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# Zoom Whiteboard Explication

### Aperçu <a href="#id-28jronwo8dy2" id="id-28jronwo8dy2"></a>

Cette section fournit un aperçu et une introduction à Zoom Whiteboard ainsi qu’à ses concepts clés.

Ce guide explicatif est destiné aux évaluateurs techniques, aux architectes Service commercial techniques, aux ingénieurs de solutions, aux parties prenantes IT et à des publics similaires qui évaluent Zoom Whiteboard pour un usage en Entreprise. Il met l’accent sur les fonctionnalités du produit, les intégrations, l’administration, la migration, la gestion des licences et les considérations de sécurité plutôt que sur des instructions relatives aux tâches de l’utilisateur final.

#### <mark style="color:bleu;">Zoom Whiteboard est une toile quasi infinie conçue pour améliorer la productivité et la collaboration dans l’application Zoom Workplace</mark>

Zoom Whiteboard est un espace de travail collaboratif où les équipes peuvent réfléchir, planifier et apprendre. Idée à tout moment, partout. Grâce à la compatibilité multi-appareils, les utilisateurs peuvent accéder à leurs tableaux blancs avec une prise en charge étendue de la plateforme sur l’ensemble des navigateurs web, des systèmes d’exploitation de bureau via l’application Zoom Workplace (y compris Windows, macOS et Linux), ainsi que sur les appareils mobiles (iOS, Android). La compatibilité s’étend au dessin et à l’écriture lors de l’utilisation de Zoom Rooms pour écrans tactiles sur des écrans grand format, ainsi qu’aux tablettes compatibles avec des stylets.

{% hint style="success" %}
Les nouveaux utilisateurs reçoivent un tableau blanc préconfiguré « Bienvenue sur Zoom » qui présente des objets de canevas courants et des exemples de mises en page pour le brainstorming, le diagramme et la priorisation. Ce tableau peut être renommé, modifié, supprimé ou utilisé pour collaborer comme n’importe quel autre tableau.
{% endhint %}

<div data-full-width="false"><img src="/files/aa5a4d88a09d17e194e2f2772fa902a1848f3b83" alt=""></div>

Les tableaux blancs peuvent être partagés avec n’importe qui, même avec des collègues sans compte Zoom. Lors de l’utilisation des Intégrations de réunion du tableau blanc de Zoom ou du partage d’un tableau blanc pendant une réunion Zoom, tous les participants obtiennent automatiquement l’accès sans avoir besoin de liens partagés ni de se connecter à Zoom. Cependant, les administrateurs disposent d’un contrôle d'accès complet sur les tableaux blancs et peuvent déterminer si un utilisateur doit ou non se connecter avec un compte Zoom pour contribuer.

Les utilisateurs peuvent également étoiler n'importe quel tableau auquel ils ont Autorisation d'Access, y compris les tableaux partagés via lien, canaux ou projets. Cela leur permet un Access rapide depuis leur Tableau de bord, et pas seulement pour les tableaux qu'ils possèdent.

#### <mark style="color:bleu;">Zoom Whiteboard permet aux équipes de collaborer en temps réel et leur offre des outils de glisser-déposer</mark>

Zoom Whiteboard offre des fonctionnalités complètes de collaboration en temps réel qui permettent à plusieurs utilisateurs simultanés de travailler ensemble sur des tableaux blancs partagés.

Les outils avancés de tableau blanc améliorent la collaboration en permettant aux utilisateurs de développer et de clarifier des idées grâce à des fonctionnalités telles que l’intégration de vidéo, les tableaux Kanban et le surlignage à main levée. Les conteneurs de diagrammes offrent un moyen puissant de mettre en groupe différents contenus, tels que des formes, des notes autocollantes, des images et des cartes.

Importez des images JPEG et PNG pour l’annotation et le partage. Les formes du tableau blanc offrent de nombreuses options de personnalisation, permettant aux utilisateurs d’ajuster les propriétés de remplissage et de contour grâce à des fonctionnalités telles que l’ajustement du rayon des coins et des styles de contour en pointillés.

Les utilisateurs peuvent également utiliser un sélecteur de couleurs personnalisé pour entrer des valeurs HEX exactes afin d’obtenir des couleurs et des thèmes cohérents avec la marque.

Incluez des types d'objets avancés comme des autocollants, des emojis et des GIF pour un ajout supplémentaire à vos sessions collaboratives.

Les utilisateurs peuvent également joindre de l’encre, des tampons et des autocollants à d’autres objets — tels que des notes autocollantes, des fichiers téléversés, des tableaux et des cartes — pour des annotations précises et des commentaires contextuels.

![](/files/f694db30042292487c2462a525119f9a261435c5)

#### <mark style="color:bleu;">Zoom Whiteboard inclut des outils qui vous aident à libérer la collaboration de votre organisation grâce à des outils de brainstorming, de visualisation, de planification et de partage</mark>

Zoom Whiteboard offre également des intégrations officielles vers Atlassian Jira, Asana et Azure DevOps et, si votre organisation dispose de workflows qui reposent sur une gestion de document au niveau Entreprise, utilise les connexions intégrées de Google Drive et de Microsoft OneDrive pour maintenir une chaîne de possession du document. Les équipes qui utilisent Figma peuvent copier et coller directement des liens de frame Figma dans une toile de Zoom Whiteboard. Les frames incorporées apparaissent comme des objets vivants et non modifiables qui reflètent la conception Figma d’origine. Actualisez une frame incorporée en un clic pour récupérer les dernières mises à jour de Figma, sans avoir besoin d’exporter ni de renvoyer des images entre les itérations.

Les tableaux blancs Zoom constituent une solution de tableau blanc persistante, et non à usage unique. Et comme les tableaux blancs sont stockés dans l'architecture cloud de Zoom, les utilisateurs peuvent y accéder à tout moment dans l'application de bureau ou l'application mobile de Zoom Workplace, ou via l'application Web Zoom.

#### <mark style="color:bleu;">Zoom Whiteboard offre une collaboration visuelle de niveau Entreprise avec des modèles propulsés par Zoom AI, des objets intelligents et des outils de diagrammation professionnels</mark>

Zoom Whiteboard propose de nombreuses capacités de gestion de modèles et d’objets. Créez, partagez, changez, ou dupliquez des modèles pour une collaboration rapide. Les administrateurs peuvent même partager la collection de modèles uniques créée par un utilisateur dans une galerie à l’échelle de l’entreprise via un Tableau de bord de gestion de contenu.

Les détails suivants ne font qu’effleurer la surface des outils complets de schéma et de diagramme disponibles dans Zoom Whiteboard.

| Fonctionnalités                              | Détails                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
| -------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Gestion des modèles et de la publication** | <ul><li><p>Contrôles de publication à l'échelle de l'organisation</p><ul><li>Distribution centralisée</li><li>Contrôle de version</li><li>Autorisations d'Access</li><li>Modèles de présentation</li><li>Modèles de schématisation</li><li>Modèles de tableau Kanban</li></ul></li><li>Pages pour organiser le contenu</li></ul>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| **Bibliothèques de contenu**                 | <ul><li><p>Bibliothèques de formes personnalisées</p><ul><li>Contrôles de catégorisation et de publication</li></ul></li><li><p>Type d’objet conteneur</p><ul><li>Conteneurs imbriqués</li><li>Regroupement et déplacement groupé</li><li>Conteneurs AWS, Azure, Kubernetes et Google cloud pour les organigrammes et les diagrammes d’architecture</li></ul></li><li>Prise en charge d’icônes tierces</li><li>Blocs de code</li><li>Surlignage syntaxique</li><li>Tables avec des contrôles de mise en forme</li><li>Options de personnalisation des polices</li><li>Intégrations directes de la bibliothèque d'images Pexels et outils d'importation</li></ul> |
| **Éléments dynamiques et interactifs**       | <ul><li><p>Assistance pour le contenu dynamique</p><ul><li>Giphy, emojis, icônes personnalisées</li></ul></li><li><p>Visualisation avancée</p><ul><li>Cartes mentales et organigrammes générés par l'IA</li><li>Redimensionnement automatique, retour à la ligne intelligent, transformations</li></ul></li><li><p>Création de diagrammes de flux</p><ul><li>Connecteurs intelligents, points d’ancrage</li><li>Personnalisation du style des lignes et des couleurs</li><li>Verrouillage, superposition, alignement</li></ul></li><li>Actions rapides pour les tâches courantes</li><li>Calques avancés pour organiser le contenu</li></ul>                     |
| **Outils de collaboration**                  | <ul><li><p>Modes de collaboration avancés</p><ul><li>Sessions de vote structurées</li><li>Collaboration privée</li><li>Mode présentation</li></ul></li><li><p>Options d’exportation</p><ul><li>PNG, JPG, PDF</li></ul></li></ul>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |

### En utilisant Zoom Whiteboard <a href="#id-27edazs3thcr" id="id-27edazs3thcr"></a>

Les sections suivantes expliquent comment vous et vos équipes pouvez utiliser les fonctionnalités robustes de Zoom Whiteboard pour simplifier et accélérer les processus souvent longs et fastidieux de collaboration et d’idéation.

Libérez le potentiel de vos équipes grâce à des outils de brainstorming, de visualisation, de planification et de partage. Zoom Whiteboard cible quatre cas d’utilisation essentiels :

* **Remue-méninges**: Générez des idées sur un canevas de tableau blanc presque infini
* **Visualisation**: document les processus avec des outils de création de diagrammes faciles à utiliser
* **Planification**: Planifiez les projets sur des feuilles de route visuelles et des tableaux Kanban
* **Partage**: présenter des tableaux de manière interactive et captiver votre public

L’expérience mobile de Zoom Whiteboard a été améliorée grâce à une navigation plus intuitive, des outils réactifs et des performances optimisées pour collaborer où que vous soyez.

#### <mark style="color:bleu;">Encouragez les séances de remue-méninges improvisées à l’aide de modèles à l’échelle de l’organisation</mark>

![](/files/150e3dc5987d1f974c2db9e1332daded9a9b96ab)

Les organisations peuvent accélérer la productivité en déployant des ressources standardisées, des mises en page de présentation professionnelles à des bibliothèques de formes complètes, permettant une cohérence de marque et une efficacité du flux de travail à l’échelle de l’Entreprise. Grâce à des fonctionnalités de publication et de partage fluides, les équipes peuvent tirer parti de modèles préapprouvés tout en conservant une flexibilité créative.

En tant que propriétaire du tableau ou présentateur, encouragez les Participants à commenter et à poser des questions dans des zones spécifiques du canevas pendant que vous répondez sans détourner l’attention de la discussion en cours. Obtenez des Commentaires instantanés grâce à des notes autocollantes, des réactions ou des zones de texte pour un ajout de contexte supplémentaire à un diagramme.

#### <mark style="color:bleu;">Visualisez les processus courants et créez des organigrammes sur une toile quasi infinie</mark>

![](/files/db64a96271589872e6a1274472d85d1f5e62b56d)

Créez rapidement des diagrammes de processus professionnels complexes et des flux de travail très techniques. Avec le Zoom Whiteboard et sa toile presque infinie, vous ne manquerez pas d’espace. Racontez une histoire avec des vidéos, des GIF et une vaste bibliothèque de formes intégrées. Vous pouvez même télécharger vos propres fichiers SVG et créer une bibliothèque de formes personnalisée à utiliser sur l’ensemble de vos tableaux.

Zoom Whiteboard inclut désormais **gestion des calques**, permettant aux utilisateurs d’organiser le contenu sur plusieurs calques. Les calques peuvent être réorganisés, masqués ou verrouillés afin de simplifier la modification de diagrammes complexes.

Zoom Whiteboard prend en charge **Mermaid** syntaxe pour le rendu des organigrammes, des diagrammes de séquence et d’autres visualisations structurées directement sur le canevas. Modifiez les blocs de code Mermaid pour générer et mettre à jour les diagrammes.

Les utilisateurs peuvent insérer **équations mathématiques utilisant LaTeX**. Les équations s'affichent dynamiquement et peuvent être redimensionnées et positionnées comme n'importe quel autre élément de texte.

Zoom Whiteboard offre un vérificateur d’Accessibilité intégré, accessible sous **Menu du tableau > Accessibilité**. Il examine le contraste du texte, les éléments non textuels, les descriptions d’images et les titres des conteneurs pour les cadres, les tableaux et les tableaux Kanban, aidant les équipes à détecter et à corriger les problèmes d’Accessibilité avant le partage du tableau ou sa présentation.

Créez des diagrammes avec des connecteurs intelligents et l’accrochage aux objets. Transformez des visualisations en tickets Jira ou en tâches depuis le tableau blanc. Ou, pour une visualisation supplémentaire ailleurs, exportez un diagramme en PDF ou en fichier image pour l’insérer dans des documents ou des présentations.

Les utilisateurs peuvent également étoiler n'importe quel tableau auquel ils ont Autorisation d'Access, y compris les tableaux partagés via lien, canaux ou projets. Cela leur permet un Access rapide depuis leur Tableau de bord, et pas seulement pour les tableaux qu'ils possèdent.

#### <mark style="color:bleu;">Cartographiez et suivez des feuilles de route de projet complexes et des éléments Kanban</mark>

![](/files/f77e668c8918884c8d516b26398152246091e6ff)

Créez des plans de projet complexes pour vos feuilles de route produit ou vos cycles de développement de type Kanban, puis partagez-les directement à une réunion en cours. Les utilisateurs peuvent intégrer Zoom Whiteboard à des systèmes de gestion de tâches comme Jira et Asana afin d’approfondir davantage les liens avec les outils de gestion de projet existants et de tirer parti de la toile infinie pour gérer les projets. Ou, convertissez des projets en présentations simples et les Diffuser dans une réunion Zoom.

#### <mark style="color:bleu;">Partagez des idées en direct sur Zoom Workplace et captivez votre audience</mark>

![](/files/a97c108a6ac0af6b4dcf27d1247c28036350c80e)

Partagez des tableaux blancs rapidement au sein de Zoom Workplace, ou même créez un nouveau tableau blanc pendant une réunion grâce à des contrôles intégrés. Pas en réunion ? Utilisez Zoom Chat pour envoyer un lien qui amène les utilisateurs directement vers Zoom Whiteboard. Zoom Canvas inclut des fenêtres d’aperçu interactives dans chaque document lié à un tableau blanc, ce qui évite aux spectateurs occasionnels d’avoir besoin de cliquer une fois de plus pour voir un diagramme.

Si vous utilisez d’autres applications de chat de productivité en plus de Zoom Workplace, les intégrations avec Slack et Microsoft Teams Activer la collaboration asynchrone via Zoom Whiteboard.

Avec la prise en charge des salles de sous-commission et des outils de gestion de l’attention, notamment des sessions de vote, Zoom Whiteboard est votre partenaire pour partager du contenu pendant les réunions de planification, les ateliers et bien plus encore. Et contrairement aux autres Solutions de tableau blanc qui fonctionnent comme des applications autonomes, avec Zoom Whiteboard, vous pouvez ouvrir un tableau directement dans une réunion, et vos Participants à la réunion obtiennent automatiquement un accès collaboratif, sans que vous ayez besoin d’effectuer des actions supplémentaires à leur intention.

Pour les cas d’usage en Éducation, le Mode tableau blanc individuel permet à un enseignant de lancer simultanément une page privée de tableau blanc individuelle pour chaque étudiant, de la même manière que pour le vote ou le mode privé. Chaque étudiant ne peut modifier que sa propre page attribuée et peut basculer entre sa propre vue et le tableau de l’enseignant. L’enseignant dispose d’une vue de navigation dédiée pour passer d’un tableau d’étudiant à l’autre, suivre les progrès en temps réel et annoter directement la page de n’importe quel étudiant. Les étudiants ne peuvent ni voir ni modifier le travail des autres, ce qui rend cette solution bien adaptée aux exercices d’échauffement, au travail individuel silencieux et aux évaluations en session avec une configuration minimale.

#### <mark style="color:bleu;">Transformez la collaboration grâce à des Solutions intelligentes pour les équipes modernes en renforçant Zoom Whiteboard avec Zoom AI\*</mark>

Les fonctionnalités d’IA de Zoom Whiteboard améliorent la collaboration numérique grâce à des capacités d’intelligence artificielle ciblées.

Zoom AI simplifie les tâches de tableau blanc grâce à une génération et une assistance étendues :

* Cartes mentales
* Organigrammes
* Notes autocollantes (y compris le regroupement automatique)
* Tables
* Cartes (générer plusieurs cartes avec descriptions automatiques)
* Tableaux Kanban
* Présentations
* Graphiques
* Diagrammes de séquence
* Diagrammes de classes
* Diagrammes entité-relation
* Diagrammes d’architecture
* Graphiques en quadrants
* Images à partir d’invites de texte

Les propriétaires et éditeurs du tableau peuvent enregistrer les invites Zoom AI fréquemment utilisées sous forme de boutons d’action rapide nommés et les associer à des cadres spécifiques. Tout collaborateur peut ensuite déclencher une invite enregistrée d’un simple clic, en l’appliquant à tout le contenu de ce cadre. Cela peut aider à standardiser la manière dont les équipes utilisent Zoom AI sur un tableau partagé.

Zoom AI peut également résumer le contenu du tableau blanc, en fournissant des aperçus concis des idées capturées pendant les sessions. Les résumés peuvent être exportés ou partagés dans Zoom Workplace.

Zoom AI peut générer de nouveaux modèles à partir d’invites et générer des tableaux blancs à partir du contenu de la réunion, rationalisant ainsi les flux de travail après la réunion. Vous pouvez également donner à Zoom AI un contexte interproduit en joignant directement des fils de discussion Zoom Meetings, Canvas ou Zoom Chat via l’interface unifiée **joindre le contexte** sélecteur dans le panel de chat IA. Cela vous permet d’importer un plan de projet depuis Zoom Canvas afin de générer une chronologie visuelle, ou de consulter une conversation récente de Zoom chat pour mettre en avant les décisions clés, le tout sans quitter votre tableau blanc ni copier manuellement du contenu depuis ailleurs dans l’application Zoom Workplace.

Zoom Whiteboard avec Zoom AI améliore la productivité des équipes en automatisant les tâches courantes, tout en conservant la flexibilité nécessaire à une collaboration créative. Comme Zoom AI est intégré à travers Zoom Workplace, du tableau blanc à Canvas, vos équipes peuvent intégrer du contenu à partir de l’endroit où elles préfèrent travailler, de manière transparente, et gagner du temps pendant les étapes critiques de démarrage du brainstorming et de la génération d’idées. Avec Zoom AI qui alimente différents flux de travail sur Zoom Whiteboard, vos équipes ont besoin de moins de formation et d’intégration que sur d’autres plateformes pour accomplir les tâches quotidiennes.

Vous pouvez également faire référence au contenu existant du tableau blanc dans vos invites Zoom AI : sélectionnez des objets spécifiques du canevas ou incluez l’ensemble de votre tableau comme contexte pour obtenir des résultats générés par l’IA plus pertinents sans quitter votre flux de travail de tableau blanc.

{% hint style="info" %}
\*Basique ne propose pas d’améliorations Zoom AI pour le tableau blanc. Pour utiliser les fonctionnalités Zoom AI avec Zoom Whiteboard, vous devez disposer d’une licence Zoom payante.

Lorsque Zoom AI est activé au niveau du compte mais pas encore activé pour le tableau blanc, les utilisateurs qui interagissent avec les points d’entrée des Fonctionnalités de Zoom AI verront des instructions leur demandant de demander l’accès à leur admin. Les admins verront un appel à l’action pour Activer les Fonctionnalités de Zoom AI pour Zoom Whiteboard directement à partir de cette invite.
{% endhint %}

#### <mark style="color:bleu;">Les Intégrations de tableau blanc pour Zoom Rooms offrent une collaboration fluide entre Appareils grâce à une gestion centralisée</mark>

La compatibilité Zoom Rooms offre des Intégrations transparentes avec les systèmes Zoom Rooms existants, vous permettant Access aux fonctionnalités de tableau blanc directement via les interfaces tactiles.

L’infrastructure de Zoom Whiteboard s’adapte à un large éventail d’appareils de présentation numériques et de technologies d’affichage. Le système fonctionne sans problème avec vos appareils tactiles et affichages interactifs, tout en conservant la compatibilité avec vos appareils et contrôleurs Zoom Rooms. La prise en charge du stylet offre une plus grande précision pour dessiner et écrire.

Le tableau blanc collaboratif est possible et agréable pour les Participants en salle comme pour les participants à distance, créant une expérience unifiée quelle que soit l'Emplacement. Consultez l'article d'Assistance [Utiliser Zoom Whiteboard dans Zoom Rooms](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059245) pour plus d’informations sur l’activation de l’utilisation du tableau blanc pour Zoom Rooms. Si vous êtes intéressé par Zoom Rooms pour écrans tactiles, veuillez consulter l’article d’Assistance [Utilisation d’un tableau blanc Zoom Rooms pour écrans tactiles](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0068629) pour des instructions spécifiques à ces configurations.

#### <mark style="color:bleu;">Utilisez le portail administrateur Zoom pour gérer les appareils des utilisateurs compatibles avec le tableau blanc</mark> <a href="#of09a02dub65" id="of09a02dub65"></a>

Les capacités de gestion des Appareil sont centralisées via le portail administrateur Zoom, vous fournissant de puissants outils de supervision du système. Cela inclut votre capacité à configurez et à mettre à jour des Appareil compatibles avec le tableau blanc dans toute votre organisation. La plateforme offre un contrôle granulaire de votre Access et de vos autorisations, qui peuvent être gérées à la fois au niveau du compte et du groupe afin d’Activer des choix appropriés en matière de sécurité et de fonctionnalité pour vos différents segments d’utilisateur.

Les administrateurs peuvent accéder aux analyses des données d'utilisation et aux tableaux de bord du tableau blanc via la même interface du portail administrateur Zoom pour superviser les tendances d'adoption et d'engagement.

#### <mark style="color:bleu;">Les étiquettes de classification des données offrent une gestion améliorée pour les comptes tableau blanc Plus</mark>

Les administrateurs peuvent créer et gérer jusqu’à 30 étiquettes personnalisées de classification des données pour tous les tableaux dans une organisation Zoom Whiteboard Plus. Chaque étiquette inclut :

* Un niveau de sensibilité et un classement
* Un badge à code couleur pour l’identification visuelle
* Une description
* Un lien Optionnel vers les directives de traitement des données de votre organisation

Les badges de classification sont visibles directement sur les tableaux dans les tableaux de bord et le canevas, afin que les équipes puissent rapidement identifier le niveau de sensibilité de tout tableau blanc sans l’ouvrir.

Les propriétaires de tableau, les copropriétaires et les administrateurs disposant des autorisations de modification de contenu peuvent appliquer des étiquettes via un menu déroulant dans l’en-tête du tableau. Les administrateurs peuvent également définir une étiquette par défaut qui est automatiquement appliquée à tous les nouveaux tableaux, avec un document de directives lié que les équipes peuvent consulter.

#### <mark style="color:bleu;">Les rapporter de participation suivent les engagements entre les participants et les contributeurs</mark>

Les rapporter sont Disponible via le journal d’activité et l’historique du tableau.

Chaque rapporter comprend :

* **Vue d’ensemble :** Métriques agrégées, y compris le total des participants, le nombre de contributeurs Actif et le total des actions sur le tableau blanc
* **Participants :** Une répartition par utilisateur distinguant les contributeurs actifs (Actif) des Participants en lecture seule (utilisateurs qui ont ouvert le tableau sans effectuer d'action)
* **analyse des données :** Une vue chronologique des tendances d'utilisation avec des options de tri configurables

Les actions suivies incluent l’ajout d’objets, la modification de contenu, les commentaires, la suppression d’éléments et les réactions — chacune avec des horodatages. Cela donne aux propriétaires du tableau et aux copropriétaires une idée de qui contribue et comment, sans qu’il soit nécessaire d’utiliser un outil d’analyse des données distinct.

### Migration et import <a href="#migration-and-import" id="migration-and-import"></a>

#### <mark style="color:bleu;">Migrer et importer du contenu entre Zoom Whiteboard et d’autres outils de collaboration</mark>

Organisations utilisant **Lucidchart ou Lucidspark** peuvent importer leurs fichiers VSDX directement dans Zoom Whiteboard.

Pour **Miro** et **Mural** Zoom offre des méthodes API compatibles pour transférer des métadonnées — telles que la propriété du tableau et les collaborateurs — dans un bucket Amazon S3, en même temps que les fichiers PDF de chaque tableau. Ensuite, en utilisant les API de Zoom pour créer des tableaux blancs équivalents, vous pouvez extraire des données des PDF exportés et mettre à jour automatiquement la propriété du tableau et les membres.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/fcc7f3963d15203e09697475b5b9979ae7cb4cab" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Les options d’exportation suivantes sont actuellement disponibles dans Zoom Whiteboard :

<table><thead><tr><th width="230">Format d’exportation</th><th>Description</th></tr></thead><tbody><tr><td>CSV</td><td><ul><li>Exporter à la fois les notes autocollantes et les tableaux dans un CSV</li></ul></td></tr><tr><td>PDF</td><td><ul><li>Exporter la plupart du contenu du tableau blanc vers un PDF statique</li><li>Pour les migrations complexes, des fichiers PDF sont utilisés pour déplacer certains contenus dans Zoom Whiteboard et hors de celui-ci.</li></ul></td></tr><tr><td>PNG</td><td><ul><li>Téléchargez des fichiers image statiques au format PNG image par image ou pour l’ensemble du tableau</li></ul></td></tr><tr><td>PPT</td><td><ul><li>Exporter les fichiers de tableau blanc au format Microsoft PowerPoint</li></ul></td></tr></tbody></table>

Les options de migration et d’importation suivantes sont actuellement disponibles dans Zoom Whiteboard :

<table><thead><tr><th width="230">Migration / Import Fonctionnalités</th><th>Description</th></tr></thead><tbody><tr><td>Miro</td><td><ul><li>Méthode d’exportation et d’importation de PDF</li><li>Méthode API disponible pour l’exportation du contenu Miro vers Amazon S3</li><li>Gestion améliorée des tableaux complexes et des mises en page multi-sections pour une recréation plus précise</li><li>Convertissez le texte, les notes, les images, les formes, les connecteurs, les étiquettes et les cadres en objets de tableau blanc</li></ul></td></tr><tr><td>Mural</td><td><ul><li>Méthode d’exportation et d’importation de PDF</li><li>Méthode API disponible pour l'exportation du contenu Mural vers Amazon S3</li><li>Fidélité d’import améliorée : conservation du positionnement du texte, des couleurs d’arrière-plan, des flèches pivotées et des liaisons texte-cellule</li><li>Convertissez le texte, les notes, les images, les formes, les connecteurs, les étiquettes et les cadres en objets de tableau blanc</li></ul></td></tr><tr><td>Visio</td><td><ul><li>Assistance pour les fichiers utilisant le format VSDX</li></ul></td></tr><tr><td>Lucidchart/Lucidspark</td><td><ul><li>Assistance pour migrer du contenu à l’aide du format VSDX</li></ul></td></tr></tbody></table>

L'importation de PDF prend désormais en charge des téléchargements jusqu'à **100 Mo** depuis à la fois le Tableau de bord et l’API Zoom Whiteboard.

#### <mark style="color:bleu;">Limitations d’importation de tiers</mark> <a href="#id-5xct2bvb1ufx" id="id-5xct2bvb1ufx"></a>

Il existe des limitations spécifiques à vos importations dans Zoom Whiteboard. La limite d’importation actuelle est **10 tableaux par téléversement**, et chaque carte doit être **25 Mo ou moins**. Certains types d’objets non pris en charge peuvent également être importés en tant qu’éléments statiques.

#### <mark style="color:bleu;">Ressources supplémentaires et détails d'Intégrations</mark>

Pour plus d'informations À propos des intégrations spécifiques, consultez les articles d'Assistance suivants :

* Voir le [article d'Assistance de la bibliothèque d'images Pexels](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082429)
* Voir le [Article d’assistance Intégrations Asana](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057575)

### Analyse des données et Insights <a href="#whiteboard-analytics-and-insights" id="whiteboard-analytics-and-insights"></a>

#### <mark style="color:bleu;">Surveillez et analysez l’utilisation et l’engagement du tableau blanc</mark>

Les administrateurs peuvent accéder à un **Tableau de bord admin du tableau blanc** via le portail administrateur Zoom pour surveiller les indicateurs d’utilisation et l’engagement dans leur organisation. Le Tableau de bord fournit une visibilité sur les taux de création du tableau blanc, les collaborateurs actifs et les tendances globales d’engagement, permettant une gestion des initiatives de collaboration fondée sur les données.

#### <mark style="color:bleu;">Suivre les indicateurs de participation et d’activité</mark>

Les analyses d’engagement du tableau blanc montrent des schémas de participation des utilisateurs tels que la fréquence de modification, la création d’objets et la densité de collaboration en équipe. Les administrateurs peuvent exporter des données d’analyse agrégées pour un examen plus approfondi ou les intégrer à des systèmes internes de reporting pour le suivi de la productivité.

{% hint style="info" %}
Les données d’analyse reflètent l’activité de collaboration agrégée et n’exposent aucun contenu individuel ni aucune donnée du tableau blanc. Les administrateurs peuvent gérer la visibilité via les contrôles de confidentialité au niveau du compte de Zoom.
{% endhint %}

### Licence <a href="#xcvlzntpjxjc" id="xcvlzntpjxjc"></a>

#### <mark style="color:bleu;">Zoom Whiteboard propose des niveaux de licences flexibles</mark>

Zoom Whiteboard est proposé dans trois niveaux de licence : tableau blanc Basique, tableau blanc illimité et tableau blanc Plus. Les offres Zoom Workplace incluent l’un de ces niveaux de tableau blanc, et certains Clients peuvent également acheter tableau blanc Plus en Module d'extension sans modifier leur plan plus large Zoom Workplace.

* **tableau blanc Basique** est le niveau d’entrée et offre des fonctionnalités limitées. Il est inclus avec Zoom Workplace Basique et Pro.
* **tableau blanc illimité** est le niveau intermédiaire. Il est inclus avec Zoom Workplace Affaires, Affaires Plus et Entreprise Essentiels.
* **tableau blanc Plus** constitue le niveau le plus élevé. Il est inclus avec Zoom Workplace Entreprise Plus et est également Disponible en tant que Module d'extension.

Les fonctionnalités de Zoom AI pour Zoom Whiteboard sont disponibles avec Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus et Zoom Workplace Pro.

Voir notre [page de tarification dédiée au tableau blanc sur le site web de Zoom](https://zoom.us/pricing/whiteboard) pour en savoir plus sur Zoom Whiteboard, Zoom Workplace et les offres qui proposent les fonctionnalités de Zoom AI.

{% hint style="info" %}
La capacité de stockage de chaque tableau blanc est limitée à 1 Go pour les utilisateurs de tableau blanc Plus et à 300 Mo pour tous les autres utilisateurs. Si vous téléversez un PDF, il générera plusieurs fichiers plus petits pour afficher, et la taille totale de ces fichiers plus petits comptera également dans la limite de taille maximale.
{% endhint %}

#### <mark style="color:bleu;">Avec tableau blanc Unlimited\*\*, vos équipes ne manqueront pas de canevas Disponible</mark> <a href="#efs4jmhfd4v" id="efs4jmhfd4v"></a>

Tableau blanc Unlimited est le palier intermédiaire de tableau blanc. Il s’agit d’une inclusion packagée avec les licences Zoom Workplace Business, Affaires Plus et Entreprise Essentials. Ce palier permet la création illimitée de tableaux blancs, sous réserve de la capacité de stockage cloud, et inclut des fonctionnalités Zoom AI telles que la génération de contenu, la synthèse, le contrôle de version et plus encore, sans coût supplémentaire.

{% hint style="info" %}
\*\*L'espace de canevas illimité du tableau blanc est soumis à la capacité de l'option de stockage sur le cloud.
{% endhint %}

#### <mark style="color:bleu;">tableau blanc Plus peut être acheté séparément en tant que Module d'extension, ou inclus avec les licences Entreprise Plus</mark> <a href="#ykowqbfktvip" id="ykowqbfktvip"></a>

Tableau blanc Plus est le niveau Tableau blanc le plus élevé. Pour les utilisateurs nécessitant des fonctionnalités avancées, il inclut des bibliothèques de modèles et de formes personnalisées et gérées par l’organisation, ainsi que des intégrations tierces avec Jira, Asana et Azure. Ces intégrations tierces vous Autoriser à importer des cartes de tâches depuis vos outils de gestion de projet préférés et à les visualiser via le canevas infini et les tableaux Kanban de Tableau blanc.

Le tableau blanc Plus est inclus avec la licence Entreprise Plus, ou en tant qu’achat supplémentaire de Module d'extension pour d’autres niveaux de licence. Le tableau blanc Plus offre des fonctionnalités avancées de création de diagrammes et des fonctionnalités de collaboration comme des types de formes avancés et [mode privé](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0077861). Les licences Entreprise — Autoriser une collaboration flexible sans affectation automatique de licence, ainsi que des contrôles de partage basés sur le domaine pour les administrateurs. Zoom — Autoriser tous les utilisateurs à modifier les tableaux blancs, quel que soit leur statut de licence, offrant une plus grande flexibilité de collaboration.

Plusieurs types de licence peuvent être appliqués à un utilisateur. Les modules complémentaires au-delà de Zoom Whiteboard incluent Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator et plus. Voir l’article d’assistance [Attribution de licences Zoom](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0064911) pour plus d'informations sur l'ajout de licences aux comptes utilisateur.

{% hint style="info" %}
Les fonctionnalités Zoom AI peuvent ne pas être Disponible pour toutes les régions ou tous les secteurs verticaux de l’industrie.
{% endhint %}

### Administration et sécurité <a href="#id-8xuxel50i9yv" id="id-8xuxel50i9yv"></a>

#### <mark style="color:bleu;">Gérez les données de Zoom Whiteboard, les contrôles d’accès et le déploiement grâce à des fonctionnalités d’administration de niveau entreprise</mark>

Zoom Whiteboard utilise une sécurité multicouche sur les services gérés par Zoom. Cela protège le contenu du tableau blanc sur plusieurs plates-formes. Le système utilise des centres de données distribués avec un stockage spécifique à chaque région. Il inclut des Intégrations SSO et des contrôles d’Access basés sur le domaine.

Les organisations peuvent exiger une authentification SSO en fonction de leurs préférences de sécurité. Les organisations peuvent définir des options de résidence des données selon leurs politiques.

{% hint style="info" %}
Votre organisation peut préférer ou exiger l’authentification SSO en fonction de vos politiques de sécurité. Vous pouvez définir des options de résidence des données afin de répondre à ces exigences. L’Assistance Clé gérée par le client ajoute une protection Optionnel et est décrite dans la section suivante.
{% endhint %}

Les paramètres spécifiques au compte mettent en œuvre des contrôles administratifs, permettant aux administrateurs de gérer la création de tableaux blancs, les autorisations de modification et les capacités de partage au sein de leur organisation. Cela permet une gouvernance adéquate tout en maintenant la flexibilité nécessaire au travail collaboratif.

Les administrateurs bénéficient d’un contrôle étendu grâce aux Paramètres de réunion. Ils peuvent définir des politiques de conservation du contenu et des protocoles automatisés du cycle de vie des tableaux blancs. Les administrateurs peuvent également restreindre la collaboration interorganisationnelle.

Pour les fonctionnalités Zoom AI, les administrateurs peuvent utiliser les contrôles désignés suivants pour mesurer le niveau d’utilisation et d’accès à l’IA :

* Options de configuration au niveau de l’organisation
* Contrôles d’accès granulaires pour les fonctionnalités d’IA
* Restrictions basées sur le domaine
* Politiques d’utilisation personnalisées par groupe d’utilisateurs

#### <mark style="color:bleu;">Zoom chiffre les données du tableau blanc en transit sur l’Internet public et au repos au sein de son infrastructure produit</mark>

L’architecture de sécurité de Zoom met en œuvre un chiffrement et des contrôles d’accès robustes sur sa plateforme. Zoom sécurise les connexions de données sur l’Internet public sur les applications de bureau et mobiles Zoom Workplace à l’aide des protocoles de sécurité TLS 1.2, et un chiffrement conforme aux normes du secteur protège le trafic pendant les réunions.

Dans l’environnement produit de Zoom, le contenu des réunions des utilisateurs est chiffré au repos, avec des contrôles d’accès gérés par les propriétaires de comptes, les administrateurs et les utilisateurs privilégiés désignés.

#### <mark style="color:bleu;">La Clé gérée par le client offre une sécurité améliorée de niveau Entreprise</mark> <a href="#id-3ijhgpswoeni" id="id-3ijhgpswoeni"></a>

La Clé gérée par le client de Zoom (CGC) fournit des capacités de sécurité renforcées aux clients d’entreprise nécessitant des contrôles de conformité et réglementaires plus stricts. Ce système vous permet de conserver vos propres clés de chiffrement via AWS pour chiffrer et déchiffrer vos données et vos actifs. Cette implémentation fonctionne via le serveur de tableau blanc de Zoom (DAS), qui s’interface avec le système CGC pour gérer les opérations de chiffrement et de stockage des données.

Lors de l’enregistrement des données, le DAS récupère la clé de chiffrement du propriétaire du document depuis CGC, chiffre les données cibles et les stocke dans le stockage de destination. Lors des opérations de récupération des données, le DAS obtient la clé de déchiffrement depuis CGC pour déchiffrer les données au fur et à mesure qu’elles sont extraites du stockage. Cette architecture vous permet de conserver le contrôle sur vos clés de chiffrement tout en permettant un traitement sécurisé des données au sein de l’infrastructure de Zoom.

#### <mark style="color:bleu;">Les fonctionnalités de gouvernance et les protections du flux de données offrent un contrôle, une simplicité et une tranquillité d’esprit pour le contenu Zoom Whiteboard</mark> <a href="#c66zgw1fkr10" id="c66zgw1fkr10"></a>

La gouvernance est une autre Fonctionnalités clé de Zoom Whiteboard. Les administrateurs peuvent appliquer des workflows de publication basés sur des modèles et consulter des métadonnées complètes du tableau blanc pour des analyses des causes profondes. Les opérations en masse contribuent également aux activités de gestion du contenu.

Les régions de data center de tableau blanc définies dans le portail administrateur Zoom s'appliquent également au contenu de tableau blanc.

Le cadre administratif de Zoom Whiteboard offre des fonctionnalités complètes de contrôle et de gestion pour le déploiement Entreprise. Le système englobe une gestion sophistiquée des Paramètres de réunion associée à des politiques de conservation configurables pour la gestion automatisée du cycle de vie du tableau blanc. Les contrôles administratifs s’étendent aux options de résidence des données, qui s’alignent sur les politiques de profil du compte de l’organisation pour la gestion de l’Emplacement du stockage du contenu.

La plateforme offre de vastes capacités d’Intégrations API, permettant le développement de solutions personnalisées et d’Intégrations avec les systèmes Entreprise existants. Les fonctionnalités de sécurité incluent des avertissements de collaboration personnalisables et des contrôles granulaires pour les restrictions de collaboration interorganisationnelles.

#### <mark style="color:bleu;">Les projets de tableau blanc sont privés jusqu’à leur partage</mark>

Des outils de gestion Entreprise pour les administrateurs informatiques permettant d’Autoriser la gestion et le contrôle de l’accès à Zoom Whiteboard, y compris les autorisations de partage par défaut, comme la possibilité de partager un tableau blanc avec toute personne disposant d’un compte Zoom Actif.

Les propriétaires et les administrateurs de tableau blanc peuvent contrôler qui a accès à leurs tableaux blancs et qui peut les voir. Par défaut, le créateur, indiqué comme propriétaire, est la seule personne qui peut accéder aux nouveaux tableaux blancs créés en dehors des réunions ; ces tableaux blancs sont privés. Les propriétaires peuvent ensuite inviter des éditeurs, des commentateurs ou des lecteurs supplémentaires, et créer des liens à partager avec leur organisation.

Ils peuvent également transférer la propriété d’un tableau blanc  entre les utilisateurs directement dans l’application Zoom Workplace.

{% hint style="info" %}
Les propriétaires de compte et les administrateurs de tableau blanc ont la possibilité d'effectuer l'ajout de collaborateurs supplémentaires (y compris eux-mêmes) ou changez la propriété d'un Zoom Whiteboard.
{% endhint %}

#### <mark style="color:bleu;">Les administrateurs peuvent restreindre l’accès à Zoom Whiteboard</mark>

Les administrateurs Zoom peuvent Activer de manière sélective l'accès au tableau blanc au niveau du groupe et du compte, en limitant l'accès aux Fonctionnalités aux utilisateurs ou groupes approuvés.

Les administrateurs du tableau blanc peuvent également :

* Activer ou Désactiver Zoom Whiteboard pour un usage pendant la réunion ou en dehors de la réunion
* Activer ou Désactiver l'option de stockage sur le cloud pour les tableaux blancs
* Activer ou Désactiver la possibilité d'exporter les tableaux blancs en PNG ou PDF
* Activer ou Désactiver la possibilité de partager des tableaux en dehors de leur organisation


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