# Beheerderservaring
Dit gedeelte behandelt de ervaring van de beheerder in Reservering werkruimte, inclusief het definiëren van toegangsrechten voor rollen, het vastleggen van de gebouwhiërarchie, het maken van plattegronden, het selecteren van functie-instellingen en het uitvoeren van andere beheerdersfuncties.
### Toegangsrechten voor rollen definiëren voor Reservering werkruimte
Alle beheerders hebben standaard toegang tot de account Instellingen van Reservering werkruimte. Ze kunnen echter ook aangepaste rollen maken met expliciete toegangsrechten.
1. Als Zoom-account Eigenaar of beheerder die bevoegd is om rollen te bewerken, ga naar de [Rollenbeheer](https://zoom.us/role#/) pagina in de webportal.
{% hint style="info" %}
U moet beheerderstoegang hebben om de pagina Rollenbeheer te zien. Als de bovenstaande link een `Access restricted (200)` fout weergeeft, neem dan contact op met uw Zoom-beheerder voor toegang tot de Functie(s) Rollen.
{% endhint %}
2. Klik op de **pictogram van een potlood** naast de Rol die u bewerkt.
3. Navigeer naar de **Beheer van werkruimtes** subsectie en definieer de toegangsrechten voor de Rol naar wens.
4. Herhaal dit voor eventuele extra Rollen.
### Reservering werkruimte configureren
Deze sectie biedt stappen voor het configureren van Reservering werkruimte van begin tot eind.
{% hint style="warning" %}
De volgende instructies bieden een lineaire configuratie-ervaring voor nieuwe beheerders van Reservering werkruimte. Hoewel alternatieve configuratiemethoden mogelijk zijn, raadt Zoom aan deze instructies in de opgegeven volgorde te volgen om vertrouwd te raken met de kernconcepten en structuur van de service.
{% endhint %}
#### Stap één: integreer uw agendadienst
Om nauwkeurige reserveringen en beschikbaarheid te behouden, moet Reservering werkruimte worden geïntegreerd met uw serviceprovider voor de agenda. Elke reserveerbare werkruimte vereist een bijbehorende agendaresource, beheerd door een agenda-serviceaccount.
Als uw account een bestaande agenda-integratie heeft die is geconfigureerd in uw Zoom-account, [ga door naar de Volgende stap](#_52wj26umcu9g). Als uw account doet *niet* heb een agenda-service geconfigureerd, of als u niet vertrouwd bent met het configureren van een agenda-resourceaccount en agendaresources, raadpleeg dan een van onze agenda-integratiehandleidingen voor [Office 365](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203847179-Setting-Up-Zoom-Rooms-with-Office-365), [Uitwisseling](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203847339-Using-Exchange-2013-and-above-with-Zoom-Rooms), of [Google](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206905656-Setting-up-Zoom-Rooms-with-Google-Calendar) om dit proces te voltooien. Zoom Rooms ondersteunen ook de Zoom Calendar-service.
{% hint style="info" %}
De bovenstaande handleidingen voor agenda-integratie verwijzen naar agenda-integraties voor Zoom Rooms. Reservering werkruimte gebruikt dezelfde agenda-functionaliteit als Zoom Rooms en vereist dezelfde configuraties. Gebruikers kunnen alle instructies volgen zoals vermeld, of stoppen bij de sectie *Hoe u de agenda-service aan Zoom toevoegt* en voltooi die stappen via de **Beheer van werkruimtes:** [pagina agenda-integratie](https://zoom.us/workspaces/management/calendar) in plaats daarvan als dat gewenst is.
{% endhint %}
#### Stap twee: maak uw locatiehiërarchie aan
Configuraties voor Reservering werkruimte zijn gebaseerd op de locatiehiërarchie van een account. U **moet** configureert deze voordat u een plattegrond maakt of werkruimtelocaties aanwijst.
Als uw account al een bestaande locatiehiërarchie heeft, [ga door naar de Volgende stap](#_rwxseqwi2v5r). Als uw account geen bestaande hiërarchie heeft, voert u de volgende stappen uit:
1. Aanmelden bij het Zoom-webportal als een beheerder met de bevoegdheid om account Instellingen te bewerken.
2. Klik op de **Beheer van werkruimtes** open de vervolgkeuzelijst en Selecteer **Werkruimten.**
3. Klik **+ Toevoegen Locatie**. Een **Toevoegen Locatie**Pop-upvenster verschijnt.
4. In het Pop-upvenster past u uw Werkruimten-omgeving aan door een hiërarchische systeemindeling te maken en de Locatie te kiezen die u nodig hebt voor uw Organisatie.
5. Klik **Voltooien** wanneer uw structuur correct wordt weergegeven.
6. Het **Werkruimten**de pagina zal nu een deelvenster met een map weergeven, inclusief een set tabbladen voor **Verdiepingen**, **Gebouwen**, **Campussen**, **Steden**, **Staten**, en **Landen/Regio's**, afhankelijk van uw configuratie.
{% hint style="info" %}
Wanneer u deze actie voor het eerst uitvoert, krijgt elk niveau automatisch een standaard Locatie toegevoegd. U kunt deze locaties op elk moment hernoemen of verwijderen via de **Bewerk** functie.
{% endhint %}
7. Selecteer voor elk locatie-niveau in uw hiërarchie het overeenkomstige tabblad en klik op **+ Verdieping/Gebouw/Stad/etc. toevoegen** om uw kantoorinfrastructuur op te bouwen.
{% hint style="danger" %}
Het niveau Verdieping is vereist om Reservering werkruimte te configureren. Ga niet verder als uw hiërarchie geen niveau Verdieping bevat.
{% endhint %}
Raadpleeg voor meer informatie onze ondersteuningsdocumentatie over [het beheren van de locatiehiërarchie van Reservering werkruimte](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879334587021-Managing-Workspace-Reservation-location-hierarchy).
**(Optioneel) Configureer buurten voor gecontroleerde toegang**
Om de aanpasbaarheid die hot-desking biedt in evenwicht te brengen, houden buurten ook rekening met de noodzaak om teamnabijheid en organisatorische afstemming per afdeling te behouden.
Nadat u uw locatiehiërarchie hebt ingesteld, kunt u specifieke gebieden van elke verdieping aanwijzen als **buurten** met regels voor gecontroleerde toegang. Met deze functie kunnen organisaties de teamcohesie behouden en tegelijkertijd de algehele ruimte-efficiëntie maximaliseren.
Elke buurt krijgt een beschrijvende naam en kan worden toegewezen aan specifieke gebruikersgroepen of personen. De echte kracht van buurten zit in de tijdsgebonden flexibiliteit. Beheerders kunnen een buurt van maandag tot en met woensdag exclusief beschikbaar maken voor het financiële team en deze vervolgens op donderdag en vrijdag openen voor alle medewerkers. Deze aanpak biedt teams gereserveerde ruimte wanneer ze samen moeten werken, terwijl onderbenutting tijdens perioden met lagere vraag wordt voorkomen.
Ondersteuning voor tijdzones binnen buurten maakt het mogelijk voor organisaties die zich over meerdere regio's uitstrekken. Elke buurt kan werken met zijn eigen tijdzone-instellingen, zodat toegangsregels correct worden toegepast, ongeacht waar beheerders of gebruikers zich bevinden.
#### Stap Drie: Voeg Verdiepingen toe
Nadat u de structuur op hoog niveau voor uw kantoren hebt vastgelegd, vereist elke locatie **vereist** ten minste één niveau Verdieping om Reservering werkruimte te gebruiken. Voeg verdiepingsniveaus toe aan elk gebouw/campus/stad/etc. binnen uw hiërarchie door de volgende stappen uit te voeren:
1. Access **Werkruimtesbeheer.**
2. Klik op de **Verdiepingen** tabblad.
3. Klik op de **+ Verdieping toevoegen** knop in de rechterbovenhoek, en een **Nieuwe Verdieping toevoegen** paneel verschijnt.
4. Voer in het paneel informatie in voor de **Naam van verdieping.**
5. (Optioneel) Voer informatie in voor de **Beschrijving.**
6. Selecteer de locatie waar u uw verdieping binnen uw hiërarchie wilt plaatsen.
7. Klik **Opslaan & nog een toevoegen** om meer verdiepingen toe te voegen voor elk van uw locaties.
8. Klik **Voltooien** wanneer u klaar bent.
#### Stap Vier: Maak de Reserveerbare Werkruimtes van Elke Verdieping Aan
Nadat uw verdiepingen zijn gemaakt, kan een beheerder of geautoriseerde gebruiker reserveerbare werkruimtes maken voor de verdieping die later in het proces wordt toegewezen.
Om werkruimtes voor een verdieping te maken:
1. Access **Werkruimtesbeheer.**
2. Klik op een bestaande verdieping in het **Verdieping** tabblad.
3. Zodra de verdieping is geselecteerd, klikt u op **+ Werkruimtes toevoegen**, en een zijpaneel verschijnt aan de rechterkant van uw Scherm.
4. Onder **Werkruimtetype**, Selecteer een **Bureau** of **Ruimte alleen voor reservering**.
{% hint style="info" %}
Alle Zoom Rooms moeten worden gemaakt via de [Zoom Rooms interface](https://zoom.us/location) door een beheerder of geautoriseerde gebruiker. Raadpleeg voor meer informatie onze documentatie voor ondersteuning voor instructies over het inschakelen van [Zoom Phone Appliances](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879620713613-Using-Workspace-Reservation-for-Zoom-Phone-Appliance) en [Zoom Rooms](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7875816579597-Configuring-Workspace-Reservation-features-on-Zoom-Room-devices-) voor Reservering werkruimte.
{% endhint %}
5. Invoeren de **Naam van het bureau** of **Ruimtenaam**.
6. Onder **agenda**, Selecteer een agendaresource om te verbinden met het bureau of de ruimte (vereist voor reserveringsfunctionaliteit).
7. (Optioneel) Onder **Middelen (Optioneel)**, voeg handmatig middelen toe of selecteer middelen die aan het bureau zijn gekoppeld (zoals een dubbel beeldscherm, zit-sta-bureau, enz.).
8. Klik **Opslaan & nog een toevoegen** om nog een werkruimte Toevoegen totdat het voltooid is.
9. Klik **Voltooien** om uw wijzigingen op te slaan.
**(Optioneel) Permanente bureau-toewijzingen maken en goedkeuringsworkflows gebruiken voor werkplekken met veel vraag**
Beheerders kunnen ook permanente toewijzingen maken voor specifieke gebruikers. Zie voor meer informatie het Zoom-ondersteuning-artikel [Wijs één of meerdere gebruikers aan om specifieke werkplekken te reserveren](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057911).
Goedkeuringsworkflows voor werkruimten met hoge vraag of gespecialiseerde werkruimten bieden een formeel aanvraag- en beoordelingsproces voor premiumlocaties, executive-ruimten of ruimtes met speciale apparatuur. Wanneer u "Goedkeuring vereist" inschakelt voor een werkruimte, worden alle reserveringsaanvragen doorgestuurd naar aangewezen goedkeuringverleners, die beheerders van Werkruimtebeheer of reserveringsbeheerders kunnen zijn.
Meer informatie over goedkeuringsworkflows vindt u in het Zoom-ondersteuning artikel [Introductie van de goedkeuringsflow voor Reservering werkruimte](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0080815).
#### Stap vijf: een plattegrond uploaden
Nadat de werkruimtes van uw verdieping zijn aangemaakt, uploadt u de afbeelding van de plattegrond van de verdieping — deze wordt aan gebruikers weergegeven bij het selecteren van een ruimte — om reservabele werkruimte-locaties voor toewijzing voor te bereiden. Om een plattegrond te uploaden:
1. Access **Beheer van werkruimtes**.
2. In het hiërarchiemenu aan de linkerkant van uw Scherm, Selecteer de hiërarchie met de bijbehorende plattegrond die u wilt uploaden.
3. Klik op de **Bewerk** knop naast de gewenste verdieping.
4. Klik **+ Toevoegen vloerkaart** knop om de kaart van de geselecteerde verdieping als afbeeldingsbestand te uploaden.
5. Nadat de afbeelding is geüpload, klikt u op **Sluiten** in de rechterbovenhoek.
6. Herhaal dit voor alle toepasselijke verdiepingen of ga verder naar de volgende stap om werkruimteLocaties toe te wijzen.
Raadpleeg voor meer informatie onze ondersteuningsdocumentatie over [het beheren van werkruimteReservering vloerkaarten](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7877521130893-Managing-Workspace-Reservation-floor-maps).
#### Stap zes: Werkruimtes toewijzen aan uw plattegrond
Als alle eerdere stappen zijn uitgevoerd, kunnen werkruimtes nu worden toegewezen aan de plattegrond. Werkruimtes toewijzen:
1. Access **Beheer van werkruimtes**.
2. Klik in de hiërarchie aan de linkerkant van uw Scherm op een Locatie en selecteer de verdieping waaraan u werkruimtes wilt Toewijzen.
3. Als er al een plattegrond is geüpload, klik dan **Plattegrond bewerken**. Als er geen plattegrond beschikbaar is, klik **+ Toevoegen plattegrond**, en upload de kaart van de geselecteerde verdieping.
4. Het volgende Scherm zal de geüploade plattegrond weergeven met een menupanel aan de linkerkant van de pagina, met **Toevoegen van werkruimtes aan kaart, bureaus, ruimtes**, **Kiosken**, en **digitale display alleen** werkruimtes beschikbaar.\\\\
5. Selecteer een werkruimte om op de kaart te plaatsen (*bijv.*, een vergaderzaal).
6. Sleep en zet de naam van de beoogde werkruimte vanuit het linker panel naar de Locatie op de plattegrond.
1. Indien van toepassing, pas de afmetingen van de werkruimte aan zodat deze op de plattegrond past.
2. De grootte van de bureaubladpictogrammen kan worden aangepast met behulp van een schuifregelaar onder de plattegrond.
3. De toewijzing van kasten en digitale display aan de plattegrond wordt een "Jij bent hier"-marker weergegeven wanneer u de plattegrond bekijkt vanaf het Apparaat.
7. Toewijzen van een agendaresource als er nog geen is toegewezen.
8. Bevestig dat eventuele toepasselijke assets zijn toegepast op de werkruimte en klik **Opslaan** wanneer voltooid.
9. Herhaal indien nodig stappen 5-8 om alle werkruimtes, kiosken en digitale display op de plattegrond toe te passen.
10. Zodra voltooid, klikt u op **Opslaan** en **Sluiten** in de rechterbovenhoek van het Scherm.
11. Herhaal indien nodig totdat alle plattegronden zijn geconfigureerd.
#### (Optioneel) Stap zeven: Configureer wayfinding voor binnennavigatie
Wayfinding verandert de vaak frustrerende ervaring van het vinden van een gereserveerde werkruimte in grote of onbekende kantoren in een begeleide reis die gebruikers op hun mobiele apparaten kunnen volgen. Deze Functie(s) biedt stapsgewijze aanwijzingen van ingangen van het gebouw naar specifieke bureaus of vergaderruimtes, waardoor de tijd die medewerkers besteden aan het zoeken naar hun gereserveerde ruimtes aanzienlijk wordt verminderd.
Raadpleeg voor het instellen van wayfinding het Zoom-ondersteuning-artikel [Wayfinding configureren voor Reservering werkruimte](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0074751).
Het wayfinding-systeem past zich aan op basis van hoe gebruikers er toegang toe krijgen. Wanneer iemand wayfinding gebruikt vanaf zijn Apparaat na het maken van een reservering, kan die persoon zijn ingangspunt Selecteer en gepersonaliseerde aanwijzingen naar zijn werkruimte ontvangen.
Dit voltooit het configuratieproces van Reservering werkruimte.
### Zoom Rooms en Zoom Phone-apparaten kunnen worden toegewezen als reserveerbare bureauwerkruimten
Beheerders kunnen Zoom Rooms en Zoom Phone-apparaten toewijzen aan een bureau voor reserveringen, inclusief een QR-code om in te check-in. Voor dit proces zijn aanvullende backendconfiguraties vereist om vloerindeling in te schakelen.
Raadpleeg onze ondersteuningsdocumentatie voor instructies over het inschakelen [Zoom Phone Appliances](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879620713613-Using-Workspace-Reservation-for-Zoom-Phone-Appliance) en [Zoom Rooms](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7875816579597-Configuring-Workspace-Reservation-features-on-Zoom-Room-devices-) voor Reservering werkruimte.
### Werkruimten zonder apparaten die verbinding maken met Zoom-diensten kunnen een afdrukbare QR-code gebruiken voor check-in
Hoewel Zoom Rooms en Zoom Phone-apparaten een QR-code kunnen weergeven voor check-in op het scherm, hebben sommige reserveerbare werkruimtelocaties, zoals bureaus, mogelijk geen Zoom-enabled apparaat dat in staat is een QR-code weer te geven om in te check-in. In plaats daarvan kan een beheerder of geautoriseerde gebruiker een QR-code die specifiek is voor elke werkruimte afdrukken en plaatsen voor gebruikers-check-in. Om QR-codes voor deze werkruimten af te drukken:
1. Bevestig dat [alle werkruimten zijn toegewezen](#_n1qubqxpwd03) op de verdieping waarvoor u QR-codes afdrukt.
2. Klik in het navigatiemenu van het webportaal op **Beheer van werkruimtes,** vervolgens **Werkruimten**.
3. Zoek de verdieping waarvoor u QR-codes afdrukt en klik **Bewerk**.
4. Zoek de instelling voor **Werkruimte-QR-codes**.
5. **Downloaden** of **Afdrukken** de QR-codes en bevestig er één aan elke overeenkomstige werkruimte.
6. Gebruikers kunnen nu [inchecken met QR-codes](#_jftdnos6xjfr).
### Algemene Instellingen voor Reservering werkruimte zijn configureerbaar op account- of Locatie-niveau
Beheerders of geautoriseerde gebruikers kunnen algemene Instellingen voor Reservering werkruimte configureren op account- of Locatie-niveau. Deze Instellingen omvatten vragenlijsten voor reserveringen of pre-check-in, het aanwijzen van specifieke gebruikersgroepen voor toegang tot Reservering werkruimte, het vereisen van authenticatie van gebruikers voor reserveringen, en meer.
Deze Instellingen kunnen voortdurend worden verfijnd op Locatie-niveau, inclusief verschillende Instellingen tussen verdiepingen als de Instelling niet is vergrendeld door een hoger niveau binnen de hiërarchie van de Locatie.
{% hint style="info" %}
Instellingen vergrendelen op elk niveau vergrendelt Instellingen voor alle onderliggende niveaus. Vergrendel geen Instellingen op accountniveau of lager die u wilt aanpassen per verdieping of Locatie.
{% endhint %}
#### Accountniveau
Om Instellingen op accountniveau te wijzigen:
1. Aanmelden bij het Zoom-webportal als een beheerder of geautoriseerde gebruiker met de Bevoegdheid om account Instellingen te bewerken.
2. Klik in het navigatiemenu op **Beheer van werkruimtes,** vervolgens **Werkruimten**.
3. Klik bovenaan de pagina op **account Instellingen** naast **Werkruimten**.
4. Schakel Instellingen in of uit zoals gewenst.
#### Locatieniveau
In tegenstelling tot Instellingen voor andere Zoom-diensten die vaak binnen Gebruikersgroepen kunnen worden geconfigureerd, worden groeps- of locatiespecifieke Instellingen voor Reservering werkruimte geconfigureerd op locatieniveau.
Om Instellingen op locatieniveau te wijzigen:
1. Aanmelden bij het Zoom-webportal als een beheerder of geautoriseerde gebruiker met de Bevoegdheid om account Instellingen te bewerken.
2. Klik in het navigatiemenu op **Beheer van werkruimtes,** vervolgens **Werkruimten**.
3. Navigeer naar het locatieniveau dat u bewerkt, van verdieping tot land, en klik op **Bewerk**.
4. Schakel Instellingen in of uit zoals gewenst.
### Geavanceerde reserveringsbedieningen en beperkingen
Dit gedeelte biedt geavanceerde opties voor organisaties om Werkruimtes nauwkeuriger te beheren en te beperken.
#### Kantooruren en boekingsvensters
De configuratie van kantooruren werkt op meerdere hiërarchische niveaus, van accountbrede Instellingen tot individuele werkruimteschema's. Deze gedetailleerde controle biedt ruimte voor uiteenlopende scenario's, zoals hoofdkantoren die langere uren hanteren terwijl satellietkantoren standaardroosters aanhouden, of specifieke kamers die buiten de normale kantooruren Beschikbaar zijn voor speciale projecten.
Vakantieroosters werken samen met reguliere kantooruren om reserveringen tijdens sluitingen automatisch te blokkeren zonder handmatige tussenkomst te vereisen. Beheerders kunnen vakantieroosters maanden van tevoren definiëren en verschillende uren opgeven voor dagen met gedeeltelijke sluiting, of reserveringen volledig blokkeren voor bedrijf brede sluitingen. Het systeem respecteert deze roosters in alle boekingsinterfaces en voorkomt dat gebruikers per ongeluk ruimtes reserveren wanneer de faciliteiten gesloten zijn.
#### Beheer van reserveringsduur en -frequentie
De instelling voor het reserveringsinterval, aanpasbaar in blokken van 1, 5, 15 of 30 minuten, stelt organisaties in staat hun boekingen af te stemmen op werkelijke gebruikspatronen.
Een onderzoeksfaciliteit kan bijvoorbeeld intervallen van 30 minuten gebruiken voor apparatuurkamers, terwijl een consultancybedrijf misschien de voorkeur geeft aan intervallen van 15 minuten voor telefooncabines. De verbetering die reserveringen over middernacht heen mogelijk maakt, verlengt de maximale boekingsduur tot 24 uur en houdt rekening met werknemers in ploegendienst, projecten die ’s nachts doorgaan en internationale samenwerkingssessies die buiten de traditionele kantooruren vallen.
#### Reserveringen voor meerdere kamers voor complexe Evenementen
De mogelijkheid om meerdere kamers te reserveren pakt een al lang bestaand probleem aan voor evenementcoördinatoren die complexe bijeenkomsten beheren. Met de Rasterweergave kunnen coördinatoren meerdere kamers reserveren in verschillende gebouwen en locaties onder één reserverings-ID. Deze uniforme aanpak is essentieel voor Evenementen zoals all-handsvergaderingen met overloopkamers, trainingssessies die breakout-ruimtes vereisen, of conferenties die zich over meerdere locaties uitstrekken.
#### Goedkeuringsworkflow voor werkruimteboekingen
Deze instelling voorkomt dat premiumruimtes op basis van wie het eerst komt, wie het eerst maalt worden geboekt. In plaats daarvan vragen gebruikers een boeking aan, en een beheerder keurt de boeking handmatig goed.
Wanneer een gebruiker een reservering aanvraagt in een gecontroleerde werkruimte, doorloopt de aanvraag een goedkeuringsproces met aangewezen goedkeurders die meldingen ontvangen en deze kunnen goedkeuren of afwijzen, samen met opmerkingen. Gebruikers kunnen de status van de aanvraag bekijken en goedkeurders zien. Eigenaren van accounts en beheerders kunnen ook goedkeurders configureren.
Zie voor meer informatie het Zoom-ondersteuning-artikel [Introductie van de goedkeuringsflow voor Reservering werkruimte](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0080815).
### Van gebruikers kan worden vereist dat zij een vragenlijst vóór de reservering en/of een vragenlijst vóór het inchecken invullen
Een beheerder of geautoriseerde gebruiker kan van gebruikers eisen dat zij een vragenlijst vóór de reservering en/of een vragenlijst vóór het inchecken invullen. Deze vragenlijsten zijn aanpasbaar met antwoorden met één keuze, meerdere keuzes en korte antwoorden.
Een vragenlijst vóór de reservering wordt weergegeven op het moment dat een gebruiker een reservering maakt. Vragenlijsten voor pre-check-in kunnen tussen 2 en 72 uur vóór de check-in-tijd worden verzonden, en de reservering wordt automatisch geannuleerd als de gebruiker de vragenlijst niet vóór een opgegeven tijd invult.
Raadpleeg onze ondersteuningsdocumentatie voor meer informatie over [Vragenlijsten voor Reservering werkruimte](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/5547090029581-Workspace-Reservation-questionnaire).
### Configureer agenda-integraties voor naadloos boeken
De uitbreiding van Reservering werkruimte naar belangrijke agenda-platforms betekent een fundamentele verschuiving in de manier waarop gebruikers met het boekingssysteem omgaan. In plaats van dat gebruikers tussen toepassingen moeten schakelen, brengen deze integraties Reservering werkruimte rechtstreeks naar de tools waarin werknemers hun dagelijkse planningen beheren.
#### Microsoft Outlook Integratie(s)
De Outlook Toevoegen-invoegtoepassing integreert de functionaliteit van Reservering werkruimte rechtstreeks in de Outlook-interface, waar veel gebruikers hun werkdag doorbrengen. Wanneer gebruikers vergaderingen maken of bewerken, zien ze Beschikbare werkruimtes met foto's, Capaciteit-informatie en assetgegevens zonder Outlook te verlaten.
De Integratie(s) respecteert bestaande administratieve Instellingen, inclusief goedkeuringsvereisten, boekingsbeperkingen en buurtoewijzingen, om consistente beleidsafdwinging te bieden, ongeacht de boekingsmethode.
#### Google werkruimte en Zoom Calendar ondersteuning
Vergelijkbare functionaliteit breidt zich uit naar Google Workspace-gebruikers via de Zoom voor Google Agenda Add-on. De Integratie biedt dezelfde uitgebreide werkruimte-informatie en boekingsmogelijkheden binnen Google Agenda om Functie(s)pariteit tussen platforms te bieden.
Voor organisaties die de native agendaoplossing van Zoom gebruiken, biedt ondersteuning voor Reservering werkruimte een volledig geïntegreerde ervaring zonder dat services van derden voor agenda's nodig zijn.
#### Meldingen voor samenwerkingsplatforms voor teams
Integratie met Microsoft Teams en Slack gaat verder dan eenvoudige meldingen en creëert een interactieve ervaring voor werkruimtebeheer binnen de communicatietools van een team.
Gebruikers ontvangen herinneringen voor reserveringen, check-in waarschuwingen en meldingen over de aankomst van bezoekers rechtstreeks in hun teamkanalen of directe berichten. De Zoom-chatbot is beschikbaar op verschillende platforms en stelt gebruikers in staat om in te checken bij reserveringen, boekingen te verlengen of de beschikbaarheid van werkruimte op te vragen zonder van toepassing te hoeven wisselen.
Beheerders regelen meldingsvoorkeuren op accountniveau en bepalen welke waarschuwingen gebruikers ontvangen en via welke kanalen, waardoor een overvloed aan meldingen wordt voorkomen en belangrijke berichten hun beoogde ontvangers bereiken.
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://library.zoom.com/technical-library/nl/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/admin-experience.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.