# Zoom Whiteboard-uitleg ### Overzicht Dit gedeelte biedt een overzicht en introductie tot Zoom Whiteboard en de kernconcepten ervan. Deze toelichting is bedoeld voor technische evaluatoren, technische salesarchitecten, solution engineers, IT-belanghebbenden en vergelijkbare doelgroepen die Zoom Whiteboard voor zakelijk gebruik beoordelen. De focus ligt op productmogelijkheden, integraties, beheer, migratie, licenties en beveiligingsoverwegingen, in plaats van op instructies voor taken van eindgebruikers. #### Zoom Whiteboard is een vrijwel oneindig canvas dat is ontworpen om de productiviteit en samenwerking binnen de Zoom Workplace app te verbeteren Zoom Whiteboard is een samenwerkende werkruimte waar teams kunnen brainstormen, plannen en leren. Ideeën bedenken, altijd en overal. Dankzij compatibiliteit met verschillende apparaten hebben gebruikers toegang tot hun whiteboards met brede platformondersteuning via webbrowsers, desktopbesturingssystemen met de Zoom Workplace app (inclusief Windows, macOS en Linux) en mobiele apparaten (iOS, Android). De compatibiliteit strekt zich ook uit tot tekenen en schrijven bij gebruik van Zoom Rooms voor touchscreenapparaten op grote beeldschermen, evenals compatibele tablets met stylussen. {% hint style="success" %} Nieuwe gebruikers krijgen een vooraf gemaakt whiteboard "Welkom bij Zoom" dat veelgebruikte canvasobjecten en voorbeeldindelingen voor brainstormen, diagrammen maken en prioriteren laat zien. Dit bord kan worden hernoemd, bewerkt, verwijderd of gebruikt voor samenwerking zoals elk ander bord. {% endhint %}
Whiteboards kunnen met iedereen worden gedeeld, zelfs met collega's zonder Zoom-account. Wanneer u de whiteboardvergadering-Integratie van Zoom gebruikt of een whiteboard deelt tijdens een Zoom-vergadering, krijgen alle deelnemers automatisch toegang zonder dat gedeelde links of Zoom-aanmeldingen nodig zijn. Beheerders hebben echter volledige toegangscontrole over whiteboards en over de vraag of een gebruiker moet aanmelden met een Zoom-account om bij te dragen. Gebruikers kunnen ook elk bord met toegangstoestemming markeren als favoriet, inclusief borden die via een link, kanalen of projecten worden gedeeld. Hierdoor hebben ze snelle toegang vanaf hun Dashboard, niet alleen tot de borden die zij zelf bezitten. #### Zoom Whiteboard geeft teams meer mogelijkheden met realtime samenwerking en drag-and-drop-hulpmiddelen Zoom Whiteboard biedt uitgebreide realtime samenwerkingsmogelijkheden waarmee meerdere gelijktijdige gebruikers samen kunnen werken op gedeelde whiteboards. Geavanceerde whiteboarding-hulpmiddelen verbeteren de samenwerking door gebruikers in staat te stellen ideeën uit te breiden en te verduidelijken met functies zoals het insluiten van video, Kanban-borden en vrijhandige markeringen. Diagramcontainer biedt een krachtige manier om verschillende inhoud te groeperen, zoals vormen, plaknotities, afbeeldingen en kaarten. Upload JPEG- en PNG-afbeeldingen voor aantekening en delen. Whiteboard-vormen bieden uitgebreide aanpassingsopties, waarmee gebruikers vul- en omtrekeigenschappen kunnen aanpassen met functies zoals aanpassing van de hoekradius en gestippelde omtrekstijlen. Gebruikers kunnen ook een aangepaste kleurenkiezer gebruiken om exacte HEX-waarden in te voeren voor merkconforme kleuren en thema's. Voeg geavanceerde objecttypen toe zoals stickers, emoji's en GIF's om iets extra's toe te voegen aan uw samenwerksessies. Gebruikers kunnen ook inkt, stempels en stickers aan andere objecten koppelen, zoals plaknotities, geüploade bestanden, tabellen en kaarten, voor nauwkeurige aantekeningen en contextuele Feedback. ![](https://3901650588-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-0ca63620d1a64d2eab635d7b7e5fd885ec6fb6e2%2F5.png?alt=media) #### Zoom Whiteboard bevat hulpmiddelen die de samenwerking binnen uw organisatie ondersteunen met brainstorm-, visualisatie-, plannings- en deelhulpmiddelen Zoom Whiteboard biedt ook officiële Integratie(s) met Atlassian Jira, Asana en Azure DevOps en, als uw organisatie workflows heeft die afhankelijk zijn van documentbeheer op ondernemingsniveau, gebruikt het de ingebouwde verbindingen met Google Drive en Microsoft OneDrive om een documentketen van bewaring te onderhouden. Teams die Figma gebruiken, kunnen Figma-raamwerklinks rechtstreeks naar een Zoom Whiteboard-canvas kopiëren en plakken. Ingesloten frames verschijnen als live, niet-bewerkbare objecten die het oorspronkelijke Figma-ontwerp weerspiegelen. Vernieuw een ingesloten frame met één klik om de nieuwste updates van Figma op te halen, zonder dat u afbeeldingen tussen iteraties hoeft te exporteren of opnieuw te uploaden. Zoom-whiteboards zijn een permanente whiteboardoplossing, in plaats van een eenmalige. En omdat whiteboards worden opgeslagen binnen de cloudarchitectuur van Zoom, hebben gebruikers er op elk moment toegang toe in de desktop- of mobiele app van Zoom Workplace of via de Zoom-webapp. #### Zoom Whiteboard biedt visuele samenwerking op ondernemingsniveau met sjablonen, slimme objecten en professionele diagrammeringshulpmiddelen aangedreven door AI Companion Zoom Whiteboard biedt uitgebreide mogelijkheden voor sjabloon- en objectbeheer. Sjablonen maken, delen, Wijzigen of dupliceren voor snelle samenwerking. Beheerders kunnen zelfs de verzameling unieke sjablonen die door één gebruiker zijn gemaakt, delen in een bedrijfsbrede galerij via een contentmanagement-Dashboard. De volgende details raken slechts de oppervlakte van de volledige diagrammeringshulpmiddelen die beschikbaar zijn binnen Zoom Whiteboard. | Functie | Details | | ---------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Beheer van sjablonen en publiceren** | | | **Inhoudsbibliotheken** | | | **Dynamische en interactieve elementen** | | | **Samenwerkingstools** | | ### Met Zoom Whiteboard De volgende secties bespreken hoe jij en je teams de robuuste functies van Zoom Whiteboard kunnen gebruiken om de vaak tijdrovende processen van samenwerking en ideevorming te vereenvoudigen en te versnellen. Ontgrendel het potentieel van je teams met tools voor brainstormen, visualisatie, planning en delen. Zoom Whiteboard richt zich op vier kerngebruiksscenario’s: * **Brainstormen**: Genereer ideeën op een bijna oneindig whiteboard-canvas * **Visualiseren**: Documenteer processen met eenvoudig te gebruiken tools voor diagrammen * **Plannen**: Breng projecten in kaart op visuele roadmaps en Kanban-borden * **Delen**: Borden presenteren op interactieve wijze en uw publiek boeien De mobiele ervaring van Zoom Whiteboard is verbeterd met betere navigatie, responsieve tools en gestroomlijnde prestaties voor samenwerking onderweg. #### Moedig spontane brainstormsessies aan met behulp van organisatiebrede sjablonen ![](https://3901650588-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-c4d94d6fd2fcbb8aa8d257c19a93de17ad089780%2F6.png?alt=media) Organisaties kunnen de productiviteit versnellen door gestandaardiseerde middelen in te zetten, van professionele presentatie-indelingen tot uitgebreide vormbibliotheken, waardoor merkconsistentie en workflowefficiëntie binnen de gehele Onderneming worden bevorderd. Met naadloze publicatie- en deelmogelijkheden kunnen teams vooraf goedgekeurde sjablonen benutten met behoud van creatieve flexibiliteit. Als Eigenaar van een bord of presentator kunt u deelnemers aanmoedigen om opmerkingen te plaatsen en vragen te stellen in specifieke delen van het canvas terwijl u reageert zonder af te leiden van de lopende discussie. Krijg direct Feedback via sticky notes, reacties of tekstvakken om extra context toe te voegen aan een diagram. #### Visualiseer veelvoorkomende processen en maak stroomdiagrammen met een bijna oneindig canvas ![](https://3901650588-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-6f53e33c0e7e6bf72d40d2700f4c5641081586b1%2F7.png?alt=media) Maak snel diagrammen van complexe zakelijke processen en sterk technische workflows. Met het bijna oneindige canvas van Zoom Whiteboard raak je nooit zonder ruimte. Vertel een verhaal met video's, GIF's en een uitgebreide ingebouwde bibliotheek met vormen. Je kunt zelfs je eigen SVG-bestanden uploaden en een aangepaste bibliotheek met vormen maken om te gebruiken binnen al je borden. Zoom Whiteboard bevat nu **laagbeheer**, zodat gebruikers inhoud over meerdere lagen kunnen organiseren. Lagen kunnen opnieuw worden gerangschikt, verborgen of vergrendeld om het bewerken van complexe diagrammen te vereenvoudigen. Zoom Whiteboard ondersteunt **Mermaid** syntaxis voor het renderen van stroomdiagrammen, sequentiediagrammen en andere gestructureerde visualisaties direct op het canvas. Bewerk Mermaid-codeblokken om diagrammen te genereren en bij te werken. Gebruikers kunnen **wiskundige vergelijkingen invoegen met LaTeX**. Vergelijkingen worden dynamisch weergegeven en kunnen worden aangepast in grootte en gepositioneerd als elk ander tekstelement. Zoom Whiteboard biedt een geïntegreerde toegankelijkheidscontrole die u vindt onder **Bordmenu > Toegankelijkheid**. Het controleert tekstcontrast, niet-tekstelementen, afbeeldingsbeschrijvingen en containerkoppen voor frames, tabellen en Kanban-borden, en helpt teams om toegankelijkheidsproblemen te detecteren en op te lossen vóór het delen of presenteren van het bord. Breng diagrammen in kaart met slimme connectoren en object-snapfunctie. Zet visualisaties vanuit Whiteboard om in Jira-tickets of taken. Of exporteer, voor extra visualisatie elders, een diagram naar PDF of een afbeeldingsbestand voor plaatsing in documenten of presentaties. Gebruikers kunnen ook elk bord met toegangstoestemming markeren als favoriet, inclusief borden die via een link, kanalen of projecten worden gedeeld. Hierdoor hebben ze snelle toegang vanaf hun Dashboard, niet alleen tot de borden die zij zelf bezitten. #### Breng complexe projectroadmaps en Kanban-assets in kaart en volg ze ![](https://3901650588-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-f0d0fe5a711d64db827906fab9b5fe901b635522%2F8.png?alt=media) Maak complexe projectplannen voor uw productroadmaps of ontwikkelcycli in Kanban-stijl en deel ze direct in een lopende vergadering. Gebruikers kunnen Zoom Whiteboard integreren met taaksystemen zoals Jira en Asana om de koppeling met bestaande projectbeheertools verder te verdiepen en gebruik te maken van het oneindige canvas voor projectbeheer. Of zet projecten om in eenvoudige presentaties en zend ze uit in een Zoom-vergadering. #### Deel ideeën live in Zoom Workplace en boei uw publiek ![](https://3901650588-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-9040bb7ce34c731cdc2bc0ff33182f93d1c00624%2F9.png?alt=media) Deel whiteboards snel binnen Zoom Workplace, of maak zelfs tijdens een vergadering een nieuw whiteboard met ingebouwde bedieningselementen. Niet in een vergadering? Gebruik Zoom-chatbericht om een link te sturen waarmee gebruikers rechtstreeks naar Zoom Whiteboard gaan. Zoom AI Docs bevat interactieve voorbeeldvensters in elk document dat is gekoppeld aan een whiteboard, zodat kijkers niet extra hoeven te klikken om een diagram te zien. Als u naast Zoom Workplace ook andere chatberichttoepassingen voor productiviteit gebruikt, maken integraties met Slack en Microsoft Teams asynchrone samenwerking via Zoom Whiteboard mogelijk. Met ondersteuning voor break-outruimtes en tools voor aandachtbeheer, waaronder stemsessies, is Zoom Whiteboard je partner voor het delen van inhoud tijdens planningssessies, workshops en meer. En in tegenstelling tot andere whiteboardoplossingen die als zelfstandige apps werken, kun je met Zoom Whiteboard direct een bord openen in een vergadering, en krijgen je deelnemers automatisch collaboratieve toegang zonder dat daarvoor extra acties van hen nodig zijn. Voor gebruiksscenario's in het onderwijs laat de Individuele whiteboardmodus een docent een privépagina met een individueel whiteboard tegelijk starten voor elke Student, op een vergelijkbare manier als bij stemmen of de privémodus. Elke Student kan alleen zijn of haar eigen toegewezen pagina bewerken en kan schakelen tussen de eigen weergave en het bord van de docent. De docent krijgt een speciale navigatieweergave om tussen de studentborden te springen, de voortgang in realtime te volgen en rechtstreeks aantekeningen te maken op de pagina van elke Student. Studenten kunnen elkaars werk niet zien of bewerken, waardoor dit zeer geschikt is voor opwarmingsoefeningen, stil individueel werk en beoordelingen tijdens een sessie met minimale configuratie. #### Transformeer samenwerking met slimme oplossingen voor moderne teams door Zoom Whiteboard uit te breiden met AI Companion\* De AI Companion integratie van Zoom Whiteboard verbetert digitale samenwerking met gerichte functies voor kunstmatige intelligentie. Zoom AI Companion stroomlijnt whiteboardtaken met uitgebreide generatie en ondersteuning: * Mindmaps * Stroomdiagrammen * Plaknotities (inclusief automatische clustering) * Tabellen * Kaarten (genereer meerdere kaarten met automatische beschrijvingen) * Kanbanborden * Presentaties * Grafieken * Sequentiediagrammen * Klassen­diagrammen * Entiteit-relatiediagrammen * Architectuurdiagrammen * Kwadrantgrafieken * Afbeeldingen op basis van tekstprompts Bordeigenaars en editors kunnen veelgebruikte AI Companion-prompts opslaan als benoemde knoppen voor snelle acties en deze koppelen aan specifieke frames. Elke medewerker kan vervolgens met één klik een opgeslagen prompt activeren en toepassen op alle content binnen dat frame. Dit kan helpen om te standaardiseren hoe teams AI Companion gebruiken binnen een gedeeld bord. AI Companion kan ook whiteboard-inhoud samenvatten en biedt beknopte overzichten van ideeën die tijdens sessies zijn vastgelegd. Samenvattingen kunnen worden geëxporteerd of gedeeld binnen Zoom Workplace. AI Companion kan nieuwe sjablonen genereren op basis van prompts en whiteboards genereren uit vergaderingsinhoud, waardoor workflows na de vergadering worden gestroomlijnd. Je kunt AI Companion ook cross-productcontext geven door Zoom Meetings, Docs of Zoom Chat-threads direct toe te voegen via het uniforme **context toevoegen** picker in het AI Companion-panel. Hiermee kun je een projectplan uit Zoom Docs ophalen om een visuele tijdlijn te genereren, of een recente conversatie in Zoom chatbericht raadplegen om belangrijke beslissingen naar voren te halen, allemaal zonder je whiteboard te verlaten of inhoud handmatig ergens anders in de Zoom Workplace app te kopiëren. Zoom Whiteboard met AI Companion verbetert de productiviteit van teams door routinetaken te automatiseren, en dat alles met behoud van de flexibiliteit die nodig is voor creatieve samenwerking. Omdat AI Companion is geïntegreerd in heel Zoom Workplace, van Whiteboard tot Docs, kunnen je teams moeiteloos content ophalen uit de plek waar ze liever werken en tijd besparen in de cruciale vroege stadia van brainstormen en ideeënvorming. Dankzij AI Companion, dat verschillende Zoom Whiteboard-workflows mogelijk maakt, hebben je teams minder Training en Onboarding nodig om dagelijkse taken uit te voeren dan op andere platforms. Je kunt ook bestaande whiteboard-inhoud gebruiken in je AI Companion-prompts: Selecteer specifieke canvasobjecten of neem je hele bord op als context om relevantere door AI gegenereerde resultaten te krijgen zonder je whiteboard-workflow te verlaten. {% hint style="info" %} \*whiteboard Basis biedt geen AI Companion-verbeteringen. Om Zoom AI Companion met Zoom Whiteboard te gebruiken, moet je een betaalde Zoom-licentie hebben. Wanneer AI Companion is ingeschakeld op accountniveau maar nog niet is ingeschakeld voor Zoom Whiteboard, zien gebruikers die interactie hebben met AI Companion Functie(s)-toegangspunten instructies om toegang aan te vragen bij hun beheerder. Beheerders zien een oproep tot actie om AI Companion Functie(s) voor Zoom Whiteboard rechtstreeks vanuit die prompt in te schakelen. {% endhint %} #### whiteboard Integratie(s) voor Zoom Rooms levert naadloze samenwerking tussen apparaten met gecentraliseerd beheer Zoom Rooms-compatibiliteit biedt naadloze Integratie(s) met bestaande Zoom Rooms-systemen, waardoor u Access krijgt tot whiteboardingfuncties rechtstreeks via touchscreeninterfaces. De infrastructuur van Zoom Whiteboard ondersteunt een breed scala aan digitale presentatieapparaten en weergavetechnologieën. Het systeem werkt naadloos samen met uw touchscreenapparaten en interactieve displays, terwijl het compatibel blijft met uw Zoom Rooms-appliances en controllers. Stylus-ondersteuning biedt meer precisie bij tekenen en schrijven. Samen whiteboarden is mogelijk en leuk voor zowel deelnemers in de ruimte als externe aanwezigen, waardoor een uniforme ervaring ontstaat, ongeacht locatie. Zie het ondersteuningsartikel [Zoom Whiteboard gebruiken in Zoom Rooms](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059245) voor meer informatie over het inschakelen van het gebruik van Whiteboard voor Zoom Rooms. Als u geïnteresseerd bent in Zoom Rooms voor touchscreenapparaten, raadpleeg dan het ondersteuningsartikel [Een Zoom Rooms voor touchscreenapparaten-whiteboard gebruiken](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0068629) voor instructies die specifiek zijn voor die configuraties. #### Gebruik de Zoom beheerportal om de whiteboard-ingeschakelde apparaten van gebruikers te beheren Apparaatbeheermogelijkheden worden gecentraliseerd via de Zoom beheerportal, zodat u beschikt over krachtige tools voor systeemtoezicht. Dit omvat de mogelijkheid om whiteboard-ingeschakelde apparaten binnen uw Organisatie op afstand te configureren en bij te werken. Het Platform biedt gedetailleerde controle over uw toegang en machtigingen, die zowel op account- als op Groep-niveau kunnen worden beheerd om passende beveiligings- en functie-instellingen voor uw verschillende gebruikerssegmenten mogelijk te maken. Beheerders kunnen via dezelfde interface van de Zoom beheerportal toegang krijgen tot analyse van Whiteboard-gebruik en dashboards voor toezicht op adoptie- en betrokkenheidstrends. #### Gegevensclassificatielabels bieden verbeterd beheer voor Whiteboard Plus-accounts Beheerders kunnen tot 30 aangepaste labels voor gegevensclassificatie maken en beheren voor alle borden in een Zoom Whiteboard Plus Organisatie. Elk label bevat: * Een gevoeligheidsniveau en rangorde * Een kleurgecodeerde badge voor visuele identificatie * Een beschrijving * Een Optioneel link naar de richtlijnen voor gegevensverwerking van uw organisatie Classificatiebadges zijn rechtstreeks zichtbaar op borden in zowel dashboards als op het canvas, zodat teams snel het gevoeligheidsniveau van elk whiteboard kunnen identificeren zonder het te openen. Bordeigenaren, mede-eigenaren en beheerders met rechten om inhoud te bewerken kunnen labels toepassen via een vervolgkeuzemenu in de bordkop. Beheerders kunnen ook een Standaard label instellen dat automatisch wordt toegepast op alle nieuwe borden, met een gekoppeld richtlijnendocument voor teams om te bekijken. #### Participatierapporten volgen betrokkenheid tussen deelnemers en bijdragers Eigenaren en mede-eigenaren van whiteboards kunnen participatierapporten genereren om de betrokkenheid tijdens whiteboardsessies te volgen. Rapporten zijn Beschikbaar via het activiteitslogboek en de geschiedenis van het bord. Elk rapport bevat: * **Overzicht:** Geaggregeerde metriek, waaronder totaal aantal deelnemers, aantal actieve bijdragers en totaal aantal whiteboard-acties * **Deelnemers:** Een uitsplitsing per gebruiker die actieve bijdragers (gebruikers die wijzigingen hebben aangebracht) onderscheidt van deelnemers die alleen bekeken hebben (gebruikers die het bord hebben geopend zonder actie te ondernemen) * **Analyse:** Een tijdlijnweergave van gebruikstrends met configureerbare sorteermogelijkheden Bijgehouden acties omvatten objecten toevoegen, inhoud bewerken, opmerkingen plaatsen, items verwijderen en reacties — elk met tijdstempels. Dit geeft bordeigenaren en mede-eigenaren een beeld van wie bijdraagt en hoe, zonder dat er een apart analysehulpmiddel nodig is. ### Migratie en import #### Migreer en importeer inhoud tussen Zoom Whiteboard en andere samenwerkingstools Organisaties die **Lucidchart of Lucidspark** gebruiken, kunnen hun VSDX-bestanden rechtstreeks importeren in Zoom Whiteboard. Voor **Miro** en **Mural** biedt Zoom compatibele API-methoden om metadata—zoals bordenbezit en samenwerkers—over te dragen naar een Amazon S3-bucket samen met PDF-bestanden van elk bord. Vervolgens kun je, met behulp van Zoom’s API’s om equivalente whiteboards te maken, gegevens uit de geëxporteerde PDF’s extraheren en bordenbezit en lidmaatschap automatisch bijwerken.
De volgende exportopties zijn momenteel beschikbaar in Zoom Whiteboard:
ExportformaatBeschrijving
CSV
  • Exporteer zowel plaknotities als tabellen naar een CSV
PDF
  • Exporteer de meeste inhoud van Whiteboard naar een statische PDF
  • Voor complexe migraties worden PDF-bestanden gebruikt om bepaalde inhoud in en uit Zoom Whiteboard te verplaatsen
PNG
  • Download statische afbeeldingsbestanden per frame of van het hele bord in PNG-formaat
PPT
  • Exporteer Whiteboard-bestanden naar Microsoft PowerPoint-indeling
De volgende migratie- en importopties zijn momenteel beschikbaar in Zoom Whiteboard:
Migratie-/importfunctieBeschrijving
Miro
  • PDF-export- en importmethode
  • API-methode beschikbaar voor export van Miro-inhoud naar Amazon S3
  • Verbeterde verwerking van complexe borden en lay-outs met meerdere secties voor een nauwkeurigere reconstructie
  • Converteer tekst, notities, afbeeldingen, vormen, connectors, labels en frames naar whiteboard-objecten
Mural
  • PDF-export- en importmethode
  • API-methode beschikbaar voor export van Mural-inhoud naar Amazon S3
  • Verbeterde importnauwkeurigheid: behouden tekstplaatsing, achtergrondkleuren, gedraaide pijlen en tekst-celaanhangsels
  • Converteer tekst, notities, afbeeldingen, vormen, connectors, labels en frames naar whiteboard-objecten
Visio
  • Ondersteuning voor bestanden in VSDX-formaat
Lucidchart/Lucidspark
  • Ondersteuning voor het migreren van inhoud in VSDX-formaat
PDF-import ondersteunt nu uploads tot **100 MB** van zowel het Dashboard als de Zoom Whiteboard API. #### Beperkingen voor import van derden Er zijn specifieke beperkingen voor je Zoom Whiteboard-imports. De huidige importbeperking is **10 borden per upload**, en elk bord moet **25 MB of minder**zijn. Sommige niet-ondersteunde objecttypen kunnen ook als statische elementen worden geïmporteerd. #### Aanvullende bronnen en details over Integraties Zie de volgende ondersteuningsartikelen voor meer informatie over specifieke Integraties: * Zie de [ondersteuningsartikel over de Pexels-afbeeldingenbibliotheek](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082429) * Zie de [ondersteuningsartikel over Asana-integratie](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057575) ### Analyse en inzichten #### Monitor en analyseer whiteboardgebruik en betrokkenheid Beheerders hebben toegang tot een **Whiteboard beheerder Dashboard** via de Zoom beheerportal om gebruiksstatistieken en betrokkenheid binnen hun Organisatie te monitoren. Het dashboard biedt inzicht in het aanmaken van whiteboards, actieve medewerkers en algemene betrokkenheidstrends, waardoor datagedreven beheer van samenwerkingsinitiatieven mogelijk wordt. #### Deelnemings- en activiteitsstatistieken volgen Whiteboard engagement analyse Weergeven gebruikerparticipatiepatronen zoals bewerkingsfrequentie, objectcreatie en teamcollaboratiedichtheid. Beheerders kunnen geaggregeerde analysegegevens exporteren voor diepgaandere beoordeling of deze integreren in interne rapportagesystemen voor productiviteitstracking. {% hint style="info" %} Analysegegevens weerspiegelen geaggregeerde samenwerkingsactiviteit en geven geen inzicht in individuele inhoud of whiteboardgegevens. Beheerders kunnen de zichtbaarheid beheren via Zoom’s privacycontroles op accountniveau. {% endhint %} ### Licentiëring #### Zoom Whiteboard biedt flexibele licentieniveaus Zoom Whiteboard wordt aangeboden in drie licentie-niveaus: Whiteboard Basis, Whiteboard Unlimited en Whiteboard Plus. Zoom Workplace-abonnementen bevatten één van deze Whiteboard-niveaus, en sommige Klanten kunnen ook Kopen Whiteboard Plus als Add-on(s) zonder hun bredere Zoom Workplace-abonnement te wijzigen. * **whiteboard Basis** is de instaptier en heeft beperkte mogelijkheden. Het is inbegrepen bij Zoom Workplace Basis en Pro. * **whiteboard Onbeperkt** is de middelste laag. Het is inbegrepen bij Zoom Workplace Zakelijk, Zakelijk Plus en Onderneming Essentials. * **whiteboard Plus** is het hoogste niveau. Het is inbegrepen bij Zoom Workplace Enterprise Plus en is ook Beschikbaar als add-on. AI Companion-functies voor Zoom Whiteboard zijn beschikbaar met Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus en Zoom Workplace Pro. Bekijk onze [speciale whiteboard-prijspagina op de Zoom-website](https://zoom.us/pricing/whiteboard) om meer te weten te komen over Zoom Whiteboard, Zoom Workplace en welke pakketten AI Companion aanbieden. {% hint style="info" %} De opslagCapaciteit van elk whiteboard is beperkt tot 1 GB voor Whiteboard Plus-gebruikers en 300 MB voor alle andere gebruikers. Als u een PDF uploadt, worden voor weergeven-doeleinden verschillende kleinere bestanden gegenereerd, en de totale grootte van deze kleinere bestanden telt ook mee voor de maximale groottebeperking. {% endhint %} #### Met whiteboard Unlimited\*\* raken je teams niet zonder Beschikbaar canvases Whiteboard Unlimited is de middelste whiteboard-laag. Het is een gebundelde toevoeging bij licenties voor Zoom Workplace Zakelijk, Zakelijk Plus en Onderneming Essentials. Deze laag biedt onbeperkte whiteboardcreatie, onder voorbehoud van Cloudopslag-Capaciteit, en bevat functies van Zoom AI Companion zoals het genereren van content, samenvatten, versiebeheer en meer, zonder extra kosten. {% hint style="info" %} \*\*whiteboard Unlimited canvasruimte is afhankelijk van Cloudopslag Capaciteit. {% endhint %} #### whiteboard Plus kan afzonderlijk worden aangeschaft als Add-on(s), of gebundeld met Onderneming Plus-licenties whiteboard Plus is de hoogste whiteboard-niveau. Voor gebruikers die geavanceerde functionaliteit nodig hebben, omvat het aangepaste en Organisatie-beheerde template- en shape-bibliotheken, evenals integraties van derden met Jira, Asana en Azure. Deze integraties van derden Toestaan u taakkaarten te importeren vanuit uw favoriete projectmanagementtools en ze te visualiseren via whiteboard’s oneindige canvas en Kanban-borden. whiteboard Plus is inbegrepen bij de Onderneming Plus licentie, of als een extra Add-on(s) Kopen voor andere licentie tiers. Whiteboard Plus biedt geavanceerde diagramfunctionaliteit en samenwerkingsfuncties zoals geavanceerde vormtypen en [privémodus](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0077861). Onderneming-licenties Toestaan flexibele samenwerking zonder automatische licentietoewijzing, evenals domeingebaseerde deelinstellingen voor beheerders. Zoom Toestaan alle gebruikers whiteboards te bewerken, ongeacht licentiestatus, wat meer samenwerkingsflexibiliteit biedt. Er kunnen meerdere licentie types worden toegepast op een gebruiker. Add-ons naast Zoom Whiteboard omvatten Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator en meer. Zie het ondersteuning artikel [Zoom-licenties toewijzen](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0064911) voor meer informatie over het toevoegen van licenties aan gebruikersaccounts. {% hint style="info" %} AI Companion is mogelijk niet beschikbaar voor alle regio's of sectoren. {% endhint %} ### Beheer en beveiliging #### Beheer Zoom Whiteboard-gegevens, toegangscontroles en implementatie met beheermogelijkheden op ondernemingsniveau Zoom Whiteboard gebruikt meerlaagse beveiliging op door Zoom beheerde services. Dit beschermt whiteboardcontent op alle platforms. Het systeem gebruikt gedistribueerde datacenters met regio-specifieke opslag. Het bevat SSO-integratie en op domeinen gebaseerde toegangscontroles. Organisaties kunnen SSO-authenticatie vereisen op basis van hun beveiligingsvoorkeuren. Organisaties kunnen gegevensresidentie-opties instellen volgens hun beleid. {% hint style="info" %} Uw Organisatie kan SSO-authenticatie prefereren of vereisen op basis van uw beveiligingsbeleid. U kunt gegevensresidentie-opties instellen om aan deze vereisten te voldoen. Ondersteuning voor Door de klant beheerde sleutel voegt Optionele bescherming toe en wordt beschreven in de volgende sectie. {% endhint %} Accountspecifieke Instellingen implementeren administratieve controles, waardoor beheerders whiteboardcreatie, bewerkingsrechten en deelmogelijkheden binnen hun Organisatie kunnen beheren. Dit maakt goed bestuur mogelijk met behoud van flexibiliteit voor samenwerkingswerk. Beheerders krijgen uitgebreide controle via vergaderinginstellingen. Ze kunnen bewaarbeleid voor content en geautomatiseerde levenscyclusprotocollen voor whiteboards instellen. Beheerders kunnen ook samenwerking tussen organisaties beperken. Voor AI Companion-functies kunnen beheerders de volgende aangewezen controles gebruiken om het niveau van AI-gebruik en toegang te begrenzen: * Configuratieopties op Organisatieniveau * Granulaire toegangscontroles voor AI-functies * Op domeinen gebaseerde beperkingen * Aangepaste gebruiksbeleidsregels per gebruikersgroep * Integratie met bestaande Zoom AI Companion-functies #### Zoom versleutelt whiteboardgegevens tijdens transport via het openbare internet en in rust binnen de productinfrastructuur De beveiligingsarchitectuur van Zoom implementeert robuuste encryptie en toegangscontroles op het hele Platform. Zoom beveiligt gegevensverbindingen via het openbare internet in de desktop- en mobiele apps van Zoom Workplace met behulp van TLS 1.2-beveiligingsprotocollen, en encryptie volgens industriestandaarden beschermt het verkeer tijdens vergaderingen. Binnen de productomgeving van Zoom worden vergaderingsinhoud van gebruikers in rust versleuteld, met toegangscontroles die worden beheerd door accounteigenaren, beheerders en aangewezen bevoegde gebruikers. #### Door de klant beheerde sleutel biedt verbeterde beveiliging van ondernemingsniveau Door de klant beheerde sleutel van Zoom (CMK) biedt verbeterde beveiligingsmogelijkheden voor klanten van Onderneming die strengere naleving en regelgevende controles vereisen. Met dit systeem kunt u uw eigen encryptiesleutels via AWS beheren om uw gegevens en assets te versleutelen en te decoderen. Deze implementatie werkt via de Zoom Whiteboard-server (DAS), die met het CMK-systeem communiceert om gegevensversleuteling en opslagbewerkingen af te handelen. Bij het opslaan van gegevens haalt de DAS de encryptiesleutel van de documenteigenaar op uit CMK, versleutelt de doelgegevens en slaat deze op in de bestemmingsopslag. Tijdens gegevensophaalbewerkingen haalt de DAS de decoderingssleutel op uit CMK om de gegevens te decoderen terwijl ze uit de opslag worden gehaald. Met deze architectuur kunt u de controle over uw encryptiesleutels behouden en tegelijkertijd veilige gegevensverwerking binnen de infrastructuur van Zoom mogelijk maken. #### Governancemogelijkheden en beschermingen van de gegevensstroom bieden controle, eenvoud en gemoedsrust voor Zoom Whiteboard-content Governance is nog een belangrijke functie van Zoom Whiteboard. Beheerders kunnen publicatieworkflows op basis van sjablonen afdwingen en uitgebreide whiteboardmetadata onderzoeken voor oorzaakanalyses. Bulkbewerkingen helpen ook bij contentbeheeractiviteiten. Regio's van het datacenter voor Whiteboard die zijn ingesteld in de beheerportal van Zoom zijn ook van toepassing op Whiteboard-content. Het administratieve framework van Zoom Whiteboard biedt uitgebreide controle- en beheermogelijkheden voor implementatie in Onderneming. Het systeem omvat geavanceerd beheer van vergaderinstellingen in combinatie met configureerbare retentiebeleidsregels voor geautomatiseerd levenscyclusbeheer van whiteboards. De administratieve controles strekken zich uit tot opties voor gegevensresidentie, die overeenkomen met beleidsregels voor accountprofiel van de organisatie voor het beheer van de opslaglocatie van content. Het Platform biedt uitgebreide mogelijkheden voor API-integratie, waardoor de ontwikkeling van aangepaste oplossingen en integratie met bestaande bedrijfssystemen mogelijk wordt. Beveiligingsfuncties omvatten aanpasbare samenwerkingsdisclaimers en granulaire controles voor beperkingen op samenwerking tussen organisaties. #### Whiteboardprojecten zijn privé totdat ze worden gedeeld Beheertools voor Onderneming voor IT-beheerders stellen hen in staat om toegang tot Zoom Whiteboard te beheren en te controleren, inclusief standaarddeelmachtigingen zoals de mogelijkheid om een whiteboard te delen met iedereen die een actief Zoom-account heeft. Eigenaars van whiteboards en beheerders kunnen bepalen wie toegang heeft tot hun whiteboards en ze kan zien. Standaard is de maker, vermeld als eigenaar, de enige persoon die toegang heeft tot nieuwe whiteboards die buiten vergaderingen zijn gemaakt; deze whiteboards zijn privé. Eigenaars kunnen vervolgens extra bewerkers, commentatoren of kijkers uitnodigen en links maken om te delen met hun Organisatie. Ze kunnen ook het eigendom van een whiteboard rechtstreeks tussen gebruikers overdragen in de app Zoom Workplace. {% hint style="info" %} Accounteigenaren en whiteboardbeheerders hebben de mogelijkheid om extra samenwerkers toe te voegen (inclusief zichzelf) of het eigendom van een Zoom Whiteboard te wijzigen. {% endhint %} #### Beheerders kunnen de toegang tot Zoom Whiteboard beperken Zoom-beheerders kunnen selectief toegang tot whiteboards inschakelen op groeps- en accountniveau, waardoor toegang tot Functie(s) wordt beperkt tot goedgekeurde gebruikers of groepen. Whiteboardbeheerders kunnen ook: * Zoom Whiteboard inschakelen of uitschakelen voor gebruik tijdens of buiten een vergadering * Cloudopslag voor whiteboards inschakelen of uitschakelen * De mogelijkheid om whiteboards naar PNG of PDF te exporteren inschakelen of uitschakelen * De mogelijkheid om boards buiten hun Organisatie te delen inschakelen of uitschakelen