Présentation de Zoom Whiteboard
Ce document donne un aperçu de Zoom Whiteboard et de ses capacités.
Aperçu de Zoom Whiteboard
Cette section fournit un aperçu et une introduction à Zoom Whiteboard et à ses concepts clés.
Zoom Whiteboard est une toile presque infinie conçue pour améliorer la productivité et la collaboration au sein de l’application Zoom Workplace
Zoom Whiteboard est un espace de travail collaboratif où les équipes peuvent faire du brainstorming, planifier et apprendre. Générer des idées à tout moment et n’importe où. Grâce à la compatibilité inter-appareils, les utilisateurs peuvent accéder à leurs tableaux blancs avec une large prise en charge des plateformes via les navigateurs Web, les systèmes d’exploitation de bureau utilisant l’application Zoom Workplace (y compris Windows, macOS et Linux) et les appareils mobiles (iOS, Android). La compatibilité s’étend au dessin et à l’écriture lors de l’utilisation de Zoom Rooms for Touch sur des écrans grand format, ainsi que sur des tablettes compatibles avec stylets.
Les tableaux blancs peuvent être partagés avec n’importe qui, même des collègues sans compte Zoom. Lors de l’utilisation de l’intégration des tableaux blancs de Zoom dans une réunion ou du partage d’un tableau blanc pendant une réunion Zoom, tous les participants obtiennent automatiquement l’accès sans nécessiter de liens partagés ou de connexion Zoom. Toutefois, les administrateurs disposent d’un contrôle d’accès complet sur les tableaux blancs et peuvent déterminer si un utilisateur doit se connecter avec un compte Zoom pour contribuer.
Zoom Whiteboard permet aux équipes une collaboration en temps réel et des outils de glisser-déposer
Zoom Whiteboard offre des capacités complètes de collaboration en temps réel qui permettent à plusieurs utilisateurs simultanés de travailler ensemble sur des tableaux blancs partagés.
Des outils avancés de tableau blanc renforcent la collaboration en permettant aux utilisateurs d’élargir et de clarifier les idées grâce à des fonctionnalités telles que l’intégration vidéo, les tableaux Kanban et la mise en évidence au trait libre. Les conteneurs de diagrammes offrent un moyen puissant de regrouper différents contenus, tels que formes, notes adhésives, images et cartes.
Téléchargez des images JPEG et PNG pour annotation et partage. Les formes du tableau blanc offrent de larges options de personnalisation, permettant aux utilisateurs d’ajuster les propriétés de remplissage et de contour avec des fonctionnalités comme le réglage du rayon des coins et des styles de contour en pointillés.
Les utilisateurs peuvent également utiliser un sélecteur de couleur personnalisé pour entrer des valeurs HEX exactes afin d’assurer des couleurs et thèmes cohérents avec la marque.
Incluez des types d’objets avancés tels que stickers, emojis et GIFs pour apporter une touche supplémentaire à vos sessions collaboratives.
Les utilisateurs peuvent également attacher de l’encre, des tampons et des stickers à d’autres objets — tels que des notes adhésives, des fichiers téléchargés, des tableaux et des cartes — pour des annotations précises et des retours contextuels.
Zoom Whiteboard inclut des outils qui aident à libérer la collaboration de votre organisation avec des outils de brainstorming, de visualisation, de planification et de partage
Les administrateurs d’entreprise apprécieront que Zoom Whiteboard s’intègre directement aux applications préférées des utilisateurs qu’ils utilisent quotidiennement — de Zoom Team Chat à Microsoft Teams et Slack.
Zoom Whiteboard propose également des intégrations officielles avec Atlassian Jira, Asana et Azure DevOps et, si votre organisation a des flux de travail reposant sur la gestion documentaire au niveau entreprise, utilise les connexions intégrées à Google Drive et Microsoft OneDrive pour maintenir une chaîne de garde des documents.
Les tableaux blancs Zoom sont une solution persistante, et non ponctuelle. Et parce que les tableaux blancs sont stockés dans l’architecture cloud de Zoom, les utilisateurs peuvent y accéder via l’application Zoom Workplace sur bureau ou mobile ou via l’application Web Zoom à tout moment.
Zoom Whiteboard offre une collaboration visuelle de niveau entreprise avec des modèles alimentés par AI Companion, des objets intelligents et des outils professionnels de création de diagrammes
Zoom Whiteboard propose de vastes capacités de gestion des modèles et des objets. Créez, partagez, modifiez ou dupliquez des modèles pour une collaboration rapide. Les administrateurs peuvent même partager la collection de modèles uniques créés par un utilisateur dans une galerie à l’échelle de l’entreprise via un tableau de bord de gestion de contenu.
Les détails suivants ne font qu’effleurer la surface des outils complets de création de diagrammes disponibles dans Zoom Whiteboard.
Gestion des modèles et de la publication
Contrôles de publication à l’échelle de l’organisation
Distribution centralisée
Contrôle des versions
Autorisations d’accès
Modèles de présentation
Modèles de diagramme
Modèles de tableau Kanban
Pages pour organiser le contenu
Bibliothèques de contenu
Bibliothèques de formes personnalisées
Catégorisation et contrôles de publication
Type d’objet conteneur
Conteneurs imbriqués
Regroupement et déplacement en masse
Conteneurs AWS, Azure, Kubernetes et Google Cloud pour organigrammes et diagrammes d’architecture
Prise en charge des icônes tierces
Blocs de code
Mise en évidence de la syntaxe
Tableaux avec contrôles de mise en forme
Options de personnalisation des polices
Intégration directe de la bibliothèque d’images Pexels et outils d’importation
Éléments dynamiques et interactifs
Prise en charge du contenu dynamique
GIPHY, emojis, icônes personnalisées
Visualisation avancée
Cartes heuristiques et organigrammes générés par l’IA
Redimensionnement automatique, habillage intelligent, transformations
Création de diagrammes de flux
Connecteurs intelligents, points d’ancrage
Personnalisation du style des lignes et des couleurs
Verrouillage, calques, alignement
Actions rapides pour les tâches courantes
Calques avancés pour organiser le contenu
Outils de collaboration
Modes de collaboration avancés
Sessions de vote structurées
Collaboration privée
Mode présentation
Options d’exportation
PNG, JPG, PDF
Utilisation de Zoom Whiteboard
Les sections suivantes expliquent comment vous et vos équipes pouvez utiliser les fonctionnalités robustes de Zoom Whiteboard pour simplifier et accélérer les processus souvent chronophages de collaboration et d’idéation.
Libérez le potentiel de vos équipes grâce à des outils de brainstorming, de visualisation, de planification et de partage. Zoom Whiteboard cible quatre cas d’utilisation principaux :
Brainstorming: Générer des idées sur une toile de tableau blanc presque infinie
Visualisation: Documenter des processus avec des outils de création de diagrammes faciles à utiliser
Planification: Cartographier des projets sur des feuilles de route visuelles et des tableaux Kanban
Partage: Présenter des tableaux de manière interactive et captiver votre audience
L’expérience mobile de Zoom Whiteboard a été améliorée avec une navigation optimisée, des outils réactifs et des performances simplifiées pour la collaboration en déplacement.
Encouragez des sessions de brainstorming à la volée à l’aide de modèles disponibles à l’échelle de l’organisation
Les organisations peuvent accélérer la productivité en déployant des ressources standardisées, des mises en page professionnelles de présentation aux bibliothèques de formes complètes, permettant la cohérence de la marque et l’efficacité des flux de travail dans toute l’entreprise. Avec des fonctionnalités de publication et de partage transparentes, les équipes peuvent tirer parti de modèles préapprouvés tout en conservant une flexibilité créative.
En tant que propriétaire du tableau ou présentateur, incitez les participants à commenter et poser des questions dans des zones spécifiques de la toile pendant que vous répondez sans distraire la discussion en cours. Obtenez des retours instantanés via des notes adhésives, des réactions ou des zones de texte pour ajouter du contexte supplémentaire à un diagramme.
Visualisez les processus courants et créez des organigrammes avec une toile presque infinie
Créez rapidement des diagrammes de processus métier complexes et des flux de travail hautement techniques. Avec la toile presque infinie de Zoom Whiteboard, vous ne manquerez pas d’espace. Racontez une histoire avec des vidéos, des GIF et une vaste bibliothèque de formes intégrée. Vous pouvez même importer vos propres fichiers SVG et créer une bibliothèque de formes personnalisée à utiliser sur vos tableaux.
Zoom Whiteboard inclut désormais gestion des calques, permettant aux utilisateurs d’organiser le contenu sur plusieurs calques. Les calques peuvent être réordonnés, masqués ou verrouillés pour simplifier l’édition sur des diagrammes complexes.
Zoom Whiteboard prend en charge Mermaid la syntaxe pour rendre des organigrammes, des diagrammes de séquence et d’autres visualisations structurées directement sur la toile. Éditez les blocs de code Mermaid pour générer et mettre à jour des diagrammes.
Les utilisateurs peuvent insérer des équations mathématiques en utilisant LaTeX. Les équations s’affichent dynamiquement et peuvent être redimensionnées et positionnées comme tout autre élément de texte.
Cartographiez des diagrammes avec des connecteurs intelligents et un verrouillage d’objets. Transformez des visualisations en tickets Jira ou en tâches depuis Whiteboard. Ou, pour une visualisation supplémentaire ailleurs, exportez un diagramme au format PDF ou en fichier image pour l’intégrer dans des documents ou présentations.
Cartographiez et suivez des feuilles de route de projets complexes et des éléments Kanban
Créez des plans de projet complexes pour vos feuilles de route produit ou des cycles de développement de type Kanban et partagez-les directement dans une réunion en cours. Les utilisateurs peuvent intégrer Zoom Whiteboard aux systèmes de tâches tels que Jira et Asana pour approfondir les liens avec les outils de gestion de projet existants et profiter de la toile infinie pour gérer des projets. Ou bien, convertissez des projets en présentations simples et diffusez-les dans une réunion Zoom.
Partagez des idées en direct via Zoom Workplace et captivez votre audience
Partagez rapidement des tableaux blancs au sein de Zoom Workplace, ou créez même un nouveau tableau blanc pendant une réunion avec les contrôles intégrés. Pas en réunion ? Utilisez Zoom Team Chat pour envoyer un lien qui amène directement les utilisateurs dans Zoom Whiteboard. Zoom Docs inclut des fenêtres d’aperçu interactives dans chaque document lié à un Whiteboard, évitant aux lecteurs occasionnels un clic supplémentaire pour voir un diagramme.
Si vous utilisez d’autres applications de chat de productivité parallèlement à Zoom Workplace, les intégrations avec Slack et Microsoft Teams permettent la collaboration asynchrone via Zoom Whiteboard.
Avec la prise en charge des salles de répartition et des outils de gestion de l’attention incluant des sessions de vote, Zoom Whiteboard est votre partenaire pour le partage de contenu lors de sessions de planification, d’ateliers et plus encore. Et contrairement à d’autres solutions de tableau blanc qui fonctionnent comme des applications autonomes, avec Zoom Whiteboard vous pouvez ouvrir un tableau directement dans une réunion, et les participants à votre réunion obtiennent automatiquement un accès collaboratif sans actions supplémentaires requises de leur part.
Transformez la collaboration avec des solutions intelligentes pour les équipes modernes en renforçant Zoom Whiteboard avec AI Companion
L’intégration d’AI Companion à Zoom Whiteboard améliore la collaboration numérique grâce à des capacités d’intelligence artificielle ciblées.
Zoom AI Companion rationalise les tâches liées au tableau blanc avec une génération et une assistance élargies :
Cartes heuristiques
Organigrammes
Notes adhésives (y compris regroupement automatique)
Tableaux
Cartes (générez plusieurs cartes avec descriptions automatiques)
Tableaux Kanban
Présentations
Graphiques
Diagrammes de séquence
Diagrammes de classes
Diagrammes entité-relation
Diagrammes d’architecture
Graphiques quadrants
AI Companion peut automatiquement résumer le contenu du tableau blanc, fournissant des synthèses concises des idées capturées pendant les sessions. Les sommaires peuvent être exportés ou partagés à travers les applications Zoom Workplace.
AI Companion peut générer de nouveaux modèles à partir d’invites et générer des tableaux blancs à partir du contenu des réunions, simplifiant les flux de travail post-réunion.
Zoom Whiteboard avec AI Companion améliore la productivité des équipes en automatisant les tâches routinières, tout en conservant la flexibilité nécessaire à la collaboration créative. Parce qu’AI Companion est intégré à l’ensemble de Zoom Workplace, du Whiteboard aux Docs, vos équipes peuvent importer du contenu depuis leurs espaces de travail préférés de manière fluide et gagner du temps lors des premières étapes critiques du brainstorming et de l’idéation. Avec AI Companion alimentant divers flux de travail de Zoom Whiteboard, vos équipes nécessitent moins de formation et d’intégration pour accomplir les tâches quotidiennes que sur d’autres plateformes.
Whiteboard Basic n’offre pas les améliorations AI Companion. Pour utiliser Zoom AI Companion avec Zoom Whiteboard, vous devez disposer d’une licence Whiteboard Pro (incluse avec les niveaux Business et Enterprise), ou d’une licence Whiteboard Plus (incluse avec Enterprise Plus et disponible en tant qu’extension payante).
L’intégration du Whiteboard pour Zoom Rooms fournit une collaboration transparente entre appareils avec gestion centralisée
La compatibilité avec Zoom Rooms permet une intégration fluide avec les systèmes Zoom Rooms existants, vous permettant d’accéder aux fonctionnalités du tableau blanc directement via des interfaces tactiles.
L’infrastructure de Zoom Whiteboard prend en charge une large gamme d’appareils de présentation numériques et de technologies d’affichage. Le système fonctionne parfaitement avec vos appareils à écran tactile et vos écrans interactifs, tout en restant compatible avec vos appliances et contrôleurs Zoom Rooms. La prise en charge du stylet offre une plus grande précision pour le dessin et l’écriture.
Le tableau blanc collaboratif est possible et agréable pour les participants présents en salle comme pour les participants à distance, créant une expérience unifiée quel que soit le lieu. Voir l’article d’assistance Utiliser Zoom Whiteboard dans Zoom Rooms pour plus d’informations sur l’activation de l’utilisation du Whiteboard pour Zoom Rooms. Si vous vous intéressez à Zoom Rooms for Touch, veuillez consulter l’article d’assistance Utiliser un tableau blanc Zoom Rooms for Touch pour des instructions spécifiques à ces configurations.
Le portail d’administration Zoom est utilisé pour gérer les appareils compatibles Whiteboard
Les capacités de gestion des appareils sont centralisées via le portail d’administration Zoom, vous fournissant des outils puissants pour la supervision du système. Cela inclut la possibilité de configurer et de mettre à jour à distance les appareils compatibles Whiteboard au sein de votre organisation. La plateforme propose un contrôle granulaire de vos accès et autorisations, qui peut être géré au niveau du compte et des groupes afin de permettre des sélections de sécurité et de fonctionnalité appropriées pour vos différents segments d’utilisateurs.
L’intégration du Whiteboard pour Zoom Rooms fournit une collaboration transparente entre appareils avec gestion centralisée
La compatibilité avec Zoom Rooms permet une intégration fluide avec les systèmes Zoom Rooms existants, vous permettant d’accéder aux fonctionnalités du tableau blanc directement via des interfaces tactiles.
L’infrastructure de Zoom Whiteboard prend en charge une large gamme d’appareils de présentation numériques et de technologies d’affichage. Le système fonctionne parfaitement avec vos appareils à écran tactile et vos écrans interactifs, tout en restant compatible avec vos appliances et contrôleurs Zoom Rooms. La prise en charge du stylet offre une plus grande précision pour le dessin et l’écriture.
Le tableau blanc collaboratif est possible et agréable pour les participants présents en salle comme pour les participants à distance, créant une expérience unifiée quel que soit le lieu. Voir l’article d’assistance Utiliser Zoom Whiteboard dans Zoom Rooms pour plus d’informations sur l’activation de l’utilisation du Whiteboard pour Zoom Rooms. Si vous vous intéressez à Zoom Rooms for Touch, veuillez consulter l’article d’assistance Utiliser un tableau blanc Zoom Rooms for Touch pour des instructions spécifiques à ces configurations.
Le portail d’administration Zoom est utilisé pour gérer les appareils compatibles Whiteboard
Les capacités de gestion des appareils sont centralisées via le portail d’administration Zoom, vous fournissant des outils puissants pour la supervision du système. Cela inclut la possibilité de configurer et de mettre à jour à distance les appareils compatibles Whiteboard au sein de votre organisation. La plateforme propose un contrôle granulaire de vos accès et autorisations, qui peut être géré au niveau du compte et des groupes afin de permettre des sélections de sécurité et de fonctionnalité appropriées pour vos différents segments d’utilisateurs.
Les administrateurs peuvent également accéder à analyses et tableaux de bord d’utilisation du Whiteboard via la même interface du portail d’administration pour superviser les tendances d’adoption et d’engagement. (Voir Analyses et insights du Whiteboard pour plus de détails.)
Migration et importation
Migrer et importer du contenu entre Zoom Whiteboard et d’autres outils de collaboration
Les organisations utilisant Lucidchart ou Lucidspark peuvent importer leurs fichiers VSDX directement dans Zoom Whiteboard.
Pour Miro et Mural les utilisateurs, Zoom propose des méthodes d’API compatibles pour transférer des métadonnées — telles que la propriété du tableau et les collaborateurs — dans un bucket Amazon S3 ainsi que des fichiers PDF de chaque tableau. Ensuite, en utilisant les API de Zoom pour créer des tableaux blancs équivalents, vous pouvez extraire des données des PDFs exportés et mettre automatiquement à jour la propriété et la composition des tableaux.
Les options d’exportation suivantes sont actuellement disponibles dans Zoom Whiteboard :
CSV
Exporter à la fois les notes adhésives et les tableaux dans un CSV
Exporter la plupart du contenu du Whiteboard dans un PDF statique
Pour les migrations complexes, les fichiers PDF sont utilisés pour déplacer certains contenus vers et depuis Zoom Whiteboard
PNG
Téléchargez des images statiques image par image ou de l’ensemble du tableau au format PNG
PPT
Exporter des fichiers Whiteboard au format Microsoft PowerPoint
Les options de migration et d’importation suivantes sont actuellement disponibles dans Zoom Whiteboard :
Miro
Méthode d’exportation et d’importation PDF
Méthode API disponible pour l’exportation de contenu Miro vers Amazon S3
Meilleure gestion des tableaux complexes et des mises en page multi-sections pour une recréation plus précise
Convertir texte, notes, images, formes, connecteurs, étiquettes et cadres en objets de tableau blanc
Mural
Méthode d’exportation et d’importation PDF
Méthode API disponible pour l’exportation de contenu Mural vers Amazon S3
Fidélité d’importation améliorée : maintien du placement du texte, des couleurs d’arrière-plan, des flèches tournées et des pièces jointes texte-cellule
Convertir texte, notes, images, formes, connecteurs, étiquettes et cadres en objets de tableau blanc
Visio
Prise en charge des fichiers au format VSDX
Lucidchart/Lucidspark
Prise en charge de la migration de contenu utilisant le format VSDX
L’importation de PDF prend désormais en charge les téléchargements jusqu’à 100 Mo à la fois depuis le tableau de bord et l’API Zoom Whiteboard.
Limitations d’importation tierces
Il existe des limitations spécifiques à vos importations Zoom Whiteboard. La limite d’importation actuelle est de 10 tableaux par téléchargement, et chaque tableau doit être de 25 Mo ou moins. Certains types d’objets non pris en charge peuvent également être importés en tant qu’éléments statiques.
Ressources supplémentaires et détails sur les intégrations
Pour plus d’informations sur des intégrations spécifiques, consultez les articles d’assistance suivants :
Analyses et insights
Surveiller et analyser l’utilisation et l’engagement du Whiteboard
Les administrateurs peuvent accéder à un Tableau de bord administrateur du Whiteboard via le portail d’administration Zoom pour surveiller les métriques d’utilisation et l’engagement au sein de leur organisation. Le tableau de bord offre une visibilité sur les taux de création de tableaux blancs, les collaborateurs actifs et les tendances générales d’engagement, permettant une gestion pilotée par les données des initiatives de collaboration.
Suivre les métriques de participation et d’activité
Les analyses d’engagement du Whiteboard montrent les schémas de participation des utilisateurs tels que la fréquence d’édition, la création d’objets et la densité de collaboration d’équipe. Les administrateurs peuvent exporter des données analytiques agrégées pour une revue approfondie ou les intégrer dans des systèmes de reporting internes pour le suivi de la productivité.
Les données analytiques reflètent l’activité de collaboration agrégée et n’exposent pas le contenu individuel ni les données des tableaux blancs. Les administrateurs peuvent gérer la visibilité via les contrôles de confidentialité au niveau du compte de Zoom.
Licences
Zoom Whiteboard propose des niveaux de licence flexibles
Le modèle de licence Zoom Whiteboard propose des options flexibles à travers différents niveaux d’abonnement. Nous avons des types de licences qui répondent aux besoins des utilisateurs de chaque catégorie, avec la possibilité pour les utilisateurs avancés de passer à un niveau supérieur pour des cas d’utilisation plus avancés. Vous pouvez également acheter un module complémentaire Zoom Whiteboard distinct sans passer à une licence de niveau Enterprise.
Zoom Basic et Zoom Pro incluent Whiteboard Basic
Zoom propose des licences Whiteboard en trois niveaux. Les comptes Zoom Workplace Basic et Pro incluent Whiteboard Basic, leur donnant accès à trois tableaux blancs modifiables simultanément et à 25 Mo de stockage cloud.
Voir notre page dédiée Whiteboard sur le site Web de Zoom pour en savoir plus sur les licences et les tarifs.
Avec Whiteboard Unlimited*, vos équipes ne manqueront jamais de toiles disponibles
Pour des capacités améliorées, ou si vous recherchez des fonctionnalités améliorées par Zoom AI Companion au sein de Zoom Whiteboard, les utilisateurs ont plusieurs options. Les niveaux supplémentaires incluent Whiteboard Unlimited et Whiteboard Plus. Whiteboard Unlimited est inclus en pack avec les licences Zoom Workplace Business, Business Plus et Enterprise Essentials. Ces niveaux permettent la création illimitée de tableaux blancs et incluent des fonctionnalités Zoom AI Companion telles que la génération de contenu, la synthèse, le contrôle des versions et plus encore sans coût supplémentaire.
*L’espace de la toile Whiteboard Unlimited est soumis à la capacité de stockage cloud.
Whiteboard Plus peut être acheté séparément en tant qu’extension, ou inclus avec les licences Enterprise Plus
Pour les utilisateurs nécessitant des fonctionnalités avancées, Whiteboard Plus inclut des modèles personnalisés et des bibliothèques de formes gérées par l’organisation, ainsi que des intégrations tierces avec Jira, Asana et Azure. Ces intégrations tierces vous permettent d’importer des cartes de tâches depuis vos outils de gestion de projet favoris et de les visualiser via la toile infinie et les tableaux Kanban de Whiteboard.
Whiteboard Plus est inclus avec la licence Enterprise Plus, ou en tant qu’achat additionnel pour d’autres niveaux de licence. Whiteboard Plus offre des fonctionnalités avancées de création de diagrammes et des fonctionnalités de collaboration comme des types de formes avancés et mode privé. Les licences Enterprise permettent une collaboration flexible sans attribution automatique de licence, ainsi que des contrôles de partage basés sur le domaine pour les administrateurs. Zoom permet à tous les utilisateurs de modifier les tableaux blancs indépendamment du statut de licence, offrant une plus grande flexibilité de collaboration.
Plusieurs types de licence peuvent être appliqués à un utilisateur. Les modules complémentaires au-delà de Zoom Whiteboard incluent Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator, et plus encore. Consultez l’article d’assistance Attribution des licences Zoom pour plus d’informations sur l’ajout de licences aux comptes utilisateurs.
Administration et sécurité
Gérez les données, les contrôles d'accès et le déploiement de Zoom Whiteboard avec des capacités d'administration de niveau entreprise
Zoom Whiteboard utilise une sécurité à plusieurs niveaux sur les services gérés par Zoom. Cela protège le contenu des tableaux blancs sur toutes les plateformes. Le système utilise des centres de données répartis avec un stockage spécifique par région. Il inclut une intégration SSO et des contrôles d'accès basés sur le domaine.
Les organisations peuvent exiger une authentification SSO en fonction de leurs préférences de sécurité. Les organisations peuvent définir des options de résidence des données conformément à leurs politiques.
Votre organisation peut préférer ou exiger une authentification SSO en fonction de vos politiques de sécurité. Vous pouvez définir des options de résidence des données pour répondre à ces exigences. La prise en charge de la Clé gérée par le client ajoute une protection optionnelle et est décrite dans la section suivante.
Les paramètres spécifiques au compte mettent en œuvre des contrôles administratifs, permettant aux administrateurs de gérer la création de tableaux blancs, les autorisations d'édition et les capacités de partage au sein de leur organisation. Cela permet une gouvernance appropriée tout en conservant la flexibilité pour le travail collaboratif.
Les administrateurs bénéficient d'un contrôle étendu via les paramètres de réunion. Ils peuvent définir des politiques de conservation du contenu et des protocoles de cycle de vie automatisés pour les tableaux blancs. Les administrateurs peuvent également restreindre la collaboration inter-organisationnelle.
Pour les fonctionnalités d'AI Companion, les administrateurs peuvent utiliser les contrôles désignés suivants pour mesurer le niveau d'utilisation et l'accès à l'IA :
Options de configuration au niveau de l'organisation
Contrôles d'accès granulaires pour les fonctionnalités d'IA
Restrictions basées sur le domaine
Politiques d'utilisation personnalisées par groupe d'utilisateurs
Intégration avec les fonctionnalités existantes de Zoom AI Companion
Zoom chiffre les données des tableaux blancs en transit sur l'internet public et au repos au sein de son infrastructure produit
L'architecture de sécurité de Zoom met en œuvre un chiffrement robuste et des contrôles d'accès sur l'ensemble de sa plateforme. Zoom sécurise les connexions de données via l'internet public sur les applications de bureau et mobiles Zoom Workplace en utilisant les protocoles de sécurité TLS 1.2, et le trafic en réunion est protégé par un chiffrement conforme aux normes du secteur.
Au sein de l'environnement produit de Zoom, le contenu des réunions des utilisateurs est chiffré au repos, avec des contrôles d'accès gérés par les propriétaires de compte, les administrateurs et les utilisateurs privilégiés désignés.
La Clé gérée par le client offre une sécurité renforcée de niveau entreprise
La Clé gérée par le client (CMK) de Zoom fournit des capacités de sécurité renforcées pour les clients d'entreprise nécessitant des contrôles de conformité et réglementaires plus stricts. Ce système vous permet de conserver vos propres clés de chiffrement via AWS pour chiffrer et déchiffrer vos données et vos actifs. Cette mise en œuvre fonctionne via le serveur Whiteboard de Zoom (DAS), qui s'interface avec le système CMK pour gérer les opérations de chiffrement et de stockage des données.
Lors de l'enregistrement des données, le DAS récupère la clé de chiffrement du propriétaire du document depuis le CMK, chiffre les données ciblées et les stocke dans le stockage de destination. Lors des opérations de récupération des données, le DAS obtient la clé de déchiffrement depuis le CMK pour déchiffrer les données lorsqu'elles sont extraites du stockage. Cette architecture vous permet de conserver le contrôle de vos clés de chiffrement tout en permettant une gestion sécurisée des données au sein de l'infrastructure de Zoom.
Les capacités de gouvernance et les protections du flux de données offrent contrôle, simplicité et tranquillité d'esprit pour le contenu Zoom Whiteboard
La gouvernance est une autre fonctionnalité clé de Zoom Whiteboard. Les administrateurs peuvent appliquer des workflows de publication basés sur des modèles et examiner des métadonnées complètes des tableaux blancs pour des analyses de cause racine. Les opérations en masse facilitent également les activités de gestion du contenu.
Les régions des centres de données des tableaux blancs définies dans le portail administrateur Zoom s'appliquent également au contenu des tableaux blancs.
Le cadre administratif de Zoom Whiteboard offre des capacités complètes de contrôle et de gestion pour le déploiement en entreprise. Le système englobe une gestion sophistiquée des paramètres de réunion couplée à des politiques de rétention configurables pour la gestion automatisée du cycle de vie des tableaux blancs. Les contrôles administratifs s'étendent aux options de résidence des données, qui s'alignent sur les politiques de profil de compte de l'organisation pour la gestion des emplacements de stockage du contenu.
La plateforme offre de vastes capacités d'intégration API, permettant le développement de solutions personnalisées et l'intégration avec les systèmes d'entreprise existants. Les fonctionnalités de sécurité incluent des avertissements de collaboration personnalisables et des contrôles granulaires pour les restrictions de collaboration inter-organisationnelle.
Les projets de tableau blanc sont privés jusqu'à ce qu'ils soient partagés
Les outils de gestion d'entreprise pour les administrateurs informatiques leur permettent de gérer et de contrôler l'accès à Zoom Whiteboard, y compris les autorisations de partage par défaut comme la possibilité de partager un tableau blanc avec toute personne disposant d'un compte Zoom actif.
Les propriétaires et les administrateurs de tableaux blancs peuvent contrôler qui a accès à leurs tableaux blancs et qui peut les voir. Par défaut, le créateur, indiqué comme propriétaire, est la seule personne pouvant accéder aux nouveaux tableaux blancs créés en dehors des réunions ; ces tableaux blancs sont privés. Les propriétaires peuvent ensuite inviter des éditeurs, des commentateurs ou des spectateurs supplémentaires, et créer des liens à partager avec leur organisation.
Ils peuvent également transférer la propriété d'un tableau blanc entre utilisateurs directement au sein de l'application Zoom Workplace.
Les propriétaires de compte et les administrateurs de tableaux blancs ont la possibilité d'ajouter des collaborateurs supplémentaires (y compris eux-mêmes) ou de modifier la propriété d'un Zoom Whiteboard.
Les administrateurs peuvent restreindre l'accès à Zoom Whiteboard
Les administrateurs Zoom peuvent activer sélectivement l'accès aux tableaux blancs aux niveaux de groupe et de compte, restreignant l'accès aux fonctionnalités aux utilisateurs ou groupes approuvés.
Les administrateurs de tableaux blancs peuvent aussi :
Activer ou désactiver Zoom Whiteboard pour une utilisation en réunion ou hors réunion
Activer ou désactiver le stockage cloud pour les tableaux blancs
Activer ou désactiver la possibilité d'exporter les tableaux blancs en PNG ou PDF
Activer ou désactiver la possibilité de partager des tableaux en dehors de leur organisation
Mis à jour
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