# Förklaring av Zoom Whiteboard ### Översikt Det här avsnittet ger en översikt och introduktion till Zoom Whiteboard och dess grundläggande begrepp. Denna förklarande text är avsedd för tekniska utvärderare, tekniska säljarkitekter, lösningsingenjörer, IT-intressenter och liknande målgrupper som bedömer Zoom Whiteboard för företagsanvändning. Den fokuserar på produktfunktioner, integrationer, administration, migrering, licensiering och säkerhetsaspekter snarare än instruktioner för slutanvändarens uppgifter. #### Zoom Whiteboard är en nästan oändlig arbetsyta utformad för att förbättra produktivitet och samarbete i Zoom Workplace-appen Zoom Whiteboard är en samarbetsyta där team kan brainstorma, planera och lära sig. Idéer när som helst, var som helst. Med kompatibilitet mellan olika enheter kan användare komma åt sina whiteboards med brett plattformsstöd via webbläsare, operativsystem för datorer med Zoom Workplace-appen (inklusive Windows, macOS och Linux) samt mobila enheter (iOS, Android). Kompatibiliteten omfattar även ritning och skrivande när man använder Zoom Rooms för Touch på stora skärmar, samt kompatibla surfplattor med styluspenna. {% hint style="success" %} Nya användare får en förskapad whiteboard med namnet "Välkommen till Zoom" som visar vanliga objekt på arbetsytan och exempellayouter för brainstorming, diagram och prioritering. Den här tavlan kan döpas om, redigeras, tas bort eller användas för samarbete precis som vilken annan tavla som helst. {% endhint %}
Whiteboards kan delas med vem som helst, även kollegor utan Zoom-konton. När man använder Zooms mötesintegration för whiteboard eller delar en whiteboard under ett Zoom-möte får alla deltagare automatiskt åtkomst utan att delade länkar eller Zoom-inloggning krävs. Administratörer har dock full åtkomstkontroll över whiteboards och om en användare måste logga in med ett Zoom-konto för att bidra. Användare kan också stjärnmärka alla tavlor de har behörighet att komma åt, inklusive tavlor som delas via länk, kanaler eller projekt. Detta möjliggör snabb åtkomst från instrumentpanelen, inte bara till tavlor de själva äger. #### Zoom Whiteboard ger team möjlighet till samarbete i realtid och dra-och-släpp-verktyg Zoom Whiteboard erbjuder omfattande samarbetsfunktioner i realtid som gör att flera användare samtidigt kan arbeta tillsammans på delade whiteboards. Avancerade whiteboardverktyg förbättrar samarbetet genom att låta användare utöka och förtydliga idéer med funktioner som inbäddning av video, Kanban-tavlor och frihandsmarkering. Diagramcontainer erbjuder ett kraftfullt sätt att gruppera olika typer av innehåll, såsom former, klisterlappar, bilder och kort. Ladda upp JPEG- och PNG-bilder för anteckning och delning. Whiteboardformer erbjuder omfattande anpassningsalternativ, vilket låter användare justera fyllnings- och konturegenskaper med funktioner som justering av hörnradie och streckade konturstilar. Användare kan också använda en anpassad färgväljare för att ange exakta HEX-värden för varumärkesanpassade färger och teman. Inkludera avancerade objekttyper som klistermärken, emoji och GIF:ar för att ge dina samarbetsmöten det lilla extra. Användare kan också fästa bläck, stämplar och klistermärken på andra objekt — till exempel klisterlappar, uppladdade filer, tabeller och kort — för exakta anteckningar och kontextuell feedback. ![](https://460446308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-0ca63620d1a64d2eab635d7b7e5fd885ec6fb6e2%2F5.png?alt=media) #### Zoom Whiteboard innehåller verktyg som hjälper din organisation att frigöra samarbete med brainstorming, visualisering, planering och delning Zoom Whiteboard erbjuder också officiella integrationer med Atlassian Jira, Asana och Azure DevOps och, om din organisation har arbetsflöden som bygger på dokumenthantering på företagsnivå, kan ni använda de inbyggda anslutningarna till Google Drive och Microsoft OneDrive för att upprätthålla en dokumentkedja med spårbarhet. Team som använder Figma kan kopiera och klistra in Figma-länkar till ramar direkt i en Zoom Whiteboard-yta. Inbäddade ramar visas som levande, ej redigerbara objekt som speglar den ursprungliga Figma-designen. Uppdatera en inbäddad ram med ett klick för att hämta de senaste ändringarna från Figma utan att behöva exportera eller ladda upp bilder igen mellan iterationer. Zoom-whiteboards är en beständig, inte engångsbaserad, whiteboardlösning. Och eftersom whiteboards lagras i Zooms molnarkitektur kan användare komma åt dem när som helst i Zoom Workplace-dator- eller mobilappen eller via Zoom-webbappen. #### Zoom Whiteboard erbjuder visuell samverkan i företagsklass med mallar drivna av AI Companion, smarta objekt och professionella diagramverktyg Zoom Whiteboard erbjuder omfattande funktioner för mall- och objekthantering. Skapa, dela, ändra eller duplicera mallar för snabb samverkan. Administratörer kan till och med dela samlingen av unika mallar som skapats av en användare i ett företagsövergripande galleri via en kontrollpanel för innehållshantering. Följande detaljer ger bara en glimt av de kompletta diagramverktyg som finns i Zoom Whiteboard. | Funktion | Detaljer | | --------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Hantering av mallar och publicering** | | | **Innehållsbibliotek** | | | **Dynamiska och interaktiva element** | | | **Samarbetsverktyg** | | ### Använda Zoom Whiteboard Följande avsnitt beskriver hur du och dina team kan använda de robusta funktionerna i Zoom Whiteboard för att förenkla och påskynda de ofta tidskrävande processerna för samarbete och idégenerering. Frigör dina teams potential med verktyg för brainstorming, visualisering, planering och delning. Zoom Whiteboard riktar sig mot fyra kärnanvändningsfall: * **Brainstorming**: Generera idéer på en whiteboard-yta som är nästan oändlig * **Visualisering**: Dokumentera processer med lättanvända diagramverktyg * **Planering**: Kartlägg projekt i visuella färdplaner och Kanban-tavlor * **Delning**: Presentera tavlor interaktivt och fånga din publik Zoom Whiteboards mobilupplevelse har förbättrats med bättre navigering, responsiva verktyg och effektiviserad prestanda för samarbete på språng. #### Uppmuntra brainstormingsessioner i farten med hjälp av organisationsövergripande mallar ![](https://460446308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-c4d94d6fd2fcbb8aa8d257c19a93de17ad089780%2F6.png?alt=media) Organisationer kan öka produktiviteten genom att införa standardiserade tillgångar, från professionella presentationslayouter till omfattande formbibliotek, vilket möjliggör varumärkeskonsistens och effektivare arbetsflöden i hela företaget. Med sömlösa funktioner för publicering och delning kan team dra nytta av förgodkända mallar samtidigt som de behåller kreativ flexibilitet. Som tavlaägare eller presentatör kan du uppmuntra deltagare att kommentera och ställa frågor i specifika delar av arbetsytan medan du svarar utan att störa den pågående diskussionen. Få omedelbar feedback via klisterlappar, reaktioner eller textrutor för att lägga till ytterligare kontext till ett diagram. #### Visualisera vanliga processer och bygg flödesscheman med en nästan oändlig arbetsyta ![](https://460446308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-6f53e33c0e7e6bf72d40d2700f4c5641081586b1%2F7.png?alt=media) Skapa snabbt diagram över komplexa affärsprocesser och mycket tekniska arbetsflöden. Med Zoom Whiteboards nästan oändliga arbetsyta tar utrymmet aldrig slut. Berätta en historia med videor, GIF:ar och ett omfattande inbyggt formbibliotek. Du kan till och med ladda upp dina egna SVG-filer och skapa ett anpassat formbibliotek att använda i alla dina tavlor. Zoom Whiteboard innehåller nu **lagerhantering**, vilket låter användare organisera innehåll över flera lager. Lager kan ordnas om, döljas eller låsas för att förenkla redigering i komplexa diagram. Zoom Whiteboard stöder **Mermaid** syntax för att rendera flödesscheman, sekvensdiagram och andra strukturerade visualiseringar direkt på arbetsytan. Redigera Mermaid-kodblock för att generera och uppdatera diagram. Användare kan infoga **matematiska ekvationer med LaTeX**. Ekvationer återges dynamiskt och kan ändras i storlek och placeras som vilket annat textelement som helst. Zoom Whiteboard erbjuder en integrerad tillgänglighetskontroll som finns under **Tavlmeny > Tillgänglighet**. Den granskar textkontrast, icke-textuella element, bildbeskrivningar och container-rubriker för ramar, tabeller och Kanban-tavlor, och hjälper team att upptäcka och åtgärda tillgänglighetsproblem innan tavlan delas eller presenteras. Karta över diagram med smarta kopplingar och objektfäste. Förvandla visualiseringar till Jira-ärenden eller uppgifter direkt i Whiteboard. Eller, för ytterligare visualisering någon annanstans, exportera ett diagram till PDF eller en bildfil för placering i dokument eller presentationer. Användare kan också stjärnmärka alla tavlor de har behörighet att komma åt, inklusive tavlor som delas via länk, kanaler eller projekt. Detta möjliggör snabb åtkomst från instrumentpanelen, inte bara till tavlor de själva äger. #### Kartlägg och spåra komplexa projektfärdplaner och Kanban-tillgångar ![](https://460446308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-f0d0fe5a711d64db827906fab9b5fe901b635522%2F8.png?alt=media) Skapa komplexa projektplaner för dina produktfärdplaner eller Kanban-liknande utvecklingscykler och dela dem direkt i ett pågående möte. Användare kan integrera Zoom Whiteboard med uppgiftssystem som Jira och Asana för att ytterligare fördjupa kopplingen till befintliga projektledningsverktyg och dra nytta av den oändliga arbetsytan för att hantera projekt. Eller omvandla projekt till enkla presentationer och sänd dem i ett Zoom-möte. #### Dela idéer live i hela Zoom Workplace och fängsla din publik ![](https://460446308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-9040bb7ce34c731cdc2bc0ff33182f93d1c00624%2F9.png?alt=media) Dela whiteboards snabbt i Zoom Workplace, eller skapa till och med en ny whiteboard under ett möte med inbyggda kontroller. Inte i ett möte? Använd Zoom Chat för att skicka en länk som tar användare direkt till Zoom Whiteboard. Zoom AI Docs innehåller interaktiva förhandsgranskningsfönster i varje dokument som är länkat till en Whiteboard, vilket sparar tillfälliga tittare från att behöva göra ett extra klick för att se ett diagram. Om du använder andra chattapplikationer för produktivitet tillsammans med Zoom Workplace möjliggör integrationer med Slack och Microsoft Teams asynkront samarbete via Zoom Whiteboard. Med stöd för grupprum och verktyg för uppmärksamhetshantering, inklusive omröstningssessioner, är Zoom Whiteboard din partner för att dela innehåll under planeringsmöten, workshops och mer. Och till skillnad från andra whiteboardlösningar som fungerar som fristående appar kan du med Zoom Whiteboard öppna en tavla direkt i ett möte, och mötesdeltagarna får automatiskt samarbetsåtkomst utan att behöva göra något extra. För utbildningsanvändningsfall låter Individuellt whiteboardläge en lärare starta en privat, individuell whiteboardsida för varje elev samtidigt, på liknande sätt som omröstnings- eller privat läge. Varje elev kan endast redigera sin egen tilldelade sida och kan växla mellan sin egen vy och lärarens tavla. Läraren får en särskild navigeringsvy för att hoppa mellan elevtavlor, övervaka framsteg i realtid och anteckna direkt på vilken elevs sida som helst. Elever kan inte se eller redigera varandras arbete, vilket gör detta väl lämpat för uppvärmningsövningar, tyst individuellt arbete och bedömningar under passet med minimal konfiguration. #### Förvandla samarbete med intelligenta lösningar för moderna team genom att förstärka Zoom Whiteboard med AI Companion\* Zoom Whiteboards AI Companion-integration förbättrar digitalt samarbete genom riktade funktioner för artificiell intelligens. Zoom AI Companion effektiviserar whiteboard-uppgifter med utökad generering och hjälp: * Tankekartor * Flödesscheman * Klisterlappar (inklusive automatisk klustring) * Tabeller * Kort (generera flera kort med automatiska beskrivningar) * Kanban-tavlor * Presentationer * Diagram * Sekvensdiagram * Klassdiagram * Entitetsrelationsdiagram * Arkitekturscheman * Kvadrantdiagram * Bilder från textpromptar Tavlaägare och redigerare kan spara ofta använda AI Companion-promptar som namngivna snabbåtgärdsknappar och fästa dem vid specifika ramar. Alla medarbetare kan sedan aktivera en sparad prompt med ett enda klick och tillämpa den på allt innehåll inom den ramen. Detta kan hjälpa till att standardisera hur team använder AI Companion på en delad tavla. AI Companion kan också sammanfatta innehållet på whiteboarden och ge kortfattade översikter över idéer som fångats under sessioner. Sammanfattningar kan exporteras eller delas i hela Zoom Workplace. AI Companion kan generera nya mallar från promptar och generera whiteboards från mötesinnehåll, vilket effektiviserar arbetsflöden efter möten. Du kan också ge AI Companion kontext från olika produkter genom att bifoga Zoom Meetings-, Docs- eller Zoom Chat-trådar direkt via den enhetliga **bifoga kontext** väljaren i AI Companion-panelen. Det gör att du kan hämta in en projektplan från Zoom Docs för att skapa en visuell tidslinje, eller referera till en nyligen genomförd Zoom Chat-konversation för att lyfta fram viktiga beslut, allt utan att lämna din whiteboard eller manuellt kopiera innehåll från någon annanstans i Zoom Workplace-appen. Zoom Whiteboard med AI Companion förbättrar teamets produktivitet genom att automatisera rutinuppgifter, samtidigt som den flexibilitet som behövs för kreativt samarbete bibehålls. Eftersom AI Companion är integrerat i hela Zoom Workplace, från Whiteboard till Docs, kan dina team sömlöst hämta in innehåll från där de föredrar att arbeta och spara tid under de viktiga tidiga stadierna av brainstorming och idégenerering. Med AI Companion som driver olika Zoom Whiteboard-arbetsflöden behöver dina team mindre utbildning och introduktion för att utföra dagliga uppgifter än på andra plattformar. Du kan också referera till befintligt whiteboardinnehåll i dina AI Companion-promptar: välj specifika objekt på arbetsytan eller inkludera hela tavlan som kontext för att få mer relevanta AI-genererade resultat utan att lämna ditt whiteboardarbetsflöde. {% hint style="info" %} \*Whiteboard Basic erbjuder inte förbättringar med AI Companion. För att använda Zoom AI Companion med Zoom Whiteboard måste du ha en betald Zoom-licens. När AI Companion är aktiverat på kontonivå men ännu inte aktiverat för Whiteboard, kommer användare som interagerar med AI Companion-funktionernas ingångspunkter att se instruktioner om att begära åtkomst från sin admin. Administratörer kommer att se en uppmaning till åtgärd för att aktivera AI Companion-funktioner för Zoom Whiteboard direkt från den prompten. {% endhint %} #### Whiteboard-integration för Zoom Rooms ger sömlöst samarbete mellan olika enheter med centraliserad hantering Zoom Rooms-kompatibilitet ger sömlös integrering med befintliga Zoom Rooms-system, vilket låter dig komma åt whiteboardfunktioner direkt via pekskärmsgränssnitt. Zoom Whiteboards infrastruktur stödjer ett brett utbud av digitala presentationsenheter och bildskärmstekniker. Systemet fungerar sömlöst med dina pekskärmsenheter och interaktiva skärmar, samtidigt som det behåller kompatibilitet med dina Zoom Rooms-enheter och kontroller. Stöd för stylus ger större precision för ritning och skrivning. Samarbetsbaserad whiteboarding är möjlig och rolig för både deltagare i rummet och på distans, vilket skapar en enhetlig upplevelse oavsett plats. Se supportartikeln [Använda Zoom Whiteboard i Zoom Rooms](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059245) för mer information om hur du aktiverar Whiteboard-användning för Zoom Rooms. Om du är intresserad av Zoom Rooms för Touch, se supportartikeln [Använda en whiteboard för Zoom Rooms för Touch](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0068629) för instruktioner som är specifika för dessa konfigurationer. #### Använd Zoom Admin Portal för att hantera användarnas Whiteboard-aktiverade enheter Funktioner för enhetshantering centraliseras via Zoom Admin Portal, vilket ger dig kraftfulla verktyg för systemövervakning. Detta inkluderar din möjlighet att fjärrkonfigurera och uppdatera Whiteboard-aktiverade enheter i hela organisationen. Plattformen har detaljerad kontroll över åtkomst och behörigheter, som kan hanteras både på konto- och gruppnivå för att möjliggöra lämpliga säkerhets- och funktionsval för dina olika användarsegment. Administratörer kan komma åt analyser och instrumentpaneler för Whiteboard-användning via samma gränssnitt i Zoom Admin Portal för att följa trender för införande och engagemang. #### Dataklassificeringsetiketter erbjuder förbättrad hantering för Whiteboard Plus-konton Admin kan skapa och hantera upp till 30 anpassade dataklassificeringsetiketter för alla tavlor i en Zoom Whiteboard Plus-organisation. Varje etikett innehåller: * En känslighetsnivå och rankning * En färgkodad märkning för visuell identifiering * En beskrivning * En valfri länk till organisationens riktlinjer för datahantering Klassificeringsmärken är synliga direkt på tavlor både i instrumentpaneler och på arbetsytan, så team snabbt kan identifiera känslighetsnivån för vilken whiteboard som helst utan att öppna den. Tavlaägare, medägare och administratörer med behörighet att redigera innehåll kan tillämpa etiketter via en listruta i tavlans rubrik. Administratörer kan också ställa in en standardetikett som automatiskt tillämpas på alla nya tavlor, med ett länkat riktlinjedokument som teamen kan granska. #### Deltaganderapporter spårar engagemang mellan deltagare och medarbetare Whiteboard-ägare och medägare kan skapa deltaganderapporter för att spåra engagemang över whiteboard-sessioner. Rapporterna finns tillgängliga via tavlans aktivitetslogg och historik. Varje rapport innehåller: * **Översikt:** Sammanfattande mätvärden inklusive totalt antal deltagare, antal aktiva medarbetare och totalt antal whiteboardåtgärder * **Deltagare:** En uppdelning per användare som skiljer aktiva medarbetare (användare som gjorde ändringar) från endast visningsdeltagare (användare som öppnade tavlan utan att utföra någon åtgärd) * **Analys:** En tidslinjevyn över användningstrender med konfigurerbara sorteringsalternativ Spårade åtgärder inkluderar att lägga till objekt, redigera innehåll, kommentera, ta bort objekt och reaktioner — alla med tidsstämplar. Detta ger tavlaägare och medägare en bild av vem som bidrar och hur, utan att kräva ett separat analysverktyg. ### Migrering och import #### Migrera och importera innehåll mellan Zoom Whiteboard och andra samarbetsverktyg Organisationer som använder **Lucidchart eller Lucidspark** kan importera sina VSDX-filer direkt till Zoom Whiteboard. För **Miro** och **Mural** kan Zoom erbjuda kompatibla API-metoder för att överföra metadata — såsom tavlaägarskap och medarbetare — till en Amazon S3-bucket tillsammans med PDF-filer av varje tavla. Sedan, med hjälp av Zooms API:er för att skapa motsvarande whiteboards, kan du extrahera data från de exporterade PDF-filerna och uppdatera tavlans ägarskap och medlemskap automatiskt.
Följande exportalternativ finns för närvarande tillgängliga i Zoom Whiteboard:
ExportformatBeskrivning
CSV
  • Exportera både klisterlappar och tabeller till en CSV
PDF
  • Exportera det mesta av Whiteboard-innehållet till en statisk PDF
  • För komplexa migreringar används PDF-filer för att flytta visst innehåll in och ut ur Zoom Whiteboard
PNG
  • Ladda ner statiska bildfiler för enskilda ramar eller hela tavlan i PNG-format
PPT
  • Exportera Whiteboard-filer till Microsoft PowerPoint-format
Följande alternativ för migrering och import finns för närvarande i Zoom Whiteboard:
Funktion för migrering/importBeskrivning
Miro
  • Metod för PDF-export och import
  • API-metod tillgänglig för export av Miro-innehåll till Amazon S3
  • Förbättrad hantering av komplexa tavlor och layouter med flera avsnitt för mer exakt återskapande
  • Konvertera text, anteckningar, bilder, former, kopplingar, etiketter och ramar till whiteboardobjekt
Mural
  • Metod för PDF-export och import
  • API-metod tillgänglig för export av Mural-innehåll till Amazon S3
  • Förbättrad importnoggrannhet: bibehållen textplacering, bakgrundsfärger, roterade pilar och textcellsbilagor
  • Konvertera text, anteckningar, bilder, former, kopplingar, etiketter och ramar till whiteboardobjekt
Visio
  • Stöd för filer som använder VSDX-formatet
Lucidchart/Lucidspark
  • Stöd för migrering av innehåll med VSDX-formatet
PDF-import stöder nu uppladdningar upp till **100 MB** från både instrumentpanelen och Zoom Whiteboard API. #### Begränsningar för import från tredje part Det finns specifika begränsningar för dina Zoom Whiteboard-importer. Den nuvarande importbegränsningen är **10 tavlor per uppladdning**, och varje tavla måste vara **25 MB eller mindre**. Vissa objektstyper som inte stöds kan också importeras som statiska element. #### Ytterligare resurser och integrationsdetaljer Mer information om specifika integrationer finns i följande supportartiklar: * Se [supportartikeln om bildbiblioteket Pexels](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082429) * Se [supportartikeln om Asana-integreringen](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057575) ### Analyser och insikter #### Övervaka och analysera användningen och engagemanget för whiteboarden Administratörer kan komma åt en **Whiteboard Admin Dashboard** via Zoom Admin Portal för att övervaka användningsmått och engagemang i hela organisationen. Instrumentpanelen ger insyn i hur ofta whiteboards skapas, aktiva medarbetare och övergripande engagemangstrender, vilket möjliggör datadriven hantering av samarbetsinitiativ. #### Spåra deltagande- och aktivitetsmått Analyser för engagemang i whiteboarden visar användarnas deltagandemönster, såsom redigeringsfrekvens, skapande av objekt och tätheten i teamets samarbete. Administratörer kan exportera aggregerade analysdata för djupare granskning eller integrera dem i interna rapportsystem för produktivitetsspårning. {% hint style="info" %} Analysdata återspeglar aggregerad samarbetsaktivitet och visar inte individuellt innehåll eller whiteboarddata. Administratörer kan hantera synligheten via Zooms integritetskontroller på kontonivå. {% endhint %} ### Licensiering #### Zoom Whiteboard erbjuder flexibla licensnivåer Zoom Whiteboard erbjuds i tre licensnivåer: Whiteboard Basic, Whiteboard Unlimited och Whiteboard Plus. Zoom Workplace-planer inkluderar en av dessa whiteboardnivåer, och vissa kunder kan också köpa Whiteboard Plus som ett tillägg utan att ändra sin bredare Zoom Workplace-plan. * **Whiteboard Basic** är instegsnivån och har begränsade funktioner. Den ingår i Zoom Workplace Basic och Pro. * **Whiteboard Unlimited** är mellannivån. Den ingår i Zoom Workplace Business, Business Plus och Enterprise Essentials. * **Whiteboard Plus** är den högsta nivån. Den ingår i Zoom Workplace Enterprise Plus och finns även som tillägg. AI Companion-funktioner för Zoom Whiteboard är tillgängliga med Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus och Zoom Workplace Pro. Se vår [dedikerade prissida för Whiteboard på Zooms webbplats](https://zoom.us/pricing/whiteboard) för att läsa mer om Zoom Whiteboard, Zoom Workplace och vilka nivåer som erbjuder AI Companion. {% hint style="info" %} Lagringskapaciteten för varje whiteboard är begränsad till 1 GB för användare med Whiteboard Plus och 300 MB för alla andra användare. Om du laddar upp en PDF skapas flera mindre filer för visningsändamål, och den sammanlagda storleken för dessa mindre filer räknas också in i den maximala storleksgränsen. {% endhint %} #### Med Whiteboard Unlimited\*\* tar era team inte slut på tillgängliga kanvaser Whiteboard Unlimited är den mellersta Whiteboard-nivån. Den ingår som ett paket i licenserna Zoom Workplace Business, Business Plus och Enterprise Essentials. Denna nivå möjliggör obegränsat skapande av whiteboards, med förbehåll för molnlagringskapacitet, och inkluderar Zoom AI Companion-funktioner som innehållsgenerering, sammanfattning, versionskontroll med mera utan extra kostnad. {% hint style="info" %} \*\*Whiteboard Unlimited kanvasutrymme är begränsat av molnlagringskapaciteten. {% endhint %} #### Whiteboard Plus kan köpas separat som ett tillägg eller paketeras med Enterprise Plus-licenser Whiteboard Plus är den högsta Whiteboard-nivån. För användare som behöver avancerad funktionalitet inkluderar den anpassade mall- och formbibliotek som hanteras av organisationen, samt tredjepartsintegrationer med Jira, Asana och Azure. Dessa tredjepartsintegrationer gör att du kan importera uppgiftskort från dina favoritverktyg för projektledning och visualisera dem via Whiteboards oändliga kanvas och Kanban-tavlor. Whiteboard Plus ingår i Enterprise Plus-licensen, eller som ett extra tilläggsköp för andra licensnivåer. Whiteboard Plus erbjuder avancerad diagramfunktionalitet och samarbetsfunktioner som avancerade formtyper och [privat läge](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0077861). Enterprise-licenser möjliggör flexibelt samarbete utan automatisk licenstilldelning, samt domänbaserade delningskontroller för administratörer. Zoom låter alla användare redigera whiteboards oavsett licensstatus, vilket ger större flexibilitet i samarbetet. Flera licenstyper kan tillämpas på en användare. Tillägg utöver Zoom Whiteboard inkluderar Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator och mer. Se supportartikeln [Tilldela Zoom-licenser](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0064911) för mer information om att lägga till licenser på användarkonton. {% hint style="info" %} AI Companion kanske inte är tillgängligt i alla regioner eller branscher. {% endhint %} ### Administration och säkerhet #### Hantera data i Zoom Whiteboard, åtkomstkontroller och distribution med administrationsmöjligheter på företagsnivå Zoom Whiteboard använder säkerhet i flera lager på Zoom-hanterade tjänster. Detta skyddar whiteboardinnehåll över plattformar. Systemet använder distribuerade datacentraler med regionspecifik lagring. Det inkluderar SSO-integrering och domänbaserade åtkomstkontroller. Organisationer kan kräva SSO-autentisering baserat på sina säkerhetspreferenser. Organisationer kan ställa in alternativ för datahemvist enligt sina policyer. {% hint style="info" %} Din organisation kan föredra eller kräva SSO-autentisering baserat på era säkerhetspolicyer. Du kan ange alternativ för datahemvist så att de matchar dessa krav. Stöd för Customer Managed Key lägger till valfritt skydd och beskrivs i följande avsnitt. {% endhint %} Kontospecifika inställningar implementerar administrativa kontroller, vilket gör det möjligt för administratörer att hantera skapande av whiteboards, redigeringsbehörigheter och delningsfunktioner i hela organisationen. Detta möjliggör korrekt styrning samtidigt som flexibilitet för samarbetsarbete bibehålls. Administratörer får omfattande kontroll via mötesinställningar. De kan ange policyer för innehållsbevarande och automatiserade livscykelprocesser för whiteboards. Administratörer kan också begränsa samarbete mellan organisationer. För AI Companion-funktioner kan administratörer använda följande utpekade kontroller för att reglera nivån på AI-användning och åtkomst: * Konfigurationsalternativ på organisationsnivå * Finkorniga åtkomstkontroller för AI-funktioner * Domänbaserade begränsningar * Anpassade användningspolicyer per användargrupp * Integrering med befintliga Zoom AI Companion-funktioner #### Zoom krypterar whiteboarddata under överföring över det öppna internet och i vila inom sin produktinfrastruktur Zooms säkerhetsarkitektur implementerar robust kryptering och åtkomstkontroller över hela plattformen. Zoom säkrar datans anslutningar över det öppna internet i Zoom Workplace-skrivbords- och mobilapparna med säkerhetsprotokollen TLS 1.2, och kryptering enligt branschstandard skyddar trafik under möten. Inom Zooms produktmiljö krypteras användarnas mötesinnehåll i vila, med åtkomstkontroller som hanteras av kontoägare, administratörer och utsedda behöriga användare. #### Customer Managed Key erbjuder förbättrad säkerhet på företagsnivå Zoom Customer Managed Key (CMK) tillhandahåller förbättrade säkerhetsfunktioner för företagskunder som behöver strängare efterlevnads- och regulatoriska kontroller. Detta system låter dig behålla dina egna krypteringsnycklar via AWS för att kryptera och dekryptera dina data och tillgångar. Implementeringen fungerar via Zooms whiteboardserver (DAS), som kopplar till CMK-systemet för att hantera datakryptering och lagringsåtgärder. När data sparas hämtar DAS dokumentägarens krypteringsnyckel från CMK, krypterar måladata och lagrar den i destinationslagringen. Vid hämtning av data får DAS dekrypteringsnyckeln från CMK för att dekryptera data när den läses in från lagringen. Denna arkitektur låter dig behålla kontrollen över dina krypteringsnycklar samtidigt som säker datahantering möjliggörs inom Zooms infrastruktur. #### Styrningsfunktioner och skydd för dataflöden ger kontroll, enkelhet och trygghet för Zoom Whiteboard-innehåll Styrning är en annan viktig funktion i Zoom Whiteboard. Administratörer kan tillämpa publiceringsarbetsflöden baserade på mallar och undersöka omfattande metadata för whiteboards för rotorsaksanalyser. Massåtgärder underlättar också innehållshantering. De regioner för datacentraler för Whiteboard som anges i Zooms adminportal gäller även för Whiteboard-innehåll. Zoom Whiteboards administrativa ramverk erbjuder omfattande kontroll- och hanteringsfunktioner för företagsdistribution. Systemet omfattar sofistikerad hantering av mötesinställningar tillsammans med konfigurerbara bevarandeprinciper för automatiserad livscykelhantering av whiteboards. Administrativa kontroller sträcker sig till alternativ för datahemvist, som överensstämmer med organisationens kontoprofilsprinciper för hantering av lagringsplats för innehåll. Plattformen erbjuder omfattande API-integreringsmöjligheter, vilket möjliggör utveckling av anpassade lösningar och integrering med befintliga företagssystem. Säkerhetsfunktioner inkluderar anpassningsbara friskrivningar för samarbete och finkorniga kontroller för begränsningar av samarbete mellan organisationer. #### Whiteboard-projekt är privata tills de delas Verktyg för företagsadministration för IT-administratörer gör det möjligt för dem att hantera och kontrollera åtkomsten till Zoom Whiteboard, inklusive standardbehörigheter för delning, som möjligheten att dela en whiteboard med alla som har ett aktivt Zoom-konto. Ägare och administratörer av whiteboards kan kontrollera vem som har åtkomst till och kan se deras whiteboards. Som standard är skaparen, som anges som ägare, den enda person som kan komma åt nya whiteboards som skapas utanför möten; dessa whiteboards är privata. Ägare kan sedan bjuda in ytterligare redigerare, kommentatorer eller tittare och skapa länkar för att dela med sin organisation. De kan också överföra ägarskapet av en whiteboard mellan användare direkt i Zoom Workplace-appen. {% hint style="info" %} Kontoägare och whiteboardadministratörer har möjlighet att lägga till ytterligare medarbetare (inklusive sig själva) eller ändra ägarskapet för en Zoom Whiteboard. {% endhint %} #### Administratörer kan begränsa åtkomsten till Zoom Whiteboard Zoom-administratörer kan selektivt aktivera whiteboardåtkomst på grupp- och kontonivå, vilket begränsar funktionstillgången till godkända användare eller grupper. Whiteboard-administratörer kan också: * Aktivera eller inaktivera Zoom Whiteboard för användning under eller utanför möte * Aktivera eller inaktivera molnlagring för whiteboards * Aktivera eller inaktivera möjligheten att exportera whiteboards till PNG eller PDF * Aktivera eller inaktivera möjligheten att dela tavlor utanför organisationen