Zusätzliche Funktionen für das Zoom für Outlook Add-In
Das Zoom für Outlook-Add-in verfügt über mehrere zusätzliche Funktionen, die von einem Administrator aktiviert werden können. Die folgenden Abschnitte beschreiben einige der neuesten Funktionen, die für das Zoom für Outlook-Add-in verfügbar sind, und geben Anweisungen, wie Sie sie aktivieren können.
Viele der zusätzlichen Funktionen für das Zoom für Outlook-Add-in erfordern, dass Administratoren die Add-in-Manifestdatei vor dem Bereitstellen vorab konfigurieren
Um eine zusätzliche Funktion für das Add-in zu aktivieren, müssen Administratoren bestimmte Befehlszeilen zum Zoom für Outlook-Add-in-Manifestdatei hinzufügen, bevor sie es im Microsoft 365 Admin-Portal bereitstellen. Die Vorkonfigurieren des Outlook-Hinzufügens Dieser Support-Artikel enthält Anweisungen dazu, wie Sie die Manifestdatei herunterladen und sie entsprechend den Funktionen anpassen, die Sie aktivieren möchten.
Warnung
Wenn Sie benutzerdefinierte Manifestdateien verwenden, erhält das Add-in keine automatischen Updates. Daher bleibt jede heruntergeladene und installierte Version in Verwendung, bis sie manuell aktualisiert wird. Administratoren sollten besonders auf Versionshinweise für Outlook-Add-ins achten, um wichtige neue Funktionen und Fehlerbehebungen nicht zu verpassen, und die neueste Version bei Bedarf bereitstellen.
Zoom Phone-Anrufe aus dem Outlook-Client initiieren
Starten Sie Zoom Phone-Anrufe direkt aus dem Outlook-Client mit dem Zoom für Outlook-Hinzufügen
Microsoft Outlook-Benutzer, die ebenfalls Zoom Phone haben, können die Ellipsen-(...) Schaltfläche im oberen Steuerungsmenü im Outlook-Client öffnen und die Zoom Phone-Option auswählen. Dadurch wird eine Liste von Outlook-Kontakten und zuvor angerufenen Nummern geöffnet, die ausgewählt werden können, um einen Zoom Phone-Anruf zu initiieren.
Die Option Zoom Phone muss in der Zoom für Outlook Add-in-Manifestdatei aktiviert werden.
Die Zoom Phone-Option wird standardmäßig nicht bereitgestellt, auch wenn Sie Zoom Phone für Ihr Konto haben. Damit Administratoren diese Option für ihre Benutzer hinzufügen können, siehe unsere Vorkonfigurieren des Outlook-Hinzufügens Support-Artikel mit Schritten zum Herunterladen der Zoom für Outlook-Add-in-Manifestdatei und zum manuellen Hinzufügen der Zoom Phone-Option in der Datei, bevor sie bereitgestellt wird.
Buchung eines mit Zoom Rooms ausgestatteten Meetingraums
Buchen Sie einen mit Zoom Rooms ausgestatteten Meetingraum, während Sie mit dem Hinzufügen-in Zoom für Outlook und Zoom Arbeitsplatzreservierung ein Outlook Kalender-Event erstellen.
Zoom Arbeitsplatzreservierung wurde in die Zoom für Outlook-Hinzufügen-Erweiterung integriert, um den Vorgang der Buchung von Meetingräumen und Schreibtischen beim Erstellen von Outlook-Kalenderereignissen zu vereinfachen. Dies ist ausschließlich für Benutzer Verfügbar, die zu einem Zoom-Konto mit einem Arbeitsplatzreservierung-Abonnement gehören. Über die Hinzufügen-Erweiterung können Sie mithilfe der Arbeitsplatzreservierung einen Raum ohne Zoom, beispielsweise einen Schreibtisch oder einen Reservierungsraum, buchen. Dem Raum muss jedoch ein Microsoft 365-Kalender zugeordnet sein.
Für den Outlook-Desktop-Client klicken Sie auf die Zoom für Outlook-Hinzufügen-In-Symbol im oberen Menü eines Outlook-Kalender-Events. Dann klicken Sie Arbeitsplatz reservieren um eine Liste der verfügbaren Zimmer zu sehen, die Sie für Ihr Event buchen können.
Die Option Arbeitsplatzreservierung muss in der Manifestdatei des Zoom für Outlook-Hinzufügen-Ins aktiviert sein.
Die Option Arbeitsplatzreservierung wird nicht standardmäßig bereitgestellt, auch wenn Sie Arbeitsplatzreservierung für Ihr Zoom-Konto haben. Um diese Option für Ihre Benutzer hinzuzufügen, lesen Sie unseren Vorkonfigurieren des Outlook-Hinzufügens Support-Artikel mit Anweisungen zum Herunterladen der Manifestdatei des Zoom für Outlook-Hinzufügen-Ins und zum manuellen Hinzufügen der Option Arbeitsplatzreservierung in der Datei vor deren Bereitstellung.
Einrichten des automatischen Synchronisierens beim Senden
Die Funktion zum automatischen Synchronisieren beim Senden ermöglicht es Benutzern, ihre Zoom Meetings in Outlook zu aktualisieren, indem sie einfach auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, ohne das Zoom für Outlook-Hinzufügen-In zu öffnen.
Die Funktion zum automatischen Synchronisieren beim Senden bezieht sich auf Änderungen an Outlook-Kalender-Events, wie das Anpassen des Event-Themas, des Datums, der Uhrzeit, der Wiederholungsoptionen, der Teilnehmer und mehr. Diese Funktion gilt für verschiedene Outlook-Event-Typen, einschließlich einzelner, wiederkehrender und Serien-Events. Unser Aktualisieren von Zoom-Meeting-Details in Outlook mithilfe des automatischen Synchronisierens beim Senden Support-Artikel enthält Anweisungen zur Verwendung der Funktion zum automatischen Synchronisieren beim Senden für Outlook im Web sowie für Windows- und macOS-Outlook-Clients, die diese Funktion unterstützen.
Senden Auto-Synchronisieren funktioniert nur mit Microsoft Outlook im Web oder mit Desktopversionen, die nach Oktober 2022 veröffentlicht wurden
Siehe die Support-Artikel zum Auto-Synchronisieren senden für eine aktualisierte Liste von Microsoft Outlook-Benutzeroberflächen, die Senden-Auto-Synchronisieren unterstützen bzw. nicht unterstützen.
Die Option zum automatischen Senden und Synchronisieren muss von einem Administrator in der Manifestdatei des Zoom für Outlook-Hinzufügen-Ins aktiviert werden
Die Option „Send Auto-Synchronisieren“ wird standardmäßig nicht bereitgestellt, selbst wenn Sie über eine der Microsoft Outlook-Benutzeroberflächenversionen verfügen, die sie unterstützt. Um diese Option für Ihre Benutzer Hinzufügen, lesen Sie unsere Vorkonfigurieren des Outlook-Hinzufügens Support-Artikel mit Schritten zum Herunterladen der Manifestdatei für das Zoom für Outlook-Hinzufügen-In und zum manuellen Hinzufügen der Option „Senden automatisch Synchronisieren“ in der Datei vor deren Bereitstellung.
Benutzer älterer Versionen der Outlook-Benutzeroberfläche, die keinen Support für Send auto-Synchronisieren haben, müssen Zoom Meetings manuell aktualisieren
Nur die neue/moderne Microsoft Outlook-Oberfläche Versionen Support der automatischen Synchronisierung von Zoom Meeting-Informationen, wenn in Outlook auf die Schaltfläche „Senden“ geklickt wird. Benutzer älterer Outlook-Benutzeroberflächen müssen Zoom Meetings weiterhin manuell über die Einstellungen des Zoom für Outlook-Hinzufügen-Ins aktualisieren und entfernen oder sich auf die Kalenderintegration von Zoom verlassen, um Aktualisierungen der betroffenen Zoom Meetings während des nächsten Synchronisieren-Intervalls wie in unserem beschrieben zu Synchronisieren. Aktivieren der bidirektionalen Kalender-Synchronisieren Support-Artikel.
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