# Expérience admin
Cette section couvre l’expérience de l’administrateur dans réservation d’espace de travail, notamment la définition des accès aux rôles, la mise en place de la hiérarchie du bâtiment, la création des plans d’étage, la sélection des paramètres des Fonctionnalités et la réalisation d’autres fonctions d’administrateur.
### Définition de l’accès aux Rôle pour réservation d’espace de travail
Tous les administrateurs ont accès aux Paramètres du compte de réservation d’espace de travail par défaut. Cependant, ils peuvent également créer des rôles personnalisés avec des autorisations d’accès explicites.
1. En tant que propriétaire du compte Zoom ou admin autorisé à modifier les rôles, accédez au [Gestion des rôles](https://zoom.us/role#/) page sur le portail Web.
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Vous devez avoir un accès admin pour voir la page Gestion des rôles. Si le lien ci-dessus affiche un `Access restreint (200)` erreur, contactez votre admin Zoom pour l’accès aux Fonctionnalités des Rôle.
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2. Cliquez sur **icône crayon** à côté du Rôle que vous modifiez.
3. Accédez à **Gestion des espaces de travail** la sous-section et définissez l’accès au Rôle comme souhaité.
4. Répétez l’opération pour tout Rôle supplémentaire.
### Configuration de la réservation d’espace de travail
Cette section propose des étapes pour configurer la réservation d’espace de travail du début à la fin.
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Les instructions suivantes offrent une expérience de configuration linéaire pour les nouveaux administrateurs de la réservation d’espace de travail. Bien que d’autres méthodes de configuration soient possibles, Zoom recommande de suivre ces instructions dans l’ordre indiqué afin de se familiariser avec les concepts de base et la structure du service.
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#### Étape 1 : Intégrez votre service de calendrier
Pour maintenir des réservations et des disponibilités exactes, la réservation d’espace de travail doit s’intégrer au fournisseur de services de calendrier. Chaque espace de travail réservable nécessite une ressource de calendrier associée, gérée par un compte de service de calendrier.
Si votre compte dispose déjà d’une intégration aux calendriers configurée dans votre compte Zoom, [passer à l'étape suivante](#_52wj26umcu9g). Si votre compte le fait *pas* avoir un service de calendrier configuré, ou si vous n’êtes pas familier avec la configuration d’un compte de ressource de calendrier et des ressources de calendrier, consultez l’un de nos guides d’intégration aux calendriers pour [Office 365](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203847179-Setting-Up-Zoom-Rooms-with-Office-365), [Échange](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203847339-Using-Exchange-2013-and-above-with-Zoom-Rooms), ou [Google](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206905656-Setting-up-Zoom-Rooms-with-Google-Calendar) pour terminer ce processus. Les Zoom Rooms prennent également en charge le Service Zoom Calendar.
{% hint style="info" %}
Les guides d’intégration aux calendriers ci-dessus font référence aux intégrations aux calendriers de Zoom Rooms. La réservation d’espace de travail utilise la même fonctionnalité de calendrier que Zoom Rooms et nécessite les mêmes configurations. Les utilisateurs peuvent suivre toutes les instructions telles qu’elles sont fournies, ou s’arrêter à la section *Comment faire l'ajout du service de calendrier à Zoom* et effectuez ces étapes par le **Gestion des espaces de travail :** [page d’intégration aux calendriers](https://zoom.us/workspaces/management/calendar) à la place si vous le souhaitez.
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#### Étape deux : créez votre hiérarchie d’Emplacement
Les configurations de réservation d’espace de travail sont construites sur la hiérarchie d’Emplacement d’un compte. Vous **doit** configurez-les avant de créer un plan d’étage ou de désigner des Emplacements d’espace de travail.
Si votre compte possède une hiérarchie d’Emplacement existante, [passer à l'étape suivante](#_rwxseqwi2v5r). Si votre compte ne possède pas de hiérarchie existante, procédez comme suit :
1. Se connecter au portail Web Zoom en tant qu'admin avec le Privilège de modifier les Paramètres du compte.
2. Cliquez sur **Gestion des espaces de travail** menu déroulant, puis sélectionnez **Espaces de travail.**
3. Cliquez sur **+ Ajout d’Emplacement**. Un **Ajout d’Emplacement**une fenêtre contextuelle apparaîtra.
4. Dans la fenêtre contextuelle, personnalisez votre environnement Workspaces en créant une structure hiérarchique et en choisissant les Emplacements dont vous avez besoin pour votre organisation.
5. Cliquez sur **Terminer** lorsque votre structure apparaît correctement.
6. La **Workspaces**page affichera désormais un volet d’annuaire, comprenant un ensemble d’onglets pour **Étages**, **Bâtiments**, **Campus**, **Villes**, **États**, et le **Pays/Régions**, selon votre configuration.
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Lors de l’exécution initiale de cette action, chaque niveau aura un Emplacement par défaut ajouté automatiquement. Vous pouvez renommer ou supprimer ces Emplacements à tout moment via la **Modifier** fonction.
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7. Pour chaque niveau d’Emplacement dans votre hiérarchie, sélectionnez l’onglet correspondant et cliquez sur **+ Ajouter un étage/bâtiment/ville/etc.** pour construire l’infrastructure de votre bureau.
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Le niveau étage est nécessaire pour que la réservation d’espace de travail puisse être configurée. N’avancez pas si votre hiérarchie n’inclut pas le niveau étage.
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Pour plus d’informations, consultez notre documentation d’assistance sur [la gestion de la hiérarchie d’Emplacement de la réservation d’espace de travail](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879334587021-Managing-Workspace-Reservation-location-hierarchy).
**(Optionnel) Configurez des quartiers pour un accès contrôlé**
Afin d’équilibrer l’adaptabilité qu’offre le hot-desking, les quartiers prennent également en compte la nécessité de maintenir la proximité des équipes et l’organisation départementale.
Après avoir établi votre hiérarchie d’Emplacement, vous pouvez désigner des zones spécifiques de chaque étage comme **quartiers** avec des règles d’accès contrôlé. Cette Fonctionnalités permet aux organisations de maintenir la cohésion des équipes tout en maximisant l’efficacité globale de l’espace.
Chaque quartier reçoit un nom descriptif et peut être attribué à des groupes d’utilisateurs ou à des individus spécifiques. La véritable puissance des quartiers réside dans leur flexibilité basée sur le temps. Les admin pourraient rendre un quartier exclusivement Disponible pour l’équipe Finances du lundi au mercredi, puis l’ouvrir à tous les employés le jeudi et le vendredi. Cette approche fournit aux équipes un espace réservé lorsqu’elles ont besoin de travailler ensemble tout en évitant la sous-utilisation pendant les périodes de plus faible demande.
La prise en charge des fuseaux horaires au sein des quartiers permet aux organisations réparties sur plusieurs régions. Chaque quartier peut fonctionner avec ses propres Paramètres de fuseau horaire, afin que les règles d’accès s’appliquent correctement, quel que soit l’emplacement des administrateurs ou des utilisateurs.
#### Étape trois : ajouter des étages
Après avoir établi la structure de haut niveau de vos bureaux, chaque Emplacement **nécessite** au moins un niveau d’étage pour utiliser la réservation d’espace de travail. Ajoutez des niveaux d’étage à chaque bâtiment/campus/ville/etc. dans votre hiérarchie en suivant les étapes ci-dessous :
1. Access **Gestion des espaces de travail.**
2. Cliquez sur **Étages** onglet.
3. Cliquez sur **+ Ajouter un étage** bouton dans le coin supérieur droit, et un **Ajouter un nouvel étage** panel apparaîtra.
4. Dans le panel, entrer les informations pour le **Nom de l’étage.**
5. (Optionnel) Entrer les informations pour la **Description.**
6. Sélectionnez l’Emplacement où vous souhaitez placer votre étage dans votre hiérarchie.
7. Cliquez sur **Enregistrer et en ajouter un autre** pour ajouter davantage d’étages pour chacun de vos Emplacement.
8. Cliquez sur **Terminer** lorsque vous avez terminé.
#### Étape quatre : créer les espaces de travail réservables de chaque étage
Une fois vos étages créés, un admin ou un utilisateur autorisé peut créer des espaces de travail réservables pour l’étage qui seront attribués plus tard dans le processus.
Pour créer des espaces de travail pour un étage :
1. Access **Gestion des espaces de travail.**
2. Cliquez sur un étage existant depuis le **Étage** onglet.
3. Une fois l’étage sélectionné, cliquez sur **+ Ajouter des espaces de travail**, et un panneau latéral apparaîtra sur le côté droit de votre écran.
4. Sous **Type d’espace de travail**, sélectionnez un **Bureau** ou **Salle sur réservation uniquement**.
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Tous les Zoom Rooms doivent être créés via le [interface Zoom Rooms](https://zoom.us/location) par un admin ou un utilisateur autorisé. Pour plus d’informations, consultez notre documentation d’assistance pour obtenir des instructions sur l’activation de [appareils Zoom Phone](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879620713613-Using-Workspace-Reservation-for-Zoom-Phone-Appliance) et [Zoom Rooms](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7875816579597-Configuring-Workspace-Reservation-features-on-Zoom-Room-devices-) pour la réservation d’espace de travail.
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5. Entrer le **Nom du bureau** ou **Nom de la salle**.
6. Sous **calendrier**, sélectionnez une ressource de calendrier à connecter au bureau ou à la salle (requis pour la fonctionnalité de réservation).
7. (Optionnel) Sous **Ressources (Optionnel)**, ajout manuel ou sélectionnez des ressources associées au bureau (comme un double moniteur, un bureau debout, etc.).
8. Cliquez sur **Enregistrer et en ajouter un autre** pour ajout d’un autre espace de travail jusqu’à ce que ce soit terminé.
9. Cliquez sur **Terminer** pour enregistrer vos modifications.
**(Optionnel) Créez des attributions permanentes de bureaux et utilisez des flux d’approbation pour les espaces de travail à forte demande**
Les administrateurs peuvent également créer des attributions permanentes pour des utilisateurs spécifiques. Pour plus d’informations, consultez l’article Assistance Zoom [Désignez un ou plusieurs utilisateurs pour réserver des espaces de travail spécifiques](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057911).
Les flux d’approbation pour les espaces de travail à forte demande ou spécialisés fournissent un processus formel de demande et d’examen pour les emplacements premium, les zones de direction ou les espaces dotés d’équipements spéciaux. Lorsque l’option « Approbation requise » est activée pour un espace de travail, toutes les demandes de réservation sont acheminées vers des approbateurs désignés qui peuvent être des admins de gestion des espaces de travail ou des admins de réservation.
Pour en savoir plus sur les flux d’approbation, consultez l’article Assistance Zoom [Introduction du flux d’approbation de la réservation d’espace de travail](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0080815).
#### Étape cinq : Téléchargez un plan d’étage
Une fois les espaces de travail de votre étage créés, téléchargez l’image du plan d’étage — elle sera affichée aux utilisateurs lors de la sélection d’un espace — pour préparer les emplacements d’espaces de travail réservables à la désignation. Pour télécharger un plan d’étage :
1. Access **Gestion des espaces de travail**.
2. Dans le menu hiérarchique sur le côté gauche de votre écran, sélectionnez la hiérarchie avec le plan d’étage correspondant que vous avez l’intention de télécharger.
3. Cliquez sur **Modifier** bouton à côté de l’étage souhaité.
4. Cliquez sur **+ Ajouter un plan d’étage** bouton pour télécharger le plan de l’étage sélectionné en tant que fichier image.
5. Une fois l’image téléchargée, cliquez sur **Fermer** dans le coin supérieur droit.
6. Répétez l’opération pour tous les étages applicables ou passez à l’étape suivante pour Attribuer des emplacements d’espace de travail.
Pour plus d’informations, consultez notre documentation d’assistance sur [gestion des plans d’étage de réservation d’espace de travail](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7877521130893-Managing-Workspace-Reservation-floor-maps).
#### Étape six : Attribuer des espaces de travail à votre plan d’étage
Si toutes les étapes précédentes ont été effectuées, les espaces de travail peuvent maintenant être attribués au plan d’étage. Pour Attribuer des espaces de travail :
1. Access **Gestion des espaces de travail**.
2. Dans la hiérarchie sur le côté gauche de votre écran, cliquez sur un Emplacement et sélectionnez l’étage auquel vous attribuez des espaces de travail.
3. Si un plan d’étage est déjà téléchargé, cliquez sur **Modifier le plan d’étage**. Si aucun plan d’étage n’est disponible, cliquez sur **+ Ajouter un plan d’étage**, puis téléchargez le plan de l’étage sélectionné.
4. L’écran suivant affichera le plan d’étage téléchargé avec un panel de menu sur le côté gauche de la page, avec **Ajouter des espaces de travail à la carte, Bureaux, Salles**, **Bornes**, et le **Signalisation numérique uniquement** espaces de travail disponibles.\\
5. Sélectionnez un espace de travail à placer sur la carte (*p. ex.*, une salle de conférence).
6. Faites glisser et déposez le nom de l’espace de travail prévu depuis le panel de gauche vers son Emplacement sur le plan d’étage.
1. Le cas échéant, ajustez les dimensions de l’espace de travail pour l’adapter au plan d’étage.
2. Les tailles des icônes de bureau peuvent être ajustées à l’aide d’un curseur sous le plan d’étage.
3. L’attribution des Kiosks et de la Signalisation numérique au plan d’étage affichera un marqueur « Vous êtes ici » lors de la visualisation du plan d’étage depuis l’appareil.
7. Attribuez une ressource de calendrier si aucune n’est déjà attribuée.
8. Confirmez que tous les actifs applicables sont appliqués à l’espace de travail et cliquez **Enregistrer** une fois terminé.
9. Répétez les étapes 5 à 8 selon les besoins pour appliquer tous les espaces de travail, Kiosks et la Signalisation numérique au plan d’étage.
10. Une fois terminé, cliquez sur **Enregistrer** et **Fermer** dans le coin supérieur droit de l’écran.
11. Répétez selon les besoins jusqu’à ce que tous les plans d’étage soient configurés.
#### (Optionnel) Étape sept : configurez le guidage pour la navigation intérieure
Le guidage transforme l’expérience souvent frustrante de trouver un espace de travail réservé dans de grands bureaux ou des bureaux inconnus en un parcours guidé que les utilisateurs peuvent suivre sur leurs appareils mobiles. Cette fonctionnalité fournit des instructions pas à pas depuis les entrées du bâtiment jusqu’à des bureaux ou des salles de réunion spécifiques, réduisant considérablement le temps que les employés passent à chercher leurs espaces réservés.
Pour configurer le guidage, consultez l’article de Assistance Zoom [Configuration du guidage pour la réservation d’espace de travail](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0074751).
Le système de guidage s’adapte en fonction de la manière dont les utilisateurs y accèdent. Lorsqu’une personne utilise le guidage depuis son appareil mobile après avoir effectué une réservation, elle peut sélectionner son point d’entrée et recevoir des instructions personnalisées vers son espace de travail.
Cela termine le processus de configuration de la réservation d’espace de travail.
### Les Zoom Rooms et les appareils Zoom Phone peuvent être attribués comme espaces de bureau réservables
Les admins peuvent attribuer des Zoom Rooms et des appareils Zoom Phone à un bureau pour les réservations, y compris un code QR pour l’enregistrement de l'arrivée. Ce processus nécessite des configurations backend supplémentaires pour activer l’attribution d’étage.
Consultez notre documentation d’assistance pour obtenir des instructions sur l’activation [appareils Zoom Phone](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879620713613-Using-Workspace-Reservation-for-Zoom-Phone-Appliance) et [Zoom Rooms](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7875816579597-Configuring-Workspace-Reservation-features-on-Zoom-Room-devices-) pour la réservation d’espace de travail.
### Les espaces de travail sans appareils connectés aux Services Zoom peuvent utiliser un code QR imprimable pour l’enregistrement de l'arrivée
Bien que les Zoom Rooms et les appareils Zoom Phone puissent afficher un code QR pour l’enregistrement de l'arrivée à l’écran, certains emplacements d’espace de travail réservable, comme les bureaux, peuvent ne pas disposer d’un appareil compatible Zoom capable d’afficher un code QR pour l’enregistrement de l'arrivée. À la place, un admin ou un utilisateur autorisé peut imprimer et placer un code QR spécifique à chaque espace de travail pour l’enregistrement de l’utilisateur. Pour imprimer des codes QR pour ces espaces de travail :
1. Confirmez que [tous les espaces de travail sont attribués](#_n1qubqxpwd03) à l’étage pour lequel vous imprimez des codes QR.
2. Dans le menu de navigation du portail Web, cliquez sur **Gestion des espaces de travail,** puis **Workspaces**.
3. Localisez l’étage pour lequel vous imprimez des codes QR et cliquez sur **Modifier**.
4. Localisez le paramètre pour **Codes QR d’espace de travail**.
5. **Télécharger** ou **Imprimer** les codes QR et attachez-en un à chaque espace de travail correspondant.
6. Les utilisateurs peuvent désormais [s’enregistrer à l'aide de codes QR](#_jftdnos6xjfr).
### Les paramètres généraux de réservation d’espace de travail sont configurables au niveau du compte ou de l’emplacement
Les admins ou les utilisateurs autorisés peuvent configurer les paramètres généraux de réservation d’espace de travail soit au niveau du compte, soit au niveau de l’emplacement. Ces paramètres incluent des questionnaires pour les réservations ou l’enregistrement préalable, la désignation de groupes d’utilisateurs spécifiques pour l’accès à la réservation d’espace de travail, l’exigence de l’authentification de l’utilisateur pour les réservations, et plus encore.
Ces paramètres peuvent être affinés en continu au niveau de l’emplacement, y compris avec des paramètres différents entre les étages si le paramètre n’est pas verrouillé par un niveau supérieur dans la hiérarchie de l’emplacement.
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Le verrouillage des paramètres à n’importe quel niveau verrouillera les paramètres pour tous les niveaux sous-jacents. Ne verrouillez aucun paramètre au niveau du compte ou à un niveau inférieur que vous avez l’intention de personnaliser par étage ou par emplacement.
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#### Niveau du compte
Pour modifier les paramètres au niveau du compte :
1. Se connecter au portail Web Zoom en tant qu’admin ou utilisateur autorisé ayant le Privilège de modifier les paramètres du compte.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur **Gestion des espaces de travail,** puis **Workspaces**.
3. En haut de la page, cliquez sur **Paramètres du compte** à côté de **Workspaces**.
4. Activez ou Désactivez les paramètres selon vos besoins.
#### Niveau de l’emplacement
Contrairement aux paramètres des autres Services Zoom qui peuvent souvent être configurés dans les groupes d’utilisateurs, les paramètres spécifiques au groupe ou à l’emplacement pour la réservation d’espace de travail sont configurés au niveau de l’emplacement.
Pour modifier les paramètres au niveau de l’emplacement :
1. Se connecter au portail Web Zoom en tant qu’admin ou utilisateur autorisé ayant le Privilège de modifier les paramètres du compte.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur **Gestion des espaces de travail,** puis **Workspaces**.
3. Accédez au niveau de l’emplacement que vous modifiez, de l’étage au pays, et cliquez sur **Modifier**.
4. Activez ou Désactivez les paramètres selon vos besoins.
### Contrôles et restrictions avancés des réservations
Cette section offre des options avancées permettant aux organisations de mieux contrôler et restreindre les espaces de travail.
#### Heures de bureau et fenêtres de réservation
La configuration des heures d'ouverture fonctionne à plusieurs niveaux hiérarchiques, des paramètres à l’échelle du compte jusqu’aux horaires de chaque espace de travail. Ce contrôle granulaire s’adapte à divers scénarios, comme un siège social fonctionnant avec des heures prolongées tandis que des bureaux satellites conservent des horaires Standard, ou des salles spécifiques étant Disponible en dehors des heures d'ouverture normales pour des projets spéciaux.
Les horaires des jours fériés fonctionnent conjointement avec les heures d'ouverture régulières afin de bloquer automatiquement les réservations pendant les fermetures sans nécessiter d’intervention manuelle. Les administrateurs peuvent définir des horaires de jours fériés plusieurs mois à l’avance, en précisant des heures différentes pour les jours de fermeture partielle ou en bloquant complètement les réservations lors des arrêts à l’échelle de l’entreprise. Le système respecte ces horaires sur toutes les interfaces de réservation, empêchant les utilisateurs de réserver accidentellement des espaces lorsque les installations sont fermées.
#### Gestion de la durée et de la fréquence des réservations
Le paramètre d’incrément de réservation, ajustable par blocs de 1, 5, 15 ou 30 minutes, permet aux organisations d’adapter leurs réservations aux schémas réels d’utilisation.
Par exemple, une installation de recherche pourrait utiliser des incréments de 30 minutes pour les salles d’équipement, tandis qu’une société de conseil pourrait préférer des incréments de 15 minutes pour les cabines téléphoniques. L’amélioration permettant les réservations à cheval sur minuit étend la durée maximale de réservation à 24 heures, ce qui prend en charge les travailleurs en horaires décalés, les projets de nuit et les sessions de collaboration internationale qui dépassent les heures d'ouverture traditionnelles.
#### Réservations multi-salles pour des événements complexes
La fonctionnalité de réservation multi-salles répond à un défi de longue date pour les coordinateurs d’événements gérant des rassemblements complexes. À l’aide de la vue Grille, les coordinateurs peuvent réserver plusieurs salles dans différents bâtiments et emplacements sous un seul ID de réservation. Cette approche unifiée est essentielle pour des événements comme les réunions plénières avec des salles de débordement, les sessions de formation nécessitant des espaces de travail annexes, ou les conférences se déroulant sur plusieurs sites.
#### Flux de travail d’approbation pour les réservations d’espace de travail
Ce paramètre empêche la réservation des espaces premium selon le principe du premier arrivé, premier servi. Au lieu de cela, les utilisateurs demandent une réservation, et un administrateur approuve manuellement la réservation.
Lorsqu’un utilisateur demande une réservation dans un espace de travail contrôlé, la demande suit un processus d’approbation avec des approbateurs désignés qui reçoivent des notifications et peuvent l’approuver ou la rejeter avec des notes. Les utilisateurs peuvent consulter l’état de la demande et voir les approbateurs. Les propriétaires de compte et les admins peuvent aussi configurez les approbateurs.
Pour plus d’informations, consultez l’article Assistance Zoom [Introduction du flux d’approbation de la réservation d’espace de travail](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0080815).
### Les utilisateurs peuvent être tenus de remplir un questionnaire de pré-réservation et/ou de pré-enregistrement
Un admin ou utilisateur autorisé peut exiger que les utilisateurs remplissent un questionnaire de pré-réservation et/ou de pré-enregistrement. Ces questionnaires sont personnalisables avec des réponses à choix unique, à choix multiples et à réponse courte.
Un questionnaire de pré-réservation est प्रस्तुतé au moment où un utilisateur effectue une réservation. Les questionnaires de pré-enregistrement de l'arrivée peuvent être envoyés entre 2 et 72 heures avant l'heure d'enregistrement de l'arrivée, et la réservation sera automatiquement annulée si l'utilisateur ne remplit pas le questionnaire avant une heure spécifiée.
Consultez notre documentation d'assistance pour plus d'informations sur [Questionnaires de réservation d’espace de travail](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/5547090029581-Workspace-Reservation-questionnaire).
### Configurez les intégrations de calendrier pour une réservation fluide
L’expansion de la réservation d’espace de travail vers les principales plateformes de calendrier représente un changement fondamental dans la manière dont les utilisateurs interagissent avec le système de réservation. Plutôt que d’obliger les utilisateurs à passer d’une application à l’autre, ces intégrations intègrent directement la réservation d’espace de travail dans les outils où les employés gèrent leur emploi du temps quotidien.
#### Intégrations Microsoft Outlook
Le complément Outlook intègre directement la fonctionnalité de réservation d’espace de travail dans l’interface Outlook, où de nombreux utilisateurs passent leur journée de travail. Lors de la création ou de la modification d’invitations de réunion, les utilisateurs voient les espaces de travail Disponible, avec des photographies, des informations sur la capacité et des détails sur les ressources, sans quitter Outlook.
L'Intégrations respecte les Paramètres administratifs existants, y compris les exigences d'approbation, les restrictions de réservation et les affectations de quartier, afin d'assurer une application cohérente des politiques, quel que soit le mode de réservation.
#### Assistance Google espace de travail et Zoom Calendar
Les fonctionnalités similaires s’étendent aux utilisateurs de Google Agenda via le Module d'extension Zoom pour Google Agenda. L’intégration fournit les mêmes informations riches pour l’espace de travail et les mêmes capacités de réservation dans Google Agenda afin d’assurer l’équivalence des Fonctionnalités entre les plateformes.
Pour les organisations utilisant la solution de calendrier native de Zoom, l’assistance à la réservation d’espace de travail offre une expérience entièrement intégrée sans nécessiter de services de calendrier tiers.
#### Notifications pour les plateformes de collaboration d’équipe
L’Intégrations avec Microsoft Teams et Slack va au-delà de simples notifications pour créer une expérience interactive de gestion d’espace de travail au sein des outils de communication d’une équipe.
Les utilisateurs reçoivent des rappels de réservation, des alertes d’enregistrement de l'arrivée et des notifications d’arrivée des visiteurs directement dans leurs canaux d’équipe ou en messages directs. Le chatbot Zoom est disponible sur toutes les plateformes et permet aux utilisateurs de s’enregistrer pour des réservations, de prolonger des réservations ou de consulter la disponibilité de l’espace de travail sans avoir à changer d’application.
Les administrateurs contrôlent les préférences de Notification au niveau du compte, en déterminant quelles alertes les utilisateurs reçoivent et via quels canaux, évitant ainsi une surcharge de notifications tout en aidant les messages importants à parvenir à leurs destinataires.
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
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GET https://library.zoom.com/technical-library/fr/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/admin-experience.md?ask=
```
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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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