Verbinden persönlicher Kalender

Diese Seite ist für Kunden, die ihren Benutzern zulassen, ihren Microsoft 365-Kalender mit Zoom Workplace zu integrieren, sodass Benutzer ihre geplanten Microsoft 365-Ereignisse sehen können.

Wenn die optionale bidirektionale Kalendersynchronisierung aktiviert ist, werden die Zoom Meetings der Benutzer automatisch zwischen Zoom Workplace- und Microsoft 365-Umgebungen synchronisiert.

Organisationen, die keine Verbindungen zu persönlichen Kalendern zulassen, können zu Verbinden von Zoom Rooms und/oder Konferenzräumen von Drittanbietern navigieren.

Konfigurieren Sie die Kalender- und Kontakt-Zustimmungseinstellungen der Benutzer im Zoom-Webportal

Um Ihr Konto zu Konfigurieren, damit Sie Benutzern zulassen, ihren Microsoft 365-Kalender mit der Zoom Workplace App zu integrieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Als Zoom Administrator, melden Sie sich an zoom.us.

2. Klicken Sie auf die Kontoverwaltung Dropdown-Menü öffnen und auswählen Konto Einstellungen.

3. Navigieren Sie zu der E-Mail & Kalender Registerkarte.

4. Klicken Sie auf die Integrationen Registerkarte, um zu den entsprechenden Einstellungen zu springen.

5. Klicken Sie auf die Umschalten Schaltfläche neben Drittanbieter-E-Mail- und Kalender-Dienste integrieren dann klicken Aktivieren im Pop-up-Fenster.

6. Für die Wählen Sie standardmäßig Kalender- und Kontaktdienste für Benutzer Einstellung, auswählen Office 365 und für das Autorisieren mit: Einstellung, auswählen Graph API.

Die Option für „Exchange Web Services (EWS)“ wird nicht empfohlen. Microsoft hat begonnen, die EWS-Methoden auslaufen zu lassen, die zuvor verfügbar waren, um Microsoft 365-Daten mit Zoom-Diensten zu verbinden. Zoom betrachtet diese EWS-Methoden als nicht unterstützte Legacy-Optionen.

1. Unter der Wer kann die Integration einrichten: Einstellung, wählen Sie aus den folgenden Optionen:

   1. Benutzer können die Integration mithilfe von OAuth einrichten

   2. Der Office 365-Administrator kann die Integration mithilfe von Anwendungsberechtigungen einrichten wodurch Sie für weitere Konfiguration zu Ihrer Microsoft 365-Umgebung gelangen.

Die Entscheidung, ob OAuth oder Anwendungsberechtigungen am besten sind, hängt von den Zielen und Präferenzen Ihres Unternehmens ab.

Die OAuth Methode, auch Delegierte Berechtigungen genannt, bietet Flexibilität bei den Berechtigungen, die sie gewährt, und spiegelt die oben über der Einstellung im Zoom-Webportal ausgewählten Berechtigungsbereiche wider. Allerdings kann diese Einstellung zu nicht synchronisierten Kalenderereignissen führen, da die Integration abläuft und eine erneute Authentifizierung erforderlich ist, wenn das Token widerrufen wird oder sich das Passwort des Benutzers ändert.

Alternativ die Berechtigungen der Anwendung Die Methode erfordert keine regelmäßige erneute Authentifizierung durch Benutzer, unterstützt jedoch möglicherweise nicht dieselben Funktionsebenen. Außerdem gewährt sie Zoom Workplace zunächst ein höheres Maß an Access zu Ihrer Microsoft 365-Umgebung. Standardmäßig können diese Bereichsberechtigungen beim Genehmigen der App nicht eingeschränkt werden; Administratoren können jedoch den Berechtigungsumfang dieser App in Entra ID nachträglich anpassen, indem sie die Schritte in Widerrufen von Entra ID-Berechtigungen Abschnitt dieser Anleitung. Wenn Sie möchten, dass Zoom Workplace Access zu Kalenderereignissen behält, aber nicht zu Postfächern, können Sie alle Berechtigungen außer Kalender.ReadWrite. Eine vollständige Liste der erforderlichen Berechtigungen finden Sie unter Überprüfen Sie die MGAPI-Anwendungsberechtigungsmethode: Anwendungs-IDs und Geltungsbereiche Abschnitt.

(Optional) Kalendereinstellungen konfigurieren

Zoom Workplace bietet zusätzliche Konfigurationseinstellungen für die Kalenderintegration auf der Konto und Gruppenebene zur Verwaltung des Integrationszugriffs, der Sicherheit und der einfachen Konfiguration. Diese zusätzlichen Konfigurationen sind nicht erforderlich, können jedoch bei neuen Bereitstellungen hilfreich sein.

Administratoren können Zoom Workplace so konfigurieren, dass Benutzer beim Authentifizieren über SSO zur Integration ihres Kalenders aufgefordert werden, entweder beim ersten Mal, wenn sie sich authentifizieren, oder sie werden aufgefordert, jedes Mal, bis die Integration abgeschlossen ist.

Kalender- und Kontakteintegration nach Domain einschränken

Administratoren können die Kalender- und Kontakteintegrationsfunktionen auf Benutzer mit bestimmten Domains beschränken.

Bidirektionale Kalendersynchronisierung

Wenn die bidirektionale Kalendersynchronisierung aktiviert ist und ein Benutzer ein Meeting über die Zoom-Anwendung oder im Web plant oder aktualisiert, erstellt oder aktualisiert der Web-Kalenderdienst das Event im Kalender des Benutzers über die API des Kalender-Dienstanbieters.

Die folgende Tabelle fasst diese Form der Kalendersynchronisierung zusammen.

Funktion	Bidirektionale Synchronisierung
Standardstatus	Empfohlen und standardmäßig aktiviert, sobald der Kalender integriert ist
Event-Abdeckung	Kalender-Events mit Zoom-Links (Nicht-Zoom-Events werden nicht aktualisiert)
Zeitfenster für Event-Aktualisierungen	insgesamt 18 Monate: 6 Monate rückblickend + 12 Monate voraus
Synchronisierungsauslöser	Automatisch: Keine Aktion in Outlook oder im Google Kalender von den Benutzern erforderlich
Unterstützte Kalender	Google Kalender, Microsoft 365

Bidirektionale Synchronisierung ist jetzt empfohlen und standardmäßig aktiviert sobald eine Kalenderintegration mit Microsoft 365 eingerichtet ist. Diese Funktion trägt dazu bei, dass sowohl Zoom Meetings als auch Nicht-Zoom-Kalender-Events zwischen Zoom und Microsoft 365 konsistent bleiben.

Administratoren können diese Funktion auf Konto- oder Gruppenebene konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie in unserer Support-Dokumentation für weitere Informationen.

Testen Sie die Integration mit einem Benutzerkonto

Testen Sie nach Abschluss die Integrationskonfiguration von einem Zoom- und Microsoft 365-Konto ohne Administratorrechte aus, um zu bestätigen, dass die Integration wie erwartet funktioniert.

1. Navigieren Sie zur Benutzer- Profil seite und suchen Sie den Kontakt- und Kalenderintegration am unteren Rand der Seite.

2. Wählen Sie die Option aus, um Kalender- und Kontaktdienst konfigurieren.

3. Wählen Sie Office 365 aus und klicken Sie auf Weiter.

4. Bestätigen Sie die Berechtigungen, für die Sie Zugriff gewähren möchten.

5. Authentifizieren Sie Ihre Identität mit Microsoft 365.

6. Klicken Sie auf Akzeptieren.

Nach Abschluss sollte der Benutzer mit einer erfolgreichen Kalenderintegration zu seiner Profilseite zurückgeleitet werden.