# Gebruikerservaring In dit gedeelte wordt de gebruikerservaring van Reservering werkruimte behandeld, waaronder het lezen van de plattegrond, het reserveren van een werkruimte en het inchecken voor een reservering. ### Een werkruimte reserveren In de volgende gedeelten worden verschillende manieren beschreven waarop een gebruiker toegang kan krijgen tot Reservering werkruimte en een reservering kan maken in verschillende Zoom-applicaties.
#### Een reservering maken vanuit de Zoom Workplace-desktopapp 1. Open de Zoom Workplace-app. 2. Klik op de **Werkruimten** pictogram op de navigatiebalk boven aan het venster.\\
3. (Optioneel) Als het pictogram Werkruimten niet zichtbaar is, klik dan op het **…Meer** pictogram en selecteer het pictogram Werkruimte. 4. Klik op de **+ Reserveren** knop boven aan het venster om een reservering te maken.\\
5. (Optioneel) Klik op **Mijn reserveringen** rechtsboven in het venster als je een bestaande reservering hebt. 6. (Optioneel) Klik op de vervolgkeuzelijst van de huidige kantoorplattegrond om een andere kantoorplattegrond te selecteren en aanvullende reserveringen te maken. #### Een reservering maken via het Zoom-webportal 1. Blader naar [zoom.com](http://zoom.com/). 2. Klik op **aanmelden**. 3. Klik op de **Werkruimten** vervolgkeuzelijst aan de linkerkant van het Scherm.\\
4. Klik op **Reservering werkruimte** om een reservering te maken of je bestaande reserveringen te bekijken. 5. Klik op de **+ Reserveren** knop boven aan het Scherm om een reservering te maken.\\
6. (Optioneel) Klik op **Mijn reserveringen** rechtsboven in het Scherm als je een bestaande reservering hebt. 7. (Optioneel) Klik op de vervolgkeuzelijst van de huidige kantoorplattegrond om een andere kantoorplattegrond te selecteren en aanvullende reserveringen te maken.\\
#### Een reservering maken vanuit de mobiele Zoom-app 1. Open de mobiele Zoom-app. 2. Tik op de **… Meer** pictogram en selecteer het **Werkruimten** pictogram.\\
3. (Optioneel) Tik op de **Opnieuw ordenen** link en verplaats het pictogram Werkruimten naar je primaire applade. Dit bespaart een stap de volgende keer dat je een bureau of ruimte moet reserveren. 4. Tik op de **+ pictogram** aan de rechterkant van het Scherm om een reservering te maken.\\
5. (Optioneel) Tik op de **Mijn reserveringen** Tabblad boven aan de app als je een bestaande reservering hebt. 6. (Optioneel) Tik op de vervolgkeuzelijst van de huidige kantoorplattegrond om een andere kantoorplattegrond te selecteren en aanvullende reserveringen te maken. #### (Optioneel) Een reservering maken met de invoegtoepassing Zoom voor Outlook of de Zoom Chrome-extensie Gebruikers kunnen ook rechtstreeks bureaus reserveren vanuit Outlook of Chrome met behulp van de invoegtoepassing Zoom voor Outlook of de Zoom Chrome-extensie. Bureaus verschijnen als opties naast vergaderruimten, en zodra ze zijn geboekt, verschijnt de reservering in het agenda-evenement. Zie voor meer informatie het artikel van Zoom-ondersteuning [Werkruimtebureaus plannen met de invoegtoepassing Zoom voor Outlook en de Zoom Chrome-extensie](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0078687). ### Verbeterde reserveringsfuncties voor gebruikers Dit gedeelte biedt aanvullende informatie over geavanceerde reserveringstools die beschikbaar zijn voor gebruikers van Reservering werkruimte. #### Terugkerende reserveringen beheren De functie voor terugkerende reserveringen erkent dat veel gebruikers voorspelbare behoeften aan werkruimte hebben. In plaats van elke dag of week afzonderlijke boekingen te maken, kunnen gebruikers patronen instellen die automatisch hun voorkeursruimten reserveren. Het systeem ondersteunt dagelijkse patronen voor gebruikers die regelmatig naar kantoor komen, wekelijkse patronen voor degenen met specifieke kantoordagen en maandelijkse patronen voor terugkerende evenementen of vergaderingen. Zie voor meer informatie over terugkerende reserveringen het artikel van Zoom-ondersteuning [Terugkerende reserveringen voor werkruimten maken](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058073). Gebruikers kunnen terugkerende reserveringen wijzigen als afzonderlijke voorkomens of als een volledige reeks. Deze flexibiliteit ondersteunt zowel permanente wijzigingen in de Planning als eenmalige uitzonderingen. Het systeem behoudt de relatie tussen voorkomens, zodat wijzigingen in de reeks geen invloed hebben op eerder gewijzigde afzonderlijke voorkomens. De vooruitlimiet voor terugkerende reserveringen zorgt voor een evenwicht tussen planningsbehoeften en beschikbaarheid van ruimte; daarom voorkomt deze dat gebruikers ruimten gedurende langere perioden monopoliseren en wordt tegelijkertijd een praktische hoeveelheid geavanceerde Planning mogelijk gemaakt. #### Tijdlijnweergave voor visuele ruimteplanning De tijdlijnweergave verbetert hoe gebruikers de beschikbaarheid van werkruimten visualiseren met een chronologische weergave van alle reserveringen en ruimten op een verdieping. Gebruikers kunnen direct tijdvakken identificeren, zien wie aangrenzende ruimten heeft gereserveerd en verkeerspatronen voor verschillende gebieden beter begrijpen. Reserveringen maken vanuit de tijdlijnweergave houdt simpelweg in dat je klikt en sleept over de gewenste periode voor een Beschikbaar ruimte. Deze interface voor directe manipulatie elimineert het meerstappenproces van traditionele boekingsformulieren, waardoor gebruikers ruimten net zo snel kunnen reserveren als ze hun behoeften kunnen visualiseren. #### Intelligente ruimtesuggesties De functie voor ruimtesuggesties past intelligente analyse toe om gebruikers te helpen snel ruimten te vinden zonder handmatig te zoeken. Bij het starten van een reservering evalueert het systeem meerdere factoren om aanbevelingen te genereren. Deze factoren omvatten: * Vereisten voor vergaderingscapaciteit, waarbij ruimten worden voorgesteld die plaats bieden aan alle deelnemers * Nabijheid van de andere reserveringen van de gebruiker op die dag, waardoor de reistijd tussen vergaderingen wordt geminimaliseerd * Historische gebruikspatronen die prioriteit geven aan ruimten die vaak worden gebruikt Het suggestiealgoritme leert continu van boekingspatronen en verbetert zo zijn aanbevelingen. Als een team bijvoorbeeld consequent ruimten met whiteboards boekt voor hun brainstormsessies, geeft het systeem prioriteit aan vergelijkbare ruimten voor de toekomstige boekingen van dat team. ### Inchecken voor een reservering Gebruikers kunnen op hun desktop inchecken voor een gereserveerde werkruimte via de Zoom-app, met een mobiel Apparaat of via een Browser en het Zoom-webportal. Voor bureaus en werkruimten met alleen reservering voor ruimten kun je QR-codes afdrukken en deze op werkruimten plaatsen voor eenvoudig inchecken. En zoals eerder vermeld kunnen gebruikers, met automatische reserveringen ingeschakeld voor USB-C-apparaten, hun laptop via USB-C verbinden met het boekingsapparaat voor geautomatiseerd inchecken. Zie het artikel van Zoom-ondersteuning [In- en uitchecken voor een reservering van een werkruimte](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058345) voor meer informatie. #### Inchecken met de Zoom Workplace-desktopapp 1. Open de Zoom Workplace-app. 2. Klik op de **Werkruimten** tabblad. 3. Krijg op de volgende manieren Access tot je reservering en check in: 1. Gebruik **Mijn reserveringen**: 1. Klik rechtsboven op **Mijn reserveringen**. 2. Klik onder de reservering waarvoor je wilt inchecken op Inchecken. 2. Gebruik je **avatar** op de plattegrond: 1. Klik op je avatarpictogram op de plattegrond. 2. Klik op **Inchecken**. 4. Als er een Verificatie-dialoogvenster wordt weergegeven, klik je op **Inchecken**. #### Inchecken met het Zoom-webportal 1. Je kunt op de volgende manieren Access krijgen tot je reservering en ervoor inchecken: 1. Access **Mijn reserveringen**: 1. [Bekijk je komende reserveringen](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059634#h_01FR0VT3M0V6FFWYPG4KV9WEMR). 2. Zoek en selecteer de aankomende reservering waarvoor je wilt inchecken. 3. Klik op **Inchecken**. 2. Krijg Access tot je avatar op de plattegrond: 1. Aanmelden bij de [Zoom-webportal](https://zoom.us/profile). 2. Klik in het navigatiemenu op **Reservering werkruimte**. 3. Klik op **je avatar**. 4. Klik op **Inchecken**. 2. Als er een Verificatie-dialoogvenster wordt weergegeven, klik je op **Inchecken** om te bevestigen. #### Inchecken met de mobiele Zoom-app 1. Open de mobiele Zoom-app. 2. Tik op de **… Meer** pictogram en selecteer het **Werkruimten** pictogram.\\
3. Tik op de **Mijn reserveringen** Tabblad boven aan het Scherm om je reserveringen te bekijken. 4. Tik op de **Inchecken** knop om je reservering te activeren. 5. Als er een Verificatie-dialoogvenster wordt weergegeven, tik je op **Inchecken** om te verifiëren. #### Inchecken met een QR-code 1. Open de mobiele Zoom-app. 2. Tik op je **profielafbeelding** linksboven in het Scherm. 3. Tik op de **QR-codepictogram** rechtsboven in het Scherm.\\
4. Scan de QR-code die bij je gereserveerde werkruimte is geplaatst. {% hint style="info" %} Gebruikers kunnen ook hun standaardcamera gebruiken om de QR-code te scannen, waarna ze worden doorgestuurd naar de mobiele Zoom-app om in te checken. {% endhint %} ### Aanvullende incheckmethoden Dit gedeelte beschrijft de aanvullende incheckmethoden die beschikbaar zijn voor installatie naast QR-codes. #### Automatisch inchecken op basis van wifi Wanneer de apparaten van gebruikers Verbinden met het geconfigureerde wifi-netwerk van het kantoor, detecteert de Zoom-app deze verbinding en verwerkt deze automatisch hun check-ins voor elke Actief bureaureservering. Dit naadloze proces vereist geen gebruikersactie buiten hun normale routine om Verbinden te maken met het kantoornetwerk. Zie voor meer informatie over het instellen van wifi-check-ins het artikel van Zoom-ondersteuning [Automatisch inchecken inschakelen of uitschakelen](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0074750). Als alternatief kunnen beheerders het systeem Configureer om bevestiging te vragen vóór automatisch inchecken, waardoor gemak en gebruikersvoorkeur in balans worden gebracht. {% hint style="info" %} De wifi-incheckfunctie is alleen van toepassing op bureaureserveringen, omdat gebruikspatronen van vergaderruimten verschillen van individuele behoeften aan werkruimte. Vergaderruimten vereisen nog steeds handmatig inchecken of aanwezigheidsdetectie via ruimtesensoren om nauwkeurigere tracking voor deze gedeelde middelen te ondersteunen. {% endhint %} #### Automatische reserveringen via USB Wanneer deze Functie(s) is ingeschakeld door een beheerder of accounteigenaar, kunnen gebruikers hiermee direct inchecken voor of een werkruimte reserveren door simpelweg hun laptop aan te sluiten op het incheckapparaat met een USB-C-verbinding. Als de werkruimte vrij is, maakt en bevestigt de verbinding zowel de reservering; als iemand die ruimte al heeft geboekt, ontvangt de gebruiker een melding dat deze bezet is. Dit vermindert de afhankelijkheid van QR-codes of handmatig zoeken naar bureaus en helpt reserveringsprocessen te stroomlijnen. Om deze Functie(s) te gebruiken, moet de Organisatie een Pro-, Zakelijk-, Onderwijs- of Onderneming Zoom-account hebben en beschikken over een abonnement voor Reservering werkruimte, Zoom Rooms of telefoon in gemeenschappelijke ruimte. Op dit moment wordt deze functie alleen ondersteund op de Logi Dock Flex, een door Zoom gecertificeerd Apparaat. #### Flexibele opties voor inchecken en verlengen Met de mogelijkheid voor overlappend inchecken kunnen gebruikers inchecken voor hun reservering, zelfs wanneer de vorige gebruiker nog niet formeel heeft uitgecheckt. Deze functie voorkomt knelpunten tijdens drukke overgangsperioden, zoals de gebruikelijke wisseling van middagvergaderingen, terwijl aanwezigheidsgegevens toch behouden blijven. Wanneer gebruikers extra tijd nodig hebben in hun werkruimte, kunnen ze rechtstreeks verlengen vanuit planningsschermen zonder door meerdere prompts of bevestigingen te hoeven navigeren. De bijgewerkte QR-codes ondersteunen meerdere functies naast eenvoudig inchecken, waardoor gebruikers vroeg kunnen uitchecken wanneer ze vertrekken voordat hun reservering eindigt, hun huidige boeking kunnen verlengen wanneer ze meer tijd nodig hebben, of zelfs nieuwe reserveringen kunnen maken voor Beschikbaar ruimten. Mogelijkheden voor inchecken op afstand, wanneer ingeschakeld door beheerders, stellen gebruikers in staat hun reservering te bevestigen vanuit agenda-uitnodigingen of chatmeldingen. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/nl/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/user-experience.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.