Zoomメールクライアント
以下のセクションでは、Zoom Mail Clientに統合されたZoom AI Companionの機能とその動作について説明します。
メール作成
Zoomの「Email Compose（メール作成）」機能は、AI生成の提案を提供することでユーザーのメール作成をより効率的にします。ユーザーは下書きやプロンプトを入力でき、AI Companionはメールスレッドや特定のユーザー入力に基づいて文脈に合った内容を生成します。この機能により、ユーザーは素早くメールを作成でき、返信が会話のトーンや文脈と一致するよう支援されます。
この機能を使うことで、ユーザーはメール作成プロセスを簡略化でき、時間を節約して生産性を向上させることができます。既存のスレッドに返信する場合や新しいメッセージを作成する場合に特に有用で、AI Companionの提案がコミュニケーションの明確さと一貫性を保つのに役立ちます。
たとえば、次の画像は顧客ロイヤルティプログラムの立ち上げに尽力したPaxtonに感謝するためのプロンプトと出力の例を示しています。
初期のメールを生成することに加え、AI CompanionのEmail Compose機能は受信メールへの返信を生成することもできます。この場合、ユーザーはプロンプトを書かずに、返信内のAI Companionロゴをクリックすると、AI Companionがメッセージの内容に基づいて自動的に返信を生成します。
たとえば、メールに返信する場合、返信ボックス内のAI Companionアイコンをクリックすると、文脈に応じた返信が自動で生成され、ユーザーの時間を節約できます。
購読に関する詳細はZoomのサポートセンターを参照してください。 Email Composeの利用方法 AI Companionで。
メールを要約する
AI CompanionはZoom Workplaceアプリ内でメールの簡潔な要約を生成でき、長文や複雑なメッセージの要点を素早く把握するのに役立ちます。メールを表示しているとき、ユーザーはAI Companionの 要約 ボタンを選択して、メッセージと並んでAI Companionパネルを開くことができます。
実行されると、AI Companionはメールを自動的に分析し、重要な詳細、決定事項、次のステップを強調した明確で構造化された要約をパネル内に生成します。これにより、ユーザーは全文を読むかアプリ間を切り替えなくても、概略的な文脈を一目で把握できます。
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