ミーティングの追加のセキュリティ対策

複数の ミーティング内のセキュリティ機能 招かれていない自動ミーティングツール、ダイヤルインユーザー、またはサードパーティのルームデバイスがミーティングに参加した場合に使用できるものがあります。招かれていない参加者の管理、削除、報告の方法については以下のオプションをご覧ください。

ミーティングをロックする

Zoomミーティングをロックすると、ミーティングIDとパスコードを持っていても新しい参加者は入室できません。ミーティングをロックするには、 セキュリティ Zoomウィンドウ下部のアイコンをクリックし、 ミーティングをロック オプションをクリックします。新しい参加者を追加する必要がある場合は、ミーティングのロックを解除することもできます。

参加者の活動を一時停止する

ミーティングで参加者の活動を一時停止すると、ホストはミーティングでの活動を停止し、参加した招かれていないまたは妨害的な参加者に対して対処できます。これには、招かれていない自動ミーティングツール、ダイヤルインユーザー、またはサードパーティのルームデバイスの管理や削除が含まれる場合があります。

ミーティング中に、 セキュリティ アイコンをクリックして 参加者の活動を一時停止 を選択すると、ミーティング内のビデオ、音声、画面やホワイトボードの共有、チャット、ミーティングで共有されたファイルへのアクセス、録画を一時的に停止し、アクティブなブレイクアウトルームを閉じます。このプロンプトでは、問題をZoomのトラスト＆セーフティチームに報告するオプションと、活動を一時停止する選択を確認するオプションが表示されます。

セキュリティメニューから一時停止した機能を個別に再有効化することで、ミーティングを再開できます。

招かれていないまたは妨害的な参加者を削除する

ホストは、妨害的または招かれていない参加者や自動ミーティングツールをミーティングから削除できます。

これはZoomミーティングウィンドウの セキュリティ アイコンをクリックし、次に 参加者を削除をクリックして行えます。その後、ミーティングから削除する参加者を選択できます。ユーザーをZoomのトラスト＆セーフティチームに報告することもできます。削除された参加者はミーティングに再参加できません。

不適切な行為のためにミーティング参加者を報告する

また、 ミーティング中に参加者を不適切な行為で報告する ことも可能です。これには、招かれていない自動ミーティングツール、ダイヤルインユーザー、サードパーティのルームデバイス、Zoomミーティングクライアントやモバイルアプリ、またはZoom Roomsから参加しているユーザーが含まれる場合があります。

参加者のビデオサムネイル右上の青いメニューボタンをクリックし、メニューで 報告… をクリックして、ミーティング参加者の不適切な行為を報告できます。

必要に応じてスクリーンショットを添付でき、ドロップダウンメニューを使用して参加者を報告する理由を選択できます。この報告は自動的にZoomのトラスト＆セーフティチームに送信され、プラットフォームの誤用があったかどうかを判断し、必要に応じてユーザーをブロックします。報告が送信されると、そのユーザーはミーティングから削除されます。

自動ミーティングツールを管理するためにZoomのミーティング内機能を使用する

ホストや参加者は、次のミーティング内ツールを使用して自動ミーティングツールがミーティングに参加しているかどうかを確認できます。これにより、そのツールがミーティング参加者の誰かによって開始されたものかを確認できます。ホストは、ツールを管理する参加者を特定できない場合や、そのツールがミーティングやウェビナーにいるべきでないと感じる場合に、ツールを削除および報告することもできます。

ミーティングに参加した自動ミーティングツールを識別する

この Active Apps Notifier は、ホストと参加者に自動ミーティングツールがミーティングに参加したことを通知し、そのツールがどの種類のデータにアクセスしているかを示すミーティング内ツールです。自動ミーティングツールは、 参加者リスト や待機室（ミーティングで有効にしている場合）でも識別できます。

ミーティングに参加している自動ミーティングツールの名前を確認して、そのツールが参加者の誰かに所有されているかを確認してください。そのミーティングでツールが会議内容を記録することが適切かどうかを判断してください。判断がつかない場合は、ミーティングの内容を保護するために すべての参加者の活動を一時停止する ことを検討してください。

ミーティングから自動ミーティングツールを削除する

ミーティング内の自動ミーティングツールが参加者によってクレームされていない場合や、そのミーティングの内容を記録してほしくない場合は、 削除する ことを検討してください。招かれていないように見える場合は、そのツールを報告することもできます。すべての報告はZoomの トラスト＆セーフティ チームに届けられ、レビューされます。