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# 管理用コントロール

### <mark style="color:青;">会社ディレクトリ内で連絡先グループを作成する</mark>

管理者は、既存のユーザーグループ（[手動で定義](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062584) または高度なSAMLマッピングによって定義）をインポートするか、カスタム連絡先グループを作成することで、会社ディレクトリ内に連絡先グループを作成できます。連絡先グループは、請求、IT、サポートなど、組織内の異なるチームや部門を識別するのに役立ちます。

#### 既存のユーザーグループを連絡先グループとしてインポートする

ユーザーグループを使用すると、管理者はZoomウェブポータルを通じて特定のユーザーグループの設定を制御できます。一方、連絡先グループは、会社ディレクトリ内でユーザーがどのようにグループ化されるかを整理するために使用されます。既存のユーザーグループを連絡先グループにリンクし、これらの連絡先グループがZoom Workplaceデスクトップアプリおよびモバイルアプリにどのように表示されるかを制御できます（連絡先タブの\[すべての連絡先]セクションに表示されます）。選択したグループは、それぞれ個別の連絡先グループになります。各連絡先グループ名は、対応するユーザーグループ名と同じになります。

1. サインインして [Zoomウェブポータル](https://www.zoom.com/) 管理者として。
2. ナビゲーションメニューで、 **ユーザー管理** 次に[ 連絡先](https://zoom.us/account/contacts#/).
3. クリック **グループを選択** をクリックして、既存のユーザーグループをインポートします。

{% hint style="info" %}
複数のグループを選択した場合でも、各グループはそれぞれ独自の連絡先グループとして作成されます。
{% endhint %}

4. インポートするグループを検索して選択し、次にプライバシー設定を選択します：

<div align="left"><figure><img src="/files/02cff1ecfdc99a91096ed5a867db792db51019f6" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

5. クリック **インポート**.

または、次のセクションの手順に従って、連絡先グループを手動で作成して名前を付けてください（個々のユーザーを追加するか、1つ以上のユーザーグループに基づいて作成）。追加や削除を含むユーザーグループへの変更は、関連付けられた連絡先グループに自動的に反映されます。

#### カスタム連絡先グループを作成する

一部のユーザーは、複数のチームにまたがる責任を持っていたり、チームが非公式なサブチームに分かれていたりするため、特定の1つのグループに当てはまらない場合があります。理由が何であれ、インポート方法で利用できるものとは異なる表示設定やグループメンバーを持つカスタム連絡先グループを作成できます。

1. サインインして [Zoomウェブポータル](https://www.zoom.com/).
2. ナビゲーションメニューで、 **ユーザー管理** 次に **連絡先**.
3. クリック **連絡先グループを追加**.

<div align="left"><figure><img src="/files/df1178a3e9324629913cb52859226f116638176b" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

4. 入力 **連絡先グループ名** およびオプション **説明**.
5. 検索バーを使用して、名前またはメールアドレスに基づいてユーザーを見つけて選択します。この連絡先グループに含める既存のユーザーグループを検索して選択することもできます。
6. このグループのプライバシー設定を選択します。次に、 **保存** をクリックして新しいグループを確定します。

#### ディレクトリでユーザーとグループの表示方法を決定する

次の手順に従って、アカウントのユーザーとグループをZoom Workplaceデスクトップアプリおよびモバイルアプリに表示します。これらのユーザーは、デスクトップおよびモバイルクライアントの連絡先タブにある\[すべての連絡先]セクションに表示されます。

1. サインインして [Zoomウェブポータル](https://www.zoom.com/).
2. ナビゲーションメニューで、 **ユーザー管理** 次に **連絡先**.
3. ページ上部で、 **デスクトップ、モバイル、およびZoom Roomクライアントの［連絡先］の下にユーザー、グループ、およびZoom Roomsを表示する** 切り替えるを有効にします。

<figure><img src="/files/35bf475650b1c5a21e752bb2aaf6b13fa002fa92" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. （オプション）次のチェックボックスを選択します：

* **すべてのアカウントユーザーを\[すべての連絡先]の下に一覧表示する**：すべてのユーザーは **会社の連絡先** の下に表示されます（ **すべての連絡先** タブの **連絡先** セクションに表示されます）。

{% hint style="warning" %}
このオプションが有効になっている場合、作成された連絡先グループはデスクトップアプリまたはモバイルアプリに表示されません。この設定を有効にすると、Zoom Chatのグループレベル設定は有効になりません。
{% endhint %}

* **すべてのZoom Roomsを\[すべての連絡先]の下に一覧表示する**：Zoom Roomsを **連絡先** ページ > **Zoom Rooms** タブで定義されたとおりに整理したくない場合は、これを選択します。代わりに、すべてのZoom RoomsはZoom Roomsの下に表示されます（ **すべての連絡先** タブの **連絡先** セクションに表示されます）。
* **すべてのZoom Phoneエンティティ（コールキュー、共有回線グループ、自動受付）を\[すべての連絡先]の下に一覧表示する**：Zoom Phoneエンティティを **Zoom Phone** セクション内の連絡先グループの下に表示したい場合は、これを選択します。

5. クリック **続行** をクリックして確定します。

### <mark style="color:青;">カレンダーと連絡先の連携を有効にする</mark>

管理者は、ユーザーがZoomをGoogle、Office365、またはExchangeの連絡先と同期できるようにする、カレンダーと連絡先の連携を有効にすることを選択できます。以下の手順により、カレンダーと連絡先の連携機能をユーザーが利用できるようになります：

1. サインインして [Zoomウェブポータル](https://www.zoom.com/).
2. ナビゲーションメニューで、 **アカウント管理** 次に **アカウント設定**.
3. をクリック **メールとカレンダー** タブ。\[ **連携**]の下で、 **カレンダーと連絡先の連携** 切り替えるを有効にします。

を有効にします。有効にすると、ユーザーはZoomウェブポータルのプロフィールタブ内で連携を設定できるようになります。

### <mark style="color:青;">Zoom Phoneの共有外部連絡先</mark>

このドキュメントで説明した他の方法とは別に、アカウント所有者と管理者は外部連絡先の共有ディレクトリを作成することもでき、これはデスクトップまたはモバイルのZoom Workplaceアプリ上のZoom Phoneユーザーが利用できます。

この機能は、次のようなシナリオで役立ちます：

* 古い通信事業者から多数のユーザーをZoom Phoneへ移行する際、ユーザーの一部を移行し、その後、移行待ちの連絡先をインポートできます。
* 組織でサードパーティサービスを使用する電話連絡先が必要な場合。たとえば、組織にサードパーティのコールセンターがある場合、従業員がサードパーティの担当者に簡単に連絡できるように連絡先をインポートできます。

#### CSVファイルで共有連絡先を追加する

CSVファイルを使用して、一度に多くの連絡先を追加できます。

1. サインインして [Zoomウェブポータル](https://www.zoom.com/).
2. 左側のメニューで、 **電話システム管理** を選択し、次に **会社情報**.
3. をクリックします。ページ上部で、 **アカウント設定**をクリックします。次に、 **外部連絡先** タブに追加します。

<div align="left"><figure><img src="/files/43a9d74fd21757c02a75f63d25f285a985d8ad96" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

4. タブを選択します。 **インポート** オプションを選択します。 **連絡先を追加** または **連絡先を更新** が表示されます。

<div align="left"><figure><img src="/files/a4a2f3b1324263a12ae3ab92fef61bc6512db468" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

5. \[連絡先を追加]タブで、\[CSVサンプル]、次に\[ダウンロード]を選択します。このテンプレートを使用してCSVファイルを作成できます。

{% hint style="info" %}
各ファイルに含められる連絡先は9999件未満である必要がありますが、複数のファイルをアップロードできます。連絡先の総数に制限はありません。
{% endhint %}

6. CSVの準備が完了したら、 **CSVをアップロード** をクリックして連絡先リストを追加します。

既存の連絡先情報を更新する必要がある場合は、CSVファイル内の必要な項目を変更してから、 **連絡先を更新** の代わりにそのオプションを使用します。 **連絡先を追加** タブに追加します。


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# Agent Instructions
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```

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