> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/sv/zoom-workplace/zoom-whiteboard/zoom-whiteboard-explainer.md). # Förklaringsguide för Zoom Whiteboard ### Översikt Detta avsnitt ger en översikt och en introduktion till Zoom Whiteboard och dess kärnkoncept. Denna förklaringsguide är avsedd för tekniska utvärderare, tekniska säljarkitekter, lösningsingenjörer, IT-intressenter och liknande målgrupper som utvärderar Zoom Whiteboard för Enterprise-användning. Den fokuserar på produktfunktioner, integreringar, administration, migrering, licensiering och säkerhetsöverväganden snarare än instruktioner för slutanvändare. #### Zoom Whiteboard är en nästan oändlig canvas som är utformad för att förbättra produktiviteten och samarbetet i Zoom Workplace-appen Zoom Whiteboard är en kollaborativ arbetsplats där team kan brainstorma, planera och lära sig. Idégenerera när som helst, var som helst. Med kompatibilitet mellan enheter kan användare komma åt sina whiteboards med brett stöd för plattformar över webbläsare, operativsystem för datorer med hjälp av Zoom Workplace-appen (inklusive Windows, macOS och Linux) och mobila enheter (iOS, Android). Kompatibiliteten sträcker sig även till ritning och skrivande när Zoom Rooms för touch-enheter används på skärmar i storformat, liksom på kompatibla surfplattor med pekpennor. {% hint style="success" %} Nya användare får en förbyggd whiteboard med namnet "Welcome to Zoom" som visar vanliga canvasobjekt och exempel på layout för brainstorming, diagrammering och prioritering. Denna whiteboard kan byta namn, redigeras, raderas eller användas för samarbete precis som vilken annan whiteboard som helst. {% endhint %}
Whiteboards kan delas med vem som helst, även kollegor utan Zoom-konton. När man använder Zooms integreringar för whiteboardmöten eller delar en whiteboard under ett Zoom-möte får alla deltagare automatiskt åtkomst utan att delade länkar eller Zoom-inloggningar krävs. Administratörer har dock full åtkomstkontroll över whiteboards och om en användare måste logga in med ett Zoom-konto för att bidra. Användare kan också favoritmarkera vilken whiteboard som helst som de har behörighet att komma åt, inklusive whiteboards som delas via länk, kanaler eller projekt. Detta möjliggör snabb åtkomst från deras kontrollpanel, inte bara till whiteboards som de äger. #### Zoom Whiteboard ger team möjlighet till samarbete i realtid och dra-och-släpp-verktyg Zoom Whiteboard erbjuder omfattande funktioner för samarbete i realtid som gör det möjligt för flera samtidiga användare att arbeta tillsammans på delade whiteboards. Avancerade whiteboardverktyg förbättrar samarbetet genom att låta användare utveckla och förtydliga idéer med funktioner som inbäddning av video, Kanban-tavlor och frihandsmarkering. Diagramcontainrar erbjuder ett kraftfullt sätt att gruppera olika innehåll, såsom former, klisterlappar, bilder och kort. Ladda upp JPEG- och PNG-bilder för anteckning och delning. Whiteboardformer erbjuder omfattande anpassningsmöjligheter, vilket gör att användarna kan justera fyllnings- och konturegenskaper med funktioner som justering av hörnradie och streckade konturstilar. Användare kan också använda en anpassad färgväljare för att ange exakta HEX-värden för färger och teman som är konsekventa med varumärket. Inkludera avancerade objekttyper som stickers, emojis och GIF:ar för att lägga till något extra i era samarbessessioner. Användare kan också fästa bläck, stämplar och stickers på andra objekt — till exempel klisterlappar, uppladdade filer, tabeller och kort — för exakta anteckningar och kontextuell återkoppling. ![](/files/526e55171db9c72323316abe01db8486d6a3a5cb) #### Zoom Whiteboard innehåller verktyg som hjälper din organisation att frigöra samarbetet med verktyg för brainstorming, visualisering, planering och delning Zoom Whiteboard erbjuder också officiella integrationer med Atlassian Jira, Asana och Azure DevOps och, om din organisation har arbetsflöden som bygger på dokumenthantering på Enterprise-nivå, används de inbyggda anslutningarna till Google Drive och Microsoft OneDrive för att upprätthålla dokumentets spårbarhet. Team som använder Figma kan kopiera och klistra in länkar till Figma-ramar direkt i en Zoom Whiteboard-yta. Zoom whiteboards är en beständig, snarare än engångs-, whiteboardlösning. Och eftersom whiteboards lagras i Zooms molnarkitektur kan användare när som helst komma åt dem i Zoom Workplace-skrivbordsappen eller mobilapp eller via Zoom Web App. #### Zoom Whiteboard erbjuder visuell samverkan i Enterprise-klass med Zoom AI-drivna mallar, smarta objekt och professionella diagramverktyg Zoom Whiteboard erbjuder omfattande funktioner för mall- och objekthantering. Skapa, dela, ändra eller duplicera mallar för snabb samverkan. Administratörer kan till och med dela samlingen av unika mallar som skapats av en användare i ett företagsövergripande galleri via en kontrollpanel för innehållshantering. Följande detaljer skrapar bara på ytan av de kompletta diagramverktyg som finns tillgängliga i Zoom Whiteboard. | funktioner | Detaljer | | ------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Mall- och publiceringshantering** | | | **Innehållsbibliotek** | | | **Dynamiska och interaktiva element** | | | **Samarbetsverktyg** | | ### Använda Zoom Whiteboard Följande avsnitt beskriver hur du och dina team kan använda de robusta funktionerna i Zoom Whiteboard för att förenkla och snabba upp de ofta tidskrävande processerna för samarbete och idéutveckling. Frigör era teams potential med verktyg för brainstorming, visualisering, planering och delning. Zoom Whiteboard riktar sig mot fyra centrala användningsområden: * **Brainstorming**: Generera idéer på en nästan oändlig whiteboardyta * **Visualisering**: Dokumentera processer med lättanvända diagramverktyg * **Planering**: Kartlägg projekt på visuella färdplaner och Kanban-tavlor * **Delning**: Presentera tavlor interaktivt och fängsla din publik Zoom Whiteboards mobila upplevelse har förbättrats med bättre navigering, responsiva verktyg och effektivare prestanda för samarbete när du är på språng. #### Uppmuntra brainstormingsessioner spontant med hjälp av mallar som är organisationomfattande ![](/files/e33ab4ed72385cdc212a4cd22c0ffb200bd51049) Organisationer kan öka produktiviteten genom att införa standardiserade resurser, från professionella presentationslayouter till omfattande formbibliotek, vilket möjliggör varumärkesenhetlighet och effektivare arbetsflöden i hela Enterprise. Med smidiga publicerings- och delningsfunktioner kan team utnyttja förhandsgodkända mallar samtidigt som de behåller kreativ flexibilitet. Som tavlans ägare eller presentatör kan du uppmuntra deltagare att kommentera och ställa frågor i specifika områden av arbetsytan medan du svarar utan att störa den pågående diskussionen. Få omedelbar Feedback genom klisterlappar, reaktioner eller textrutor för att lägga till ytterligare sammanhang till ett diagram. #### Visualisera vanliga processer och bygg flödesscheman med en nästan oändlig arbetsyta ![](/files/bc1996a48d08c05f18c87e42d211092f7d0f52e7) Skapa snabbt diagram över komplexa Business-processer och mycket tekniska arbetsflöden. Med den nästan oändliga arbetsytan i Zoom Whiteboard tar utrymmet aldrig slut. Berätta en historia med videor, GIF:ar och ett omfattande inbyggt formbibliotek. Du kan till och med ladda upp dina egna SVG-filer och skapa ett anpassat formbibliotek att använda i alla dina tavlor. Zoom Whiteboard innehåller nu **lagerhantering**, vilket gör att användare kan organisera innehåll över flera lager. Lager kan ordnas om, döljas eller låsas för att förenkla redigering av komplexa diagram. Zoom Whiteboard stöder **Mermaid** syntax för att rendera flödesscheman, sekvensdiagram och andra strukturerade visualiseringar direkt på arbetsytan. Redigera Mermaid-kodblock för att generera och uppdatera diagram. Användare kan också infoga **matematiska ekvationer med LaTeX**. Ekvationerna renderas dynamiskt och kan ändra storlek och placeras som vilket annat textelement som helst. Zoom Whiteboard erbjuder en integrerad tillgänglighetskontroll som finns under **menyn Tavla > Tillgänglighet**. Den granskar textkontrast, icke-textuella element, bildbeskrivningar och container-rubriker för ramar, tabeller och Kanban-tavlor och hjälper team att upptäcka och åtgärda tillgänglighetsproblem innan tavlan delas eller presenteras. Skapa diagram med smarta kopplingar och objektfästning. Förvandla visualiseringar till Jira-ärenden eller uppgifter inifrån whiteboard. Eller exportera ett diagram till PDF eller en bildfil för placering i dokument eller presentationer, för ytterligare visualisering på annan plats. Användare kan också favoritmarkera vilken whiteboard som helst som de har behörighet att komma åt, inklusive whiteboards som delas via länk, kanaler eller projekt. Detta möjliggör snabb åtkomst från deras kontrollpanel, inte bara till whiteboards som de äger. #### Diagramläge ger strukturerade diagram sin egen fokuserade arbetsplats Användare kan skapa strukturerade diagram i en dedikerad Diagramram direkt i Zoom Whiteboard. Infoga en Diagramram från verktygsfältet eller formpanelen, eller konvertera befintliga former och kopplingar på arbetsytan till en sådan. När man öppnar en Diagramram går man in i diagramläge, som visar en fokuserad verktygssamling — behållare, lager och justeringskontroller — separat från den allmänna arbetsytan. Användare kan också skapa diagram över Business-processmodeller och notation (BPMN) direkt på arbetsytan med hjälp av en dedikerad uppsättning standardformer — uppgifter, händelser och besluts-element. BPMN-former finns tillgängliga via formmenyn och stöder standardanpassning av fyllning och kontur, plus typ- och marköralternativ för ytterligare förfining. Frihandsdragna pennstreck kan också konverteras till inbyggda whiteboard-objekt. Markera pennstrecken och välj "Convert to Diagram" i verktygsfältet för att utlösa en AI-genererad förhandsvisning av de tolkade formerna, kopplingarna och texten. Godkänn resultatet för att ersätta strecken med redigerbara objekt, eller avvisa det för att låta din ursprungliga skiss vara oförändrad — godkända konverteringar kan ångras. #### Kartlägg och följ komplexa projektfärdplaner och Kanban-resurser ![](/files/6f4a9006a7371ec5ef10cb82d50d68f5ec70f869) Skapa komplexa projektplaner för dina produktfärdplaner eller Kanban-liknande utvecklingscykler och dela dem direkt till ett pågående möte. Användare kan integrera Zoom Whiteboard med uppgiftssystem som Jira och Asana för att ytterligare fördjupa kopplingarna till befintliga projektledningsverktyg och dra nytta av den oändliga arbetsytan för att hantera projekt. Eller omvandla projekt till enkla presentationer och sända dem i en live-sändning i ett Zoom-möte. #### Dela idéer live i hela Zoom Workplace och fängsla din publik ![](/files/63a2cdbd67a834a66fc4b2e6078a37c46873438c) Dela whiteboards snabbt i Zoom Workplace, eller skapa till och med en ny whiteboard under ett möte med inbyggda kontroller. Alla presentationsalternativ är tillgängliga från en enda ingångspunkt — en uppspelningsknapp med en rullgardinsmeny som visar kanvaspresentation, Följ min vy och rambaserad presentation, var och en med en beskrivning av kontrollnivån den ger. Deltagare ser en tydlig indikator på det aktiva presentationsläget och vad de kan göra under sessionen. Inte i ett möte? Använd Zoom Chatt för att skicka en länk som tar användare direkt till Zoom Whiteboard. Zoom Canvas innehåller interaktiva förhandsgranskningsfönster i varje dokument som är länkat till en whiteboard, vilket sparar tillfälliga besökare från att behöva klicka extra för att se ett diagram. Om du använder andra produktivitetschattapplikationer tillsammans med Zoom Workplace, aktiverar integrationer med Slack och Microsoft Teams asynkront samarbete via Zoom Whiteboard. Med Support för grupprum och verktyg för uppmärksamhetshantering, inklusive omröstningssessioner, är Zoom Whiteboard din partner för att dela innehåll under planeringssessioner, workshops och mer. Och till skillnad från andra whiteboard-Lösningar som fungerar som fristående appar kan du med Zoom Whiteboard öppna en whiteboard direkt i ett möte, och deltagare i mötet får automatiskt kollaborativ åtkomst utan att de behöver göra några ytterligare åtgärder. För utbildningsanvändningsfall låter Individuellt Whiteboard-läge en lärare starta en privat, individuell whiteboard-sida för varje elev samtidigt, på liknande sätt som omröstnings- eller privat läge. Varje elev kan bara redigera sin egen tilldelade sida och kan växla mellan sin egen vy och lärarens whiteboard. Läraren får en dedikerad navigeringsvy för att hoppa mellan elevwhiteboards, övervaka framsteg i realtid och anteckna direkt på en elevs sida. Elever kan inte se eller redigera varandras arbete, vilket gör detta väl lämpat för uppvärmningsövningar, tyst individuellt arbete och bedömningar under en session med minimal inställning. #### Förvandla samarbetet med intelligenta Lösningar för moderna team genom att ge Zoom Whiteboard extra kraft med Zoom AI\* Zoom Whiteboards AI-funktioner förbättrar digitalt samarbete genom riktade artificiella intelligensfunktioner, tillgängliga via en enhetlig AI-sidopanel som är i linje med Zoom AI-upplevelsen i andra Zoom-appar. Markera innehåll direkt på duken, ställ frågor till Zoom AI om det och generera nya whiteboard-objekt utifrån markeringen — allt från samma panel. Zoom AI effektiviserar whiteboarduppgifter med utökad generering och assistans: * Tankekartor * Flödesscheman * Post-it-lappar (inklusive automatisk gruppering) * Tabeller * Kort (generera flera kort med automatiska beskrivningar) * Kanban-tavlor * Presentationer * Diagram * Sekvensdiagram * Klassdiagram * Entitets-relationdiagram * Arkitekturdiagram * Kvadrantdiagram * Bilder från textprompter Du kan också använda chatt direkt med Zoom AI för att förfina, redigera eller ställa frågor om befintligt innehåll på din whiteboard och skapa strukturerat innehåll utifrån en prompt eller en avskrift från ett Zoom möte. Ägare och redaktörer av tavlor kan spara ofta använda Zoom AI-promptar som namngivna snabbåtgärdsknappar och koppla dem till specifika ramar. Alla medarbetare kan sedan aktivera en sparad prompt med ett enda klick och tillämpa den på allt innehåll i den ramen. Detta kan bidra till att standardisera hur team använder Zoom AI på en delad tavla. Zoom AI kan också sammanfatta innehåll på en whiteboard och ge koncisa översikter över idéer som fångats under sessioner. Sammanfattningar kan exporteras eller delas i Zoom Workplace. Zoom AI kan skapa nya mallar från promptar och skapa whiteboardar från innehåll från ett möte, vilket effektiviserar arbetsflöden efter möten. Du kan också ge Zoom AI kontext mellan produkter genom att bifoga Zoom Meetings-, Canvas- eller Zoom chatt-trådar direkt via den enhetliga **bifoga kontext** väljaren i AI-chatt-panelen. Detta gör att du kan hämta in en projektplan från Zoom Canvas för att skapa en visuell tidslinje eller hänvisa till en nylig Zoom chatt-konversation för att lyfta fram viktiga beslut, allt utan att lämna din whiteboard eller manuellt kopiera innehåll från andra platser i Zoom Workplace-appen. Zoom Whiteboard med Zoom AI förbättrar teamets produktivitet genom att automatisera rutinuppgifter, samtidigt som den flexibilitet som krävs för kreativt samarbete bibehålls. Eftersom Zoom AI är integrerat i hela Zoom Workplace, från Whiteboard till Canvas, kan dina team sömlöst hämta innehåll från de platser där de föredrar att arbeta och spara tid under de kritiska tidiga faserna av brainstorming och idéutveckling. När Zoom AI driver olika arbetsflöden i Zoom Whiteboard behöver dina team mindre utbildning och introduktion för att utföra dagliga uppgifter än på andra plattformar. Du kan också hänvisa till befintligt innehåll på whiteboarden i dina Zoom AI-promptar: markera specifika objekt på arbetsytan eller inkludera hela din tavla som kontext för att få mer relevanta AI-genererade resultat utan att lämna ditt whiteboard-arbetsflöde. {% hint style="info" %} \*Whiteboard Basic erbjuder inte förbättringar med Zoom AI. För att använda Zoom AI-funktioner med Zoom Whiteboard måste du ha en betald Zoom licens. När Zoom AI är aktiverat på konto-nivå men ännu inte aktiverat för Whiteboard, får användare som interagerar med ingångar för Zoom AI-funktioner instruktioner om att begära åtkomst från sin admin. Admin-användare får en samtal-till-åtgärd för att aktivera Zoom AI-funktioner för Zoom Whiteboard direkt från den prompten. {% endhint %} #### Whiteboard-integrering för Zoom Rooms ger sömlöst samarbete mellan enheter med centraliserad hantering Kompatibilitet med Zoom Rooms ger sömlösa integreringar med befintliga Zoom Rooms-system, vilket gör att du kan komma åt whiteboard-funktioner direkt via pekskärmsgränssnitt. Zoom Whiteboard:s infrastruktur stöder ett brett utbud av digitala presentationsenheter och tekniker för att visa innehåll. Systemet fungerar sömlöst med dina pekskärmsenheter och interaktiva skärmar, samtidigt som det bibehåller kompatibilitet med dina Zoom Rooms-apparater och -kontroller. Stöd för ritpenna ger större precision för ritning och skrivning. Samarbetsinriktad whiteboard-användning är möjlig och rolig för både deltagare i rummet och distansdeltagare, vilket skapar en enhetlig upplevelse oavsett plats. Se Supportartikeln [Användning av Zoom Whiteboard i Zoom Rooms](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059245) för mer information om hur du aktiverar användning av Whiteboard för Zoom Rooms. Om du är intresserad av Zoom Rooms för touch-enheter, se Supportartikeln [Använda en whiteboard för Zoom Rooms för touch-enheter](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0068629) för instruktioner som är specifika för de konfigurationerna. #### Använd Zoom adminportal för att hantera användares Whiteboard-aktiverade enheter Funktioner för enhetshantering centraliseras via Zoom adminportal, vilket ger dig kraftfulla verktyg för systemövervakning. Detta inkluderar din möjlighet att på distans konfigurera och uppdatera Whiteboard-aktiverade enheter i hela din organisation. Plattformen har detaljerad kontroll över din åtkomst och dina behörigheter, som kan hanteras på både konto- och gruppnivå för att aktivera lämpliga val för säkerhet och funktionalitet för dina olika användarsegment. Administratörer kan komma åt analyser för användning av whiteboard och instrumentpaneler via samma Zoom adminportal-gränssnitt för överblick över antagande- och engagemangstrender. #### Dataklassificeringsetiketter erbjuder förbättrad hantering för Whiteboard Plus-konton Admin kan skapa och hantera upp till 30 anpassade dataklassificeringsetiketter för alla tavlor i en Zoom Whiteboard Plus-organisation. Varje etikett innehåller: * En känslighetsnivå och rangordning * Ett färgkodat märke för visuell identifiering * En beskrivning * En valfri länk till din organisations riktlinjer för datahantering Klassificeringsmärken är synliga direkt på tavlor i både instrumentpaneler och på arbetsytan, så att team snabbt kan identifiera känslighetsnivån för vilken whiteboard som helst utan att öppna den. Ägare av tavlor, medägare och admin med behörighet att redigera innehåll kan tillämpa etiketter via en rullgardinsmeny i tavlans sidhuvud. Admin kan också ställa in en standardetikett som automatiskt tillämpas på alla nya tavlor, med ett länkat riktlinjedokument för teamen att granska. #### Deltagarrapporter spårar engagemang mellan deltagare och bidragsgivare Whiteboardägare och medägare kan generera deltaganderapporter för att spåra engagemang över whiteboard-sessioner. Rapporter är tillgänglig via whiteboardens aktivitetslogg och historik. Varje rapport inkluderar: * **Översikt:** Aggregerade mätvärden inklusive totalt antal deltagare, antal aktiva bidragsgivare och totalt antal whiteboard-åtgärder * **deltagare:** En uppdelning per användare som skiljer aktiva bidragsgivare (användare som gjorde ändringar) från deltagare som endast har visning (användare som öppnade whiteboarden utan att vidta någon åtgärd) * **Analyser:** En tidslinjevy över användningstrender med konfigurerbara sorteringsalternativ Spårade åtgärder inkluderar att lägga till objekt, redigera innehåll, kommentera, ta bort objekt och reaktioner — var och en med tidsstämplar. Detta ger whiteboardägare och medägare en bild av vem som bidrar och hur, utan att kräva ett separat verktyg för analyser. ### Migrering och import #### Migrera och importera innehåll mellan Zoom Whiteboard och andra samarbetsverktyg Organisationer som använder **Lucidchart eller Lucidspark** kan importera sina VSDX-filer direkt till Zoom Whiteboard. För **Miro** och **Mural** användare erbjuder Zoom kompatibla API-metoder för att överföra metadata — till exempel whiteboardägande och samarbetspartner — till en Amazon S3-hink tillsammans med PDF-filer för varje whiteboard. Sedan kan du, med hjälp av Zooms API:er för att skapa motsvarande whiteboards, extrahera data från de exporterade PDF-filerna och uppdatera whiteboardägande och medlemskap automatiskt.
Följande exportalternativ finns tillgänglig i Zoom Whiteboard:
ExportformatBeskrivning
CSV
  • Exportera både klisterlappar och tabeller till en CSV
PDF
  • Exportera det mesta av Whiteboard-innehållet till en statisk PDF
  • För komplexa migreringar används PDF-filer för att flytta visst innehåll in och ut ur Zoom Whiteboard
PNG
  • Ladda ner statiska bildfiler i PNG-format bildruta för bildruta eller för hela whiteboarden
PPT
  • Exportera Whiteboard-filer till Microsoft PowerPoint-format
Följande migrerings- och importalternativ finns tillgänglig i Zoom Whiteboard:
Migrering-/importfunktionerBeskrivning
Miro
  • Metod för PDF-export och import
  • API-metod tillgänglig för export av Miro-innehåll till Amazon S3
  • Förbättrad hantering av komplexa whiteboards och layouter med flera sektioner för mer exakt återskapande
  • Konvertera text, anteckningar, bilder, former, kopplingar, etiketter och ramar till whiteboard-objekt
Mural
  • Metod för PDF-export och import
  • API-metod tillgänglig för export av Mural-innehåll till Amazon S3
  • Förbättrad importtrohet: bibehållen textplacering, bakgrundsfärger, roterade pilar och bilagor till textceller
  • Konvertera text, anteckningar, bilder, former, kopplingar, etiketter och ramar till whiteboard-objekt
Visio
  • Support för filer som använder VSDX-formatet
Lucidchart/Lucidspark
  • Support för migrering av innehåll med VSDX-formatet
PDF-import stöder nu uppladdningar upp till **100 MB** från både kontrollpanelen och Zoom Whiteboard API:t. #### Begränsningar för import från tredje part Det finns specifika begränsningar för dina Zoom Whiteboard-importer. Den nuvarande importbegränsningen är **10 whiteboards per uppladdning**och varje whiteboard måste vara **25 MB eller mindre**. Vissa objektstyper som inte stöds kan också importeras som statiska element. #### Ytterligare resurser och detaljer om integreringar För mer information om specifika integreringar, se följande Support-artiklar: * Se [Supportartikel för Pexels bildbibliotek](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082429) * Se [Supportartikel för Asana-integreringar](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057575) ### Analyser och insikter #### Övervaka och analysera användning och engagemang i whiteboard Administratörer kan få åtkomst till en **Whiteboard Admin-kontrollpanel** via Zoom adminportal för att övervaka användningsmått och engagemang i hela deras organisation. Kontrollpanelen ger insyn i skapandegrader för whiteboard, aktiva medarbetare och övergripande engagemangstrender, vilket möjliggör datadriven hantering av samarbetsinitiativ. #### Spåra deltagande- och aktivitetsmått Analys av engagemang i whiteboard visar användarnas deltagandemönster såsom redigeringsfrekvens, objektskapande och tätheten i teamsamarbetet. Administratörer kan exportera sammanställd analysdata för djupare granskning eller integrera den i interna rapporteringssystem för produktivitetsuppföljning. {% hint style="info" %} Analysdata speglar sammanställd samarbetsaktivitet och avslöjar inte individuellt innehåll eller whiteboard-data. Administratörer kan hantera synligheten via Zooms integritetskontroller på kontonivå. {% endhint %} ### Licensiering #### Zoom Whiteboard erbjuder flexibla licensnivåer Zoom Whiteboard erbjuds i tre licensnivåer: Whiteboard Basic, Whiteboard Unlimited och Whiteboard Plus. Zoom Workplace-planer inkluderar en av dessa Whiteboard-nivåer, och vissa Kunder kan också köpa Whiteboard Plus som ett tillägg utan att ändra sin bredare Zoom Workplace-plan. * **Whiteboard Basic** är startnivån och har begränsade funktioner. Det ingår i Zoom Workplace Basic och Pro. * **Whiteboard Unlimited** är mellannivån. Det ingår i Zoom Workplace Business, Business Plus och Enterprise Essentials. * **Whiteboard Plus** är den högsta nivån. Det ingår i Zoom Workplace Enterprise Plus och finns även tillgängligt som ett tillägg. Zoom AI-funktioner för Zoom Whiteboard finns tillgängliga med Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus och Zoom Workplace Pro. Se vår [den dedikerade prissidan för Whiteboard på Zooms webbplats](https://zoom.us/pricing/whiteboard) för att lära dig mer om Zoom Whiteboard, Zoom Workplace och vilka nivåer som erbjuder Zoom AI-funktioner. {% hint style="info" %} Lagringskapaciteten för varje whiteboard är begränsad till 1 GB för användare av Whiteboard Plus och 300 MB för alla andra användare. Om du laddar upp en PDF genereras flera mindre filer för visningsändamål, och den sammanlagda storleken för dessa mindre filer räknas också mot den maximala storleksgränsen. {% endhint %} #### Med Whiteboard Unlimited\*\* kommer dina team inte att få slut på tillgängliga arbetsytor Whiteboard Unlimited är Whiteboard-nivån i mitten. Den ingår som ett paketerat inslag i licenserna Zoom Workplace Business, Business Plus och Enterprise Essentials. Denna nivå möjliggör obegränsat skapande av whiteboard, beroende på molnlagringskapaciteten, och inkluderar Zoom AI-funktioner som innehållsgenerering, sammanfattning, versionshantering och mer utan extra kostnad. {% hint style="info" %} \*\*Whiteboard Unlimiteds arbetsyteutrymme omfattas av molnlagringskapaciteten. {% endhint %} #### Whiteboard Plus kan köpas separat som ett tillägg, eller paketeras med Enterprise Plus-licenser Whiteboard Plus är den högsta Whiteboard-nivån. För användare som behöver avancerad funktionalitet innehåller den anpassade mall- och formbibliotek som hanteras av organisationen, samt tredjepartsintegreringar med Jira, Asana och Azure. Dessa tredjepartsintegreringar låter dig importera uppgiftskort från dina favoritverktyg för projekthantering och visualisera dem genom Whiteboards oändliga arbetsyta och Kanban-tavlor. Whiteboard Plus ingår i Enterprise Plus-licensen, eller som ett extra tilläggsköp för andra licensnivåer. Whiteboard Plus erbjuder avancerade diagramfunktioner och samarbetsfunktioner som avancerade formtyper och [privat läge](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0077861). Enterprise-licenser möjliggör flexibelt samarbete utan automatisk licenstilldelning, samt domänbaserade delningskontroller för administratörer. Zoom låter alla användare redigera whiteboards oavsett licensstatus, vilket ger större flexibilitet i samarbetet. Flera licenstyper kan tillämpas på en användare. Tillägg utöver Zoom Whiteboard inkluderar Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator och mer. Se supportartikeln [Tilldela Zoom-licenser](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0064911) för mer information om att lägga till licenser i användarkonton. {% hint style="info" %} Zoom AI-funktioner kanske inte är tillgängliga för alla regioner eller branschsegment. {% endhint %} ### Administration och säkerhet #### Hantera Zoom Whiteboard-data, åtkomstkontroller och driftsättning med administrativa funktioner på företagsnivå Zoom Whiteboard använder flernivåsäkerhet på Zoom-Managed Services. Detta skyddar whiteboard-innehåll mellan plattformar. Systemet använder distribuerade datacenter med regionsspecifik lagring. Det inkluderar SSO-integrering och domänbaserade åtkomstkontroller. Organisationer kan kräva SSO-autentisering baserat på sina säkerhetsinställningar. Organisationer kan ställa in alternativ för datahemvist enligt sina policyer. {% hint style="info" %} Din organisation kan föredra eller kräva SSO-autentisering baserat på dina säkerhetspolicyer. Du kan ställa in alternativ för datahemvist för att uppfylla dessa krav. Stöd för kundhanterad nyckel lägger till valfritt skydd och beskrivs i följande avsnitt. {% endhint %} Kontospecifika inställningar inför administrativa kontroller, vilket gör det möjligt för administratörer att hantera skapande av whiteboards, redigeringsbehörigheter och delningsfunktioner i hela deras organisation. Detta möjliggör god styrning samtidigt som flexibiliteten för samarbetsarbete bibehålls. Kontoinnehavare och administratörer kan också begränsa åtkomsten till molnsparade whiteboards efter IP-adressintervall, på konto- eller gruppnivå, med möjlighet att låsa inställningen. Utanför Zoom Meetings kan endast användare med en giltig IP-adress öppna en molnsparad whiteboard — detta begränsar inte delning av whiteboards eller generering av delningslänkar. I Zoom Meetings kan administratörer aktivera en ytterligare begränsning som begränsar användare med ogiltig IP-adress till endast visning, vilket hindrar dem från att kopiera, exportera eller dela whiteboards. När den extra begränsningen är avstängd kan användare med ogiltig IP-adress fortfarande samarbeta i whiteboards som delas till dem i ett möte, men de kan inte öppna befintliga kontohanterade whiteboards utanför det. Den här inställningen är avstängd och olåst som standard. Administratörer får omfattande kontroll via mötesinställningar. De kan ställa in policyer för innehållsbevarande och automatiserade livscykelprotokoll för whiteboards. Admins kan också begränsa samarbete mellan organisationer. För Zoom AI-funktioner kan administratörer använda följande särskilda kontroller för att reglera nivån av AI-användning och åtkomst: * Konfigurationsalternativ på organisationsnivå * Detaljerade åtkomstkontroller för AI-funktioner * Domänbaserade begränsningar * Anpassade användningspolicyer per användargrupp #### Zoom krypterar whiteboarddata under överföring över det offentliga internet och i vila inom sin produktinfrastruktur Zooms säkerhetsarkitektur implementerar robust kryptering och åtkomstkontroller över hela plattformen. Zoom säkrar dataanslutningar över det offentliga internet i Zoom Workplace-skrivbords- och mobilapparna med TLS 1.2-säkerhetsprotokoll, och kryptering enligt branschstandard skyddar trafik i möten. I Zooms produktmiljö krypteras användarnas mötesinnehåll i vila, med åtkomstkontroller som hanteras av kontoägare, administratörer och utsedda privilegierade användare. #### kundhanterad nyckel erbjuder förbättrad säkerhet i företagsklass Zooms kundhanterade nyckel (CMK) ger förbättrade säkerhetsmöjligheter för Enterprise-kunder som kräver striktare efterlevnad och regulatoriska kontroller. Detta system gör att du kan behålla dina egna kryptering-nycklar via AWS för att kryptera och avkryptera dina data och tillgångar. Denna implementering fungerar via Zooms whiteboard-server (DAS), som gränssnittar med systemet för kundhanterad nyckel (CMK) för att hantera datakryptering och lagringsåtgärder. När du sparar data hämtar DAS dokumentägarens kryptering-nyckel från CMK, krypterar måldata och lagrar det i destinationslagringen. Under datahämtning hämtar DAS avkryptera-nyckeln från CMK för att avkryptera data när den hämtas från lagringen. Denna arkitektur gör att du kan behålla kontrollen över dina kryptering-nycklar samtidigt som du möjliggör säker datahantering i Zoom:s infrastruktur. #### Styrningsfunktioner och skydd för dataflöden ger kontroll, enkelhet och trygghet för innehåll i Zoom Whiteboard Styrning är ännu en viktig funktioner i Zoom Whiteboard. Administratörer kan tillämpa mallbaserade publiceringsarbetsflöden och undersöka omfattande whiteboard-metadata för grundorsaksanalyser. Massåtgärder hjälper också till med aktiviteter för innehållshantering. Whiteboard-datacentralregioner som ställs in i Zooms adminportal gäller även för Whiteboard-innehåll. Zoom Whiteboards administrativa ramverk ger omfattande kontroll- och hanteringsmöjligheter för Enterprise-driftsättning. Systemet omfattar avancerad hantering av mötesinställningar tillsammans med konfigurerbara bevarandepolicyer för automatiserad livscykelhantering av whiteboard. Administrativa kontroller sträcker sig till alternativ för datahemvist, som överensstämmer med organisationens kontoprofilpolicyer för hantering av innehållslagringens plats. Denna plattform erbjuder omfattande API-integreringar, vilket möjliggör utveckling av anpassade lösningar och integreringar med befintliga Enterprise-system. Säkerhetsfunktioner inkluderar anpassningsbara ansvarsfriskrivningar för samarbete och finkorniga kontroller för restriktioner för samarbete mellan organisationer. #### whiteboard-projekt är privata tills de delas Enterprise-hanteringsverktyg för IT-administratörer tillåta dem att hantera och kontrollera Access till Zoom Whiteboard, inklusive standarddelningsbehörigheter som möjligheten att dela en whiteboard med alla som har ett aktiv Zoom-konto. Ägare av whiteboards och administratörer kan styra vem som har åtkomst till och kan se deras whiteboards. Som standard är skaparen, som anges som ägare, den enda person som kan komma åt nya whiteboards som skapats utanför möten; dessa whiteboards är privata. Ägarna kan sedan bjuda in ytterligare redigerare, kommenterare eller läsare och skapa länkar för att dela med sin organisation. De kan också överföra ägarskapet för en whiteboard mellan användare direkt i appen Zoom Workplace. {% hint style="info" %} Kontoägare och whiteboardadministratörer har möjlighet att lägga till ytterligare medarbetare (inklusive sig själva) eller ändra ägarskapet för en Zoom Whiteboard. {% endhint %} För whiteboards som genereras via Zoom Webinars är åtkomsten kopplad till den tillhörande webbinariumlicensen. Om licensen pausas blir berörda whiteboards endast för visning för dokumentägaren; om den sägs upp blir whiteboards helt oåtkomliga. I båda fallen visas en statusindikator med en länk till Fakturering på whiteboarden. Whiteboards med uppsagd licens behålls under en respittid på 30 dagar — om licensen köps på nytt inom det fönstret återställs åtkomsten — varefter de raderas permanent och oåterkalleligt. #### Administratörer kan begränsa åtkomsten till Zoom Whiteboard Zoomadministratörer kan selektivt aktivera whiteboardåtkomst på grupp- och kontonivå och begränsa åtkomsten till funktioner för godkända användare eller grupper. Whiteboardadministratörer kan också: * Aktivera eller inaktivera Zoom Whiteboard för användning under möten eller utanför möten * Aktivera eller inaktivera molnlagring för whiteboards * Aktivera eller inaktivera möjligheten att exportera whiteboards till PNG eller PDF * Aktivera eller inaktivera möjligheten att dela tavlor utanför deras organisation --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/sv/zoom-workplace/zoom-whiteboard/zoom-whiteboard-explainer.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.