# Il gruppo AI Companion

Il gruppo Zoom AI Companion è un assistente AI integrato in modo fluido direttamente nell'app desktop Zoom Workplace, progettato per supportare gli utenti durante tutta la loro giornata lavorativa aiutandoli a rimanere organizzati, informati ed efficienti. Che si tratti di pianificazione delle riunioni, di prepararsi alle discussioni, di recuperare informazioni chiave o di redigere messaggi di follow-up, il gruppo Companion funge da hub centralizzato per la produttività basata sull'AI.

Per fornire esempi significativi delle capacità del gruppo AI Companion, la maggior parte degli esempi nelle sezioni seguenti segue un utente che coordina il lancio delle iscrizioni a un programma fedeltà per la grande apertura di un negozio di abbigliamento di lusso ecosostenibile.

Fare riferimento al Centro assistenza di Zoom per ulteriori informazioni su [utilizzando il gruppo AI Companion](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0077463) all'interno dell'app Zoom Workplace. Per informazioni sui flussi di dati per queste funzionalità, fai riferimento alla pagina Diagrammi e flussi di dati di AI Companion.

## Consapevolezza contestuale in-app

Il gruppo AI Companion opera tramite un'intelligente consapevolezza contestuale che adatta dinamicamente le sue risposte in base alla tua Posizione e attività correnti all'interno dell'app Zoom Workplace. Quando interagisci con AI Companion, riconosce automaticamente se stai visualizzando attivamente la tua scheda Home, esaminando un documento Zoom, gestendo chiamate nella scheda Telefono o pianificando riunioni nella scheda Riunioni, quindi adatta di conseguenza la sua assistenza. Questo contesto client localizzato mostra automaticamente prompt hero pertinenti quando avvii una nuova sessione di chat.

Ad esempio, durante la visualizzazione di Zoom chat, il gruppo AI Companion presenterà prompt suggeriti specificamente relativi alla comunicazione del team o ai riepiloghi dei messaggi, mentre osservando le schede Telefono o Riunioni potrebbe offrire prompt hero per riepilogare riunioni precedenti, prepararsi per le sessioni imminenti o ottimizzare i flussi di lavoro delle chiamate.

<figure><img src="/files/46358f88a32360bf5adde5df1a9c089cb0cb577f" alt="Image illustrating how AI Companion Panel&#x27;s Hero Prompts change based on in-app context." width="563"><figcaption><p>Immagine che illustra come i prompt hero del gruppo AI Companion cambiano in base al contesto in-app.</p></figcaption></figure>

Oltre ai suggerimenti iniziali di prompt, questa intelligenza contestuale aiuta a perfezionare l'ambito delle tue query, contribuendo a garantire che quando fai una domanda mentre visualizzi chat, AI Companion sia più propenso a dare priorità alle funzioni di ricerca e alle risposte relative alla messaggistica del team, alla gestione dei thread e alla comunicazione collaborativa, anziché attingere da funzionalità Zoom non correlate. Questo approccio mirato aiuta a eliminare la necessità per gli utenti di specificare manualmente il contesto corrente della loro area di lavoro, offrendo un'assistenza più precisa e attuabile che supporta direttamente le loro esigenze immediate di flusso di lavoro.

## Query di conoscenza generale

Gli utenti possono porre ad AI Companion domande generiche o specifiche su quasi qualsiasi argomento, come “Parlami di \_\_\_\_\_” oppure “Che cosa significa il termine \_\_\_\_\_\_?”. Per gli utenti in settori specializzati, possono porre domande più precise, come “Quali sono secondo i ricercatori le principali minacce alla sicurezza informatica negli ultimi cinque mesi?

Quando viene utilizzato in questo modo, AI Companion può fornire definizioni, spiegazioni e approfondimenti contestuali sfruttando la sua conoscenza integrata o eseguendo una ricerca sul web supportata da Perplexity AI. Questo aiuta gli utenti a ricevere risposte accurate e ben documentate senza lasciare la piattaforma Zoom.

<figure><img src="/files/16ed0f3c81743a726faaf278ebbdc83e1f8b8ad9" alt="Image illustrating AI Companion responding to a general query." width="563"><figcaption><p>Immagine che illustra AI Companion mentre risponde a una query generale.</p></figcaption></figure>

## Pianificazione intelligente

Quando viene richiesto da un utente, il gruppo AI Companion semplifica il coordinamento delle riunioni cercando automaticamente nel calendario di un collega per trovare e Pianificare un orario che vada bene per entrambe le parti. Eliminando il continuo scambio della pianificazione manuale, questa Funzionalità aiuta a garantire che gli utenti possano assicurarsi rapidamente uno slot per una riunione senza lasciare l'app desktop Zoom Workplace e, quando l'Access al calendario è limitato, si adatta perfettamente inviando invece inviti del calendario.

<figure><img src="/files/77377660e030f4dca92f712299506f7c89a13a9e" alt="Image illustrating AI Companion Smart Scheduling a meeting." width="563"><figcaption><p>Immagine che illustra AI Companion che effettua la pianificazione intelligente di una riunione.</p></figcaption></figure>

## Preparazione della riunione

AI Companion sintetizza dati provenienti da varie fonti, inclusi messaggi di chat, e-mail e riunioni passate, per fornire agli utenti riepiloghi personalizzati, punti chiave della discussione, attività e contesto pertinente prima di una riunione. Questo aiuta gli utenti ad arrivare alle discussioni preparati con le informazioni necessarie a portata di mano.

<figure><img src="/files/204375919d903873dae263275a91b74921d3342b" alt="Image illustrating AI Companion summarizing info to help a user prepare for a meeting." width="563"><figcaption><p>Immagine che illustra AI Companion mentre riepiloga informazioni per aiutare un utente a prepararsi per una riunione.</p></figcaption></figure>

## Creazione dell'ordine del giorno

Sfruttando gli approfondimenti derivati dalla preparazione della riunione, AI Companion può generare ordini del giorno strutturati, contribuendo a garantire che tutti i partecipanti siano allineati sugli argomenti di discussione. Questa Funzionalità aiuta le riunioni a rimanere focalizzate e produttive delineando chiaramente in anticipo punti chiave e obiettivi.

<figure><img src="/files/93f8f4e1a720ed611597401cd89bedc844405b6e" alt="Image illustrating AI Companion generating a meeting agenda." width="563"><figcaption><p>Immagine che illustra AI Companion mentre genera l'ordine del giorno di una riunione.</p></figcaption></figure>

## Interrogazione della trascrizione post-riunione

Dopo la fine delle riunioni, gli utenti possono interrogare AI Companion per far emergere rapidamente dettagli chiave dalla discussione. Poni domande come "Chi erano i cinque fornitori menzionati?" oppure "Quali elementi d'azione sono stati assegnati?" e ricevi risposte immediate e documentate tratte direttamente dalla trascrizione della riunione.

<figure><img src="/files/c1e92497f2cf5ac7fa543e887d398b68fe745578" alt="AI Companion referencing a transcript in response to a user&#x27;s question, including a source." width="563"><figcaption><p>AI Companion che fa riferimento a una trascrizione in risposta alla domanda di un utente, inclusa una fonte.</p></figcaption></figure>

## Follow-up consapevoli del contesto

Utilizzando le trascrizioni delle riunioni come materiale di origine, AI Companion redige comunicazioni di follow-up su misura che riflettono i reali punti della discussione e i risultati. Dagli aggiornamenti per i supervisori ai riepiloghi per i colleghi fino ai messaggi di apprezzamento, AI Companion aiuta gli utenti a redigere messaggi rifiniti in modo professionale.

<figure><img src="/files/5c73656c7a1f2cbf8fb32b768a9fdbbbd720db6b" alt="An image demonstrating AI Companion writing an email, using the meeting&#x27;s transcript as reference." width="563"><figcaption><p>AI Companion che scrive una e-mail utilizzando come riferimento la trascrizione della riunione.</p></figcaption></figure>

## Riepiloghi della chat e ricerca

Per gli utenti Occupato che navigano in canali di chat Attiva, AI Companion può riepilogare i messaggi recenti o aiutare a individuare specifici punti di conversazione che potrebbero non ricordare chiaramente. Questo fa risparmiare tempo e aiuta a garantire che le informazioni critiche non vengano trascurate.

<figure><img src="/files/77f8c76eec2fb31febe6887167c5855a3b39e58b" alt="An image demonstrating AI Companion summarizing recent messages in a Zoom Chat channel" width="563"><figcaption><p>AI Companion che riepiloga messaggi recenti in un canale Zoom chat</p></figcaption></figure>

## Analisi dei dati

AI Companion consente agli utenti di caricare set di dati, come risultati di sondaggi, report o fogli di calcolo, e generare rapidamente riepiloghi dei risultati chiave. Analizzando schemi, tendenze e approfondimenti rilevanti, AI Companion aiuta gli utenti a estrarre conclusioni significative, facendo risparmiare tempo nella revisione manuale e assistendo nel processo decisionale basato sui dati.

<figure><img src="/files/4d0d4109cd6547e01747d8ebb4f2a2baeaa6bba8" alt="An image demonstrating AI Companion analyzing a spreadsheet and yielding conclusions" width="563"><figcaption><p>AI Companion che analizza un foglio di calcolo</p></figcaption></figure>

## Assistenza per i prompt AI

Gli utenti possono chiedere ad AI Companion indicazioni su come redigere prompt e query più efficaci. Richiedendo aiuto con la formulazione o la struttura, ad esempio chiedendo "Come posso ottenere risultati migliori da questa domanda?", gli utenti ricevono suggerimenti su misura che migliorano le loro interazioni e portano a risposte AI più precise e attuabili.

<figure><img src="/files/aa585c84dfc509be0732b210ca17d43744eabb32" alt="An image demonstrating AI Companion helping craft prompts for better data analysis and conclusions" width="563"><figcaption><p>AI Companion che aiuta a redigere prompt per una migliore analisi dei dati e conclusioni</p></figcaption></figure>

## AI Companion per riunioni di terze parti

AI Companion per riunioni di terze parti consente agli utenti di portare AI Companion in riunioni di terze parti ospitate su Microsoft Teams o Google Meet. Con questa Funzionalità, gli utenti possono comunque ricevere riepiloghi e trascrizioni post-riunione, creando un'esperienza AI unificata e multipiattaforma. Questo elimina la necessità per gli utenti di passare da uno strumento all'altro e di usufruire delle stesse funzionalità basate sull'AI indipendentemente dalla piattaforma della riunione.\\

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeHxvnCPKE2Eml9_LpawU7W-ckSAXjqOnzTWvyAYN9WBq2MYVbE0igDGwbGjj_SLuZHolRutORz2CZ4Lu2PW5pzPIAH5q1_002RKyvHE0AtCbOZD5UriDOp3CKFXUvHjK_XO3Ku?key=8xRdbBwKrN2U2fUmgGv7Q9gQ" alt="An image showing AI Companion joining a Microsoft Teams Meeting" width="563"><figcaption><p>AI Companion che partecipa a una riunione Microsoft Teams</p></figcaption></figure>


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