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Zoom für Outlook Add-In Einstellungen

Wenn Sie das Zoom für Outlook-Add-in verwenden, können Sie mehrere Einstellungen für Zoom Meetings steuern, die Sie zu Ihren Outlook-Kalenderereignissen hinzufügen. Die folgenden Abschnitte beschreiben wichtige Funktionen innerhalb der Add-in-Einstellungen und geben Anweisungen dazu, wie Sie darauf zugreifen und sie konfigurieren.

Die Registerkarte Einstellungen erkunden

Zoom Meeting-Bedienelemente und Tools zur Fehlerbehebung werden über die Registerkarte Einstellungen im Zoom für Outlook-Hinzufügen-In erreicht.

Auf der Registerkarte Einstellungen des Hinzufügen-Ins können Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen Konfigurieren, erweiterte Zoom Meetings-Steuerelemente anpassen, auf Fehlermeldungen zugreifen, Aktivitätsprotokolle überprüfen, Meeting-Vorlagen verwenden und Ihren Anmeldestatus im Hinzufügen-In überprüfen.

Im Outlook-Desktopclient finden Sie die Registerkarte Einstellungen, indem Sie auf Zoom für Outlook klicken Hinzufügen-In-Symbol das sich in den Steuerelementen oben im Outlook-Kalender-Event befindet, und anschließend auswählen Einstellungen.

Bestätigen Sie, dass Sie beim Zoom für Outlook-Hinzufügen-In angemeldet sind, indem Sie Ihren Anmeldestatus auf der Registerkarte Einstellungen überprüfen..

Während in dem Einstellungen Registerkarte, der Name der einzelnen Person, die in das Add-in angemeldet ist, wird unten im Fenster angezeigt.

Access Sie Ihre vorgefertigten Meeting-Vorlagen in der Einstellungen-Registerkarte des Hinzufügen-Add-ins, um den Planen-Prozess zu optimieren.

Sie können Meeting-Vorlagen im Zoom-Webportal erstellen, die vordefinierte Einstellungen speichern, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse beim Planen von Meetings zugeschnitten sind. Diese Einstellungen können Optionen wie das Aktivieren von „Beitreten vor dem Host“, automatische Aufzeichnung, Dolmetschen und das Einrichten wiederkehrender Zeitpläne umfassen.

Meeting-Vorlagen können im Erweiterungsmodul zum Hinzufügen durch Navigieren zu den Einstellungen-Registerkarte und die gewünschte Vorlage aus dem Vorlage Dropdown-Menü.

Fehlermeldungen anzeigen und Aktivieren Sie Aktivitätsprotokolle im Abschnitt Einstellungen, um das Hinzufügen-in zu beheben.

Wenn Sie das Zoom für Outlook-Add-in selbst oder mit Zoom-Support- Hilfe bei der Fehlerbehebung unterstützen, sind Fehlermeldungen und Aktivitätsprotokolle wichtige Tools, um Lösungen zu finden.

Fehlermeldungen

Fehlermeldungen sind unten im Hinzufügen-in-Fenster sichtbar, um Probleme beim Planen von Meetings oder bei der Hinzufügen-in-Funktionalität anzuzeigen.

Aktivitätsprotokolle

Die Aktivitätsprotokoll-Einstellungen können aufgerufen werden, indem Sie auf die Einstellungen Registerkarte im Add-in klicken und dann auf das Zahnradsymbol unten im Abschnitt Einstellungen klicken.

Wenn Sie auf ein Problem mit dem Add-in stoßen und Unterstützung von Zoom-Support benötigen, werden Sie möglicherweise gebeten, ein Aktivitätsprotokoll zur Fehlerbehebung bereitzustellen. Um das Aktivitätsprotokoll zu aktivieren, schalten Sie einfach den Schalter um, um es zu aktivieren. Führen Sie anschließend die Aufgabe aus, die den Fehler verursacht. Sobald Sie fertig sind, deaktivieren Sie das Aktivitätsprotokoll und teilen Sie die Protokolldatei mit Ihrem Zoom-Support-Ansprechpartner. Unser Support-Team wird das Protokoll analysieren, um mögliche Probleme zu identifizieren.

Erweiterte Zoom Meeting Einstellungen sind in der Registerkarte Einstellungen des Hinzufügen-Ins Verfügbar.

Um auf die erweiterten Einstellungen zuzugreifen, navigieren Sie zuerst zu den Einstellungen Registerkarte. Dann suchen Sie auf der Seite Einstellungen die Erweiterte Optionen Abschnitt und klicken Sie auf die Anzeigen Schaltfläche. Diese Aktion zeigt die folgenden erweiterten Einstellungen für Ihr Zoom-Meeting an.

Zoom für Outlook Add-in Erweiterte Einstellungen
  • Teilnehmern vor der Startzeit den Beitritt zulassen

  • Teilnehmer beim Beitritt stummschalten

  • Meeting automatisch aufzeichnen

    • In der Cloud

    • Auf dem lokalen Computer

  • Meeting-Fragen automatisch starten

  • Zoom-Meeting-Einladung über den vorhandenen Text einfügen

  • Eintritt für Benutzer aus bestimmten Ländern/Regionen genehmigen oder blockieren

  • Einladungslink im Standort-Feld einfügen

  • Eine Sprache für die Meeting-Einladung auswählen

  • Alternative Hosts

Konfigurieren der verschachtelten App-Authentifizierung für Hinzufügen-Ins

Nested App-Authentifizierung (NAA) für Office Hinzufügen-ins ersetzt veraltete Exchange-Tokens durch Microsoft Entra ID-Richtlinien, wie erforderlich von Microsofts Sicherheitsstandards. Dies stellt die Einhaltung der Exchange-Datenzugriffsprotokolle sicher und unterstützt sichere Authentifizierungs-Workflows. Kontoinhaber und Administratoren können NAA über das Azure-Portal Konfigurieren und direkt im Zoom-Webportal verwalten.

Siehe den Support-Artikel Konfigurieren der Authentifizierung verschachtelter Apps für Office-Hinzufügen-Ins für weitere Informationen zur Konfiguration von NAA für Ihre Hinzufügen-Ins.

Geschachtelte App-Authentifizierung (NAA) wird nur mit Exchange Online unterstützt. Organisationen, die Exchange 2019 (oder andere lokale Versionen von Exchange) verwenden, müssen weiterhin Legacy-Exchange-Benutzer-Identitätstoken und Callback-Token verwenden, da diese in lokalen Umgebungen nicht blockiert werden.

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