Aperçu

Les utilisateurs peuvent réserver et enregistrer leur arrivée dans divers espaces de bureaux tandis que les administrateurs peuvent gérer les plans d'étage et plus encore.

La réservation d'espace de travail Zoom permet aux utilisateurs de se connecter aux espaces de bureau en réservant des bureaux, des salles de conférence et des espaces publics via la plateforme Zoom depuis le web, le client de bureau ou d'autres appareils compatibles Zoom.

La réservation d'espace de travail affiche les plans d'étage de votre bureau que les employés peuvent utiliser pour réserver un espace de travail

Avec la réservation d'espace de travail, les utilisateurs peuvent consulter en temps réel la disponibilité des plans d'étage du bureau pour des dates spécifiques et effectuer des réservations pour sécuriser un espace de travail personnel au sein du bureau.

La réservation d'espace de travail vous permet de personnaliser la disponibilité d'emplacements, d'espaces, de bureaux, de salles et d'appareils spécifiques

Via le portail web, un administrateur ou un utilisateur autorisé peut télécharger un plan d'étage du bureau et désigner des zones comme espaces réservables, y compris des bureaux, des salles de conférence, des téléphones des espaces communs, et plus encore.

Ajoutez des Zoom Rooms aux plans d'étage de la réservation d'espace de travail et réservez-les via l'application Zoom

Améliorez la gestion de vos espaces de travail en intégrant les Zoom Rooms à vos plans d'étage de réservation d'espace de travail. Cela permet une gestion simplifiée des réservations directement depuis votre appareil mobile grâce à l'intégration de l'application mobile de réservation d'espace de travail dans l'application mobile Zoom.

Les utilisateurs peuvent réserver un espace de travail depuis un navigateur, depuis leur bureau ou à un kiosque au sein du bureau

Les utilisateurs peuvent réserver un espace de travail par divers moyens pratiques : le portail web, l'application de bureau Zoom, l'application mobile Zoom ou un kiosque Zoom au sein du bureau.

Les utilisateurs peuvent se connecter aux espaces de travail réservés à l'aide d'un lecteur QR code intégré à l'application Zoom

Les utilisateurs peuvent se connecter aux espaces de travail réservés avec des appareils pouvant se connecter aux services Zoom (comme une Personal Zoom Room ou un téléphone configuré pour Zoom) en scannant un QR code ou en saisissant leurs identifiants à l'écran. Les utilisateurs peuvent également se connecter à des espaces de travail sans appareils dédiés connectés aux services Zoom. Ils peuvent le faire soit en scannant un QR code imprimé sur un bureau, soit en utilisant l'application Zoom à distance.

Si l'utilisateur se connecte à un appareil compatible Zoom avec le lecteur QR disponible dans l'application mobile Zoom, il sera automatiquement connecté à l'appareil compatible Zoom avec ses identifiants Zoom, accélérant et simplifiant le processus d'authentification.

Les utilisateurs peuvent également utiliser leur appareil photo natif pour scanner le QR code, qui les redirigera vers l'application mobile Zoom pour s'enregistrer.

Les métriques, les données de reporting et les analyses d'utilisation de la réservation d'espace de travail sont disponibles dans le tableau de bord

Les administrateurs et les utilisateurs autorisés peuvent consulter les métriques, les rapports et les analyses de la réservation d'espace de travail dans le tableau de bord. Ces données incluent le nombre total de réservations, les taux d'utilisation et d'enregistrement, les résultats des questionnaires, et plus encore.

Les organisations peuvent analyser jusqu'à six mois de données historiques, révélant des tendances d'utilisation des espaces de travail qui informent les stratégies immobilières et l'allocation des ressources. Les capacités prospectives du tableau de bord permettent aux administrateurs de sélectionner des dates futures et de voir les réservations à venir, les aidant à anticiper les besoins en capacité et à se préparer aux périodes de forte demande.

Le système fournit des flux de rapports distincts pour les bureaux et les salles de réunion. Pour chaque catégorie, les administrateurs peuvent suivre les taux de réservation, les pourcentages d'enregistrement et les métriques d'utilisation réelles. Cette vue granulée révèle des informations importantes, telles que des salles de réunion fréquemment réservées mais rarement utilisées, ou des zones de bureaux atteignant systématiquement leur capacité.

L'ajout du suivi des absences (no-show) et des métriques de libération automatique offre une visibilité sur l'écart entre l'utilisation prévue et réelle des espaces, aidant les organisations à comprendre les taux d'occupation réels par rapport aux taux de réservation.

Les administrateurs peuvent également comparer les données entre plusieurs emplacements simultanément. En sélectionnant jusqu'à six étages ou six bâtiments à la fois, les gestionnaires d'installations peuvent identifier les déséquilibres d'utilisation au sein de leur portefeuille.

La gestion optionnelle des visiteurs simplifie l'accès des invités avec l'impression numérique de badges

La gestion des visiteurs de Zoom permet aux utilisateurs d'inviter des invités au bureau grâce à des flux de travail simples, de recevoir des notifications à l'arrivée d'un invité et de lancer l'impression de badges. Les utilisateurs peuvent même réserver un espace dédié compatible Zoom pour les invités en utilisant la réservation d'espace de travail.

L'enregistrement automatique via WiFi suit l'utilisation réelle des espaces de travail

Les organisations peuvent enregistrer automatiquement les utilisateurs dans leurs réservations d'espace de travail lorsqu'ils se connectent au réseau WiFi du bureau. Cette fonctionnalité aide à combler l'écart entre le comportement de réservation et la présence réelle. Les utilisateurs peuvent s'enregistrer automatiquement en connectant leurs ordinateurs portables via USB-C à du matériel pris en charge. À l'heure actuelle, seul le Logi Dock Flex (un appareil certifié Zoom) prend en charge cette fonctionnalité.

Pour plus d'informations sur l'enregistrement automatique des appareils, consultez l'article d'assistance Zoom Activation de l'enregistrement automatique des réservations via USB.