# Användarupplevelse Det här avsnittet beskriver användarupplevelsen för reservering av arbetsplats, inklusive att läsa ritningen, reservera en arbetsplats och checka in till en reservation. ### Reservera en arbetsplats Följande avsnitt beskriver olika sätt som en användare kan komma åt reservering av arbetsplats och göra en reservation i olika Zoom-appar.
#### Göra en reservation från skrivbordsappen i Zoom Workplace 1. Öppna appen Zoom Workplace. 2. Klicka på **Arbetsytor** ikonen i navigeringsfältet längst upp i fönstret.\\
3. (Valfritt) Om ikonen för Arbetsytor inte är synlig klickar du på **…Mer** ikonen och markerar ikonen för arbetsplats. 4. Klicka på **+ Reservera** knappen längst upp i fönstret för att göra en reservation.\\
5. (Valfritt) Klicka på **Mina reservationer** i det övre högra hörnet av fönstret om du har en befintlig reservation. 6. (Valfritt) Klicka på rullgardinsmenyn för den aktuella kontorsritningen för att välja en annan kontorsritning och göra ytterligare reservationer. #### Göra en reservation med Zoom-webbportalen 1. Gå till [zoom.com](http://zoom.com/). 2. Klicka på **logga in**. 3. Klicka på **Arbetsytor** rullgardinsmenyn på vänster sida av skärmen.\\
4. Klicka på **reservering av arbetsplats** för att göra en reservation eller se dina befintliga reservationer. 5. Klicka på **+ Reservera** knappen längst upp på skärmen för att göra en reservation.\\
6. (Valfritt) Klicka på **Mina reservationer** i det övre högra hörnet av skärmen om du har en befintlig reservation. 7. (Valfritt) Klicka på rullgardinsmenyn för den aktuella kontorsritningen för att välja en annan kontorsritning och göra ytterligare reservationer.\\
#### Göra en reservation från Zoom-mobilappen 1. Öppna Zoom-mobilappen. 2. Tryck på **… Mer** ikonen och välj **Arbetsytor** ikonen.\\
3. (Valfritt) Tryck på **Ordna om** länken och flytta ikonen för Arbetsytor till din primära appfack. Det här sparar ett steg nästa gång du behöver reservera ett skrivbord eller ett rum. 4. Tryck på **+ ikonen** på höger sida av skärmen för att göra en reservation.\\
5. (Valfritt) Tryck på **Mina reservationer** fliken längst upp i appen om du har en befintlig reservation. 6. (Valfritt) Tryck på rullgardinsmenyn för den aktuella kontorsritningen för att välja en annan kontorsritning och göra ytterligare reservationer. #### (Valfritt) Göra en reservation med tillägget Zoom för Outlook eller tillägget Zoom Chrome Extension Användare kan också reservera skrivbord direkt från Outlook eller Chrome med tillägget Zoom för Outlook eller tillägget Zoom Chrome Extension. Skrivbord visas som alternativ tillsammans med mötesrum, och när de väl har bokats visas reservationen i kalenderhändelsen. För mer information, se artikeln i Zoom Support [Schemalägga arbetsplatser med tillägget Zoom för Outlook och Zoom Chrome Extension](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0078687). ### Förbättrade reserveringsfunktioner för användare Det här avsnittet innehåller ytterligare information om avancerade reservationsverktyg som finns tillgängliga för användare av reservering av arbetsplats. #### Hantera återkommande reservationer Funktionen för återkommande reservationer tar hänsyn till att många användare har förutsägbara behov av arbetsplats. I stället för att göra enskilda bokningar varje dag eller vecka kan användare skapa mönster som automatiskt reserverar deras föredragna platser. Systemet stöder dagliga mönster för användare som kommer till kontoret regelbundet, veckovisa mönster för dem med specifika dagar på kontoret och månatliga mönster för återkommande evenemang eller möten. För mer information om återkommande reservationer, se artikeln i Zoom Support [Att göra återkommande reservering av arbetsplats](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058073). Användare kan ändra återkommande bokningar antingen som enskilda förekomster eller som en komplett serie. Denna flexibilitet passar både permanenta schemaändringar och engångsundantag. Systemet behåller relationen mellan förekomsterna, så ändringar i serien påverkar inte tidigare ändrade enskilda förekomster. Förhandsgränsen för återkommande bokningar balanserar både planeringsbehov och tillgänglighet av utrymme; därför förhindrar den att användare monopoliserar utrymmen under längre perioder samtidigt som den också möjliggör en praktisk mängd avancerad schemaläggning. #### Tidslinjevyn för visuell planering av arbetsplats Tidslinjevyn förbättrar hur användare visualiserar tillgänglighet i arbetsplatsen med en kronologisk vy över alla bokningar och utrymmen på en våning. Användare kan omedelbart identifiera tidsluckor, se vem som har reserverat angränsande utrymmen och bättre förstå trafikmönster för olika områden. Att göra bokningar från tidslinjevyn innebär helt enkelt att klicka och dra över önskad tidsperiod för ett tillgängligt utrymme. Detta gränssnitt för direkt manipulation eliminerar den flerstegsprocess som traditionella bokningsformulär kräver, vilket gör att användare kan reservera utrymmen lika snabbt som de kan visualisera sina behov. #### Intelligenta rumsslag Funktionen för rumsförslag använder intelligent analys för att hjälpa användare att snabbt hitta utrymmen utan manuell sökning. När en bokning påbörjas utvärderar systemet flera faktorer för att generera rekommendationer. Dessa faktorer inkluderar: * Kapacitetskrav för möte, där rum föreslås för att rymma alla deltagare * Närhet till användarens andra bokningar den dagen, vilket minimerar restiden mellan möten * Historiska användningsmönster som prioriterar ofta använda rum Föreslagningsalgoritmen lär sig kontinuerligt av bokningsmönster och förbättrar sina rekommendationer. Om till exempel ett team konsekvent bokar rum med whiteboards för sina brainstormingsessioner, prioriterar systemet liknande rum för teamets framtida bokningar. ### Incheckning till en bokning Användare kan checka in till en reserverad arbetsplats på sin dator via Zoom app, med en mobil enhet eller via en webbläsare och Zoom-webbportal. För skrivbord och rum för endast reservationer kan du skriva ut QR-koder och placera dem på arbetsplatserna för enkel incheckning. Och, som nämnts tidigare, med Automatiska bokningar aktiverat för USB-C-enheter kan användare ansluta sin bärbara dator via USB-C till bokningsenheten för automatiska incheckningar. Se Zoom Support-artikeln [In- och utcheckning från en reservering av arbetsplats](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058345) för mer information. #### Checka in med Zoom Workplace skrivbordsapp 1. Öppna appen Zoom Workplace. 2. Klicka på **Arbetsytor** flik. 3. Få tillgång till och checka in till din bokning på följande sätt: 1. Använd **Mina bokningar**: 1. I det övre högra hörnet, klicka på **Mina bokningar**. 2. Under den bokning som du vill checka in till, klicka på Checka in. 2. Använd din **avatar** på våningskartan: 1. Klicka på din avatarikon på våningskartan. 2. Klicka på **Checka in**. 4. Om en verifieringsdialog visas, klicka på **Checka in**. #### Checka in med Zoom-webbportal 1. Du kan komma åt och checka in till din bokning på följande sätt: 1. Access **Mina bokningar**: 1. [Visa dina kommande bokningar](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059634#h_01FR0VT3M0V6FFWYPG4KV9WEMR). 2. Hitta och markera den kommande bokning som du vill checka in till. 3. Klicka på **Checka in**. 2. Få åtkomst till din avatar på våningskartan: 1. Logga in på [Zoom-webbportal](https://zoom.us/profile). 2. I navigeringsmenyn klickar du på **reservering av arbetsplats**. 3. Klicka på **din avatar**. 4. Klicka på **Checka in**. 2. Om en verifieringsdialog visas, klicka på **Checka in** för att bekräfta. #### Checka in med Zoom mobilapp 1. Öppna Zoom-mobilappen. 2. Tryck på **… Mer** ikonen och välj **Arbetsytor** ikonen.\\
3. Tryck på **Mina reservationer** fliken högst upp på skärmen för att se dina bokningar. 4. Tryck på **Checka in** knapp för att aktivera din bokning. 5. Om en verifieringsdialog visas, tryck på **Checka in** för att verifiera. #### Incheckning med en QR-kod 1. Öppna Zoom-mobilappen. 2. Tryck på din **profilbild** i skärmens övre vänstra hörn. 3. Tryck på **QR-kodikon** i skärmens övre högra hörn.\\
4. Skanna QR-koden som finns uppsatt vid din reserverade arbetsplats. {% hint style="info" %} Användare kan också använda sin inbyggda kamera för att skanna QR-koden, och då omdirigeras de till Zoom-mobilapp för att göra incheckning. {% endhint %} ### Ytterligare incheckningsmetoder Detta avsnitt beskriver de ytterligare incheckningsmetoder som finns tillgängliga för konfiguration utöver QR-koder. #### Automatisk WiFi-baserad incheckning När användarnas enheter ansluter till det konfigurerade WiFi-nätverket på kontoret, upptäcker Zoom appen denna anslutning och behandlar automatiskt deras incheckningar för eventuell aktiv bordsreservering. Denna sömlösa process kräver ingen åtgärd från användaren utöver den normala rutinen att ansluta till kontorsnätverket. För mer information om hur du konfigurerar WiFi-incheckningar, se artikeln i Zoom Support [Aktivera eller inaktivera Automatisk incheckning](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0074750). Alternativt kan administratörer konfigurera systemet så att det begär bekräftelse innan automatisk incheckning, vilket balanserar bekvämlighet med användarens preferenser. {% hint style="info" %} WiFi-incheckningsfunktionen gäller endast bordsreserveringar, eftersom användningsmönstren för mötesrum skiljer sig från individuella arbetsplatsbehov. Mötesrum kräver fortfarande manuell incheckning eller närvarodetektering via rumsensorer för att stödja mer korrekt spårning av dessa delade resurser. {% endhint %} #### Automatiska reservationer via USB När den har aktiverats av en admin eller kontoägare låter den här funktionen användare direkt göra incheckning i eller reservera en arbetsplats genom att helt enkelt ansluta sin bärbara dator till incheckningsenheten med en USB-C-anslutning. Om arbetsplatsen är ledig skapar och bekräftar anslutningen reservationen; om någon redan har bokat platsen får användaren en avisering om att den är upptagen. Detta minskar beroendet av QR-koder eller manuell sökning efter skrivbord och hjälper till att effektivisera reservationsprocesserna. För att använda denna funktion måste organisationen ha ett Zoom-konto av typen Pro, Business, utbildning eller Enterprise och ha antingen en prenumeration på reservering av arbetsplats, Zoom Rooms eller telefon för gemensamt utrymme. För närvarande stöds denna funktion endast på Logi Dock Flex, som är en Zoom Certified-enhet. #### Flexibla alternativ för incheckning och förlängning Möjligheten till överlappande incheckning gör att användare kan göra incheckning i sin reservation även när den tidigare användaren inte formellt har checkat ut. Denna funktion förhindrar flaskhalsar under hektiska övergångsperioder, till exempel det vanliga skiftet kring lunchmöten, samtidigt som beläggningsregistren bibehålls. När användare behöver mer tid vid sin arbetsplats kan de förlänga direkt från schemaläggningsskärmar utan att behöva gå igenom flera uppmaningar eller bekräftelser. De uppdaterade QR-koderna stöder flera funktioner utöver enkel incheckning, vilket gör att användare kan checka ut i förtid när de lämnar innan reservationen tar slut, förlänga sin nuvarande bokning när de behöver mer tid eller till och med göra nya reservationer för tillgängliga platser. Fjärrincheckningsfunktioner, när de aktiveras av administratörer, gör det möjligt för användare att bekräfta sin reservation från kalenderinbjudningar eller chattaviseringar. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/sv/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/user-experience.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.