自動化されたミーティングツールを安全かつ効果的に使用する

自動化ツールでZoomミーティングの体験を向上させる

自動化ミーティングツール（例：ボット、連携、サードパーティサービスを含むアプリケーション）は、ミーティングの記録、要約、文字起こし、録画などのさまざまなタスクでZoomミーティングの体験を向上させ、ユーザーを支援できます。エンタープライズの専門家はコーチング目的で共同作業セッションを記録するために自動化ミーティングツールを使用することがあり、教育者や学生は学習セッションで再訪するために講義を要約するために使用することがあります。自動化ミーティングツールは次で追加できます marketplace.zoom.us またはZoom Workplaceアプリケーションで見つかるAppsアイコンから。開発者は、組織内で特定の機能を果たす未公開または内部用の自動化ミーティングツールを作成することもできます。

アプリケーション承認プロセス

Zoom Meeting SDKを利用するすべての自動化ミーティングツールは、 Zoom SDKアプリ要件 に準拠して、ミーティングコンテンツにアクセスされるときに適切な通知がトリガーされるようにしなければなりません。

Zoom App Marketplaceに公開されることを意図したすべての自動化ミーティングツールは、専用の 審査プロセスを受けます。自動化ミーティングツールが提出されると、Zoom App Marketplaceチームがレビューを行い、承認するか、承認に必要な修正作業について開発者にフィードバックを提供します。

レビュー プロセスの主な目的は次のとおりです。

• 自動化ミーティングツールがエンドユーザーによる使用準備が整っていることを確認する。

• 自動化ミーティングツールがユーザーのリスクを軽減するためにプライバシーとセキュリティのベストプラクティスに従っていることを確認する。

非公開利用およびベータの自動化ミーティングツール Zoom App Marketplaceに公開されていないものはレビューを必要としません。

2023年7月16日以降、すべての新規に提出された自動化ミーティングツールは、他のZoomアカウントがホストするミーティングに参加するためにApp Marketplaceチームの承認を受ける必要があります。App Marketplaceチームによって承認されていない自動化ミーティングツールは、この日以降、開発されたアカウントがホストするミーティングにのみ参加できます。

自動化ミーティングツールを構築するためのベストプラクティス

Zoomの 開発者向けウェブサイト は、新しい自動化ミーティングツールの構築、設計、テストのガイドです。このサイトには、Zoomの Meetingソフトウェア開発キット（SDK）の使用方法を含むベストプラクティス情報が含まれています。また、参照実装が Windows向けMeeting SDK や Web向けMeeting SDK.

でも利用できます。

に移動します 自動化ミーティングツールのプライバシーポリシーとサポート 各アプリケーション、統合、またはサービスについては開発者リソース App Marketplace のセクションでそのプライバシーポリシーやその他のサポートリソースを表示できます。

自動CAPTCHAにより招かれていない自動化ミーティングツールのミーティング参加を防止する

ユーザーは Zoomアカウントなし でもZoomデスクトップクライアントやモバイルアプリをダウンロードできない場合にウェブからZoomミーティングに参加できます。これらの参加者は、に移動してゲストとして参加し、 zoom.us をクリックすることで 参加 そして、 ミーティングIDで参加できます。ミーティングゲストはその後、ミーティングIDとパスコード（該当する場合）を入力してミーティングに参加できます。

一部のユーザーは次のURLを入力してウェブブラウザからミーティングに参加または開始することもあります：

• https://zoom.us/wc/join/meetingID

• https://zoom.us/wc/meetingID/start

CAPTCHAはウェブからの招かれていない自動化ミーティングツールの参加を防ぐのに役立つ

Zoomはミーティング参加者に対してCAPTCHA v3を自動的に利用しており、これは背景で目に見えない形で実行され、招かれていない自動化ミーティングツールがウェブからミーティングに参加できないようにするのに役立ちます。CAPTCHA要件はすべてのアカウントでデフォルトで有効になっており、オフにすることはできません。

自動化ミーティングツールはミーティングに参加して録画できる

自動化ミーティングツールはそれをインストールしたユーザーによって管理され、そのユーザーの指示により自動化ミーティングツールがミーティングに参加し、代理でコンテンツを録画します。

自動化ミーティングツールはミーティング開始後に手動で起動できる

ZoomクライアントのAppsメニューをクリックするか、自動化ミーティングツールの各ウェブインターフェースを通じて、自動化ミーティングツールを手動で起動してアクティブなミーティングに参加させることができます。自動化ミーティングツールはミーティングに参加し、設計された特定のコンテンツの録画を開始し、アクティブアプリ通知に表示されます。自動化ミーティングツールは録画通知もトリガーし、参加者全員にその存在とミーティングでの機能を知らせます。

一部の自動化ミーティングツールは自動的にミーティングに参加できる

多くの自動化ミーティングツールはユーザーのカレンダーおよびZoomアカウントと同期できます。これにより、Zoomミーティングの招待を含むカレンダー招待にアクセスし、ユーザーの指示でそれらのミーティングに自動的に参加することができます。自動参加の可否は、自動化ミーティングツールごとに有効または無効にできます。

カレンダーイベントにアクセスできる自動化ミーティングツールは、Zoomミーティングの招待を含む各カレンダーイベントの一意または個人用ミーティングIDとパスコードを自動的に参照し、その情報を使用して自動的にミーティングに参加します。

今後のミーティングを確認して、自動化ミーティングツールがミーティングに自動参加するのが適切かどうかを確認してください。ミーティングの内容を録画すべきでない場合は、スケジュールされたミーティングへの自動参加を無効にしてください。

自動化ミーティングツールは参加者として表示される

自動化ミーティングツールは通常、参加者としてミーティングに参加し、ミーティングに出席している人と同様の形で表示されます。つまり、他の参加者の横に表示される独自のビデオサムネイルがあり、それは起動したユーザーの名前と機能（例：「Steve Millerのノート作成アプリ」）でラベル付けされます。ミーティング中、参加者リストと（有効になっている場合）待機室機能は他のユーザーとともに自動化ミーティングツールを一覧表示するため、ホストと参加者はミーティング内で自動化ミーティングツールを特定および管理できます。

自動化ミーティングツールは特定のミーティング内コンテンツにアクセスできる

自動化ミーティングツールは、ミーティング要約、文字起こし、その他の機能といったワークフローを改善するために使用される、リアルタイムのビデオ、オーディオ、画面またはホワイトボード共有、チャット、ミーティングで共有されたファイルなどの特定のミーティング内コンテンツにアクセスするように開発されています。

認可プロンプトは自動化ミーティングツールがアクセスする特定のミーティングデータをユーザーに通知する

認可プロンプトは、自動化ミーティングツールがミーティング中にアクセスするメディアおよびデータの種類を説明します。このプロンプトはまた、プロファイル情報、カレンダー同期、アカウント設定など、ツールがアクセスする可能性のあるユーザーデータの種類について説明します。

一部の自動化ミーティングツールにはミーティング外でカメラ映像やマイク音声にアクセスするローカル録画機能がある

アプリや参加者としてミーティングに参加する自動化ミーティングツールに加えて、参加者のローカルデバイス上で動作する別の関連カテゴリのツールがあることに注意することが重要です。これらのツールは個人がダウンロードしてZoom Workplaceプラットフォームの外部でデバイスのシステムオーディオやビデオを録画します。これらのツールはローカルで動作しZoom Meetings内で動作するわけではないため、それらの使用を軽減するためのオプションは限られており、本書の範囲外です。