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# Zoom Whiteboard Esplicazione

### Panoramica <a href="#id-28jronwo8dy2" id="id-28jronwo8dy2"></a>

Questa sezione offre una panoramica e un’introduzione a Zoom Whiteboard e ai suoi concetti principali.

Questa guida esplicativa è pensata per valutatori tecnici, architetti tecnici del Reparto vendite, ingegneri delle soluzioni, stakeholder IT e un pubblico simile che valuta Zoom Whiteboard per un uso aziendale. Si concentra sulle funzionalità del prodotto, le integrazioni, l’amministrazione, la migrazione, la licenza e le considerazioni di sicurezza, piuttosto che sulle istruzioni di attività per l’utente finale.

#### <mark style="color:blu;">Zoom Whiteboard è una tela quasi infinita progettata per migliorare la produttività e la collaborazione su Zoom Workplace app</mark>

Zoom Whiteboard è un’area di lavoro collaborativa in cui i team possono fare brainstorming, pianificare e imparare. Elabora idee in qualsiasi momento, ovunque. Grazie alla compatibilità multi-dispositivo, gli utenti possono accedere alle loro lavagne con un’ampia piattaforma di supporto tra browser web, sistemi operativi desktop utilizzando l’app di Zoom Workplace (inclusi Windows, macOS e Linux) e dispositivi mobili (iOS, Android). La compatibilità si estende anche al disegno e alla scrittura quando si utilizzano Zoom Rooms per Touch su display in grande formato, così come su tablet compatibili con stilo.

{% hint style="success" %}
Ai nuovi utenti viene assegnata una lavagna predefinita "Welcome to Zoom" che mostra i comuni oggetti della tela ed esempi di layout per brainstorming, diagrammi e definizione delle priorità. Questa lavagna può essere rinominata, modificata, eliminata o utilizzata per la collaborazione come qualsiasi altra lavagna.
{% endhint %}

<div data-full-width="false"><img src="/files/1a439daf769e0a0b11252b5afff6a56a57f8a035" alt=""></div>

Le lavagne possono essere condivise con chiunque, anche con colleghi senza account Zoom. Quando si utilizza l'Integrazioni della lavagna di Zoom o si condivide una lavagna durante una riunione Zoom, tutti i Partecipanti ottengono automaticamente Access senza richiedere link condivisi o Accedi a Zoom. Tuttavia, gli amministratori hanno il pieno controllo degli accessi sulle lavagne e stabiliscono se un utente debba Accedi con un account Zoom per contribuire.

Gli utenti possono anche contrassegnare con una stella qualsiasi bacheca a cui hanno Autorizzazione di accesso, comprese le bacheche condivise tramite link, canali o progetti. Questo consente un accesso rapido dalla loro dashboard, non solo alle bacheche di cui sono proprietari.

#### <mark style="color:blu;">Zoom Whiteboard consente ai team di collaborare in tempo reale con strumenti di trascinamento e rilascio</mark>

Zoom Whiteboard offre funzionalità complete di collaborazione in tempo reale che Abilita più utenti simultanei a lavorare insieme su lavagne condivise.

Gli strumenti avanzati di whiteboarding migliorano la collaborazione consentendo agli utenti di ampliare e chiarire le idee attraverso funzionalità come l'incorporamento di video, le bacheche Kanban e l'evidenziazione a mano libera. I contenitori di diagrammazione offrono un modo potente per creare un gruppo di contenuti diversi, come forme, note adesive, immagini e schede.

Carica immagini JPEG e PNG per annotazione e condivisione. Le forme della lavagna offrono ampie opzioni di personalizzazione, consentendo agli utenti di regolare le proprietà di riempimento e contorno con funzionalità come la regolazione del raggio degli angoli e stili di contorno puntinati.

Gli utenti possono anche utilizzare un selettore di colori personalizzato per inserire valori HEX esatti per colori e temi coerenti con il brand.

Includi tipi di oggetti avanzati come adesivi, emoji e GIF per Aggiungi qualcosa in più alle tue sessioni collaborative.

Gli utenti possono anche aggiungere inchiostro, timbri e adesivi ad altri oggetti—come note adesive, file caricati, tabelle e schede—per annotazioni precise e feedback contestuale.

![](/files/4ce1d433564e625f37df1531145874bc84df4904)

#### <mark style="color:blu;">Zoom Whiteboard include strumenti che aiutano a sbloccare la collaborazione della tua Organizzazione con strumenti di brainstorming, visualizzazione, pianificazione e condivisione</mark>

Zoom Whiteboard offre anche integrazioni ufficiali con Atlassian Jira, Asana e Azure DevOps e, se la tua Organizzazione dispone di flussi di lavoro che si basano sulla gestione documentale a livello Enterprise, utilizza le connessioni integrate a Google Drive e Microsoft OneDrive per mantenere una catena di custodia dei documenti. I team che usano Figma possono copiare e incollare direttamente i collegamenti delle cornici di Figma in una canvas di Zoom Whiteboard.

Le Zoom whiteboards sono una soluzione di lavagna persistente, anziché una soluzione una tantum. E poiché le lavagna sono archiviate all’interno dell’architettura cloud di Zoom, gli utenti possono accedervi in qualsiasi momento nell’app desktop o nell’app per dispositivi mobili di Zoom Workplace oppure tramite la Zoom Web App.

#### <mark style="color:blu;">Zoom Whiteboard offre una collaborazione visiva di livello Enterprise con modelli abilitati da Zoom AI, oggetti intelligenti e strumenti professionali per diagrammi</mark>

Zoom Whiteboard offre ampie funzionalità di gestione di modelli e oggetti. Crea, condividi, Modifica o duplica modelli per una collaborazione rapida. Gli amministratori possono persino condividere la raccolta di modelli unici creata da un utente in una galleria a livello di azienda tramite una Dashboard di gestione dei contenuti.

I seguenti dettagli descrivono solo in parte l’insieme completo degli strumenti di diagrammazione disponibili all’interno di Zoom Whiteboard.

| Funzionalità                            | Dettagli                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| --------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Gestione di modelli e pubblicazione** | <ul><li><p>Controlli di pubblicazione a livello di Organizzazione</p><ul><li>Distribuzione centralizzata</li><li>Controllo delle versioni</li><li>Autorizzazioni di Access</li><li>Modelli di presentazione</li><li>Modelli di diagrammi</li><li>Modelli di bacheca Kanban</li></ul></li><li>Pagine per organizzare i contenuti</li></ul>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              |
| **Librerie di contenuti**               | <ul><li><p>Librerie di forme personalizzate</p><ul><li>Controlli di categorizzazione e pubblicazione</li></ul></li><li><p>Tipo di oggetto contenitore</p><ul><li>Contenitori annidati</li><li>Raggruppamento e spostamento in blocco</li><li>Contenitori AWS, Azure, Kubernetes e Google cloud per diagrammi di flusso e diagrammi di architettura</li></ul></li><li>Assistenza per le icone di terze parti, inclusi i set di icone Cisco, AWS, Azure e Google cloud</li><li>Blocchi di codice</li><li>Evidenziazione della sintassi</li><li>Tabelle con controlli di formattazione, inclusi stili preimpostati (Neutro, Alto contrasto, Accento intestazione, Bordi minimi), spaziatura interna uniforme delle celle e colonne e righe con dimensionamento automatico che passano a un dimensionamento fisso una volta ridimensionate manualmente</li><li>Opzioni di personalizzazione dei font</li><li>Integrazioni dirette con la libreria di immagini Pexels e strumenti di importazione</li></ul> |
| **Elementi dinamici e interattivi**     | <ul><li><p>Assistenza per contenuti dinamici</p><ul><li>Giphy, emoji, icone personalizzate</li></ul></li><li><p>Visualizzazione avanzata</p><ul><li>Mappe mentali e diagrammi di flusso generati dall'IA</li><li>Ridimensionamento automatico, ritorno a capo intelligente, trasformazioni</li></ul></li><li><p>Creazione di diagrammi di flusso</p><ul><li>Connettori intelligenti, punti di ancoraggio</li><li>Personalizzazione dello stile di linee e colori</li><li>Blocco, livelli, allineamento</li></ul></li><li>Azioni rapide per le attività comuni</li><li>Livelli avanzati per organizzare i contenuti</li></ul>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
| **Strumenti di collaborazione**         | <ul><li><p>Modalità di collaborazione avanzate</p><ul><li>Sessioni di votazione strutturate</li><li>Collaborazione privata</li><li>Modalità presentazione</li></ul></li><li><p>Opzioni di esportazione</p><ul><li>PNG, JPG, PDF</li></ul></li></ul>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |

### Usando Zoom Whiteboard <a href="#id-27edazs3thcr" id="id-27edazs3thcr"></a>

Le seguenti sezioni descrivono come tu e i tuoi team potete utilizzare le funzionalità robuste di Zoom Whiteboard per semplificare e velocizzare le procedure spesso dispendiose in termini di tempo della collaborazione e dell’elaborazione di idee.

Sblocca il potenziale del tuo team con strumenti per brainstorming, visualizzazione, pianificazione e condivisione. Zoom Whiteboard copre quattro casi d’uso fondamentali:

* **Tempesta di idee**: Genera idee su una lavagna quasi infinita
* **Visualizzazione**: Documenta i processi con strumenti di creazione di diagrammi facili da usare
* **Pianificazione**: Pianifica i progetti su roadmap visive e bacheche Kanban
* **Condivisione**: presentare le schede in modo interattivo e catturare il tuo pubblico

L’esperienza mobile di Zoom Whiteboard è stata migliorata con una navigazione più efficiente, strumenti reattivi e prestazioni ottimizzate per collaborare ovunque.

#### <mark style="color:blu;">Incoraggia sessioni di brainstorming al volo con l'aiuto di modelli a livello di Organizzazione</mark>

![](/files/de7c97072e53a3be252ca84e1a87fa8e3572373a)

Le organizzazioni possono accelerare la produttività distribuendo risorse standardizzate, dai layout di presentazione professionali a librerie complete di forme, consentendo la coerenza del marchio e l'efficienza del flusso di lavoro in tutta l'Enterprise. Grazie a funzionalità di pubblicazione e condivisione senza interruzioni, i team possono sfruttare modelli preapprovati mantenendo al contempo la flessibilità creativa.

In qualità di Titolare della lavagna o presentatore, incoraggia i Partecipanti a commentare e a porre domande in aree specifiche della tela mentre rispondi senza distrarti dalla discussione in corso. Ottieni feedback immediato tramite note adesive, reazioni o caselle di testo per Aggiungi ulteriore contesto a un diagramma.

#### <mark style="color:blu;">Visualizza i processi comuni e crea diagrammi di flusso con una tela quasi infinita</mark>

![](/files/a7353eaa01a047340c7d21912d0dd4f6bd67ea72)

Crea rapidamente diagrammi di processi aziendali complessi e flussi di lavoro altamente tecnici. Con l’infinita tela quasi illimitata di Zoom Whiteboard, non finirai lo spazio. Racconta una storia con video, GIF e un’ampia libreria di forme integrata. Puoi anche caricare i tuoi file SVG e creare una libreria di forme personalizzata da usare su tutte le tue lavagna.

Zoom Whiteboard ora include **gestione dei livelli**, consentendo agli utenti di organizzare il contenuto su più livelli. I livelli possono essere riordinati, nascosti o bloccati per semplificare la modifica di diagrammi complessi.

Zoom Whiteboard supporta **Mermaid** sintassi per il rendering di diagrammi di flusso, diagrammi di sequenza e altre visualizzazioni strutturate direttamente sulla tela. Modifica i blocchi di codice Mermaid per generare e aggiornare i diagrammi.

Gli utenti possono inserire **equazioni matematiche usando LaTeX**. Le equazioni vengono rese dinamicamente e possono essere ridimensionate e posizionate come qualsiasi altro elemento di testo.

Zoom Whiteboard offre un controllo di Accessibilità integrato, disponibile in corrispondenza della voce **Menu della bacheca > Accessibilità**. Esamina il contrasto del testo, gli elementi non testuali, le descrizioni delle immagini e le intestazioni dei contenitori per frame, tabelle e bacheche Kanban, aiutando i team a rilevare e correggere i problemi di Accessibilità prima della condivisione o della presentazione della bacheca.

Mappa i diagrammi con connettori intelligenti e aggancio agli oggetti. Trasforma le visualizzazioni in ticket o task di Jira direttamente dalla lavagna. Oppure, per un'ulteriore visualizzazione altrove, esporta un diagramma in PDF o in un file immagine da inserire in documenti o presentazioni.

Gli utenti possono anche contrassegnare con una stella qualsiasi bacheca a cui hanno Autorizzazione di accesso, comprese le bacheche condivise tramite link, canali o progetti. Questo consente un accesso rapido dalla loro dashboard, non solo alle bacheche di cui sono proprietari.

#### <mark style="color:blu;">La modalità Diagramma offre ai diagrammi strutturati la propria area di lavoro dedicata</mark>

Gli utenti possono creare diagrammi strutturati all’interno di una cornice per diagrammi dedicata direttamente in Zoom Whiteboard. Inserisci una cornice per diagrammi dalla barra degli strumenti o dal gruppo delle forme oppure converti forme e connettori esistenti sulla tela in uno solo. L’apertura di una cornice per diagrammi attiva la modalità di creazione dei diagrammi, che mette in evidenza un set di strumenti focalizzato — contenitori, livelli e controlli di allineamento — separato dalla tela generale.

Gli utenti possono anche creare direttamente sulla tela diagrammi di modello e notazione del Business process (BPMN) usando un insieme dedicato di forme Standard — attività, eventi ed elementi decisionali. Le forme BPMN sono Disponibile nel menu delle forme e Assistenza la personalizzazione Standard del riempimento e del contorno, oltre alle opzioni di tipo e indicatore per ulteriori rifiniture.

Le tratti di penna a mano libera possono anche essere convertiti in oggetti nativi della lavagna. Seleziona i tratti di penna e Scegli "Converti in diagramma" dalla barra degli strumenti per attivare un'anteprima generata dall'IA delle forme, dei connettori e del testo interpretati. Accetta il risultato per sostituire i tratti con oggetti modificabili, oppure rifiutalo per lasciare il tuo schizzo originale invariato — le conversioni accettate possono essere annullate.

#### <mark style="color:blu;">Mappa e tieni traccia di roadmap di progetto complesse e elementi Kanban</mark>

![](/files/94e234dbad081e090b22ed3c194ef6fbdcea225c)

Crea piani di progetto complessi per le roadmap dei tuoi prodotti o per cicli di sviluppo in stile Kanban e condividili direttamente in una riunione in corso. Gli utenti possono integrare Zoom Whiteboard con sistemi di attività come Jira e Asana per approfondire ulteriormente i legami con gli strumenti di gestione dei progetti esistenti e sfruttare la tela infinita per gestire i progetti. Oppure, converti i progetti in presentazioni semplici e Trasmetti in una riunione di Zoom.

#### <mark style="color:blu;">Condividi idee in tempo reale su Zoom Workplace e cattura il tuo pubblico</mark>

![](/files/d5ccbc49e44c9a86f2a190d18174a944b9446e93)

Condividi rapidamente le lavagne in Zoom Workplace, o persino crea una nuova lavagna durante una riunione con controlli integrati. Tutte le opzioni di presentazione: Disponibile da un unico punto di accesso — un pulsante di riproduzione con un menu a discesa che mostra la presentazione su canvas, Segui la mia visualizzazione e la presentazione basata sui frame, ciascuna con una descrizione del livello di controllo che offre. I Partecipanti vedono un indicatore chiaro dello stato di presentazione Attiva e di ciò che possono fare durante la sessione.

Non sei in una riunione? Usa Zoom chat per inviare un link che porta gli utenti direttamente in Zoom Whiteboard. Zoom Canvas include finestre di anteprima interattive in ogni documento collegato a una lavagna, risparmiando agli spettatori occasionali la necessità di fare un clic in più per vedere un diagramma.

Se stai utilizzando altre applicazioni di produttività per chat insieme a Zoom Workplace, le integrazioni con Slack e Microsoft Teams Abilita la collaborazione asincrona tramite Zoom Whiteboard.

Con il supporto per sale riunioni in breakout e strumenti di gestione dell’attenzione, incluse sessioni di voto, Zoom Whiteboard è il tuo partner per la condivisione dei contenuti durante le riunioni di pianificazione, i workshop e altro ancora. E, a differenza di altre Soluzioni per lavagna che si comportano come app autonome, con Zoom Whiteboard puoi aprire una lavagna direttamente in una riunione e i tuoi Partecipanti alla riunione ottengono automaticamente l’accesso collaborativo senza azioni aggiuntive richieste da parte loro.

Per casi d'uso di Istruzione, la modalità lavagna individuale consente a un insegnante di avviare simultaneamente una pagina privata di lavagna individuale per ogni studente, richiamata in modo simile al voto o alla modalità privata. Ogni studente può modificare solo la propria pagina assegnata e può usare Attiva/disattiva tra la propria vista e la lavagna dell'insegnante. L'insegnante ottiene una vista di navigazione dedicata per passare tra le lavagne degli studenti, monitorare i progressi in tempo reale e annota direttamente sulla pagina di qualsiasi studente. Gli studenti non possono vedere né modificare il lavoro degli altri, rendendo questa soluzione adatta per esercizi di riscaldamento, lavoro individuale silenzioso e valutazioni in sessione con configurazione minima.

#### <mark style="color:blu;">Trasforma la collaborazione con Soluzioni intelligenti per i team moderni potenziando Zoom Whiteboard con Zoom AI\*</mark>

Le funzionalità AI di Zoom Whiteboard migliorano la collaborazione digitale grazie a capacità di intelligenza artificiale mirate, accessibili tramite un gruppo laterale AI unificato, coerente con l'esperienza di Zoom AI in tutte le altre app Zoom. Seleziona contenuti direttamente sulla tela, fai domande a Zoom AI su di essi e genera nuovi oggetti della lavagna dalla selezione — tutto dallo stesso gruppo.

Zoom AI semplifica le attività di lavagna con funzionalità ampliate di generazione e assistenza:

* Mappe mentali
* Diagrammi di flusso
* Note adesive (incluso il clustering automatico)
* Tabelle
* Schede (genera più schede con descrizioni automatiche)
* Bacheche Kanban
* Presentazioni
* Grafici
* Diagrammi di sequenza
* Diagrammi delle classi
* Diagrammi entità-relazione
* Diagrammi di architettura
* Grafici a quadranti
* Immagini da prompt di testo

Puoi anche usare la chat direttamente con Zoom AI per perfezionare, modificare o fare domande sui contenuti esistenti sulla tua lavagna e generare contenuti strutturati da un prompt o dalla trascrizione di una riunione Zoom.

I proprietari della bacheca e gli editor possono salvare i prompt di Zoom AI usati frequentemente come pulsanti di azione rapida con nome e associarli a frame specifici. Qualsiasi collaboratore può quindi attivare un prompt salvato con un solo clic, applicandolo a tutti i contenuti all'interno di quel frame. Questo può aiutare a standardizzare il modo in cui i team utilizzano Zoom AI su una bacheca condivisa.

Zoom AI può anche riassumere i contenuti della lavagna, fornendo panoramiche concise delle idee raccolte durante le sessioni. I riassunti possono essere esportati o condivisi in Zoom Workplace.

Zoom AI può generare nuovi modelli dai prompt e generare lavagne dai contenuti della riunione, semplificando i flussi di lavoro post-riunione. Puoi anche fornire a Zoom AI un contesto tra prodotti allegando direttamente thread di Zoom Meetings, Canvas o Zoom Chat tramite l'interfaccia unificata **allega il contesto** selettore nel gruppo chat AI. Ciò ti consente di importare un piano di progetto da Zoom Canvas per generare una timeline visiva, oppure di fare riferimento a una recente conversazione di Zoom chat per mettere in evidenza le decisioni chiave, il tutto senza lasciare la tua lavagna o copiare manualmente contenuti da altre parti nell'app Zoom Workplace.

Zoom Whiteboard con Zoom AI migliora la produttività del team automatizzando le attività di routine, mantenendo al tempo stesso la flessibilità necessaria per una collaborazione creativa. Poiché Zoom AI è integrato in tutto Zoom Workplace, da Whiteboard a Canvas, i team possono acquisire contenuti da dove preferiscono lavorare in modo fluido, risparmiando tempo durante le fasi iniziali e cruciali di brainstorming e ideazione. Con Zoom AI che supporta diversi flussi di lavoro di Zoom Whiteboard, il team necessita di meno formazione e Onboarding per portare a termine le attività quotidiane rispetto ad altre piattaforme.

Puoi anche fare riferimento ai contenuti esistenti della lavagna nei tuoi prompt di Zoom AI: Seleziona oggetti specifici della tela oppure includi l’intera lavagna come contesto per ottenere risultati generati dall’IA più pertinenti senza lasciare il tuo flusso di lavoro della lavagna.

{% hint style="info" %}
\*La Basic della lavagna non offre miglioramenti con Zoom AI. Per usare le funzioni di Zoom AI con Zoom Whiteboard, devi avere una licenza Zoom a pagamento.

Quando Zoom AI è abilitato a livello di account ma non ancora abilitato per Whiteboard, gli utenti che interagiscono con i punti di accesso della Funzionalità di Zoom AI vedranno istruzioni per richiedere l’accesso al proprio admin. Gli admin vedranno un invito all’azione per abilitare le Funzionalità di Zoom AI per Zoom Whiteboard direttamente da tale prompt.
{% endhint %}

#### <mark style="color:blu;">Integrazioni lavagna per Zoom Rooms offre una collaborazione fluida cross-Dispositivo con gestione centralizzata</mark>

La compatibilità di Zoom Rooms fornisce Integrazioni senza soluzione di continuità con i sistemi Zoom Rooms esistenti, consentendoti di accedere alle funzionalità di lavagna direttamente tramite interfacce touchscreen.

L’infrastruttura di Zoom Whiteboard supporta un’ampia gamma di dispositivi per presentazioni digitali e tecnologie di visualizzazione. Il sistema funziona in modo fluido con i dispositivi touchscreen e i display interattivi, mantenendo al contempo la compatibilità con gli appliance e i controller Zoom Rooms. Il supporto per la penna offre una maggiore precisione per disegnare e scrivere.

La lavagna collaborativa è possibile e piacevole sia per i Partecipanti in sala sia per i partecipanti da remoto, creando un'esperienza unificata indipendentemente dalla Posizione. Consulta l'articolo di Assistenza [Usare Zoom Whiteboard in Zoom Rooms](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059245) per ulteriori informazioni sull’attivazione dell’uso della lavagna per Zoom Rooms. Se sei interessato a Zoom Rooms per Touch, consulta l’articolo di Assistenza [Utilizzare una lavagna Zoom Rooms per Touch](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0068629) per istruzioni specifiche per tali configurazioni.

#### <mark style="color:blu;">Usa il portale amministratori Zoom per gestire i dispositivi degli utenti abilitati alla lavagna</mark> <a href="#of09a02dub65" id="of09a02dub65"></a>

Le funzionalità di gestione dei Dispositivo sono centralizzate tramite il portale amministratori Zoom, offrendoti potenti strumenti per la supervisione del sistema. Questo include la tua capacità di Configura e aggiornare da remoto i Dispositivo con lavagna abilitata in tutta la tua Organizzazione. La piattaforma offre un controllo granulare sul tuo Access e sulle tue autorizzazioni, che possono essere gestite sia a livello di account sia a livello di gruppo per Abilita selezioni appropriate di sicurezza e funzionalità per i diversi segmenti di utente.

Gli admin possono accedere alle analisi sull'utilizzo della lavagna e alle dashboard tramite la stessa interfaccia del portale amministratori Zoom per monitorare le tendenze di adozione e coinvolgimento.

#### <mark style="color:blu;">Le etichette di classificazione dei dati offrono una gestione avanzata per gli account lavagna Plus</mark>

Gli amministratori possono creare e gestire fino a 30 etichette di classificazione dei dati personalizzate per tutte le lavagna in un'organizzazione Zoom Whiteboard Plus. Ogni etichetta include:

* Un livello di sensibilità e una classifica
* Un badge codificato a colori per l'identificazione visiva
* Una descrizione
* Un collegamento Facoltativo alle linee guida per la gestione dei dati della tua Organizzazione

I badge di classificazione sono visibili direttamente sulle board sia nelle dashboard sia nella canvas, così i team possono identificare rapidamente il livello di sensibilità di qualsiasi lavagna senza aprirla.

I proprietari della board, i co-proprietari e gli amministratori con i permessi di modifica dei contenuti possono applicare etichette tramite un menu a discesa nell'intestazione della board. Gli amministratori possono anche impostare un'etichetta predefinito che viene applicata automaticamente a tutte le nuove board, con un documento di linee guida collegato da consultare per i team.

#### <mark style="color:blu;">I report di partecipazione tracciano le interazioni tra Partecipanti e contributori</mark>

I proprietari della lavagna e i co-proprietari possono generare report di partecipazione per monitorare il coinvolgimento nelle sessioni di lavagna. I report sono Disponibile tramite il registro attività della lavagna e la cronologia.

Ogni report include:

* **Panoramica:** Metriche aggregate che includono il totale dei partecipanti, il numero di contributori attivi e il totale delle azioni sulla lavagna
* **Partecipanti:** Una ripartizione per utente che distingue i contributori attivi (utenti che hanno apportato modifiche) dai partecipanti in sola visualizzazione (utenti che hanno aperto la bacheca senza intraprendere alcuna azione)
* **Analisi:** Una vista cronologica delle tendenze di utilizzo con opzioni di ordinamento configurabili

Le azioni tracciate includono l'aggiunta di oggetti, la modifica dei contenuti, i commenti, l'eliminazione di elementi e le reazioni: ciascuna con timestamp. Questo offre ai proprietari della bacheca e ai co-proprietari un quadro di chi contribuisce e in che modo, senza richiedere uno strumento di analisi separato.

### Migrazione e importazione <a href="#migration-and-import" id="migration-and-import"></a>

#### <mark style="color:blu;">Migra e importa contenuti tra Zoom Whiteboard e altri strumenti di collaborazione</mark>

Organizzazioni che utilizzano **Lucidchart o Lucidspark** possono importare direttamente i loro file VSDX in Zoom Whiteboard.

Per **Miro** e **Murale** utenti, Zoom offre metodi API compatibili per trasferire metadati—come la proprietà della lavagna e i collaboratori—in un bucket Amazon S3 insieme ai file PDF di ogni lavagna. Quindi, utilizzando le API di Zoom per creare lavagne bianche equivalenti, puoi estrarre i dati dai PDF esportati e aggiornare automaticamente la proprietà della lavagna e l'appartenenza dei membri.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/33fde48460a339f6a2b37fe8ad477d10e1cbd7ec" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Le seguenti opzioni di esportazione sono attualmente disponibili in Zoom Whiteboard:

<table><thead><tr><th width="230">Formato di esportazione</th><th>Descrizione</th></tr></thead><tbody><tr><td>CSV</td><td><ul><li>Esporta sia le note adesive che le tabelle in un CSV</li></ul></td></tr><tr><td>PDF</td><td><ul><li>Esporta gran parte del contenuto della lavagna in un PDF statico</li><li>Per migrazioni complesse, i file PDF vengono usati per spostare alcuni contenuti dentro e fuori da Zoom Whiteboard</li></ul></td></tr><tr><td>PNG</td><td><ul><li>Scarica file immagine statici in formato PNG, fotogramma per fotogramma o dell'intera lavagna</li></ul></td></tr><tr><td>PPT</td><td><ul><li>Esporta i file della lavagna nel formato Microsoft PowerPoint</li></ul></td></tr></tbody></table>

Le seguenti opzioni di migrazione e importazione sono attualmente Disponibile in Zoom Whiteboard:

<table><thead><tr><th width="230">Funzionalità di migrazione / importazione</th><th>Descrizione</th></tr></thead><tbody><tr><td>Miro</td><td><ul><li>Metodo di esportazione e importazione PDF</li><li>Metodo API disponibile per l'esportazione dei contenuti di Miro su Amazon S3</li><li>Gestione migliorata di lavagne complesse e layout multi-sezione per una ricreazione più accurata</li><li>Converti testo, note, immagini, forme, connettori, etichette e frame in oggetti lavagna</li></ul></td></tr><tr><td>Murale</td><td><ul><li>Metodo di esportazione e importazione PDF</li><li>Metodo API Disponibile per l'esportazione dei contenuti di Mural su Amazon S3</li><li>Fedeltà di importazione migliorata: mantenuta la posizione del testo, i colori di sfondo, le frecce ruotate e gli allegati delle celle di testo</li><li>Converti testo, note, immagini, forme, connettori, etichette e frame in oggetti lavagna</li></ul></td></tr><tr><td>Visio</td><td><ul><li>Assistenza per i file che utilizzano il formato VSDX</li></ul></td></tr><tr><td>Lucidchart/Lucidspark</td><td><ul><li>Assistenza per la migrazione dei contenuti che utilizzano il formato VSDX</li></ul></td></tr></tbody></table>

L'importazione PDF ora supporta caricamenti fino a **100 MB** da Dashboard e Zoom Whiteboard API.

#### <mark style="color:blu;">Limitazioni all'importazione di terze parti</mark> <a href="#id-5xct2bvb1ufx" id="id-5xct2bvb1ufx"></a>

Ci sono limitazioni specifiche per le importazioni di Zoom Whiteboard. La limitazione di importazione attuale è **10 bacheche per caricamento**, e ciascuna scheda deve essere **25 MB o meno**. Alcuni tipi di oggetti non supportati potrebbero essere importati anche come elementi statici.

#### <mark style="color:blu;">Risorse aggiuntive e dettagli sulle Integrazioni</mark>

Per ulteriori informazioni Info integrazioni specifiche, consulta i seguenti articoli di Assistenza:

* Consulta le [Articolo di assistenza della libreria di immagini Pexels](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082429)
* Consulta le [Articolo di supporto per le Integrazioni di Asana](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057575)

### Analisi e approfondimenti <a href="#whiteboard-analytics-and-insights" id="whiteboard-analytics-and-insights"></a>

#### <mark style="color:blu;">Monitora e analizza l'uso e il coinvolgimento della lavagna</mark>

Gli amministratori possono accedere a un **Dashboard admin della lavagna** tramite il portale amministratori Zoom per monitorare le metriche di utilizzo e il coinvolgimento in tutta la loro Organizzazione. La dashboard offre visibilità sui tassi di creazione della lavagna, sui collaboratori attivi e sulle tendenze generali del coinvolgimento, consentendo una gestione basata sui dati delle iniziative di collaborazione.

#### <mark style="color:blu;">Traccia le metriche di partecipazione e attività</mark>

Le analisi di coinvolgimento della lavagna mostrano i modelli di partecipazione dell'utente, come la frequenza di modifica, la creazione di oggetti e la densità di collaborazione del team. Gli amministratori possono esportare i dati aggregati di analisi per una revisione più approfondita o integrarli nei sistemi interni di reporting per il monitoraggio della produttività.

{% hint style="info" %}
I dati di analisi riflettono l'attività di collaborazione aggregata e non espongono contenuti individuali o dati della lavagna. Gli amministratori possono gestire la visibilità tramite i controlli di privacy a livello di account di Zoom.
{% endhint %}

### Licenze <a href="#xcvlzntpjxjc" id="xcvlzntpjxjc"></a>

#### <mark style="color:blu;">Zoom Whiteboard offre livelli di licenza flessibili</mark>

Zoom Whiteboard è disponibile in tre livelli di licenza: Whiteboard Basic, Whiteboard Unlimited e Whiteboard Plus. I piani di Zoom Workplace includono uno di questi livelli di Whiteboard e alcuni Clienti possono anche acquistare Whiteboard Plus come add-on senza modificare il loro più ampio piano di Zoom Workplace.

* **lavagna Basic** è il livello base e ha funzionalità limitate. È incluso con Zoom Workplace Basic e Pro.
* **Lavagna illimitata** è il livello intermedio. È incluso con Zoom Workplace Business, Business Plus e Enterprise Essentials.
* **lavagna Plus** è il livello più alto. È incluso con Zoom Workplace Enterprise Plus ed è anche Disponibile come add-on.

Le funzionalità di Zoom AI per Zoom Whiteboard sono disponibili con Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus e Zoom Workplace Pro.

Consulta i nostri [pagina dei prezzi dedicata a lavagna sul sito web di Zoom](https://zoom.us/pricing/whiteboard) per Scopri di più su Zoom Whiteboard, Zoom Workplace e su quali livelli offrono funzionalità di Zoom AI.

{% hint style="info" %}
La capacità di archiviazione di ogni lavagna è limitata a 1 GB per gli utenti di Lavagna Plus e a 300 MB per tutti gli altri utenti. Se carichi un PDF, genererà diversi file più piccoli a fini di mostrare, e la dimensione totale di questi file più piccoli contribuirà anche al limite massimo di dimensione.
{% endhint %}

#### <mark style="color:blu;">Con lavagna Unlimited\*\*, i tuoi team non esauriranno le tele Disponibile</mark> <a href="#efs4jmhfd4v" id="efs4jmhfd4v"></a>

Lavagna Unlimited è il livello intermedio di lavagna. È un'inclusione predefinita con le licenze Zoom Workplace Business, Business Plus ed Enterprise Essentials. Questo livello consente la creazione illimitata di lavagne, soggetta alla capacità di Archiviazione su cloud, e include funzionalità di Zoom AI come generazione di contenuti, riepilogo, controllo delle versioni e altro ancora senza costi aggiuntivi.

{% hint style="info" %}
\*\*La capacità illimitata della lavagna è soggetta alla Archiviazione su cloud.
{% endhint %}

#### <mark style="color:blu;">Lavagna Plus può essere acquistata separatamente come add-on, oppure inclusa in pacchetto con licenze Enterprise Plus</mark> <a href="#ykowqbfktvip" id="ykowqbfktvip"></a>

lavagna Plus è il livello più alto della lavagna. Per gli utenti che richiedono funzionalità avanzate, include librerie di modelli e di forme personalizzate e gestite dall'Organizzazione, oltre a integrazioni di terze parti con Jira, Asana e Azure. Queste integrazioni di terze parti ti consentono di importare schede attività dai tuoi strumenti preferiti di gestione dei progetti e di visualizzarle attraverso la tela infinita e le bacheche Kanban della lavagna.

Lavagna Plus è inclusa con la licenza Enterprise Plus oppure come acquisto di un add-on aggiuntivo per altri livelli di licenza. Lavagna Plus offre funzionalità di diagrammazione avanzate e funzioni di collaborazione come tipi di forme avanzati e [modalità privata](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0077861). Le licenze Enterprise consentono una collaborazione flessibile senza assegnazione automatica delle licenze, nonché controlli di condivisione basati sul dominio per gli amministratori. Zoom consente a tutti gli utenti di modificare le lavagne indipendentemente dallo stato della licenza, offrendo una maggiore flessibilità di collaborazione.

Più tipi di licenza possono essere applicati a un utente. I componenti aggiuntivi oltre Zoom Whiteboard includono Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator e altro. Vedi l'articolo di supporto [Assegnazione delle licenze Zoom](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0064911) per ulteriori informazioni su come aggiungere licenze agli account utente.

{% hint style="info" %}
Le funzionalità di Zoom AI potrebbero non essere Disponibile per tutte le regioni o i settori verticali.
{% endhint %}

### Amministrazione e sicurezza <a href="#id-8xuxel50i9yv" id="id-8xuxel50i9yv"></a>

#### <mark style="color:blu;">Gestisci i dati di Zoom Whiteboard, i controlli di accesso e la distribuzione con funzionalità di amministrazione di livello Enterprise</mark>

Zoom Whiteboard utilizza una sicurezza a più livelli sui Servizi gestiti da Zoom. Ciò protegge i contenuti della lavagna su più piattaforme. Il sistema utilizza data center distribuiti con archiviazione specifica per regione. Include Integrazioni SSO e controlli di Access basati sul dominio.

Le organizzazioni possono richiedere l'autenticazione SSO in base alle proprie preferenze di sicurezza. Le organizzazioni possono impostare opzioni di residenza dati in base alle proprie policy.

{% hint style="info" %}
La tua Organizzazione può preferire o richiedere l'autenticazione SSO in base alle tue policy di sicurezza. Puoi impostare le opzioni di residenza dati per soddisfare questi requisiti. L'Assistenza Chiave gestita dal cliente aggiunge una protezione Facoltativo ed è descritta nella sezione seguente.
{% endhint %}

Le Impostazioni specifiche dell'account implementano controlli amministrativi, consentendo agli amministratori di gestire la creazione della lavagna, le autorizzazioni di modifica e le capacità di condivisione in tutta la loro Organizzazione. Questo consente una corretta governance mantenendo la flessibilità per il lavoro collaborativo.

I proprietari dell'account e gli amministratori possono anche limitare l’accesso alle lavagne salvate nel cloud in base a un intervallo di Indirizzo IP, a livello di account o di gruppo, con la possibilità di bloccare l’impostazione. Fuori da Zoom Meetings, solo gli utenti con un Indirizzo IP valido possono aprire una lavagna salvata nel cloud — questo non limita la condivisione delle lavagne né la generazione di link di condivisione. In Zoom Meetings, gli amministratori possono Abilita una restrizione aggiuntiva che limita gli utenti con IP non valido all’accesso in sola visualizzazione, impedendo loro di copiare, esportare o condividere le lavagne. Quando tale restrizione aggiuntiva è disattivata, gli utenti con IP non valido possono ancora partecipare alla collaborazione sulle lavagne condivise con loro in una riunione, ma non possono aprire le lavagne esistenti gestite dall’account al di fuori di essa. Questa impostazione è disattivata e sbloccata per predefinito.

Gli amministratori ottengono un controllo esteso tramite le Impostazioni riunione. Possono impostare criteri di conservazione dei contenuti e protocolli automatizzati del ciclo di vita delle lavagne. Gli amministratori possono anche limitare la collaborazione interorganizzativa.

Per le funzionalità di Zoom AI, gli amministratori possono usare i seguenti controlli designati per regolare il livello di utilizzo e accesso dell’AI:

* Opzioni di configurazione a livello di Organizzazione
* Controlli di accesso granulari per le funzionalità di AI
* Restrizioni basate sul dominio
* Criteri di utilizzo personalizzati per ogni gruppo di utenti

#### <mark style="color:blu;">Zoom crittografa i dati delle lavagne in transito su Internet pubblico e a riposo all’interno della propria infrastruttura di prodotto</mark>

L’architettura di sicurezza di Zoom implementa una crittografia robusta e controlli di accesso su tutta la sua piattaforma. Zoom protegge le connessioni dati su Internet pubblico nelle app desktop e mobile di Zoom Workplace utilizzando i protocolli di sicurezza TLS 1.2, e la crittografia standard del settore protegge il traffico in riunione.

All’interno dell’ambiente di prodotto di Zoom, i contenuti delle riunioni degli utenti sono crittografati a riposo, con controlli di accesso gestiti dai proprietari dell’account, dagli amministratori e dagli utenti privilegiati designati.

#### <mark style="color:blu;">Chiave gestita dal cliente offre una sicurezza avanzata di livello Enterprise</mark> <a href="#id-3ijhgpswoeni" id="id-3ijhgpswoeni"></a>

Chiave gestita dal cliente Zoom (CMK) offre funzionalità di sicurezza avanzate per i clienti Enterprise che richiedono conformità e controlli normativi più rigorosi. Questo sistema consente di mantenere le proprie chiavi di crittografia tramite AWS per crittografare e decrittare i propri dati e risorse. Questa implementazione funziona tramite il server della lavagna Zoom (DAS), che si interfaccia con il sistema CMK per gestire le operazioni di crittografia dei dati e di archiviazione.

Quando salva i dati, il DAS recupera da CMK la chiave di crittografia del documento del Titolare, crittografa i dati di destinazione e li archivia nello storage di destinazione. Durante le operazioni di recupero dei dati, il DAS ottiene da CMK la chiave di decrittazione per decrittare i dati mentre vengono estratti dallo storage. Questa architettura consente di mantenere il controllo sulle chiavi di crittografia, consentendo al contempo una gestione sicura dei dati all'interno dell'infrastruttura di Zoom.

#### <mark style="color:blu;">Le funzionalità di governance e le protezioni del flusso di dati offrono controllo, semplicità e tranquillità per i contenuti di Zoom Whiteboard</mark> <a href="#c66zgw1fkr10" id="c66zgw1fkr10"></a>

La Governance è un’altra Funzionalità di Zoom Whiteboard. Gli amministratori possono applicare flussi di pubblicazione basati su modelli e analizzare metadati completi della lavagna per analisi delle cause principali. Le operazioni in batch aiutano anche le attività di gestione dei contenuti.

Le regioni del data center di lavagna impostate nel portale amministratori di Zoom si applicano anche ai contenuti di lavagna.

Il quadro amministrativo di Zoom Whiteboard offre funzionalità complete di controllo e gestione per la distribuzione Enterprise. Il sistema include una gestione avanzata delle Impostazioni delle riunioni associata a policy di conservazione configurabili per la gestione automatizzata del ciclo di vita della lavagna. I controlli amministrativi si estendono alle opzioni di residenza dati, che si allineano alle policy di profilo dell'account dell’organizzazione per la gestione della Posizione di archiviazione dei contenuti.

La piattaforma offre ampie capacità di Integrazioni API, consentendo lo sviluppo di soluzioni personalizzate e Integrazioni con i sistemi aziendali esistenti. Le funzionalità di sicurezza includono disclaimer di collaborazione personalizzabili e controlli granulari per le restrizioni di collaborazione tra organizzazioni.

#### <mark style="color:blu;">I progetti sulla lavagna sono privati fino a quando non vengono condivisi</mark>

Strumenti di gestione Enterprise per gli amministratori IT consentono di gestire e controllare l'accesso a Zoom Whiteboard, incluse autorizzazioni di condivisione predefinito come la possibilità di condividere una lavagna con chiunque abbia un account Zoom Attiva.

I titolari e gli amministratori possono controllare chi può accedere alle loro lavagne e chi può vederle. Per impostazione predefinita, il creatore, indicato come Titolare, è l'unica persona che può accedere alle nuove lavagne create al di fuori delle riunioni; queste lavagne sono private. I titolari possono quindi invitare editor, commentatori o visualizzatori aggiuntivi e creare link da condividere con la loro Organizzazione.

Possono anche trasferire la proprietà di una lavagna tra gli utenti direttamente all'interno dell'app Zoom Workplace.

{% hint style="info" %}
I proprietari dell’account e gli amministratori della lavagna hanno la possibilità di aggiungere ulteriori collaboratori (inclusi se stessi) o di modificare la proprietà di Zoom Whiteboard.
{% endhint %}

Per le whiteboard generate tramite Zoom Webinars, l'accesso è legato alla licenza webinar associata. Se quella licenza viene sospesa, le whiteboard interessate diventano visualizzabili solo dal Titolare del documento; se viene cancellata, le whiteboard diventano completamente inaccessibili. In entrambi i casi, sulla whiteboard appare un indicatore di stato con un link alla gestione della Fatturazione. Le whiteboard con licenza cancellata vengono conservate per un periodo di grazia di 30 giorni — il riacquisto della licenza entro quella finestra ripristina l'accesso — dopodiché vengono eliminate in modo permanente e irreversibile.

#### <mark style="color:blu;">Gli amministratori possono limitare l'Accesso a Zoom Whiteboard</mark>

Gli amministratori di Zoom possono Abilita selettivamente l'accesso alla lavagna a livello di gruppo e di account, limitando l'accesso alle Funzionalità agli utenti o ai gruppi approvati.

Gli amministratori della lavagna possono anche:

* Abilita o Disabilita Zoom Whiteboard per l’uso durante una riunione o al di fuori di una riunione
* Abilita o Disabilita Archiviazione su cloud per le lavagne
* Abilita o Disabilita la possibilità di esportare le lavagne in PNG o PDF
* Abilita o Disabilita la possibilità di condividere le bacheche al di fuori della loro Organizzazione


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```

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