und Folgeaktivitäten in Zoom Workplace eng mit den Microsoft-Kalendern und Posteingängen der Benutzer abgestimmt bleiben, ohne Daten zu duplizieren oder zu migrieren.

Weitere Informationen finden Sie in der technischen Bibliothek für die [Zoom Mail und Kalender Client-Erklärer](https://library.zoom.com/zoom-workplace/zoom-mail-and-calendar/zoom-mail-and-calendar-client-explainer), und zum Support-Center von Zoom für Anleitungen zur Nutzung des [E-Mail](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058573) und [Kalender](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0060791) Kunden.

**Anwendungsfälle**

**Verwalten Sie E-Mail und Kalender von einem einzigen Arbeitsplatz aus**\
Benutzer können Outlook-E-Mails und Kalenderereignisse direkt in Zoom Workplace lesen und verwalten, wodurch die Notwendigkeit verringert wird, im Laufe des Tages zwischen separaten Anwendungen zu wechseln.

**Reduziere Reibung beim Planen über Kollaborationstools hinweg**\
Durch die Anzeige von Outlook-Kalenderdaten zusammen mit Zoom Meetings, Chat- und Telefonfunktionen können Benutzer Meetings planen und koordinieren – mit vollständiger Transparenz über Verfügbarkeit und bestehende Verpflichtungen.

**Halten Sie Nachverfolgung und Zusammenarbeit nah am Posteingang**\
Meeting-bezogene Nachrichten, Aktionen und Follow-up-Aufgaben können in der Nähe des E-Mail- und Kalender-Kontexts bearbeitet werden, in dem die Arbeit angestoßen wird, was eine konsistentere und zeitnähere Zusammenarbeit unterstützt.

**Verwenden Sie Zoom AI zum Lesen und Verfassen von Outlook E-Mail**\
Nutzer können von Zoom AI profitieren, um E-Mail-Nachrichten, die in Microsoft Exchange und M365 in der Zoom Workplace App gespeichert sind, zu analysieren, zusammenzufassen und als Entwurf zu verfassen. Dadurch können Nutzer E-Mail verarbeiten, Antworten vorbereiten und Nachrichten verfassen, ohne Zoom Workplace zu verlassen.

**Beitreten Microsoft Teams Meetings von Zoom Calendar**\
Microsoft Teams-Meetings, die in dem Microsoft Exchange- oder 365-Kalender eines Benutzers angezeigt werden, sind innerhalb der Zoom Calendar-Ansicht sichtbar. Benutzer können Teams-Meetings beitreten, indem sie auf Beitreten-Links klicken, die direkt in Zoom Calendar angezeigt werden; dabei erfolgt ein Cross-Launch der Teams-App – sodass sie Meetings von einer einzigen Planen-Oberfläche verwalten und starten können, selbst wenn die Meetings auf verschiedenen Plattformen gehostet werden.

Benutzer können ihre Gmail- oder Microsoft 365-Konten für Arbeit und Schule mit nativen Kalender- und E-Mail-Zugriff innerhalb der Zoom Workplace App integrieren. Zoom Mail Service-Nutzer verwenden automatisch die Zoom Workplace App als E-Mail- und Kalender-Client. Informationen zur Integration von Drittanbietern, zur Autorisierung und zum Zugriff werden unten beschrieben.

Benutzer mit einer abgeschlossenen Zoom Mail und Kalenderintegration können sowohl auf ihr E-Mail-Konto als auch auf Kalender in der Zoom Workplace App zugreifen, um Workflows zu optimieren und Abhängigkeiten von separaten E-Mail-Anwendungen oder Browsern zu reduzieren.

#### <mark style="color:blau;">Die Zoom Mail-Anwendung unterstützt grundlegende E-Mail-Funktionen</mark> <a href="#id-41329ubbsvjr" id="id-41329ubbsvjr"></a>

Benutzer mit der Zoom Mail-Anwendung Integration können auf zentrale E-Mail-Funktionen und -Möglichkeiten zugreifen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf einen Posteingang, Postausgang, Entwürfe, gesendete Nachrichten, Archivierung, Suche, Regeln (Filter), Markierungen, benutzerdefinierte Labels, Abwesenheitsnachrichten und Signaturen.

#### <mark style="color:blau;">Benutzer mit der Zoom Calendar-Anwendung können Termine planen, aktualisieren und innerhalb der Anwendung Kalenderereignisse löschen</mark> <a href="#f5dbej4nz0l" id="f5dbej4nz0l"></a>

Benutzer haben innerhalb der Zoom Workplace App vollen Zugriff auf ihre Kalender, einschließlich freigegebener Kalender und Ressourcen-Kalender. Dazu gehört die Möglichkeit, Kalenderereignisse für alle Kalender zu planen, zu aktualisieren oder zu löschen, auf die sie Zugriff haben und für die sie berechtigt sind.

#### <mark style="color:blau;">Die Zoom Calendar-Anwendung unterstützt außerdem das Planen von Berechtigung auf den Kalendern anderer Benutzer</mark> <a href="#pyd20slysu6d" id="pyd20slysu6d"></a>

Autorisierte Delegierte mit Planen-Berechtigung für den Kalender eines Benutzers innerhalb ihres Kalenderanbieters **und** In Zoom können Besprechungen direkt im Kalender des Benutzers im Namen des Benutzers geplant werden. Auf diese Weise geplante Besprechungen werden automatisch unter dem Zoom-Konto des Kalenderinhabers geplant, können aber bei Bedarf manuell unter dem Konto des Bevollmächtigten geplant werden.

Benutzer mit den Integrationen „Zoom Mail“ und „Kalender-Client“ können Workflows in der App „Zoom Workplace“ vereinfachen und konsolidieren. Die folgenden Funktionen sind für Benutzer verfügbar, die beide Integrationen verwenden:

{% columns %}
{% column %}

* Integriertes Planen (siehe Verfügbarkeit von Eingeladener)
* E-Mails in Zoom Chat teilen
* Cloud-Aufzeichnungen an eine Kalender-Einladen anhängen
* Mit einer Zoom Phone-Nummer planen
  {% endcolumn %}

{% column %}

* Einen Chat mit Event-Teilnehmern starten
* Sehen Sie, wer dem Zoom Meeting in der Seitenleiste beigetreten ist
* Integrieren Sie eine Zoom Kontaktkarte mit E-Mail und Kalender
  {% endcolumn %}
  {% endcolumns %}

#### <mark style="color:blau;">Einrichten von Zoom Calendar und E-Mail-Clients</mark>

Für Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Einrichten und Verwenden der Zoom Calendar-Anwendung finden Sie im Artikel von Zoom-Support [Mit der Zoom Calendar-Anwendung verwenden](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0060791).

Für Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Einrichten und Verwenden der Zoom Mail-Anwendung finden Sie im Zoom-Support-Artikel [Zoom Mail-Anwendung konfigurieren](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058573).

#### <mark style="color:blau;">Verknüpfung von E-Mails und Zoom Chat</mark>

Wenn E-Mail in Zoom Workplace integriert ist, können Benutzer E-Mails direkt an jede Zoom Chat-Konversation oder jeden Kanal weiterleiten. Dadurch entsteht ein „better together“-Workflow zwischen Outlook E-Mail und den Zoom Chat-Oberflächen. Benutzer müssen den E-Mail-Inhalt nicht kopieren/einfügen oder als Screenshot erstellen, um ihn in eine chatbasierte Diskussion einzubringen.

### Dateifreigabe aus OneDrive und SharePoint

Die OneDrive- und SharePoint-Integration ermöglicht es Benutzern, Microsoft-Dokumente direkt in Zoom Meetings und Zoom Chat zu teilen, ohne Dateien herunterzuladen und erneut hochzuladen. Microsoft 365 bleibt das maßgebliche System zum aufzeichnen, was bedeutet, dass Zoom auf ein Dokument verweist, es aber nicht kopiert oder speichert.

#### <mark style="color:blau;">Was es ist und warum es wichtig ist</mark>

Die SharePoint- und OneDrive-Integration in Zoom Workplace ist in erster Linie eine persönliche Integration auf Benutzer-Ebene, die es einzelnen Benutzern ermöglicht, direkt innerhalb von Zoom-Kollaborationsabläufen auf ihre Microsoft 365-Inhalte zuzugreifen und diese zu teilen. Nach der Verbindung können Benutzer Dateien aus ihrem eigenen OneDrive oder aus SharePoint-Speicherorten, auf die sie bereits Zugriff haben, direkt in Zoom Chat oder während Meetings teilen, ohne Dateien herunterzuladen und erneut hochzuladen. Microsoft 365 bleibt das führende System für die Dateispeicherung und Berechtigungen und trägt dazu bei, sicherzustellen, dass bestehende Zugriffskontrollen weiterhin gelten.

Diese persönliche Integration konzentriert sich darauf, wie einzelne Benutzer mit ihren Dateien arbeiten. Wenn ein Benutzer ein Dokument aus OneDrive oder SharePoint in Zoom teilt, kopiert oder speichert Zoom die Datei selbst nicht. Stattdessen verweist Zoom mithilfe von Microsoft 365-APIs auf das Dokument und stellt es innerhalb der Zoom-Oberfläche dar. Der Dateizugriff wird von Microsoft 365 zum Zeitpunkt der Nutzung durchgesetzt, was bedeutet, dass Berechtigungen, Versionsverlauf und Governance weiterhin vollständig von Microsoft verwaltet werden.

Zusätzlich zur persönlichen Dateifreigabe unterstützt Zoom auch ein optionales, vom Administrator konfiguriertes Modell, bei dem bestimmte Zoom Chat-Kanäle durch SharePoint-Speicher unterstützt werden. In diesen Szenarien werden Dateien, die in unterstützten Kanälen geteilt werden, direkt an festgelegte SharePoint-Speicherorte geschrieben, anstatt in von Zoom verwaltetem Cloud-Speicher. Diese Kanal-gestützte Konfiguration unterscheidet sich von der persönlichen Integration und wird typischerweise in Microsoft-orientierten Umgebungen verwendet, um gemeinsam genutzte Inhalte mit Microsoft 365-Aufbewahrungs-, Einhaltungs- und Zugriffsrichtlinien in Einklang zu bringen, während Zoom weiterhin als Kollaborationsoberfläche dient, in der auf Dateien verwiesen und sie besprochen werden.

Aus technischer Sicht basiert die Integration auf einer Autorisierung auf Benutzer-Ebene für Microsoft 365 und verwendet Microsoft Graph-APIs, um in OneDrive und SharePoint gespeicherte Dateien zu erkennen, darauf zu verweisen und mit ihnen zu interagieren. Zoom fungiert als Client-Oberfläche, die Zugriff auf Dateien anfordert, für deren Nutzung der Benutzer bereits die Berechtigung hat, anstatt als Speicher- oder Richtliniendurchsetzungsebene zu fungieren. Dies trägt dazu bei sicherzustellen, dass die Sichtbarkeit und der Zugriff auf Dateien innerhalb von Zoom die Microsoft 365-Berechtigungen des Benutzers direkt widerspiegeln.

Weitere Informationen finden Sie im Zoom-Support-Center zu [Verwenden der Microsoft OneDrive- und SharePoint-App](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057882).

**Anwendungsfälle**

**Microsoft 365-Inhalte direkt in Zoom kollaboratives Arbeiten teilen**\
Teams können OneDrive- und SharePoint-Dokumente in Zoom Chat teilen und darauf verweisen, während Microsoft-verwaltete Berechtigungen und Access-Kontrollen beibehalten werden.

**Doppelte Inhalte über Kollaborationstools hinweg reduzieren**\
Indem Dokumente in Microsoft 365 gespeichert bleiben, vermeiden Organisationen wiederholte Downloads und erneute Uploads über verschiedene Systeme hinweg und tragen so dazu bei, eine einzige maßgebliche Version gemeinsam genutzter Inhalte zu erhalten.

**Microsoft 365-Dokumente direkt aus Zoom erstellen und kollaboratives Arbeiten daran ermöglichen**\
Teams können Microsoft 365-Dokumente innerhalb von Zoom Chat oder während Zoom Meetings erstellen und in Echtzeit daran kollaboratives Arbeiten, ohne die Zoom-Erfahrung zu verlassen. Dokumente werden in OneDrive oder SharePoint gespeichert und können von mehreren Teilnehmer gemeinsam erstellt und bearbeitet werden, während ein Meeting läuft. So können Teams Notizen festhalten, Inhalte entwerfen und Dokumente gemeinsam verfeinern, während Microsoft 365 weiterhin Speicher, Berechtigungen und Versionsverlauf verwaltet.

#### <mark style="color:blau;">Einrichten der Dateifreigabe von OneDrive und SharePoint</mark>

Für schrittweise Anweisungen zum Einrichten der OneDrive- und SharePoint-Integration lesen Sie den Zoom-Support-Artikel [Verwenden der Microsoft OneDrive- und SharePoint-App](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057882).


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