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# Estendendo implantações com Integrações adicionais
Estas integrações melhoram significativamente a experiência do Zoom Workplace/Microsoft Teams, mas não são necessárias. Baseiam-se na plataforma e nas integrações de pontos de extremidade discutidas anteriormente neste guia.
Cenários de Integrações Adicionais
{% hint style="success" %}
**"Quero que os meus utilizadores integrem o calendário do Microsoft Outlook/Exchange com o Zoom Mail e o Calendar para que obtenham vantagens adicionais, como recursos pós-reunião serem publicados na entrada do calendário e as Soluções do AI Companion ganharem mais contexto a partir de resumos de reuniões anteriores."**
Vá aqui: Clientes do Zoom Mail e do Zoom Calendar
{% endhint %}
{% hint style="success" icon="face-thinking" %}
**"Quero que os meus utilizadores integrem o e-mail do Microsoft Outlook/Exchange no Zoom para que possam beneficiar das vantagens do AI Companion para resumir mensagens, redigir respostas e ter contexto adicional ao preparar-se para reuniões."**
Vá aqui: Clientes do Zoom Mail e do Zoom Calendar
{% endhint %}
{% hint style="success" icon="face-thinking" %}
**"Quero que os meus utilizadores integrem o OneDrive e o SharePoint no Zoom Workplace para que possam:"**
1. **"Compartilhar a tela durante reuniões e extrair arquivos diretamente do Microsoft para Mostrar no modo apresentar ou colaboração;"**
2. **"Partilhar ficheiros do OneDrive e do SharePoint no chat, o que torna a reunião mais envolvente e mais fácil para os participantes acompanharem."**
Vá aqui: Partilha de ficheiros no OneDrive e no SharePoint: Melhor Juntos
{% endhint %}
### Clientes do Zoom Mail e do Zoom Calendar
A integração de calendário oferece benefícios notáveis:
1. Economize tempo procurando por arquivos de reuniões anteriores. O Zoom publica automaticamente os recursos da reunião na entrada do calendário depois que ela termina, incluindo: Resumo, Gravação, Minhas anotações, Arquivos, URLs.
2. Forneça contexto ao Zoom AI Companion (AIC) para consultar conteúdo histórico da reunião e gerar relatórios e itens de ação. Mais importante ainda, ajude o AIC a prepará-lo para futuras reuniões.
3. Impedir trabalho repetitivo permitindo que o Zoom AI Companion Agendar reuniões com pessoas quando estiverem Disponível.
Os clientes do Zoom Mail & Calendar trazem o e-mail e o calendário existentes de um usuário no Microsoft 365 para o aplicativo Zoom Workplace, criando um local de trabalho consolidado para reuniões, mensagem, e-mail e agendando. Isso não substitui o Outlook. Em vez disso, dá aos usuários a opção de gerenciar o e-mail e o calendário do Microsoft 365 de dentro do Zoom Workplace junto com suas outras rotinas do Zoom.
#### O que é e por que é importante
Conectando Microsoft Exchange ou e-mails e calendários do Microsoft 365 (M365) ao cliente de e-mail e calendário do Zoom Workplace permite que os utilizadores trabalhem a partir do aplicativo Zoom Workplace para um local de trabalho mais consolidado ao longo do dia. Quando configurado, os dados de e-mail e de calendário do Microsoft ficam disponíveis diretamente no aplicativo Zoom Workplace, trazendo e-mail, agendando, reuniões, chat e colaboração para o mesmo ambiente. À medida que os utilizadores alternam entre reuniões, analisam compromissos futuros, respondem a mensagens e fazem o acompanhamento do trabalho, permanecem dentro de uma única interface, reduzindo a troca de contexto desnecessária. Esta abordagem ajuda a manter a continuidade entre os fluxos de trabalho diários, preservando o Microsoft Exchange ou o Microsoft 365 como o sistema subjacente de gravar para serviços de e-mail e calendário.
De uma perspetiva técnica, o Zoom autentica-se no Microsoft Outlook ou no Microsoft 365 usando autorização de identidade Microsoft e acede aos dados da caixa de correio e do calendário através das APIs do Microsoft Exchange ou do M365. O Microsoft Exchange ou o M365 continua a ser o sistema de gravar para os dados de e-mail e calendário, enquanto o Zoom Workplace funciona como uma superfície de cliente que lê, exibe e atua sobre esses dados. Este design permite que a coordenação de reunião, a mensagem e as atividades de acompanhamento no Zoom Workplace permaneçam estreitamente alinhadas com os calendários e as caixas de entrada Microsoft dos utilizadores, sem duplicar ou migrar dados.
Consulte a Biblioteca Técnica para o [Explicação do Cliente do Zoom Mail e do calendário](https://library.zoom.com/zoom-workplace/zoom-mail-and-calendar/zoom-mail-and-calendar-client-explainer), e para a Central de suporte do Zoom para orientação sobre como usar o [e-mail](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058573) e [calendário](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0060791) clientes.
**Casos de uso**
**Gerencie e-mail e calendários a partir de um único local de trabalho**\
Os utilizadores podem ler e gerir e-mail e eventos de calendário do Outlook diretamente no Zoom Workplace, reduzindo a necessidade de alternar entre aplicações separadas ao longo do dia.
**Reduza o atrito de agendando entre ferramentas de colaboração**\
Ao apresentar dados do calendário do Outlook juntamente com Zoom Meetings, chat e recursos de telefone, os usuários podem Agendar e coordenar reuniões com visibilidade total da disponibilidade e dos compromissos existentes.
**Mantenha o acompanhamento e a colaboração perto da caixa de entrada**\
Mensagens, ações e tarefas de acompanhamento relacionadas à reunião podem ser tratadas perto do contexto de e-mail e calendário onde o trabalho é iniciado, apoiando uma colaboração mais consistente e oportuna.
**Use Zoom AI para ler e compor e-mail do Outlook**\
Os usuários podem se beneficiar do Zoom AI para analisar, resumir e redigir mensagens de e-mail que residem no Microsoft Exchange e no M365 no aplicativo Zoom Workplace. Isso permite que os usuários processem e-mail, preparem respostas e componham mensagens sem sair do Zoom Workplace.
**Entrar/entrar reuniões do Microsoft Teams do Zoom Calendar**\
Reuniões do Microsoft Teams que aparecem no calendário do usuário no Microsoft Exchange ou 365 são visíveis dentro da visualização do Zoom Calendar. Os usuários podem entrar em reuniões do Teams clicando nos links de Entrar/entrar diretamente no Zoom Calendar, que faz a abertura cruzada do aplicativo do Teams — permitindo que eles gerenciem e iniciem reuniões a partir de uma única interface de agendando, mesmo quando as reuniões são hospedadas em plataformas diferentes.
Os utilizadores podem integrar as suas contas do Gmail ou do Microsoft 365 para trabalho e escola com acesso nativo ao calendário e ao e-mail dentro da aplicativo Zoom Workplace. Os utilizadores do Serviço Zoom Mail utilizam automaticamente a aplicativo Zoom Workplace como um cliente de e-mail e de calendário. As informações sobre integrações de terceiros, autorização e acesso são descritas abaixo.
Users com Zoom Mail e integração de calendário concluídas podem acessar a conta de e-mail e os calendários dentro do aplicativo Zoom Workplace, agilizando o fluxo de trabalho e reduzindo a dependência de aplicativos de e-mail ou navegadores separados.
#### O Cliente Zoom Mail suporta funcionalidades essenciais de e-mail
Os utilizadores com a integração do Cliente Zoom Mail podem Acessar funcionalidades e recursos principais do e-mail, incluindo, mas não se limitando a uma caixa de entrada, caixa de saída, rascunhos, mensagens enviadas, arquivamento, pesquisa, regras (filtros), favoritos, etiquetas personalizadas, mensagens de ausência, e assinaturas.
#### Usuários com o Cliente Zoom Calendar podem Agendar, atualizar e excluir eventos de calendário dentro do cliente
Os utilizadores têm Acessar total aos seus calendários, incluindo calendários partilhados e de recursos, no aplicativo Zoom Workplace. Isto inclui a capacidade de Agendar, atualizar ou eliminar eventos do calendário para quaisquer calendários aos quais tenham acesso e para os quais estejam autorizados.
#### O Cliente Zoom Calendar também oferece suporte para agendando Privilégio no calendário de outros usuários
Delegados autorizados com Privilégio de agendando para o calendário de um usuário dentro do seu provedor de calendário **e** No Zoom, é possível Agendar reuniões diretamente no calendário do usuário em nome do usuário. As reuniões Agendadas dessa forma são automaticamente Agendadas na conta Zoom do Proprietário do calendário, mas podem ser Agendadas manualmente na conta do delegado, se desejado.
Os utilizadores com integrações do Zoom Mail e do calendário Client podem simplificar e consolidar fluxos de trabalho na aplicação Zoom Workplace. As seguintes funcionalidades estão Disponível para utilizadores com as duas integrações:
{% columns %}
{% column %}
* agendando integrado (veja a disponibilidade do convidado)
* Partilhar emails no Zoom chat
* Anexar gravações da nuvem a um convite de calendário
* Agendar usando um número de telefone do Zoom Phone
{% endcolumn %}
{% column %}
* Iniciando um chat com participantes do Evento
* Veja quem entrou na reunião do Zoom na barra lateral
* Integre o cartão de contato do Zoom com e-mail e calendário
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}
#### Configurando o Zoom Calendar e os e-mail Clients
Para obter instruções passo a passo sobre como configurar e usar o Cliente Zoom Calendar, consulte o artigo do Suporte do Zoom [Usando o Cliente Zoom Calendar](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0060791).
Para obter instruções passo a passo sobre como configurar e usar o Cliente Zoom Mail, consulte o artigo de Suporte do Zoom [Configurando o Cliente Zoom Mail](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058573).
#### Conectando e-mails e chat do Zoom
Quando o e-mail é integrado ao Zoom Workplace, os utilizadores podem encaminhar e-mails diretamente para qualquer conversa ou canal do Zoom Chat. Isto cria um fluxo de trabalho "melhor juntos" entre o Outlook Mail e os elementos do Zoom Chat. Os utilizadores não precisam de copiar/colar ou tirar capturas de ecrã do conteúdo do e-mail para o incluir numa discussão baseada em chat.
### Partilha de ficheiros do OneDrive e do SharePoint
A integração do OneDrive e do SharePoint permite que os usuários compartilhem documentos da Microsoft diretamente nas Zoom Meetings e no Zoom chat sem baixar e reenviar arquivos. A Microsoft 365 continua sendo o sistema de gravar, o que significa que o Zoom referencia um documento, mas não o copia nem o armazena.
#### O que é e por que é importante
A integração do SharePoint e OneDrive no Zoom Workplace é, principalmente, uma integração pessoal ao nível do usuário, que permite aos usuários individuais acessar e partilhar o respetivo conteúdo do Microsoft 365 diretamente nos fluxos de trabalho de colaboração do Zoom. Quando ligado, os usuários podem partilhar ficheiros a partir do seu próprio OneDrive ou de localizações do SharePoint às quais já tenham acesso, diretamente no Zoom chat ou durante reuniões, sem descarregar e voltar a carregar ficheiros. O Microsoft 365 continua a ser o sistema de registo para o armazenamento de ficheiros e a conformidade, ajudando a garantir que os controlos de acesso existentes continuem a aplicar-se.
Esta integração pessoal centra-se na forma como os usuários individuais trabalham com os seus ficheiros. Quando um usuário partilha um documento do OneDrive ou SharePoint no Zoom, o Zoom não copia nem armazena o ficheiro em si. Em vez disso, o Zoom referencia o documento usando APIs do Microsoft 365 e apresenta-o na interface do Zoom. O acesso aos ficheiros é imposto pelo Microsoft 365 no momento de utilização, o que significa que permissões, histórico de versões e governação continuam a ser geridos inteiramente pela Microsoft.
Para além da partilha pessoal de ficheiros, o Zoom também suporta um modelo Opcional configurado pelo administrador em que canais específicos do Zoom chat são suportados por armazenamento do SharePoint. Nestes cenários, os ficheiros partilhados em canais suportados são escritos diretamente para localizações do SharePoint designadas, em vez de Armazenamento em nuvem gerido pelo Zoom. Esta configuração suportada por canal é distinta da integração pessoal e é normalmente utilizada em ambientes centrados na Microsoft para alinhar o conteúdo partilhado com as políticas de retenção, conformidade e acesso do Microsoft 365, enquanto o Zoom continua a servir como interface de colaboração onde os ficheiros são referenciados e discutidos.
De uma perspetiva técnica, a integração depende de autorização ao nível do usuário para o Microsoft 365 e utiliza as APIs do Microsoft Graph para descobrir, referenciar e interagir com ficheiros armazenados no OneDrive e no SharePoint. O Zoom atua como uma superfície cliente que solicita acesso aos ficheiros que o usuário já tem Permissão para usar, em vez de atuar como uma camada de armazenamento ou de aplicação de políticas. Isto ajuda a garantir que a visibilidade e o acesso aos ficheiros no Zoom refletem diretamente os direitos do usuário no Microsoft 365.
Consulte a Central de suporte da Zoom para obter mais informações sobre [Usando o aplicativo Microsoft OneDrive e SharePoint](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057882).
**Casos de uso**
**Partilhar conteúdo do Microsoft 365 diretamente na colaboração Zoom**\
As equipas podem partilhar e referenciar documentos do OneDrive e do SharePoint no Zoom chat, preservando as permissões e os controlos de Acesso geridos pelo Microsoft.
**Reduzir a duplicação de conteúdo entre ferramentas de colaboração**\
Ao manter os documentos armazenados no Microsoft 365, as organizações evitam downloads e reenvios repetidos entre sistemas, ajudando a manter uma única versão autorizada do conteúdo partilhado.
**Criar e colaborar em documentos do Microsoft 365 diretamente a partir do Zoom**\
As equipas podem criar documentos do Microsoft 365 a partir do Zoom chat ou durante as Zoom Meetings e colaborar neles em tempo real sem sair da experiência Zoom. Os documentos são armazenados no OneDrive ou no SharePoint e podem ser coautorizados e coeditados por vários participantes enquanto uma reunião está em curso, permitindo que as equipas registem notas, redijam conteúdo e aperfeiçoem documentos em colaboração, enquanto o Microsoft 365 continua a gerir o armazenamento, as permissões e o histórico de versões.
#### Configurar a partilha de ficheiros a partir do OneDrive e do SharePoint
Para instruções passo a passo sobre a configuração das Integrações do OneDrive e do SharePoint, consulte o artigo do Suporte do Zoom [Usando o aplicativo Microsoft OneDrive e SharePoint](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057882).
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
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